THANH, QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1009.33 KB, 27 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TPHCM
VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC
----------
ĐỀ TÀI TIỂU LUẬN
ĐỀ TÀI:
- TRÌNH BÀY CÁC NỘI DUNG LIÊN QUAN ĐẾN CƠNG TÁC THANH
TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG?
- TRÌNH BÀY CÁC NỘI DUNG LIÊN QUAN ĐẾN CƠNG TÁC QUYẾT
TỐN DỰ ÁN HỒN THÀNH? ĐIỀU KIỆN PHÊ DUYỆT QUYẾT TOÁN.
MỘT SỐ TỒN TẠI HIỆN NAY ĐỐI VỚI CÔNG TÁC QT DAHT?
Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Phạm Phú Cường
Học viên thực hiện
: Nguyễn Đăng Anh Vũ (2180302105)
Phan Duy Nam (2180302149)
Lớp
: QX2101
TP. Hồ Chí Minh, tháng 08 năm 2022
Trang 1
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 1
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ CHUNG VỀ THANH TOÁN VÀ QUYẾT
TỐN TRONG HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG
Thanh tốn hợp đồng xây dựng và quyết toán được quy định tại điều 19 Nghị
định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 và số 50/2021/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung
một số điều chỉnh ngày 01/04/2021 của Chính phủ Quy định chi Tiết về hợp đồng xây
dựng có đưa ra quy định cụ thể về thanh toán hợp đồng xây dựng, chúng ta có thể
hiểu đó là việc xây dựng một cơng trình nào đó, bên đầu tư và bên xây dựng sẽ ký kết
hợp đồng xây dựng để tiến hành thi cơng cơng trình. Bản chất của hợp đồng xây dựng
là một loại hợp đồng dân sự giá trị của từng lần thanh toán cho bên nhận thầu theo
thỏa thuận, Bên cạnh đó xuất phát từ bản chất cơng việc xây dựng địi hỏi các bên
trong hợp đồng phải có những điều kiện nhất định cho nên việc thanh toán hợp đồng
xây dựng cũng được thực hiện theo sự thỏa thuận của các bên. Như vậy qua đây chúng
ta có thể thấy pháp luật đua ra những quy định về hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ cần
thiết trong những trường hợp cụ thể để bên nhận thầu có thể thực hiện thanh tốn hợp
đồng xây dựng nhanh nhất và đúng theo trình tự thủ tục pháp luật đề ra.
Quyết toán hợp đồng xây dựng được hiểu là việc xác định tổng giá trị của hợp
đồng xây dựng đối với cơng trình cụ thể nào đó mà bên giao thầu có trách nhiệm
thanh tốn cho bên nhận thầu khi bên nhận thầu hoàn thành tất cả các công việc theo
thỏa thuận trong hợp đồng như khi đã kí kết với nhau về cơng việc.
Thanh tốn và quyết toán cùng đều dựa trên hợp đồng và các điều khoản cam
kết hợp đồng để thực hiện. Chính vì vậy, tiểu luận sẽ tìm hiểu từ hợp đồng để phân
tích về thanh tốn hợp đồng xây dựng và quyết toán hợp đồng xây dựng.
1. Khái niệm, phân loại, nội dung hợp đồng xây dựng.
1.1. Khái niệm.
Hợp đồng xây dựng là thỏa thuận, là sự thống nhất giữa các bên tham gia về quyền và
nghĩa vụ có tính chất pháp lý là căn cứ về giải quyết các công việc, giải quyết các tranh chấp
liên quan đến những vấn đề mà các bên không đạt được trong thỏa thuận.
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 2
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
Hợp đồng xây dựng được thỏa thuận bằng văn bản giữa bên giao thầu và bên nhận thầu
dựa trên các căn cứ ký kết, điều khoản và các điều kiện của hợp đồng.
Tính chất pháp lý của hợp đồng xây dựng là cơ sở để chủ đầu tư, nhà thầu và các bên
liên quan có nghĩa vụ tham gia và thực hiện, các tranh chấp giữa các bên được giải quyết
trên cơ sở hợp đồng đã ký có hiệu lực pháp luật, các tranh chấp phát sinh ngoài hợp đồng sẽ
được giải quyết trên cơ sở các quy định của pháp luật có liên quan.
Bên giao thầu: Là chủ đầu tư hoặc tổng thầu hoặc nhà thầu chính.
Bên nhận thầu: Là tổng thầu hoặc nhà thầu chính khi bên giao thầu là chủ đầu tư; là nhà
thầu phụ khi bên giao thầu là tổng thầu hoặc nhà thầu chính. Bên nhận thầu có thể là liên
danh các nhà thầu.
Hợp đồng được ký kết trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác, trung
thực, khơng được trái với pháp luật, tất cả các thỏa thuận phải được ghi thành các điều khoản
trong hợp đồng.
1.2. Phân loại hợp đồng xây dựng.
Hợp đồng xây dựng gồm các loại sau:
- Hợp đồng tư vấn xây dựng (gọi tắt là hợp đồng tư vấn): Là hợp đồng để thực hiện
một, một số hay toàn bộ công việc tư vấn trong hoạt động xây dựng.
- Hợp đồng thi cơng xây dựng cơng trình (viết tắt là hợp đồng thi công xây dựng):
Là hợp đồng thể hiện việc thi cơng xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình hoặc
phần việc xây dựng theo thiết kế xây dựng cơng trình, hợp đồng tổng thầu thi cơng
xây dựng cơng trình là hợp đồng thi cơng xây dựng để thực hiện tất cả các cơng trình
của một dự án đầu tư.
- Hợp đồng cung cấp thiết bị công nghệ (viết tắt là hợp đồng cung cấp thiết bị): Là
hợp đồng thực hiện việc cung cấp thiết bị để lắp đặt vào cơng trình xây dựng theo
thiết kế cơng nghệ, hợp đồng tổng thầu cung cấp thiết bị công nghệ là hợp đồng cung
cấp thiết bị cho tất cả các cơng trình của một dự án đầu tư.
- Hợp đồng thiết kế và thi cơng xây dựng cơng trình (viết tắt là EC): Là hợp đồng để
thực hiện việc thiết kế và thi cơng xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình. Hợp
đồng tổng thầu thiết kế và thi cơng xây dựng cơng trình là hợp đồng thiết kế và thi
cơng xây dựng tất cả các cơng trình của một dự án đầu tư.
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 3
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
- Hợp đồng thiết kế và cung cấp thiết bị công nghệ (viết tắt là EP): Là hợp đồng để
thực hiện việc thiết kế và cung cấp thiết bị để lắp đặt vào cơng trình xây dựng theo
thiết kế cơng nghệ. Hợp đồng tổng thầu thiết kế và cung cấp thiết bị công nghệ là hợp
đồng thiết kế và cung cấp thiết bị cơng nghệ cho tất cả các cơng trình của một dự án
đầu tư.
- Hợp đồng cung cấp thiết bị cơng nghệ và thi cơng xây dựng cơng trình (viết tắt là
PC): Là hợp đồng để thực hiện việc cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng
cơng trình, hạng mục cơng trình, hợp đồng tổng thầu cung cấp thiết bị công nghệ và
thi công xây dựng cơng trình là hợp đồng cung cấp thiết bị cơng nghệ và thi cơng xây
dựng tất cả các cơng trình của một dự án đầu tư.
