PHÂN TÍCH CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH ĐỨC VIỆT

Các thành viên:
• Trần Thùy Dương
• Trịnh Hồng Nhung
• Trần Đức Mạnh
• Phạm Văn Tùng
• Đặng Đình Quyết


Phân tích cơ cấu tổ chức của

CƠNG TY CỔ PHẦN
SẢN XUẤT VÀ KINH
DOANH ĐỨC VIỆT


I. Giới thiệu chung về cơng ty
• Thành lập ngày 7/11/2003
tại Hà Nội
• Sản xuất và kinh doanh các
thiết bị phục vụ cho cơng
việc thi cơng các cơng trình
xây dựng.
• Nhà phân phối độc quyền
hệ thống đỗ xe ô tô tự dộng
của hãng SIMMATEC – Hàn
Quốc


Nội dung
I. Giới thiệu chung về công
ty

II. Thực trạng cơ cấu cơng ty
theo các thuộc tính
III.

Đề xuất thực hiện cơ cấu
cho cơng ty Đức Việt

1.Chun
mơn hóa

2. Hình thành
các bộ phận

3. Cấp quản lí
và tầm quản lí

4. Quyền hạn
và trách
nhiệm

5. Tập trung và phi
tập trung

6. Phối hợp
các bộ phận


II. Thực trạng cơ cấu tổ chức công ty:
* Mô hình cơ cấu tổ chức:

1

Sự kết hợp của chun mơn hóa và tổng hợp hóa

Cơng ty có Hội đồng quản trị gồm ba người, một ban giám
đốc với một giám đốc và một phó giám đốc. Tất cả các
phòng ban đều trực thuộc sự quản lý của ban giám đốc.
Các phòng ban được bố trí chun mơn hóa, do đó phát
huy tối đa được năng lực hoạt động chun mơn của các
phịng ban


1.Sự kết hợp của chun mơn hóa và tổng hợp hóa
Ưu điểm :
Cơng ty đã kết hợp được chun mốn hóa và tổng hợp hóa một cách
linh hoạt. Nhờ tổng hợp hóa mà ban giám đốc đã quản lí được tổng thể mọi hoạt
động của công ty. Nhờ chuyên môn hóa mà các nhiệm vụ phức tạp của cơng ty trở
thành những hoạt động đơn giản hơn trong từng chuyên mơn, chúng mang tính
độc
lập tương ddoois cao và giao chúng cho các bộ phận của công ty. Mỗi bộ phận chỉ
chịu trách nhiệm trong lĩnh vực mình hoạt động, đi sâu nghiên cứu vào các chun
mơn do đó tăng chất lượng và hiệu quả hoạt động. Chính nhờ chun mơn hóa mà
cơng ty có rất nhiều các phịng ban chức năng với các công việc chuyên môn khác
nhau tạo điều kiên cho các nhân viên cơng ty có thể lựa chọn cho họ những cơng
việc và những vị trí phù hợp với năng lực của họ.


1.Sự kết hợp của chun mơn hóa và tổng hợp hóa
Nhược điểm:

Ban giám đốc chỉ có 2 người nhưng phải đảm nhận khối
cơng vệc q lớn dẫn đến tình trạng quản lý khơng hiệu quả,
cơng việc có thể bị xao nhãng không được quan tâm và giải
quyết một cách đúng mức và triệt để


2

Sự hình thành các bộ phận

•Cơng ty tổ chức mơ hình cơ cấu chức năng, thống nhất từ trên xuống.
•Ưu điểm:
•Phát huy ưu thế của chun mơn nghành nghề
•🡺 Tạo điều kiện cho giám đốc kiểm tra chặt chẽ được hoạt động của các bộ phận.

•Nhược điểm:
•Sự phối hợp hành động của các phịng ban chức năng trong cơng ty chưa được
chặt chẽ


3

Cấp quản lý và tầm quản lý

•Ưu điểm: Về phạm vi quản lý ở ban giám đốc thì cơng việc khá nhiều, nhưng nó tạo điều kiện cho việc quản lý hiệu
quả, kiểm soát tốt, nâng cao được kết quả hoạt động
•Nhược điểm: Về tầm kiểm sốt của ban giám đốc q rộng ngồi việc quản lý cơng việc của cơng ty do các phịng
báo cáo, ban giám đốc cịn quản lý thêm 2 chi nhánh.

4
Sử dụng

Quyền hạn trực
tuyến

Quyền hạn chức
năng

Quyền hạn tham
mưu

Quyền hạn và trách nhiệm

•3 loại quyền hạn
trực tuyến, chức
năng và tham
•Trải
mưu.dài từ hội
đơng quản trị tới
giám đốc, phó
giám đốc tới các
phịng ban
•Sử dụng mơ hình
quyền hạn theo
ngun lý thứ bậc,
trực tiếp nhận
nhiệm vụ và báo
cáo cho
trên

•Phó
giámcấp
đốc
của
nhậnmình.
ủy quyền
chức năng từ giám
đốc cơng ty thực
các nhiệm vụ
•Nổi bật nhất là
tham mưu của phó
giám đốc với giám
đốc công ty để
giảm tải áp lực
công việc cho
Giám đốc


5

Tập trung và phi tập trung

•Quyền lực tập trung ở hội đồng quản trị và tập trung cao nhất ở giám đốc cơng ty.

•Ưu điểm: Tạo sự nhất qn trong đường lối chính sách hoạt động của cơng ty, cấp trên có thể kiểm sốt d
dàng các hoạt động của cấp dưới

•Nhược điểm: Tính chất tập trung quyền 🡺 làm giảm sự quan trọng và tính tích cực, khả năng sáng tạo của
các quản lý cấp thấp hơn

6

Phối hợp các bộ phận

•Sự phối hợp giữa các phịng ban, các bộ phận trong cơng ty
cịn nhiều hạn chế
•Do có sự kiểm sốt chặt chẽ của ban giám đốc
•Trong công ty việc điều động phối hợp nguồn lực để thực hiện các mục tiêu khá dễ dàng, nhưng sự phối
hợp hiệu quả cịn chưa cao

•Cịn có sự chồng chéo nhiệm vụ, việc trao đổi thơng tin giữa các
phịng ban còn kém


Kết luận

Ưu
điểm
•Tổ chức theo mơ hình cơ cấu chức năng phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh
doanh
•Cơ cấu tổ chức cơ bản đảm bảo các phịng ban làm việc đáp ứng tính chun mơn hóa
•Sự phân chia nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn giữa các phòng ban rõ ràng
•Nhược điểm
•Nhiệm vụ của ban giám đốc quá năng dẫn tới tình trạng q tải trong cơng việc
•Phịng kinh doanh kiêm quá nhiều nhiệm vụ
•Các nhân viên kinh doanh thường xuyên phải làm thêm giờ để đáp ứng yêu cầu của công
việc

Nhược

điểm


III. Đề xuất thực hiện cơ cấu cho công ty Đức Việt
Hội đồng quản trị
Giám đốc
PGĐ phụ trách xuất
nhập khẩu và hàng hóa

PGĐ phụ trách kinh tế
tài chính

Phịng
kế hoạch
kinh
doanh

Phịng
kế tốntài chính

Phịng tổ
chức –
hành
chính

Chi nhánh Sài Gịn

Phân xưởng sản xuất

Phịng

kỹ thuật

Nhà máy

Chi nhánh Đà Nẵng

Kho hàng

Phòng
xuất
nhập
khẩu


Xin

n
à
h
t
n
â
h
c

!
n
ơ
m
ả

c
h