phân tích hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV thương mại dịch vụ Lê Ký
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.47 MB, 100 trang )
TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH
NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN
THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ LÊ KÝ
Giáo viên hướng dẫn:
ThS. NGUYỄN HỒ ANH KHOA
Sinh viên thực hiện:
NGUYỄN THỊ HỒNG TRANG
MSSV : LT10232
LỚP: KT1020L1
Cần Thơ, 2012
LỜI CẢM TẠ
Trước tiên em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, Trường Đại Học Cần Thơ đã tận tình giảng dạy, truyền
đạt cho em những kiến thức vô cùng quý báu trong suốt thời gian học ở
trường, làm cơ sở để em hoàn thành bài luận văn hiện tại cũng như làm nền
tảng áp dụng vào thực tiễn sau này.
Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Hồ Anh Khoa, giáo viên trực
tiếp hướng dẫn đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực hiện báo cáo tốt
nghiệp này.
Em cũng xin chân thành cảm ơn quý công ty Trách Nhiệm Hữu hạn
Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Lê Ký và quý anh chị ở bộ phận kế
toán đã tận tình giúp đỡ, cung cấp các thơng tin, tài liệu cần thiết, tạo điều
kiện thuận lợi cho em hoà thành luận văn này.
Cuối cùng em xin chúc quý Thầy, Cô luôn dồi dào sức khoẻ, gặt hái
được nhiều thành công trong cơng tác giảng dạy, ngiên cứu. Kính chúc các
cơ, chú, anh, chị trong Cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ, giúp Công ty
phát triển ngày càng cao trong thời gian tới.
Trân trọng kính chào!
Ngày 05 tháng 11 năm 2012
Sinh viên thực hiện
( ký và ghi họ tên)
Nguyễn Thị Hồng Trang
ii
ii
LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tơi thực hiện, các số liệu
thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trúng
với bất cứ đề tài nghiên cứu khoa học nào.
Ngày 05 tháng 11 năm 2012
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Hồng Trang
iii
iii
NHẬN XÉT CỦ A CƠ QUAN THƢ̣C TẬP
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Ngày……Tháng……Năm…….
Thủ trưởng đơn vi ̣
iv
iv
NHẬN XÉT CỦA GIÁ O VIÊN HƢỚ NG DẪN
Họ và tên Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Hồ Anh Khoa
Học vị: Thạc Sĩ
Bộ mơn: Tài Chính Ngân Hàng
Cơ quan cơng tác: Khoa Kinh Tế - QTKD Trƣờng Đại Học Cần Thơ
Ho và tên sinh viên thực hiện đề tài: Nguyễn Thị Hồng Trang
MSSV: LT10232
Chun ngành: Kế Tốn
Tên đề tài: “Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty Trách
Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Thƣơng Mại Dịch Vụ Lê Ký”
NỘI DUNG NHẬN XÉT
1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo:
.......................................................................................................................................
2. Về hình thức: ..........................................................................................................
3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài: ......................................
.......................................................................................................................................
4. Độ tin cậy về số liệu và tính hiện đại của luận văn:.............................................
.......................................................................................................................................
5. Nội dung và các kết quả đạt được: .........................................................................
.......................................................................................................................................
6. Các nhận xét khác: ..................................................................................................
.......................................................................................................................................
7. Kết luận:....................................................................................................................
Ngày……Tháng……Năm…….
Giáo viên hướng dẫn
v
v
NHẬN XÉT CỦA GIÁ O VIÊN PHẢ N BIỆN
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Ngày……Tháng……Năm…….
