Luận văn: Quản lý kho dược theo chuẩn GSP docx

Đ
Đ
Ạ
Ạ
I
I


H
H
Ọ
Ọ
C
C


Q
Q
U
U
Ố
Ố
C
C


G
G
I
I

A
A


T
T
P
P
.
.


H
H
Ồ
Ồ


C
C
H
H
Í
Í


M
M
I
I

N
N
H
H


T
T
R
R
Ư
Ư
Ờ
Ờ
N
N
G
G


Đ
Đ
H
H


K
K
H
H

O
O
A
A


H
H
Ọ
Ọ
C
C


T
T
Ự
Ự


N
N
H
H
I
I
Ê
Ê
N
N

T
T
P
P
.
.
H
H
C
C
M
M


K
K
H
H
O
O
A
A


C
C
Ô
Ô

N
N
G
G


N
N
G
G
H
H
Ệ
Ệ


T
T
H
H
Ô
Ô
N
N
G
G


T
T

I
I
N
N


- - - - -


Thái Phấn Tiến – MSSV: 0012102
Đỗ Minh Hiếu – MSSV: 0012037







Giáo viên hướng dẫn : Th.S. Nguyễn Thị Diễm Tiên



LUẬN VĂN CỬ NHÂN TIN HỌC



TP. HCM, NĂM 2004

Nhận xét của giáo viên hướng dẫn

Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2004

Nhận xét của giáo viên phản biện

Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2004


Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho


Trang 4

Lời Cảm Ơn
  
Để thực hiện và hoàn thành tốt đề tài luận văn tốt nghiệp này, chúng em đã nhận
được sự giúp đỡ và hướng dẫn rất tận tình của các Thầy Cô và các bạn thuộc khoa
Công Nghệ Thông Tin trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên TP.Hồ Chí Minh, bộ
môn Vi Tính Dược thuộc khoa Dược trường Đại Học Y Dược TP.Hồ Chí Minh .
Chúng em xin cảm ơn các Thầy Cô thuộc khoa Công Nghệ Thông Tin, Thầy Cô
bộ môn Vi Tính Dược đã cung cấp cho chúng em các thông tin kiến thức vô cùng
quý báu và cần thiết trong suốt thời gian học tập tại trường để chúng chúng em có
thể thực hiện và hoàn thành luận văn tốt nghiệp.
Đặc biệt chúng em chân thành cảm ơn PGS.TS Đặng Văn Giáp, TS Lê Hoài Bắc,
Th.S Nguyễn Thị Diễm Tiên, Th.S Đỗ Quang Dương, Cử Nhân Trần Minh Triết,
Dược Sĩ Chung Khang Kiệt đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ chúng em trong suốt
thời gian thực hiện đề tài.

Cuối cùng, chúng em rất cảm kích và biết ơn gia đình cùng bạn bè đã tạo điều kiện
thuận lợi, động viên và giúp đỡ để chúng em có đủ tự tin và nghị lực để thực hiện
tốt đề tài.
Do giới hạn về mặt thời gian và kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên đề
tài không tránh khỏi những sai sót ngoài ý muốn. Chúng em rất mong nhận được
sự thông cảm của Quý Thầy Cô và mong đón nhận sự đóng góp ý kiến của Thầy
Cô và các bạn.
Trân trọng kính chào.

Sinh viên thực hiện
Thái Phấn Tiến - Đỗ Minh Hiếu

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho


Trang 5

Mục Lục
Trang
P
P
h
h
ầ
ầ
n
n


m

m
ở
ở


đ
đ
ầ
ầ
u
u
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
1
1
1
1
Chương 1. GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 12
1.1 Đặt vấn đề 12
1.2 Đề cương chi tiết 15
1.3 Tóm tắt nội dung của luận văn 18
Chương 2. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 20
2.1 Công việc nhập nguyên phụ liệu, bao bì, hóa chất- thuốc thử 20
2.1.1 Hoạt động nhập nguyên phụ liệu 20
2.1.2 Qui trình nhập nguyên phụ liệu 22
2.2 Công việc nhập thành phẩm, vật tư y tế 22
2.2.1 Hoạt động nhập thành phẩm 23
2.2.2 Qui trình nhập thành phẩm 23
2.3 Công việc xuất thành phẩm, vật tư y tế 24
2.3.1 Hoạt động xuất thành phẩm 24
2.3.2 Qui trình xuất thành phẩm 24
2.4 Công việc theo dõi chất lượng 24
2.4.1 Hoạt động theo dõi chất lượng 24
2.4.2 Qui trình theo dõi chất lượng 25

