KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ TƯ VẤN- DỊCH VỤ ĐO ĐẠC BẢN ĐỒ (IMECOSUM).DOC

1

Phần I
Khái quát về công ty xuất nhập khẩu và t vấn- dịch vụ
đo đạc bản đồ (imecosum)
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xuất nhập khẩu và T vấnDịch vụ đo đạc bản đồ.
Công ty xuất nhập khẩu vàT vấn - Dịch vụ đo đạc bản đồ ( tên giao dịch
viết tắt là imecosum) là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng cục địa chính
hoạt ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vµ t vấn dịch vụ đo đạc bản
đồ .
Tên gọi chính thức: Công ty xuất nhập khẩu và T vấn - Dịch vụ đo đạc bản
đồ. Import-Export and Consultancy - Service Company For Surey and Mapping
Tên giao dịch: imecosum
Trụ sở chính đặt tại 69 Nguyễn Chí Thanh-Quận Đống Đa -Hà Nội
Điện thoại giao dịch : 8259869-7730680
Fax: 84.4.8267398 - 84.4.835672
Công ty có tài khoản ngoại tệ tại Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam, có
con dấu riêng để giao dịch mang tên :Công ty xuất nhập khẩu và T vấn - Dịch
vụ đo đạc bản đồ
Công ty đợc đặt dơí sự quản lý toàn diện của Tổng cục địa chính, chịu sự
quản lý của Nhà nớc về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Bộ thơng mại.
Công ty thành lập theo quyết định số 109/1999/QĐ-ĐC ngày 18-3-1999
của Tổng cục truởng Tổng cục địa chính căn cứ theo quyết định số 1254/ĐMDM
ngày 23-10-1998, quyết định số 637/1998/QĐ-ĐC ngày 30-10-1998, quyết định
số 715/1998/QĐ-ĐC ngày 24-11-1998 của tổng cục địa chính về việc sát nhập
Trung tâm t vấn dịch vụ thuộc Công ty địa chính vào Công ty xuất nhập khẩu
trắc địa bản đồ.
Tiền thân của Công ty là Công ty kỹ thuật trắc địa bản đồ, đợc thành lập
vào năm 1989 theo quyết định của cục trởng cục đo đạc bản đồ nhà nớc với chức
năng nhập khẩu công nghệ mới, phát triển công nghệ để hiện đại hoá nghành đo
đạc bản đồ.

Năm 1999 là năm đầu tiên công ty thực hiện nhiệm vụ theo quyết định
715/QĐ-ĐC ngày 24-11-1998 của Tổng cục truởng cục ®Þa chÝnh vỊ viƯc chun
bé phËn kinh doanh vËt t thuộc trung tâm dịch vụ trực thuộc Công ty địa chính
vào Công ty xuất nhập khẩu trắc địa bản đồ và đổi tên thành Công ty xuất nhập
khẩu và T vấn - Dịch vụ đo đạc bản đồ .
Công ty là doanh nghiệp chịu sự quản lý của Nhà nớc nhng hạch toán độc
lập và đợc quyền kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp. Một vài năm gần đây,
công ty đà chú trọng hơn tới hoạt động nhập khẩu ủy thác.
Hiện nay, Công ty đang là đại lý phân phối hàng cho hầu hết các nhà sản
xuất thiết bị đo đạc bản đồ trên thế giới. Đây là lợi thế quan trọng đối với một
công ty để đả bảo quyền lợi bảo hành, sửa chữa, đào tạo công nghệ và cung cấp
dịch vụ sau bán hàng, có lợi về giá cả và luôn đợc cập nhật thông tin về công
nghệ mới nhất cho nghành. Cho đến nay, Công ty xuất nhập khẩu và T vấn -Dịch
vụ đo đạc bản đồ đà có chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng


2

Có thể nói thêm rằng, năm 2000 năm chuyển giao thiên niên kỷ, Công ty
xuất nhập khẩu và T vấn - Dịch vụ đo đạc bản đồ đà hoàn thành vợt mức kế
hoạch đà đặt ra về tất cả các mặt . Đây là năm sản xuất kinh doanh thắng lợi .
Quy mô hoạt động của Công ty đợc mở rộng , chức năng nhiệm vụ của đơn vị đợc tăng thêm, giúp đơn vị có điều kiện mở rộng thêm sản xuất kinh doanh, đa
dạng hoá mặt hàng và mở rộng dịch vụ.
Có thể khái quát tình hình phát triển của công ty trong vài năm gần đây thông
qua một số chỉ tiêu sau:
TT