Giáo viên phản biện
vi
vi
Mục lục
Trang
01
Chương 1: Giới Thiệu
1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu
01
1.2. Mục tiêu nghiên cứu
02
1.2.1. Mục tiêu chung
02
1.2.2. Mục tiêu cụ thể
02
1.3. Câu hỏi nghiên cứu
02
1.4. Phạm vi nghiên cứu
02
1.4.1 Phạm vi về thời gian
02
1.4.2 Phạm vi về không gian
02
1.4.3 Đối tượng nghiên cứu
03
1.5. Lược khảo tài liệu
03
CHƢƠNG 2:
PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
05
2.1. Phương pháp luận
05
2.1.1. Khái niệm phân tích hoạt động kinh doanh
05
2.1.2. Sự cần thiết khách quan của phân tích hoạt động kinh doanh
06
2.1.3. Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh
06
2.1.4. Vai trị của phân tích hoạt động kinh doanh
08
2.1.5. Khái quát về doanh thu, chi phí và lợi nhuận
09
2.1.6. Tài liệu sử dụng trong phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp
11
2.1.7. Giới thiệu một số chỉ tiêu phân tích
11
2.1.8. Phương pháp thay thế liên hồn
14
2.1.9. Phương pháp phân tích và xây dựng ma trận SWOT
15
2.2. Phương pháp nghiên cứu
17
2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu
17
2.2.2. Phương pháp phân tích
17
CHƢƠNG 3:
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV TM- DV LÊ KÝ
19
3.1. Tổng quan về công ty TNHH một thành viên TM- DV Lê Ký
19
vii
vii
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
19
3.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
19
3.2. Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty
20
3.2.1. Tổ chức điều hành của công ty
20
3.2.2. Các bộ phận và chức năng
20
3.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
21
3.3.1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
21
3.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán tại cơng ty
21
3.3.3.Tổ chức thơng tin kế tốn tại cơng ty
22
3.4. Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MộT thành viên TMDV Lê Ký từ năm 2009 – 2011 và q I, II năm 2012
23
CHƢƠNG 4:
PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TNHH MỘT THÀNH VIÊN TM – DV LÊ KÝ
27
4.1. Phân tích tổng quan kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV
TM – DV Lê Ký trong giai đoạn 2009-2011 và q I, II năm 2012
27
4.2. Phân tích tình hình doanh thu
30
4.2.1. Phân tích tổng doanh thu
30
4.2.2. Phân tích doanh thu theo từng mặt hàng:
32
4.2.3. Phân tích doanh thu tài chính và thu nhập khác
37
4.3. Phân tích tình hình chi phí
39
4.3.1. Phân tích tổng chi phí
39
4.3.2. Phân tích chi phí giá vốn hàng bán
42
4.3.3. Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp
45
4.3.4. Phân tích chi phí tài chính
47
4.4. Phân tích tình hình lợi nhuận
49
4.4.1. Phân tích tổng lợi nhuận
49
4.4.2. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận trước thuế
51
4.5. Phân tích một số chỉ tiêu tài chính
61
4.5.1. Nhóm chỉ tiêu về hiệu quả hoạt động
61
4.5.2 Nhóm chỉ tiêu vể khả năng thanh tốn
65
4.5.3. Nhóm chỉ số về khả năng sinh lời
68
viii
viii
CHƢƠNG 5:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM – DV LÊ KÝ.
71
5.1. Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động kinh doanh tại công ty
71
5.1.1. Bốn yếu tố cơ bản trong mơ hình phân tích SWOT
71
5.1.2. Các chiến lược kinh doanh trong mơ hình SWOT
74
5.2. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty 75
5.2.1. Biện pháp giảm thiểu chi phí và nâng cao lợi nhuận
75
5.2.2. Một số giải pháp khác
76
CHƢƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
77
6.1. Kết luận
77
6.2. Kiến nghi
77
6.2.1. Đối với công ty
77
6.2.2. Đối với Nhà nước
78
TÀI LIÊU THAM KHẢO
79
PHỤ LỤC
80
ix
ix
DANH MỤC HÌNH
Trang
Hình 1: Tổ chức điều hành của cơng ty
20
Hình 2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn
21
Hình 3: Sơ đồ hình thức Sổ Nhật ký chung
23
x
x
̉
̉
DANH MỤC BIÊU BANG
Trang
Bảng 1: Tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2009 – 2011
và quí I, II năm 2012
26
Bảng 2: Kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty giai đoạn 2009 – 2011
và q I, II năm 2012
29
Bảng 3 : Phân tích biến động doanh thu giai đoạn 2009 – 2011 và quí I, II
năm 2012
31
Bảng 4: phân tích biến động doanh mặt hàng Chinsu giai đoạn 2009 – 2010
và quí I, II năm 2012
34
Bảng 5: Phân tích biến động doanh thu nhóm hàng Thiên Long
và nhóm hàng khác giai đoạn 2009 – 2011 và quí I, II năm 2012
36
Bảng 6: Bảng phân tích biến động doanh thu tài chính và thu nhập khác
giai đoạn khác 2009 – 2011, và quí I, II năm 2012.
38
Bảng 7:Phân tích biến động tổng chi phí của cơng ty giai đoạn 2009 – 2012
và quí I, II năm 2012.
