công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Âu Châu

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
--------------------------------
Khoa kÕ to¸n
--------------------
NhËn xÐt cña gi¸o viªn chÊm b¸o c¸o
thùc tËp tæng hîp
.......................................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................


Trang 1
Báo cáo thực tập tổng hợp
--------------------------------
Khoa kế toán
--------------------
Lời mở đầu

Sau chặng đờng học tập những kiến thức cơ bản trên ghế nhà trờng thì việc đi
thực tập sẽ giúp cho sinh viên có thể thấy đợc hoạt động thực tế của một doanh nghiệp
pháp lý và giúp cho sinh viên thấy đợc rằng mình có thể nắm bắt và làm đợc công việc
thực tế nh thế nào? Khi đi thực tập sinh viên có thể thấy đợc quá trình hoạt động kinh
doanh cụ thể của một thực thể kinh tế, trực tiếp thấy đợc phần giá trị tăng thêm đợc tạo
ra nh thế nào, thấy đợc cách quản lý tài chính thực tế nh thế nào? Và theo em điều bổ
ích lớn nhất với mỗi sinh viên sau quá trình thực tập tại các doanh nghiệp đó là mình
có thể làm tốt đợc công việc đó khi mình làm hay không, thấy đợc những kiến thức cơ
bản đợc áp dụng thực tế trong hoạt động của doanh nghiệp. Đó là điều rất quan trọng
đối với mỗi sinh viên. Bởi không phải thực tế rằng bạn học giỏi trong trờng thì bạn sẽ
giỏi khi đi làm. Trong thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh thì sẽ có rất nhiều các
nghiệp vụ phát sinh trong những tình huống khác nhau, và việc cập nhật giải quyết xử
lý thông tin các nghiệp vụ đó thì dờng nh không sách vở nào có thể viết đủ. Sinh viên
đợc đi thực tập vào năm cuối khi mà đã nắm bắt đợc những kiến thức cơ bản chính là
để cho sinh viên có thể thấy đợc rằng mình có những thiếu xót gì, còn yếu ở kiến thức
nào và cần phải bổ sung những kiến thức gì?
Trên mục tiêu xác định của việc thực tập, đợc sự đồng ý của trờng và Công ty
TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu, em đã có một tháng đợc đến làm việc và tìm hiểu
thực tế tại công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu. Trong quá trình làm việc và
tìm hiểu tại doanh nghiệp, em đã cố gắng tìm hiểu về doanh nghiệp và đã hoàn thành
bản báo cáo thực tập tổng hợp. Trong quá trình thực tập và làm báo cáo em đã có đợc
sự giúp đỡ chị bảo tận tình của các anh chị nhân viên trong công ty TNHH Thơng mại
và Đầu t Âu châu. Tuy vậy em vẫn không thể tránh đợc những thiếu xót rất mong đợc
sự góp ý của thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn!


