BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP NGÂN HÀNG CÔNG THƯƠNG KHU VỰC ĐỐNG ĐA.DOC

Báo cáo thực tập tổng hợp
ngân hàng công thơng khu vực đống đa
Từ một nền kinh tế mang nặng tính tập trung quan liêu bao cấp, việc
chuyển sang hoạt động theo cơ chế thị trờng định hớng XHCN có sự quản lý
của Nhà nớc có ý nghĩa quyết định về sự đổi mới của Đảng ta trong điều hành
nền kinh tế.
Hoạt động Ngân hàng (NH) là một trong những mắt xích quan trọng cấu
thành sự vận động nhịp nhàng của nền kinh tế, cùng với sự chuyển đổi nền kinh
tế thì hệ thống NH cũng có sự thay đổi cho phù hợp với điều kiện và hoàn cảnh
kinh tế mới, đổi mới cả về tổ chức bộ máy lẫn cơ chế hoạt động, có nội dung và
phơng pháp, cả trong đối nội, cũng nh đối ngoại.
Phải nói rằng, việc đổi mới hoạt động của NH với ý nghĩa đầy đủ của nó
chỉ thực sự đặt ra từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI và ngày càng sáng rõ dần qua
các Nghị quyết, Quyết định của Đảng và Nhà nớc.
Đặc biệt, từ khi có Nghị định số 53/HĐBT ngày 26/3/1988 về tổ chức bộ
máy NH Nhà nớc Việt Nam, mà nội dung chủ yếu là tổ chức Hệ thống NH
thống nhất trong cả nớc gồm 2 cấp: NH Nhà nớc và NH chuyên doanh, đồng
thời phân định rõ quyền hạn - nhiệm vụ của mỗi cấp: NH Nhà nớc làm nhiệm
vụ quản lý Nhà nớc về tiền tệ - tín dụng và NH đối với nền kinh tế quốc dân.
Các NH thơng mại quốc doanh bao gồm: NH Ngoại thơng, NH Nông
nghiệp-phát triển nông thôn, NH Công thơng Việt Nam, NH Đầu t phát triển,
thực hiện kinh doanh tiền tệ, dịch vụ NH,... theo chủ trơng, chính sách và pháp
luật Nhà nớc, các NH đều thực hiện việc hạch toán kinh tế độc lập toàn ngành.
Trong đó NH Công thơng Việt Nam gồm có 97 chi nhánh trên toàn quốc thì có
63 chi nhánh hạch toán phụ thuộc NH Công thơng Việt Nam, NH Công thơng
Đống Đa là một chi nhánh trực thuộc NH Công thơng Việt Nam.
I-/ Vài nét về ngân hàng công thơng khu vực đống đa.
NH Công thơng khu vực Đống Đa trớc đây là NH Nhà nớc Quận Đống
Đa, trớc 1988 trực thuộc NH Nhà nớc thành phố Hà Nội.
1
Từ 1/7/88: NH Nhà nớc Quận Đống Đa đợc đổi thành NH Công thơng