41
Bảng 8: Phân tích biến động chi phí giá vốn hàng bán của cơng ty giai đoạn
2009- 2011 và q I, II năm 2012
44
Bảng 9: Phân tích biến động chi phí quản lý doanh nghiệp giai đoạn 2009-2011
và quí I, II năm 2012
46
Bảng 10: Phân tích biến động chi phí tài chính giai đoạn 2009-2011 và
quí I, II năm 2012
48
Bảng 11: Bảng phân tích biến động tình hình lợi nhuận trước thuế của cơng
ty giai đoạn 2009 – 2011 và q I, II năm 2012
50
Bảng 12: Tổng hợp các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận trước thuế giai đoạn
2009 – 2011 và quí I, II năm 2012
51
Bảng 13: Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giai
đoạn 2009 – 2011 và quí I, II năm 2012
xi
xi
52
Bảng 14: Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận tài chính giai đoạn
2009 – 2011 và quí I, II năm 2012
56
Bảng 15: Tổng hợp các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận khác giai đoạn
2009 – 2011 và quí I, II năm 2012
58
Bảng 16: Các chỉ tiêu về hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn
2009 – 2011 và quí I, II năm 2012
63
Bảng 17: Các chỉ tiêu về khả năng thanh tốn của cơng ty giai đoạn
2009 – 2011 và quí I, II năm 2012
67
Bảng 18: Các chỉ tiêu về khả năng inh lời của cơng ty giai đoạn
2009 – 2011 và q I, II năm 2012
xii
70
xii
̉
̀
DANH MỤC BIÊU ĐƠ
Trang
Biểu đồ 1: Doanh thu, chi phí, lợi nhuận giai đoạn 2009-2011
và quí I, II năm 2012
26
Biểu đồ 2: Doanh thu của công ty qua giai đoạn 2009 – 2011 và
quí I, II năm 2012
31
Biểu đồ 3: Chi phí của cơng ty qua giai đoạn 2009 – 2011 và
quí I, II năm 2012
41
Biểu đồ 4: Chi phí giá vốn hàng bán của từng mặt hàng qua
giai đoạn 2009 – 2011 và quí I, II năm 2012
44
Biểu đồ 5 : Tổng lơi nhuận của công ty qua ba năm 2009, 2010, 2011
và quí I, II năm 2012
xiii
50
xiii
́
́
́
́
̀
DANH SACH CAC TƢ VIÊT TĂT
HĐKD
:
hoạt động kinh doanh
HĐTC
:
hoạt động tài chính
LN
:
lợi nhuận
CP:
:
chi phí
DT:
:
doanh thu
TNHH
:
trách nhiệm hữu hạn
MTV
:
một thành viên
TM – DV :
xiv
thương mại dịch vụ
xiv
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Cơng ty TNHH MTV TM –DV Lê Ký
CHƢƠNG 1
GIỚI THIỆU
1.1.
ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Trong nền kinh tế có rất nhiều ngành nghề khác nhau, cung cấp nhiều mặt
hàng cho xã hội. Việc cung ứng sản phẩm cho xã hội, đặc biệt trong bối cảnh thị
trường khó khăn thì việc chọn sản phẩm được thị trường chấp nhận, và có thể tồn
tại được lâu là hết sức quan trọng đối với nhà đầu tư.
Nhà đầu tư có đưa ra đúng sản phẩm mà người tiêu dùng đang cần thì
chắc chắn doanh thu sẽ tăng nhà đầu tư sẽ có lợi nhuận. Dù đó có là sản phẩm
thiết yếu hay xa xỉ thì vấn đề lợi nhuận vẫn luôn được các nhà đầu tư đặt lên
hàng đầu. Vì lợi nhuận chính là thước đo của q trình kinh doanh, nó quyết định
sự thành bại của doanh nghiệp trên thương trường. Nhất là khi Việt Nam trở
thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO đã đặt các công ty, doanh
nghiệp nước ta trước những cơ hội cũng như những thách thức mới. Vì vậy, mỗi
doanh nghiệp cần phải nắm vững những cơ hội và phát huy tối đa tiềm năng của
mình, đồng thời phải có chiến lược để đối phó với những thách thức của nền kinh
tế. Để làm được điều đó thì các doanh nghiệp cần nắm được các nhân tố ảnh
hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh.
Và chỉ có tiến hành phân tích tình hình hoạt động kinh doanh thì các doanh
nghiệp mới đánh giá đầy đủ và sâu sắc mọi hoạt động kinh tế. Qua phân tích tình
hình hoạt động kinh doanh giúp doanh nghiệp tìm ra biện pháp sát với thực tế để
tăng cường các hoạt động kinh tế và quản lý nhằm huy động mọi khả năng về
vốn, lao động, đất đai,…vào quá trình kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, tài liệu phân tích kinh doanh còn là
những căn cứ quan trọng phục vụ cho việc dự đoán, dự báo xu thế phát triển kinh
doanh của công ty.
