Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây

Phần II
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ KẾT QUẢ
TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
ĐÔNG TÂY
I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ
HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÔNG TÂY:
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển Công ty trách nhiệm hữu
hạn Đông Tây không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, Công ty đã đạt được
những kết quả đáng kể trong việc tạo ra môi trường kinh doanh thuận lợi,
đóng góp cho ngân sách nhà nước một khoản thu khá lớn.Tuy nhiên bên cạnh
những kết quả đã đạt được, Công ty cũng gặp phải không ít khó khăn.Trong
điều kiện như vậy công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng
phải không ngừng được củng cố và hoàn thiện. Hiện nay, Công ty đã hình
thành được hệ thống quản lý khoa học và chặt chẽ, lựa chọn đào tạo đội ngũ
cán bộ nhân viên vững vàng về chuyên môn nghiệp vụ và tinh thần trách
nhiệm cao. Có thể nói đây là những điều kiện thuận lợi để Công ty ngày càng
phát triển lớn mạnh trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình.
Cùng với sự phát triển của Công ty, trình độ quản lý của Công ty cũng
không ngừng được củng cố và nâng cao. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi Công
ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có
mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hoá tạo sức cạnh tranh
trong tiêu thụ.
Công ty đặc biệt coi trọng khâu bán hàng .Phòng kinh doanh đã được
mở rộng để tìm kiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng nhằm đẩy mạnh khối
lượng hàng bán ra phục vụ cho độc giả.
1. Về tổ chức kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty về cơ bản được tổ chức tương đối hoàn chỉnh.
Từ kế toán trưởng đến các kế toán viên có trình độ nghiệp vụ tương đối vững
2
- 2 -
vàng nên có những nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng Công ty vẫn tiến hành

hạch toán, quyết toán chính xác nhanh chóng đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ
kịp thời, chính xác giúp ban lãnh đạo Công ty đưa ra những quyết định đúng
đắn để hoạt động của Công ty đạt kết quả cao. Bên cạnh việc phân công trách
nhiệm thì nguyên tắc bất kiêm nhiệm cũng được tuân thủ chặt chẽ, vừa tạo ra
sự độc lập nhất định mà vẫn tạo sự ăn khớp trong tác nghiệp giữa các bộ phận
kế toán.
Là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành thương mại với chức năng
chủ yếu là tiêu thụ hàng hoá, đưa hàng hoá ra lưu thông và đến tay độc giả,
Công ty luôn hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của mình cũng như nghĩa
vụ đối với nhà nước. Công tác kế toán của Công ty được tổ chức quy củ từ
khâu lập chứng từ ban đầu đến các khâu tiếp theo. Cách thức này tạo điều
kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát của kế toán với hoạt động kinh
doanh của các cửa hàng.
Công ty tổ chức cho mỗi nhân viên kế toán phụ trách một hoặc một vài
phần hành kế toán từ khâu thu thập chứng từ cho đến khi lập báo cáo. Cách tổ
chức này sẽ giúp xác định rõ trách nhiệm của mỗi người, tạo điều kiện cho
Công ty quản lý được dể dàng, thuận lợi và càng nâng cao được trình độ của
nhân viên kế toán trong Công ty.
2. Về hoá đơn chứng từ.
Kế toán tiêu thụ thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo
tính chính xác cao. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán
khi cần tìm số liệu để so sánh và đối chiếu.
3.Về sổ kế toán.
Công ty đã áp dụng hợp lý hình thức nhật ký chung đã đảm bảo tốt công việc
ghi chép sổ sách một cách khoa học. Bên cạnh sổ kế toán tổng hợp, kế toán đã
mở các sổ chi tiết như:Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu của khách
2
3
- 3 -
hàng... để phục vụ cho công tác kế toán đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng,

