Quản lý phát hành hóa đơn pptx

1
NỘI DUNG
2
1. QUY TRÌNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN TỰ IN
3
Theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP
và thông tư 153/2010/TT-BTC thì doanh
nghiệp có thể tự in hóa đơn và chủ động trong
việc quản lý phát hành hóa đơn của mình.
1. QUY TRÌNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN TỰ IN
Lập quyết định về việc áp dụng hình thức
hóa đơn tự in
1
Khởi tạo mẫu hóa đơn theo đặc thù của
doanh nghiệp
2
Lập thông báo phát hành hóa đơn tự in
3
4
Lập và in hóa đơn theo mẫu đã thông báo
phát hành
4
2. MÔ HÌNH HÓA HOẠT ĐỘNG
QUẢN LÝ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN
5
3. THỰC HÀNH TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN
6
3.1. LẬP QUYẾT ĐỊNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN
7
•
Lập quyết định áp dụng hóa đơn là bước đầu tiên

doanh nghiệp cần thực hiện khi áp dụng hình thức
hóa đơn tự in.
•
Chức năng này cho phép lập quyết định áp dụng
hóa đơn tự in theo đúng mẫu của thông tư 153.
3.1. LẬP QUYẾT ĐỊNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN
8
MẪU QUYẾT ĐỊNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN
TỰ IN
9
3.2. KHỞI TẠO MẪU HÓA ĐƠN
10

Doanh nghiệp có thể khởi tạo Mẫu hóa đơn
riêng cho doanh nghiệp mình. Các nội dung
bắt buộc trên một loại hóa đơn được quy định
tại thông tư 153/2011/TT-BTC, ngoài ra doanh
nghiệp còn có thể chèn thêm các thông tin
khác như logo, slogan, website, email…
3.2. KHỞI TẠO MẪU HÓA ĐƠN
11
HÓA ĐƠN MẪU IN RA TỪ PHẦN MỀM
12
3.3. LẬP THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN
13
Trước khi sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa và
cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần phải gửi
Thông báo phát hành cho cơ quản quản lý thuế
trực tiếp về mẫu hóa đơn, số hóa đơn sẽ phát
hành trong kỳ. Chức năng này cho phép lập và

in Thông báo phát hành hóa đơn theo đúng
quy định tại thông tư 153/2011/TT-BTC.
LẬP THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN
14
MẪU THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA
ĐƠN IN TỪ PHẦN MỀM
15
3.4. CÁC CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
HÓA ĐƠN KHÁC
3.4.1. Lập thông báo kết quả hủy hóa đơn
3.4.2. Lập thông báo mất, cháy, hỏng hóa đơn
3.4.3. Xóa hóa đơn
16
3.4.1. LẬP THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA ĐƠN
Trong trường hợp các hóa đơn đặt in in sai,
in trùng, in thừa hoặc hóa đơn đã thông báo
phát hành nhưng vì một số lý do như thay
đổi địa chỉ, thay đổi mẫu và không sử dụng
mẫu hóa đơn đã phát hành nữa thì cần phải
hủy các hóa đơn đó. Chức năng này cho
phép khai báo các hoá đơn bị hủy đồng thời
lập Thông báo kết quả hủy hóa đơn.
17
3.4.1. LẬP THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA ĐƠN
18
MẪU THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA
ĐƠN IN TỪ PHẦN MỀM
19
3.4.2. LẬP THÔNG BÁO MẤT, CHÁY, HỎNG
HÓA ĐƠN

Cho phép khai báo hóa đơn bị mất, cháy,
hỏng đồng thời lập Báo cáo mất, cháy hỏng
hóa đơn để nộp cho cơ quan thuế quản lý
trực tiếp.
20
3.4.2. LẬP THÔNG BÁO MẤT, CHÁY, HỎNG
HÓA ĐƠN
21
MẪU THÔNG BÁO MẤT, CHÁY, HỎNG
HÓA ĐƠN
22
3.4.3. XÓA HÓA ĐƠN
Chức năng Xóa hóa đơn cho phép khai báo
các hóa đơn đã lập trong các trường hợp hóa
đơn bị sai một hoặc một số thông tin trên
hóa đơn như tên địa chỉ người mua, sai đơn
giá, thuế suất… cần phải xóa bỏ để lập hóa
đơn mới.
23
XÓA HÓA ĐƠN
24
3.5. XEM VÀ IN BÁO CÁO LIÊN QUAN
•
Phần mềm sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáo liên
quan đến hoạt động quản lý phát hành hóa đơn:

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Bảng kê hàng hóa dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng
•

Khi xem báo cáo cần chọn các tham số cần thiết:

Kỳ báo cáo

Khoảng thời gian: Từ ngày, đến ngày
25