Nhận thức được sức ảnh hưởng cũng như tầm quan trọng của việc phân
tích hoạt động kinh doanh. Nên em đã quyết định chọn đề tài làm luận văn tốt
nghiệp là : “Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty Trách
Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Thƣơng Mại – Dịch Vụ Lê Ký”
GVHD : Nguyễn Hồ Anh Khoa
1
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Cơng ty TNHH MTV TM –DV Lê Ký
1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
1.2.1. Mục tiêu chung
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn
(TNHH) một thành viên ( MTV) thương mại – dịch vụ ( TM- DV) Lê Ký từ năm
2009 đến năm 2011 và quí I, II năm 2012, nhằm rút ra những điểm mạnh, điểm
yếu, những tồn tại, khó khăn trong q trình hoạt động, từ đó đề ra các giải pháp
nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên TM-DV Lê Ký
trong thời gian tới.
1.2.2. Mục tiêu cụ thể
- Tìm hiểu thực trạng về tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH
một thành viên TM-DV Lê Ký qua ba năm 2009, 2010, 2011 và quí I, II năm
2012.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty TNHH một thành
viên TM-DV Lê Ký. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.
- Đề ra biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công
ty TNHH một thành viên Lê Ký.
1.3. CÂU HỎI NGHIÊN CỨU
- Tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên TMDV Lê Ký qua ba năm 2009 – 2010 – 2011 và q I, II năm 2012 có hiệu quả hay
khơng?
- Hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty qua ba năm 2009 – 2010 –
2011 và quí I, II năm 2012 như thế nào?
- Cần có những giải pháp gì để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
cho công ty.
1.4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU
1.4.1 Phạm vi về thời gian
Luận văn được thực hiện tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
TM-DV Lê Ký.
1.4.2 Phạm vi về không gian
Số liệu sử dụng trong đề tài là số liệu của năm 2009, 2010, 2011 và quí I, II
năm 2012.
GVHD : Nguyễn Hồ Anh Khoa
2
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Cơng ty TNHH MTV TM –DV Lê Ký
Đề tài được thực hiện bắt đầu từ ngày 27 tháng 08 năm 2012 và kết thúc
vào ngày 03 tháng 11 năm 2012.
1.4.3 Đối tƣợng nghiên cứu
Đề tài tập trung nghiên cứu phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại
Cơng ty TNHH một thành viên TM-DV Lê Ký.
1.5. LƢỢC KHẢO TÀI
LIỆU
Đề tài “Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Cơng ty TNHH Minh
Đăng”. Do sinh viên Đỗ Thị Thu Trang thực hiện năm 2012. Trụ sở doanh
nghiệp đặt tại số 83 tỉnh lộ 8, Huyện Mỹ Xuyên, Tỉnh Sóc Trăng.
Ưu điểm: Đề tài đã phân tích được các chỉ tiêu thanh toán, các yếu tố ảnh
hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty. Lập được ma trận SWOT và đề được
nhiều chiến lược giúp công ty lựa chọn.
Nhược điểm: đề tài phân tích khá đầy đủ nhưng có một số ý trùng lập.
Đề tài “Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phầ n
Sách Và Thiết bị Sóc Trăng ” Do Nguyễn Thị Tuyết Ngân thực hiện năm 2012.
Trụ sở đặt tại Số 49 Lê D̃n P3, TPST, Sóc Trăng.
Ưu điểm: Phân tích khá ngắn gọn kết quả hoạt động kinh doanh, nêu ra
được các vấn đề khó khăn mà cơng ty gặp phải. Phân tích được các chỉ tiêu tài
chính.
Nhược điểm: chưa xây dựng ma trận SWOT nên không đưa ra được các
chiến lược giải quyết các vấn đề mà công ty gặp phải.
Kết luận: đề tài do Nguyễn Thị Tuyết Ngân thực hiện có nhiều thiếu sót so
với đề tài của sinh viên Đỗ Thị Thu Trang, nhưng đề tài của sinh viên Nguyễn
Thị Tuyết Ngân thực hiện tại công ty cổ phầ n Sách Và Thiế t bi ̣Sóc Trăng có ho ạt
động kinh doanh khá giống với công ty mà em đang thực tập nên sẽ có một số
điểm chung giữa hai cơng ty mà em có thể tham khảo được.
Rút kinh nghiệm từ hai đề tài trên, đề tài “Phân tích tình hình hoạt động
kinh doanh tại cơng ty TNHH một thành viên TM-DV Lê Ký” sẽ thực hiện được
các ưu điểm mà các đề tài trên đã đạt được. Đề tài sẽ phân tích chi tiết tình hình
hoạt động kinh doanh của công ty, đưa ra được các khó khăn mà cơng ty gặp
phải, tìm ra được thế mạnh của công ty để tiếp tục phát huy.