- Hợp đồng thiết kế - cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng cơng trình
(viết tắt là EPC): Là hợp đồng để thực hiện các công việc từ thiết kế, cung cấp thiết
bị công nghệ đến thi công xây dựng công trình, hạng mục cơng trình; hợp đồng tổng
thầu EPC là hợp đồng thiết kế - cung cấp thiết bị công nghệ và thi cơng xây dựng tất
cả các cơng trình của một dự án đầu tư.
- Hợp đồng tổng thầu chìa khóa trao tay: Là hợp đồng xây dựng để thực hiện tồn
bộ các cơng việc lập dự án, thiết kế, cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng
cơng trình của một dự án đầu tư xây dựng.
- Hợp đồng cung cấp nhân lực, máy và thiết bị thi công là hợp đồng xây dựng để cung
cấp kỹ sư, công nhân (gọi chung là nhân lực), máy, thiết bị thi công và các phương
tiện cần thiết khác để phục vụ cho việc thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình, gói
thầu hoặc cơng việc xây dựng theo thiết kế xây dựng.
- Các loại hợp đồng xây dựng khác.
1.3. Nội dung hợp đồng xây dựng.
Nội dung của hợp đồng xây dựng dựa trên:
- Thông tin, số hiệu, ngày tháng năm của hợp đồng xây dựng.
- Các căn cứ pháp lý để ký kết hợp đồng.
- Các điều khoản và điều kiện của hợp đồng: (hợp đồng A-B).
Bên A: (bên giao thầu) Chủ đầu tư …
Bên B: (bên nhận thầu) Nhà thầu, nhà thầu chính, nhà thầu phụ, liên danh…
- Hồ sơ hợp đồng gồm các tài liệu sau:
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 4
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
a) Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu.
b) Hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư.
c) Các chỉ dẫn kỹ thuật, các bản thiết kế theo hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư.
d) Hồ sơ dự thầu của nhà thầu.
đ) Biên bản đàm phán, thỏa thuận, sửa đổi, bổ sung bằng văn bản.
e) Các phụ lục hợp đồng.
f) Các tài liệu khác có liên quan …
- Luật và ngơn ngữ sử dụng.
- Đảm bảo thực hiện hợp đồng.
- Các loại bảo lãnh, tạm ứng.
- Nội dung và khối lượng công việc.
- Thời gian và tiến độ thực hiện hợp đồng.
- Giá hợp đồng, tạm ứng và thanh toán.
- Điều chỉnh giá hợp đồng, hình thức hợp đồng.
- Quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư và nhà thầu.
- Chất lượng và các yêu cầu kỹ thuật khác của công việc.
- An tồn lao động, bảo vệ mơi trường phịng chống cháy nổ.
- Bảo hiểm và bảo hành cơng trình.
- Rủi ro và bất khả kháng, phạt khi vi phạm hợp đồng.
-Trách nhiệm của các bên do vi phạm hợp đồng.
- Nghiệm thu các cơng việc hồn thành.
- Quyết tốn hợp đồng xây dựng.
- Thanh lý hợp đồng xây dựng.
- Các điều khoản chung của hợp đồng …
- Bảng giá, khối lượng đính kèm theo hợp đồng.
2. Quản lý thực hiện hợp đồng xây dựng.
Quản lý thực hiện hợp đồng xây dựng rất quan trọng, hợp đồng không những để thanh
quyết tốn mà cịn là cơ sở giải quyết mọi vấn đề giữa bên giao thầu và bên nhận thầu,
trong phạm vi quyền và nghĩa vụ của mình có trách nhiệm lập kế hoạch và biện pháp tổ
chức thực hiện phù hợp với nội dung của hợp đồng ký kết nhằm đạt được các thỏa thuận
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 5
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
trong hợp đồng. Một số nội dung chủ yếu quản lý thực hiện hợp đồng thi cơng xây dựng
có liên quan đến cơng tác thanh tốn khối lượng của các bên tham gia gồm:
2.1. Căn cứ, nguyên tắc ký kết hợp đồng xây dựng.
- Hợp đồng xây dựng được ký kết theo ngun tắc tự nguyện, bình đẳng, thiện chí,
hợp tác, không trái pháp luật và đạo đức xã hội.
- Hợp đồng xây dựng được ký kết sau khi bên giao thầu hoàn thành việc lựa chọn nhà
thầu theo quy định và các bên tham gia đã kết thúc quá trình đàm phán hợp đồng.
2.2. Bảo đảm thực hiện hợp đồng.
- Bảo đảm thực hiện hợp đồng xây dựng là việc bên nhận thầu thực hiện một trong
các biện pháp đặt cọc, ký quỹ hoặc bảo lãnh để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ của mình
trong thời gian thực hiện hợp đồng; khuyến khích áp dụng hình thức bảo lãnh.
- Bảo đảm thực hiện hợp đồng phải được nộp cho bên giao thầu trước thời điểm hợp
đồng có hiệu lực theo đúng thỏa thuận của các bên về giá trị, loại tiền, phương thức
bảo đảm; theo mẫu được bên giao thầu chấp nhận và phải có hiệu lực cho đến khi bên
nhận thầu đã hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng hoặc sau khi bên giao thầu đã
nhận được bảo đảm bảo hành đối với hợp đồng có cơng việc thi công xây dựng và
cung cấp thiết bị.
- Nhà thầu sẽ không được nhận lại bảo đảm thực hiện hợp đồng trong trường hợp từ
chối thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực. Chủ đầu tư phải hồn trả cho Nhà thầu bảo
đảm thực hiện hợp đồng khi Nhà thầu đã hồn thành các cơng việc theo hợp đồng và
chuyển sang nghĩa vụ bảo hành.
2.3. Bảo lãnh tạm ứng hợp đồng (nếu có tạm ứng).
- Trước khi chủ đầu tư tạm ứng hợp đồng cho Nhà thầu thì Nhà thầu phải nộp cho
chủ đầu tư thư bảo lãnh tạm ứng của tổ chức tín dụng có uy tín cấp có giá trị tương
đương khoản tiền tạm ứng thì việc tạm ứng mới được thực hiện.
- Đối với hợp đồng xây dựng có giá trị tạm ứng hợp đồng lớn hơn 01 tỷ đồng, trước
khi bên giao thầu thực hiện tạm ứng hợp đồng cho bên nhận thầu, bên nhận thầu phải
nộp cho bên giao thầu bảo lãnh tạm ứng hợp đồng với giá trị và loại tiền tương đương
khoản tiền tạm ứng hợp đồng. Không bắt buộc phải bảo lãnh tạm ứng hợp đồng đối
với các hợp đồng xây dựng có giá trị tạm ứng hợp đồng nhỏ hơn hoặc bằng 01 tỷ
đồng.
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 6
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
- Thời gian có hiệu lực của bảo lãnh tạm ứng hợp đồng phải được kéo dài cho đến
khi bên giao thầu đã thu hồi hết số tiền tạm ứng. Giá trị của bảo lãnh tạm ứng hợp
đồng sẽ được giảm dần tương ứng với giá trị tiền tạm ứng đã thu hồi qua mỗi lần
thanh toán giữa các bên.
2.4. Nội dung và khối lượng công việc:
Chủ đầu tư giao cho nhà thầu thi cơng cơng trình: Gói thầu Xây lắp và thiết bị theo đúng
hồ sơ thiết kế và hồ sơ mời thầu, hồ sơ đấu thầu được duyệt, sao cho chất lượng cơng trình,
tiến độ thực hiện, đảm bảo hồn thành được nghiệm thu cơng trình, bàn giao đưa vào sử
dụng theo đúng quy định của pháp luật.
