Hướng phát triển trong thời gian tới của Công ty vật tư kỹ thuật xi măng.DOC

MỤC LỤC
PHẦN I - LỜI MỞ ĐẦU...................................................................................2
PHẦN II - NỘI DUNG
A - Đặc điểm, tình hình hoạt động của công ty vật tư kỹ thuật xi măng....3
I. Quá trình hình thành, phát triển của công ty vật tư kỹ thuật xi măng.. 3
II. Cơ cấu tổ chức của công ty vật tư kỹ thuật xi măng ...............................6
1. Mô hình cơ cấu tổ chức...................................................................................6
2. Chức năng, nhiệm vụ trọng tâm của công ty..................................................8
3. Sự phân chia quyền hạn chức năng của từng phòng ban...............................9
4.Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức lao động.........................................16
III. Kết quả thực hiện chức năng nhiệm vụ của công ty.............................20
1. Kết quả sản xuất kinh doanh dịch vụ............................................................20
a. Kết quả kinh doanh........................................................................................20
b. Kết quả tiền lương doanh nghiệp.................................................................26
2. Kết quả phát triển nguồn nhân lực................................................................29
3. Những tồn tại của Công ty. ...........................................................................33
B - Hướng phát triển trong thời gian tới của Công ty................................35
I. Hướng phát triển của công ty.....................................................................35
II. Phương hướng của phòng tổ chức lao động trong thời gian tới ..........37
PHẦN III - KẾT LUẬN..................................................................................39
1
PHẦN I - LỜI MỞ ĐẦU
Xi măng là một trong những vật liệu quan trọng trong lĩnh vực xây
dựng. Khi đời sống ngày càng được nâng cao làm cho nhu cầu về những công
trình tiện ích với kiến trúc đẹp mắt tăng lên từng ngày, tốc độ xây dựng mạnh
mẽ thì nhu cầu về xi măng cũng tăng lên như một tất yếu. Chúng ta cần xi
măng để xây dựng cơ sở hạ tầng, từ nhà cửa, trường học, bệnh viện, khu vui
chơi, cho đến những công trình scông cộng như cầu bắc qua sông, công viên…
Xi măng tạo sự kết dính chắc chắn, đem lại tuổi thọ và độ bền cho các công
trình .Do đó xi măng là một trong những ngành có tiềm năng phát triển lớn,
nhất là trong thời kì đất nước chuyển mình Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá,

