(TIỂU LUẬN) trình bày tổng quan về festival biển nha trang quy mô, chủ đề, mục tiêu, đối tượng tham gia, thời gian chuẩn bị

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC UEH – TRƯỜNG KINH DOANH
KHOA DU LỊCH

TIỂU LUẬN CUỐI KỲ
MÔN HỌC: QUẢN TRỊ SỰ KIỆN ĐẶC BIỆT
Giảng viên:
Sinh viên thực hiện :
MSSV:
Lớp:
Khóa:

Dương Ngọc Thắng
Lâm Đỗ Minh Tuấn
31201024819
SK002
K46

Thành phớ Hồ Chí Minh - 2022


MỤC LỤC
MỤC LỤC ............................................................................................................................... 2
TÀI LIỆU THAM KHẢO .......................................................................................................... 3
Câu 1: Trình bày tổng quan về Festival biển Nha Trang: quy mô, chủ đề, mục tiêu, đối tượng
tham gia, thời gian chuẩn bị,... (3 điểm) ..................................................................................... 4
1.

Quy mô ............................................................................................................................ 4
a.

Tên gọi của Chương trình ............................................................................................ 4

b.

Thời gian tổ chức ......................................................................................................... 4

c.

Địa điểm tổ chức .......................................................................................................... 4

d.

Các hoạt động trong chương trình Festival Biển 2019 ................................................ 5

2.

Chủ đề của chương trình Festival Biển 2019 .................................................................. 5

3.

Mục tiêu ........................................................................................................................... 5

4.

Mục đích .......................................................................................................................... 5

5.

Yêu cầu ............................................................................................................................ 6

6.

Đối tượng tham gia .......................................................................................................... 8

7.

Thời gian chuẩn bị ........................................................................................................... 8
a.

Công tác chỉ đạo và lãnh đạo ....................................................................................... 8

b.

Công tác quảng bá, thông tin, tuyên truyền ................................................................. 8

c.

Các hoạt dộng điễn ra của chương trình ...................................................................... 9

d. Một sớ hình ảnh của các chương trình trong Festival Biển Nha Trang- Khánh Hồ
năm 2019 ........................................................................................................................... 17
Khó khăn ....................................................................................................................... 20

8.

Câu 2: Vai trò của tổng đạo diễn tại các chương trình này được thể hiện như thế nào? Tại sao
chúng ta dùng từ đủ tầm đối với các chương trình quy mơ lớn như Festival biển Nha Trang. (2
điểm) ......................................................................................................................................... 21
Câu 3: Đới với một sự kiện văn hóa làm thế nào để có thể đảm bảo các rủi ro từ đám đông,
thời tiết, đến các vấn đề kỹ thuật,…? (3 điểm)......................................................................... 22

Một số rủi ro thường xảy ra trong sự kiện ..................................................................... 23

1.
a.

Rủi ro về thời tiết ....................................................................................................... 23

b.

Rủi ro về an toàn cho biểu diễn cũng như khác mời.................................................. 23

c.

Rủi ro về kỹ thuật của thiết bị sự kiện ....................................................................... 24

d.

Sự kiện có trẻ em và những rủi ro không lường trước được...................................... 24

e.

Rủi ro về y tế .............................................................................................................. 25

f.

Rủi ro về cháy nổ trong sự kiện ................................................................................. 25

2

TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. />2. />3. />4. Chia sẻ của Tổng đạo diễn Khoa Nguyễn

3


Câu 1: Trình bày tổng quan về Festival biển Nha Trang: quy mô, chủ đề, mục tiêu,
đối tượng tham gia, thời gian chuẩn bị,... (3 điểm)
1. Quy mô
a. Tên gọi của Chương trình
Viết đầy đủ là “Festival Biển Nha Trang- Khánh Hoà năm 2019” hay còn được
viết tắt là “Festival Biển 2019”.
b. Thời gian tổ chức
Thời gian tổ chức của chương trình là 4 ngày từ ngày 11/05/2019 đến ngày
14/05/2019.
Trong đó có 19 hoạt động trước ngày khai mạc Festival Biển 2019 sẽ được diễn
ra từ ngày 01/05/2019 đến ngày 10/05/2019 và có 30 hoạt động diễn tra trong
thời gian diễn ra Festival Biển Nha 2019 từ ngày 11/05/2019 đến ngày
14/05/2019.
Lễ khai mạc tổ của chương trình sẽ được diễn ra vào 20 giờ 00 ngày 11/05/2019.
Đặc biệt lễ khai mạc Festival Biển 2019 còn kết hợp với khai mạc Năm Du lịch
Q́c gia 2019 với tên gọi chính thức “Lễ khai mạc Năm Du lịch Quốc gia 2019
- Festival Biển Nha Trang - Khánh Hoà 2019”.
Lễ bế mạc tổ chức vào 20 giờ 00 ngày 14/05/2019.
c. Địa điểm tổ chức
Chủ yếu tổ chức tại tập trung tại thành phố Nha Trang, các hoạt động phụ trợ và
hưởng ứng sẽ diễn ra tại một số huyện, thị xã, thành phố khác trong tỉnh.