Khối lượng công việc mà chủ đầu tư ký kết với nhà thầu phải được các bên thỏa thuận
rõ trong hợp đồng. Nội dung và khối lượng công việc được xác định căn cứ vào hồ sơ mời
thầu hoặc hồ sơ yêu cầu của chủ đầu tư phát hành, hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ đề xuất của nhà
thầu tham gia, các biên bản đàm phán và các văn bản pháp lý có liên quan. Nội dung cơng
việc thực hiện được xác định theo từng loại hợp đồng xây dựng, cụ thể như sau:
- Đối với hợp đồng thi công xây dựng: Là việc cung cấp vật liệu xây dựng, nhân lực,
máy và thiết bị thi công và thi công xây dựng cơng trình.
- Đối với hợp đồng cung cấp thiết bị công nghệ: Là việc cung cấp thiết bị, hướng dẫn
lắp đặt, sử dụng, vận hành thử, vận hành, đào tạo và chuyển giao cơng nghệ (nếu có).
- Đối với hợp đồng EPC: Là việc thiết kế, cung cấp vật tư, thiết bị và thi cơng xây
dựng cơng trình.
- Đối với hợp đồng chìa khóa trao tay: Nội dung chủ yếu là việc lập dự án đầu tư,
thiết kế, cung cấp thiết bị và thi cơng xây dựng cơng trình, đào tạo, hướng dẫn vận
hành, bảo dưỡng, sửa chữa, chuyển giao công nghệ, vận hành thử.
2.5. Yêu cầu về chất lượng sản phẩm và nghiệm thu, bàn giao sản phẩm hợp đồng thi công
xây dựng.
+ Yêu cầu về chất lượng sản phẩm của hợp đồng thi công xây dựng:
- Nhà thầu phải có sơ đồ và thuyết minh hệ thống quản lý chất lượng thi công, giám sát
chất lượng thi cơng, cơng trình phải thi cơng theo bản vẽ thiết kế đã được phê duyệt (kể cả
phần sửa đổi được chủ đầu tư chấp thuận), chỉ dẫn kỹ thuật được nêu trong hồ sơ mời thầu
phù hợp với hệ thống quy chuẩn, tiêu chuẩn được áp dụng cho các dự án và các quy định về
chất lượng cơng trình xây dựng của Nhà nước có liên quan.
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 7
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
b) Nhà thầu phải cung cấp cho chủ đầu tư các kết quả thí nghiệm vật liệu, sản phẩm của
cơng việc hồn thành. Các kết quả thí nghiệm này phải được thực hiện bởi phịng thí nghiệm
hợp chuẩn theo quy định.
c) Nhà thầu đảm bảo vật tư, thiết bị do Nhà thầu cung cấp có nguồn gốc xuất xứ như quy
định của hồ sơ hợp đồng.
+ Nghiệm thu sản phẩm các cơng việc hồn thành:
a) Chủ đầu tư chỉ nghiệm thu các sản phẩm có hợp đồng khi sản phẩm các công việc này
đảm bảo chất lượng theo các quy định về quản lý chất lượng cơng trình.
b) Căn cứ nghiệm thu sản phẩm của hợp đồng là các bản vẽ thiết kế (kể cả phần sửa đổi
được Chủ đầu tư chấp thuận), thuyết minh kỹ thuật, các quy chuẩn, tiêu chuẩn có liên quan,
chứng chỉ kết quả thí nghiệm, biểu mẫu hồ sơ nghiệm thu bàn giao …
c) Thành phần tham gia nghiệm thu, bàn giao gồm:
- Đại diện Chủ đầu tư.
- Đại diện Nhà thầu.
- Đại diện Nhà tư vấn.
2.6. Giá hợp đồng, hình thức hợp đồng, thanh tốn và thời hạn thanh tốn.
- Hình thức hợp đồng: Theo thỏa thuận hợp đồng.
- Giá hợp đồng: Theo Điều 15 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 của Chính
phủ qui định chi tiết về hợp đồng xây dựng như sau:
1) Giá hợp đồng xây dựng: Là khoản kinh phí bên giao thầu cam kết trả cho bên nhận
thầu để thực hiện công việc theo yêu cầu về khối lượng, chất lượng, tiến độ, điều kiện
thanh toán và các yêu cầu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng.
2) Giá hợp đồng phải ghi rõ nội dung các khoản chi phí, các loại thuế, phí (nếu có);
giá hợp đồng xây dựng được điều chỉnh phải phù hợp với loại hợp đồng, giá hợp đồng
và phải được các bên thỏa thuận trong hợp đồng.
3) Giá hợp đồng có các loại sau:
- Giá hợp đồng trọn gói: Là giá hợp đồng khơng thay đổi trong suốt quá trình thực
hiện hợp đồng đối với khối lượng các công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã ký kết,
trừ trường hợp có bổ sung khối lượng.
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 8
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
- Giá hợp đồng theo đơn giá cố định: Được xác định trên cơ sở đơn giá cố định cho
các công việc nhân với khối lượng công việc tương ứng. Đơn giá cố định là đơn giá
không thay đổi trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng.
- Giá hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh: Được xác định trên cơ sở đơn giá đã điều
chỉnh do trượt giá theo các thỏa thuận trong hợp đồng nhân với khối lượng công việc
tương ứng được điều chỉnh giá. Phương pháp điều chỉnh đơn giá thực hiện theo qui
định tại Khoản 3, 4 Điều 38 Nghị định 50/2021/NĐ-CP ngày 01/04/2021.
- Giá hợp đồng theo thời gian: Được xác định trên cơ sở mức thù lao cho chun gia,
các khoản chi phí ngồi mức thù lao cho chuyên gia và thời gian làm việc (khối lượng)
tính theo tháng, tuần, ngày, giờ.
+ Mức thù lao cho chuyên gia là chi phí cho chuyên gia, được xác định trên cơ sở
mức lương cho chuyên gia và các chi phí liên quan do các bên thỏa thuận trong hợp
đồng nhân với thời gian làm việc thực tế (theo tháng, tuần, ngày, giờ).
+ Các khoản chi phí ngồi mức thù lao cho chuyên gia bao gồm: Chi phí đi lại, khảo
sát, th văn phịng làm việc và chi phí hợp lý khác.
- Trong một hợp đồng xây dựng có nhiều công việc tương ứng với các loại giá trị hợp
đồng, thì hợp đồng có thể áp dụng kết hợp với các loại giá hợp đồng như quy định
chi tiết tại Nghị định 50/2021/NĐ-CP ngày 01/04/2021 của Chính phủ về hợp đồng
trong hoạt động xây dựng.
4) Giá hợp đồng được xác định như sau:
+ Trường hợp đấu thầu thì căn cứ vào giá trúng thầu và kết quả thương thảo hợp đồng
giữa các bên.
+ Trường hợp chỉ định thầu thì căn cứ vào dự tốn, giá gói thầu được duyệt, giá đề
xuất và kết quả thương thảo hợp đồng giữa các bên.
- Tạm ứng trong hợp đồng:
1) Tạm ứng hợp đồng xây dựng là khoản kinh phí mà bên giao thầu ứng trước cho
bên nhận thầu để triển khai thực hiện các công việc theo hợp đồng.
2) Việc tạm ứng hợp đồng được thực hiện ngay sau khi hợp đồng xây dựng có hiệu
lực và bên giao thầu đã nhận được bão lãnh tiền tạm ứng (nếu có).