Chỉ tiêu

Thực hiện

năm 1999

I
II
1

Cấp GCNQSDĐ
Doanh Thu
Doanh Thu tiêu
thụ máy móc
Doanh thụ tiêu
thụ sản phẩm giấy
Doanh thu sửa
chữa bảo dỡng
Doanh thu t vấn
dịch vụ
Doanh thu khác
Nộp ngân sách
Lợi nhuận
Quỹ lơng
Thu nhập bq
(1000đ/ng/ tháng)

2.788.000
31.066.882,88
23.094.693,30

Kế hoạch
2.000.000
31.000.000

22.600.000

Thực hiện
2.101.00
32.632.418,02
26.352.250

105
105
116

Chênh lệch
-687.000
1.565.535,4
3257.556,7

%
75.5
105
114

7.575.000

7.900.000

5.684.100

71,9

-1.890.900

75

371.906,25

430.000

512.900

119

140.933,75

137

12.013,99

45.000

47.432,2

105

35.328,215

394

13.269,34
2.695.279,2
196.520,34

1.350.000
1200

25.000
1.830.000
300.000
1.500.000

35.825,82
2.283.674,305
385.373,183
1.560.287,101
1662

143
124
128
104

22.556,475
-411.631,895
188.852,843
210.287,401

270
84,7
196
115

2

3
4
5
III
IV
V

Năm 2000

(%)
Kh/Th

So sánh

II. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xuất nhập khẩuvà T vấn
- Dịch vụ đo đạc bản đồ(imecosum).
Góp phần vào sự phát triển của công ty thì phải kể đến nỗ lực đóng góp của
82 nhân viên và bộ máy quản lý về kinh tế, hoạt động giao dịch . Đứng đầu là
Giám đốc chịu trách nhiệm chung, lÃnh đạo trực tiếp 2 Phó giám đốc, trung tâm
kinh doanh xuất nhập khẩu, phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch tài vụ
còn các phòng ban trực thuộc phục vụ chung cho hoạt động sản xuất kinh doanh
tại Công ty.


3

1. Bộ máy quản lý của Công ty.
Công ty gồm 82 ngời trong đó có 5 ngời làm việc tại chi nhánh của Công ty
tại thành phố Hồ Chí Minh , 3 ngời làm việc tại chi nhánh Đà Nẵng và 74 ngời
làm việc tại Hà Nội.

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty đợc thể hiện ở hình vẽ trang bên
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty imecosum

Phó
giám
đốc

Trung tâm t vấn
dịch vụ đo đạc
bản đồ

Phòng tổ chức
hành chính
Phòng kế hoạch
tài vụ
Phó GĐ
chi
nhánh
phía
nam

Phòng t vấn dịch vụ

TT bảo dỡng
sửa chữavà SX
thiết bị

TT kinh doanh
xuất nhập khẩu
Giám

đốc

Phòng t vấn công
nghệ

Phòng kinh doanh
vật t
Phòng KD máy móc
thiết bị


4

2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
- Ban giám đốc: Gồm có Giám đốc và 2 Phó giám ®èc trong ®ã:
+ Gi¸m ®èc : phơ tr¸ch chung , phơ tr¸ch vỊ tỉ chøc c¸n bé, phơ tr¸ch
kinh doanh.
+ Phó giám đốc thứ nhất: phụ trách về sản xuất ë khu vùc Hµ Néi - trơ së
chÝnh (69 Ngun Chí Thanh).
+ Phó giám đốc thứ hai phụ trách khu vực Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí
Minh và miền tây.
- Phòng kế hoạch tài vụ: lập kế hoạch tài chính, tín dụng chuẩn bị vốn để
sản xuất kinh doanh. Cùng với các phòng ban phục vụ công tác kinh doanh xuất
nhập khẩu thơng mại, hạch toán hớng dẫn kế toán quản lý tài sản, nguồn vốn của
Công ty... chi trả các khoản tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm xà hội... lập báo cáo
tài chính theo niên độ kế toán, theo chế độ tài chính hiện hành .
- Phòng tổ chức hành chính: thực hiện quản lý nhân sự, sắp xếp cán bộ
nhân viên phù hợp với trình độ chuyên môn công việc.
- Trung tâm kinh doanh xuất nhập khẩu: có chức năng, nhiệm vụ nghiên
cứa thị trờng trong nớc và ngoài nớc để tìm ra phơng hớng kinh doanh phù hợp.

- Trung tâm bảo dỡng, sửa chữa và sản xuất thiết bị : đây là trung tâm duy
nhất ở Việt Nam thực hiện bảo dỡng, sửa chữathiết bị đo đạc phục vụ cho việc
kinh doanh máy thiết bị.
- Trung tâm t vấn dịch vụ đo đạc bản đồ:
+ Phòng t vÊn dÞch vơ: chđ u phơc vơ cho thÞ trêng đất đai, đo đạc.
Công ty tiến hành t vấn và phục vụ khách hàng. Trung tâm có nhiệm vụ phát
hành giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
+ Phòng t vấn công nghệ: là một trong những trung tâm công nghệ nổi
tiếng của nghành địa chính Việt Nam. Chức năng,nhiệm vụ của phòng vừa là
giới thiệu máy móc, vừa bán hàng đồng thời cũng thực hiện chuyển giao công
nghệ và hớng dÉn sư dơng.