Nguồn ảnh: Ảnh mạng
4

d. Các hoạt động trong chương trình Festival Biển 2019
Chương trình chính: Chương trình lễ khai mạc, lễ bế mạc, lễ hội đường phớ và
chương trình nghệ thuật.
Các hoạt động biểu diễn nghệ thuật.
Các hoạt động biểu diễn quần chúng.
Các hoạt động triển lãm.
Các hoạt động thể thao.
Các hoạt động du lịch.
Các hoạt động giáo dục.
Các hoạt động ẩm thực.
Các hoạt động thương mại.
2. Chủ đề của chương trình Festival Biển 2019
Với chủ đề “Nha Trang – Sắc màu của biển” (cũng là chủ đề chính của Năm Du
lịch q́c gia 2019), Festival biển kỳ này tập trung vào các hoạt động thể hiện sự
hòa quyện giữa sắc màu văn hóa truyền thớng của dân tộc với những sắc màu văn
hóa đương đại và hiện đại.
3. Mục tiêu
Festival biển Nha Trang – Khánh Hòa được tổ chức 2 năm một lần, là sự kiện
văn hóa - du lịch mang tầm quốc gia và quốc tế, cũng là thương hiệu lễ hội riêng
của TP Nha Trang (Khánh Hòa) nhằm giới thiệu, tôn vinh, bảo tồn và phát huy
những giá trị tinh thần, bản sắc văn hóa biển đảo
4. Mục đích
Festival Biển Nha Trang - Khánh Hoà năm 2019 hay được gọi tắt là Festival Biển
2019 là chương trình tổng hợp các hoạt động văn hoá nghệ thuật, lễ hội nhằm
phản ánh những nét văn hố truyền thớng và đương đại, bảo tồn và phát huy
những giá trị văn hoá của đất nước nói chung và vùng đất Nha Trang - Khánh
Hồ nói riêng.

5


Festival Biển 2019 là chương trình hoạt động chính hưởng ứng Năm Du lịch
Quốc gia 2019 được tổ chức tại Khánh Hoà.
Chương trình Festival Biển 2019 bao gồm các hoạt động văn hoá, thể thao, du
lịch,.. nhằm mục tạo ra khơng khí đoàn kết, thể hiện được tinh cảm trân trọng,
mến khách của người dân địa phương đối với khách du lịch, bạn bè trong nước
và quốc tế.
Không chỉ vậy Festival Biển 2019 cịn góp phần quảng bá tiềm năng và thế mạnh
của tỉnh Khánh Hoà về nhiều mặt như là kinh tế, văn hoá, di lịch và đặc biệt là
triển vọng phát triển bền vững; bên cạnh đó cịn kêu gọi được các cá nhân hay tổ
chức trong và ngoài nước đầu tư vào tỉnh Khánh Hoà trên tinh thần là hợp tác,
hữu nghị nhằm góp phần thúc đẩy q trình cơng nghiệp hố, hiện đại hố trong
xu hương hội nhập quốc tế và phát triển đất nước.
5. Yêu cầu
Festival Biển 2019 được tổ chức với rất nhiều hoạt động vô cùng đa dạng và
phong phú về mặt nội hay cả sự hấp dẫn về mặt hình thức từ đó phản ánh được
những giá trị, tinh hoa đặc trung về đời sớng và văn hố của con người và chính
vùng đất quê hương tại tỉnh Khánh Hoà.
Về tinh thần hăng say lao động, tình yêu biển đảo quê hương, đất nước.
Giới thiệu được tiềm năng nhằm thúc đẩy phát triển du lịch nói riêng và kinh tếxã hội của tỉnh Khánh Hoà nói chung.
Qua 8 kỳ tổ chức vơ cùng thành công, Festival Biển 2019 với chủ trương giữ
vững truyền thống thương hiệu của Festival Biển, nhưng bên cạnh đó cần tiếp tục
có sự đổi mới cũng như phài nâng cao chất lượng về cả nội dung cũng như hình
thức so với các kỳ Festival Biển đã diễn ra trước đó.
Các hoạt động cần phát huy nhiều hơn tính tự chủ của cộng đồng dân cư và du
khách.
Tạo ấn tượng tốt đẹp cho người dân và khách du lịch về thương hiệu của Festival
Biển Nha Trang - Khánh Hoà.

Việc tổ chức của chương trình phải đảm bảo chu đáo, an toàn, thân thiện và tiết
kiệm.

6


Vận động sự hỗ trợ, tài trợ của các cá nhân hay tổ chức trong và ngoài nước cùng
tham gia vào các hoạt động của chương trình.