Trang 2
Báo cáo thực tập tổng hợp
--------------------------------

Khoa kế toán
--------------------
Phần I: Khái quát về quá trình hình thành
phát triển, cơ cấu tổ chức hoạt động của
công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu
I. Khái quát tình hình phát triển của công ty TNHH Thơng mại và
Đầu t Âu Châu
1. Vài nét sơ lợc về công ty:
Tên công ty: Công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu
Địa chỉ: Số 4 ngách 93/20 Hoàng Văn Thái- Thanh Xuân Hà Nội
Số đăng ký kinh doanh: 0102021254
Mã số Thuế: 0101767789
Điện thoại: 04-5654839 Fax: 04-5658709
Showroom: 105- Giảng Võ- Hà Nội
Ngành nghề đăng ký kinh doanh: kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa, vật liệu
xây dựng, trang trí nội thất, máy móc thiết bị, hàng hóa nông nghiệp, đầu t bất động
sản
2. Khái quát chung:
Công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu châu là doanh nghiệp mới thành lập
năm 2004 nên còn khá non trẻ trong kinh doanh. Sản phẩm chính mà doanh nghiệp
kinh doanh là mặt hàng ván lát sàn Thuỵ Sỹ và Thảm Thổ Nhĩ Kỳ. Doanh nghiệp tiến
hành xâm nhập vào thị trờng sàn gỗ, một thị trờng đang khá sôi động trong những năm
gần đây. Sàn gỗ là mặt hàng mà ngời tiêu dùng Việt Nam đang rất a chuộng nhất là
trong những năm gần đây khi mà kinh tế ngày càng phát triển mức sống của ngời dân
ngày càng đợc nâng cao. Định vị thị trờng về nhu cầu sàn gỗ cùng với mục tiêu xây
dựng thơng hiệu, công ty đã lựa chọn sản phẩm sàn kronopol một thơng hiệu nổi tiếng
trong tập đoàn Swiss Krono Group của Thuỵ Sỹ và trở thành nhà phân phối độc quyền
cho tập đoàn này tại Việt Nam.

Trang 3
Báo cáo thực tập tổng hợp
--------------------------------
Khoa kế toán
--------------------
Vào kinh doanh với một thơng hiệu tuy đã nổi tiếng trên Thế giới nhng vẫn còn
mới mẻ với ngời tiêu dùng Việt Nam do đó doanh nghiệp đã xác định trong thời gian
đầu phải dành nhiều chi phí xây dựng thơng hiệu. Trong năm 2004 khi mới thành lập
công ty bớc đầu trong kinh doanh doanh nghiệp mới chỉ có những khách hàng nhỏ lẻ
doanh thu cha cao. Tập trung chính hoạt động trong năm là xây dựng thị trờng, mở
rộng đại lý, tiếp thị quảng cáo, tham gia hội chợ triển lãmđào tạo nhân viên do đó
năm đầu tiên doanh nghiệp có thu nhập trớc thuế là âm.
Trong năm 2005, Doanh nghiệp đẩy mạnh thúc tiến quá trình bán hàng, tiếp cận
mở rộng thị trờng sang các tỉnh thành khác, đặc biệt là sang thị trờng thành phố Hồ Chí
Minh. Tình hình kinh doanh của doanh nghiệp tiến triển rất tốt. Lợi thế cạnh tranh đặc
biệt của công ty với sản phẩm sàn gỗ Kronopol thể hiện ở mẫu mã chất lợng và giá
thành đã đợc đánh giá rất cao của khách hàng ở cả hai thị trờng lớn là Hà Nội và Thành
phố Hồ Chí Minh. Với mục tiêu: Đa thơng hiệu đi sâu vào tiềm thức của khách hàng
và xây dựng đợc một kênh phân phối, vận hành năng động hiệu quả, công ty đã thực
hiện chiến lợc giá cả chiến lợc phân phối và chiến lợc quảng cáo. Doanh thu của doanh
nghiệp tăng đáng kể và đã bắt đầu có lãi.
Năm 2006, Công ty tiếp tục mở rộng thị trờng tăng thị phần, thúc đẩy bán hàng
qua các kênh phân phối mới nh: Siêu thị, đại lý đa cấpTham gia các hội chợ triển
lãm. Tại hội chợ triển lãm Vietbuil năm 2006 tại Hồ Chí Minh sản phẩm sàn gỗ của
công ty đã đợc trao tặng huy chơng vàng chất lợng sản phẩm. Trong năm doanh nghiệp
tiếp tục thúc đẩy mạnh cung cấp hàng hoá cho các đại lý, đồng thời mở rộng hệ thống
showroom trên các tỉnh thành phố chính nh Hải Phòng, Nghệ An, Đà Nẵng,
Huế.Các dự án lớn đã có sự góp mặt sản phẩm của doanh nghiệp. Trình độ và số l-
ợng nhân viên nhân viên ngày càng nâng cao góp phần tăng doanh thu cho công ty.
Năm 2007, trong 6 tháng đầu năm doanh nghiệp liên tục nhận đợc các dự án lớn