Việt Nam đang là điểm dừng chân của nhiều nhà đầu tư nước ngoài. Xuất phát
từ nhu cầu thị trường, việc một đơn vị đứng ra làm nhiệm vụ cung ứng, lưu
thông xi măng tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc là cần thiết. Công ty vật tư kỹ
thuật xi măng mà trước đây là Xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng thuộc liên
hiệp các xí nghiệp thuộc bộ xây dựng đã hình thành và phát triển cho đến ngày
nay. Từ khi ra đời Công ty đã làm tốt nhiệm vụ tiếp nhận, vận chuyển, phân
phôi, tiêu thụ xi măng do các công ty xi măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Hải
Phòng chuyển đến.
Dưới đây là bản báo cáo tổng hợp của em về Công ty kỹ thuật xi măng,
do hiểu biết còn hạn chế nên bài viết của em còn mắc phải sai sót, mong thầy
cô và các cô chú, anh chị trong công ty góp ý cho bài viết của em hoàn thiện
hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thanh Vân đã tận tình hướng
dẫn, giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập.
Em xin cảm ơn các cô chú, anh chị trong Phòng Tổ chức lao động đã
tạo mọi điều kiện để em hoàn thành bài viết.
2
PHẦN II - NỘI DUNG
A - Đặc điểm, tình hình hoạt động của công ty vật tư kỹ
thuật xi măng.
I. Quá trình hình thành, phát triển của công ty vật tư kỹ thuật xi
măng.
- Tên giao dịch: Công ty vật tư kỹ thuật xi măng.
- Trụ sở giao dịch: số 348 đường Giải Phóng, Phường Phương Liệt,
Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: 04.8643346.
- Fax: 84-4.8642546.
Công ty vật tư kỹ thuật xi măng là một doanh nghiệp thành viên trực
thuộc tổng công ty Xi măng Việt Nam (tổng công ty 91), được thực hiện hạch
toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty là quá trình hoàn thiện để
phù hợp với tình hình phát triển của đất nước và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ
của tổng công ty xi măng Việt Nam trong từng thời kỳ cụ thể. Tiền thân của
công ty vật tư kỹ thuật xi măng là xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng, trực thuộc
liên hiệp các xí nghiệp xi măng Bộ xây dựng. Xí nghiệp được thành lập theo
quyết định số 023A-BXD ngày 12/2/1993 của bộ xây dựng về việc thành lập
doanh nghiệp nhà nứơc và thành lập xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng. Chức
năng và nhiệm vụ của xí nghiệp lúc đó là kinh doanh mặt hàng xi măng.
Ngày 30/9/1993 Bộ xây dựng ra quyết định số 445/BXD-TCLD đổi tên
xí nghiệp thành công ty vật tư kỹ thuật xi măng trực thuộc các liên hiệp xí
nghiệp xi măng. Nhiệm vụ chủ yếu là: kinh doanh các loại vật tư phục vụ đầu
3
vào cho các nhà máy sản xuất xi măng, tổ chức lực lượng bán lẻ xi măng và dự
trữ xi măng để bình ổn thị trường xi măng tại thành phố Hà Nội.
Đầu năm 1995, thị trường xi măng biến động, giá cả xi măng tăng vọt,
nhu cầu xi măng cho xây dựng tăng đột biến đã tạo nên cơn sốt xi măng. Cơn
sốt xi măng này đã ảnh hườngtrực tiếp đến các đơn vị thành viên của tổng
công ty xi măng Việt Nam nói chung và công ty vật tư kỹ thuật xi măng nói
riêng. Tịa thời điểm đó việc tiêu thụ xi măng Hoàng Thạch và Bỉm Sơn không
chỉ do công ty mà còn do chi nhánh của cả hai công ty đó đảm nhận trên địa
bàn Hà Nội cùng quản lý. Điều này đã làm cho tình hình cung ứng xi măng
trên địa bàn Hà Nội rất phức tạp gây nhiều khó khăn cho công ty. trước tình
hình đó, ngày 10/7/1995, chủ tịch hội đồng quản lý tổng công ty xi măng Việt
Nam ra quyết định số 833/TCT-HĐQL về việc: chuyển giao tổ chức, chức
năng, nhiệm vụ, tái sản và lực lượng cán bộ công nhân viên chi nhánh Hoàng
Thạch và Bỉm Sơn tại Hà Nội cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý kể
từ ngày 22/7/1995. Đồng thời quyết định còn giao bổ sung nhiệm vụ cho công
ty vật tư kỹ thuật xi măng trên địa bàn Hà Nội theo phương thức làm “tổng đại
lý” tiêu thụ xi măng cho công ty Hoàng Thạch, Bỉm Sơn và công ty xi măng
Hải Phòng. Công ty chịu trách nhiệm tiếp nhận xi măng tại các đầu mối ở Hà