7


6. Đối tượng tham gia
Dân địa phương, khách du lịch nội địa, khách du lịch quốc tế, các vị quan chức,
lãnh đạo của chính phủ và các tỉnh thành kết nghĩa.
7. Thời gian chuẩn bị
a. Công tác chỉ đạo và lãnh đạo
Để chuẩn bị cho chương trình Festival Biển 2019, tỉnh Khánh Hoà đã tiến hành
công tác chuẩn bị ngay từ tháng 06/2018.
Ngày 12/10/2018, Uỷ ban nhân dân tỉnh đã ban hành Quyết định quy chế quản
lý và sử dụng biểu trưng tỉnh Khánh Hoà và biểu trưng Festival Biển Nha Trang
- Khánh Hồ.
Ngày 18/10/2018, để đảm bảo cơng tác thực hiện tớ mục đích và u vầu đề ra,
Uỷ ban nhân dân tỉnh đã ban hành kế hoạch về tổ chức chương trình Festival
Biển 2019.
Từ giữa năm 2018, tỉnh Khánh Hoà đã thực hiện lựa chọn đơn vị tổ chức thực
hiện và đã nhận được văn bản của 04 công ty tổ chức sự kiện xin đăng ký tham
gia tổ chức Festival Biển 2019.
Ngày 19/04/2019, Uỷ ban nhân dân tỉnh đã ban hành Quyết định phê duyệt
chương trình Festival Biển 2019 trong đó bao gồm có 59 hoạt động văn hố nghệ

thuật, thể thao, du lịch,..
b. Cơng tác quảng bá, thông tin, tuyên truyền
Ngay từ những tháng cuối năm 2018, Ban tổ chức đã chủ động xây dựng kế hoạch
và triển khai công tác truyền thông, quảng bá. Vận hành tốt trang thông tin điện
tử Festival Biển (www.nhatrangfestival.vn) và Cổng thông tin điện tử tỉnh
(www.khanhhoa.gov.vn) để cung cấp thông tin cần thiết cho người dân, du khách,
và phóng viên, đồng thời hỗ trợ tốt cho việc thực hiện quảng bá cho các nhà tài
trợ (220 tin, 24 bài, 288 ảnh, 25 văn bản chỉ đạo, 20 video clip về Festival Biển
2019).
Xây dựng chuyên mục, phim tư liệu, clip quảng cáo về Festival Biển 2019.

8


Thực hiện tuyên truyền trực quan Festival Biển 2019 từ ngày 15/04/2019 đến hết
ngày 20/05/2019 với 09 cụm pano lớn, 120 pano hộp đèn và 2100 phướn dọc trên
khắp phạm vi địa bàn toàn tỉnh.
Trước khi diễn ra Festival Biển 2019, trên các tuyến đường chính của thành phớ
Nha Trang đã được trang trí hệ thớng ánh sáng lung linh, rực rỡ.
Bên cạnh đó Ban tổ chức cũng đã chỉ đạo thành phố Nha Trang tiến hành kiểm
tra và hoàn thiện hệ thống chiếu sáng đô thị. Chỉnh trang toàn bộ hệ thống câu
xanh dọc tuyến công viên bờ biển đường Trần phú, Phạm Văn Đồng. Thực hiện
lắp đặt các tiểu cảnh phục vụ nhân dân và du khách chụp ảnh lưu niệm và một số
công tác khác.
c. Các hoạt dộng điễn ra của chương trình
Cơng tác chuẩn bị
Cơng tác chỉ đạo, lãnh đạo
Lựa chọn đơn vị thực hiện các chương trình chính
Phê duyệt chương trình
Các hoạt động đã triển khai

Công tác quảng bá, thông tin, tuyên truyền
Công tác an ninh, trật tự và an toàn giao thông
Công tác chỉnh trang đô thị
Công tác y tế, vệ sinh an toàn thực phẩm
Cơng tác tài chính, quản lý giá
Cơng tác kêu gọi tài trợ và thực hiện quyền lợi của nhà tài trợ
Công tác lễ tân, đối ngoại, hậu cần

9


Chương trình Festival Biến Nha Trang - Khánh Hồ 2019
Nội dung

STT

Thời gian

Địa điẻm

Hoạt động trước ngày khai mạc Festival Biển 2019
1

2

Lễ hội Lân-Sư-rồng đường phố

16h00-19h00

Đường Trần Phú ( từ công viên

ngày 01/05/2019

Yến Phi đến Quảng trường 2/4)

Từ ngày

Bãi biển 62 Trần Phú, thành phớ

Giải bóng đá bãi biển tỉnh Khánh
Hồ

02/05/2019 đến

Nha Trang

07/05/2019
3

Giải Golf Quốc tế không chuyên

Từ ngày
04/05/2019 đến

Sân Golf Diamond Bay, thành
phố Nha Trang

05/05-2019
4

Chạy việt dã Hưởng ứng năm Du
lịch Quốc gia và Festival Biển Nha

6h30-7h00, ngày

Đường Trần Phú ( từ công viên

05/05/2019

Yến Phi đến Quảng trường 2/4)

06h00, ngày

Bãi biển Nha Trang

Trang-Khánh Hoà 2019 Cúp TTC
5

Hội thi cứu hộ trên biển

05/05/2019
6

Trưng bày sinh vật cảnh, triển lãm
“Gốm Lư Cấm - Trầm Hương- Làng
chiếu Vĩnh Thái”

