kpi QUY DINH ABC HANG THANG

Tp.HCM, ngày 01 tháng 01
năm 2018
Số: …………………………………………………………..

QUY ĐỊNH

V/V HƯỞNG HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC HÀNG THÁNG.

-

Căn cứ Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và các quy
định có liên quan.
Căn cứ trách nhiệm, quyền hạn của Giám Đốc Công ty.
Nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của Cán bộ, Công nhân viên
(CB.CNV) trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao, nội quy, quy định của Cơng
ty; giúp cho công tác quản lý và điều hành ngày một tốt hơn.

GIÁM ĐỐC QUY ĐỊNH
VỀ VIỆC XẾP LOẠI HƯỞNG HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC NHƯ

SAU:
I. XẾP LOẠI A:
Được áp dụng đối với những trường hợp sau đây:
- Chấp hành 100% Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, các
quy trình, quy định có liên quan, các chỉ đạo của cấp trên giao.
- Mức độ hoàn thành KPI hằng tháng là từ 100% trở lên.
II. XẾP LOẠI B:
Được áp dụng đối với những trường hợp sau đây:
- Đi làm trễ, về sớm mà không xin phép hoặc không có lý do chính
đáng.
- Rời bỏ vi trí làm việc, bỏ học, bỏ họp hoặc bỏ sinh hoạt theo triệu

tập của Bộ phận hoặc của Công ty mà không có lý do chính
đáng.
- Vi phạm thời gian nghỉ giải lao, không vào làm việc đúng giờ,
không đi họp đúng giờ quy định.
- Lơ là trong công việc, cố tình lãng công, không phối hợp, hợp tác
với cấp trên/đồng nghiệp để thực hiện công việc.
- Không đeo thẻ nhân viên, không mặc đồng phục theo đúng quy định
của Công ty từ lần thứ hai trở lên.
- Tụ tập, cười đùa làm mất trật tự trong Công ty từ lần thứ hai trở
lên.
- Nghỉ không xin phép một ngày/tháng.


- Ngũ trong giờ làm việc, chơi game, tuyên truyền hình ảnh, văn hóa
không lành mạnh và không liên quan đến công việc.
- Không tắt máy, tắt điện và những vật dụng khác trước khi ra về.
- Vi phạm nếp sống văn hoá, thiếu ý thức giữ gìn vệ sinh chung trong
Công ty.
- Vi phạm quy trình, quy định, hướng dẫn công việc nhưng chưa ảnh
hưởng đến cơng việc, lợi ích của Công ty.
- Vi phạm quy định vệ sinh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy
nhưng ở mức độ nhẹ và được phát hiện, khắc phục kịp thời, không
gây thiệt hại.
- Vi phạm lần thứ nhất vì lý do không nộp báo cáo đúng hạn theo
quy định hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
- Vi phạm tháng thứ nhất về mục tiêu mở rộng thị trường/khách
hàng mới.
- Mức độ hoàn thành KPI hằng tháng là từ 90% đến 99%.
- Các hình thức vi phạm khác ở mức độ tương đương.
III. XẾP LOẠI C:

Được áp dụng đối với những trường hợp sau đây:
- Gồm các hành vi được nêu ở phần II nhưng ở mức độ nặng hơn.
- Trù dập, nói xấu những người có thái độ tích cực hoặc đấu tranh
chống tiêu cực.
- Có mùi rượu bia, say xỉn khi vào làm việc (Trừ trường hợp Công ty
tổ chức)
-

Chưa bảo quản tốt vật tư, nguyên liệu, dụng cụ được giao, không
sắp xếp gọn gàng kho bãi, khu vực làm việc dẫn đến vật tư, hàng
hóa hư hỏng.

- Có các hành vi vi phạm làm ảnh hưởng đến an ninh, trật tự; nói
không đúng sự thật, gây mất đoàn kết nội bộ.
- Nghỉ không xin phép 2 ngày/tháng.
- Vi phạm lần thứ hai vì lý do không nộp báo cáo đúng hạn theo quy
định hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
- Báo cáo thuế chậm so với quy định.
- Chưa phối hợp với các Bộ phận liên quan để thu hồi công nợ.
- Chi sai quy định mà được phát hiện kịp thời chưa ảnh hưởng đến uy
tín, lợi ích của Công ty.
- Hút thuốc lá trong khu vực cấm lần đầu tiên mà chưa gây thiệt hại.


- Đem bia/rượu vào Công ty để uống khi chưa có sự đồng ý của Đại
diện Ban Giám Đốc.
- Vi phạm tháng thứ hai về mục tiêu mở rộng thị trường/khách hàng
mới.
- Mức độ hoàn thành KPI hằng tháng là từ 80% đến 89%.
- Các hình thức vi phạm khác ở mức độ tương đương.

