Chia sẻ king nghiệm tổ chức rung chuông vàng

ThS. Đặng Minh Thư – SYT HP
Email:
ĐT: 0869050666


Rung chuông vàng: là một cuộc thi kiến thức dành cho những

đối tượng trong một tổ chức theo nội dung do Ban Tổ chức Hội
thi nơi đó quy định. Thường cuộc thi chia làm 4 phần:

Khởi động - Cứu trợ - Tăng tốc - Về đích


1. Khởi động: 20 câu hỏi (do BTC xây dựng chia theo mức độ từ dễ đến

khó)
2. Cứu trợ: trị chơi vận động nhỏ/gameshow với sự tham gia của cổ

động viên (có danh sách trước - số lượng tùy thuộc vào trị chơi) để
quyết định số thí sinh quay trở lại sàn thi đấu.

02/10/2020

3


1. Tăng tốc: 15 câu hỏi (do BTC xây dựng chia theo mức độ từ dễ đến

khó).
2. Về đích: 05 -10 câu hỏi (mức độ khó).

02/10/2020

4


1. Mỗi cuộc thi có ≤ 100 thí sinh tham dự (là số trịn chục tùy theo quy mơ của
nơi tổ chức). Các thí sinh được ngồi vào 1 sàn thi đấu dưới dạng hình vng/
chữ nhật (tùy theo số lượng thí sinh) kích cỡ mỗi ơ cho 1 thí sinh khoảng
1mx1m (có đánh số từ 01 đến X0) và được phát bảng, bút, khăn lau (có thể
biển chữ A,B,C,D sẵn có nếu chỉ có câu hỏi đúng nhất).
2. Chương trình sẽ lần lượt đưa ra các câu hỏi. Thi sinh trả lời vào bảng. Nếu trả
lời đúng thì được ở lại sàn thi đấu để trả lời câu tiếp theo, ngược lại thí sinh
sẽ bị loại và phải bước ra khỏi sàn thi đấu.
3. Thí sinh cịn lại cuối cùng được vinh danh là người xuất sắc nhất. Người trả lời
đúng câu hỏi cuối cùng là người chiến thắng, được rung chuông vàng và nhận
phần thưởng của Ban tổ chức.
(nếu chi tiết hơn phải xây dựng thể lệ cuộc thi)
02/10/2020

5


Bước 1: Xây dựng kế hoạch
- Căn cứ vào mục đích, đối tượng, chủ đề yêu cầu để xây dựng Kế
hoạch cho phù hợp.
- Bản Kế hoạch phải đầy đủ các mục: Căn cứ, mục đích yêu cầu, đối
tượng tham gia, số lượng, nội dung- hình thức thi, thời gian, địa
điểm, kinh phí, tổ chức thực hiện.

02/10/2020

6


Những điểm lưu ý khi xây dựng Kế hoạch:
-

Mục số lượng thí sinh: phải dựa vào yêu cầu của lãnh đạo đơn vị, quy
mơ tổ chức và kinh phí hiện có.

-

Mục dự trù: chủ yếu là các khoản chi sau:

-

+ Con người: đại biểu (BTC, BGK, Giám sát, Thư ký, phục vụ…); Thí sinh
(bồi dưỡng, khen thưởng); phóng viên…, văn nghệ...

-

+ Khánh tiết: Font Hội nghị, Poster, slogan, băng rôn, bảng điện tử, hoa
bục phát biểu, tặng đại biểu, tặng thí sinh đạt giải, hoa chúc mừng Hội
thi của các đơn vị…

02/10/2020

7

Những điểm lưu ý khi xây dựng Kế hoạch:
Mục dự trù: (tiếp):

+ Phương tiện phục vụ thí sinh: số báo danh, bảng trả lời đáp án, bút, khăn
xóa…
+ Hội trường: loa đài, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, màn chiếu, sàn thi đấu
(in bạt),
+ Nội dung trình chiếu phục vụ Hội thi: xây dựng clip (nếu có).
+ Trị chơi gameshow: tùy theo loại trò chơi mà chuẩn bị.
+ Văn phòng phẩm: giấy mời, biển đặt bàn của từng ban, thẻ đeo cho các
thành viên, cặp trình 1 mặt và bút cho ban Giám sát;
02/10/2020