GVHD : Nguyễn Hồ Anh Khoa
3
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Cơng ty TNHH MTV TM –DV Lê Ký
Đề tài sẽ khắc phục được những nhược điểm mà các đề tài trên mắc phải.
Đồng thời cũng sẽ phân tích các chỉ tiêu tài chính chi tiết, xây dưng ma trận
SWOT và nêu rõ các chiến lược đã đề ra.
GVHD : Nguyễn Hồ Anh Khoa
4
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Cơng ty TNHH MTV TM –DV Lê Ký
CHƢƠNG 2
PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1. PHƢƠNG PHÁP LUẬN
2.1.1. Khái niệm phân tích hoạt động kinh doanh
Phân tích hoạt động kinh doanh là việc phân chia các hiện tượng, các quá
trình và các kết quả hoạt động kinh doanh thành nhiều bộ phận cấu thành, trên cơ
sở đó, dùng các phương pháp liên hệ, so sánh, đối chiếu và tổng hợp lại nhằm rút
ra tính quy luật và xu hướng phát triển của các hiện tượng nghiên cứu. Phân tích
hoạt động kinh doanh luôn gắn liền với mọi hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp như những hoạt động tự giác và có ý thức của con người. Tuy nhiên trong
điều kiện kinh doanh với quy mơ và trình độ khác nhau, cơng việc phân tích cũng
tiến hành khác nhau.
Phân tích hoạt động kinh doanh có đồng thời với hoạt động kinh doanh
của con người. Nhưng lúc ban đầu nó chỉ là những phép cộng trừ đơn giản và
được tiến hành ngay trong cơng tác hạch tốn. Khi hoạt động kinh doanh phát
triển, yêu cầu quản lý kinh doanh ngày càng cao và phức tạp thì phân tích hoạt
động kinh doanh cũng ngày càng phát triển để đáp ứng yêu cầu đó. Từ chỗ đơn
giản chỉ là phân tích lỗ lãi của từng thương vụ, sau phát triển phân tích các yếu tố
hoạt động kinh doanh và lỗ lãi của từng đơn vị, bộ phận hoạt động kinh doanh,
đến nay việc phân tích hoạt động kinh doanh cịn được thực hiện khơng chỉ trong
phạm vi doanh nghiệp, mà đã mở rộng đến vùng kinh tế, toàn bộ nền kinh tế…
Như vậy phân tích hoạt động kinh doanh đã hình thành như một hoạt động
độc lập với hệ thống lý luận độc lập và trở thành một môn khoa học độc lập.
Hoạt động kinh doanh luôn được tiến hành thường xuyên liên tục rất phong phú
và phức tạp. Muốn thấy được một cách đầy đủ sự phát triển của các hiện tượng,
quá trình kinh doanh, từ đó thấy được thực chất hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp, phải đi sâu nghiên cứu kết quả và mối quan hệ qua lại giữa các số liệu,
tài liệu bằng những phương pháp khoa học. Đó là những phương pháp nhận biết
các hoạt động thực tế, các hiện tượng, các quá trình trong mối liên hệ trực tiếp
với nhận thức và sự tiếp nhận chủ động của con người, trên cơ sở đó đánh giá
tình hình hoạt động kinh doanh, tìm nguyên nhân, đề ra những giải pháp và biện
GVHD : Nguyễn Hồ Anh Khoa
5
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Cơng ty TNHH MTV TM –DV Lê Ký
pháp khai thác có hiệu quả mọi năng lực hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp.
2.1.2. Sự cần thiết khách quan của phân tích hoạt động kinh doanh
Bấ t kỳ hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh trong các điề u kiê ̣n khác nhau như thế nào đi
nữa cũng còn những tiề m ẩ n , còn những khả năng tiề m tàng chưa đươ ̣c phát hiê ̣n,
chỉ thơng qua phân tích hoạt động doanh nghiệp mới phát hiện được . Từ đó ta sẽ
có cách khai thác để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn , thông qua phân tich hoa ̣t
́
đô ̣ng doanh nghiê ̣p ta mới thấ y rõ những nguyên nhân và nguồ n gố c của các vấ n
đề phát sinh, từ đó có những giải pháp thích hơ ̣p để cải tiế n trong hoa ̣t đô ̣ng quản
lý để mang lại hiệu quả cao hơn.
