Làm thế nào để tập trung vào công việc pot

Làm thế nào để tập trung vào công việc
Hãy nhớ rằng cuộc suống hiện tại có rất nhiều vấn đề khiến bạn phân tâm. Tốt
nhất là hãy cố gắng đừng để bị xao lãng và tập trung vào công việc bằng cách
thực hiện theo những lời khuyên trên nhé.
Khi sắp hoàn tất công việc, bất thình lình có việc gì đó xảy ra. Bạn không biết
làm thế nào để ứng phó mà chỉ tập trung vào nó - 5 phút, 10 phút, có khi cả giờ
đồng hồ. Vì thế, khi trở lại làm việc tiếp tục thì bạn không biết mình đã làm tới
đâu hoặc làm thế nào lấy lại sự hào hứng để tiếp tục, không thể tập trung được
nữa và hệ quả tất yếu là bị giảm năng suất làm việc. Khi đó, thời gian quý báu và
những nỗ lực sẽ bị lãng phí. Hãy thực hành những lời khuyên dưới đây để đạt
được kết quả tốt nhất nhé.
1. Tìm kiếm những điều đem niềm vui và cảm hứng đến với bạn
Bất cứ công việc nào có ý nghĩa hay các việc hằng ngày sẽ khiến bạn phải tập
trung cao độ. Trước khi bắt đầu, hãy tự hỏi chính mình tại sao nên làm việc này.
Với câu trả lời rõ ràng, bạn sẽ đạt được hiệu suất mong muốn. Kế tiếp, hãy tìm
cách tạo không khí vui vẻ, bằng cách kết hợp sự sáng tạo và trí tưởng tượng
phong phú trong suốt quá trình làm việc. Thay vì ép mình phải đạt được kết quả
như thế nào đó, hãy để cho bản thân thoải mái với những lựa chọn hay những ý
tưởng mới tích cực.
2. Chọn bộ bàn ghế thoải mái
Nhiều bạn cảm thấy căng thẳng khi làm việc vì phải ngồi suốt. Đừng để mất thời
gian quý báu và bị ảnh hưởng bởi những cảm giác khó chịu. Hãy chọn một cái
ghế với lưng dựa êm ái và bảo đảm rằng cái bàn làm việc cũng được thiết kế phù
hợp. Với bộ bàn ghế thoải mái bạn có thể làm việc hàng giờ đồng hồ mà không
hề thấy mệt và mỏi mắt.
3. Sắp xếp nơi làm việc
Quá nhiều thứ linh tinh xung quanh hoặc trên bàn làm việc sẽ khiến bạn bị phân
tâm. Để tập trung, bạn chỉ nên đặt những thứ thật cần thiết, ngoài ra hãy để
những thứ không cần thiết ở một nơi thích hợp như ngăn kéo hay trên kệ. Bạn
cũng cần sắp xếp một chỗ để thức ăn, nước uống, túi xách và những vật cá nhân
khác trong tầm với. Mỗi khi khát nước, chỉ cần lấy nước ngay đó mà không bị

