(TIỂU LUẬN) môn kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề tái CHẾ sản PHẨM từ NHỰA, GIẤY đặt tại PHÒNG học

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: TÁI CHẾ SẢN PHẨM
TỪ NHỰA, GIẤY ĐẶT TẠI
PHỊNG HỌC
Giảng viên hướng dẫn: Th.s Ngơ Thị Phi Quỳnh
Nhóm thực hiện: Nhóm 2 – Chị em nương tựa
Lớp: 420300319246 – DHTR17B

Hồ sơ gồm:
1.

Các biểu mẫu thành lập nhóm

2.
nhóm

Kế hoạch thực hiện làm việc

3.

Hình ảnh thực hiện kế hoạch

Thành phố Hồ Chí Minh, Ngày 7 tháng 5 năm 2022


LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, Việt Nam đang trong tiến trình đẩy mạnh cơng nghiệp hố, hiện đại
hố đất nước theo hướng phát triển bền vững. Cùng với sự tăng thêm các cơ sở
sản xuất với quy mô ngày càng lớn, các khu tập trung dân cư càng ngày nhiều,
nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm vật chất cũng ngày càng lớn. Tất cả những điều
đó tạo điều kiện kích thích các ngành sản xuất, kinh doanh và dịch vụ được mở
rộng và phát triển nhanh chóng, đóng góp tích cực cho sự phát triển kinh tế của
đất nước, nâng cao mức sống chung của xã hội. Mặt khác cũng tạo ra một số
lượng lớn chất thải đang gây ra những vấn đề nghiêm trọng tới mơi trường. Do
đó, để bảo vệ môi trường, đảm bảo sự phát triển bền vững cho tương lai cần tiến
hành thu hồi, xử lý các chất thải ô nhiễm, độc hại do sản xuất sinh ra.
TP. Hồ Chí Minh một trong những đơ thị lớn của quốc gia đang trong xu thế
phát triển kinh tế - xã hội, cơng nghiệp hóa, đơ thị hóa đang diễn ra hết sức
mạnh mẽ với nhịp độ rất cao. Song song với đó nhiều vấn đề mơi trường đã nảy
sinh liên quan đến các hoạt động dân sinh, trong đó chất thải rắn sinh hoạt là
một vấn đề lớn cần quan tâm và giải quyết. Vậy nên việc tái chế là cần thiết, nó
một phần giúp bảo vệ mơi trường và cảnh quan thiên nhiên của thành phố.


MỤC LỤC

I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM...............................................................1
1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC.....................................1
2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM.....................................................................3
3. NỘI QUY............................................................................................................. 7
Điều 1. Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm...................7
Điều 2. Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm...........7
Điều 3. Qui định các việc được làm và khơng được làm trong nhóm.............7
Điều 4. Qui định bảo mật thơng tin của nhóm..................................................8
Điều 5. Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm........................8
Điều 6. Qui định bổ sung, loại bớt thành viên trong nhóm..............................8

Điều 7. Qui định giải thể nhóm..........................................................................8
Điều 8. Tổ chức thực hiện...................................................................................8
4. QUI CHẾ.............................................................................................................9
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng................................................9
Điều 2. Mục tiêu của nhóm......................................................................................................... 8
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công
trong nhóm................................................................................................................................................... 8
Điều 4. Cơ cấu tổ chức nhóm.................................................................................................... 9
Điều 5. Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm............................................................ 9
Điều 6. Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm....................................................................... 9
Điều 7. Tổ chức thực hiện......................................................................................................... 9
II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN............................................................................... 11
1. Mục tiêu............................................................................................................. 11
2. Các nguồn lực cần thiết.................................................................................... 11
3. Phương pháp thực hiện.................................................................................... 11
4. Phương án phối hợp.......................................................................................... 12
Bước 1: Các việc cần thực hiện......................................................................... 12
Bước 2: Trình tự cơng việc................................................................................ 13
Bước 3: Thời gian thực hiện............................................................................. 13
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc..................................13