3) Mức tạm ứng, thời điểm tạm ứng và việc thu hồi tạm ứng phải được các bên thỏa
thuận trong hợp đồng.
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 9
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
- Thanh tốn hợp đồng:
+ Đối với hợp đồng trọn gói: Thanh toán theo tỷ lệ phần trăm giá hợp đồng hoặc giá
cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc tương ứng với các giai đoạn
thanh toán mà các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng, khi thanh toán khơng địi hỏi
có xác nhận khối lượng hồn thành chi tiết.
+ Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định và đơn giá điều chỉnh: Được thực hiện trên
cơ sở khối lượng thực tế hoàn thành (kể cả khối lượng tăng hoặc giảm, nếu có) được
thu nghiệm và đơn giá trong hợp đồng hoặc đơn giá đã điều chỉnh do trượt giá theo
đúng các thỏa thuận trong hợp đồng.
+ Đối với hợp đồng theo thời gian việc thanh toán được quy định như sau:
* Chi phí cho chuyên gia được xác định trên cơ sở mức lương cho chuyên gia và các
chi phí liên quan do các bên thỏa thuận trong hợp đồng nhân với thời gian làm việc
thực tế được nghiệm thu (theo tháng, tuần, ngày, giờ).
* Các khoản chi phí theo mức thù lao cho chun gia thì thanh toán theo phương thức
quy định trong hợp đồng.
+ Đối với hợp đồng sử dụng kết hợp các loại giá hợp đồng đã nêu, thì việc thanh tốn
phải thực hiện tương ứng với các loại hợp đồng đó.
- Thời hạn thanh toán:
Thời hạn thanh toán do các bên thỏa thuận nhưng không quá 14 ngày làm việc kể từ
ngày bên giao thầu nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ theo thỏa thuận trong hợp đồng
và được quy định cụ thể như sau:
+ Trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thanh toán
hợp lệ của bên nhận thầu, chủ đầu tư phải hoàn thành các thủ tục và chuyển đề nghị
thanh toán tới cơ quan cấp phát, cho vay vốn.
+ Trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ
của chủ đầu tư, cơ quan cấp phát, cho vay vốn phải chuyển đủ giá trị của lần thanh
toán cho bên nhận thầu.
2.7. Điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng:
- Việc điều chỉnh giá hợp đồng chỉ áp dụng trong thời gian thực hiện hợp đồng, bao
gồm cả thời gian được gia hạn theo thỏa thuận của hợp đồng.
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 10
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
- Khi điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng (giá hợp đồng theo điều chỉnh) không làm
vượt tổng mức đầu tư được phê duyệt thì Chủ đầu tư được quyền quyết định điều
chỉnh, trường hợp vượt tổng mức đầu tư được phê duyệt thì phải báo cáo Người quyết
định đầu tư cho phép.
- Việc điều chỉnh giá hợp đồng được áp dụng đối với hợp đồng theo đơn giá cố định,
hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh và hợp đồng theo thời gian.
- Đối với hợp đồng trọn gói chỉ được điều chỉnh giá hợp đồng cho những khối lượng
công việc bổ sung ngồi phạm vi cơng việc phải thực hiện theo hợp đồng đã ký kết.
- Việc điều chỉnh giá hợp đồng phải được các bên thỏa thuận và quy định cụ thể trong
hợp đồng về các trường hợp được điều chỉnh giá hợp đồng, trình tự, phạm vi, phương
pháp và căn cứ điều chỉnh giá hợp đồng.
- Phương pháp điều chỉnh giá hợp đồng phải phù hợp với loại giá hợp đồng, tính chất
cơng việc trong hợp đồng.
Trên đây là trình tự một số bước để thực hiện và quản lý hợp đồng xây dựng liên quan
đến thanh, quyết toán hợp đồng xây dựng. Việc quản lý và thực hiện hợp đồng xây dựng
được đôi bên thực hiện chặt chẽ thì cơng tác thanh quyết tốn cơng trình và các bước tiếp
theo cũng được dễ dàng và thuận lợi hơn.
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 11
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ THANH TỐN VÀ TRÌNH TỰ THANH TỐN
HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG.
1. Khái niệm thanh tốn hợp đồng xây dựng
Thanh toán hợp đồng xây dựng là việc bên giao thầu thanh toán tiền cho bên nhận thầu
khi đã thực hiện xong công việc, các hạng mục theo điều kiện trong hợp đồng. Khối lượng
nghiệm thu thanh toán được tạm tính và sẽ được xem xét trong khối lượng tổng thanh tốn
của cơng trình.
- Việc thanh tốn hợp đồng xây dựng phải phù hợp với loại hợp đồng, giá hợp đồng
và các điều kiện trong hợp đồng mà các bên đã ký kết.
- Các bên thỏa thuận trong hợp đồng về số lần thanh toán, giai đoạn thanh toán, thời
điểm thanh toán, thời hạn thanh toán, hồ sơ thanh toán và điều kiện thanh toán.
- Bên giao thầu thanh toán đầy đủ (100%) giá trị của từng lần thanh toán cho bên
nhận thầu sau khi đã giảm trừ tiền tạm ứng, tiền bảo hành cơng trình theo thỏa thuận
trong hợp đồng, trừ trường hợp các bên có quy định khác.
- Việc thanh toán các khối lượng phát sinh (ngồi hợp đồng) chưa có đơn giá trong
hợp đồng, thực hiện theo các thỏa thuận bổ sung hợp đồng mà các bên đã thống nhất
trước khi thực hiện và phải phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.
2. Nguyên tắc thanh toán.
Việc thanh toán vốn đầu tư cho các cơng việc, nhóm cơng việc hoặc tồn bộ công việc
lập dự án, khảo sát, thiết kế, thi công xây dựng, giám sát thi công và các hoạt động xây dựng
khác phải căn cứ trên khối lượng thực tế hồn thành và nội dung, phương thức thanh tốn
trong hợp đồng đã ký kết.
Kế hoạch thanh toán và điều kiện kế hoạch thanh toán vốn đầu tư các dự án sử dụng vốn
Ngân sách nhà nước phải được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
3. Điều kiện thanh tốn hợp đồng xây dựng.
3.1. Mở tài khoản.
Đối với vốn trong nước, chủ đầu tư được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước nơi thuận
tiện cho việc kiểm soát thanh toán và thuận tiện cho giao dịch của chủ đầu tư. Đối với vốn
nước ngoài, chủ đầu tư được mở tài khoản tại ngân hàng phục vụ theo hướng dẫn của Bộ
Tài chính và ngân hàng.
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 12
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
3.2. Hồ sơ thanh tốn.
Theo Thơng tư 08/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016, hồ sơ thanh tốn bao gồm:
1) Đối với các chi phí trong công tác quy hoạch, chuẩn bị dự án: Phải có dự án được
duyệt, hợp đồng, bản nghiệm thu khối lượng cơng việc hoặc báo cáo kết quả cơng
việc hồn thành.
2) Khi có khối lượng hồn thành được nghiệm thu theo giai đoạn thanh toán và điều
kiện thanh toán trong hợp đồng: Chủ đầu tư lập hồ sơ đề nghị thanh toán gửi Kho bạc
Nhà nước, bao gồm:
- Bảng xác định khối lượng cơng việc hồn thành theo quy định về phương thức, các
loại giá hợp đồng.
- Giấy đề nghị thanh tốn vốn đầu tư.
- Chứng từ chuyển tiền.