nh khách sạn, sàn thi đấu, khu chung c xây dựng, làm cho nhu cầu của doanh nghiệp
về vốn và lao động tăng thêm, đồng thời tạo ra doanh thu tăng nhảy vọt so với cùng kỳ
năm trớc của doanh nghiệp. Trong những tháng cuối năm 2007 khi mà bớc vào mùa vụ
xây dựng doanh thu của công ty tiếp tục tăng cao.
3. Hình thức sở hữu
Công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu là doanh nghiệp thuộc hình thức
công ty trách nhiệm hữu hạn gồm hai thành viên.


Trang 4
Báo cáo thực tập tổng hợp
--------------------------------
Khoa kế toán
--------------------
Thành viên góp vốn:
Thành viên một: Bà Hoàng Thu Vân
Thành viên hai: Ông Ngô Thế Hng
Công ty đã luôn hoàn thành nghĩa vụ pháp lý của mình theo quy định của luật doanh
nghiệp
4. Vốn và số lợng lao động của doanh nghiệp
Về vốn: Tổng số vốn điều lệ của doanh nghiệp là 6.800.000.000 VNĐ, trong
các năm kinh doanh tiếp theo đã làm cho nguồn vốn đợc bổ sung và đợc đa vào tiếp tục
kinh doanh. Hiện tại nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp là: 8,601,930,546 VNĐ.
Về lao động: Do doanh nghiệp kinh doanh về sản phẩm sàn gỗ do đó về lao
động chia làm hai khối là khối văn phòng và khối kỹ thuật lắp đặt.
Doanh nghiệp đã tạo việc làm cho trên 30 nhân viên. Đội ngũ nhân viên trong
doanh nghiệp có sự kết hợp khá chặt chẽ, nhuần nhuyễn trong hoạt động của doanh
nghiệp.
Trong năm 2007, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp tiến triển mạnh do đó
nhu cầu lao động tăng thêm đặc biệt là về lao động kỹ thuật lắp đặt

Về trình độ của lao động đạt nh sau:
Khối văn phòng:
o Trình độ thạc sĩ: 02 nhân viên
o Trình độ đại học: 10 Nhân viên
o Trình độ cao đẳng trung cấp: 04 nhân viên
Khối kỹ thuật và lắp đặt:
o Trình độ đại học: 05 nhân viên
o Trình độ phổ thông: 15 nhân viên
II. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu
Châu
1. Sơ đồ tổ chức


Trang 5
Báo cáo thực tập tổng hợp
--------------------------------
Khoa kế toán
--------------------
2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
Giám đốc doanh nghiệp: Bà Hoàng Thu Vân
Là ngời trực tiếp điều hành và quản lý công ty, là ngời chịu trách nhiệm trớc
pháp luật về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp


Trang 6
Phó Giám đốc doanh
nghiệp
Phòng
kỹ
thuật

Ban dự
án
Ban
tổng
hợp
Phòng
mua
hàng và
nhân sự
Phòng
kinh
doanh
Phòng
tiếp thị
và bán
hàng
Phòng
kế toán
Giám đốc doanh
nghiệp
Báo cáo thực tập tổng hợp
--------------------------------
Khoa kế toán
--------------------
Là ngời lập kế hoạch tổng thể, tổ chức phân công công việc cho các cấp, phòng
ban triển khai và thực hiện kế hoạch của công ty, phê duyệt, kiểm tra, giám sát
hoạt động của công ty.
Là đại diện pháp nhân cho công ty ký kết các hợp đồng mua bán, dự án, gói
thầu.
Phó giám đốc công ty: 01 ngời