Phân tich hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh gắ ng liề n với quá trinh hoa ̣t đ
́
̀
ộng của
doanh nghiê ̣p và có tác du ̣ng giúp doanh nghiê ̣p chỉ đa ̣o mo ̣i mă ̣t hoa ̣t đô ̣ng sản
xuấ t kinh doanh. Thông qua phân tich từng mă ̣t hoa ̣t đô ̣ng của doanh nghiê ̣p như
́
công tác chỉ đa ̣o sản xuấ t , công tác tổ chức tiề n lương , công tác mua bán , công
tác quản lý, công tác tài chính,...giúp doanh nghiệp điều hành từng mặt hoạt động
cụ thể với sự tham gia cụ thể của từng phòng ban chức năng , từng bô ̣ phâ ̣n đơn vi ̣
trực thuô ̣c của doanh nghiê ̣p . Nó là cơng cụ quan trọng để liên kết hoạt động của
các bộ phận này làm cho hoạt động chung của doanh nghiệp được ăn khớp nhịp
nhàng và đạt hiệu quả cao.
Để hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh đa ̣t đươ ̣c kế t quả mong muố n
phải thường xu yên phân tích hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh
, doanh nghiê ̣p
. Dựa trên các tài liê ̣u có
đươ ̣c, thông qua phân tich , doanh nghiê ̣p có thể dự đoán các điề u kiê ̣n kinh
́
doanh trong thời gian tới để đề ra các chiế n lươ ̣c kinh doanh phù hơ ̣p .
2.1.3. Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh
Để trở thành một cơng cụ quan trọng của q trình nhận thức hoạt động
kinh doanh ở doanh nghiệp và là cơ sở cho việc ra các quyết định kinh doanh
đúng đắn, phân tích hoạt động kinh doanh có những nhiệm vụ cụ thể như sau:
Kiểm tra và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.
- Nhiệm vụ trước tiên của phân tích là đánh giá và kiểm tra khái quát giữa
kết quả tính được so với các mục tiêu kế hoạch, dự toán định mức… đã đặt ra để
GVHD : Nguyễn Hồ Anh Khoa
6
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Cơng ty TNHH MTV TM –DV Lê Ký
khẳng định tính đúng đắn và khoa học của chỉ tiêu xây dựng trên một số mặt chủ
yếu của quá trình hoạt động kinh doanh.
- Ngồi q trình đánh giá dựa trên phân tích cần xem xét đánh giá tình
hình các quy định, các thể lệ thanh tốn, trên cơ sở tơn trọng pháp luật của nhà
nước ban hành và luật trong kinh doanh quốc tế.
- Thơng qua q trình kiểm tra, đánh giá, người ta có được cơ sở định
hướng để nghiên cứu sâu hơn ở các bước sau, nhằm làm rõ các vấn đề mà doanh
nghiệp cần quan tâm.
Xác định các nhân tố ảnh hưởng.
Sự biến động của chỉ tiêu là do ảnh hưởng trực tiếp của các nhân tố gây
nên, do đó ta phải xác định trị số của nhân tố và tìm nguyên nhân gây nên biến
động của trị số nhân tố đó.
Đề xuất các giải pháp nhằm khai thác tiềm năng.
Phân tích hoạt động kinh doanh khơng chỉ đánh giá kết quả chung chung,
mà cũng không chỉ dừng lại ở chỗ xác định nhân tố và tìm nguyên nhân, mà phải
từ cơ sở nhận thức đó phát hiện các tiềm năng cần được khai thác, và những chỗ
còn tồn tại yếu kém nhằm đề xuất giải pháp phát huy thế mạnh và khắc phục
điểm yếu ở doanh nghiệp của mình.
Xây dựng phương án kinh doanh căn cứ vào mục tiêu đã định.
- Quá trình kiểm tra và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh là để nhận
biết tiến độ thực hiện và những nguyên nhân sai lệch xảy ra, ngồi ra cịn giúp
cho doanh nghiệp phát hiện những thay đổi có thể xảy ra tiếp theo. Nếu như kiểm
tra và đánh giá đúng đắn, nó có tác dụng giúp cho doanh nghiệp điều chỉnh kế
hoạch và đề ra các giải pháp tiến hành trong tương lai.
- Định kỳ, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm tra và đánh giá trên mọi khía
cạnh hoạt động đồng thời căn cứ vào các điều kiện tác động ở bên ngồi, như
mơi trường kinh doanh hiện tại và tương lai để xác định vị trí của doanh nghiệp
đang đứng ở đâu và hướng đi đâu, các phương án xây dựng chiến lược kinh
doanh có cịn thích hợp nữa hay khơng? Nếu khơng cịn phù hợp thì cần phải
điều chỉnh kịp thời.
GVHD : Nguyễn Hồ Anh Khoa
7
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Cơng ty TNHH MTV TM –DV Lê Ký
- Nhiệm vụ của phân tích nhằm xem xét các dự báo, dự tốn có thể đạt
được trong tương lai có thích hợp với chức năng hoạch định các mục tiêu kinh
doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hay không?