Nội do các công ty xi măng chuyển đến và bán lại theo giá của tổng công ty xi
măng Việt Nam quy định.
Ngày 23/8/1998, theo quyết định số 605/XMVN-HĐQT, hai trung tâm
tiêu thụ xi măng tại địa bàn ba huyện phía bắc sông Hồng (Hà Nội) là Gia
Lâm, Đông Anh, Sóc Sơn của công ty vật tư kỹ thuật xi măng giao cho công ty
vận tải xi măng quản lý. Đồng thời chuyển giao nhiệm vụ, tổ chức, chức năng,
tài sản và lực lượng cán bộ côn nhân viên các chi nhánh công ty xi măng Bỉm
Sơn tại Hà Tây và Hoà Bình cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý, và
công ty đã đổi tên các chi nhánh đó thành: Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi
4
măng tại Hà Tây, và Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Hoà Bình.
Do đó thời điểm này địa bàn hoạt động của công ty vật tư kỹ thuật xi măng
kéo dài từ Hà Nội đến Hà Tây và Hoà Bình.
Năm 1999, khi công ty Bút Sơn đi vào hoạt động thì công ty tiếp nhận
sản phẩm xi măng Bút Sơn để tiêu thụ trên địa bàn quản lý và chuyển phương
thức làm “tổng đại lý” sang phương thức “mua đứt bán đoạn”.
Ngày 21/3/2000, theo quyết định số 97/XMVN-HĐQT của tổng công ty
xi măng Việt Nam, công ty vật tư vận tải xi măng chuyển giao nhiệm vụ, chức
năng, tái sản và lực lượng cán bộ công nhân viên làm nhiệm vụ kinh doanh,
tiêu thụ xi măng của các chi nhánh tại Thái Nguyên, Phú Thọ, Lào Cai cho
công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý kể từ ngày 1/4/2000, và công ty đổi tên
các chi nhánh đó thành: Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Lào Cai,
Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Thái Nguyên, Chi nhánh công ty
vật tư kỹ thuật xi măng tại Phú Thọ, Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng
tại Vĩnh Phúc.
Ngày 27/3/2002 theo quyết đinh số 85/XMVN-HĐQT của tổng công ty
xi măng Việt Nam về việc chuyển giao nhiệm vụ từ công ty vật tư kỹ thuật xi
măng sang công ty xi măng Bỉm Sơn, công ty vật tư kỹ thuật xi măng chuyển
giao tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, tài sản và lực lượng cán bộ công nhân viên
của hai chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Hà Tây và Hoà Bình cho

công ty xi măng Bỉm Sơn quản lý, nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ xi măng Bỉm
Sơn.
Cuối năm 2006, công ty vật tư kỹ thuật xi măng bắt đầu cổ phần hoá
nhằm tinh giảm biên chế, gọn nhẹ và kiện toàn bộ máy chức năng, theo dự tính
việc cổ phần hoá công ty sẽ hoàn tất vào giữa năm 2007.
5
II. Cơ cấu tổ chức của công ty vật tư kỹ thuật xi măng .
1. Mô hình cơ cấu tổ chức.
Công ty vật tư kỹ thuật xi măng đi theo mô hình trực tuyến chức năng.
6
7
GIÁM ĐỐC
Xí
nghiệp
vận tải
Chi
nhánh
Lào
Cai
Chi
nhánh
Phú
Thọ
Chi
nhánh
Vĩnh
Phúc
Chi
nhánh
Thái

Nguyên
Phòng tiêu
thụ xi măng
Phòng
điều
độ
và
quản
lý kho
Phòng
kế
hoạch
thị
trường
XN
bao bì
Vĩnh
Tuy
Trung
tâm
TTGT
Vĩnh
Tuy
Phòng
quản lí
dự án
và KT
đầu tư
Phòng
Tài

chính
kế
toán
Phòng
tổ
chức
lao
động
Phó Giám đốc
phụ trách kinh
doanh
Các
trung
tâm
KDXM
tại Hà
nội
Trung
tâm
KDTM
tại Hà
Tây
Trung
tâm
KDXM
Yên Bái
Các
cửa
hàng
Các

cửa
hàng
Các
của
hàng
Các
cửa
hàng
Các
của
hàng
Các
của
hàng
Các
cửa
hàng
Các
cửa
hàng
Các
cửa
hàng
Các
cửa
hàng
Văn
phòng
công
ty