Là ngời trợ giúp trực tiếp cho Giám Đốc trong việc quản lí và điều hành công
việc ở các phòng ban. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc về việc
thực hiện các nhiệm vụ đã đợc Giám Đốc giao phó.
Là ngời nắm bắt tình hình kinh doanh chặt chẽ, kiểm soát hoạt động của các
phòng dới cấp nh chỉ đạo thi hành các bớc cho các phòng thực hiện đảm bảo
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tốt nhất.
Phòng kinh doanh:
Nhân sự bao gồm: 07 nhân viên
Chia làm hai ban chính
Ban 1: Ban tổng hợp
Chịu trách nhiệm về thị trờng kinh doanh của các khách hàng đại lý, ngời tiêu
dùng nhỏ lẻ. Phát triển thị trờng sang các tỉnh thành, mở rộng đại lý đa cấp.
Ban 2: Ban Dự án
Là phòng ban có chức năng rất quan trọng trong chiến lợc phát triển của doanh
nghiệp. Thực hiện công tác kinh tế, công tác đấu thầu, luôn luôn đi tìm hiểu thị
trờng đồng thời ký kết các hợp đồng kinh tế dự án. Phân tích và đa ra các chính
sách và biện pháp mang tính chiến lợc cho sự phát triển của công ty trong ngắn
và dài hạn. Quản lý công tác đầu t, đấu thầu và làm các thủ tục pháp lý cần
thiết.
Bên cạnh đó còn chịu trách nhiệm làm giá các dự toán công trình gói thầu
Phòng tài chính kế toán:
Là bộ phận chịu sự giám sát và điều hành trực tiếp của Phó Giám Đốc công ty.
Có nhiệm vụ giúp Giám Đốc công ty tổ chức bộ máy Tài chính Kế Toán Tín
Dụng trong toàn công ty. Giúp Giám Đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền
các hoạt động kinh tế Tài Chính Kế Toán trong công ty theo quy định quản lý


Trang 7
Báo cáo thực tập tổng hợp
--------------------------------

Khoa kế toán
--------------------
của nhà nớc. Bên cạnh đó còn có chức năng chủ yếu nh: Trình bày các Báo Cáo
Tài Chính của công ty; quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm; kiểm tra
giấy tờ văn bản liên quan đến việc thu, chi; tính toán, trả lơng cho cán bộ công
nhân viên ;Nộp BHXH,BHYT cho cán bộ công nhân viên
Nhân sự: Bao gồm 3 ngời 01 Kế toán trởng và 02 Kế toán viên
Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm chung về các công tác tài chính của công ty
Tổ chức công tác kế toán sao cho phù hợp
Chỉ đạo lên kế hoạch quyết toán, lập báo cáo tài chính, thực hiện theo đúng quy
định của luật thuế
Kế toán công nợ:
Do đặc thù là doanh nghiệp thơng mại, có nhiều đại lý, có nhiều công trình do
đó trong năm 2007 doanh nghiệp đã tách riêng nghiệp vụ công nợ sang thành
một phần hành nhằm đảm bảo công nợ luôn đợc theo dõi sát sao cà chính xác
nhất.
Kế toán tổng hợp: là ngời làm nhiệm vụ tổng hợp tình hình tài chính của doanh
nghiệp
Tham gia lập báo cáo tài chính cùng với kế toán trởng, phối hợp chặt chẽ với kế
toàn công nợ.
Phòng Kỹ thuật:
Nhân sự: Bao gồm 10 ngời 01 Trởng phòng với 19 nhân viên kỹ thuật và lắp đặt
Là phòng ban có chức năng giúp Phó Giám Đốc Công Ty trong các lĩnh vực:
Quản lý kỹ thuật, chất lợng của các công trình lắp đặt; quản lý tiến độ thi công
các công trình đã, đang và sẽ lắp đặt; ứng dụng công nghệ mới, tiến độ khoa học
kỹ thuật và sản xuất.
Sau khi công trình đợc hoàn thành thì phòng kỹ thuật tiến hành nghiệm thu công
trình. Xác nhận và tính toán chính xác khối lợng đã hoàn thành và chuyển sang
giai đoạn bàn giao công trình cho chủ đầu t, đảm bảo đúng tiến độ lắp đặt
Kiểm soát khối lợng hoàn thành của từng công trình, từng hạng mục của công ty

