Lời nói đầu
Trong những năm vừa qua, các hoạt động sản xuất trong lĩnh vực xây
dựng cơ bản có những bớc phát triển nhảy vọt đặc biệt là các hoạt động xây
dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật cho nền kinh tế
Các chính sách, quyết định của đảng và Nhà nớc đã "cởi trói" cho hoạt
động đầu t trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. các quy chế về đầu thầu, các định
mức trong xây dựng đã hớng các hoạt động của các doanh nghiệp hoạt động
trong xây dựng có những bớc đầu t đúng hớng và giúp cho công tác quản lý
chặt chẽ và có kế hoạch hơn.
Tuy nhiên các hoạt động sản xuất kinh doanh của lĩnh vực xây dựng cơ
bản là các hoạt động đặc thù, thời gian qua, sự lãng phí, thất thoát và hiệu quả
thấp trong hoạt động này đặt ra nhiều vấn đề cần duy ngẫm để đa ra phơng h-
ớng kế hoạch đầu t đúng đắn.
Sau một thời gian thực tập Công ty cổ phần Tài chính và phát triển doanh
nghiệp (FBS), em đã thực hiện báo cáo thực tập tổng hợp này phản ánh các hoạt
động đầu t trong lĩnh vực xây dựng nhà ở khu đô thị và khu công nghiệp.
Em xin đợc bày tỏ lòng biết ơn tới các thầy cô giáo, các cán bộ tại Công
ty cổ phần Tài chính và phát triển doanh nghiệp và đặc biệt là TS. Lê Hồng
Minh giáo viên hớng dẫn em trực tiếp trong đợt thực tập này.
1
Phần 1
Tổng quan về công ty cổ phần tài chính và phát triển
doanh nghiệp(FBS)
I. Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ
phần tài chính và phát triển doanh nghiệp(FBS).
Từ khi mở cửa nền kinh tế đến nay nớc ta dã có nhiều biến đổi sâu sắc, từ
một nớc nông nghiệp lạc hậu bị chiến tranh tàn phá nặng nề, cơ sở hạ tầng yếu
kém. Nớc ta đã dần đI vào quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc và
đã đạt đợc những thành công đáng kể, từng bớc xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ
cho mục tiêu phát triển nền kinh tế nớc ta đến năm 2020 trở thành nớc công
nghiệp. Nâng cao đời sống nhân dân để từng bớc hội nhập với nền kinh tế khu
vực và thế giới.
Nền kinh tế càng phát triển thì tích lũy của nền kinh tế và tích lũy trong
dân càng lớn, do đó mà nhu cầu đòi hỏi về cơ sở hạ tầng giao thông, công nghệ
thông tin, nhà ở càng cao. Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, công ty cổ phần
tài chính và phát triển doanh nghiệp (FBS) đã đợc thành lập (tháng 6/2001) và
đặt trụ sở chính tại số 28- Đờng Trần Nhật Duật- Quận Hoàn Kiếm- Hà Nội. Nó
hoạt động trên 2 lĩnh vực chính đó là : Đầu t tài chính và kinh doanh bất động
sản (với phơng châm nhà ở cho mọi gia đình lấy tốc độ và chất lợng của sản
phẩm làm vũ khí cạnh tranh , trong những năm qua công ty đã đạt đợc những
kết quả cao trong thời gian qua ).
Dới hình thức đầu t xây dựng các khu đô thị, khu du lịch sinh tháI, đầu t
xây các khu công nghiệp với phơng châm nhà ở cho mọi gia đình, lấy tốc độ
và chất lợng làm vũ khí cạnh tranh. Trong thời gian qua công ty dã đạt đợc
những kết qủa nhất định và đã có chỗ đứng trên thị trờng.
Về lĩnh vực tài chính, công ty kết hợp với các ngân hàng thơng mại nh: VP
Bank, Techcom Bank, Phơng Nam Bank, A Châu Bank, Vietcom Bank, hoạt
động dới hình thức cho thuê tài chính .