Từ ngày

Bảo tàng tỉnh Khánh Hoà

05/05/2019 đến
15/05/2019

Triển lãm ảnh chuyên đề “Áo dài
Việt Nam qua các thời kỳ lịch sử”
7

Giải bơi biển

06h00-11h00,

Bãi biển Nha Trang

ngày 06/05/2019
8

Hội thi Bơi thúng - Lắc thúng

06h00-11h00,
ngày 07/05/2019

10

Bãi biển Nha Trang


9

Chuỗi hoạt động:

Từ ngày

Hội chợ nông sản, ẩm thực,

07/05/2019 đến

triển lãm về thị xã Ninh Hoà

09/05/2019

Khu du lịch Pax Ana Dớc Lết

Liên hoan các làng văn hố
Giải thể thao bãi biển
10

11

Liên hoan các nhóm nhạc thành phớ

16h00-19h00,

Cơng viên Yến Phi, thành phố

Nha Trang “ Chắp cánh ước mơ”

ngày 08/05/2019

Nha Trang

Hội thảo Báo chí tỉnh Khánh Hịa lần

Ngày 08/05/2019

Khách sạn Yasaka - Saigon -

thứ VI/2019 “vai trị của báo chí

Nhatrang

truyền thơng với sự phát triển du
lịch, kinh tế, văn hoá, xã hội tỉnh
Khánh Hoà trong thời kỳ hội nhập”
12

Giải bóng chuyền bãi biển tỉnh
Khánh Hồ

Từ ngày

Sân bóng chuyền bãi biển, phía

08/05/2019 đến

Nam Cầu Trần Phú, thành phớ

11/05/2019
13

Chương trình “ Sắc màu Làng Yến”

Từ ngày

Nha Trang
Làng Yến Mai Sinh

09/05/2019 đến
11/05/2019
14

Hội Nghị Tổng Giám đốc Hotels và

Từ ngày

Resorts toàn quốc lần thứ II và toạ

09/05/2019 đến

đàm “Khách sạn và Khu nghỉ dưỡng

Khách sạn Liberty Central

10/05/2019

Việt Nam:cơ hội, thách thức và xu
hướng”
15

Triển lãm ảnh nghệ thuật “Quê

hương - Con người Khánh Hoà, Đà
Nẵng, Hải Phịng”

Từ ngày
10/05/2019 đến
14/05/2019

11

Cơng viên bờ biển đường Trần
Phú, thành phớ Nha Trang


16

“Thi đấu cờ người” tỉnh Khánh Hoà

Từ ngày
09/05/2019 đến

Công viên bờ biển đường Trần
Phú, thành phố Nha Trang

11/05/2019
17

Triển lãm ảnh nghệ thuật ngành nghề
Yến Sào

08h00-22h00,

ngày 10/05/2019

Công viên bờ biển 4, đường
Phạm Văn Đồng, thành phớ Nha
Trang

18

Chương trình biểu diẽn nghệ thuật
đường phớ “Liên hoan các nhóm

19h00-20h30,
ngày 10/05/2019

Cơng viên bờ biển đường Trần
Phú, thành phố Nha Trang

nhảy”
19

Biểu diễn nghệ thuật Cải lương, hát
rỗi, múa bóng dân gian

20

19h00-20h30,
ngày 10/05/2019

Cơng viên Yến Phi, thành phố
Nha Trang

hội thảo khoa học quốc tế “Phát triển

08h00, ngày

Hội trường Khách sạn Nha Trang

bền vững ngành nghề Yến sào Việt

11/05/2019

Palace

14h00, ngày

Công viên Yến Phi, thành phố

11/05/2019

Nha Trang

18h00, ngày

Nhà thi đấu 33, thành phố Nha

11/05/2019

Trang

Nam”

21

22

23

Hội thi ẩm thực

Liên hoan các đơi nhảy đẹp

Chương trình biểu diễn nghệ thuật
đường phớ “Hát ví dặm và quan họ”

24

25

Lễ hội Áo dài

19h00-20h30,
ngày 11/05/2019

Phú, thành phố Nha Trang

19h00, ngày

Công viên Thiếu nhi, thành phố

11/05/2019

Nha Trang

Cuộc thi vẽ tranh thiếu nhi “Khánh
Hoà trong mắt em”

Công viên bờ biển đường Trần

Từ ngày
11/05/2019 đến
13/05/2019

12

Công viên bờ biển đường Trần
Phú, thành phố Nha Trang


26

Lễ hội bia tươi Louisiane

Từ ngày
11/05/2019 đến

Nhà hàng bia tươi Louisiane,
thành phớ Nha Trang

12/05/2019
27

Liên hoan Làng Văn Hố

Từ ngày
11/05/2019 đến

Trung tâm Văn hoá Thể thao
huyện Diên Khánh

12/05/2019
28

Triển lãm và biểu diễn làm gớm
Chăm, dệt thổ cẩm

Từ ngày

Khu di tích Tháp Bà Ponagar

11/05/2019 đến
14/05/2019

29

Trưng bày sách “Khánh Hoà 44 năm
hội nhập và phát triển”

