Phân tích sự ảnh hưởng của môi trường kinh doanh tới tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty 26.DOC

Lời mở đầu
Công ty 26 là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng Cục Hậu cần và
Bộ Quốc phòng, chuyên sản xuất quân trang phục vụ quân đội. Việc sản xuất kinh
doanh của công ty phụ thuộc chủ yếu vào các đơn đặt hàng của Tổng Cục Hậu cần.
Chính vì tỷ trọng của nhóm hàng này trong tổng doanh thu của toàn công ty hầu
nh đã bỏ qua thị trờng hàng dân dụng trong nớc và không tham gia xuất khẩu. Năm
2002 là năm đã đánh dấu một bớc tiến lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty là đã có kim ngạch xuất khẩu là 190.000 USD.
Sau thời gian thực tập của giai đoạn 1, đợc sự giúp đỡ tận tình của các anh
thuộc phòng tổ chức sản xuất của Công ty 26. Em đã hoàn thành đợc báo cáo tổng
hợp của mình gồm 3 phần chính
Phần I - Giới thiệu chung về Công ty 26
Phần II - Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty 26
Phần III - Phân tích sự ảnh hởng của môi trờng kinh doanh tới tình hình sản
xuất kinh doanh của Công ty 26
1
Phần I Khái quát chung về công ty 26
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 26
1. Tên, địa chỉ công ty 26
- Tên công ty: Công ty 26
- Tel : 04.8751460
- Fax : 04.8751460
- Email : X26 @ hn. Vmn. vn
- Số ĐKKD : 110772
- Trụ sở giao dịch: Khu công nghiệp Sài Đồng- Xã Gia Thuỵ - Huyện Gia
Lâm Thành phố Hà Nội
2. Thời điểm thành lập và các mốc quan trọng trong quá trình phát triển của
công ty 26
Công ty 26 là doanh nghiệp Nhà Nớc trực thuộc Tổng cục Hậu Cần- Bộ
Quốc Phòng, đợc thành lập theo quyết định số: 472/QĐ- QP ngày 17 tháng 4 năm
1996 của bộ trởng Bộ Quốc Phòng. Công ty 26 có con dấu riêng và có t cách pháp

nhân theo luật pháp của Nhà Nớc.
Công ty 26 đợc sáp nhập bởi 2XN: XN26 và XN804
Xí nghiệp 26 Xí nghiệp 804
Đợc thành lập theo quyết định số 890
Do cục quân nhu -Tổng cục hậu cần-
Bộ quốc Phong phê duỵêt với nhiệm vụ
chuyên sản xuất hàng quân trang phục
vụ quốc phòng: Mũ cứng, quân hàm,
quân hiệ, mũ kêpi
Đợc thành lập ngày 26 tháng 1 năm
1967 do cục thiết kế cơ bản - Tổng cục
Hậu Cần- Bộ quốc Phòng phê duyet với
nhiệm vụ chuyên sản suất dụng cụ phục
vụ quân đội nh bàn ghế, giờng tủ
2
Cùng với những chuyển biến của nền kinh tế quốc dân, Công ty 26 có những
bớc đi, những thay đổi để phù hợp với tình hình đó. Những chuyển biến có tính
chất bớc ngoặt in đậm trong các giai đoạn sau:
Giai đoạn 1978- 1985: Xí nghiệp quân dụng đi vào sản xuất theo chỉ tiêu kế
hoạch cấp trên giao cho. Trong giai đoạn này xí nghiệp sản xuất mũ cứng là
chủ yếu, ngoài ra để tận dụng thiết bị máy móc, xí nghiệp còn sản xuất một số
mặt hàng nh quần đùi, áo mayo, balô, màn, cuối giai đoạn này xí nghiệp còn
sản xuất thêm mũ kê pi.
Giai đoạn 1986- 1990: Giai đoạn này xí nghiệp vẫn sản xuất các mặt hàng
nh giai đoạn trớc nh kế hoạch đợc giao. Tuy nhiên cùng với những khó khăn
chung của nền kinh tế, xí nghiệp cũng rơi vào tình trạng hết sức khó khăn có
lúc tởng chừng phải giải thể, công nhân không có việc làm,..
Giai đoạn 1991- 1995: Nhờ chính sách đổi mới của Đảng và nhà nớc ta
(xoá bỏ cơ chế quan liêu bao cấp, sản xuất theo kế hoạch để chuyển sang cơ
chế thị trờng) đã thổi luồng sinh khí mới cho các doanh nghiệp của nền kinh tế

