421 Báo cáo tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh & đặc điểm đội ngũ lao động Công ty và thực trạng công tác quản trị nhân lực trong Công ty cổ phần constrexim số 1

Báo cáo thực tập tổng hợp
Lời nói đầu
Chuyển sang nền kinh tế thị trờng là một bớc tiến mới của nền kinh tế nớc
ta. Trong cơ chế tập trung bao cấp các doanh nghiệp rất ít chú trọng đến hiệu quả
sản xuất kinh doanh nói chung mà chủ yếu thực hiện các kế hoạch Nhà nớc giao,
không phải trăn trở nhiều về các yếu tố đầu vào cũng nh việc tiêu thụ sản phẩm.
Bởi vậy tính cạnh tranh trong cơ chế này rất thấp.
Công ty cổ phần Constrexim số 1 là một doanh nghiệp Nhà nớc mới đợc cổ
phần, công ty đã và đang hoà nhập vào xu thế phát triển của nền kinh tế thị trờng,
từng bớc đổi mới công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm và dịch vụ, không
ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Xuất phát từ những lý do đó, trong thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty
ty cổ phần Constrexim số 1, đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo hớng dẫn,
Ban lãnh đạo Công ty, các phòng ban liên quan, tôi đã hoàn thành bản báo cáo
thực tập tổng hợp. Với cơ cấu gồm
Phần I: Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh
Phần II: Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, điểm mạnh, điểm
yếu, cơ hội và thách thức
Phần III: Đặc điểm đội ngũ lao động công ty và thực trạng công tác quản
trị nhân lực trong công ty
Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của thầy giáo hớng
dẫn, Ban lãnh đạo công ty, các anh chị phòng tổ chức hành chính công ty và các
phòng ban liên quan đã giúp đỡ tôi hoàn thành bài viết này.
Hà Nội, ngày 03 tháng 03 năm 2006
Báo cáo thực tập tổng hợp
Phần I
Những vấn đề chung về hoạt động
sản xuất kinh doanh
I. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Constrexim số 1
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Constrexim
số 1

- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Constrexim số 1
- Tên tiếng anh: Constrexim 1 Joint - Stock company
- Tên viết tắt: CONSTREXIM.No.1JSC./.
Trụ sở chính Công ty
- Địa chỉ: Số 02 Nguyên Hồng, Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: (84).04.8352387
- Fax: (84). 04.7722136
- E-mail: Constrexim 1 @fpt.Việt Nam
Công ty Constrexim số 1 là Công ty con của Công ty Constrexim Holdings
trong tổ hợp công ty mẹ. Công ty con đợc thành lập theo Quyết định số
321/TCHC ngày 20 tháng 06 năm 2002 của tổng gíam đốc Công ty Constrexim
Holdings và quyết định số 2025/QĐ-BXD ngaỳ 20 tháng 12 năm 2004 của Bộ tr-
ởng Bộ Xây dựng.
Công ty là doanh nghiệp đợc thành lập theo hình thức Công ty cổ phần đợc
tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp và tuân thủ đầy đủ các quy định
trong điều lệ thí điểm tổ chức và hoạt động của Công ty đầu t xây dựng và xuất
Báo cáo thực tập tổng hợp
nhập khẩu Việt Nam (Constrexim Holdings) cũng nh các quy định hiện hành của
pháp luật nớc Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
2. Các giai đoạn phát triển nổi bật của Công ty cổ phần Constrexim số 1
Khi mới thành lập, Công ty mẹ (Constrexim Holdings) có tên là Công ty
Xây lắp, xuất nhập khẩu vật liệu kỹ thuật xây dựng. Đến ngày 18 tháng 04 năm
2002 theo quyết định số 11/2002/QĐ-BXD của Bộ trởng Bộ Xây dựng về việc tổ
chức lại Công ty Xây lắp, xuất nhập khẩu vật liệu và kỹ thuật xây dựng thành
Công ty mẹ trong mô hình thí điểm Công ty mẹ - Công ty con, và có tên là Công
ty Đầu t Xây dựng và Xuất nhập khẩu Việt Nam.
Công ty cổ phần Constrexim số 1 đợc hình thành và phát triển qua
các giai đoạn nổi bật sau.
Giai đoạn 1: Xí nghiệp Xây dựng trực thuộc Công ty Xây lắp, xuất nhập
khẩu vật liệu và kỹ thuật xây dựng theo quyết định số 704/BXD-TCLĐ của Bộ tr-