Khi có khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng, chủ đầu tư gửi Bảng xác định giá trị
khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng.
3) Thanh tốn khối lượng hồn thành khác.
Ngồi các công việc đã thuê tư vấn, các loại công việc khác được thanh tốn khi đã
có đủ các căn cứ chứng minh công việc đã được thực hiện công việc như sau:
- Đối với lệ phí cấp đất xây dựng, thuế chuyển quyền sử dụng đất: Phải có hóa đơn,
chứng từ hợp lệ của cơ quan thu tiền.
- Đối với chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng: Phải có bảng xác nhận khối lượng
bồi thường đã thực hiện, hợp đồng và biên bản bàn giao nhà (trường hợp mua nhà
phục vụ di dân giải phóng mặt bằng). Riêng chi phí cho cơng tác tổ chức bồi thường
giải phóng mặt bằng phải có dự tốn được duyệt.
- Đối với cơng tác bồi thường, giải phóng mặt bằng phải xây dựng các cơng trình
(bao gồm cả xây dựng nhà di dời giải phóng mặt bằng): Việc tạm ứng, thanh tốn
được thực hiện như đối với các dự án hoặc gói thầu xây dựng cơng trình.
- Các chi phí khởi cơng, nghiệm thu, chạy thử, khánh thành: Phải có văn bản của cấp
có thẩm quyền cho phép (trừ trường hợp chạy thử), dự tốn được duyệt và bảng kê
chi phí do chủ đầu tư lập.
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 13
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
- Các chi phí chun gia, đào tạo cơng nhân kỹ thuật và cán bộ xử lý sản xuất: Phải
có hợp đồng, dự tốn chi phí được duyệt, bảng kê chi phí do chủ đầu tư lập. Đối với
chi phí bảo hiểm cơng trình, phải có hợp đồng bảo hiểm.
- Đối với chi phí quản lý dự án: Các chi phí theo tỉ lệ (%), thanh toán theo định mức
quy định, các chi phí theo hợp đồng (kể cả trường hợp thuê tư vấn quản lý dự án),
thanh toán theo quy định của hợp đồng, các chi phí phải lập theo dự tốn, thanh tốn
theo dự tốn được duyệt.
4. Trình tự thanh tốn hợp đồng xây dựng cơng trình.
4.1. Tạm ứng hợp đồng.
Việc tạm ứng của chủ đầu tư cho nhà thầu chỉ cho các công việc cần thiết phải tạm
ứng trước và phải được quy định rõ đối tượng, nội dung và công việc cụ thể trong hợp
đồng.
4.2. Mức vốn tạm ứng.
Mức vốn tạm ứng, thời điểm tạm ứng và việc thu hồi tạm ứng phải theo quy định
của nhà nước đối với từng loại hợp đồng cụ thể như sau:
Đối với hợp đồng thi công xây dựng:
- Hợp đồng có giá trị dưới 10 tỷ đồng, mức tạm ứng tối thiểu bằng 20% giá trị hợp
đồng.
- Hợp đồng có giá trị từ 10 tỷ đồng, mức tạm ứng tối thiểu bằng 15% giá trị hợp đồng.
- Hợp đồng có giá trị trên 50 tỷ đồng, mức tạm ứng tối thiểu bằng 10% giá trị hợp
đồng.
Đối với hợp đồng cung cấp thiết bị công nghệ, hợp đồng EPC, hợp đồng chìa khóa
trao tay và các loại hợp đồng xây dựng khác: Mức tạm ứng tối thiểu bằng 10% giá trị
hợp đồng.
Đối với hợp đồng tư vấn:
Mức tạm ứng tối thiểu bằng 25% giá trị hợp đồng.
Mức tạm ứng tối đa của các loại hợp đồng trên 50% giá trị hợp đồng. Trường hợp
đặc biệt cần tạm ứng với mức cao hơn phải được người quyết định đầu tư cho phép.
4.3. Thu hồi vốn tạm ứng.
Vốn tạm ứng được thu hồi qua các lần thanh toán khối lượng hoàn thành của hợp
đồng, bắt đầu thu hồi từ lần thanh toán đầu tiên và thu hồi hết khi giá trị thanh toán
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 14
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
khối lượng hoàn thành đạt 80% giá trị hợp đồng. Mức thu hồi từng lần do Chủ đầu
tư thống nhất với Nhà thầu và quy định cụ thể trong hợp đồng.
4.4. Hồ sơ thanh tốn tạm ứng.
Theo Thơng tư 08/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016, Để được thanh toán tạm ứng, Chủ
đầu tư gửi đến Kho bạc Nhà nước các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư.
- Chứng từ chuyển tiền.
- Bảo lãnh khoản tiền tạm ứng của Nhà thầu (nếu trong hợp đồng Chủ đầu tư và Nhà
thầu thỏa thuận có bảo lãnh tiền tạm ứng), Chủ đầu tư gửi Kho bạc Nhà nước bản sao
có đóng dấu sao y bản chính của Chủ đầu tư.
- Nhà nước cấp vốn cho Chủ đầu tư để thanh toán tạm ứng trong năm kế hoạch chậm
nhất là đến ngày 31 tháng 12 (trừ trường hợp thanh toán tạm ứng để thực hiện giải
phóng mặt bằng thì được thực hiện đến hết ngày 31 tháng 01 năm sau). Chủ đầu tư
có thể được thanh toán tạm ứng một lần hoặc nhiều lần cho một hợp đồng căn cứ vào
nhu cầu thanh toán vốn tạm ứng nhưng không vượt mức vốn tạm ứng theo quy định
nêu trên, trường hợp kế hoạch vốn bố trí khơng đủ mức vốn tạm ứng thì Chủ đầu tư
được tạm ứng tiếp trong kế hoạch năm sau.
4.5. Thanh tốn khối lượng hồn thành.
Đối với các cơng việc được thực hiện thông qua hợp đồng xây dựng:
Việc thanh toán hợp đồng phải phù hợp với loại hợp đồng, giá hợp đồng và các điều kiện
trong hợp đồng. Số lần thanh toán, giai đoạn thanh toán, thời điểm thanh toán, thời hạn thanh
toán, hồ sơ thanh toán và điều kiện thanh toán phải được quy định rõ trong hợp đồng.
Hồ sơ thanh tốn:
Theo Thơng tư 08/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016, Hồ sơ thanh toán bao gồm:
- Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng do bên nhận thầu lập phù hợp với từng loại
hợp đồng xây dựng, giá hợp đồng và các thỏa thuận trong hợp đồng. Hồ sơ thanh
toán (bao gồm cả biểu mẫu nếu có) phải được ghi rõ trong hợp đồng xây dựng và
phải được bên giao thầu xác nhận.
- Đề nghị thanh toán của bên nhận thầu cần thể hiện các nội dung: giá trị khối lượng
hoàn thành theo hợp đồng, giá trị khối lượng các cơng việc phát sinh (nếu có), giảm
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 15
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
trừ tiền tạm ứng, giá trị đề nghị thanh toán trong giai đoạn sau khi đã bù trừ các khoản
này có xác nhận của đại diện bên giao thầu và đại diện bên nhận thầu.
Khi có khối lượng hồn thành được nghiệm thu theo giai đoạn thanh toán và điều
kiện thanh toán trong hợp đồng, Chủ đầu tư lập hồ sơ đề nghị thanh toán gửi Kho bạc
Nhà nước, bao gồm:
- Bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc hồn thành theo hợp đồng đề nghị thanh
tốn có xác nhận của đại diện bên giao thầu và đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện
bên nhận thầu.
