Tin học lớp 12 Bài 1. Một số khái niệm cơ bản

Chương 1. Khái niệm về hệ cơ sở dữ liệu

Bài 1. Một số khái niệm
cơ bản (Tiết 1)


1. Bài toán quản lý
Hãy kể tên một
số hoạt động
cần có sự
quản lý???

2


1. Bài tốn quản lý

Bài tốn quản lí rất phổ biến trong xã hội, chiếm hầu hết
các ứng dụng trong tin học. ( 80%).
3


1. Bài tốn quản lí
Để quản lí học
sinh trong lớp,
giáo viên lập
danh sách gồm
những thông tin
nào?

STT, họ và tên, ngày sinh, giới tính, địa

chỉ, là đồn viên hay khơng, kết quả học
tập (điểm các môn, hạnh kiểm…)

4


1. Bài tốn quản lí
 Ví dụ: Quản lí học sinh trong nhà trường.

Lưu trữ thông
tin về học
sinh
Lưu trữ thông
tin về lớp học

5


1. Bài toán quản lý

6


1. Bài tốn quản lí
- Bài tốn quản lí rất phổ biến trong xã hội, chiếm hầu
hết các ứng dụng tin học trong xã hội. ( 80%).
- Ví dụ: Ứng dụng bán vé máy bay, quản lý nhà trường,
quản lý thư viện, quản lý quán coffee/trà sữa, quản lý
khách sạn, …

7


2. Các cơng việc thường gặp khi xử lí thơng
tin của một tổ chức

Tạo lập hồ sơ

Cập nhật hồ sơ

Khai thác hồ sơ

8


2. Các cơng việc thường gặp khi xử lí thơng
tin của một tổ chức
2.1. Tạo lập hồ sơ
 Xác định chủ thể cần quản lý.
Học
sinh
Lớp

Quản lý
trường học

Thiết
bị

….

Giáo
viên
9


2. Các cơng việc thường gặp khi xử lí thơng
tin của một tổ chức
2.1. Tạo lập hồ sơ
 Xác định cấu trúc hồ sơ.
HỌC SINH
Họ tên
Ngày sinh
Giới tính
Điểm Tốn
Điểm Văn
Điển Lý
….

GIÁO VIÊN
Họ tên
Ngày sinh
Giới tính
Điện thoại
Mơn
….
10


2. Các cơng việc thường gặp khi xử lí thơng

tin của một tổ chức
2.1. Tạo lập hồ sơ
 Thu thập, tập hợp thông tin cần thiết cho hồ sơ và lưu
trữ chúng theo cấu trúc đã xác định.
STT

Đồn
Giới tính
viên

Điểm
Tốn

…

Điểm
Lý

Nam

8.0

…

7.2

K

Nam

6.2

…

8.4

C

Nữ

4.5

…

6.1

14/2/1990

Nữ

9.0

…

8.6

…

…

…

…

…

Nam

7.5

…

5.6

Họ tên

Ngày sinh

1

Nguyễn An

12/8/1991

C

2

Trần Văn Giang

21/3/1990

3

Lê Minh Châu

3/5/1991

4

Doãn Thu Cúc

…

….

49

Hồ Minh Hải

30/7/1991

C

11


2. Các cơng việc thường gặp khi xử lí thơng
tin của một tổ chức
2.2. Cập nhật hồ sơ

 Thêm hồ sơ.
 Sửa chữa hồ sơ.
 Xóa hồ sơ.
Thơng tin trong hồ sơ cần được cập nhật để đảm
bảo phản ánh kịp thời, đúng với thực tế.

12


2. Các cơng việc thường gặp khi xử lí thơng
tin của một tổ chức

Địa chỉ

…

Điểm
Lý

Họ tên

Ngày sinh

1

Nguyễn An

12/8/1991

Nam

C

Nghĩa Tân

8.0

…

7.2

2

Trần Văn Giang

21/3/1990

Nam

K

Cầu Giấy

6.2

…

8.4

3

Lê Minh Châu

3/5/1991

Nữ

C

Mai Dịch

4.5

…

6.1

4

Doãn Thu Cúc

14/2/1990

Nữ

C

Trung Kinh

9.0

…

8.6

…

….

…

…

…

…

…

49

Hồ Minh Hải

30/7/1991

Nam

C

Nghĩa Tân

7.5

…

5.6

50

Trần Thanh Hà

20/6/1991

Nữ

C

Nghĩa Tân

8.5

…

7.5

STT

Đồn
viên

Điể
m
Tốn

Giới
tính

 Thêm: thêm hồ sơ học sinh Trần Thanh Hà mới chuyển lớp.
13


2. Các cơng việc thường gặp khi xử lí thơng
tin của một tổ chức
Địa chỉ

…

Điểm
Lý

Họ tên

Ngày sinh

1

Nguyễn An

12/8/1991

Nam

C

Nghĩa Tân

8.0

…

7.2

2

Trần Văn Giang

21/3/1990

Nam

C

Cầu Giấy

6.2

…

8.4

3

Lê Minh Châu

3/5/1991

Nữ

C

Mai Dịch

4.5

…

6.1

4

Dỗn Thu Cúc

14/2/1990

Nữ

C

Trung Kinh

9.0

…

8.6

…

….

…

…

…

…

…

49

Hồ Minh Hải

30/7/1991

Nam

7.5

…

5.6

STT

Đồn
viên

Điể
m
Tốn

Giới
tính

C

Nghĩa Tân

 Sửa: Trần Văn Giang mới kết nạp Đoàn nên cột Đoàn viên sửa
thành ‘C’.
14


2. Các cơng việc thường gặp khi xử lí thơng
tin của một tổ chức

Địa chỉ

…

Điểm
Lý

Họ tên

Ngày sinh

1

Nguyễn An

12/8/1991

Nam

C

Nghĩa Tân

8.0

…

7.2

2

Lê Minh Châu

3/5/1991

Nữ

C

Mai Dịch

4.5

…

6.1

3

Dỗn Thu Cúc

14/2/1990

Nữ

C

Trung Kinh

9.0

…

8.6

…

….