2. Chức năng, nhiệm vụ trọng tâm của công ty.
Với chức năng là tổ chức lưu thông, kinh doanh, tiêu thụ mặt hàng xi
măng do tổng công ty xi măng Việt Nam quy định, công ty vật tư kỹ thuật xi
măng có nhiệm vụ dưới đây:
Tổ chức mạng lưới tiêu thụ hợp lý nhất, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ xi
măng trên điạ bàn được phân công, đồng thời chỉ đạo điều hành nhằm bảo đảm
bình ổn giá cả thị trường xi măng tại các địa bàn: Vĩnh Phúc, Phú thọ, Yên
Bái, Hà Giang, Tuyên Quang, Thái Nguyên, Cao Bằng, Bắc Cạn, Lào Cai; và
dự trữ xi măng khi cần thiết. Công ty thường xuyên phải dự trữ một lượng xi
măng từ 25.000 đến 30.000 tấn, có lúc cao điểm (chống sốt) theo chỉ đạo của
tổng công ty phải dự trữ đến 40.000 tấn trong kho, vì vậy đã làm tăng chi phí
kho (bảo quản, bốc xếp, đảo kho…), ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Qua
đó cho thấy chức năng chủ đạo của công ty không thuần tuý là kinh doanh theo
mục đích lợi nhuận, đó là luôn bình ổn giá cả thị trường xi măng trên các địa
bàn được phân công.
Để phát triển, mở rộng sản xuất, đa dạng hoá kih doanh, ngày 23/7/2002
tổng công ty xi măng Việt Nam ra quyết định số 1189/XMVN-HĐQT giao bổ
sung nhiệm vụ cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng kinh doanh về các ngành
nghề sau:
- Thực hiện kinh doanh 6 loại xi măng do tổng công ty xi măng Việt
Nam giao: xi măng Hoàng Thạch, Hoàng Mai, Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hải Phòng
và Tam Điệp.
- Sản xuất và kinh doanh các loại phụ gia, vật liệu xây dựng và vật tư
phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Sản xuất và kinh doanh bao bì (phục vụ sản xuất xi măng dân dụng và
công nghiệp).
8
- Kinh doanh vận tải và dịch vụ vận tải đường sông, biển, sắt, bộ.
- Gia công cơ khí, sửa chữa xe ô tô, xe máy.
- Kinh doanh dịch vụ về thể thao, vui chơi giải trí-xây dựng dân dụng.

- Kinh doanh phát triển nhà và cho thuê bất động sản (đăng kí kinh
doanh số 109391 - tại sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội).
3. Sự phân chia quyền hạn chức năng của từng phòng ban
- Giám đốc công ty: là người đứng đầu công ty, có quyền hành cao nhất
và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty. Là người đại diện pháp
nhân của công ty, được Tổng giám đốc công ty xi măng Việt Nam bổ nhiệm,
miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo điều lệ của Tổng công ty. Giám đốc
trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực tổ chức, tài chính kế toán, công tác hành chính,
kế hoạch, thị trường, … trong công ty.
- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: phụ trách nghiệp vụ kinh
doanh, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng kinh tế,
kiểm tra và kiểm toán hàng hoá vật tư. Phụ trách về vật tư, vận tải xi măng,
công tác định mức trong khâu vận tải và trong từng cửa hàng, chất lượng hàng
hoá, kỹ thuật giao nhận, bốc xếp, lưu kho, xây dựng quy trình, quy phạm các
chế độ an toàn của công ty. Phụ trách công tác đào tạo, cải tiến kỹ thuật và
công tác sửa chữa lớn.
- Văn phòng công ty: thực hiện chức năng tham mưu giúp việc Giám
đốc Công ty trên các lĩnh vực công tác: Hành chính quản trị phục vụ quá trình
sản xuất kinh doanh, công tác bảo vệ tự vệ quân sự, công tác vệ sinh phòng
bệnh, vệ sinh lao động và chăm sóc sức khỏe cho CB.CNV trong Công ty, với
nhiệm vụ chủ yếu:
9
+ Tổ chức quản lý và thực hiện tốt công tác hành chính, lưu trữ và bảo
mật của Công ty theo đúng qui định của Nhà nước.
+ Tổ chức quản lý và thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ chính sách về
nhà đất.
+ Tổ chức tốt công tác phục vụ.
+ Tổ chức quản lý và thực hiện tốt việc chăm lo sức khoẻ, vệ sinh phòng
bệnh, vệ sinh lao động trong Công ty.
+ Tham mưu giúp việc Giám đốc: giải quyết việc đối ngoại, xây dựng