2.5 Công việc kiểm kê 25
2.5.1 Hoạt động kiểm kê 25
2.5.2 Qui trình kiểm kê 26
2.6 Công việc theo dõi nhập xuất 26
2.6.1 Hoạt động theo dõi nhập xuất 26
2.6.2 Qui trình theo dõi nhập xuất 27
P
P
h
h
ầ
ầ
n
n


p
p
h
h
â
â
n
n


t
t
í
í

c
c
h
h


-
-


t
t
h
h
i
i
ế
ế
t
t


k
k
ế
ế
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
2
2
8
8
Chương 3. KẾT QUẢ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG 29
Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho


Trang 6

3.1 Mô hình triển khai ứng dụng 30
3.2 Sơ lược về cách hoạt động của hệ thống: 31

3.2.1 Bộ phận quản trị hệ thống 31
3.2.2 Ban giám đốc 31
3.2.3 Tổng kho 31
3.2.4 Trưởng kho nguyên phụ liệu 31
3.2.5 Trưởng kho hóa chất – thuốc thử: 31
3.2.6 Trưởng kho bao bì 32
3.2.7 Trưởng kho thành phẩm 32
3.2.8 Trưởng kho vật tư y tế 32
3.2.9 Thủ kho nguyên phụ liệu 32
3.2.10 Thủ kho hóa chất – thuốc thử 32
3.2.11 Thủ kho bao bì 32
3.2.12 Thủ kho thành phẩm 32
3.2.13 Thủ kho vật tư y tế 32
3.3 Yêu cầu chức năng 33
3.3.1 Danh sách các công việc 33
3.3.2 Danh sách các qui định 35
3.3.3 Các biểu mẫu liên quan 37
3.3.4 Bảng phân công trách nhiệm 49
3.4 Yêu cầu phi chức năng 55
3.4.1 Tính tiến hóa 55
3.4.2 Tính tiện dụng 55
3.4.3 Tính hiệu quả 56
3.4.4 Tính bảo mật 56
3.4.5 Tính toàn vẹn dữ liệu 61
Chương 4. KẾT QUẢ PHÂN TÍCH - THIẾT KẾ 62
4.1 Phân tích thiết kế Use-Case 62
4.1.1 Mô hình Use-Case 62
4.2 Mô hinh Thực Thể - Kết Hợp 145
Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho

Trang 7

4.2.1 Mô hình 145
4.2.2 Mô tả chi tiết các thực thể 146
4.2.3 Mô tả chi tiết Mối Kết Hợp 149
4.3 Thiết kế dữ liệu 151
4.3.1 Mô Hình Quan Hệ 152
4.4 Danh sách các ràng buộc toàn vẹn 161
4.4.1 Kiểm tra miền giá trị dữ liệu 161
4.4.2 Kiểm tra ràng buộc toàn vẹn dữ liệu 161
4.5 Thiết kế đối tượng xử lý 162
4.5.1 Mô tả các đối tượng 162
4.5.2 Sơ đồ phối hợp hoạt động tổng thể các đối tượng 167
4.6 Sơ đồ phối hợp hoạt động chi tiết theo nghiệp vụ 176
4.7 Màn hình tổng thể 189
4.7.1 Sơ đồ liên kết các màn hình 189
4.7.2 Danh sách các màn hình 190
4.7.3 Báo cáo 192
P
P
h
h
ầ
ầ
n
n


c

c
à
à
i
i


đ
đ
ặ
ặ
t
t


c
c
h
h
ư
ư
ơ
ơ
n
n
g
g


t

t
r
r
ì
ì
n
n
h
h
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
1
1
9
9
7
7
Chương 5. CÀI ĐẶT 198

5.1 Môi trường phát triển ứng dụng 198
5.2 Cài đặt chương trình 198
5.2.1 Kết quả cài đặt chương trình 199
Chương 6. TỔNG KẾT 230
6.1 Tự đánh giá về kết quả của đề tài 230
6.2 Hướng phát triển đề tài 230
6.3 Tài liệu tham khảo 230
6.4 Lời kết 231