8


Những điểm lưu ý khi xây dựng Kế hoạch:

Mục tổ chức thực hiện:
- Phải phân công nhiệm vụ cụ thể cho các phịng/ ban. Bộ phận nào
làm gì, khi nào hoàn thành, cán bộ đầu mối là ai?
- Căn cứ vào mục đích, đối tượng, chủ đề yêu cầu để xây dựng Kế
hoạch cho phù hợp.
- Bản Kế hoạch phải đầy đủ các mục: Căn cứ, mục đích yêu cầu, đối
tượng tham gia, số lượng, nội dung- hình thức thi, thời gian, địa
điểm, kinh phí, tổ chức thực hiện.
02/10/2020

9

Bước 2: Trình Lãnh đạo đơn vị phê duyệt
Sau khi Lãnh đạo đơn vị phê duyệt  phổ biến kế hoạch trong toàn
đơn vị.
Bước 3: Ra Quyết định thành lập Ban Tổ chức và các Ban, Tiểu ban
phục vụ BTC.

1. Thành viên Ban Tổ chức là Lãnh đạo đơn vị và cán bộ ở trong các
phòng/ban/ bộ phận được phân công công việc của bản Kế hoạch.
Phân công cụ thể cho từng thành viên.
2. Các Ban thường có: Ban Giám khảo, Ban Giám sát, Ban Thư ký,
Ban đề thi.
10


Bước 3:
3. Tiểu ban thường có: Nội dung, Hậu cần - an ninh, Khánh tiết.

Phân công nhiệm vụ cụ thể cho mỗi ban, tiểu ban.
1. Ban Giám khảo:
- Ra quyết định khi có các tình huống khơng mong muốn xảy ra trong
q trình diễn ra Hội thi.
- Cơng bố, quyết định các giải thưởng.

02/10/2020

11


2. Ban Thư ký:

2.1 Bộ phận tổng hợp điểm:
- Xây dựng cơng thức tính điểm theo u cầu của Ban Nội dung.
- Tổng hợp điểm của các thí sinh, tập thể sau mỗi vòng đấu loại và cả Hội thi.
- Báo cáo Ban Giám khảo kết quả Hội thi để ra công bố giải thưởng.
2.2 Bộ phận IT điều hành chương trình:
-Thiết kế bộ đề (do Ban Đề thi cung cấp) tương ứng với các vòng thi, đồng hồ
đếm ngược, nhạc nền... theo kịch bản.
- Thực hiện theo kịch bản đã có và theo lời dẫn của MC chương trình, đảm bảo
lời dẫn và hình trên màn hình led trùng khớp các hoạt động trong suốt
chương trình của Hội thi.
02/10/2020

12


3. Ban Đề thi:
- Xây dựng kết cấu bộ đề thi.

- Ra câu hỏi thi theo Nội dung Ban tổ chức công bố và chia thành các
phần thi theo kịch bản. Đảm bảo phân loại được từng vòng thi
theo mức độ dễ đến khó, cân đối giữa các nội dung thi.
- Bộ đề thi được hoàn thành trước ngày tháng năm để trình Lãnh
đạo đơn vị phê duyệt.

02/10/2020

13


3. Ban Giám sát:

4.1 Giám sát trước thi:
- Giám sát việc ra đề thi, chuyển từ file Word sang PowerPoint, đảm bảo đề thi
được bảo mật.
4.2 Giám sát trong thi:
- 02 Giám sát chung có nhiệm vụ ghi số báo danh của thí sinh bị loại ở vịng Khởi
động bỏ vào hộp (để sau bốc thăm cứu trợ); Quan sát các thí sinh trong q
trình thi đấu, phát hiện những thí sinh vi phạm (nếu có) thơng báo cho Ban
Giám khảo.
- Giám sát đội: mỗi 01 giám sát viên bốc thăm giám sát 01 đội trong khi thi đấu.
Giám sát phát hiện và mời thí sinh ở đội mình có kết quả sai rời sàn thi đấu.
Tổng kết số thí sinh còn lại của đội sau mỗi vòng thi, gửi bảng tổng hợp cho tổ
Thư ký.
14
02/10/2020


5. Tổ Nội dung:

- Xây dựng kịch bản Hội thi.
- Chuyển Bộ đề thi dưới dạng PowerPoint, thiết kế PowerPoint tương ứng với kịch
bản.