Bước 5: Bảng mơ tả phân tích cơng việc........................................................... 14
Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt...................................................................................... 14
5. Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra)...................................................... 15
6. Hành động khắc phục (phương án dự phịng)................................................ 15
7. Dự tốn chi phí.................................................................................................. 16
8. Báo cáo tiến độ thực hiện.................................................................................. 16
III. CÁC HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM..........................17
IV. TỔNG HỢP VIDEO........................................................................................... 18

V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH............................................ 18
1. Kết quả đạt được............................................................................................... 18
2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch......................................................... 18
3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch........................19
4. Những kinh nghiệm rút ra............................................................................... 19
5. Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA............................................................. 19
VI. BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM......................................................................... 19
1. Biên bản họp để thành lập nhóm..................................................................... 19
2. Biên bản họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo
chủ đề đã chọn....................................................................................................... 19
3. Biên bản họp tổng kết....................................................................................... 19


I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHĨM LÀM VIỆC

1. Mục đích của nhóm


2


2.

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
Hơm nay, ngày: 06/05/2022

Tên nhóm: Chị em nương tựa
Số lượng thành viên: 10 thành viên
Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: Hồn thành tốt nhiệm vụ, chủ đề tái chế của
nhóm. Nâng cao nhận thức của mỗi người về môi trường
Thời gian (từ ngày - đến ngày): 05/01/2022 - 05/06/2022
Các thành viên của nhóm:

T

Chức

T

vụ

1
Trưởng
nhóm

2
Người
điều
phối
3

Người
giám
sát

4

Người


phát
kiến


5
Người
phản
biện
6

Người
ngoại
giao

7

Người
thực
hiện

8

Thủ
quỹ

9

Người
thực
hiện

1

Người

0

thực
hiện

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm (Ký tên và ghi rõ họ tên )

Trưởng nhóm


Huỳnh Ngọc Xuân Trang


Phan Huỳnh Anh Thư

Bùi Thị Nha Nha

Trần Thị Như Ý

Đào Mộng Huỳnh Như

Nguyễn Thị Thanh Thảo

Nguyễn Thị Ngọc Trâm

Võ Nguyễn Xuân Thư

5


3.

NỘI QUY
NỘI QUI CỦA NHÓM

Điều 1. Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
Địa điểm: tại zoom hoặc trực tiếp tại trường Thời gian: 60 phút/
lần
Số lần họp nhóm: 2 tuần/ lần
Điều 2. Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
−
Giơ tay khi có ý kiến muốn phát biểu
−
Khi thành viên đang phát biểu thì các thành viên khác tập trung
lắng nghe
−
Tôn trọng ý kiến của các thành viên
−
Không được làm mất trất tự
−
Khi người khác nói khơng được chen vào hay cắt lời

−
Không được thụ động, nếu ra ý kiến của mình
−
Cuối buổi họp sẽ có một buổi trị chuyện giữa các thành viên để
giao lưu với nhau
Điều 3. Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

❖

−
−
−
−

❖

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện :

Đến đúng giờ trong các cuộc họp, cuộc hẹn của nhóm
Được đề cử, ứng cử mình vào các vị trí, chức vụ trong nhóm
Tích cực tham gia, xây dựng ý tưởng cho các hoạt động của nhóm
Được phép phản biện khi thấy ý kiến không hiệu quả
Những điều mỗi thành viên trong nhóm khơng được thực hiện :

−
Khơng được vắng mặt trong các buổi họp của nhóm, nếu vắng
mặt phải có lí do chính đáng.
−
Khơng được đổ lỗi cho bất cứ thành viên nào trong nhóm khi cả
nhóm khơng đạt được kết quả tốt.