Từ ngày
11/05/2019 đến

Thư viện tỉnh Khánh Hoà, thành

phố Nha Trang

14/05/2019
30

Triển lãm ảnh “Nét đẹp Cam Ranh”

Từ ngày
11/05/2019 đến

Công viên 22/8, thành phớ Nha
Trang

14/05/2019
31

Chương trình “Rung cảm đại dương”

Từ ngày
11/05/2019 đến

Công viên bờ biển đường Trần
Phú, thành phố Nha Trang

14/05/2019
32

Triển lãm mỹ thuật “Sắc biển”

Từ ngày

11/05/2019 đến

Công viên bờ biển đường Trần
Phú, thành phố Nha Trang

14/05/2019
33

Triển lãm ảnh nghệ thuật “Di tích Danh thắng Khánh Hoà”

Từ ngày
11/05/2019 đến

Hội quán Hịn Chồng, thành phớ
Nha Trang

14/05/2019
34

Trị chơi dân gian “Hơ hát bài chịi”

Từ ngày
11/05/2019 đến
14/05/2019

13

Cơng viên bờ biển đường Trần
Phú, thành phố Nha Trang

35

Lễ hội cà phê Mê Trang

Từ ngày
11/05/2019 đến

Công viên bờ biển đường Trần
Phú, thành phố Nha Trang

14/05/2019
36

Lễ khai mạc Năm Du lịch Quốc gia

20h00, ngày

Sân khấu Quảng trường 2/4,

2019 và Festival Biển Nha Trang -

11/05/2019

thành phớ Nha Trang

Khánh Hồ 2019
Bắn pháo hoa
37

Hội thi câu cá

04h00-11h00,

Khu vực biển Hòn Tằm

ngày 12/05/2019
38

39

40

Đồng diễn thể dục dưỡng sinh

06h00, ngày

Sân khấu Quảng trường 2/4,

12/05/2019

thành phố Nha Trang

Chạy việt dã “Saest - Saviest đồng

06h00, ngày

Đường Phạm Văn Đồng, thành

hành cùng sức khoẻ cộng đồng”

12/05/2019

phố Nha Trang

Lễ hội thả sinh vật biển tái tạo nguồn
lợi thuỷ sản

41

06h00-07h30,
ngày 12/05/2019

Hội thảo Khoa học quốc gia “Đào

08h00, ngày

tạo nguồn nhân lực du lịch trong thời

12/05/2019

Bến tàu du lịch Sanest Tourist
Yến sào Khánh Hoà
Khách sạn Galina Nha Trang

kỳ cách mạng 4.0”
42

Lễ hội Cầu ngư

14h00-18h30,
ngày 12/05/2019

43

44

Công viên bờ biển đường Trần
Phú, thành phố Nha Trang

Chung kết cuộc thi pha chế cà phê

15h00, ngày

Không gian Lễ hội Cà Phê Mê

Festival Biển 2019 - Cúp Mê Trang

12/05/2019

Trang

Lễ hội ẩm thực Yến sào Khánh Hoà

15h00, ngày

Công viên bờ biển 4, đường

12/05/2019

Phạm Văn Đồng, thành phố Nha
Trang

14


45

46

Liên hoan nhóm nhảy Hip Hop

Đêm nhạc đường phớ

18h00, ngày

Cơng viên Yến Phi, thành phố

12/05/2019

Nha Trang

19h00-21h00,
ngày 12/05/2019

47

Liên hoan các ban nhạc trẻ tỉnh
Khánh Hồ

48

49

Trình diễn Flyboard trên biển

Biểu diễn nghệ thuật “Giai điệu xứ
Trầm”

50

51

19h30-21h00,
ngày 12/05/2019

Công viên 22/08, thành phố Nha
Trang
Công viên bờ biển đường Trần
Phú, thành phố Nha Trang

17h00, ngày

Bãi biển trước Quảng trường 2/4,

12/05/2019

thành phố Nha Trang

19h30-21h30,

ngày 12/05/2019

Cơ sở 1 - trường Đại học Khánh
Hịa

Chương trình nghệ thuật “Biển đảo

20h00, ngày

Sân khấu Quảng trường 2/4,

Việt Nam”

12/05/2019

thành phố Nha Trang

Chương trình du lịch đảo yến Đơng

08h00, ngày

Trung tâm huấn luyện du lịch

Tằm và thả cá giống tạo nguồn lợi

13/05/2019

Đảo Yến Đơng Tằm

Biểu diễn bài chịi, dân ca các miền

08h00, ngày

Tháp bà Ponagar, thành phố Nha

và ngâm thơ

13/05/2019

Trang

thuỷ sản
52

53

Cuộc thi thể hình Nam - Nữ
Physique bãi biển

54

Biểu diễn Trớng hội và Lân - sư -

15h00-22h00,
ngày 13/05/2019
19h00-20h30

rồng
55

56

Đại nhạc hội Thế giới muôn màu

Công viên bờ biển đường Trần
Phú, thành phố Nha Trang
Công viên Yến Phi, thành phố
Nha Trang