…

…

…

…

…

48

Hồ Minh Hải

30/7/1991

Nam

7.5

…

5.6

STT

Đồn
viên

Điể
m
Tốn

Giới
tính

C

Nghĩa Tân

 Xóa: học sinh hồ sơ Trần Văn Giang chuyển sang lớp khác.
15


2. Các cơng việc thường gặp khi xử lí thơng
tin của một tổ chức
Theo em nhập dữ
liệu là tạo lập hồ
sơ hay
cập nhật hồ sơ ?

 Nhập dữ liệu là tạo lập hồ sơ.
 Vì: Nhập dữ liệu là tạo ra dữ liệu ban đầu. Sau đó mới

tiến hành các cơng việc tính tốn, thay đổi thêm mới,
xóa bớt,…. Các công việc này gọi là cập nhật hồ sơ.
16


2. Các cơng việc thường gặp khi xử lí thơng
tin của một tổ chức

2

Lớp có bao
Họ tên
Ngày sinh
nhiêu học sinh
có điểm Tốn
Nguyễn
trên An
trung bình12/8/1991
?
Hồ Minh Hải
30/7/1991

3

Lê Minh Châu

3/5/1991

Nữ

C

Mai Dịch

4.5

…

6.1

4

Dỗn Thu Cúc

14/2/1990

Nữ

C

Trung Kinh

9.0

…

8.6

…

….

…

…

…

…

…

49

Trần Văn Giang

21/3/1990

Nam

6.2

…

8.4

STT
1

Giới

tính

Đồn
viên

Nam

C

Điểm
Địa In
chỉra giấy các …
Tốn
học sinh giỏi
của lớp.
Nghĩa Tân
8.0
…

Nam

C

Nghĩa Tân

7.5

…

5.6

K

Cầu Giấy

 Với
hồ sơ
sau, em có thể cần khai
Học sinh
nào
có điểmgì
Tốn
những
?
cao nhất ?

Điểm
Lý
7.2

Sắp xếp danh
thác
sách theo bảng
chữ cái của tên
HS

17


2. Các cơng việc thường gặp khi xử lí thơng

tin của một tổ chức
2.3. Khai thác hồ sơ
 Sắp xếp: hồ sơ theo một tiêu chí nào đó.
 Tìm kiếm: chỉ dựa vào những dữ liệu sẵn có lưu trong hồ
sơ.
 Thống kê.
 Lập báo cáo.
Phục vụ, hỗ trợ cho q trình lập kế hoạch, ra quyết
định xử lý cơng việc

18


2. Các cơng việc thường gặp khi xử lí thơng
tin của một tổ chức

Mục đích cuối cùng là phục
vụ, hỗ trợ cho q trình lập
kế hoạch, ra quyết định xử
lí cơng việc của người có
trách nhiệm.

Tạo
lập hồ
sơ

Cập nhật
hồ sơ
Khai thác
hồ sơ

19


Câu hỏi trắc nghiệm
Cơng việc thường gặp khi xử lí thông tin
của một tổ chức?
A.
B.
C.
D.

Tạo lập hồ sơ
Cập nhật hồ sơ
Khai thác hồ sơ
Tất cả các công việc trên

20


Câu hỏi trắc nghiệm
Để tạo lập hồ sơ cần thực hiện công việc
nào trong những công việc sau:
A.
B.
C.
D.

Xác định cấu trúc hồ sơ
Cập nhật hồ sơ

Sắp xếp hồ sơ theo một tiêu chí nào đó
Sửa hồ sơ

21


Câu hỏi trắc nghiệm
Xét cơng tác quản lí hồ sơ học bạ ở trường
học. Trong số các việc sau, việc nào khơng
thuộc nhóm thao tác cập nhật hồ sơ?
A.
B.
C.
D.

In một hồ sơ
Xóa một hồ sơ
Thêm một hồ sơ
Sửa một hồ sơ

22


Câu hỏi trắc nghiệm
Một học sinh ở lớp 12B được chuyển sang lớp 12D
sau khi khai giảng một tháng. Nhưng sang HK2, xét
nguyện vọng cá nhân, nhà trường lại chuyển học
sinh đó trở lại lớp 12B để có điều kiện giúp đỡ một
học sinh khác. Tệp hồ sơ học bạ của lóp 12B được
cập nhật bao nhiêu lần?

A.
B.
C.
D.

Khơng cập nhật lần nào.
Phải cập nhật một lần.
Phải cập nhật hai lần.
Phải cập nhật 4 lần.

23


Câu hỏi trắc nghiệm
Xét tệp lưu trữ hồ sơ học bạ của học sinh, trong đó
lưu trữ điểm tổng kết của các mơn Văn, Tốn, Sinh,
Sử, Địa. Việc nào sau đây KHƠNG thuộc loại tìm
kiếm?

A. Tìm học sinh có điểm tổng kết mơn Văn cao nhất.
B. Tìm học sinh có điểm tổng kết mơn Tốn thấp
nhất.
C. Tìm học sinh nữ có điểm mơn Tốn cao nhất và
học sinh nam có điểm môn Văn cao nhất.
D. Sắp xếp học sinh theo tên.

24

Chương 1. Khái niệm về hệ cơ sở dữ liệu

Bài 1. Một số khái niệm
cơ bản (Tiết 2)