−
Không làm việc riêng trong lúc họp nhóm.
−
Tránh làm việc đơn lẻ, khơng được đề cao cái tơi.
−
Các hành viên trong nhóm tuyệt đối khơng được nói xấu nhau
−
Khơng được chửi thề, nói tục
−
Khơng được làm điều ảnh hưởng đến nhóm (đi trễ, sai đồng phục,
khơng mang thẻ đeo, bị trừ điểm…)
7


−
Khơng được qua loa, phải có ý kiến riêng của mình trong lúc hoạt
động
nhóm.
Điều 4. Qui định bảo mật thơng tin của nhóm

−
Thơng tin cá nhân của các thành viên sẽ được giữ bảo mật
−
Thông tin về các dự án của nhóm sẽ được giữ bảo mật,
khơng được truyền thơng tin ra ngoài
Điều 5. Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
−
Các thành viên trong nhóm sẽ học tập cùng nhau
−
Cùng nhau trau đổi kinh nghiệm, học hỏi

−
Cùng nhau hoàn thành các bài kiểm tra, bài tập nhóm
−
Các thành viên đều bình đẳng như nhau, đều có quyền lợi
ngang nhau, không phân biệt đối xử giữa các thành viên trong nhóm
Điều 6. Qui định bổ sung, loại bớt thành viên trong nhóm
−
−
−
−
−
−
−

Quy định bổ sung thành viên khi đáp ứng những tiêu chí sau:
Có tinh thần nhiệt huyết với nhóm, có trách nhiệm trong cơng việc
Quy định loại bớt thành viên nhóm:
Vắng q 3 buổi mà khơng có lí do chính đáng
Làm lộ thơng tin bảo mật của nhóm
Gây gổ, ảnh hưởng đến tinh thần đồn kết của nhóm
Khi khơng hồn thành nhiệm vụ được giao

Điều 7. Qui định giải thể nhóm
−
−

Khi mục tiêu của cả nhóm đã được hồn thành thì cả nhóm giải thể
Khi số lượng thành viên cịn lại dưới 50% thì cả nhóm giải thể

Điều 8. Tổ chức thực hiện

−
Nhóm trưởng ra kế hoạch về thời gian, địa điểm, phân công cụ
thể công việc
−
Các thành viên trong nhóm hồn thành các cơng việc được giao

8


4. QUI CHẾ

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: Quy định về nguyên tắc hoạt động, quyền và nghĩa
vụ của các thành viên trong việc giao lưu, học hỏi lẫn nhau.
- Đối tượng áp dụng: Tâm tư tình cảm, vui buồn âu lo giữa các thành viên
trong nhóm.
Điều 2. Mục tiêu của nhóm
Hồn thành tốt nhiệm vụ, chủ đề tái chế chai nhựa và giấy của nhóm và đạt
điểm cao, nâng cao ý thức bảo vệ môi trường của mỗi người.
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được
phân cơng trong nhóm
*
Nhóm trưởng:
Quyền:
+ Đưa ra quyết định cuối cùng.
+ Ra các quyết định kỷ luật, thi đua khen thưởng đối với các thành
viên. - Nghĩa vụ:
+ Tiếp thu, lắng nghe tâm tư, nguyện vọng từ các thành viên.
+ Lên ý tưởng quay.

+ Tìm địa điểm quay, sắp xếp thời gian quay cho phù hợp.
+ Phân công công việc cho các thành viên.
+ Thông báo, nhắc nhở về thời gian, địa điểm họp đến các thành viên ít nhất là
trước 24 giờ.
+ Quản lý quỹ, khơng được tham ô, tham nhũng.
*
Thành viên:
Quyền:
+ Tự do ngôn luận, bày tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân.
+ Phản đối nhóm trưởng và đưa ra lý do phản đối.
Nghĩa vụ. :
+ Tích cực tham gia, xây dựng ý tưởng cho các hoạt động của nhóm
+ Hồn thành cơng việc đúng deadline.
+ Đóng tiền quỹ đúng hạn.
+ Khơng đi trễ, nếu đi trễ phải báo trước.

9


Điều 4. Cơ cấu tổ chức nhóm
Cơ cấu tổ chức nhóm gồm có:
Trưởng nhóm: Huỳnh Ngọc Xuân Trang
Người điều phối: Lê Thùy Trang
Người giám sát: Nguyễn Thị Thanh Thảo
Người phát kiến: Đào Mộng Huỳnh Như
Người phản biện: Nguyễn Thị Ngọc Bảo Trâm
Người ngoại giao: Phan Huỳnh Anh Thư
Thủ quỹ: Trần Thị Như Ý
Người thực hiện: Bùi Thị Nha Nha, Võ Nguyễn Xuân Thư, Nguyễn Thị
Ngọc