ởng Bộ Xây dựng ngày 14 tháng 08 năm 1996.
Giai đoạn 2: Xí nghiệp xây dựng đợc đổi tên thành Xí nghiệp Xây dựng
số 1 trực thuộc Công ty Xây lắp, xuất nhập khẩu vật liệu và kỹ thuật xây dựng
theo quyết định số 102/BXD-TCLĐ của Bộ trởng Bộ Xây dựng ngày 24 tháng 02
năm 1997.
Giai đoạn 3: Công ty Xây lắp và Xuất nhập khẩu số 1 đợc thành lập trên
cơ sở Xí nghiệp xây dựng số 1 theo quyết định số 321/TCHC của tổng giám đốc
Công ty Đầu t Xây dựng và xuất nhập khẩu Việt Nam ngày 20 tháng 06 năm
2002.
Giai đoạn 4: Công ty Xây lắp và Xuất nhập khẩu số 1 đợc chuyển thành
Công ty cổ phần Constrexim số 1 theo quyết định số 2025/QĐ-BXD của Bộ tr-
ởng Bộ Xây dựng ngày 20 tháng 12 năm 2004.
Báo cáo thực tập tổng hợp
3. Mối quan hệ giữa Công ty Cổ phần Constrexim số 1 và Công ty mẹ
Constrexim Holdings
3.1. Quan hệ giữa Công ty cổ phần Constrexim số 1 và Công ty mẹ
Constrexim Holdings
Công ty cổ phần Constrexim số 1 là Công ty con của Công ty Đầu t Xây
dựng và XNK Việt Nam (Constrexim Holdings) trong tổ hợp Công ty mẹ - Công
ty con.
Công ty mẹ Constrexim Holdings và Công ty cổ phần Constrexim số 1 là
các pháp nhân độc lập, quan hệ hợp tác bình đẳng trên cơ sở hợp đồng kinh tế.
Công ty cổ phần Constrexim số 1 có các quyền lợi và nghĩa vụ là Công ty
con đợc quy định trong Điều lệ thí điểm tổ chức và hoạt động, và quy chế tài
chính nội bộ cua Công ty mẹ Constrexim Holdings, phù hợp với pháp luật hiện
hành.
Khi có sự thay đổi về địa lý của Công ty mẹ, thì sẽ bổ sung, sửa đổi phù
hợp.
3.2. Quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty cổ phần Constrexim số 1 đối với
Công ty mẹ

Đợc sử dụng thơng hiệu Constrexim Holdings với t cách là Công ty mẹ
vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình (bao gồm: Logo, tên gọi, năng lực
kinh doanh và địa vị pháp lý của Công ty mẹ).
Đợc tham gia vào các dự án đầu t kinh doanh do Công ty mẹ là chủ đầu t
hoặc do Công ty mẹ khai thác, tìm kiếm đợc.
Đợc Công ty mẹ hỗ trợ trong các hoạt động tìm kiếm, khai thác và mở
rộng thị trờng, đầu t nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật công nghệ sản xuất, đào tạo
nâng cao trình độ cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật.
Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đăng ký hàng năm với Công
ty mẹ.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Thực hiện nghĩa vụ chi trả lợi tức cổ phần cho Công ty mẹ theo đúng quy
định đối với các cổ đông của Công ty.
Thực hiện chế độ báo cáo thống kê tài chính, kế toán và các báo cáo khác
đối với Công ty mẹ. Chịu trách nhiệm về tính xác thực của các hoạt động tài
chính và các hoạt động đầu t vào các mục đích kinh doanh khác của Công ty;
đảm bảo tuân thủ quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, kế toán, hạch toán,
chế độ kiểm toán do Nhà nớc và Công ty mẹ quy định.
Chịu sự kiểm tra, giám sát việc sử dụng phân vốn góp của Công ty mẹ tại
Công ty cổ phần Constrexim số 1.
Chịu trách nhiệm trớc Công ty mẹ về các khoản tín dụng đã đợc Công ty
mẹ bảo lãnh cho Công ty vay theo hợp đồng bảo lãnh.
II. MÔ HìNH Tổ CHứC Bộ MáY QUảN Lý CủA CÔNG TY .
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Constrexim Số 1 nh sau