chương trình công tác tuần tháng… và kiểm tra thực hiện, chịu trách nhiệm ghi
biên bản các cuộc họp của Công ty.
+ Quản lý và tổ chức tốt công tác bảo vệ tài sản hàng hoá, an ninh chính
trị, trật tự an toàn xã hội tại các nơi làm việc của Công ty.
+ Chỉ đạo và tổ chức thực hiện tốt công tác tự vệ quân sự trong Công ty.
- Phòng Kế toán tài chính: thực hiện chức năng tham mưu giúp việc
Giám đốc Công ty về tổ chức hệ thống thống kê, hạch toán kế toán và công tác
tài chính phục vụ có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty.
Phòng kế toán tài chính được giao nhiệm vụ:
+ Lập kế hoach tài chính cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
+ Nhận kế hoạch hàng năm về chỉ tiêu tài chính do Tổng Công ty giao
cho Công ty. Phân chia chỉ tiêu cho các quí, tháng trong năm và cho Xí nghiệp
trực thuộc, thực hiện kế hoach tài chính về mọi mặt quản lý sát sao thu , chi
quĩ tiền mặt, phản ánh đúng, đủ, kịp thời, chính xác các khoản chi trong quá
trình sản xuất kinh doanh, thường xuyên kiểm tra và lập biểu báo cáo tài chính
hoạt động của Công ty theo tháng, quí, năm.
+ Tổ chức thực hiện và kiểm tra thườg xuyên công tác thống kê, hạch
toán kế toán theo đúng với qui định của Nhà nước.
10
+ Thông qua công tác thống kê hạch toán, kế toán hàng ngày để phát
hiện những sai lệch, thừa thiếu xi măng trong quá trình tiếp nhận, vận chuyển,
dự trữ, cấp phát và lưu thông để báo cáo Giám đốc xử lý kịp thời.
+ Trực tiếp kiểm tra và thanh toán các công nợ, phải thu, phải trả, phải
đòi đối với khách hàng và các đối tác, quản lý, cân đối quĩ tiền mặt, thanh toán
các khoản tiền cho CB. CNV một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác.
+ Quản lý và sử dụng tốt hệ thống các máy trang bị cho phòng .
+ Chủ động kết hợp với các đơn vị có liên quan trong việc lậpbiểu báo
cáo và bảo vệ xét duyệt hoàn thành kế hoạch hàng năm với cơ quan Tổng
Công ty.

