Công tác tổ chức quản lý tại Công ty CP sản xuất và xuất nhập khẩu Bao Bì Thăng Long.

Công tác tổ chức quản lý tại Công ty CP sản xuất và
xuất nhập khẩu Bao Bì Thăng Long
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
1.1. Tên, địa chỉ công ty:
- Tên công ty : Công ty CP sản xuất và xuất nhập khẩu Bao Bì Thăng
Long.
- Tên giao dịch : Thăng Long packing production export – Import Joint
Stock company (TL packing .,JSC).
- Giám đốc : Nguyễn Minh Ngọc.
- VP giao dịch : Số 8, ngõ 41/10, Hồng Hà, Ba Đình, Hà Nội.
- Trụ sở chính : Lô E2 Cụm CN đa nghề Đình Bảng, Từ Sơn, Bắc Ninh.
1.2. Quá trình hình thành:
Công ty cổ phần SX & XNK Bao Bì Thăng Long được thành lập theo giấy
phép Đăng ký kinh doanh số 0103009149 ngày 6/09/2005 của Sở kế hoạch và
Đầu tư thành phố Hà Nội.
1.3. Quá trình phát triển:
Tuy chỉ mới hoạt động được gần 3 năm (từ năm 2005 đến năm 2008)
nhưng Công ty luôn có sự thay đổi mới và hoàn thiện về máy móc cũng như
trình độ của công nhân sản xuất và người quản lý nên kết quả kinh doanh của
Công ty ngày càng nâng cao. Ta có thể thấy rõ điều này qua doanh thu của Công
ty:
Năm 2005 doanh thu là: 1,110,676,000 đồng.
Năm 2006 doanh thu là: 24,867,468,000 đồng.
Năm 2007 doanh thu là: 37,101,754,000 đồng.
Lúc mới thành lập năm 2005, Công ty với số vốn ban đầu là 2.8 tỷ đồng
cùng với số công nhân là 55 người do sản xuất kinh doanh có hiệu quả, Công ty
ngày càng lớn mạnh hơn về tài chính. Vì vậy quy mô sản xuất ngày càng được
mở rộng về chiều rộng lẫn chiều sâu, nhà xưởng được mở rộng, trang thiết bị

1
máy móc ngày càng hiện đại hơn, cơ sở vật chất kỹ thuật ngày càng được củng

cố và hoàn thiện hơn trước.
Năm 2007 với số tiền đầu tư hơn 7.2 tỷ đồng, Công ty đã mạnh dạn trang bị
thêm dây chuyền sản xuất hiện đại tự động hóa hoàn toàn nhằm tạo thế và lực
mới cho Công ty. Hiện nay số công nhân sản xuất đã lên tới 120 người và số vốn
của Công ty đã lên đến hơn 10 tỷ đồng. Đạt được kết qủa như vậy là một thành
công hết sức to lớn của tập thể công nhân viên trong toàn Công ty cũng như ban
lãnh đạo.
2. Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của Công ty:
- Tạo công ăn việc làm, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên.
- Cung cấp, đáp ứng cho khách hàng những sảm phẩm chất lượng tốt với
giá cả phù hợp.
- Tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng được nhu cầu của khách
hàng, tạo lợi thế trước đối thủ cạnh tranh.
- Đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh
doanh, ngày càng mở rộng hơn nữa quy mô sản xuất của Doanh nghiệp.
- Quản lý, kiểm tra chặt chẽ hơn nữa bằng các biện pháp hiệu quả hữu ích
nhằm làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh
trên thị trường.
- Thực hiện các hoạt động kinh doanh đảm bảo an toàn về lao động, vệ sinh
môi trường.
- Thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước và các nghĩa vụ tài chính
khác, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước.
3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty:
3.1. Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý:
Bộ máy quản lý của Công ty Bao Bì Thăng Long được tổ chức theo cơ
cấu trực tuyến chức năng. Giám đốc công ty quản lý toàn Công ty với sự trợ
giúp của hai Phó Giám đốc phụ trách về sản xuất và tài chính. Cơ cấu này là sự
kết hợp giữa cơ cấu quản lý trực tuyến và cơ cấu quản lý chức năng nên đã loại

2

bỏ được những hạn chế và riêng biệt của từng loại, phát huy được những ưu
điểm của chúng tạo thành thế mạnh chung. Tuy nhiên nó còn có những hạn chế
nhất định: đòi hỏi phải có sự phối hợp nhất định giữa hệ thống trục tuyến và các
bộ phận hoạt động chức năng,…
Sơ đồ:



3
Giám đốc
Phó Giám đốc phụ
trách Sản xuất
Phó Giám đốc
Tài chính
PX
Thổi
màng
PX
Ghép
màng
PX
In
PX
Cắt
dán
PX
Chia
cuộn
PX
Đếm

chọn
Phòn
g Kế
toán
Phòng
Kinh
doanh
Phòn
g HC-
TH
PX
Bao
gói
Bộ
phận
KCS
Đội
KTế -
KT
Phòng
XNK
3.2. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc: là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến công
việc kinh doanh hàng ngày của Công ty; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh
và phương án đầu tư của Công ty; kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế
quản lý nội bộ Công ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức cán bộ thuộc diện
quản lý của Công ty; quyết định lương, tuyển dụng, đào tạo và các khoản phụ
cấp đối với người lao động; thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo
đúng quy định của Công ty và Pháp luật, chịu trách nhiệm trước Công ty và
Pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đó.