Báo cáo thực tập tổng hợp
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Constrexim Số 1

Đại hội đồng
cổ đông

Hội đồng
quản trị
Giám đốc
điều hành
Phó Giám đốc Phó giám đốc
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng tài
chính - kế
toán
Phòng kế
hoạch kỹ
thuật
Phòng KD
và NXK
Ban Đầu tư
các
dự án
Xí
nghiệp
xây
dựng
số 3
Xí
nghiệp
xây
dựng
số 3
Xí

nghiệp
xây
dựng
số 3
Ban kiểm soát
Đội thi công số 1
Đội thi công số 2
Đội thi công số 1
Đội thi công số 2
Đội thi công số 1
Đội thi công số 2
Cửa hàng1
Cửa hàng2
Đại lý
Dự án đầu tư 1
Dự án đầu tư 2
Dự án đầu tư 3
Báo cáo thực tập tổng hợp
Căn cứ vào mô hình cơ cấu tổ chức của công ty ta thì công ty đợc tổ chức
theo mô hình trực tuyến chức năng. Để thấy rõ đợc điều nay ta đi tìm hiểu cụ thể
nhiệm vụ, chức năng của từng ban lãnh đạo và các phòng ban chức năng cụ thể
nh sau.
1. Đại Hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, gồm
Đại hội đồng cổ đông thờng niên và Đại hội đồng cổ đông bất thờng.
Quyền lực của Đại hội đồng cổ đông đợc thực hiện thông qua; Cuộc họp
của Đại hội đồng cổ đông thành lập, các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông th-
ờng niên và Đại hội đồng cổ đông bất thờng.
Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông đợc thông qua khi đợc số cổ đông
đại diện cho 51% vốn điều lệ dự họp chấp nhuận.

2 . Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của công ty giữa hai nhiệm
kỳ Đại hội cổ đông.
Hội đồng quản trị có 5 thành viên, do Đại hội đồng cổ đông bầu hoặc
miễn nhiệm.
Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn
đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm
quyền của Đại hội đồng cổ đông.
3. Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là tổ chức thay mặt cho cổ đông để kiểm soát mọi hoạt
động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính.
Thờng xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kêt quả hoạt động, tham
khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trớc khi trình các báo cáo, kết luận và ý kiến
lên Đại hội đồng cổ đông.
Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý.
Báo cáo thực tập tổng hợp
4. Giám đốc công ty
Là ngời đứng đầu công ty, đại diện cho công ty trớc pháp luật theo dõi
toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nghiên cứu thiết kế, hoạch
định các chính sách, chiến lợc kinh doanh cho công ty.
5. Phó giám đốc
* Phó giám đốc: Giúp giám đốc phụ trách mảng kỹ thuật, chất lợng sản
phẩm. Phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của các phòng kế hoạch
-kỹ thuật, phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu, ban đầu t các dự án của công ty.
Thay giám đốc giải quyết công việc mỗi khi giám đốc đi công tác.
* Phó giám đốc hành chính: Giúp giám đốc phụ trách việc điều hành
công việc kinh doanh, tài chính, phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động
của các phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính - kế toán. Thay giám đốc giải
quyết công việc khi giám đốc đi vắng.
6. Phòng Tổ chức hành chính