Quận Đống Đa (theo Nghị định 53/HĐBT) trực thuộc NH Công thơng TP. Hà
Nội.
Từ 1/4/1993: NH Công thơng Quận Đống Đa đợc đổi thành NH Công th-
ơng khu vực Đống Đa trực thuộc NH Công thơng Việt Nam, thực hiện việc
hạch toán phụ thuộc NH Công thơng Việt Nam.
Địa bàn hoạt động của NH Công thơng khu vực Đống Đa là trên địa bàn
Quận Đống Đa và các quận xung quanh.
Quận Đống Đa là một quận tập trung dân c đông đúc, tập trung nhiều
thành phần kinh tế thuận lợi cho NH mở rộng và phát huy các nghiệp vụ
của mình.
NH Công thơng khu vực Đống Đa với tổng số 340 cán bộ công nhân viên
đã nhiều năm liền giữ vững danh hiệu NH hoạt động kinh doanh xuất sắc của
ngành. Năm 1995 đợc Chủ tịch nớc tặng thởng Huân chơng lao động hạng III.
Năm 1998 lại vinh dự đợc Nhà nớc tặng thởng huân chơng Lao động hạng 2, là
đơn vị kinh doanh có hiệu quả, tỉ lệ nợ quá hạn thấp, là một trong những Ngân
hàng lớn trên địa bàn Thủ đô.
Với phơng châm hoạt động: Tiếp tục đổi mới, nâng cao trách nhiệm, tôn
trọng khách hàng.
Mục tiêu là: Kinh tế phát triển, an toàn vốn, đúng Pháp luật, lợi
nhuận hợp lý.
Trong công tác tổ chức, Ngân hàng Công thơng khu vực Đống Đa gồm có:
1 giám đốc và 2 phó giám đốc.
Các phòng ban
1 - Phòng Kinh doanh đối nội 6 - Phòng Thông tin điện toán
2 - Phòng Kế toán 7 - Hai phòng giao dịch:
3 - Phòng kho qũy * Kim Liên
2
4 - Phòng Kinh doanh đối ngoại * Cát Linh
5 - Phòng Nguồn vốn 8 - Phòng Kiểm soát
9 - Phòng Tổ chức Hành chính.

Mỗi phòng đều có một trởng phòng và một phó phòng, ngoại trừ các
phòng lớn nh:
* Phòng Kinh doanh gồm 1 trởng phòng và 3 Phó phòng.
- Trởng phòng phụ trách cho vay kinh tế ngoài quốc doanh.
- 1 Phó phòng phụ trách về tín dụng tổng hợp.
- 1 Phó phòng phụ trách cho vay khối thơng nghiệp.
- 1 Phó phòng phụ trách cho vay khối sản xuất Công nghiệp
* Phòng Kế toán: 1 trởng phòng và 3 phó phòng
- 2 phó phòng phụ trách Kế toán Ngân hàng.
- 1 phó phòng phụ trách kế toán tiết kiệm.
* Phòng kho qũy: 1 trởng phòng và 2 phó phòng.
- 1 phó phòng phụ trách việc thu tiền
- 1 phó phòng phụ trách việc chi tiền
II-/ Các nghiệp vụ triển khai tại cơ sở.
Ngân hàng Công thơng khu vực Đống Đa là một trong những ngân hàng
lớn của hệ thống Ngân hàng Công thơng Việt Nam trên địa bàn Hà Nội, ngoài
việc phục vụ phát triển kinh tế trên địa bàn quận Đống Đa, còn phục vụ các
khách hàng lớn trên địa bàn Thủ đô. Vì vậy nghiệp vụ đợc triển khai tại Ngân
hàng cơ sở cũng tùy theo tính chất phục vụ từng phòng chuyên môn, cụ thể là:
1-/ Phòng kinh doanh đối nội.
Đợc coi là 1 phòng mũi nhọn, nó giải quyết mọi hoạt động về các quan hệ
tín dụng: vay, trả nợ.
3
Khách hàng khi có nhu cầu vay vốn thì đa toàn bộ hồ sơ xin vay đến gặp
bộ phận giải quyết vay, các cán bộ tín dụng sẽ trực tiếp nhận Hồ sơ, sau khi
nghiên cứu Hồ sơ, cán bộ tín dụng sẽ báo cáo với trởng phòng về nhu cầu xin
vay của khách hàng, sau đó sẽ có tổ thẩm định bao gồm lãnh đạo là Giám đốc
hoặc Phó Giám đốc, 1 trởng phòng hoặc phó phòng kinh doanh cùng với cán bộ
tín dụng sẽ tiến hành thẩm định món vay. Sau khi thẩm định nếu thấy phơng án
có tính khả thi thì tiến hành duyệt cho vay.