- Khi có khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng, Chủ đầu tư gửi bảng tính giá trị khối
lượng phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi hợp đồng đã ký kết đề nghị thanh tốn có xác
nhận của đại diện bên giao thầu và đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu.
- Giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư hoặc thanh toán tạm ứng.
- Chứng từ chuyển tiền ban hành theo quy định hệ thống chứng từ kế tốn của Bộ Tài
chính
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 16
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
CHƯƠNG 3: CÁC VẤN ĐỀ VỀ CƠNG TÁC QUYẾT TỐN VÀ ĐIỀU KIỆN PHÊ
DUYỆT HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG.
1. Nội dung hồ sơ quyết tốn hợp đồng xây dựng.
Sau khi cơng trình hồn thành đưa vào sử dụng, hồ sơ cơng trình được tập hợp đầy đủ,
nhà thầu sẽ được quyết toán. Giá trị quyết toán là giá trị cuối cùng sau khi giảm trừ các lần
thanh toán, đồng thời chấm dứt hợp đồng.
- Riêng đối với các dự án do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn quyết định đầu tư và
dự án do cấp có thẩm quyền giao Ủy ban nhân dân xã, thị trấn làm Chủ đầu tư thì thực hiện
theo văn bản hướng dẫn về quản lý vốn đầu tư xây dựng cơ bản thuộc xã, thị trấn.
- Chủ đầu tư có trách nhiệm lập hồ sơ quyết tốn vốn đầu tư cơng trình, hạng mục cơng
trình hồn thành để trình người quyết định đầu tư phê duyệt chậm nhất là 12 tháng đối với
dự án quan trọng Quốc gia và dự án nhóm A, 9 tháng đối dự án nhóm B và 6 tháng đối với
dự án nhóm C kể từ khi cơng trình hồn thành, đưa vào khai thác sử dụng. Sau 6 tháng kể
từ khi có quyết định phê duyệt quyết tốn vốn đầu tư dự án hồn thành, Chủ đầu tư có trách
nhiệm giải quyết cơng nợ, tất tốn tài khoản của dự án tại cơ quan thanh toán cho vay, cấp
phát vốn đầu tư.
- Vốn đầu tư được quyết toán là tồn bộ chi phí hợp pháp đã thực hiện trong quá trình
đầu tư để đưa dự án vào khai thác sử dụng Chi phí hợp pháp là chi phí được thực hiện trong
phạm vi thiết kế, dự toán đã phê duyệt kể cả phần điều chỉnh, bổ sung, đúng với hợp đồng
đã ký kết, phù hợp các quy định của pháp luật. Đối với các dự án sử dụng vốn Ngân hàng
Nhà nước thì vốn đầu tư được quyết tốn phải nằm trong giới hạn tổng mức đầu tư được cấp
có thẩm quyền phê duyệt.
- Báo cáo quyết tốn dự án hồn thành phải xác định đầy đủ chính xác tổng chi phí đầu
tư đã thực hiện, phần định rõ nguồn vốn đầu tư chi phí đầu tư được phép khơng tính vào giá
trị tài sản hình thành qua đầu tư dự án, giá trị tài sản hình thành qua đầu tư tài sản cố định,
tài sản lưu động, đồng thời phải đảm bảo đúng nội dung thời gian lập, thẩm tra và phê duyệt
theo quy định.
2. Trình tự quyết toán hợp đồng xây dựng.
2.1. Quyết toán hợp đồng xây dựng:
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 17
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
- Quyết toán hợp đồng là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng xây dựng mà
bên giao thầu có trách nhiệm thanh tốn cho bên nhận thầu khi bên nhận thầu hồn thành tất
cả các cơng việc theo thỏa thuận trong hợp đồng.
- Hồ sơ quyết toán hợp đồng do bên nhận thầu lập phù hợp với từng loại hợp đồng và giá
trị hợp đồng. Nội dung của hồ sơ quyết toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với các thỏa
thuận trong hợp đồng, bao gồm các tài liệu sau:
Theo Thông tư số 19/2011/TT-BTC bao gồm:
+ Biên bản nghiệm thu hồn thành tồn bộ cơng việc thuộc phạm vi hợp đồng;
+ Bảng xác nhận giá trị khối lượng cơng việc phát sinh (nếu có) ngồi phạm vi hợp
đồng.
+ Bảng tính giá trị quyết tốn hợp đồng xây dựng (gọi là quyết tốn A-B), trong đó
nêu rõ phần đã thanh tốn và giá trị cịn lại mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh
tốn cho bên nhận thầu.
+ Hồ sơ hồn cơng, nhật ký thi cơng xây dựng cơng trình đối với hợp đồng có cơng
việc thi công xây dựng.
+ Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.
- Thời hạn giao nộp hồ sơ quyết tốn hợp đồng do các bên thỏa thuận nhưng khơng
được quá sáu mươi (60) ngày kể từ ngày nghiệm thu hồn thành tồn bộ nội dung
cơng việc cần thực hiện theo hợp đồng, bao gồm cả công việc phát sinh (nếu có),
trường hợp hợp đồng có quy mơ lớn thì được phép kéo dài thời hạn giao nộp hồ sơ
quyết tốn hợp đồng nhưng khơng q một trăm hai mươi (120) ngày.
- Nguồn vốn đầu tư thực hiện dự án là giá trị thực tế đã thanh toán qua cơ quan kiểm
sốt cấp vốn, thanh tốn, cho vay tính đến ngày khóa sổ lập báo cáo quyết tốn (chi
tiết theo từng nguồn vốn đầu tư).
- Chi phí đầu tư đề nghị quyết toán chi tiết theo cơ cấu xây dựng, thiết bị, bồi thường
giải phóng mặt bằng, chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn, chi phí khác … Chi tiết
theo hạng mục, theo gói thầu hoặc khoản mục chi phí đầu tư.
- Xác định chi phí đầu tư thiệt hại khơng tính vào giá trị tài sản hình thành qua đầu
tư.
- Xác định số lượng và giá trị tài sản hình thành qua đầu tư của dự án cơng trình hoặc
hạng mục cơng trình, chi tiết theo nhóm, loại tài sản cố định, tài sản lưu động theo
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 18
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
chi phí thực tế. Đối với các dự án hoặc cơng trình độc lập đưa vào khai thác, sử dụng
có thời gian thực hiện đầu tư lớn hơn 36 tháng tính từ ngày khởi công đến ngày
nghiệm thu bàn giao đưa vào khai thác sử dụng, trường hợp cần thiết người phê duyệt
quyết toán quyết định việc thực hiện quy đổi vốn đầu tư về mặt bằng giá tại thời điểm
bàn giao đưa vào khai thác sử dụng.
- Việc phân bổ chi phí khác cho từng tài sản cố định được xác định theo nguyên tắc:
Chi phí trực tiếp liên quan đến tài sản cố định nào thì tính cho tài sản cố định đó, chi
phí chung liên quan đến nhiều tài sản cố định thì phân bổ theo tỷ lệ chi phí trực tiếp
của từng tài sản cố định so với tổng số chi phí trực tiếp của tồn bộ tài sản cố định.
- Trường hợp tài sản được bàn giao cho nhiều đơn vị sử dụng phải xác định đầy đủ
danh mục và giá trị tài sản bàn giao cho từng đơn vị.