- Chức năng: Thực hiện công tác pháp chế hành chính quản trị. Xây dựng
bộ máy quản lý chung. Điều hành các công việc, sự vụ toàn công ty. Quản lý vệ
sinh lao động và quỹ tiền lơng, phân phối tiền lơng trong công ty.
- Nhiệm vụ cụ thể:
+ Hành chính: Quản lý và thực hiện công tác văn th, lu trữ và pháp chế
hành chính, quản lý con dấu của công ty; Quản lý và thực hiện công tác lễ tân,
sắp xếp các cuộc hội nghị của công ty, phục vụ hội nghị; Lập và điều độ lịch
công tác của Giám đốc; ấn loát công văn giấy tờ, in đồ án, thực hiện quan hệ giao
dịch với các địa phơng nơi công ty đặt trụ sở.
+ Quản trị: Quản lý mặt bằng, đất đai, nhà xởng và hệ thống điện nớc,
thông tin liên lạc, trang thiết bị hành chính của công ty; Quản lý đời sống công
cộng ở công ty: Điện nớc, vệ sinh môi trờng, trật tự an ninh, bố trí điều độ xe
phục vụ lãnh đạo và các đơn vị quản lý; Quản lý và thực hiện cải tạo sửa chữa tu
bổ, bảo dỡng, xây dựng mới các công trình hạ tầng của công ty.
Báo cáo thực tập tổng hợp
+ Tổ chức lao động tiền lơng: Nghiên cứu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
đợc giao, đề xuất tổ chức sản xuất và quản lý thích hợp; Nghiên cứu cử chủ
nhiệm đề án thiết kế và ban chủ nhiệm công trình thi công; soạn thảo bổ sung
sửa đổi các nội dung, quy chế về quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh áp dụng
trong công ty; Thực hiện các chế độ đối với ngời lao động công tác quản lý cán
bộ, quản lý lao động trong công ty; Lu giữ hồ sơ nhân sự theo phân cấp; Lập kế
hoạch bồi dỡng , đào tạo cán bộ quản lý, cán bộ công nhân kỹ thuật; Tham gia
soạn thảo quy chế chi trả lơng và hớng dẫn áp dụng, trực tiếp tính lơng cho các
đơn vị quản lý; tham gia kiểm tra quyết toán tiền lơng, quyết toán sản xuất ở các
đơn vị sản xuất; Tổ chức tham gia giải quyết các vụ việc vi phạm chế độ chính
sách,nội quy, quy chế của công ty; Tham gia tuyên truyền phổ biến pháp luật,
chế độ cho các cán bộ công nhân viên trong công ty; Tổng hợp báo cáo số liệu về
lao động tiền lơng định kỳ lên công ty .
7. Phòng kế hoạch kỹ thuật
- Chức năng: Tìm kiếm khai thác việc làm, quản lý trang thiết bị phục vụ