quốc dân. Trong bối cảnh thuận lợi đó, lãnh đạo xí nghiệp đã biết tranh thủ thế
mạnh của cơ chế thị trờng, đã đổi mới công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm,
và đã đạt đ ợc những thành quả nhất định.
Giai đoạn 1996- nay: Theo yêu cầu sắp xếp lại một số doanh nghiệp quốc
phòng trong nội bộ Tổng Cục Hậu Cần, xí nghiệp 804 sáp nhập với xí nghiệp
26 và thu nhập bình quân của lao động không ngừng tăng lên.
3
II. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức sản
xuất và quản lý
1. Các lĩnh vực kinh doanh của công ty 26
1.1. Lĩnh vực sản xuất
Hiện nay công ty 26 có các mặt hàng sau đây:
- Sản xuất hàng may mặc: Quân trang, áo jacket, quần áo công nhân,
bảo hộ lao động, bộ áo đi ma các loại, balô,
- Sản xuất giày dép: Giầy da, giầy vải các loại, dép nhựa các loại,..
- Sản xuất mũ: Mũ cứng, mũ kêpi, mũ vải
- Sản xuất hàng nhựa: Bàn ghế, lồng bàn, áo ma choàng,
- Sản xuất bao bì: Carton, bao dứa,
- Chế biến gỗ: Bàn ghế, giờng tủ, cửa các loại,
- Gia công hàng may mặc.
1.2. Lĩnh vực th ơng mại
- Nhập vật t, máy móc thiết bị theo sự uỷ quyền của Tổng cục Hậu
Cần và các cục chuyên trách.
- Cho thuê văn phòng.
2. Hình thức tổ chức sản xuất của công ty 26
Hệ thống sản xuất của công ty 26 đợc hình thành dựa trên nguyên tắc
chuyên môn hoá sản phẩm. Tức là, hệ thống sản xuất của công ty đợc phân chia
thành các xí nghiệp sản xuất chính theo các sản phẩm đợc sản xuất. Mỗi xí nghiệp
đảm nhận sản xuất hoàn chỉnh một vài loại sản phẩm có khối lợng sản xuất lớn và
ổn định. Cụ thể:

- Xí nghiệp 26.1: Sản xuất mũ cứng, hàng may mặc quân đội nhựa.
- Xí nghiệp 26.3: Sản xuất giầy các loại, các loại bảo hộ lao động.
- Xí nghiệp 26.4: Sản xuất bao bì, chế biến gỗ.
- Xí nghiệp 26.5: Sản xuất, gia công hàng may mặc.
4
3. Kết cấu sản xuất của công ty 26
Hệ thống sản xuất của công ty 26 là một tập hợp các xí nghiệp sản xuất
chính (4 xí nghiệp trên) một xởng sản xuất phụ (xởng cơ điện, XCĐ, thuộc phòng
kỹ thuật cơ điện), và các bộ phận phục vụ cho quá trình sản xuất của các xí nghiệp
(các kho vật t, kho thành phẩm, hàng hoá)
Kết cấu sản xuất của công ty 26 thể hiện qua sơ đồ
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
4.1. Số cấp quản lý của công ty
Hiện nay bộ máy quản lý của công ty 26 đợc tổ chức theo mô hình trực
tuyến chức năng với ba cấp quản lý:
Công ty

Xí nghiệp

Xởng sản xuất.
4.2. Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý
5
Công ty
XN 26.1 XN 26.3 XN 26.4 XN 26.5 XCĐ
6
Giám đốc công ty
PGĐKinhDoanh PGĐKT- SX PGĐChính trị
P.KDXNKP.TCSX
P.KTTK
P.HCQT P.CTrị

