Chia se kinh nghiem to chuc thuc hien hop dong XNK docx

TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
XUẤT NHẬP KHẨU
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
ThS. Nguyễn Văn Sáng - CEO
EVERGOOD CLC
2
1. Khái quát chung về hợp đồng XNK
2. Quản trị đơn hàng XNK
3. Qui trình tổ chức thực hiện hợp đồng
XNK
NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ
ThS. Nguyễn Văn Sáng - CEO
EVERGOOD CLC
3
Các loại hợp đồng XNK:
1. Hợp đồng mua/bán
2. Hợp đồng mua bán đối lưu
3. Hợp đồng gia công
4. Hợp đồng chuyển giao công nghệ
5. Hợp đồng chuyển khẩu
I.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG XNK
ThS. Nguyễn Văn Sáng - CEO
EVERGOOD CLC
4
Các hình thức trong mua bán quốc tế :
1. Xuất khẩu
2. Nhập khẩu
3. Tạm nhập – tái xuất
4. Tạm xuất – tái nhập
5. Chuyển khẩu
I.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG XNK

ThS. Nguyễn Văn Sáng - CEO
EVERGOOD CLC
5
Hợp đồng XNK phải thỏa mãn điều kiện :
1. Chủ thể phải hợp pháp
2. Nội dung phải hợp pháp
3. Hình thức phải hợp pháp
4. Đối tượng phải hợp pháp
5. Tính tự nguyện
I.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG XNK
ThS. Nguyễn Văn Sáng - CEO
EVERGOOD CLC
6
Cấu trúc (thông thường) hợp đồng XNK:
1. Tên hàng
2. Số lượng, qui cách, chất lượng
3. Đóng gói, bao bì, ký mã hiệu
4. Giá cả
5. Điều kiện giao hàng
6. Thanh toán
7. Bảo hiểm hàng hóa
8. Phạt, bồi thường
9. Trọng tài
10.Nội dung khác
I.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG XNK
ThS. Nguyễn Văn Sáng - CEO
EVERGOOD CLC
7
5 bước quản trị đơn hàng:
Bước 1: Lập kế hoạch

Bước 2: Phân công, phát lệnh
Bước 3: Thực hiện
Bước 4: Giám sát, kiểm tra
Bước 5: Nghiệm thu, đối chiếu
II. QUẢN TRỊ ĐƠN HÀNG XNK
ThS. Nguyễn Văn Sáng - CEO
EVERGOOD CLC
8
Quản lý rủi ro trong XNK:
1. Các loại rủi ro:

Rủi ro khách quan (pháp lý, cơ sở hạ tầng, tập
quán, chi phí nhiên liệu,…)

Rủi ro chủ quan (những biến cố, tác động từ doanh
nghiệp, người thực hiện, …)

Rủi ro bất khả kháng (thiên tai, thảm họa, …)
II. QUẢN TRỊ ĐƠN HÀNG XNK
ThS. Nguyễn Văn Sáng - CEO
EVERGOOD CLC
9
Quản lý rủi ro trong XNK:
2. Các bước thực hiện:

Hoạch định rủi ro (Risk planning)

Đánh giá rủi ro (Risk assessment): xác định & phân
tích


Xử lý rủi ro (Risk settlement)

Giám sát rủi ro (Risk monitoring)

Dẫn chứng tư liệu rủi ro (Risk documentation)
II. QUẢN TRỊ ĐƠN HÀNG XNK
ThS. Nguyễn Văn Sáng - CEO
EVERGOOD CLC
10
Quản lý rủi ro trong XNK:
3. Các giải pháp phòng tránh rủi ro:
Cách 1: Đề phòng, né tránh
Cách 2: Giảm thiểu rủi ro
Cách 3: Chuyển rủi ro
II. QUẢN TRỊ ĐƠN HÀNG XNK
ThS. Nguyễn Văn Sáng - CEO
EVERGOOD CLC
11
1. HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU:
Bước 1: Chuẩn bị tập kết hàng hóa
Bước 2: Booking
Bước 3: Đóng hàng, vận chuyển ra cửa khẩu
Bước 4: Làm thủ tục thông quan
Bước 5: Lập chứng thư XK, nhận thanh toán, …
III. QUI TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN
HỢP ĐỒNG XNK
ThS. Nguyễn Văn Sáng - CEO
EVERGOOD CLC
12
1. HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU:

Bước 1: Mở L/C/ TT đặt cọc (nếu có)
Bước 2: Nhận thông báo hàng đến
Bước 3: Làm thủ tục hải quan
Bước 4: Vận chuyển về kho
Bước 5: Thanh toán, khiếu nại…
III. QUI TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN
HỢP ĐỒNG XNK
CẢM ƠN QUÝ VỊ
HỎI – ĐÁP & THẢO LUẬN