2.2. Hồ sơ trình duyệt quyết tốn
Đối với dự án cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hoặc bị ngừng thực hiện
vĩnh viễn:
- Tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán của Chủ đầu tư (bản chính).
- Báo cáo quyết tốn dự án hồn thành (bản chính).
- Các văn bản pháp lý có liên quan (bản chính hoặc bản sao).
- Các hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng (nếu có) giữa Chủ đầu tư với các Nhà
thầu thực hiện dự án (bản chính hoặc bản sao).
- Các biên bản nghiệm thu hoàn thành bộ phận cơng trình, giai đoạn thi cơng xây
dựng cơng trình, nghiệm thu lắp đặt thiết bị. Biên bản nghiệm thu hồn thành dự án,
cơng trình hoặc hạng mục cơng trình để đưa vào sử dụng (bản chính hoặc bản sao).
- Tồn bộ các bản quyết tốn khối lượng A-B (bản chính).
- Báo cáo kết quả kiểm tốn quyết tốn dự án hồn thành (nếu có, bản chính). Kèm
theo biên bản nghiệm thu báo cáo kiểm toán và văn bản của Chủ đầu tư về kết quả
kiểm toán: nội dung thống nhất, nội dung không thống nhất, kiến nghị.
- Kết luận thanh tra, biên bản kiểm tra, báo cáo kiểm toán của các cơ quan: Thanh
tra, kiểm tra, kiểm toán Nhà nước (nếu có), kèm theo báo cáo tình hình chấp hành
các báo cáo trên của Chủ đầu tư.
- Trong quá trình thẩm tra, khi cơ quan thẩm tra quyết tốn có văn bản yêu cầu, Chủ
đầu tư có trách nhiệm xuất trình các tài liệu phục vụ cơng tác thẩm tra quyết toán: Hồ
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 19
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
sơ hồn cơng, nhật ký thi cơng, hồ sơ đấu thầu, dự toán thiết kế, dự toán bổ sung và
các hồ sơ chứng từ thanh tốn có liên quan.
Đối với dự án quy hoạch sử dụng nguồn vốn đầu tư phát triển, chi phí chuẩn bị đầu
tư của dự án được hủy bỏ theo quyết định của cấp có thẩm quyền như:
- Tờ trình đề nghị phê duyệt quyết tốn của Chủ đầu tư (bản chính).
- Báo cáo quyết tốn (bản chính).
- Tập các văn bản quản lý có liên quan (bản chính hoặc bản sao).
- Các hợp đồng kinh tế giữa Chủ đầu tư với các Nhà thầu, biên bản nghiệm thu thanh
lý hợp đồng (nếu có, bản chính hoặc bản sao).
Trong quá trình thẩm tra, khi cơ quan thẩm tra quyết tốn có văn bản u cầu, Chủ
đầu tư có trách nhiệm xuất trình các tài liệu khác có liên quan đến quyết tốn vốn đầu
tư của dự án.
2.3. Thẩm quyền phê duyệt quyết toán:
Đối với dự án quan trọng quốc gia nhóm A và các dự án quan trọng khác do Thủ
tướng Chính phủ quyết định đầu tư:
- Bộ trưởng Bộ Tài chính phê duyệt quyết toán đối với các dự án thành phần sử dụng
vốn ngân sách nhà nước; được ủy quyền hoặc phân cấp phê duyệt quyết toán đối với
các dự án thuộc thẩm quyền.
- Chủ đầu tư phê duyệt quyết toán các dự án, dự án thành phần không sử dụng vốn
Ngân sách Nhà nước.
Đối với các dự án còn lại: Người quyết định đầu tư là người có thẩm quyền phê
duyệt quyết tốn dự án hồn thành. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ
quan thuộc Chính phủ, cơ quan trung ương của các đoàn thể, Chủ tịch Ủy ban nhân
dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được ủy quyền hoặc phân cấp phê
duyệt quyết toán đối với các dự án nhóm B, nhóm C do cơ quan cấp dưới trực tiếp
phê duyệt.
2.4. Cơ quan thẩm tra quyết tốn dự án hồn thành:
- Đối với các dự án sử dụng vốn ngân sách Nhà nước thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương quản lý: Sở Tài chính tổ chức thẩm tra.
- Đối với các dự án sử dụng vốn ngân sách Nhà nước thuộc cấp quận, huyện, thành
phố thuộc tỉnh quản lý: Phịng Tài chính – Kế hoạch tổ chức thẩm tra.
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 20
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
- Đối với các dự án cịn lại: Người có thẩm quyền phê duyệt quyết tốn giao cho đơn
vị có chức năng thuộc quyền quản lý tổ chức thẩm tra quyết tốn dự án hồn thành
trước khi phê duyệt.
Trường hợp cần thiết, người có thẩm quyền phê duyệt quyết tốn quyết định thành
lập tổ công tác thẩm tra để thực hiện thẩm tra trước khi phê duyệt quyết toán, thành
phần của tổ cơng tác thẩm tra quyết tốn gồm thành viên của các đơn vị có liên quan.
2.5. Kiểm tốn quyết tốn dự án hồn thành.
- Tất cả các dự án quan trọng Quốc gia, dự án nhóm A, dự án nhóm B sử dụng vốn
Nhà nước khi hồn thành đều phải kiểm tốn quyết tốn trước khi trình cấp có thẩm
quyền kiểm tra, phê duyệt quyết toán, các dự án cịn lại thực hiện kiểm tốn quyết
tốn theo u cầu của cấp có thẩm quyền.
- Chủ đầu tư tổ chức lựa chọn nhà thầu kiểm toán theo quy định của pháp luật về đấu
thầu, ký kết hợp đồng kiểm toán quyết tốn dự án hồn thành theo quy định của pháp
luật về hợp đồng và nghiệm thu kết quả kiểm tốn. Trường hợp khơng thể lựa chọn
được nhà thầu kiểm toán báo cáo quyết toán, Chủ đầu tư báo cáo người có thẩm quyền
phê duyệt quyết tốn xem xét, quyết định giao cho cơ quan thẩm tra trực tiếp thẩm
tra quyết toán.
- Khi cơ quan Kiểm toán Nhà nước thực hiện kiểm toán đối với báo cáo quyết toán
dự án hồn thành hoặc kiểm tốn thường xun theo tiến độ triển khai dự án đối với
giá trị khối lượng các hạng mục hoàn thành của dự án.
+ Trường hợp nội dung báo cáo kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước đảm bảo đủ các
nội dung quy định của cơ quan chủ trì thẩm tra quyết tốn dự án được sử dụng kết
quả báo cáo kiểm toán của cơ quan Kiểm tốn Nhà nước làm căn cứ để thẩm tra,
khơng phải thuê kiểm toán độc lập để kiểm toán quyết toán đối với dự án. Cơ quan
kiểm toán Nhà nước chịu trách nhiệm về nội dung và giá trị kiểm toán của dự án do
mình thực hiện.
2.6. Phê duyệt quyết tốn.
Căn cứ báo cáo kết quả thẩm tra, người có thẩm quyền phê duyệt quyết toán xem xét,
phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành theo quy định.
Quyết định phê duyệt quyết tốn dự án hồn thành được gửi cho các cơ quan, đơn vị
sau:
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 21
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
- Chủ đầu tư.
- Cơ quan quản lý cấp trên của Chủ đầu tư.
- Cơ quan cấp vốn, cho vay, thanh tốn.
- Bộ Tài chính (đối với dự án nhóm A đầu tư bằng vốn Ngân sách Nhà nước).