5

Phần II
Thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hoá
nhập khẩu tại công ty imecosum
I. Giới thiệu chung về quá trình công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập
khẩu tại Công ty.
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.
1.1. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán:
- Giám sát tình hình tài chính kế toán
- Nắm bắt hoạt động kinh doanh kịp thời và đầy đủ
-Tham gia cho giám đốc công ty về nguồn lực tài chính, quản lý vốn tiền
tệ, tiền lơng, các khoản khấu hao, b¶o hiĨn x· héi, thu håi vèn...
- LËp kÕ hoạch vốn kinh doanh cho chu kỳ tiếp theo
- Phân tích các hoạt động kinh tế
-Tính toán trích nộp ngân sách theo đúng chế độ đầy đủ, kịp thời các
khoản nợ phải đến hạn trả của Công ty

-Tham gia trực tiếp cùng các phòng ki nh doanh hàng hoá
- Lập dự báo tài chính theo đúng chế độ ...
1.2. Bộ máy kế toán của Công ty: là 8 ngời, trong đó có một kế toán trởng, 1 kế
toán tổng hợp trên máy, những ngời còn lại làm việc theo các phận hành kế toán
khác nhau . Để đạt dợc đến mục đích cuối cùng là hạch toán có hiệu quả , Công
ty đẫ tổ chức nên một bộ máy kế toán mà trong đó hầu hết các nhân viên có trình
độ đại học, có kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao .
Sơ đồ phòng kế toán - tài vụ của Công ty imecosum
Kế toán trởng

Kế toán tổng hợp trên
máy tính

KT
doanh
thu và
KT
thanh
toán với
ngời
mua

KT
thanh
toán với
ngời
bán
kiêm
KT tiền
gửi NH

Kế toán
hàng
hoá và
vật t

Thủ quỹ
kiêm kế
toán tài
sản cố
định

Kế toán
tiền lơng và
các
khoản
bảo
hiểm

KT
thanh
toán
quốc tế
kiêm
thanh
toán nội
bộ

Quan hệ nghiệp vụ
Quan hệ chỉ đạo

2. Công tác kế toán tại Công ty.
Công ty imecosum là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc
lập trực thuộc Tổng cục địa chính .
Các chứng từ ban đầu làm cơ sở để ghi sổ kể toán của công ty đợc lập theo
mẫu quy định cđa Bé t chÝnh nh phiÕu nhËp kho , phiÕu xuất kho, hoá đơn
(GTGT)... Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 hàng năm . Đơn
vị tiền tệ để ghi sổ thống nhát là VNĐ. Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền


6

khác là theo tỷ giá ở thời điểm phát sinh nghiệp vụkinh tế . Công ty áp dụng phơng pháp nhập trớc -xuất trớc để xác định giá trị hàng tån kho cuèi kú vµ theo
dâi hµng tån kho theo phong pháp thẻ song song .
Về hình thức tổ chức , do có điều kiện trang bị máy vi tính nên kế toán
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung . Kế toán tập hợp và phân loại các
chứng từ gốc nh phiếu nhập kho, hoá đơn ... rồi nhập vào máy tính . Máy sẽ tự
xử lý dữ liệu theo chơng trình đợc cài đặt theo cơ sở thông tin về mà hàng hoá,
mà tài khoản để hình thành các tệp nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản, thẻ chi
tiết vật t,các báo cáo kế toán ...
Đối với quá trình nhập khẩu hàng hoá, kế toán phải lập phiếu nhập kho ,
từ đó vào thẻ chi tiết vật t, hàng hoá, sổ chi tiết TK 1561, sổ nhËt ký chung . Chi
phÝ thu mua hµng nhËp khÈu đợc tập hợp vào TK 1562. Cuối tháng trên cơ sơ dữ
liệu ở các sổ chi tiết ,máy tính sẽ đa ra số liệu trên sổ tổng hợp hàng hoá. Đối
với nghiệp vụ tiêu thụ hàng nhập khẩu, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho , lập
hoá đơn bán hµng , vµo sỉ chi tiÕt TK 1561,TK 632... sỉ nhật ký chung để cuối
tháng kết lập hợp sổ tổng hợp hàng hoá . Để phù hợp với tình hình hoạt động ,
Công ty đà chi tiết TK 1561 thành 4 tiểu khoản sau :
TK 15611 " Hàng hoá , máy móc thiết bị "
TK 15612 "Hàng hoá giấy và mốc sứ "
TK15613 "Các loại sổ "

