Kỹ năng viết trong kỹ năng viết trong lĩnh vực nghiên cứu doc

Bangladesh
Tháng 5/2009
Lớp đào tạocủa AuthorAID về kỹ
năng viếttronglĩnh vực nghiên cứu
Xuấtbảnmộtbàitạp chí:
Khái quát quy trình
Barbara Gastel, MD, MPH
Texas A&M University

Khái quát
•Quyết định xuất bản cái gì (hay khi nào)
•Xác định một tạp chí mục tiêu
• Làm theo hướng dẫn của tạp chí
•Nộp bài viết
• Tìm hiểu quá trình ra quyết định
•Chỉnh sửa bài
•Trả lời các câu hỏi
•Kiểm tra bản in thử
Quyết định xuấtbản cái gì (hay khi
nào)
•Một số yếu tố cần xem xét: chất lượng của
công trình, phạm vi công trình nghiên cứu,
tầm quan trọng đối với những người khác
• Đề xuất:
–Tìm kiếm sự chỉ dẫn từ những người khác
trong lĩnh vực của bạn, những người có nhiều
kinh nghiệm hơn về xuất bản bài tạp chí.
–Trước tiên, trình bày bằng lời công trình của
bạn. Từ đócóthể giúp quyết định liệu công
trình đócó đáng được xuất bản không và
giúp định hình bài viết của bạn.

Xác định tạp chí mục tiêu
•Quyết định sớm (trước khi phác thảo bài
viết). Đừng viết bài tr
ước rồi mới tìm tạp
chí.
• Tìm những tạp chí đã đăng những công
trình tươ
ng tự công trình của bạn.
• Cân nhắc những tạp chí đã đăng những
tài liệu mà bạn trích dẫn.
Một số yếu tố cần quan tâm
• Độc giả
• Uy tín
•Khả năng truy cập
• Ảnh hưởng
•Thời gian xuất bản
•Chất lượng sao chép
•Khả năng được chấp nhận
Một số nghiên cứu
• Frank E. Authors’ criteria for selecting
journals. JAMA 1994;272:163-164.
• Trình bày kết quả tại một trường y tế
• Điều thú vị: các tiêu chí khác nhau đối với
các lần nộp đầu tiên và tiếp theo của một
bài viết.
Kết quả tìm được
“Trên thang độ từ 1 (không quan trọng) đến 6 (rất quan trọng), những
người trả lời xếp hạng các yếu tốảnh hưởng đến lần nộp bài đầu tiên
cho một tạp chí theo thứ tự giảm dần sau (bao gồm giá trị trung bình):
uy tín của tạp chí, 5.2; thành phần độc giả của tạp chí, 4.8; liệu tạp chí

có thường đăng bài về chủ đề đó không, 4.8; khả năng bài được chấp
nhận, 4.4; Số lượng phát hành của tạp chí, 4.1; tốc độ xuất bản bài
viết, 4.1; có các biên tập viên tốt, 3.9; có những khuyến nghị tốt của
các chuyên gia đánh giá bài, 3.4; trước đây đã từng xuất bản ở tạp chí
đó, 3.4; lời khuyên của đồng nghiệp, 3.1; Có thể có những gợi ý trắc
lượng sinh học hữu ích, 2.6; có những biên tập viên mà tác giả quen
biết, 2.1; và khả năng có thể có sự chú ý của báo chí, 1.9. Đối với
những lần nộp bài tiếp theo, các yếu tố quan trọng nhất là khả năng bài
được chấp nhận (5.0) và liệu tạp chí có thường đăng bài về chủ đề đó
không (4.7).”
Hướng dẫn của tạp chí đối với
tác giả
•Thường có trong tạp chí và trên website
tạp chí
•Một sưu tập hướng dẫn của các tạp chí y
sinh:
/>•Các vídụ khác:
– Science
– IEEE publications
– American Physical Society journals
Sử dụng hướng dẫn của tạp chí
• Đọc hướng dẫn trước khi chuẩn bị bài viết
của bạn.
•Tham khảo hướng dẫn trong quá trình
viết.
• Đối chiếu lại với hướng dẫn một lần nữa
trước khi nộp bài.
Một số câu hỏi mà Hướng dẫn có
thể trả lời
•Tạp chí xuất bản những loại bài nào?