2
HĐQT
Trong những năm qua Công Ty đã mở thêm đợc các chi nhánh ở nhiều tỉnh
thành trên cả nớc nh: Chi nhánh TháI Bình, chi nhánh Gia Lai, chi nhánh Phú
Yên, văn phòng đại diện Thành Phố Hồ Chí Minh, văn phòng đại diện Phú Hộ
và đã và đang triển khai nhiều dự án nh : Khu đô thị mới Thuỷ Tú_Đà Nẵng
với tổng diện tích là 400 ha. Tổng vốn đầu t là 1 tỷ USD. Khu công nghiệp Cầu
Nghìn_Huyện Quỳnh Phụ TháI Bình với : Tổng diện tích là 100 ha, Tổng vốn
đầu t là 7,8 triệu USD. Hòn Na Resort: Trung tâm du lịch sinh tháI Hòn Na_Phú
Yên với : Tổng diện tích 2,7 ha, Tổng vốn đầu t 2,5 triệu USD. Và nhiều công
trình dự án khác. Trong những năm tới đây tập thể công ty đa ra mục tiêu và
quyết tâm phấn đấu trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực
xây dựng nhà ở, khu đô thị, khu công nghiêp ngang tầm với các công ty nh:
Tổng công ty xây dựng Sông Đà, .
3
HĐQT
II. Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần tài chính và
phát triển doanh nghiệp (FBS ).
1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
4
HĐQT
BTGĐ
Chi
nhánh
TBinh
Chi
nhánh
miền
Trung
Chi
nhánh
Gia
Lai
Chi
nhánh
Phú
Yên
VP Đại
diện
TPHCM
VP đại
diện
Phú
Thọ
Ban nhân
lực hệ thống
Ban Tài
Chính
Ban Kinh
Doanh
Ban PTDA
2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
a> Hội đồng quản trị :
Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định
mọi vấn đề hoạt động của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội
cổ đông.
b> Ban tổng giám đốc:
Đứng đầu là tổng giám đốc Công Ty do hội đồng quản trị bổ nhiệm có
nhiệm vụ thay mặt các cổ đông chỉ đạo điệu hành hoạt động hang ngay trong
toàn công ty. Chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về các nhiệm vụ và quyền
hạn đợc giao. Dới Tổng Giám Đốc có các Phó Tồng Giám Đốc do Tổng Giám
Đốc đề nghị và thông qua hội đồng quản trị có nhiệm vụ giúp việc cho Tổng
Giám Đốc, thay mặt cho Tổng Giám Đốc phụ trách các mảng hoạt động trong
công ty. Có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động của bộ phận mình phụ
trách cho Tổng Giám Đốc.
c> Ban phát triển dự án:
Phụ trách các vấn đề liên quan đến các dự án . Thẩm định các dự án đầu t
của công ty, giám sát qúa trình hoạt động của các dự án. Thẩm định các dự án
đầu t, tổ chức đấu thầu, mời thầu , phê duyệt các dự án.
Ban phát triển dự án có các chức năng, nhiệm vụ cơ bản sau:
Tìm kiếm dự án: Đây là nhiệm vụ quan trọng của ban phát triển dự án và
nó có ảnh hởng lớn đến quá trình hoạt động của công ty, vì vậy nó đòi hỏi đội
ngũ nhân viên phảI có trình độ, năng lực và làm việc với tinh thần trách nhiệm
rất cao. Để tìm kiếm và lựa chon dự án phù hợp giúp cho qúa trình hoạt động
của công ty hiệu quả hơn.
Tổ chức thẩm định các DAĐT: Sau khi tìm kiếm đợc các dự án phù hợp,
công ty tiếp tục tiến hành thẩm định báo cáo tiền khả thi, báo cáo khả thi, thẩm
định hồ sơ thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán của dự án đầu t. Một dự án đầu t đ-
ợc coi là khả thi khi nó thoả mãn cả về mặt tài chính và kỹ thuật. Nếu dự án là
khả thi, công ty sẽ tiến hành tổ chc đấu thầu, mời thầu cho các dự án đầu t.