TK1562 "Chi phí thu mua hàng hoá "
Hoạt động nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu đà mang lại lợi nhuận
chính cho Công ty . Trên thực tế hàng nhập khẩu mua về để kinh doanh chủ yếu
chiếm khoảng 80-90%. Lợi ích đích thực của hoạt động nhập khẩu là khi tiêu thụ
tốt hàng hoá đó ở thị trờng trong nớc . Đối với quá trình tiêu thụ hàng nhập khẩu
của Công ty thì chính tình hình thị trơng trong nớc , nhu cầu trong nớc là cơ sở
quyết định .


7

Sơ đồ : Quy trình hạch toán kế toán lu chuyển hàng nhập khẩu
Sơ đồ : Quy trình hạch toán kế toán lu chuyển hàng nhập khẩu
Chứng từ gốc
Nhập chứng từ vào máy tính
Khai báo những yêu cầu về thông tin đầu ra
Sổ nhật
ký chung

Sổ tổng hợp TK 1561,TK 1562, TK 632
TK 131, TK 911... Sổ tổng hợp hàng hóa

Các sổ, thẻ chi tiết
nh thẻ kho ...

Bảng cân đối tài chính
Báo cáo tài chính

Kế toán trong các sổ phục vụ cho kiểm tra và báo cáo
Kế toán cập nhật thông tin

Kế toán đối chiếu thông tin

II. Kế toán nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty.
1. Kế to¸n nghiƯp vơ nhËp khÈu .
1.1. NhËp khÈu trùc tiÕp .
1.1.1. Một số quy định.
Mọi công việc liên quan đến hoạt động nhập khẩu từ khâu ký kết hợp
đông đến khâu tiếp nhận hàng hóa đấy đủ đều do cán bộ phòng kinh doanh thực
hiện . Sau khi hoàn thành tøc lµ sau khi hµng vỊ kho , thđ kho hoàn tất thủ tục
nhập kho , phòng kinh doanh mới tập hợp chững từ chuyển lên phòng kế toán để
ghi nghiệp vụ phát sinh . Do vậy, phòng kế toán của công ty không sử dụng
TK151 "hàng đang đi đờng "để theo dõi hàng hoá nhập khẩu . Trong trờng hợp
phát hiện hàng thừa, thiếu sai quy định ... Công ty sẽ fax cho bên bán để thống
nhất việc tăng,giảm tiền hàng. Trong thanh toán quốc tế, công ty thờng áp dụng
2 phơng pháp thanh toán phổ biến là phơng thức tín dụng chứng từ (mở L/C) và
phơng thức chuyển tiền (T/T) loại L/C là loại trả ngay(không huỷ ngang) và mở
L/C tại Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam với mức ký quỹ là 100% gía hợp đồng
hoặc có trờng hợp đợc miễn ký quỹ. Công ty thờng áp dụng phơng thức thanh
toán ngay bằng chuyển tiền (T/T) đối với các hợp đồng có giá trị nhỏ và với
những nhà cung cấp quen thuộc thờng xuyên .
Điều kiện giao hàng thông thờng là CIF (Hà Nội ,Hải Phòng , Tân Sơn
Nhất , Nội Bài) và công thức tính trị giá hàng nhập kho đợc xác định nh sau :
Trị giá hàng = Trị giá hàng hoá + Thuế nhập + Phí bảo hiểm
nhập kho
theo giá CIF
khẩu
(nếu có )
Đối với Công ty xuất nhập khẩu và t vấn dịch vụ đo đạc bản đồ, hàng hoá nhập
khẩu về để phục vụ cho ngành địa chính đều là cácmặt hàng trong nơc sản xuất
cha đáp ứng nên thúê nhập khẩu thờng chỉ với mức 0 đến 5% giá trị hàng

Công ty thống nhất sử dụng tỷ giá thực tế theo ngày do Ngân hàng ngoại
thơng công bố để quy đổi ngoại tệ về VNĐ để ghi sổ .
Công ty có nghĩa vụ nộp thếu đầy đủ, thờng là 1 tháng kể từ khi nhận đợc
giấy thông báo thuế .