- Phòng kế hoạch thị trường: thực hiện chức năng tham mưu giúp
Gám đốc Công ty trong lĩnh vực Marketing quản lý thị trường. Tổ chức xây
dựng mạng lưới bán lẻ xi măng, mạng lưới các cửa hàng đại lý, kiểm tra việc
thực hiện nội qui qui chế về công tác quản lý tiêu thụ xi măng của Công ty.
Phòng Quản lý dự án và kỹ thuật đầu tư được giao nhiệm vụ:
+ Điều tra tổng hợp dự báo nhu cầu hàng tháng, quí, năm về từng chủng
loại xi măng trên địa bàn Thành phố Hà Nội. Tổng hợp báo cáo lượng xi măng
thực tế tiêu thụ trong từng thời kỳ. từng loại của Trung Ương cũng như địa
phương, giá cả thực tế từng loại, phương thức kinh doanh của mỗi đơn vị một
cách kịp thời chính xác, đầy đủ và đề xuất với Giám đốc Công ty biẹn pháp chỉ
đạo kịp thời góp phần ổn định giá cả thị trường xi măng.
+ Thường xuyên theo dõi để nắm chắc sự biến động của thị trường xi
măng về nhu cầu, giá cả, thị hiếu cảu người tiêu dùng. Tham mưu đề xuất các
hình thức quảng cáo, chào hàng và các phương thức cạnh tranh.
+ Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng các biện
pháp thực hiện kế hoạch, phương thức bán hàng, phân giao kế hoạch cho các
đơn vị trực thuộc Công ty. Nghiên cứu mở rộng sản xuất kinh doanh, liên
11
doanh, liên kết, đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh của Công ty và có phương
án đầu tư hợp lý.
+ Kiểm tra việc thực hiên qui chế bán lẻ xi mang đối với các cửa hàng
bán lẻ xi măng và các cửa hàng đại lý. Phát hiện để xử lý nghiêm trọng các cá
nhân, cửa hàng cố tình làm sai, thất thoát, hư hỏng hàng hoá.
+ Nghiên cứu, khảo sát và xây dựng phương án tổ chức mạng lưới kinh
doanh tiêu thụ xi măng trên địa bàn Công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý.
+ Phối hợp với các cơ quan quản lý thị trường xi măng, các cơ quan
chức năng để làm tốt công tác quản lý thị trường xi măng.
+ Chủ động kết hợp với các đơn vị có liên quan trong việc lập biểu báo
cáo và bảo vệ xét duyệt hoàn thành kế hoạch hàng năm với cơ quan Tổng
Công ty.

- Phòng Quản lý dự án và kỹ thuật đầu tư: thực hiện chức năng tham
mưu giúp Giám đốc Công ty trên các lĩnh vực lập và tổ chức triển khai thực
hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác kỹ thuật đầu tư xây dựng cơ bản
sửa chữa lớn, quản lý tổ chức vận tải, quản lý chất lượng xi măng. Phòng Kế
hoạch thị trường thực hiện nhiệm vụ:
+ Nghiên cứu mở rộng thị trường, đa dạng hoá sản xuất kinh doanh và
có dự án đầu tư hợp lý.
+ Xây dựng kế hoạch đầu tư, xây dựng cơ bản, các dự án đầu tư trang
thiết bị, sửa chữa lớn… lập luận chứng kinh tế, kỹ thuật, tổ chức đấu thầu xây
dựng, khảo sát thiết kế thi công xây dựng, giải phóng mặt bằng.
+ Tổ chức giám sát thi công, kiểm tra chất lượng thi công từng hạng
mục công trình, xử lý vướng mắc, nghiệm thu công trình, quyết toán hạng mục
công trình.
+ Tham mưu giúp Giám đốc trong việc xây dựng xác định giá cả phục
vụ quá trình sản xuất kinh doanh. Quản lý tập hợp sáng kiến, cải tiến kỹ thuật,
12
đánh giá hiệu quả và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất kinh
doanh.
+ Xây dựng, soạn thảo thiết kế các makét, biển bảng về hình thức, nội
dung quảng cáo trên biển bảng cửa háng, bảng giá…
- Phòng Điều độ - Quản lý kho: có chức năng tham mưu giúp Giám
đốc Công ty trong các lĩnh vực: Lập kế hoạch điều độ sản xuất kinh doanh, ttỏ
chức tiếp nhận, áp tải, bảo quản, xếp dỡ, giao nhận hàng hoá, điều độ vận tải,
tổ chức quản lý việc nhập, xuất xi măng và vật tư hàng hoá tại các kho hàng,
bến bãi phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, với nhiệm vụ chủ yếu:
+ Hàng tháng căn cứ vào hợp đồng mua, bán xi măng và tình hình sản
xuất kinh doanh của Công ty để lập kế hoạch và tổ chức tốt việc tiếp nhận xi
măng tại các đầu nguồn. Phối hợp chặt chẽ với các Công ty đầu nguồn, các
chủ phương tiện tham gia vận chuyển hàng hoá để tổ chức tốt việc giao nhận,
vận chuyển, áp tải( nếu có) xi măng từ đầu nguồn về các điểm nhận hàng.