2.1.4. Vai trị của phân tích hoạt động kinh doanh
Phân tích hoạt động kinh doanh là một công cụ quản lý kinh tế có hiệu
quả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay các doanh nghiệp hoạt
động kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trường, vấn đề đặt lên hàng đầu
là phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Hoạt động kinh doanh có hiệu quả mới
có thể đứng vững trên thị trường, đủ sức cạnh tranh vừa có điều kiện tích luỹ và
mở rộng hoạt động kinh doanh, vừa đảm bảo đời sống cho người lao động và làm
tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước. Để làm được điều đó doanh nghiệp phải thường
xuyên kiểm tra, đánh giá đầy đủ chính xác mọi diễn biến và kết quả hoạt động
kinh doanh, những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp trong mối quan hệ với
môi trường kinh doanh và tìm mọi biện pháp để khơng ngừng nâng cao hiệu quả
hoạt động kinh doanh. Việc tiến hành phân tích một cách tồn diện mọi mặt hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp là hết sức cần thiết và có vị trí hết sức quan
trọng.
Phân tích hoạt động kinh doanh có vai trị trong việc đánh giá, xem xét
việc thực hiện các chỉ tiêu phản ánh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Xem xét việc thực hiện các mục tiêu hoạt động kinh doanh, những tồn tại,
nguyên nhân khách quan, chủ quan và đề ra biện pháp khắc phục nhằm tận dụng
một cách triệt để thế mạnh của doanh nghiệp. Kết quả phân tích hoạt động kinh
doanh là những căn cứ quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạch định chiến lược
phát triển và phương án hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả.
Phân tích hoạt động kinh doanh gắn liền với quá trình hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp, có vai trị và tác dụng đối với doanh nghiệp trong chỉ
đạo mọi hoạt động kinh doanh của mình. Thơng qua việc phân tích từng hiện
tượng, từng khía cạnh của q trình hoạt động kinh doanh, phân tích giúp doanh
nghiệp điều hành từng hoạt động cụ thể với sự tham gia cụ thể của từng bộ phận
chức năng doanh nghiệp. Phân tích cũng là cơng cụ quan trọng để liên kết mọi
hoạt động của các bộ phận cho hoạt động chung của doanh nghiệp được nhịp
nhàng và đạt hiệu quả cao.
GVHD : Nguyễn Hồ Anh Khoa
8
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Cơng ty TNHH MTV TM –DV Lê Ký
Phân tích hoạt động kinh doanh khơng chỉ được thực hiện trong mỗi chu
kì của kinh doanh, mà nó cịn được thực hiện trước khi tiến hành hoạt động kinh
doanh. Vì vậy phân tích hoạt động kinh doanh sẽ giúp các nhà đầu tư quyết định
hướng đầu tư và dự án đầu tư. Các nhà đầu tư thường quan tâm đến việc điều
hành hoạt động và tính hiệu quả của cơng tác quản lý cũng như khả năng thực
hiện kinh doanh của doanh nghiệp. Phân tích hoạt động kinh doanh sẽ đáp ứng
những địi hỏi này của nhà đầu tư.
2.1.5. Khái quát về doanh thu, chi phí và lợi nhuận
2.1.5.1. Khái niệm doanh thu
Doanh thu là chỉ tiêu tài chính quan trọng của doanh nghiệp, chỉ tiêu này
khơng những có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa đối
với kinh tế quốc dân.
Doanh thu là toàn bộ số tiền thu được do tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ của
doanh nghiệp trên thị trường. trong đó:
- Doanh thu về bán hàng: doanh thu về bán hàng hoá thuộc hoạt động
kinh doanh chính và doanh thu về cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo chức
năng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh: là tồn bộ số tiền bán hàng
hố, cung cấp dịch vụ sau khi trừ đi các khoản giảm trừ (chiế t khấ u hàng bán ,
giảm giá hàng bán , hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu ̣ đă ̣c biê ̣t , thuế xuấ t khẩ u ) và
khách hàng chấp nhận thanh toán.
- Doanh thu từ hoạt động tài chính: là các khoản thu nhập từ hoạt động tài
chính của cơng ty như lãi tiền gửi…
- Doanh thu từ hoạt động khác: bao gồm các khoản thu nhập khơng
thường xun khác ngồi các khoản trên.
2.1.5.2. Khái niệm chi phí.
Chi phí nói chung là sự hao phí thể hiện bằng tiền trong quá trình kinh
doanh với mong muốn mang về một sản phẩm, dịch vụ hoàn thành hoặc một kết
quả kinh doanh nhất định. Chi phí phát sinh trong các hoạt động thương mại,
dịch vụ nhằm đến việc đạt được mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là doanh
thu và lợi nhuận.
