TỔNG QUAN về đề tài KIỂM SOÁT nội bộ TIỀN LƯƠNG 0053

Thứ nhất, đối với nguyên tắc phân công, phân nhiệm:
Trong phân công, phân nhiệm cần tránh hai xu hướng quá tập trung hoặc quá
phân tán. Công việc và trách nhiệm cần được phân chia cho nhiều người trong một bộ
phận hoặc cho nhiều bộ phận trong công ty để không một cá nhân hay một bộ phận
nào được thực hiền từ khâu đầu đến khâu cuối.
Thứ hai, đối với nguyên tắc ủy quyền, phê chuẩn:
Nhà quản lý trong công ty không thể và cũng không nên trực tiếp quyết định
mọi vấn đề mà nên có sự phân cơng nhiệm vụ trong từng cấp quản lý, đảm bảo cho
chu trình nhân sự tiền lương đạt hiệu quả, đồng thời nhà quản lý có thể tổng quan
kiểm sốt được mọi hoạt động trong cơng ty mình.
Thứ ba, đối với ngun tắc bất kiêm nhiệm:
Trong thời gian tới cơng ty cần rà sốt lại sự kiêm nhiệm của các nhà quản lý
cấp cao để có sự phân cơng lại một cách hợp lý hơn. Cơng ty phải quy định thích hợp
về nhiệm vụ và trách nhiệm của từng vị trí cơng tác nhằm ngăn ngừa sai phạm cả cố ý
và vô ý, tránh được các hành vi lạm dụng quyền hạn đồng thời cũng là một biện pháp
kiểm soát quan trọng.
4.2.4. Giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin:
Đẩy mạnh việc áp dụng cơng nghệ thơng tin trong chu trình tiền lương và nhân
sự tại Công ty cổ phần TOYOTA Thăng Long.
Áp dụng triệt để chấm cơng bằng vân tay, nhận diện hình ảnh (bằng phần mềm
chấm cơng, tính lương). Việc áp dụng công nghệ thông tin hiện đại vào xử lý thông tin
phục vụ cho nhu cầu kiểm soát và quản trị nội bộ để có thể mang lại lợi ích thiết thực
cho Công ty. Mặt khác tiết kiệm được nhân lực thực hiện, hạn chế được gian lận trong
khâu chấm công và từ đó tránh được sai sót tính thừa hoặc thiếu lương cho nhân viên.
Công ty cần thường xuyên tự kiểm tra, đánh giá về thống kiểm tra, KSNB. Mọi
khiếm khuyết phải được báo cáo kịp thời với cấp quản lý trực tiếp tránh gây tổn thất
hoặc nguy cơ rủi ro cần báo ngay cho ban giám đốc.
4.2.5. Giải pháp hồn thiện giám sát kiểm sốt:
Giám sat là nhiệm vụ các nhà lãnh đạo trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho doanh
nghiệp không bị chệch hướng và mục tiêu đã đặt ra. Vì vậy, để hoạt động này phát huy
tác dụng trong cơng tác quản lý, địi hỏi bộ phận nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải biết