Trâm
Điều 5. Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
- Gạt bỏ cái tơi cá nhân, khơng tự ý làm việc một mình theo cảm tính mà phải
đặt mục tiêu chung lên trên hết.
Khơng ngại thể hiện quan điểm cá nhân.
Biết lắng nghe và tôn trọng ý kiến trái chiều.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Tích cực đóng góp ý kiến cho nhóm.
Điều 6. Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
*
Khen thưởng:
Khen thưởng các thành viên tích cực, năng nổ đóng góp ý kiến cho nhóm.
Khen thưởng các thành viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
*
Kỷ luật:
Phê bình, kỷ luật những thành viên:
Khơng tích cực đóng góp ý kiến trong nhóm.
Đi trễ trong các buổi họp.
Vắng mặt trong buổi họp nhóm mà khơng có lí do chính đáng.
Khơng hồn thành nhiệm vụ được giao đúng thời hạn.
Điều 7. Tổ chức thực hiện
Nhóm trưởng ra kế hoạch về thời gian, địa điểm, phân công cụ thể cơng
việc
-

Các thành viên trong nhóm hồn thành các cơng việc được giao


10

II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

Chủ đề: Tái chế các sản phẩm từ chai nhựa và giấy đặt tại phòng học trong dãy
nhà D của Trường.
1. Mục tiêu
Tạo ra 5 bình hoa làm từ chai nhựa đặt tại 5 phòng học của dãy nhà D
trường Đại học Công nghiệp TPHCM vào ngày 11/05/2022.
2. Các nguồn lực cần thiết
-

Nhân lực (Man): 10 người

- Dụng cụ (Machine): Kéo, dao rọc giấy, keo, súng bắn keo, màu sơn, bút màu,
bút chì, thước kẻ, giấy màu
-

Nguyên liệu (Material): giấy nhún, chai nhựa đã qua sử dụng

-

Nguồn tiền (Money): 20.000đ/thành viên. Tổng cộng: 200.000đ
3. Phương pháp thực hiện

*Cách tiến hành:
- Ngày 05/05/2022, tiến hành họp nhóm, phân chia nhiệm vụ theo nhóm nhỏ,
các thành viên tiến hành công việc theo sự phân công, dưới sự kiếm sốt của
nhóm trưởng và các thành viên khác
- Ngày 06/05/2022, liên hệ Ban quản lý trường ĐHCN TPHCM: Xuân Trang,
Thùy Trang, Xuân Thư

-

Ngày 07/05/2022, đi thu gom các nguyên liệu: cả nhóm

-

Ngày 08/05/2022, đi mua các loại vật dụng khác: cả nhóm

- Ngày 09/05/2022, cả nhóm tập trung tại phịng học nhóm của thư viện để tìm
hiểu và tiến hành làm các vật dụng đã đưa ra trong kế hoạch
- Ngày 10/05/2022, đem các vật đã làm được lên nhà D và đặt chúng vào phịng
học đã chọn trước đó.
-

Ngày 11/05/2022, cả nhóm tổng kết

-

Quay phim: Ngọc Trâm

11


*Cách làm chậu hoa từ chai nhựa đã qua sử dụng:
- Trước tiên, mỗi thành viên chuẩn bị 1 chai nhựa có sẵn (hoặc thu gom chai
nhựa tại nơi cơng cộng) rửa sạch và để chai khơ ráo. Sau đó, cắt ngang thân
chai.
- Phần đi chai nhựa, có thể cắt tỉa 2 chiếc tai mèo, gấu trúc, chuột, hoặc
cắt theo đầu con khủng long con, Doraemon
- Sau khi tạo hình xong, dùng màu sơn để tạo màu cho các chậu hoa. Khi sơn

khơ, dùng bút màu để vẽ trang trí thêm mắt, mũi và các chi tiết khác để tạo hình
mặt con mèo, gấu trúc, chuột, khủng long.