IV. XẾP LOẠI D:
Được áp dụng đối với những trường hợp sau đây:
- Có hành vi gây rối, lời nói xúc phạm danh dự, nhân phẩm của cá
nhân, phá hoại sự đoàn kết nội bộ.
- Không chấp hành/ chống đối sự phân công và điều động của Cán
bộ quản lý mà không có lý do chính đáng.
- Che dấu hành vi vi phạm hoặc biết mà không tố giác vi phạm của
người khác.
- Có hành vi gian dối trong việc chấm công, làm lương nhưng chưa gây
thiệt hại nghiêm trọng.
- Có hành vi gian dối trong việc mua, bán vật tư, nguyên liệu, hàng
hóa, các khoản hoa hồng, tiếp khách, … mà bị phát hiện và ngăn
chặn kịp thời.
- Báo cáo với cấp trên không trung thực, thiếu tôn trọng.
- Nghỉ không xin phép 3-4 ngày/tháng.
- Hút thuốc lá trong khu vực cấm lần thứ hai và chưa gây thiệt hại.
- Tổ chức/đánh bài, cờ trong Công ty.
- Vi phạm về việc bảo vệ bí mật công nghệ, thông tin kinh tế kỹ
thuật nhưng chưa gây thiệt hại nghiêm trọng.
- Lạm dụng chức vụ, quyền hạn để chỉ đạo, giải quyết vụ việc không
đúng thẩm quyền, sai nguyên tắc, sai quy định mà gây thiệt hại tài
sản của Công ty.
- Vi phạm tháng thứ ba trở lên về mục tiêu mở rộng thị
trường/khách hàng mới.
- Mức độ hoàn thành công việc được giao đạt < 80%.
- Các hành vi khác ở mức độ tương đương.
V. NGUYÊN TẮC ÁP DỤNG:
Những hành vi vi phạm chưa được nêu cụ thể trong quy định này thì
cho phép áp dụng nguyên tắc tương tự hoặc áp dụng Nội quy lao
động, thỏa ước lao động tập thể và các quy định có liên quan, còn

các hành vi vi phạm ở mức độ nặng hơn và/hoặc có thiệt hại thì
xử lý theo Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và các quy
định có liên quan.
Nguyên tắc xếp loại:
-

Nếu trong tháng không bị một hình thức kỷ luật nào và mức độ

hoàn thành KPI hằng tháng là từ 100% trở lên thì xếp loại A.
-

Nếu trong tháng 1B thì xếp loại B.

-

Nếu trong tháng 2B thì xếp loại C.

-

Nếu trong tháng 3B thì xếp loại D.

-

Nếu trong tháng 1C thì xếp loại C.

-

Nếu trong tháng 2C thì xếp loại D.

-

Nếu trong tháng 1D thì xếp loại D.

-

Nếu trong tháng 2D thì Công ty sẽ họp xem xét và áp dụng mức độ
kỷ luật theo quy định của Nội quy lao động và Thỏa ước lao động
tập thể.

Mức hưởng phụ cấp hiệu quả công việc:
-

Trong tháng mà xếp loại A thì được hưởng bằng 100% hiệu quả công

việc.
-

Trong tháng mà xếp loại B thì được hưởng bằng 70% hiệu quả công

việc.
-

Trong tháng mà xếp loại C thì được hưởng bằng 50% hiệu quả công

việc.
-

Trong tháng mà xếp loại D thì được hưởng bằng 30% hiệu quả công

việc.
Hình thức tăng nặng, giảm nhẹ:
-

Trường hợp CB.CNV vi phạm mà trung thực trong việc khai báo và nhận
lỗi, thực hiện tốt hơn công việc được giao, không tái phạm thì khi họp
xét hàng tháng cần phải xem xét và đề xuất giảm mức xếp loại
xuống một bậc. (Ví dụ: xếp loại C xuống loại B trong tháng)

-

Trường hợp CB.CNV vi phạm mà không trung thực trong việc khai báo
và nhận khuyết điểm, còn tái phạm thì có thể xem xét để đề
xuất tăng mức xếp loại thêm một bậc (Ví dụ: xếp loại C tăng lên
loại D trong tháng)

VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:


-

Tất cả các vi phạm đều phải lập biên bản và những người liên
quan ký tên.
Căn cứ vào nội dung Quy định này, Phòng HCNS tiến hành tổng hợp
và đề xuất các mức hưởng hiệu quả công việc hàng tháng, trình
Giám Đốc hoặc Người được Tổng Giám đốc ủy quyền ký duyệt.
Phòng HCNS có trách nhiệm thông báo rộng rãi cho tất cả CB.CNV
được biết để nghiêm chỉnh thực hiện.
Quy định này có hiệu lực từ ngày 01/01/2018, những quy định trước

đây trái với quy định này đều bãi bỏ.
CÔNG TY TNHH …..

Giám Đốc