Với công ty chất lợng luôn đợc đặt trên hàng đầu, chính vì vậy phòng kỹ thuật thi
công phải luôn đảm bảo chất lợng công trình
Phòng tiếp thị và bán hàng:


Trang 8
Báo cáo thực tập tổng hợp
--------------------------------
Khoa kế toán
--------------------
Nhân sự: 04 nhân viên
Là phòng chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc triển lãm hội trợ, khuyến mại
Tổ chức bán hàng, chiến lợc bán hàng tại chính các showroom của công ty
Là bộ phận xây dựng các kênh quảng cáo, tiếp thị xây dựng thơng hiệu của sản
phẩm
Phòng mua hàng và nhân sự:
Là phòng có nhiệm vụ đa ra kế hoạch lợng hàng sẽ nhập khẩu trong kỳ. Doanh
nghiệp hiện tại đang là công ty phân phối độc quyền do đó phòng phải kết hợp
với các phòng khác để tiến hành đặt hàng tốt nhất tránh hàng lu kho quá nhiều
tránh tồn đọng vốn.
Đồng thời phòng cũng đảm nhiệm việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên, do đặc
thù là sản phẩm phải lắp đặt do đó nhân viên lắp đặt cần nắm rõ kỹ thuật, có sức
khỏe, chỉ cần trình độ phổ thông.
Phần II: Thực trạng hoạt động kinh doanh
của công ty
I. Khái quát về ngành nghề kinh doanh
Ban giám đốc doanh nghiệp xác định nhu cầu về sử dụng sàn gỗ tại Việt Nam
cho các công trình kiến trúc ngày càng nhiều và đòi hỏi thẩm mỹ cao, mà thực tế
nguồn gỗ ở Việt Nam ngày càng cạn kiệt dần, trong khi hầu hết các nớc trên thế giới
đã đều sử dụng sàn gỗ công nghiệp trong đời sống rất nhiều. Hơn thế hầu nh sàn gỗ để

dùng trong xây dựng hầu nh là gỗ quý, sử dụng trong thị trờng Việt Nam hay bị ẩm


Trang 9
Báo cáo thực tập tổng hợp
--------------------------------
Khoa kế toán
--------------------
mốc, co ngót mối mọt, chủng loại không phong phú. Trong khi đó gỗ công nghiệp đã
qua xử lý rất thuận lợi cho môi trờng Việt Nam, mẫu mã gỗ phong phú đợc thiết kế dựa
trên các vân gỗ thật của tất cả các loại gỗ trên thế giới trớc nhu cầu sử dụng gỗ ván lán
sàn ngày càng lớn trong các căn hộ hiện đại và các khu văn phòng lớn thì sàn gỗ công
nghiệp đợc lựa chọn là một phơng án hữu hiệu và tiết kiệm chi phí.
Trớc nhu cầu của thị trờng, công ty quyết định nhập gỗ ván sàn của Kronopol
thuộc Swiss Krono Group, Thuỵ Sỹ. Hiện tại là một trong những hãng có chất lợng nổi
tiếng nhất thế giới và công ty đợc trở thành nhà nhập khẩu độc quyền sản phẩm này tại
thị trờng Việt Nam.
Phòng kinh doanh và phòng bán hàng kết hợp với nhau tìm kiếm khách hàng
đối tác. Khi có khách hàng chuyển dữ liệu sang bên kỹ thuật. Khi bên kỹ thuật nghiệm
thu xong chuyển sang bộ phận thanh toán thuộc bên phòng kế toán để quyết toán.
Quy trình kinh doanh chung nh sau:


Trang 10