20h00, ngày

Sân khấu Quảng Trường 2/4,

13/05/2019

thành phố Nha Trang

Trao giải cuộc thi “Sanest - Savinest

9h00, ngày

Khách sạn Nha Trnag Palace,

đồng hành cùng sức khoẻ cộng

14/05/2019

thành phố Nha Trang

đồng”

15


57

Chương trình ca múa nhạc tổng hợp
“Hát về biển Nha Trang - Khánh

19h00-20h30,
ngày 14/05/2019

Công viên bờ biển đường Trần
Phú, thành phớ Nha Trang

Hịa”
58

Biểu diễn Dân ca quan họ Bắc Ninh

19h00-20h30,
ngày 14/05/2019

59

Lễ bế mạc Festival Biển 2019

Công viên Yến Phi, thành phố
Nha Trang

20h00, ngày

Sân khấu Quảng Trường 2/4,

14/05/2019

thành phố Nha Trang

16


d. Một số hình ảnh của các chương trình trong Festival Biển Nha TrangKhánh Hoà năm 2019

Nguồn ảnh: Ảnh mạng

Nguồn ảnh: Ảnh mạng

Nguồn ảnh: Ảnh mạng

17


Nguồn ảnh: Ảnh mạng

Nguồn ảnh: Ảnh mạng

18


Nguồn ảnh: Ảnh mạng

Nguồn ảnh: Ảnh mạng

Nguồn ảnh: Ảnh mạng

19


8. Khó khăn
Thời gian tổ chức Lễ khai mạc có sự điều chỉnh hai lần, trong đó, lần điều chỉnh
thứ hai chỉ cách ngày khai mạc 15 ngày làm việc, đã gây khó khăn, bị động cho
Ban Tổ chức, đơn vị tổ chức Lễ Khai mạc và bế mạc Festival Biển cũng như
các vị xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động hưởng ứng Festival Biển 2019
trong việc hợp đồng với các ca sĩ, diễn viên và khách mời q́c tế tham dự,..
Trong q trình thực hiện quyền lợi của nhà tài trợ có một sớ khó khăn như:
Một số nhà tài trợ vẫn chưa cung cấp đầy đủ, kịp thời nội dung liên quan để
thực hiện quyền lợi nhà tài trợ, thay đổi nội dung quảng bá, bổ sung nhà tài trợ
vào thời điểm cuối,..
Số lượng các hộp đèn trên tuyến đường Trần Phú, Phạm Văn Đồng,.. để thực
hiện cam kết cho nhà tài trợ hạn chế, trong khi sớ lượng nhà tài trợ nhiều dẫn
đến khó khăn, lúng túng trong việc bổ sung các hộp đèn để thực hiện quyền lợi
nhà tài trợ, cũng như thương thảo với các nhà tài trợ để thay đổi quyền lợi khác
tương xứng,..
Kịch bản Lễ Khai mạc và Bế mạc do góp ý thay đổi nhiều lần dẫn đến tình
trạng có sự chênh lệch lớn giữ kinh phí lúc đầu đề xuất lựa chọn đơn vị thực
hiện so với thời điểm gần thời gian tổ chức, gây khó khăn trong quá trình giả
trình để bổ sung thêm kinh phí.
Tiêu chí lựa chọn đoàn nghệ thuật nước ngoài chưa được rõ ràng, cụ thể dẫn
đến việc Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán gặp khó khăn trong việc hỗ trợ giới
thiệu đoàn nghệ thuật.
Công tác tuyên truyền, quảng bá trong nước về sự kiện Festival Biển tốt tuy

nhiên việc thông tin đến các cơ quan báo chí q́c tế cịn hạn chế, do tài liệu,
video clip quảng bá gửi về khá chậm trễ (đầu tháng 05/2019), chưa có thơng
cáo báo chí bằng tiếng Anh.

20


Câu 2: Vai trò của tổng đạo diễn tại các chương trình này được thể hiện như thế
nào? Tại sao chúng ta dùng từ đủ tầm đối với các chương trình quy mơ lớn như
Festival biển Nha Trang. (2 điểm)
Theo đạo diễn Khoa Nguyễn chia sẻ tại buổi seminar thì tổng đạo diễn phải
là người phải hiểu biết về tất cả, có thể những thứ đó khơng cần q chun sau
tuy nhiên tổng đạo diễn vẫn phải biết.
Vai trò của tổng đạo diễn tại các sự kiện được thể hiện rõ nét qua các công
việc: trực tiếp sáng tạo, chỉ đạo sản xuất, chỉ đạo quá trình sản xuất tác phẩm, tổ
chức và mô tả một sự kiện với mục đích chính là để truyền đạt rõ ràng những
thơng điệp mà chương trình ḿn truyền tải đến khán giả. Cụ thể là tổng đạo
diễn phải đối thoại trực tiếp với khách hàng, đại lý thiết bị, dịch vụ sự kiện.Cùng
hợp tác với các bộ phận khác để hoạch định chương trình tổng thể, từ quản lý đến
cộng tác viên nhỏ nhất để đáp ứng đủ nguồn lực cho sự kiện. Bên cạnh đó, Tổng
đạo diễn phải biết cách xây dựng mối quan hệ thân thiết với các đơn vị truyền
thông. Để từ đó kết nới từng mảnh ghép nhỏ lại với nhau để hoàn thành công việc
một cách tốt nhất có thể… và hơn thế nữa, Người tổng đạo diễn phải thể hiện
được thơng điệp của chương trình một cách súc tích và rõ ràng, khơng chỉ bằng
lời nói mà bằng hình ảnh nhưng vẫn phải đầy đủ, chứa đựng văn hóa, thơng tin,
lịch sử, đặc biệt là nơi sự kiện đã diễn ra và đất nước nói chung.
Chúng ta phải dùng “đủ tầm” từ ngữ cho một sự kiện lớn như Festival Biển
Nha Trang bởi vì Festival Biển Nha Trang không chỉ là sự kiện đặc biệt quan
trọng của Nha Trang - Khánh Hoà mà còn là sự kiện quan trọng của cả đất nước.
Chương trình là dịp mà Việt Nam chúng ta nói chung hay tỉnh Nha Trang Khánh Hoà nói riêng mơ tả lại toàn bộ q trình hình thành và phát triển của một