8

1.1.2. Kế toán nghiệp vụ nhập hàng .
Khi nhận đợc giấy báo hàng đà về đến cảng sân bay Công ty chuẩn
bị các điều kiện để đi nhận hàng . Số lợng thực nhập phản ánh trên phiếu nhập
kho và đợc lập làm 3 liên :
-Liên 1: Lu tại quyển phiếu nhập tại Công ty
-Liên 2: Lu tại tập chứng từ nhập kèm theo bộ hồ sơ nhập
-Liên 3: Dùng để hạch toán tại kho
Sau khi nhập số liệu của phiếu nhập kho vào máy tính, kế toán có thể theo
dõi đợc toàn bộ giá trị của hàng nhập khẩu kho theo từng hợp đồng dới dạng
định khoản về tình hình thanh toán bằng cả nguyên tệ và đồng Việt Nam quy đổi
trên sổ nhật ký chung . Đồng thời sổ chi tiết TK 15611 sẽ phản ánh tình hình chi
phí phát sinh xuất, nhập, tồn của tất cả hàng hoá nhập kho trong một tháng về
mặt giá trị . Trên cơ sở thẻ kho theo dõi về mặt số lợng, sổ chi tiết TK 15611
theo dõi về mặt giá trị thì thẻ chi tiết hàng hoá chính là sự khớp đúng giữa số liệu
của thủ kho và phòng kế toán
để cùng quản lý những biến động của từng loại hàng hoá . Sau đó, chỉ tiêu số lợng và thành tiền của mỗi loại hàng sẽ tơng ứng với một dòng trên sổ tổng hợp
hàng hoá . Do vậy , phần tổng cộng đúng của sổ này sẽ chính bằng tổng số tồn
đầu kỳ, phát sinh nợ , có trong kỳ và tồn cuối kỳ trên số chi tiết TK15611.
1.2.Nhập khẩu uỷ thác .
Từ một vài năm trở lại đây, Công ty đà chú trọng vào hình thức nhập
khẩu uỷ thác.Với hoạt động này,Công ty không phải bỏ vốn mầ vẫn thu đợc lơị
nhuận chính là số hoa hồng đợc hởng trong hợp đồng. Trong hoạt động

này,Công ty phải ký kết một hợp đồng với bên giao uỷ thác và một hợp đồng với
bên bán . Đối với bên bán , Công ty vẫn thực hiện các khẩu theo nh nhập khẩu
trực tiếp . Còn với bên giao uỷ thác , Công ty sẽ thay mặt để nộp thuế, ký hợp
đồng, kê khai hàng hoá , nhập hàng ...
và trong hợp đông uỷ thác phải quy định rõ về mức hoa hồng đợc hởng của bên
nhận .
Kế toán theo dõi toàn bộ phát sinh của 2 hợp đồng này trên cơ sở chi tiết
TK 338 đợc mở theo từ bên giao uỷ thác .
- Nhận tiền hàng và tiền thuế phải nộp của bên giao uỷ thác:
Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 338
Trị giá hàng hoá nhập khẩu( Nếu đơn vị nhận uỷ thác trực tiếp nhận hàng)
Nợ TK 151,156
Có TK 111,112,331
- Chuyển hàng trả cho đơn vị giao uỷ thác:
Nợ TK 338
Có TK 151,156
- Thuế nộp hộ chi phí trả hộ cho đơn vị giao uỷ thác:
Nợ TK 338
Có TK 338
Đồng thời phản ánh số tiền hoa hồng đợc hởng do nhập uỷ thác, kế toán
ghi nhận doanh thu :


9

Nỵ TK 111,112,338
Cã TK 511
Cã TK 3331
Nỵ (cã) TK 413( nếu có)

Tại đơn vị giao uỷ thác : Là đơn vị đợc ghi nhận doanh số mua , bán hàng
hoá nhập khẩu vì chính là ngời chịu chi phí mua hàng , thuế nhập khẩu...
Bên giao uỷ thác phải trả cho bên nhận một khoản hoa hồng đợc tính vào chi phí
mua hàng.
2. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng nhập khẩu.
2.1. Một số quy định .
Thị trờng tiêu thụ chủ yếu của Công ty là trong nớc. Do điều kiện và
yêu cầu kỹ thuật đối với hàng hoá chuyên nghành nên phơng thức tiêu thụ tại
công tylà bàn trực tiếp qua kho. Bên mua căn cứ với hợp đồng ®· ký víi
imecosum cư c¸n bé cđa mïnh ®Õn nhËp hàng tại kho của công ty bằng phơng
tiện của mình , những chi phí phát sinh thờng do bên mua chịu.
Đối với đơn vị có nhu cầu mua hàng , kế toán tiến hành lập báo giá chi tiết cho
tứng hàng hoá rồi gửi cho bên mua . Nếu chấp nhận hai bên sẽ ký hợp đồng ,
thoả thuận rõ về số lợng giá cả, chủng loại , điều khoản thanh toán... thông thờng
áp dụng phơng thức thanh toán ngay bởi tiền mặt hoặc ngoại tệ bởi phù hợp với
hình thức bán lẻ của công ty.
2.2. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ.
Công ty imecosum dùng phơng thức tiêu thụ tại Công ty là bán trực
tiếp qua kho , xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp nhập trớc- xuất trớc.Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán ,kế toán xuất hoá đơn
đồng thời nhập dữ liệu vào máy để theo dõi trên sổ nhật ký chung dới dạng định
khoản . Tơng ứng sẽ theo dõi đợc tình hình thanh toán trên sổ chi tiết các tài
khoản tiền mặt , tiền gửi, khoản phải thu.... Số liệu về giá vốn của hàng xuất bán
trên số tổng hợp TK 6321 phải trùng khớp với cột thành tiền trong mục xuất trên
thẻ chi tiết hàng hoá và số phát sinh cã ghi nhËn gi¸ vèn cđa sỉ chi tiÕt TK
15611. Cuối quý kết chuyển theo quy định. Sổ tổng hợp TK 5111 phản ánh toàn
bộ doanh thu của hoạt động tiêu thụ hàng nhập khẩu và hoạt động uỷ thác. Hết
một quý thực hiện kết chuyển vào TK 911. Đến kỳ lập báo cáo, sổ tổng hợp TK
911 ghi nhận số kết chuyển doanh thu của các hoạt động nhập khẩu, giá vốn
hàng bán , chi phí bán hàng và quản lý trong kỳ để tính đợc phần lÃi hay lỗ của
hoạt động nhập khẩu nói chung.