thanh toán tiền hàng giữa khách hàng và Công ty, đồng thời ghi nhận doanh
thu đầy đủ kịp thời, thuận lợi cho việc tính toán chính xác kết quả hoạt động
bán hàng.
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ
TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÔNG TÂY.
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là yêu cầu rất cần thiết đối với mỗi
doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu và hiệu quả kinh doanh. Trên cơ sở
nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây
em xin được đưa ra một số ý kiến, giải pháp với mong muốn hoàn thiện hơn
về công tác kế toán tại Công ty
- Về sử dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ: Công ty cần thực hiện
việc ghi chép cho đồng bộ để kế toán theo dõi được hợp lý.
- Về công tác bán hàng: Công ty nên thực hiện các biện pháp để nâng
cao hiệu quả công tác bán hàng, đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hoá như:
Thực hiện chiết khấu thanh toán đối với khách hàng thanh toán sớm, chiết
khấu thương mại đối với khách hàng mua một lần với số lượng lớn.
- Về bộ máy kế toán và phân công trong bộ máy kế toán:
Phòng kế toán của Công ty gồm năm người, với trình độ tương đối đó thực sự
là điều kiện thuận lợi cho Công ty. Việc bố trí công việc cho các thành viên
theo từng phần hành cụ thể là khá hợp lý. Tuy nhiên để nâng cao trình độ
nghiệp vụ của nhân viên kế toán thì có thể vài năm một lân kế toán viên nên
thay đổi phần việc của mình cho người khác. Qua đó, mỗi người sẽ có một
tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc hơn từng phần hành công việc
đồng thời khi quay lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn nữa, việc làm đó sẽ tạo
điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc tránh trường hợp thực
hiện trùng lặp giữa các phần hành riêng.
3
4
- 4 -
Trong hoạt động kinh doanh của mình Công ty Đông Tây có những

khoản phải thu mà người nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ nhưng Công
ty vẫn chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi.Vì vậy Công ty nên
lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi để tránh tình trạng thiếu hụt vốn làm
ảnh hưởng đến doanh thu của Công ty.
Cuối mỗi niên độ, kế toán phải tính số nợ có khả năng đòi để lập dự
phòng. Các khoản nợ phải thu khó đòi phải có tên, địa chỉ, nội dung từng
khoản nợ. Đồng thời Công ty phải có chứng từ gốc hoặc xác nhận của các
khách hàng nợ lâu về số tiền còn nợ chưa trả. Mức dự phòng các khoản nợ
phải thu khó đòi tối đa không vượt quá 20% tổng số dư nợ phải thu của Công
ty tại thời điểm cuối năm để đảm bảo cho Công ty không bị lỗ.
- Về các khoản giảm giá hàng bán:
Ở Công ty Đông Tây không áp dụng hình thức giảm giá bởi vì tất cả các loại
sách đều được in bằng giá bìa cố định mà Công ty chỉ áp dụng hình thức giảm
chiết khấu % cho các khách hàng. Tuỳ theo khách hàng lấy theo loại sách nào
thì Công ty giảm chiết khấu % cho loại sách đó.
- Về sử dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ: Công ty cần thực hiện
việc ghi chép cho đồng bộ để kế toán theo dõi được hợp lý.
Công ty nên có các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng (chiết khấu thanh
toán, chiết khấu thương mại) lên trên hoá đơn giá trị gia tăng.
- Về tài khoản sử dụng:
Công ty nên sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” trong trường hợp ký gửi
các đại lý
Công ty nên đẩy mạnh hơn nữa công tác marketing. Ngoài các khách hàng
truyền thống như thư viện của các tỉnh, các Công ty phát hành sách, Công ty
nên chủ động mở rộng thêm thị trường là các thư viện của các trường Đại học
4
5
- 5 -
Thư viện các huyện, xã,các nhà sách trên địa bàn toàn quốc. Các nhân viên
kinh doanh đi các tỉnh để phát triển thị trường kết hợp với việc giới thiệu sách

mới như vậy hiệu quả kinh doanh mới cao.
-Công ty nên quan tâm hơn nữa đến chính sách nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ
hàng hoá như chính sách giá cả, chính sách quảng cáo, giới thiệu hàng hoá.
Nếu khách hàng mua với số lượng lớn hoặc thanh toán trước hạn sẽ đựơc
hưởng một mức giá ưu đãi. Điều đó nếu xét trên một đơn vị sản phẩm có thể
làm giảm doanh thu nhưng nếu xét trên tổng thể sẽ làm tăng lợi nhuận của
doanh nghiệp.
- Về phân loại hàng hoá: Hiện tại Công ty có rất nhiều đầu sách nhưng
vẫn chưa làm mã cho từng loại sách đó. Công ty nên lập hệ thống mã số cho
từng loại sách để phòng kế toán và các phòng ban có thể sử dụng được thống
nhất, tránh nhầm lẫn trong việc kết hợp quản lý hàng hoá.
5