+ Lập kế hoạch tác nhiệp hàng ngày về việc điều phối xi măng theo
phương tiện vận tải, quia hệ chặt chẽ với các ga, cảng…, tổ chức đủ lực lượng
bốc xếp để giải toả và giao nhận hàng hoá tại các đầu mối giao nhận của Công
ty. Chịu trách nhiệm lập thủ tục và tổ chức thực hiện giao hàng cho các đối
tượng nhận hàng. Tổ chức phục vụ tận tình chu đáo với khách dến nhận và trả
hàng.
+ Tổ chức điều hành sản xuất đúng kế hoạch tác nghiệp. Chịu trách
nhiệm quản lý hàng hoá trong suốt quá trình tiếp nhận, áp tải, và giao cho các
đơn vị có liên quan.
+ Tổ chức điều phối và sử dụng các lực lượng vận tải nội bộ của Công
ty và lực lượng vận tải thuê ngoài một cách khoa học, hợp lý, tiết kiệm và có
hiệu quả.
13
+ Thực hiện nhiệm vụ trung tâm thông tin điều hành sản xuất trong toàn
Công ty, thu nhận toàn bộ thông tin, xử lý các nguồn thông tin trong quá trình
tác nghiệp, điều độ sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Đảm bảo đủ lượng kho chứa theo yêu cấu dự trữ xi măng của Công ty
từng thời kỳ, củng cố, kiện toàn hệ thống mạng lưới kho đảm bảo khao học,
hợp lý hiệu quả.
+ Xây dựng qui trình nhập, xuất, điều độ hàng hoá, quản lý và nắm chắc
về số lượng, trọng lượng, chất lượng, chủng loại, số lô hàng hoá trong kho, tổ
chứ thực hiện nghiêm qui định cuat Công ty về quản lý xuất, nhập xi măng.
+ Tổ chức thực hiện tốt chế độ thống kê, boá cáo, luân chuyển chứng từ,
mở sổ sách theo dõi thống kê nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá.
+ Thực hiện chế đọ báo cáo nhanh, định kỳ, báo cáo theo yêu cầu đột
xuất. . Xây dựng báo cáo sơ kết, tống kết thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh
doanh tháng, qúi, năm và phương hướng kỳ tới.
+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lao động, các trang thiết bị,
phương tiện làm việc. HIệp tác chặt chẽ với các đơn vị liên quan, động viên
CB. CNV hăng hái thi đua lao động sản xuất thực hành chống tiết kiệm, lãng