10

3. Kế toán nghiệp vụ dự phòng giảm giá hàng hoá nhập khẩu .
3.1. Một số quy định .
Đối với máy móc thiết bị nhập khẩu về , Công ty chủ yếu tiêu thụ ở
thị tròng trong nớc. Do đó, trớc hết về mặt gía trị sẽ có những khoản chênh lệch
do ghi nhận doanh thu bằng VNĐ. Hơn nữa, trong cơ chế thị trờng cạnh tranh
hiện nay, giá cả hàng hoá do thị trừong quyết định nên công ty không tránh khỏi
các khoản lỗ trong kinh doanh hàng nhập khẩu nói riêng . Để dự trù những
khoản thiệt hại có thể xảy ra đó, hàng năm , Công ty tiến hành trích lập và hoàn
nhập dự phòng giảm giá hang tồn kho trên cở sở nghiên cứu giả cả thị trờng. Kế
toán căn cứ vào biên bản cuộc họp đánh giá hàng tồn kho để xác định số dự
phòng giảm giá cho niên độ kế toán tiếp , lập ra bảng kê chi tiết cho các mặt
hàng có khả năng giảm giá . Đến đầu niên độ kế toán mới nhng ngời có nhiệm
vụ liên quan tiến hành đánh giá hàng tồn khovà nghiên cứa xu hớng giá cả thị trờng xác định lại khả năng giảm giá .
3.2. Kế toán nghiệp vụ dự phòng giảm giá .
Cuối mỗi niên độ kế toán, kế toán trởng hoàn nhập số dự phòng đÃ
trích lập trong năm vào thu nhập bất thờng bằng bút toán :
Nợ TK 159
Có TK 721
Đồng thời căn cứ theo bảng kê chi tiết cácmặt hàng có khả năng giảm giá,
tiến hành trích lập dự phòng cho niên độ mới bằng bút toán :
Nợ TK 642
Có TK 159
Sang đầu năm mới tiến hành đánh giá lại hàng hoá tồn kho và ghi nhận số
thực tế dự phòng bằng bút toán :
Nợ TK 642
Có TK 159

11

Phần III:
Phơng hớng hoàn thiện hạch toán lu chuyển Hàng hoá
tại Công ty xuất nhập khẩu và t vấn
dịch vụ do đạc bản đồ (imecosum)
I. Đánh giá tổng quát tình hình hạch toán lu chuyển hàng hoá tại Công ty.
1. Một số u điểm về hạch toán hàng nhập khẩu .
Phòng kế toán của Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình
thức nhật ký chung thực hiện trên máy tính, có nối mạng với các chi nhánh
để cùng hoạt động. Do đó giảm nhẹ đựơc công việc kế toán, tránh sai xót
trong quá trình hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết, hạch toán theo
thời gian và hạch toán theo hệ thống, rất thuận tiện cho việc kiểm tra và
đối chiếu số liệu .
Hai chi nhánh tại Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh thực hiện hạch toán
báo sổ nên đà tạo điều kiện nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ kế
toán, đảm bảo sự thống nhất chặt chẽ trong công việc chỉ đạo công tác kế toán
giúp cho lÃnh đạo có đợc những thông tin chính xác , đầy đủ , kịp thời.Công ty
áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hạch toán lu chuyểnhàng hoấ nhập
khẩu rất phù hợp mang lại hiệu quả cao. Phơng pháp này giúp cho ngời kế toán
và quản lý nắm bắt đợc kịp thời tình hình biến động của hàng hóa mà không cần
dựa vào kết quả kiểm kê , từ đó có kế hoạch mua , dự trữ và bán chính xác. Hơn
nữa, Công ty có lợng hàng hoá nhập khẩu rất lớn về số lợng , đa dạng về chủng
loại , chi tiết linh kiện nhiều nên áo dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên là đơn
giản , chính xác . Công ty đà vân dụng hợp lý , linh hoạt hệ thông tài khoản kế
toán cụ thể là tiến hành chi tiết TK 111, 112, 156, 133.... nên việc theo dõi đựoc
thực hiện chặt chẽ và tâph hợp số liệu trở nên thuận tiện hơn .
Từ các chứng từ hạch toán ban đầu đến những báo cáo tài chính tổng hợp , Công

