Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (90.54 KB, 3 trang )
8 điều làm phiền công việc của bạn
1. E-mail và chat
Khi bạn sử dụng e-mail vào nhiều việc, một điều dễ hiểu là bạn phải không ngừng
kiểm tra hòm thư để biết chắc rằng mình không bỏ qua một lá thư quan trọng.
Việc phải liên tục nhấn Refresh và di chuột lên xuống trong hòm thư sẽ tiêu tốn
thời gian và sự tập trung của bạn. Hơn nữa, lẫn trong những lá thư thuần túy công
việc có thể có một lá thư thăm hỏi của bạn bè, không nhẽ bạn không trả lời?
Chat là kẻ thù số 1 của sự tập trung. Bạn đang muốn tập trung cao độ cho dự án
mới nhưng bỗng nhiên một cửa sổ chat nhảy ra với một cái mặt hề và một câu
chuyện cười hấp dẫn. Thật khó lòng để không đọc nó và chat lại vài câu phụ họa.
2. Điện thoại
Có chuông điện thoại là phải nghe, dĩ nhiên, đôi khi vì thế mà bạn phải nghe cả
những chuyện tầm phào hoặc những cuộc gọi không phải của mình, rất mất thời
gian. Tốt nhất, hãy nhờ đến hộp thư thoại để phân loại cuộc gọi.
3. Sự lộn xộn
Bạn sẽ mất tới 30 phút chỉ để tìm một tờ phiếu thu, đơn giản vì bạn đã không biết
cách sắp xếp giấy tờ, hồ sơ cho hợp lý. Hãy sắp xếp chúng theo chủ đề, thể loại,
thời gian hoặc tính ưu tiên… Ngoài ra, sau vài ba ngày, hãy dành 10 phút để dọn
dẹp những giấy tờ không còn giá trị.
4. Khách
Khách hàng có thể đến mà không báo trước hoặc một cô bạn đồng nghiệp được
nghỉ giải lao quyết định dành thời gian đó với bạn. Với bất kỳ vị khách không mời
nào khiến công việc của bạn bị gián đoạn, hãy khéo léo nhắc họ gặp bạn vào thời