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho


Trang 8


Danh mục bảng
Trang
Bảng 1- Danh sách các công việc Kho nguyên phụ liệu, hóa chất – thuốc thử 33
Bảng 2- Danh sách các công việc Kho bao bì 34
Bảng 3- Danh sách các công việc Kho thành phẩm, vật tư y tế 34
Bảng 4- Bảng mô tả các qui định nguyên phụ liệu 35
Bảng 5- Bảng mô tả các qui định bao bì 35
Bảxng 6- Bảng mô tả các qui định thành phẩm 36
Bảng 7 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ NGUYÊN PHỤ LIỆU 49
Bảng 8 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ BAO BÌ 51
Bảng 9 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ THÀNH PHẨM 53
Bảng 10: Bảng 55
Bảng 11 - BẢNG PHÂN QUYỀN SỬ DỤNG 58
Bảng 12 - Danh sách Actor 62
Bảng 13 - Danh sách Use-case 62

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho


Trang 9

Danh mục biểu mẫu
Trang
Biểu mẫu 1 – DANH MỤC NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM1) 37
Biểu mẫu 2– PHIẾU TIẾP NHẬN NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM2) 38
Biểu mẫu 3– NHẬP KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM3) 38
Biểu mẫu 4– TRẢ LẠI NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM4) 39
Biểu mẫu 5– XUẤT KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM5) 39
Biểu mẫu 6– THEO DÕI NHẬP XUẤT NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM6) 40
Biểu mẫu 7– THEO DÕI CHẤT LƯỢNG NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM7) 40
Biểu mẫu 8 – DANH MỤC BAO BÌ (BB_BM1) 41
Biểu mẫu 9 – TIẾP NHẬN BAO BÌ (BB_BM2) 41
Biểu mẫu 10– NHẬP KHO BAO BÌ (BB_BM3) 42
Biểu mẫu 11– TRẢ LẠI BAO BÌ (BB_BM4) 42
Biểu mẫu 12– XUẤT KHO BAO BÌ (BB_BM5) 43
Biểu mẫu 13– THEO DÕI NHẬP XUẤT BAO BÌ (BB_BM6) 43
Biểu mẫu 14 – THEO DÕI CHẤT LƯỢNG BAO BÌ (BB_BM7) 45
Biểu mẫu 15– DANH MỤC THÀNH PHẨM (TP_BM1) 46
Biểu mẫu 16– TIẾP NHẬN THÀNH PHẨM (TP_BM2) 46
Biểu mẫu 17– NHẬP KHO THÀNH PHẨM (TP_BM3) 47
Biểu mẫu 18– TRẢ LẠI THÀNH PHẨM (TP_BM4) 47
Biểu mẫu 19– XUẤT KHO THÀNH PHẨM (TP_BM5) 47
Biểu mẫu 20 – THEO DÕI NHẬP XUẤT THÀNH PHẨM (TP_BM6) 48
Biểu mẫu 21– THEO DÕI CHẤT LƯỢNG THÀNH PHẨM (TP_BM7) 48

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho

Trang 10

Danh mục màn hình chương trình

Màn hình 1 - Giới thiệu 200
Màn hình 2 - Sơ đồ bố trí kho 201
Màn hình 3 - Danh mục nguyên phụ liệu 202
Màn hình 4 - Danh mục loại nguyên phụ liệu 203
Màn hình 5 –Tiếp nhận nguyên phụ liệu 205
Màn hình 6 - Nhập kho nguyên phụ liệu 207
Màn hình 7 - Trả lại nguyên phụ liệu 209
Màn hình 8 - Danh mục đỗi tác 210
Màn hình 9 - Danh mục lý do xuất 211
Màn hình 10 - Danh mục loại đối tác 212
Màn hình 11 - Theo dõi xuất nhập nguyên phụ liệu 213
Màn hình 12 - Báo cáo theo dõi xuất nhập nguyên phụ liệu 214
Màn hình 13 - Báo cáo danh mục nguyên phụ liệu 215
Màn hình 14 - In phiếu tiếp nhận nguyên phụ liệu 216
Màn hình 15 - In phiếu nhập nguyên phụ liệu 217
Màn hình 16 - In danh sách trả lại nguyên phụ liệu 218
Màn hình 17 – Theo dõi vị trí nguyên phụ liệu 220
Màn hình 18 – Tra cứu danh mục nguyên phụ liệu 221
Màn hình 19 - Tra cứu tồn kho 223
Màn hình 20 - Báo cáo hạn dùng nguyên phụ liệu 224
Màn hình 21 - Xuất hàng nguyên phụ liệu 225
Màn hình 22 - Quản trị người dùng 226
Màn hình 23 - In phiếu xuất 227
Màn hình 24 – Tra cứu hạn dùng nguyên phụ liệu 228