địa danh, nét văn hóa truyền thớng, nét đẹp nhân văn,… để hình ảnh, thương hiệu
của địa phương và đất nước gây được dấu ấn trong lịng nhân dân và bạn bè q́c
tế. Vì vậy, người tổng đạo diễn chính đóng vai trị vơ cùng quan trọng, nịng cớt
trong sự thành cơng hay thất bại của chương trình. Chính vì lẽ đó, người tổng đạo
diễn đứng ra thực hiện những chương trình có quy mô như Festival Biển Nha
Trang họ không chỉ giỏi chun mơn mà cịn am hiểu nhiều lĩnh vực khác như
văn hóa xã hội, nghệ thuật; có tư duy logic, tư duy hình ảnh,... Đặc biệt là khả
năng tư duy toàn diện, có kỹ năng giao tiếp, quan hệ cơng chúng, tổ chức, điều
21


hành và khả năng chỉ huy để từ đó có thể đảm bảo sự thành công của một sự kiện
với quy mô lớn như Festival Biển Nha Trang.
Ngoài phải giỏi về mặt chun mơn thì họ cịn phải chịu áp lực rất lớn từ
nhiều phía như: nhà nước, cơ quan chính quyền địa phương, nhà tài trợ,… Ngồi
ra, vì là chương trình truyền hình trực tiếp nên họ khơng được phép có rủi ro xảy
ra. Với tính chất là một sự kiện thường niên như Festival Biển Nha Trang, họ
phải thay đổi tư duy, sáng tạo để tránh gây nhàm chán cho khán giả. Họ luôn phải
xác định sản phẩm của mình là dành cho mọi người ở nhiều độ tuổi, nghề nghiệp
và trình độ khác nhau nên họ phải tìm hướng đi có cách tiếp cận tớt nhất. Ngoài
ra, vì chương trình sẽ được truyền hình trực tiếp nên phải được diễn ra trong một
khoảng thời gian nhất định đã được đề ra nên địi hỏi sự tớc độ và độ chính xác
rất cao. Vì vậy việc chỉ đạo thực hiện toàn bộ show diễn cần một tổng đạo diễn
thật sử có “đủ tầm”, có kinh nghiệm phong phú và đã chinh chiến trong ngành đủ
lâu và có tên tuổi chắc chắn gắn liền đến nhiều sự kiện đình đám khác. Luôn luôn
trao dồi, học hỏi thêm kiến thức, những điều mới. Làm việc với tinh thân vô cùng
chuyên nghiệp, trách nhiệm, năng động, nhiệt tình và tỉ mỉ.
Câu 3: Đối với một sự kiện văn hóa làm thế nào để có thể đảm bảo các rủi ro từ
đám đông, thời tiết, đến các vấn đề kỹ thuật,…? (3 điểm)
Đới với một sự kiện văn hố như Festival Biển Nha Trang nói riêng hay

một sự kiện quy mơ lớn nói chung thì chắc chắn bên trong nó sẽ tồn tại những
rủi ro từ nhiều phía như đám đơng, thời tiết, vấn đề kỹ thuật,... Rủi ro trong các
sự kiện là điều mà không một tổ chức sự kiện mong ḿn nó diễn ra tuy nhiên
chúng ta càng mong chờ sự kiện của mình sẽ diễn ra tớt đẹp và thành cơng bao
nhiêu thì thực tế nó có thể làm chúng ta vơ cùng thất vọng vì ln tiềm ẩn những
phát sinh ngoài ý ḿn có thể xảy ra. Chính vì điều này, bạn cần phải có đủ kinh
nghiệm và sự quan sát để biết được những sự cớ có thể xảy ra là gì và có sự chuẩn
bị cho những trường hợp có rủi ro xảy ra hay một phương án thay thế khác ngay
lập tức. Tính chất của sự kiện Festival Biển Nha Trang là một chương trình trực
tiếp thì khơng chấp nhận có rủi ro xuất hiện vì thường sẽ có những quan chức cấp
cao trong và ngoài nước cùng tham dự. Khi thực hiện thì ban tổ chức bao gồm
luôn cả các sở ban ngành (như: sở y tế, quân đội, điện lực,... ) dưới sự chủ trì của
22