- Kết nối với hệ thống máy tại Hội trường theo yêu cầu của nội dung thi.
- Điều khiển toàn bộ nội dung thi trong ngày diễn ra Hội thi theo kịch bản.
-

Xây dựng Thể lệ Hội thi, cơ cấu giải thưởng, cách tính điểm xếp giải, phiếu chấm
điểm các vịng thi…

-

Tổng hợp danh sách, hình ảnh thí sinh (nếu có u cầu của BTC)
02/10/2020

15


6. Tổ Hậu cần - An ninh:

- Gửi giấy mời, mời, đón tiếp khách mời cấp trên và đại biểu.
- Mời báo, đài đưa tin.
- Giám sát việc bố trí khu vực tiếp đón, nước uống của đại biểu, thí sinh.

- Sắp xếp chỗ ăn, nghỉ, xe đưa đón đại biểu cấp trên (nếu có).
- Đảm bảo an ninh, trật tự trong Hội thi.
- Chuẩn bị kinh phí cho Hội thi.
- Tổng hợp các khoản chi và thanh quyết toán theo nội dung đã chi trong Hội thi.

-

02/10/2020

16


7. Tổ Tuyên truyền - Khánh tiết:

- Phối hợp các cơ quan thông tin đại chúng đưa tin về Hội thi trên Wb
đơn vị.
- Xây dựng maket cho Hội thi, poster, băng rôn tuyên truyền, in ấn và phối

hợp bộ phận đảm nhiệm Hội trường trang trí cho Hội thi.
- Nghiệm thu trang trí Hội trường, khánh tiết Hội thi và báo cáo Ban Tổ
chức.

02/10/2020

17


Bước 4: Tổ chức thực hiện

- Ủy viên Thường trực của Ban Tổ chức theo Kế hoạch và bảng phân công
công việc thường xuyên theo dõi tiến độ thực hiện của các Ban, Tổ để
báo cáo cho Trưởng Ban Tổ chức.
- Điều chỉnh nội dung kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế.
- Gửi Giấy triệu tập đến các thí sinh. (có quy định về trang phục khi dự
thi).

- Điều hành tổng duyệt trước ngày tổ chức Hội thi 01 ngày.

02/10/2020

18


MC chương trình:

Là “linh hồn” của Hội thi, Hội thi diễn ra sôi động hay không là do sự
dẫn dắt của MC chương trình. Vì vậy cần phải chọn người có khả năng
ứng biến nhanh, nói lưu lốt (chương trình trực tiếp thực tế).

Kịch bản chương trình:
Cần phải xây dựng chi tiết và phổ biến cho tất cả các thành viên trong
các ban để cùng phối hợp. Người nào, làm gì, ở thời gian nào đều phải
biết rõ để thực hiện tốt cơng việc của mình.

02/10/2020

19


1. Trước khi diễn ra Hội thi:
-

Thí sinh đến trước giờ khai mạc 30- 45 phút để làm thủ tục trước thi (nhận
diện thí sinh, chỉnh đốn trang phục, nhận các phương tiện thi:số báo
danh/thẻ, bảng, bút, khăn lau…)

-

Các thành viên trong các ban, tiểu ban ra soát lần cuối cùng cơng việc của
mình và tập kết tại vị trí quy định trong Hội trường.

-

Đại biểu: được Lễ tân mời vào vị trí đại biểu. (nước, tài liệu nếu có).

02/10/2020

20

2. Khi diễn ra Hội thi:
- Văn nghệ: Thường 2-3 tiết mục để ổn định trật tự Hội thi.
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
- Giới thiệu thí sinh.
-

Phát biểu khai mạc Hội thi.

-

Giới thiệu Ban Giám khảo, Ban Giám sát.

-

Công bố Thể lệ Hội thi.

-

Hội thi bắt đầu theo trình tự: Khởi động, Cứu trợ, Tăng tốc, Về đích.

02/10/2020

21


2. Lưu ý trong Hội thi:

Thi Rung chuông vàng là cách thi loại trực tiếp thí sinh, nhiều khi

trên thực tế khơng theo như kế hoạch ban đầu vì vậy rất cần sự
linh hoạt, quyết đoán của Ban Giám khảo, Ban Tổ chức và MC

chương trình.

02/10/2020

22