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho


Trang 11


Phần mở đầu

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho


Trang 12

Chương 1. GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI
1.1 Đặt vấn đề
Công nghệ thông tin ngày nay đã và đang đóng vai trò vô cùng quan trọng trong xã
hội, giúp con người làm việc với mức độ chính xác cao, quản lý và tổ chức công
việc đạt hiệu quả, cũng như thông tin được phổ biến và cập nhật nhanh chóng,
chính xác.
Không ngoài mục đích trên, với đề tài quản lý kho dược theo chuẩn GSP, chúng
em mong muốn áp dụng các kiến thức được học trong trường, cùng với việc tìm
hiểu, nghiên cứu các ngôn ngữ và môi trường lập trình mới để xây dựng một hệ
thống phần mềm nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý kho xí nghiệp dược theo tiêu
chuẩn GSP (thực hành tốt bảo quản tốt).
Hệ thống phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ cho thủ kho có thể theo dõi việc
nhập xuất, theo dõi chất lượng, báo cáo tồn kho, kiểm kê một cách tự động và dễ
dàng. Hệ thống cũng giúp cho ban giám đốc, các tổng kho có thể giám sát và theo
dõi hoạt động xuất nhập của xí nghiệp.
Tuy chủ đề không mới, nhưng điểm mạnh của đề tài là ở chỗ được phân tích thiết
kế và lập trình theo hướng đối tượng và lập trình trên môi trường .NET một hệ

thống ứng dụng quản lý.
Trong khuôn khổ luận văn tốt nghiệp, với những giới hạn về mặt kiến thức và thời
gian thực hiện, những khó khăn trong việc sử dụng phương pháp phân tích thiết kế
hướng đối tượng, là phương pháp phân tích thiết kế khá xa lạ đối với sinh viên
chuyên ngành hệ thống thông tin, cùng với việc xây dựng ứng dụng trên môi
trường lập trình .NET.
Một số khái niệm về GSP:
Định nghĩa:
Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho


Trang 13

GSP là những ngun tắc chung về việc bảo quản thuốc đối với mỗi cơ sở (bao
gồm ngun liệu và sản phẩm). Các ngun tắc này phải phù hợp với tình hình
thực tế của mỗi cơ sở
Lãnh vực áp dụng:
Tồn trữ, vận chuyển và phân phối
Cơ sở áp dụng:
Nhà sản xuất, nhà xuất-nhập khẩu, nhà phân phối sỉ và khoa dược bệnh viện
Qui trình

Lơ (Batch):
Lơ sản xuất: Bao gồm một số lượng sản phẩm được sản xuất trong cùng một q
trình và với một lệnh sản xuất, được xem là đồng nhất về tính chất và đồng nhất về
chất lượng.

Đ
ảm bảo chất lượng toàn diện

Thực hành tốt sản xuất thuốc

Thực hành tốt kiểm nghiệm thuốc
Thực hành tốt bảo quản thuốc
Thực hành tốt phân phối thuốc
Thực hành tốt nhà thuốc
GMP = Good Manufacturing
Practices

GLP = Good Laboratory Practices
GSP = Good Storage Practices
GDP = Good Distribution Practices
GPP = Good Pharmacy Practices
Nguyên liệu

(
Được cung cấp)

Sản phẩm

(Nhà sản xuất)

Sản phẩm

(Nhà phân phối)


Sản phẩm

(Người tiê
u dùng)

GMP

GPP

GDP

GSP

GLP

Sản phẩm

(Nhà thuốc)


Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho

Trang 14

Số lô: chuỗi ký tự và/ hoặc chữ số được ấn định sao cho việc nhận dạng sản phẩm
và truy tìm hồ sơ sản xuất được dễ dàng và hiệu quả
Tuổi thọ (shelf life, expiration dating period):
- Số năm (hay tháng) sản phẩm còn đạt tiêu chuẩn. Thí dụ: 2 năm.
- Được xác định dựa trên tài liệu thử nghiệm/ theo dõi về độ ổn định.
Hạn dùng (expirate date, expiration date):
- Tháng năm sản phẩm còn đạt tiêu chuẩn. Thí dụ: 12/05
- Được suy ra từ tuổi thọ và tính từ ngày sản xuất
Hạn thử lại (retest date):
- Ngày tháng năm nguyên liệu được kiểm nghiệm lại. Thí dụ 01/12/20
Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho


Trang 15


1.2 Đề cương chi tiết
 Tên đề tài
Quản lý kho dược theo chuẩn GSP (Good Storage Pratice)
 Mục tiêu và việc thực hiện đề tài
Tìm hiểu và khảo sát qui trình bảo quản thuốc theo chuẩn GSP (Good Storage
Practice) tại các xí nghiệp dược nhằm xây dựng một hệ thống quản lý hỗ trợ bảo
quản thuốc theo chuẩn GSP. Hệ thống sẽ được cài đặt và triển khai tại các kho của
các xí nghiệp
 Nội dung tóm tắt yêu cầu của đề tài
 Giám đốc xí nghiệp, phụ trách tổng kho, trưởng kho nguyên phụ liệu, bao
bì, thành phẩm, vật tư y tế

 Theo dõi thông tin danh mục các sản phẩm
 Theo dõi quá trình nhập xuất sản phẩm: tiếp nhận, nhập kho, trả lại sản
phẩm
 Theo dõi quá trình kiểm tra chất lượng sản phẩm
 Theo dõi báo cáo tồn kho sản phẩm
 Theo dõi báo cáo hàng cận hạn dùng sản phẩm
 Theo dõi báo cáo hạn kiểm tra lại sản phẩm
 Theo dõi báo cáo thanh lý sản phẩm
 Theo dõi báo cáo kiểm kê sản phẩm
 Thủ kho
 Thủ kho nguyên phụ liệu:
 Cập nhật thông tin danh mục các nguyên phụ liệu
Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho


Trang 16

 Cập nhật quá trình nhập xuất sản phẩm: tiếp nhận, nhập kho, trả lại
nguyên phụ liệu
 Cập nhật quá trình kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu
 Báo cáo tồn kho nguyên phụ liệu
 Báo cáo hàng cận hạn dùng nguyên phụ liệu
 Báo cáo hạn kiểm tra lại nguyên phụ liệu
 Báo cáo thanh lý nguyên phụ liệu
 Báo cáo kiểm kê nguyên phụ liệu
 Thủ kho bao bì:
 Cập nhật thông tin danh mục bao bì
 Cập nhật quá trình nhập xuất sản phẩm: tiếp nhận, nhập kho, trả lại
bao bì
 Cập nhật quá trình kiểm tra chất lượng bao bì

 Báo cáo tồn kho bao bì
 Báo cáo hàng cận hạn dùng bao bì
 Báo cáo hạn kiểm tra lại bao bì
 Báo cáo thanh lý bao bì
 Báo cáo kiểm kê bao bì
 Thủ kho thành phẩm:
 Cập nhật thông tin danh mục thành phẩm
 Cập nhật quá trình nhập xuất sản phẩm: tiếp nhận, nhập kho, trả lại
thành phẩm
 Cập nhật quá trình kiểm tra chất lượng thành phẩm
 Báo cáo tồn kho thành phẩm
Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho


Trang 17

 Báo cáo hàng cận hạn dùng thành phẩm
 Báo cáo hạn kiểm tra lại thành phẩm
 Báo cáo thanh lý thành phẩm
 Báo cáo kiểm kê thành phẩm
 Thủ kho thiết bị vật tư y tế:
 Cập nhật thông tin danh mục thiết bị vật tư y tế
 Cập nhật quá trình nhập xuất sản phẩm: tiếp nhận, nhập kho, trả lại
thiết bị vật tư y tế
 Cập nhật quá trình kiểm tra chất lượng thiết bị vật tư y tế
 Báo cáo tồn kho thiết bị vật tư y tế
 Báo cáo hàng cận hạn dùng thiết bị vật tư y tế
 Báo cáo hạn kiểm tra lại thiết bị vật tư y tế
 Báo cáo thanh lý thiết bị vật tư y tế
 Báo cáo kiểm kê thiết bị vật tư y tế