2.7. Thời hạn quyết toán.
Thời hạn lập báo cáo quyết toán dự án hồn thành được tính từ ngày ký biên bản bàn
giao và đưa vào sử dụng, thời gian kiểm tốn tính từ ngày nhận đủ hồ sơ kiểm toán
theo quy định, thời gian thẩm tra, phê duyệt quyết tốn tính từ ngày nhận đủ hồ sơ
quyết toán theo quy định.
Quy định thời gian tối đa lập báo cáo quyết tốn hồn thành.
Dự án
Lập báo cáo
quyết tốn
Kiểm tốn
Quyết tốn
Quốc gia
Báo cáo
Nhóm A
Nhóm B
Nhóm C
kinh tế kỹ
thuật
12 tháng
12 tháng
9 tháng
6 tháng
10 tháng
8 tháng
6 tháng
4 tháng
10 tháng
7 tháng
5 tháng
4 tháng
3 tháng
Thẩm tra phê
duyệt quyết
3 tháng
toán
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 22
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
CHƯƠNG 4: CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHẤT LƯỢNG HỒ SƠ THANH,
QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG.
1. Khối lượng cơng việc làm thay đổi ảnh hưởng đến việc thanh quyết tốn hợp đồng
xây dựng.
Khối lượng cơng việc trong hợp đồng xây dựng được điều chỉnh trong các công việc sau:
- Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định và theo đơn giá điều chỉnh: Trường hợp khối
lượng thực tế hồn thành được nghiệm thu ít hơn hoặc nhiều hơn so với khối lượng trong
hợp đồng đã ký thì thanh tốn theo khối lượng hồn thành thực tế được nghiệm thu.
- Đối với hợp đồng trọn gói: Trường hợp có phát sinh hợp lý những cơng việc ngồi
phạm vi hợp đồng đã ký, khi thay đổi khối lượng mà không làm thay đổi mục tiêu đầu tư
hay không được vượt tổng mức đầu tư được phê duyệt thì chủ đầu tư và nhà thầu tính tốn,
thỏa thuận và ký thêm phụ lục để bổ sung hợp đồng, trường hợp làm vượt tổng mức đầu tư
được phê duyệt thì phải có ý kiến của người có thẩm quyền quyết định đầu tư xem xét và
giải quyết. Trong trường hợp thỏa thuận khơng được thì khối lượng cơng việc phát sinh đó
sẽ hình thành gói thầu mới, việc lựa chọn nhà thầu để thực hiện gói thầu này sẽ theo qui định
pháp luật hiện hành.
- Đối với hợp đồng theo thời gian: Trường hợp thời gian thực tế ít hơn hoặc nhiều hơn
so với thời gian theo hợp đồng đã ký mà bên nhận thầu đã thực hiện thì thanh tốn theo thời
gian thực tế bên nhà thầu đã thực hiện.
- Đối với những khối lượng phát sinh nằm ngoài phạm vi hợp đồng đã ký mà chưa có
đơn giá trong hợp đồng, thì các bên tham gia hợp đồng phải thống nhất đơn giá để thực hiện
khối lượng công việc này trước khi thực hiện.
- Tình trạng khối lượng phát sinh, bổ sung thường không được giải quyết kịp thời ngay
thời điểm thi cơng, nhiều hợp đồng cịn để tồn đọng sau khi đã thi công xong nhiều tháng,
nhiều năm. Việc giải quyết trở nên vướng mắc mà nguyên nhân chủ yếu là do đơn vị tư vấn
giám sát, tư vấn thiết kế khơng cịn quan tâm đến cơng trình. Tình trạng các nhà thầu phải
chạy theo tư vấn giám sát để xin chữ ký xảy ra thường xuyên.
2. Sự thay đổi của giá hợp đồng.
Trong hợp đồng xây dựng các bên phải thỏa thuận cụ thể các trường hợp được điều chỉnh
giá hợp đồng, trình tự, phạm vi phương pháp và căn cứ điều chỉnh giá hợp đồng. Phương
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 23
QLTC TRONG HOẠT ĐỒNG XÂY DỰNG
GVHD: PGS.TS PHẠM PHÚ CƯỜNG
pháp điều chỉnh giá hợp đồng phải phù hợp với loại hợp đồng, tính chất cơng việc trong hợp
đồng xây dựng. Việc điều chỉnh của giá hợp đồng chỉ áp dụng đối với các hợp đồng theo
đơn giá cố định, đơn giá điều chỉnh và hợp đồng theo thời gian.
Hầu hết các cơng trình đều phải điều chỉnh giá, một số dự án có sự thay đổi về quy mơ,
cấp độ nên ảnh hưởng đến tiến độ gây khó khăn, phức tạp trong quản lý xây dựng. Trong
thời gian qua, giá cả vật tư, nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu xây dựng có nhiều biến động.
Việc thanh tốn các khối lượng phát sinh (ngồi hợp đồng) chưa có đơn giá trong hợp
đồng, thực hiện theo các thỏa thuận bổ sung hợp đồng mà các bên đã thống nhất trước khi
thực hiện và phải phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan. Trường hợp bổ sung
cơng việc phát sinh thì chủ đầu tư và nhà thầu phải ký phụ lục bổ sung hợp đồng theo nguyên
tắc sau đây:
Trường hợp khối lượng công việc phát sinh lớn hơn 20% khối lượng công việc tương
ứng ghi trong hợp đồng hoặc khối lượng phát sinh chưa có đơn giá trong hợp đồng thì được
thanh tốn trên cơ sở các bên thống nhất xác định đơn giá mới theo nguyên tắc thỏa thuận
trong hợp đồng về đơn giá cho khối lượng phát sinh.
Trường hợp khối lượng phát sinh nhỏ hơn hoặc bằng 20% khối lượng công việc tương
ứng ghi trong hợp đồng thì áp dụng đơn giá trong hợp đồng, kể cả đơn giá đã được điều
chỉnh theo thỏa thuận của hợp đồng (nếu có) để thanh tốn.
Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định và hợp đồng theo thời gian thì khi giá nhiên liệu,
vật tư, thiết bị do Nhà nước áp dụng biện pháp bình ổn giá theo quy định của Pháp lệnh giá
có biến động bất thường hoặc khi nhà nước thay đổi chính sách về thuế, tiền lương ảnh
hưởng trực tiếp đến giá hợp đồng thì được thanh toán trên cơ sở điều chỉnh đơn giá nếu được
phép của cấp quyết định đầu tư và các bên có thỏa thuận trong hợp đồng.
Đối với hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh, thì đơn giá trong hợp đồng được điều chỉnh
cho những khối lượng công việc mà tại thời điểm ký hợp đồng, bên giao thầu và bên nhận
thầu cam kết sẽ điều chỉnh lại đơn giá do trượt giá sau một khoảng thời gian nhất định kể từ
ngày hợp đồng có hiệu lực.
Đối với hợp đồng trọn gói: Trường hợp có phát sinh hợp lý những cơng việc ngoài phạm
vi hợp đồng đã ký (đối với hợp đồng thi cơng xây dựng là khối lượng nằm ngồi phạm vi
công việc phải thực hiện theo thiết kế, đối với hợp đồng tư vấn là khối lượng nằm ngoài
nhiệm vụ tư vấn phải thực hiện). Trường hợp này, khi điều chỉnh khối lượng mà không làm
HV: PHAN DUY NAM, NGUYỄN ĐĂNG ANH VŨ
TRANG 24