Thành lập ban mời thầu, ban xét thầu, sau đó tiến hành đấu thầu. Ban mời thầu
5
có nhiệm vụ mời thầu và tiếp nhận các hồ sơ dự thầu, sau khi đóng thầu ban
mời thầu có nhiệm vụ chuyển các hồ sơ mời thầu của các nhà thầu cho ban xét
thầu làm việc: Ban xét thầu có nhiệm vụ xem xét các hồ sơ dự thầu của các nhà
thầu lựa chọn nhà thầu nào đáp ứng tốt nhất yêu cầu, các tiêu chí, chi tiêu của
dự án . Cuối cùng là công bố nhà thầu nào đã trúng thầu .
d> Ban kinh doanh:
Phụ trách về hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm các chức năng
nhiệm vụ chính sau:
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh của công ty. Để đảm bảo cho hoạt động
kinh doanh của công ty đạt hiệu quả, để tránh tình trạng lãng phí thời gian, tiền
bạc và để cho hoạt động kinh doanh của công ty đI đúng hớng công ty cần phảI
xây dựng một kế hoạch kinh doanh cụ thể phù hợp từng thời kỳ hoạt động của
công ty.
- Xây dựng phơng án, quy trình kinh doanh bán hàng
- Phơng pháp chăm sóc khách hàng.
- Thực hiện nhiệm vụ Marketting, quảng cáo .
e> Ban tài chính :
Có chức năng quản lý và báo cáo tình hình hoạt động tài chính của công ty
với TổngGiám Đốc. Xây dựng các phơng án hoạt động tài chính phù hợp với
mỗi thời kỳ khác nhau. Ban tài chính gồm có:
- Phòng kế toán : Có chức năng nhiệm vụ sau:
+> Tham mu giúp việc cho ban Giám Đốc trong công tác quản lý và thực
hiện các chế độ chính sách về kế toán tài chính của công ty theo quy định của
pháp luật hiện hành.
+> Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán .
+> Giám sát việc lu chuyển đồng tiền
+> Kế toán trởng chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán
của công ty trớc hội đồng thành viên.
6
+> Kế toán trởng chịu trách nhiệm giao dịch với các cơ quan thuế, ngân
hàng và các hoạt động tài chính của công ty để thực hiện tốt kế hoạch kinh
doanh đầu t.
+> Tổ chức bảo quản lu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và
số liệu kế toán thuộc bí mật của công ty.
- Quản lý các hoạt động đầu t tài chính, giám sát và thực hiện các hoạt
động đầu t tài chính.
- Các ngân hàng thơng mại VP Bank, Phơng Nam Bank, A Châu Bank,
Vietcom Bank, Techcom Bank.
- Mua cổ phần và thành viên sáng lập
f> Ban nhân lực hệ thống :
Thay mặt ban Giám Đốc trực tiếp quản lí đội ngũ nhân lực của công ty và
báo cáo tình hình nhân lực của công ty cho ban Giám Đốc. Ban nhân lực hệ
thống có chức năng nhiệm vụ sau:
- Tổ chức quản lý nguồn nhân lực
- Lập ra các văn phòng điều hành.
- Trung tâm tin học và hệ thống mạng máy tính.
- Tổ chức tuyển dụng nhân viên.
- Điều hành đội ngũ nhân viên.
3> Các chi nhánh của công ty cổ phần tài chính và phát triển doanh
nghiệp (FBS).
Các chi nhánh của công ty đợc thành lập nhằm mục đích mở rộng phạm vi
hoạt động của công ty, thay mặt công ty trực tiếp giám sát các hoạt động cảu
các dự án đầu t trên địa bàn. Các chi nhánh có các chức năng nhiệm vụ chính
sau:
- Tìm hiểu tình hình hoat động đầu t trên địa bàn
- Giám sát các dự án đầu t đang diễn ra trên địa bàn
- Báo cáo tình hình hoạt động của các dự án đầu t đang diễn ra với tổng
Giám Đốc.
- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan có thẩm quyền trên địa bàn.
7
- Quản lý các hoạt động đầu t của công ty
Các chức năng nhiệm vụ khác
- Các chi nhánh của công ty gồm có:
+ > Chi nhánh Thái Bình đợc thành lập năm 2001 có trụ sở tại địa
chỉ:L23_9_Trần Hng Đạo_Thành phố Thái Bình bao gồm các dự án sau:
Khu phố 1
Khu phố phát tài
Khu công nghiệp Câu Nghìn
Khu đô thị mới Trần Hng Đạo
+> Chi nhánh Đà Nẵng:
126 Quang Trung_Thạch Thăng_HảI Châu_Thành phố Đà Nẵng
Có khu đô thị mới Thuỷ Tú.