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho


Trang 18

1.3 Tóm tắt nội dung của luận văn
Toàn bộ nội dung của luận văn được tổ chức thành sáu chương, bao gồm:
Chương 1 : Giới thiệu đề tài
Chương 1 bắt đầu bằng việc mô tả một cách khái quát nội dung thực hiện của luận
văn tốt nghiệp, mục tiêu mong muốn đạt được khi thực hiện đề tài cũng như giới
thiệu tổng quan về công cụ và môi trường phát triển ứng dụng.
Chương 1 còn đề cập đến đề cương chi tiết của luận văn, thông qua đó chúng ta
nắm bắt được các vấn đề chính sẽ được đề cập và giải quyết trong các chương sau.
Chương 2 : Khảo sát hiện trạng
Nội dung chính của chương này là thông qua khảo sát hiện trạng thực tế hoạt động
của các xí nghiệp dược như: Sanofi Synthelabo, Imexpharrm, Domesco mà mô tả
lại các qui trình hoạt động của các công việc có liên quan đến nội dung của đề tài
với mục đích thông suốt các hoạt động diễn ra trong thực tế.
Chương 3 : Kết quả phân tích hiện trạng
Từ kết quả khảo sát hiện trạng của Chương 2, Chương 3 đề cập đến vấn đề hệ
thống sẽ được triển khai như thế nào và cách thức hoạt động ra sao.
Ngoài ra chương này còn trích dẫn danh sách các yêu cầu chức năng và phi chức
năng của hệ thống. Với các nghiệp vụ chức năng có kèm bảng mô tả các biểu mẫu
có liên quan đến các công việc và một số các qui định ràng buộc dữ liệu cho các
nghiệp vụ đó.
Chương này là nền tảng để từ đó tiến hành bắt tay vào việc phân tích và thiết kế hệ
thống ứng trong các chương sau.
Chương 4 : Kết quả phân tích thiết kế hệ thống
Chương 4 được thiết kế tập trung vào ba vấn đề chính, đó là thiết kế tầng dữ liệu,
thiết kế tầng xử lý và thiết kế đối tượng giao tiếp người dùng.

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho


Trang 19

o Ứng dụng phương pháp phân tích thiết kế theo hướng đối tượng để lập ra danh
sách các use-case và actor của hệ thống, phân tích thiết kế các lược đồ use-case
và đặt tả chi tiết hoạt động của use-case. Từ đó lọc ra danh sách các đối tượng
có liên quan đến hoạt động của hệ thống. Tiếp theo là mô hình thực thể kết hợp
cùng với bảng mô tả chi tíêt ý nghĩa, thuộc tính của từng thực thể và các mối
kết hợp
o Phần thiết kế dữ liệu của hệ thống được thực hiện bằng cách ánh xạ các bảng
dữ liệu từ các lớp đối tượng của hệ thống, xây dựng sơ đồ logic, mô tả chi tiết
các bảng và danh sách các ràng buộc toàn vẹn trên dữ liệu.
o Phần thiết kế các hoạt động xử lý chính của các đối tượng trong ứng dụng.
Phần này mô tả các hàm xử lý của các lớp đối tượng trong ba tầng xử lý của
ứng dụng theo mô hình ba lớp. Tiếp theo là thiết kế các sơ đồ phối hợp hoạt
động tổng thể giữa các đối tượng ở các tầng giao tiếp cơ sở dữ liệu, tầng xử lý
và tầng giao tiếp người dùng. Và chi tiết hơn là sơ đồ phối hợp hoạt động giữa
các đối tượng trong từng nghiệp vụ và trong từng hoạt động xử lý chính của
nghiệp vụ.
Phần thiết kế của chương là cốt lõi chính cho việc cài đặt và thử nghiệm chương
trình trong chương kế tiếp.
Chương 5 : Cài đặt
Nội dung chính của Chương 5 bao gồm mô tả các xử lý ba lớp trên môi trường cài
đặt .NET bằng ngôn ngữ VB.NET kết quả cài đặt của hệ thống thông qua các giao
diện người dùng.
Chương 6 : Tổng kết
Cuối cùng là tổng kết những ưu, khuyết điểm của hệ chương trình, đề xuất phương
án khắc phục nhược điểm và đề ra hướng phát triển của đề tài, tài liệu tham khảo.