- Phó Giám đốc phụ trách sản xuất: là người giúp Giám đốc quản lý các
vấn đề trong sản xuất; có quyền quản lý cán bộ, lao động, những phần việc có
liên quan đến trách nhiệm của mình; chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Công ty,
Pháp luật về các nhiệm vụ được Giám đốc công ty phân công và ủy quyền.
- Phó Giám đốc tài chính: là người giúp Giám đốc quản lý về mặt tài chính
của Công ty; có quyền quản lý các nhân viên, những công việc liên quan đến
trách nhiệm của mình; chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Công ty, Pháp luật về
các nhiệm vụ được giao.
- Phòng kế toán: chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính, quản
lý các nghiệp vụ kế toán, đảm bảo cho hoạt động tài chính của toàn Công ty
đựơc lành mạnh thông suốt.
- Phòng kinh doanh: ngiên cứu thị trường cũng như nhu cầu của khách
hàng trong nước, lên kế hoạch sản xuất, thực hiện các giao dịch nhằm đưa sản
phẩm của Công ty ra thị trường.
- Phòng xuất nhập khẩu (XNK): giúp Giám đốc quản lý hoạt động kinh
doanh ngoài nước; giải quyết các thủ tục về nhập khẩu vật tư, tư liệu sản xuất và
thiết bị phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của Công ty, giới thiệu
các sản phẩm của Công ty ra nước ngoài.
- Phòng hành chính - tổng hợp (HC-TH): thực hiện việc quản lý hành
chính, quản lý hồ sơ, văn thư lưu trữ và các thiết bị văn phòng.

4
3.3. Mối quan hệ giữa các bộ phận:
- Quan hệ giữa Giám đốc, Phó Giám đốc và các Trưởng phòng ban chức
năng, Trưởng các đơn vị sản xuất: là mối quan hệ chỉ huy, chỉ đạo và chấp hành
mệnh lệnh, mỗi người dưới quyền phải chấp hành một cách nghiêm chỉnh các
chỉ đạo của Giám đốc (trực tiếp hoặc thông qua hệ thống thông tin chính thức)
về sản xuất kinh doanh, công tác nhiệm vụ được phân công. Riêng kế toán
trưởng ngoài việc chấp hành chỉ đạo mệnh lệnh của Giảm đốc như các Trưởng
phòng, Trưởng các đơn vị sản xuất khác còn được thực hiện một số nhiệm vụ

quyền hạn theo Luật kế toán khi ý kiến của mình trái với ý kiến chỉ đạo của
Giám đốc.
- Quan hệ giữa các phòng ban nghiệp vụ: là mối quan hệ phối hợp, giúp đỡ
lẫn nhau trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được phân công, cùng nhau hợp tác để
thực hiện mục tiêu chung. Trong trường hợp chưa có sự thống nhất trong việc
phối hợp thì quyết định của Giám đốc là ý kiến cuối cùng:
+ Phòng HC-TH: quản lý, cấp phát toàn bộ giấy tờ, sổ sách cho các phòng
ban khác; cung cấp cho phòng kế toán các số liệu về số văn phòng phẩm đã
mua, đã phân phối và số còn lại, chi phí tiếp khách, chi phí hành chính,…
+ Phòng Kinh doanh: chuyển báo giá, hóa đơn, chứng từ, dự toán chi phí
kế hoạch mua sắm vật tư, tiêu thụ sản phẩm,…cho phòng kế toán; chuyển mẫu
mã bao bì, các đơn hàng, các tài liệu kỹ thuật của hàng hóa công ty mua và sản
phẩm phía đối tác yêu cầu…cho Đội Kinh tế - kỹ thuật và Bộ phận KCS.
+ Phòng XNK: chuyển hóa đơn, chứng từ,…cho phòng kế toán;các thông
tin về sản phẩm mà phía khách hàng yêu cầu cho Bộ phận KCS vàĐội Kinh tế -
kỹ thuật.
+ Phòng Kế toán: cung cấp cho Phòng Kinh doanh và Phòng XNK các tài
liệu về tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế và giá thành sản phẩm,…cung cấp
cho Phòng HC-TH kế hoạch chi tiêu tiền mặt đã được duyệt ,…cung cấp cho
Đội Kinh tế - kỹ thuật các dự toán chi phí đã được duyệt,…

5