+> Chi nhánh Phú Yên tại 111 Lê Lợi _Tuy Hoà_Tỉnh Phú Yên gồm có:
Hòn Na Resort : Trung tâm du lịch sinh tháI Hòn Na.
Khu đô thị Hùng Vơng
+> Chi nhánh Gia Lai:
Khu đô thị mới Hoa L_ Phù Đổng
+> Văn phòng đại diện Việt Trì:
Khu thơng mại và nhà ở Đông Ma.
+> Văn phong đại diện tại Thành Phố Hồ Chí Minh.
8
Phần 2
Thực trạng các hoạt động sản xuất kinh doanh nói
chung và hoạt động đầu t nói riêng của công ty cổ
phần tài chính và phát triển doanh nghiệp (FBS) từ
năm 2001 đến nay:
I> Đánh giá thực trạng trong hoạt động sản xuất
kinh doanh từ năm 2001 đến 2005 .
1> Các hoật động kinh doanh
9
Nhà hàng
khách sạn
Ô tô
xe máy
Kinh
doanh tài
chính
Kinh
doanh
chứng
khoán
Kinh
doanh
sách
Kinh
doanh Bất
Động Sản
FBS
Trên đây là sơ đồ các mảng hoạt động kinh doanh của công ty. Trong đó
FBS là công ty mẹ, trong các mảng đó, công ty chủ yếu tập trung vào hai lĩnh
vực chính đó là kinh doanh tài chính và kinh doanh bất động sản. Đặc biệt là
lĩnh vực kinh doanh bất động sản. Đây đợc coi là thế mạnh của công ty. Nó đem
lại nhiều thành công nhất và lợi nhuận cũng lớn nhất chiếm khoảng 60%_70% .
Ngoài những lĩnh vực kinh doanh chính nh: Ôtô, xe máy, kinh doanh chứng
khoán, nhà hàng khách sạn, kinh doanh sách, kinh doanh tài chính, kinh doanh
bất động sản trong những tới công ty sẽ mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh bảo
hiểm và một số dự án khác.
2> Tình hình hoạt động kinh doanh.
Tuy công ty cùng một lúc tiến hành nhiều hoạt động kinh doanh nhng ph-
ơng hớng hoạt động của công ty vẫn chủ yếu tập trung vào hai mảng chính đó
là: Đầu t tài chính và kinh doanh bất động sản. Với những lợi thế và điểm mạnh
sẵn có của mình, chẳng hạn nh: kỹ năng cao về phần mềm kiến trúc sở trờng
về các đồ án quy hoạch, quy mô ở những vùng xa, gần gũi với giới tài chính,có
thể vay nợ ngân hàng nếu cần thiết Trong những năm qua, công ty đã gặt háI
đợc nhiều thành công ở hai lĩnh vực trên; Là chủ đầu t của nhiều công trình lớn
tầm cỡ quốc gia và khu vực. Hiện nay công ty đang thực hiện các dự án:
Khu đô thị mới Trần Hng Đạo_ TháI Bình khởi công ngày 4-1-2003
Khu đô thị mới Hoa L_ PHù Đổng_ Gia Lai khởi công ngày 1-10-2004
Khu công nghiệp Cầu Nghìn_ Huyện Quỳnh PHụ tỉnh TháI Bình (2002) .
Và một số dự án khác.
Trong thời gian tới công ty tiếp tục thực hiện các dự án nh:
Khu Tiền Phong_Vĩnh Phúc thực hiện vào quý 2 năm 2005
Khu du lịch Phú Quốc thực hiện quý 2 năm 2005
Khu biệt thự Resort Ô Loan _Long HảI thực hiện quý 3 năm 2006
Khu đô thị Hoà Lạc công nghệ cao thực hiện quý 1 năm 2007
Những dự án mà công ty đã và đang thực hiện đem lại những hiệu quả rất
lớn: Cung cấp nhà ở cho tầng lớp trung lu, thợng lu, thúc đẩy phát triển kinh tế
khu vực .. Tuy mới thành lập (năm 2001) trong những năm qua công ty cổ
10
phần tài chính và phát triển doanh nghiệp (FBS) đã khẳng định mình trong nền
kinh tế thị trờng. Doanh thu tăng theo hàng năm, tài sản của công ty cũng
không ngừng tăng lên. Điều đó cang thúc đẩy, khuyến khích công ty mở rộng
hoạt động kinh doanh trong tơng lai. Với những kết quả đã đạt đợc trong thời
gian tới tập thể công ty sẽ phấn đấu phát triển Công ty cổ phần tài chính và phát
triển doanh nghiệp (FBS) trở thành tập doàn Thơng Mại-Đầu T số một trong
lĩnh vực kinh doanh ô tô-du lịchvà đầu t Bất Động Sản.