phí. Tổ chức hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Phòng tiêu thụ xi măng: có chức năng tham mưu giúp Giám đốc
Công ty quản lý là tổ chức thực hiện tốt công tác tiêu thụ xi măng trên địa bàn
Thành phố Hà Nội. Phòng tiêu thụ xi măng được giao nhiệm vụ
+ Tiếp thị, nắm bắt nhu càu tiêu dùng xi măng của nhân dân và các đơn
vị kinh tế xã hội trên địa bàn Thành phố để xây dựng phương án tiêu thụ xi
măng phù hợp với từng thời kỳ, đảm bảo giữ vững phát triển và mở rộng các
hình thức tiêu thụ xi măng.
14
+ Đề xuất kịp thời các biện pháp quản lý điều hành các phương thức tiêu
thụ xi măng trình Giám đốc Công ty duyệt và tổ chức triển khai thực hiện có
hiệu quả.
+ Quản lý và tổ chức điều hành hoạt động của các trung tâm, các cửa
hàng, đại lý bán xi măng của Công ty trên địa bàn Thành phố nhằm thực hiện
có hiệu quả nhiệm vụ được giao.
+ Đề xuất việc phát triển, thành lập, giải thể, sát nhập các trung tâm, các
cửa hàng bán xi măng, điều động bố trí lao động, bổ nhiệm Cán bộ, lập thủ tục
đề nghị xin cấp đủ các giấy tờ cần thiết, liên quan đến hoạt động của trung
tâm, cửa hàng.
+ Tổ chức kiểm tra, giám sát việc lập và thực hiện kế hoạch tác nghiệp
hàng ngày của các trung tâm, các cửa hàng.
+ Tổ chức quản lý chặt chẽ hoá đơn chứng từ sổ sách và các tài liệu liên
qua đến hoạt động tiêu thụ xi măng, thực hiện nghiêm túc chế độ luân chuyển
chứng từ, thống kê báo cáo theo qui định nghiệp vụ của Công ty và pháp lệnh
thống kê kế toán của Nhà nước.
+ Lập các thủ tục để thanh toán các chi phí bán hàng và đề nghị trang
cấp các trang bị, phương tiện làm việc cho các cửa hàng, trung tâm đảm bảo
kịp thời phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Chủ trì và báo cáo Công ty hỗ trợ để giải quyết các tranh chấp về chất
lượng xi măng do Phòng Tiêu thụ xi măng bán ra.

+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lao động, các trang thiết bị,
phương tiện làm việc. HIệp tác chặt chẽ với các đơn vị liên quan, động viên
CB. CNV hăng hái thi đua lao động sản xuất thực hành chống tiết kiệm, lãng
phí. Tổ chức hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Phòng tổ chức lao động.
15
4.Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức lao động.
a. Cơ cấu phòng tổ chức.
Trước năm 2006 phòng tổ chức lao động có 7 người, cuối 2006 do thực
hiện cổ phần hoá, tinh giảm biên chế ma nhân sự trong phòng chỉ còn lại 6
người, gồm:
- Trưởng phòng: phụ trách chung, ra chỉ thị và quyết định thưcj hiện các
công việc của phòng. Đã qua đào tạo tại nhiều trường đại học và các lớp học
nâng cao và củng cố chuyên môn do ban tổ chức chính phủ tổ chức, trong đó
có tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế lao động – ĐH. Kinh Tế Quốc Dân, và
trường lý luận cao cấp.
- Phó phòng: Phụ trách tiền lương, làm công tác định mức lao động từ
đó xây dựng phương án và đơn giá tiền lương, phân bổ tiền lương cho từng
khối (văn phòng – lao động gián tiếp, tiêu thụ - lao động trực tiếp). Ngoài ra
còn phụ trách việc thi đua khen thưởng, xây dựng các quy chế thi đua khen
thưởng theo Luật thi đua khen thưởng, đồng thời kết hợp những chính sách
mềm dẻo phù hợp với công ty. Phó phòng tổ chức đã qua đào tạo khoa kinh tế
trường ĐH. Bách Khoa Hà Nội, ngoài ra cũng tốt nghiệp trường lý luận cao
cấp.
- Một cán bộ làm về bảo hiểm, hưu trí, an toàn lao động, định biên lao
động. Đã tốt nghiệp ĐH. Bách Khoa Hà Nội.
- Một cán bộ tiền lương, chuyên về tính toán, chia lương cho cán bộ,
nhân viên trong công ty theo đơn giá tiền lương đã xác định. Đã tốt nghiệp
khoa Kế toán, ĐH. Kinh Tế Quốc Dân.
- Một thanh tra pháp chế: thanh tra nội bộ, giám đốc dùng để kiểm tra

nội bộ công ty. Thanh tra kiểm tra việc chấp hành nội quy, thực hiện và hoàn
16