chủ tịch tỉnh hay phó chủ tịch tỉnh sẽ hỗ trợ đưa ra những phương án để khơng
có rủi ro xảy ra. Phân chia nhóm nhỏ để quản lý chặt chẽ, mỗi nhóm đều có người
đứng đầu. Thì mỗi người đứng đầu đó phải chịu trách nhiệm chính có cơng việc
mà nhóm mình được giao phó và hoàn thành nó một cách tốt nhất.
1. Một số rủi ro thường xảy ra trong sự kiện
a. Rủi ro về thời tiết
Như sự kiện Festival Biển Nha Trang thì lễ khai mạc và bế mạc của chương
trình sẽ được tổ chức với khơng gian ngoài trời thì yếu tớ thời tiết là yếu tớ cần
được quan tâm khá nhiều thì để phịng ngừa rủi ro khi có trời mưa xuất hiện thì
ban tổ chức của Festival Biển Nha Trang đã có một phương án thay thế khi gặp
trời mưa là sẽ có một sân khấu trong nhà hát được set up song song với sân khấu
ngoài.
b. Rủi ro về an toàn cho biểu diễn cũng như khác mời
Phương án sân khấu: bất khả xâm phạm, yêu cầu an ninh không cho bất kỳ
ai khơng có nhiệm vụ đi vào khu vực này và khu vực control tổng.

nguồn ảnh: Ảnh mạng

23


c. Rủi ro về kỹ thuật của thiết bị sự kiện
Đối với các thiết bị điện như âm thanh, ánh sáng cần lưu ý có một tủ điện
dự phịng, để phịng ngừa trong trường hợp mất điện xảy ra khơng được báo trước
thì vẫn có thể có điện để duy trì được thêm khoảng 15 phút để kỹ thuật điện đến
sửa lại. Cịn đới với hệ thớng màn hình LED thì bạn cần có ít 2 máy tính hoặc
laptop khoẻ có đầy đủ tài liệu của toàn bộ chương trình để tránh tình trạng treo
máy, sập nguồn và đặc biệt là khi máy tính này có vấn đề gì thì ngay lập tức
chúng ta có một chiếc máy tính khác thay thế ngay.
d. Sự kiện có trẻ em và những rủi ro không lường trước được
Với một sự kiện văn hố như Festival Biển Nha Trang thì chắc chắn sẽ có
sự góp mặt của các gia đình có trẻ em. Đới với trẻ em thì thường hay nghịch
ngợm, mày mị những thứ mình khơng biết, điều này khơng chỉ ảnh hưởng đến
các thiết bị phục vụ sự kiện, mà còn có thể gây ra tai nạn thương tiếc vì vậy để
đảm bảo an toàn trong trường hợp sự kiện có thể có trẻ em, cần có những hoạt
động sau:
● Xây dựng hệ thớng loa phát thanh để tìm trẻ lạc
● Ln nhắc nhở các phụ huynh trơng con mình cẩn thận
● Các khu vực gần điện được khoá lại và phải có người giám sát
● Các thiết bị cần để xa tầm với của trẻ em và khán giả
● Nếu có thể xây dựng một vài khu vui chơi tập trung dành cho trsẻ

Nguồn ảnh: Ảnh mạng
24

e. Rủi ro về y tế
Các sự kiện ngày nay mang tính khá sơi động và thường hướng khán giả
nhảy nhót và vận động nhiều hơn. Điển hình như những chương trình có diễn
EDM, việc hoạt động này cũng tiềm ẩn hàng loạt rủi ro sự kiện về sức khoẻ và y
tế mà chúng ta khó lường trước được. Vậy cách tớt nhất để tránh rủi ro là cần có
sự có mặt của đội ngũ y tế tại khu vực diễn ra sự kiện, xe cứu thương. Tuỳ vào
quy mô của sự kiện thì sớ lượng sẽ khác nhau.

Nguồn ảnh: Ảnh mạng
f. Rủi ro về cháy nổ trong sự kiện
Các sự kiện sẽ không bao giờ thiếu đi các vật liệu dễ gây cháy nổ như pháo điện,
pháo trang kim, hiệu ứng khói hay lửa,.. Những hiệu ứng trên sẽ gây thêm điểm
nhấn cho sự kiện của chúng ta. Tuy nhiên, bên cạnh những điểm nhấn mà chúng
mang lại thì những rủi ro về tại nạn như bị bỏng, cháy nổ, chạm mạch cũng rất
dễ xảy ra và gây ảnh hượng nghiêm trọng đến tính mạng. Vì thế, để phịng tránh
những rủi ro này thì cần cho những chuyên gia có kinh nghiệm về hiệu ứng thực
hiện và thêm vào đó là xe cứu hố trực bên ngoài sự kiện.

25