ii. Hoạt đông đầu t của công ty cổ phần tài chính và
phát triển doanh nghiệp (FBS):
1>Tình hình huy động và sử dụng vốn.
Ngay từ khi mới thành lập năm 2001 tổng số vốn của công ty cổ phần tài
chính và phát triển donh nghiệp là 39 tỷ đồng chủ yếu là vốn góp của các cổ
đông trong đó vốn đầu t cho TSCĐ là 15 tỷ đồng con lại là vốn đầu t cho TSLĐ
là 24 tỷ.
Sang năm 2002 và các năm tiếp theo nguồn vốn của công ty đợc huy động
chủ yếu từ các nguồn sau:
- Từ vốn góp của các cổ đông chiếm khoảng 60%.
- Từ các ngân hàng mà công ty có cổ phần khoảng 30%.
- Một phần nhỏ từ số tiền trả trớc của khách hàng 5%.
Tình hình sử dụng vốn:
Năm 2002:
- Vốn kinh doanh : 15 tỷ đồng
- Vốn mua sắm : 12 tỷ đồng
- Vốn đầu t : 30 tỷ đồng
Năm 2003:
- Vốn kinh doanh : 21 tỷ đồng
- Vốn mua sắm : 9 tỷ đồng
- Vốn đầu t : 35 tỷ đồng
Năm 2004:
11
- Vốn kinh doanh : 26 tỷ đồng
- Vốn mua sắm : 12 tỷ đồng
- Vốn đầu t : 42 tỷ đồng
2> Kế hoạch hoá hoạt động đầu t:
Năm 2005 và những năm sắp tới công ty đã và đang xúc tiến đầu t các dự
án sau:
*Khu trung tâm thơng mại và nhà ở _ Thành Phố Việt Trì với diện tích 3,2
ha.
*Khu Resort Hòn Na_ Trung tâm du lịch sinh thái Hòn Na (quý 1 năm
2005) Tỉnh Phú Yên với tổng diện tích 2,7 ha và tổng vốn đầu t là 2,5 triệu
USD.
*Khu đô thị mới Hoa L_ Phù Đổng Thành Phố Playcu_ Gia Lai với tổng
diện tích 25 ha.
Khu đô thị Hùng Vơng_Tuy Hoà_Phú Yên với tổng diện tích 8,2ha.
*Khu phố mới Nậm La thị xã Sơn La với diện tích sàn là 7ha.
Khu đô thị Hoà Lạc công nghệ cao( quý 1 năm 2007).
3> Quản lý các dự án đầu t của công ty cổ phần tài chính và phát triển
doanh nghiệp (FBS):
Vì công ty tiến hành thực hiện cùng 1 lúc nhiều dự án ở những địa điểm
khác nhau lên việc phân công công tác quản lý các dự án để các dự án đầu t của
công ty đợc triển khai một cách tốt nhất, hiệu quả nhất là công việc cần thiết
phảI làm. Trong năm 2003-2004 công ty đã xây dựng và thực hiện hai phơng án
cơ bản đối với các thứ tự chiến lợc u tiên ở công ty nh sau:
- Phơng án 1:
+>Khởi công dự án đô thị Hùng Vơng _ Phú Yên, đa việc bán nhà chia lô
tại đờng vào tháng 2 năm 2003
Trách nhiệm chính : Ông Mai phó tổng giám đốc
Triển khai : anh Tuấn, anh Lâm
+> Xin giấy phép đầu t tại Đà Nẵng:Khu đô thị mới Thuỷ Tú ( 31-12-
2003) trách nhiệm chinh ông Mai phó tổng giám đốc.
12