P.KT-CĐ
BanGĐXN26.1
BanGĐXN26.4 BanGĐXN26.3
BanGĐXN26.5 XT.XCĐ
Ban TCSX
Ban T.Chính Ban H.Chính
BanKT-CĐ
Xởng trởng x-
ởng giầy da
Xởng trởng x-
ởng giầy vải
Xởng trởng x-
ởng may
Nhìn vào sơ đồ nhận thấy rằng: Đây là mô hình quản trị kiểu trực
tuyến- chức năng, mô hình đợc ứng dụng phổ biến, là kiểu cơ cấu trong đó có
nhiều cấp quản lý và các bộ phận giúp việc. Thủ trởng trực tuyến (theo chiều dọc)
là ngời có quyền cao nhất, quyền quyết định trong quá trình điều hành và chịu
trách nhiệm trớc hết và chủ yếu về kết quả điều hành ở cấp mình phụ trách, kiểu cơ
câú tổ chức này phát huy đợc u điểm của cơ cấu trực tuyến là phân quyền đẻ chỉ
huy kịp thời và các u điểm của cơ cấu chức năng là chuyên sâu nghệp vụ: bảo
đảm cơ sở, căn cứ cho việc ra quyết định.
4.3. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý
4.3.1. Giám đốc công ty
Giám đốc do Tổng cục Hậu Cần- Bộ Quốc phòng quyết định bổ nhiệm, là
ngời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, Quân đội và là ngời đại diện cho quyền lợi của
cán bộ công nhân viên trong toàn bộ công ty.
Giám đốc là ngời lãnh đạo chung mọi hoạt động của công ty, là ngời chịu
trách nhiệm cao nhất đại diện cho nhà nớc tại công ty, là ngời chịu trách nhiệm về
tình hình sản xuất kinh doanh và đời sống của CBCNV, thực hiện pháp luật với nhà
nớc.

Giám đốc trực tiếp điều hành, chỉ dạo các phòng ban, các xí nghiệp sản xuất
thông qua kế hoạch, chỉ thị, mệnh lệnh và giao ban sản xuất.
4.3.2 . Các phó giám đốc công ty gồm có phó giám đốc kinh doanh, phó giám đốc
kỹ thuật, phó giám đốc chính trị: Thực hiện nghĩa vụ và quyền hạn theo uỷ quyền
của giám đốc công ty và phải chịu trách nhiệm trớc Đảng uỷ, giám đốc công ty về
két quả thực hiện nhiệm vụ đợc giao và các quyết định của mình. Chức năng nhiệm
vụ của từng phó giám đốc đợc thông qua chức năng.
4.3.3 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của phòng Tổ chức sản xuất (TCSX)
- Xây dựng và lập báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh
- Giúp giám đốc công ty dự thảo các hợp đồng (kinh tế, lao động )
- Theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiệnkế hoạch của các xí nghiệp.
7
- Xây dựng và thực hiệ kế hoạch cung ứng vật t.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức tuyển dụng, đào tạo, bồi dỡng, điều động
CNV
- Tham mu cho giám đốc trong việc xét nâng lơng, nâng bậc .
4.3.4. Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của phòng kế toán thống kê (KTTK)
- Tham mu cho giám đốc công ty các vấn đề về quản lý tài chính kế toán
của công ty và các xí nghiệp thành viên. Đảm bảo kế hoạch tài chính cho toàn bộ
hoạt động của công ty.
- Quản lý toàn bộ tài sản, vốn của công ty.
- Lập và cung cấp kịp thời, đầy đủ các báo cáo yêu cầu của lãnh đạo.
- Hàng năm thực hiện quyết toán, tổ chức kiểm tra tổng quyết toán tháng,
quý, năm của các hoạt động tài chính của các xí nghiệp thành viên.
4.3.5. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của phòng kinh doanh- xuất nhập khẩu (KD-
XNK) Tham mu cho giám đốc công ty các vấn đề liên quan đến lĩnh vực XNK của
công ty, những vấn đề liên quan đến chiến lợc Marketing, tham gia điều chỉnh gia
mua bán vật t, sản phẩm, hàng hoá, mở rộng mặt hàng, mở rộng thị trờng.
- Thực hiện các nhiệm vụ XNK nh: Ký kết hợp đồng, lập hồ sơ, giao nhận
hàng cho tất cả các lô hàng XNK của công ty và các xí nghiệp thành viên.