GVHD : Nguyễn Hồ Anh Khoa
9
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Cơng ty TNHH MTV TM –DV Lê Ký
Phân loại chi phí rất cần thiết để tiến hành phân tích hoạt động kinh
doanh. Chi phí phát sinh một cách khách quan trong quá trình kinh doanh, nhưng
phân loại chúng lại là ý muốn chủ quan của con người nhằm đến phục vụ nhu
cầu khác nhau của phân tích.
- Giá vốn hàng bán: là biểu hiện bằng tiền tồn bộ chi phí của doanh
nghiệp để mua hàng hoá về nhập kho và tiêu thụ một loại sản phẩm nhất định.
- Chi phí bán hàng ( chi phí quản lý kinh doanh): Gồm các chi phí phát
sinh trong q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tiền lương, các khoản
phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, đóng gói sản phẩm, bảo quản,
khấu hao TSCĐ, bao bì, chi phí vật liệu, chi phí mua ngồi, chi phí bảo quản,
quảng cáo…
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những chi phí chi ra có liên quan đến
việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh. Chi phí quản lý gồm
nhiều loại : chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, dụng cụ,…
2.1.5.3. Khái niệm về lợi nhuận
Lợi nhuận là một khoản thu nhập thuần túy của doanh nghiệp sau khi đã
khấu trừ mọi chi phí. Nói cách khác lợi nhuận là khoản tiền chênh lệch giữa
doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ, giá vốn hàng
bán, chi phí hoạt động, thuế…
Bất kì một tổ chức nào cũng có mục tiêu để hướng tới, mục tiêu sẽ khác
nhau giữa các tổ chức mang tính chất khác nhau. Mục tiêu của tổ chức phi lợi
nhuận là cơng tác hành chính, xã hội, là mục đích nhân đạo, khơng mang tính
chất kinh doanh. Mục tiêu của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nói đến
cũng là lợi nhuận. Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều xoay quanh mục tiêu lợi
nhuận, hướng đến lợi nhuận và tất cả vì lợi nhuận.
Lợi nhuận của doanh nghiệp gồm có
Lợi nhuận gộp: là lợi nhuận thu được của công ty sau khi lấy tổng doanh
thu trừ đi các khoản giảm trừ như giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế
tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, và trừ giá vốn hàng bán.
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: là lợi nhuận thu được từ hoạt
động kinh doanh thuần của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này phản ánh kết quả hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp trong kì báo cáo. Chỉ tiêu này được tính tốn
GVHD : Nguyễn Hồ Anh Khoa
10
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Cơng ty TNHH MTV TM –DV Lê Ký
dựa trên cơ sở lợi nhuận gộp từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ chi
phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa, dịch vụ đã
cung cấp trong kì báo cáo.
LNT từ HĐKD = LN gộp –(CP bán hàng + CP quản lý)
- Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: phản ánh hiệu quả của hoạt động tài
chính của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này được tính bằng cách lấy thu nhập hoạt động
tài chính trừ đi các chi phí phát sinh từ hoạt động này.
LN từ HĐTC = DT từ HĐTC – CP HĐTC
- Lợi nhuận khác: là những khoản lợi nhuận doanh nghiệp khơng dự tính
trước hoặc có dự tính trước nhưng ít có khả năng xảy ra. Những khoản lợi nhuận
khác có thể do chủ quan đơn vị hoặc do khách quan đưa tới.
LN khác = DT khác – CP khác
2.1.6. Tài liệu sử dụng trong phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp
- Bảng cân đối kế toán: là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tổng qt
tồn bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn vốn hình thành tài sản đó của doanh
nghiệp tại một thời điểm nhất định.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: là báo cáo tài chính tổng hợp tình
hình và kết quả kinh doanh trong một kỳ kinh doanh của doanh nghiệp, chi tiết
theo hoạt động sản xuất kinh doanh chính và hoạt động khác, tình hình thực hiện
nghĩa vụ với Nhà nước và các khoản phải nộp khác.
2.1.7. Giới thiệu một số chỉ tiêu phân tích
2.1.7.1. Nhóm chỉ tiêu về hiệu quả hoạt động
Số vòng quay của tài sản (vịng)
Qua chỉ tiêu này ta có thể đánh giá khả năng sử dụng tài sản của doanh
nghiệp trong năm.
Số vòng quay tài sản
Số ngày của 1 vòng quay
GVHD : Nguyễn Hồ Anh Khoa
=
=
11
Doanh thu thuần
Tổng tài sản bình quân
360
Số vòng quay tài sản
SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang