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho


Trang 20


Chương 2. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG
Nhiệm vụ của chương này là thông qua khảo sát hiện trạng hoạt động nghiệp vụ
của các xí nghiệp dược như: Sanofi Synthelabo, Imexpharm, Domesco để từ đó có
cơ sở cho quá trình phân tích thiết kế hệ thống.
Do việc khảo sát hiện trạng dựa trên nhiều xí nghiệp, trong mỗi xí nghiệp các hoạt
động nghiệp vụ lại khác nhau, cũng như có xí nghiệp đã đạt chuẩn GSP, có xí
nghiệp chưa đạt chuẩn GSP, nên ở đây chúng em xin trình bày các hoạt động
chung nhất của các xí nghiệp với sự tham khảo tài liệu chỉ dẫn thực hiện GSP của
WHO và Bộ y tế Việt Nam.
2.1 Công việc nhập nguyên phụ liệu, bao bì, hóa chất-
thuốc thử
Ghi chú: Do qui trình nhập nguyên phụ liệu, bao bì, hóa chất, thuốc thử tương tự
nhau nên ở đây ta chỉ xét đến qui trình nhập nguyên phụ liệu. Qui trình nhập bao
bì, hóa chất, thuốc thử thì tương tự.
2.1.1 Hoạt động nhập nguyên phụ liệu
Hàng tháng, phòng kế hoạch sẽ lên kế hoạch sản xuất một lượng thành phẩm nhất
định. Từ lượng thành phẩm này phòng kế hoạch sẽ tính toán được lượng nguyên
phụ liệu cần đặt và yêu cầu phòng cung ứng đặt hàng nhà cung cấp. Lúc này phòng
cung ứng sẽ lập đơn đặt hàng nhà cung cấp. Mỗi nguyên phụ liệu bao gồm các
thông tin sau:
Nguyên phụ liệu: Mã nguyên liêu, tên nguyên liêu, đơn vị tính, nhiệt độ bảo quản
và các yêu cầu bảo quản khác.
Nguyên phụ liệu bao gồm nhiều loại: độc thường lạnh cháy nổ. Mỗi nguyên phụ
liệu nằm trong nhiều lô sản xuất Mỗi lô sản xuất bao gồm các thông tin:

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho


Trang 21

Lô sản xuất: Mã lô sản xuất, ngày sản xuất, nơi sản xuất, hạn dùng, số thùng, qui
cách, nước sản xuất.
Một lô sản xuất được cung ứng bởi một nhà cung cấp duy nhất. Thông tin nhà
cung cấp bao gồm:
Nhà cung cấp: Mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp.
Có 2 loại nhà cung cấp: trong nước và ngoài nước.
Khi nguyên phụ liệu về đến kho, nguyên phụ liệu sẽ được biệt trữ tại kho. Lúc này
thủ kho sẽ lập phiếu tiếp nhận nguyên phụ liệu.
Phiếu tiếp nhận nguyên phụ liệu: Tên kho sẽ tiếp nhận nguyên phụ liệu, ngày
nhận, tên nguyên phụ liệu, lô sản xuất, hạn dùng, quy cách, tổng số thùng, số
lượng tòan bộ, tên nhà sản xuất, tình trạng nguyên phụ liệu bao bì.
Phiếu tiếp nhận này sẽ được gửi cho phòng kiểm nghiệm. Lúc này phòng kiểm
nghiệm sẽ xuống kho lấy mẫu để kiểm nghiệm xem nguyên phụ liệu có đạt yêu
cầu hay không. Sau khi kiểm nghiệm xong, phòng kiểm nghiệm sẽ lập phiếu báo
kết quả nguyên phụ liệu thành 2 liên một cho kho, một cho phòng cung ứng.
Phiếu báo kết quả nguyên phụ liệu: Tên nguyên phụ liệu, lô sản xuất, nơi sãn
xuất, hàm lượng, mã phiếu tiếp nhận, ngày tiếp nhận, phiếu kiểm nghiệm, ngày
kiểm tra lại, số thùng. Mỗi phiếu kiểm nghiệm là duy nhất.
Nếu lô nguyên phụ liệu không đạt chất lượng thì phòng cung ứng sẽ có nhiệm vụ
liên lạc với nhà cung cấp.
Ngược lại, lô nguyên phụ liệu nào đạt chất lượng sẽ được đánh lại theo lô riêng
của xí nghiệp để dễ dàng cho việc quản lý.
Do nguyên phụ liệu về làm nhiều đợt nên với một lô nhà sản xuất ta sẽ có nhiều lô
kho. Nếu một lô nhà sản xuất có nhiều lô kho thì các lô kho sẽ phân biệt với nhau
qua: lô sản xuất, ngày nhập kho. Mỗi lô kho phải được kiểm nghiệm lại sau một

khoảng thời gian qui định. Qúa trình kiểm nghiệm này giống như trên. Mỗi lô kho
sẽ được cấp cho 1 phiếu tình trạng. Phiếu này gồm 3 loại: phiếu xanh, phiếu đỏ,
Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho


Trang 22

phiếu vàng. Phiếu xanh: nguyên phụ liệu đạt, phiếu đỏ: nguyên phụ liệu không đạt
và chờ xử lý. Phiếu vàng: nguyên phụ liệu đang chờ được kiểm nghiệm. Nếu lô
kho nào có phiếu vàng hay phiếu đỏ thì không được xuất đi sản xuất.
Sau khi nhận được phiếu báo kết quả nguyên phụ liệu, phòng cung ứng sẽ lập
phiếu nhập kho thành 4 liên cho: kế toán để thanh toán tiền nhà cung cấp, phòng
cung ứng, kho, kế toán.
2.1.2 Qui trình nhập nguyên phụ liệu

2.2 Công việc nhập thành phẩm, vật tư y tế
Ghi chú: Do qui trình nhập thành phẩm, vật tư y tế tương tự nhau nên ở đây ta chỉ
xét đến qui trình nhập thành phẩm. Qui trình nhập vật tư y tế tương tự như qui
trình này.
Kho nguyên phụ
liệu
P.Kiểm nghiệm P.Cung ứng
P.Kế toán
Nhà cung cấp(3) (6)
(5)
(4)
(2)(1)

Hình 1 - Qui trình nhập nguyên phụ liệu
(1): Phiếu tiếp nhận

(2), (3): Phiếu báo kết quả kiểm nghiệm
(4), (5), (6): Phiếu nhập kho
Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho


Trang 23

2.2.1 Hoạt động nhập thành phẩm
Sau khi đã sản xuất ra thành phẩm, bộ phận sản xuất sẽ thông báo đến cho phòng
kiểm nghiệm. Lúc này phòng kiểm nghiệm sẽ kiểm nghiệm thành phẩm và gửi
phiếu báo kiểm nghiệm thành phẩm cho phòng kinh doanh. Sau đó phòng quản lý
chất lượng sẽ làm lệnh đồng ý xuất xưởng cho phòng kinh doanh. Lúc này phòng
kinh doanh sẽ lập phiếu nhập thành phẩm thành 4 liên: kho, kế toán, phòng kinh
donah, khách hàng. Phòng kinh doanh sẽ gửi phiếu báo kết quả kiểm nghiệm cùng
với phiếu nhập thành phẩm cho kho. Kho sẽ lưu trữ lại phiếu kiểm nghiệm và
phiếu nhập thành phẩm.
2.2.2 Qui trình nhập thành phẩm
P.Sản xuất
P.Kế toán
P.Quản lý chất
lượng
P.Kiểm nghiệm
P.Kinh doanh Kho thành phẩm
(1)
(5)
(4)
(3)
(2)

Hình 2 - Qui trình nhập thành phẩm

(1) Lệnh xuất xưởng thành phẩm
(2) Phiếu báo kết quả kiểm nghiệm
(3), (4), (5): Phiếu nhập kho
Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho


Trang 24

2.3 Công việc xuất thành phẩm, vật tư y tế
Ghi chú: Do qui trình xuất thành phẩm, vật tư y tế tương tự nhau nên ở đây ta chỉ
xét đến qui trình xuất thành phẩm. Qui trình xuất vật tư y tế thì tương tự
2.3.1 Hoạt động xuất thành phẩm
Khi có nhu cầu xuất thành phẩm, phòng kinh doanh sẽ lập phiếu xuất thành phẩm
thành 4 liên cho: kho, khách hàng, kế toán, phòng kinh doanh
2.3.2 Qui trình xuất thành phẩm

2.4 Công việc theo dõi chất lượng
2.4.1 Hoạt động theo dõi chất lượng
Hàng tháng thủ kho phải lập hồ sơ theo dõi chất lượng các sản phẩm. Việc theo dõi
chất lượng sẽ có sự tham gia của phòng kiểm nghiệm. Sau đó, kết quả theo dõi sẽ
được chuyển cho phòng quản lý chất lượng để giải quyết. Nếu có sản phẩm không
đạt chất lượng hay hết hạn dùng, phòng quản lý chất lượng sẽ quýêt đinh xem có
hủy bỏ hay không.
P.Kinh doanh
Khách hàng
P.Kế toán
Kho thành phẩm
(1)
(3)
(2)

Hình 3 - Qui trình xuất thành phẩm
(1), (2), (3): Phiếu xuất kho
Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho


Trang 25


2.4.2 Qui trình theo dõi chất lượng

2.5 Công việc kiểm kê
2.5.1 Hoạt động kiểm kê
Hàng tháng thủ kho phải thực hiện kiểm kê. Việc kiểm kê giúp xác định được sự
sai lệch giữa tồn thực tế và tồn sổ sách. Kết quả kiểm kê sẽ được gửi cho phòng kế
toán và tổng kho


Hình 4 - Qui trình theo dõi chất lượng

(1): Phiếu báo kết quả kiểm nghiệm
(2): Báo cáo theo dõi chất lượng