- Quản lý hệ thống cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm.
4.3.6. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của phòng chính trị
- Hoạt động của phòng đặt dới sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Đảng uỷ,
gimá đốc công ty và sự chỉ đạo nghiệp vụ của Cục chính trị- Tổng cục Hậu Cần-
Bộ Quốc Phòng.
- Tham mu cho Đảng uỷ về nội dung, kế hoạch công tác đảng, công tác
chính trị của công ty.
- Tham mu cho Đảng uỷ trong công tác sử dụng, bố trí, sắp xếp, đề bạt,
nâng lơng cho cán bộ và bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ Đảng viên.
4.3.7. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của phòng hành chính quản trị (CHQT)
8
- Thực hiện công tác văn th hành chính, tiếp nhận, truyền đạt, lu trữ, soạn
thảo công văn theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
- Bảo quản sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật và công ty.
- Tiếp đón khách, tổ chức phục vụ hội nghị, trực tiếp chỉ đạo nhà ăn ca,
chăm lo đời sống sức khoẻ cho CBCNV.
- Xây dựng và thông báo kịp thời lịch họp, công tác, lịch trực của công ty.
- Tham mu, t vấn cho giám đốc các vấn đề pháp chế, các chính sách
4.3.8. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của phòng kỹ thuật cơ điện (KT-CĐ)
- Tham mu giúp giám đốc công ty về công tác quản lý kỹ thuật, công nghệ,
chất lợng sản phẩm, máy móc thiết bị toàn công ty.
- Giám sát việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của các Ban Kỹ Thuạt- Cơ
Điện của các xí nghiệp thành viên.
- Xây dựng quy trình công nghệ, định mức kỹ thuật các sản phẩm. Tổ chức
hớng dẫn, kiểm tra thực hiện quy trình công nghệ và phúc tra chất lợng sản phẩm
trong toàn công ty.
- Hớng dẫn , tổng hợp việc lập kế hoạch. Bảo dỡng định kỳ, sửa chữa vừa,
sửa chữa lớn máy móc thiết bị hàng năm của công ty.
4.3.9. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của Giám đốc XNTV
- Chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, trớc giám đốc công ty về việc quản lý và sử

dụng đúng mục đích, có hiệu quả toàn bộ vốn và tài sản đợc giao.
- Điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh để thực hiện tốt nhịêm
vụ công ty giao, thực hiện tốt các hợp đông công ty đã ký kết.
- Chịu trách nhiệm quản lý đơn vị và thực hiện chế độ báo cáo, giao ban
định kỳ trong đơn vị mình và với công ty.
- đợc ký văn bản giấy tờ theo uỷ quyền của Giám đốc công ty và tham gia
ký kết hợp đồng kinh tế mà xí nghiệp tự khai thác theo quy chế quản lý hợp đồng.
4.3.10. Chức năng nhiệm vụ của các ban
9
- Ngoài sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc xí nghiệp thành viên, còn chịu sự
chỉ đạo hớng dẫn về mặt nghiệp vụ của các phòng ban liên quan.
- Các Ban có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn nh các pphòng đợc áp dụng
trong xí nghiệp thành viên.
4.3.11. Chức năng nhiệm vụ của các X ởng tr ởng
- Tổ chức sản xuất kịp tiến độ và bảo đảm về chất lợng về sản phẩm của x-
ởng mình đợc Giám đốc xí nghiệp giao cho.
- Chịu trách nhiệm trớc giám đốc xí nghiệp va fkết quả sản xuất của xởng
mình phụ trách .
- Có trách nhiệm tổ chức thống kê đầy đủ các số liệu liên quan đến quá trình
sản xuất của xởng mình phụ trách.
10