• Độ dài tối đa của bài viết là bao nhiêu?
• Độ dài tối đa của tóm tắt là bao nhiêu?
•Tạp chí có mẫu bài viết không? Nếu có thì
truy cập vào mẫu đó như thế nào?
• Bài viết cần có những phần nào? Hướng
dẫn cho mỗi phần là gì?
Một số câu hỏi (tiếp)
•Cần phải tuân theo những hướng dẫn nào
về quy cách viết?
• Bài viết cho phép bao nhiêu bảng và hình
vẽ? Yêu cầu đối với chúng là gì?
• Trích dẫn tài liệu cần phải theo định dạng
nào? Có quy định về số lần trích dẫn tối
đa không?
•Bản điện tử của bài viết phải được chuẩn
bị theo định dạng nào?
Ngoài những hướng dẫn của
tạp chí
• Xem những số xuất bản gần đây của tạp
chí. Như vậy sẽ giúp bạn hướng bài viết
của mình đến tạp chí.
Nộp bài
•Nộp bài truyền thống (bằng thư)
•Nộp bài điện tử
• Bao gồm một thư đề dẫn
(dạng thông thường
hoặc điện tử)—ví dụ,
/>Checklist.htm;jsessionid=JjPVKv4h9nGpyWB6fh
6jY54JZ8wjzmh4nP5sjLvX2mYZkZThv5Ns!-
858031623!181195628!8091!-1

• Điền các mẫu (form) theo yêu cầu
Một số loại biên tập viên tạp chí
•Cần biết bởi vì bạn có thể sẽ phải liên hệ
với họ
•Những nhóm chính:
–Tổng biên tập
– Biên tập viên chính
– Biên tập viên bản thảo
Lượt duyệt bài đầu tiên của tạp
chí
•Về sự phù hợp của chủ đề
•Về sự tuân thủ các hướng dẫn
•Về chất lượng tổng thể (đôi khi)
Peer Review (Phản biện)
• Đánh giá bởi các chuyên gia trong lĩnh
vực
•Mục đích:
– Giúp biên tập viên quyết định liệu có đăng bài
hay không
– Giúp tác giả nâng cao chất lượng bài viết, dù
tạp chí có chấp nhận bài của họ hay không
Quyết định của biên tập viên
•Dựa trên đánh giá của các chuyên gia
phản biện, đ
ánh giá của bản thân biên tập
viên, số lượng trang còn trống trong tạp
chí, và các yếu tố khác
•Lựa chọn:
–Chấp nhận ngay bài viết (rất ít khi)
–Chấp nhận nếu có chỉnh sửa

–Sẽ xem xét lại nếu có chỉnh sửa
–Từ chối
Chỉnh sửa bài
• Nhanh chóng chỉnh sửa và nộp lại bài.
• Bao gồm một lá thư nêu những chỉnh sửa
đã được tiến hành. Nếu bạn nhận được
danh sách những điểm cần sửa, thì hãy
trình bày từng điểm trong thư đó.
•Nếu bạn không đồng ý với những đề nghị
sửa đổi, hãy giải thích lý do tại sao trong
thư của bạn. Hãy cố gắng tìm cách khác
để giải quyết vấn đề mà biên tập viên hay
người phản biệ
n đưa ra.
Trả lời các thắc mắc
•Thắc mắc: Các câu hỏi của biên tập viên
bản thảo
•Một số chủ đề thắc mắc:
– Tính không nhất quán
–Thiếu thông tin
–Sự không rõ ràng
–Các chủ đề khác
•Lời khuyên: Trả lời ngay, lịch sự, và cô
đọng.
Xem bản in thử
•Bản in thử: bài viết dưới dạng bản in thử
để kiểm tra
•Những điều cần kiểm tra:
–Sự hoàn thiện (gồm tất cả các phần của bài
viết)

– Không có các lỗi in trong phần nội dung bài
và tài liệu tham khảo
–Việc đặt các bảng và hình vẽ
–Chất lượng tái tạo các hình vẽ
•Lưu ý: Đây không phải lúc để viết lại bài.
Bướccuối cùng
Chúc mừng bài của
bạn đã đượcxuất
bản!