Sản phẩm tham khảo
4. Phương án phối hợp
Phối hợp với Ban quản lý Trường về thời gian và địa điểm các phòng học
mà
được chọn để đặt đồ
-

Liên hệ với trung tâm thư viện để có khơng gian tập trung làm đồ vật

-

Sơ đồ GANTT: quản lý và kiểm soát

Bước 1: Các việc cần thực hiện:
- Họp nhóm:
+ Lên kế hoạch
+ Phân cơng nhiệm vụ
+ Dự tốn kinh phí
- Liên hệ Ban quản lý
- Mua dụng cụ
- Thu gom nguyên liệu
12


- Tìm hiểu cách làm bình hoa
- Tiến hành làm bình hoa
- Đem đặt tại các phịng học nhà D

- Tổng kết

1. Họp nhóm
2. Liên hệ Ban quản lý
3. Mua dụng cụ
4. Thu gom nguyên liệu
5. Tìm hiểu cách làm bình hoa
6. Tiến hành làm bình hoa
7. Đem đặt tại 5 phịng học nhà D
8. Tổng kết

1. Họp nhóm: 1 ngày
2. Liên hệ Ban quản lý: 1 ngày
3. Mua dụng cụ: 1 ngày
4. Thu gom nguyên liệu: 1 ngày
5. Tìm hiểu cách làm bình hoa (bơng hoa bằng giấy): 1 ngày
6. Tiến hành làm bình hoa: 1 ngày
7. Đem đặt tại 5 phòng học nhà D: 1 ngày
8. Tổng kết: 1 ngày
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc:
1. Họp nhóm: Ngay từ đầu
2. Liên hệ Ban quản lý: Sau công việc 1
3. Mua dụng cụ: Sau công việc 1, 2
13


4.Thu gom nguyên liệu: Sau công việc 1, 2, 3
5. Tìm hiểu cách làm bình hoa: Sau cơng việc 1, 2, 3, 4
6. Tiến hành làm bình hoa: Sau cơng việc 3, 4, 5
7.Đem đặt tại 5 phòng học nhà D: Sau công việc 6

8. Tổng kết: Sau công việc 7 + họp nhóm và kết thúc
Bước 5: Bảng mơ tả phân tích cơng việc:

Nội dung

Họp nhóm

Liên hệ Ban qu
Mua dụng

Thu gom nguyê

Tìm hiểu cách

bình hoa

Tiến hành làm
hoa

Đem đặt tại các

học nhà D

Tổng kết

Nội dung
Họp
nhóm
Liên hệ
Ban quản

lý
Mua
dụng cụ
Thu gom


nguyên
liệu
Tìm hiểu


cách làm
chậu hoa
Tiến
hành làm
chậu hoa
Đem đặt
tại 10
phòng
học nhà
D
Tổng kết

5. Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra)
*Chỉ tiêu đánh giá sản phẩm đạt u cầu:
-

Bình hoa chắc chắn, khơng xiêu vẹo, gãy đổ

-

Có tính thẩm mĩ

*Chỉ tiêu đánh giá thành viên:
-

Năng nổ, tham gia và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình: 5 điểm

-

Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm: 3 điểm

-

Có thái độ tích cực, vui vẻ và cầu tiến trong lúc làm việc: 2 điểm

➔

Đánh giá sẽ được quy ra điểm trong “Phiếu đánh giá sinh viên” sau khi
hồn thành cơng việc.
6. Hành động khắc phục (phương án dự phòng)
-

Thời tiết xấu vào ngày đi: đem lên trường lại vào ngày 12/05/2022

-

Bình hoa bị xiêu vẹo: dán thêm keo cho chắc chắn

- Nếu không đặt được trong các phịng học của Trường thì có thể tặng cho

trường mầm non đối diện.

15


7. Dự tốn chi phí
Bảng dự tốn chi phí:
TT
1
2
3
4
5

8. Báo cáo tiến độ thực hiện
Công việc

Đã thực hiện

Đang thực
hiện

Sẽ thực hiện


Kết thúc

16

III. CÁC HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM

Hình 1: Họp nhóm phân cơng nhiệm vụ, lập kế hoạch, dự trù kinh phí.

Hình 2: Các thành viên trong nhóm đang hoạt động nhóm theo chủ đề đã chọn.
17