sản xuất kinh doanh. Điều hoà công việc, quản lý tiến độ sản xuất kinh doanh
toàn công ty. Kiểm soát chất lợng của các tài liệu thiết kế xuất xởng và chất lợng
các công trình nói chung của toàn công ty.
- Nhiệm vụ cụ thể: Theo sự chỉ đạo của Giám đốc phối hợp với các đơn vị
trong và ngoài công ty để đa việc về cho công ty, giúp Giám đốc làm các thủ tục,
hợp đồng kinh tế, thiết kế các nhiệm vụ giao khoán cho các đơn vị trong công ty;
Nghiên cứu giúp Giám đốc điều hoà công việc cho các đơn vị sản xuất, tổng hợp
kế hoạch của các dịch vụ trong công ty; Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về kế
hoạch và tài chính, chủ trì việc nghiệm thu thanh toán ở các hợp đồng kinh tế với
các khách hàng; Lập kế hoạch trang bị sửa chữa và quản lý thiết bị thi công và
phơng tiện vận tải ở các đơn vị sản xuất.
Báo cáo thực tập tổng hợp
8. Phòng tài chính kế toán
- Chức năng: Phản ánh, giám sát toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty. Theo dõi quản lý toàn bộ hồ sơ chứng từ về số iệu hoạt động
kinh doanh của công ty. Tham mu cho Giám đốc trong công tác quản lý điều
hành về lĩnh vực tài chính, kế toán của công ty.
- Nhiệm vụ cụ thể: Xác định, quản lý, cung cấp sử dụng các loại vốn, quỹ
của công ty, cân đối kế hoạch thu, chi; Quản lý nghiệp vụ đội ngũ kế toán ở các
cửa hàng; Trực tiếp thực hiện công tác hạch toán giá thành ở các xí nghiệp của
công ty.
9. Các xí nghiệp sản xuất
- Chức năng: Khảo sát - Thiết kế - lập dự toán thi công công trình, Tổ chức
thi công xây lắp các công trình bể nớc, nhà xởng
- Nhiệm vụ cụ thể: Căn cứ kế hoạch, chỉ thị công tác đợc giao, xí nghiệp
tiến hành lập phơng án và tiến độ thi công, lập dự án thi công nội bộ, nêu ra các
vấn đề về thiết bị lao động và các yêu cầu khác; Cùng phòng kế hoạch kỹ thuật
giải quyết các yêu cầu công trình đảm bảo đúng tiến độ và chất lợng, phối hợp
với phòng kế hoạch kỹ thuật, tài chính kế toán và kinh doanh và XNK để nghiệm
thu công trình, thu vốn của khách hàng nộp cho công ty; Tổ chức quản lý lao

động, chăm lo đời sống, an toàn lao động cho công nhân, thực hiện hạch toán
sản xuất theo các chỉ tiêu đợc trên giao khoán, quản lý khai thác tốt lực lợng sản
xuất đúng chế độ điều lệ của công ty, hàng quý phải báo cáo quyết toán với công
ty.
Nhận xét: Công ty cổ phần Constrexim số 1 hoạt động theo chế độ hạch
toán độc lập, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng để quan hệ giao dịch và ký
kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị trong và ngoài nớc. Hiện nay công ty có
một bộ máy quản lý khá hoàn chỉnh, với chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
đợc phân chia rõ ràng. Nguồn nhân lực đợc xác định là quan trọng nhất quyết
Báo cáo thực tập tổng hợp
định đến thành bại trong chiến lợc phát triển công ty cũng nh thực hiện có hiệu
quả các mục tiêu do Công ty đề ra, trong đó vai trò của ngời lãnh đạo, cán bộ
quản lý các cấp, cán bộ kỹ s và công nhân là tài sản lớn nhất của công ty cổ phần
Constrexim số 1
III. Chc năng nhiệm vụ của công ty
Sau khi chuyển sang cổ phần hoá thì nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của
Công ty không có gì thay đổi. Công ty cổ phần Constrexim số 1 có ngành nghề
kinh doanh chính là:
- Thi công các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, các
công trình dân dụng và công nghiệp.
- Thi công các công trình giao thông tới đờng đồng bằng cấp I và các công
trình cầu đờng bộ và cầu cảng loại nhỏ;
- Thi công các công trình thuỷ lợi (đê, kè, trạm bơm, đập );
- Thi công các công trình điện, thuỷ điện loại vừa và nhỏ, trạm biến thế
điện tới 500KVA;
- Lắp đặt kết cấu công trình, thiết bị cơ - điện - nớc công trình, lắp đặt thiết
bị điện lạnh;
- Thực hiện các hợp đồng thi công các công trình ở nớc ngoài;
- Trang trí nội ngoại thất và tạo kiến trúc cảnh quan công trình;
- Xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị, xe

máy thi công.
- Thực hiện đầu t các dự án khu đô thị, kinh doanh cho thuê văn phòng,
siêu thị, hạ tầng kỹ thuật các khu công nghiệp vừa và nhỏ;
- Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay lĩnh vực đầu t xây dựng cơ bản là
một trong các ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp, có
chức năng xây dựng và lắp đặt nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh
tế quốc dân. Phải kể đến ở đây đó là các Công ty, xí nghiệp kinh doanh xây lắp