- Nếu cho vay t nhân thì phải có tài sản thế chấp.
- Nếu cho vay đơn vị quốc doanh thì dựa vào hợp đồng tín dụng đã đợc ký
kết giữa giám đốc Ngân hàng và Giám đốc doanh nghiệp
Sau khi giải quyết cho vay thì chuyển toàn bộ hồ sơ và chứng từ vay xuống
bộ phận kế toán làm thủ tục phát tiền vay.
- Nếu doanh nghiệp có nhu cầu vay vợt mức phán quyết của Giám đốc
Ngân hàng cơ sở (Giám đốc Ngân hàng cơ sở loại 2 đợc cho vay tối đa 20 tỷ
đồng) thì Ngân hàng phải lập tờ trình lên ngân hàng cấp trên,.., nếu đợc phép thì
mới duyệt cho và Đồng thời trong hoạt động nó phải phối hợp chặt chẽ với các
phòng khác nh phòng nguồn vốn để tổ chức huy động, với phòng Kế toán để tổ
chức thu nợ vay đầy đủ, kịp thời khi đến hạn, với phòng Kinh doanh đối ngoại
để thực hiện cho vay xuất nhập khẩu có hiệu qua.
Cán bộ tín dụng phải thờng xuyên bám sát đơn vị vay để nắm bắt tình hình
hoạt động của đơn vị, trên cơ sở đó để thực hiện các biện pháp tín dụng có hiệu
quả. Cán bộ tín dụng đồng thời phải nắm bắt tình hình diễn biến của thị trờng,
nhanh nhạy với các thông tin kinh tế để tham mu giúp đơn vị, cũng nhằm bảo
toàn vốn vay cán bộ tín dụng phải đặt 3 câu hỏi đối với khách hàng có nhu cầu
vay vốn là:
* Vay để làm gì?
* Làm nh thế nào?
* Làm cho ai?
2-/ Phòng kế toán:
4
Số lợng trên 50 cán bộ, gồm có 2 bộ phận: Kế toán Ngân hàng và Kế toán
tiết kiệm.
Trong kế toán Ngân hàng gồm các bộ phận nh:
- Thanh toán bù trừ.
- Kế toán liên hàng.
- Kế toán chi tiết.
- Kế toán thanh toán.

Có nhiệm vụ hạch toán kế toán mọi khoản phát sinh trong ngày tại Ngân
hàng. Đảm bảo mọi khoản thu chi đầy đủ kịp thời chính xác.
Tham gia giám sát tình hình hoạt động của doanh nghiệp thông qua các tài
khoản kế toán liên quan. Phối hợp với cán bộ tín dụng để giám sát doanh
nghiệp, tham mu cho giám đốc và cán bộ tín dụng: Ngoài ra còn tc hiện việc
quản lý tài sản cơ quan: Kiểm kê, thực hiện việc khấu hao tài sản hàng năm,
đánh giá lại tài sản đã hết khấu hao.
Từ 1993 việc thực hiện cân đối đã giao cho phòng thông tin điện toán.
Nguyên tắc của phòng Kế toán: Đảm bảo an toàn, bí mật tuyệt đối tài sản
khách hàng.
3-/ Phòng Kho qũy:
Gồm hai bộ phận: thu và chi nghiệp vụ, nhân sự gồm trên 50 cán bộ.
* Hoạt động thu: thu tiền mặt, ngân phiếu và ngoại tệ của khách hàng
đem đến nộp, để trợ giúp có các máy soi tiền để phát hiện tiền giả, nếu phát
hiện thì sẽ lập biên bản thu giữ và nộp lên ngân hàng cấp trên.
Ngoài ra còn đợc trang bị nhiều máy đếm tiền hiện đại. Cuối ngày khóa sổ
thì chuyển toàn bộ tiền mặt, Ngân phiếu vào qũy nghiệp vụ.
Trong thời gian thực tập tại bộ phận này tôi cha thấy có hiện tợng sai sót
trong quá trình hoạt động nh việc thu phiếu, các cán bộ làm việc có tinh thần
trách nhiệm, hết lòng nhiệt tình với khách hàng, nhiều lần trả lại tiền thừa cho
khách tạo đợc lòng tin đối với khách hàng.
5