ty đều chấp hành nghiêm chỉnh theo mẫu do bộ Tài chính quy định .
Quy trình luân chuyển chứng từ của mỗi nghiệp vụ phát sinh theo một rình tự
nhất định có sự đối chiếu , kiểm tra thơngg xuyên để giảm tối thiêu những sai
xót có thể xảy ra.
2. Một số nhợc điểm về hạch toán lu chuyển hàng nhập khẩu.
Thực tế Công ty không sử dụng TK 151 "Hàng đang đi đờng" để
theo dõi hàng hoá trong quá trình lu kho bÃi , mà chỉ đợc hạch toán vào
TK1561, TK 1562 khi đà tập hợp đủ tại phòng kinh doanh xuất nhập khảu. Do
đó , gây khó khăn trong việc theo dõi hàng hoá đà thuộc quyền sở hữu của doanh
nghiệp nhng cha về đến kho .
Đối với TK 1562 "Chi phí thu mua hàng" , Công ty nên chi tiết TK 1562
hơn . Nội dung của TK này là tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng
trừ giá trị thực của hàng hoá nhng trên thực tế những chi phí nh mở L/C, tháo
L/C, sửa L/C lại hạch toán vào TK 6418" Chi phí bán hàng bằng tiền khác" . Nh
vậy, về thực chất Công ty phản ánh sai nội dụng của TK 641 và phản ánh thiếu
nội dung của TK 1562.
Một vài năm trở lại đây hoạt động nhập khẩu uỷ thác của Công ty đà phát
triển , doanh thu của hoạt động này tơng đối lớn nhng số liệu vẫn cha đợc tập


12

hợp vào TK 5111 " Doanh thu của hoạt động nhập khẩu" mà vẫn cha tách
riêng .
Về hệ thống sổ, trên thực tế Công ty mới chỉ chú trọng nhiều ®Õn sỉ tỉng
hỵp trong khi hƯ thèng sỉ chi tiÕt có thể nói là đơn điệu . Chính do áp dụng kế
toán máy nên mẫu các sổ tổng hợp TK luôn giống hệt nhau về kết cấu cột loại
phí ... do đó có rất nhiều loại sổ không sử dụng hết các cột chỉ
tiêu . Ví dụ nh sổ tổng hợp Tk 6321 không cần thiết cột khách hàng đối ứng
trong khi đó sổ tổng hợp TK 331 lại rất cần...