xao lãng.
4. Không để máy tính làm phiền
Điều này rất quan trọng khi làm việc trên máy tính. Hãy sử dụng các phím tắt
cho các chương trình được sử dụng thường xuyên. Bạn nên đặt các tập tin liên
quan vào 1 thư mục. Và chắc chắc rằng máy tính không bị vi rút để tránh những
rắc rối trong việc kiểm tra và sửa chữa. Bởi vì đây có thể sẽ là nguyên nhân
khiến bạn bị căng thẳng và giảm sự hào hứng để hoàn tất công việc.
5. Luôn có nước bên cạnh
Uống đủ nước không chỉ khỏe mạnh mà còn giúp tỉnh táo. Bất cứ khi nào cảm
thấy quá mệt mỏi hoặc đói bụng thì uống một ly nước sẽ “thổi bay” cảm giác đó.
Và rồi bạn có thể hoàn tất công việc và nghỉ ngơi. Ngoài ra, không phải tất cả
những dấu hiệu bất ổn của dạ dày đều là cảm giác đói bụng. Cho dù như thế nào
thì bằng cách uống 1 ly nước, những bất ổn đó sẽ được xử lý. Hãy bảo đảm bạn
để ly nước ngay trong tầm với của mình. Bằng cách đó vẫn có thể tập trung vào
công việc mà không phải phiền phức khi đi lấy nước quá nhiều lần.
6. Có đầy đủ thức ăn
Cũng như khi để nước trong tầm với, thức ăn cũng cần được đặt cạnh bên để giải
quyết các vấn đề của dạ dày. Ăn tại bàn làm việc chắc chắn không làm bạn bị chi
phối. Vì vậy thức ăn cũng nên được đặt ngay trên bàn làm việc luôn nhé.
7. Để danh sách những việc cần làm trước mặt
Luôn luôn hữu ích khi đặt danh sách đó bên cạnh màn hình máy tính hay bất kì
chỗ nào thích hợp tại bàn làm việc. Hãy đặt chúng ở bất kì chỗ nào mà bạn luôn
có thể thấy, cũng như xóa bỏ những việc đã hoàn tất. Bằng cách này, bạn sẽ
không phải lục tung mọi thứ để tìm kiếm cái danh sách đó nằm ở đâu.
8. Những công việc ưu tiên
Giờ đầu tiên làm việc hầu hết mọi người đều rất hăng say. Đó là vì tất cả năng
lượng vẫn còn nguyên để bắt đầu ngày mới. Vì vậy, hãy ưu tiên giải quyết tất cả
những công việc cực nhọc, khó khăn và đầy thử thách trước nhé. Phương pháp
này giúp tập trung vào công việc mà không mất thời gian quý báu. Đây cũng là
cách giúp bạn không bị quá tải với những công việc quan trọng khi kết thúc một

ngày làm việc cực nhọc.
9. Cho mọi người biết những chính sách của bạn
Nếu có những quy định cá nhân khi làm việc thì hãy cho mọi người biết. Khi đó,
họ sẽ không làm phiền, và bạn sẽ một mình hàng giờ liền tập trung cao độ vào
những việc quan trọng. Vậy thì, hãy nhớ đừng làm phiền người khác khi họ đang
làm việc nha.
10. Đeo tai nghe
Tại nhiều nơi, có nhiều âm thanh khiến bạn bị phân tâm như máy lau sàn, xe đưa
thư, bạn bè nói chuyện, điện thoại đổ chuông và tiếng đồ vật rơi trên sàn nhà.
Hãy tự bảo vệ chính mình bằng cách đeo tai nghe để tập turng vào công việc.
Đeo tai nghe sẽ giúp hạn chế bị xao lãng bằng những âm thanh bất ngờ.
11.Không để điện thoại làm phiền
Không phải tất cả cuộc gọi đều quan trọng như báo nhà bạn bị mất trộm hay
người thân phải nhập viện. Vì vậy, hãy để điện thoại ở chế độ rung trong suốt
thời gian làm việc, bởi vì bạn cần tập trung vào công việc, tốt nhất là khởi động
chế độ hộp thư thoại. Nếu vẫn nhận được tin nhắn, hãy xem nó khi đã hoàn tất
công việc.
12.Tránh xa các trang web mạng xã hội
Hãy cho phép mình chỉ được đăng nhập khi có ít thời gian rãnh rỗi. Khi có một
cái gì đó mới, thú vị và vui vẻ trên các trang mạng xã hội sẽ khiến bạn ở lại lâu
hơn dự định. Nó không những làm mất tập trung mà còn làm đầu óc bị xáo trộn
bởi quá nhiều thông tin không cần thiết.
13.Thư điện tử
Thư điện tử cũng là một trong những lý do làm mất tập trung. Hãy đối mặt với
vấn đề, chắc chắn bạn sẽ nhận rất nhiều thư cá nhân hay thư liên quan đến công
việc, thư quảng cáo, thư báo cập nhật những thông tin mới trên trang web hay
thư rác. Cách tốt nhất là bạn hãy tạo 2 địa chỉ email, một cái cho công việc và
một cái cho cá nhân. Khi có thời gian rãnh, hãy kiểm tra hòm thư và cài đặt chế
độ không nhận thư từ những người không quan trọng. Sau đó, sắp xếp những thư
nào quan trọng và xóa những cái không cần thiết. Cuối cùng, hãy nhớ là chỉ kiểm

tra hòm thư khi đã hoàn tất những việc quan trọng trong ngày và hạn chế thời
gian kiểm tra hòm thư khi đang làm việc.