Trên đây là một số nhợc điểm nổi cộm trong công tác kế tóan và ảnh hởng
tới hiệu quả kinh doanh của Công ty mà em thấy . Kừt hợp giữa lý luận thực
tiễn , em xin đa ra một số phơng hớng hoàn thiện công tác lu chuyển hàng hoá.
II. Phơng hơng hoàn thiện công tác lu chuyển hàng hoá tại Công ty
imecosum.
Nhìn chung , Công ty có nhiều u điểm trong hạch toán lu chuyển hàng hoá
nhập khẩu cũng nh khâu tổ chức thu mua hàng, lập dự phòng...
nhng cá nhân em nhận thấy có một số thiếu sót tồn tại càn khắc phục :
- Hiện tại , Công ty không có TK 007 ,TK 151,... sẽ gây khó khăn trong theo dõi
tình hình biến động cũng n hạch toán . Nh vậy cần mở thêm TK151 để theo dõi
hàng nhập khẩu thuộc quyền sở hữu của doanh nghiƯp nhng cha vỊ nhËp kho .
Më thªm TK 007 để biết đợc chính xác kịp thời biến động của ngoại tệ . Công ty
nên hạch toán riêng phần hoa hồng uỷ thác vào TK 5118 để tách đợc nội dung
của cấc khoản thu, đánh giá đúng về kết quả hoạt động nhập khẩu trực tiếp .
- Đến nay các khoản giảm giá, chiết khấu,... vẫn đợc tính trừ bên ngoài
cho ngời mua và ghi hoá đơn theo số đà trừ, tuỳ từng trờng hợp . Nh vậy sẽ
không đồng đều với khách hàng, việc hạch toán thiếu chính xác . Thiết nghĩ,
Công ty cần quy định rõ trừơng hợp nào đợc giảm giávới tỷ lệ bao nhiêu để
khuyến khích khách hàng mua với số lợng lớn hoặc thanh toán nhanh. Đồng thời
mở thêm sổ chi tiết và tổng hợp cho TK 532, TK 821 sẽ hoàn thiện hơn về mặt
hạch toán.
- Công ty thờng phản ánh một số khoản phÝ nh phÝ sưa L/C, phÝ chun
tiỊn... ph¸t sinh trong quá trình mua hàng vào TK 641.Nh vậy đà phản ánh sai
nội dung của TK 641, Công ty cần thực hiện theo đúng chế độ là hạch toán toàn
bộ chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng vào TK 1562 còn TK 641 chỉ ghi
nhận những phát sinh của khâu bán hàng để phan bổ đúng giá trị của hàng nhập
khẩu .
- Hình thức ghi sổ:
+ Sổ nhật ký chung hiện nay lu trữ số liệu cả nhập và xuất của các loại
hàng hoá theo ngày nên gây phức tạp nhiều khi tổng hợp. Em đề nghị Công ty

nên mở thêm nhật ký đặc biệt hoặc nhật ký chuyên dïng cho hµng nhËp khÈu
nhËp kho vµ hµng nhËp khÈu xuất kho.
+ Việc mở thêm sổ theo dõi hợp đồng uỷ thác cũng là cần thiết để giám
sát chặt chẽ quan hệ thanh toán với bên giao uỷ thác.
+ Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty phát sinh
nhiều với quy mô lớn , chỉ hạch tóan trên sổ tổng hợp TK641,TK 642 vào cuối
quý nh hiện nay gây nhiều khó khăn cho kế toán . Cần phải đa ra mẫu sổ chi tiết


13

TK 641, TK 642 mới nhằm dàn trải công việc cho từng tháng, dễ dàng hơn cho
kế toán tổng hợp .


14

phần kết luận
Cùng với tiến trình phát triển kinh tế đất nớc theo hớng công nghiệp hóa,
hiện đại hoá đất nớc , hoà nhập với sự phát triển chung của nền kinh tế thế giới
là sự ra đời của các đơn vị tổ chức kinh tế- và Công ty imecosum không nằm
ngoài guồng quay đó. Hoạt động nhập khẩu của Công ty đà và đang phát triển
mạnh mẽ hơn , mở rộng phạm vi, đa dạng hoá các mặt hàng nhằm đáp ứng cao
nhất nhu cầu của thị trờng .
Qua quá trình học tập tại trờng và thực tập tại Công ty em đà đợc trang bị
thêm nhiều kiến thức thực tế trong kế toán hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập
khẩu . Do đó em đà đi sâu vào nghiên cứu và hoàn thành báo cáo thực tập tổng
hợp theo đề tài này
Báo cáo đà nêu khái quát về quy trình hạch toán lu chuyển hàng nhập khẩu
tại doanh nghiệp thơng mại nói chung trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.

Trong quá trình hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu , Công ty đà có
nhiều u điểm nhng cũng còn những thiếu sót cần xem xét và có những biện pháp
phù hợp . Những kiến nghị em đa ra ở đây hoàn toàn dựa trên cơ sở lý thuyết với
thực tiễn, luôn hớng tới việc hoàn thiện công tác kế ttoán và nâng cao hiệu quả
hoạt động kinh doanh.
Trong khu«n khỉ thêi gian cịng nh kiÕn thøc có hạn , báo cáo không thể đề
cập đến mọi khía cạnh , giải quyết mọi vấn đề của lĩnh vực kế toán hoạt động
nhập khẩu. Do đó, trong quá trình nghiên cứu và hoàn thiện tất yếu không thể
tránh khỏi những thiếu sót. Vậy em kính mong nhận đợc những ý kiến đóng góp
của thầy cô giáo, các cán bộ ở Công ty.
Em xin chân thành cám ơn các thầy cô khoa Tài chính -Kế toán- Trờng Đại
học Quản lý và kinh doanh , đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thị Ngân đà tận tình hớng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp . Em cũng xin chân thành cảm
ơn các cô , chú công tác tại phòng kế hoạch -tài vụ của Công ty xuất nhập khẩu
và t vấn dịch vụ đo đạc bản đồ đà nhiệt tình chỉ bảo , giúp đỡ em trong suốt qúa
trình thực tập tại Công ty.