TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN
BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: TÁI CHẾ SẢN PHẨM
TỪ NHỰA, GIẤY ĐẶT TẠI
PHỊNG HỌC
Giảng viên hướng dẫn: Th.s Ngơ Thị Phi Quỳnh
Nhóm thực hiện: Nhóm 2 – Chị em nương tựa
Lớp: 420300319246 – DHTR17B
Hồ sơ gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm
4. Video thực hiện kế hoạch
2. Kế hoạch thực hiện làm việc
nhóm
5. Báo cáo kết quả thực hiện
3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch
6. Biên bản họp nhóm
Thành phố Hồ Chí Minh, Ngày 7 tháng 5 năm 2022
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, Việt Nam đang trong tiến trình đẩy mạnh cơng nghiệp hố, hiện đại
hố đất nước theo hướng phát triển bền vững. Cùng với sự tăng thêm các cơ sở
sản xuất với quy mô ngày càng lớn, các khu tập trung dân cư càng ngày nhiều,
nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm vật chất cũng ngày càng lớn. Tất cả những điều
đó tạo điều kiện kích thích các ngành sản xuất, kinh doanh và dịch vụ được mở
rộng và phát triển nhanh chóng, đóng góp tích cực cho sự phát triển kinh tế của
đất nước, nâng cao mức sống chung của xã hội. Mặt khác cũng tạo ra một số
lượng lớn chất thải đang gây ra những vấn đề nghiêm trọng tới mơi trường. Do
đó, để bảo vệ môi trường, đảm bảo sự phát triển bền vững cho tương lai cần tiến
hành thu hồi, xử lý các chất thải ô nhiễm, độc hại do sản xuất sinh ra.
TP. Hồ Chí Minh một trong những đơ thị lớn của quốc gia đang trong xu thế phát
triển kinh tế - xã hội, cơng nghiệp hóa, đơ thị hóa đang diễn ra hết sức mạnh mẽ
với nhịp độ rất cao. Song song với đó nhiều vấn đề mơi trường đã nảy sinh liên
quan đến các hoạt động dân sinh, trong đó chất thải rắn sinh hoạt là một vấn đề
lớn cần quan tâm và giải quyết. Vậy nên việc tái chế là cần thiết, nó một phần
giúp bảo vệ mơi trường và cảnh quan thiên nhiên của thành phố.
MỤC LỤC
I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM ................................................................ 1
1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC ...................................... 1
2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM ...................................................................... 3
3. NỘI QUY ............................................................................................................... 7
Điều 1. Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm ................... 7
Điều 2. Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm ........... 7
Điều 3. Qui định các việc được làm và khơng được làm trong nhóm.............. 7
Điều 4. Qui định bảo mật thơng tin của nhóm ................................................... 8
Điều 5. Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm ........................ 8
Điều 6. Qui định bổ sung, loại bớt thành viên trong nhóm .............................. 8
Điều 7. Qui định giải thể nhóm............................................................................ 8
Điều 8. Tổ chức thực hiện .................................................................................... 8
4. QUI CHẾ ............................................................................................................... 9
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng ................................................. 9
Điều 2. Mục tiêu của nhóm.....................................................................................8
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân cơng
trong nhóm......................................................................................................................8
Điều 4. Cơ cấu tổ chức nhóm.................................................................................9
Điều 5. Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm.................................................9
Điều 6. Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm..........................................................9
Điều 7. Tổ chức thực hiện.....................................................................................9
II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN ................................................................................ 11
1. Mục tiêu ............................................................................................................... 11
2. Các nguồn lực cần thiết ...................................................................................... 11
3. Phương pháp thực hiện ...................................................................................... 11
4. Phương án phối hợp ........................................................................................... 12
Bước 1: Các việc cần thực hiện .......................................................................... 12
Bước 2: Trình tự cơng việc ................................................................................. 13
Bước 3: Thời gian thực hiện ............................................................................... 13
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ................................... 13
Bước 5: Bảng mơ tả phân tích cơng việc ........................................................... 14
Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt ....................................................................................... 14
5. Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra) ....................................................... 15
6. Hành động khắc phục (phương án dự phịng) ................................................. 15
7. Dự tốn chi phí .................................................................................................... 16
8. Báo cáo tiến độ thực hiện ................................................................................... 16
III. CÁC HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM........................... 17
IV. TỔNG HỢP VIDEO ............................................................................................ 18
V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH ............................................ 18
1. Kết quả đạt được ................................................................................................ 18
2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch .......................................................... 18
3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch......................... 19
4. Những kinh nghiệm rút ra ................................................................................. 19
5. Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA .............................................................. 19
VI. BIÊN BẢN HỌP NHĨM GỒM .......................................................................... 19
1. Biên bản họp để thành lập nhóm. ..................................................................... 19
2. Biên bản họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo
chủ đề đã chọn......................................................................................................... 19
3. Biên bản họp tổng kết......................................................................................... 19
I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC
chế sản phẩm từ nhựa, giấy đặt tại phịng học
● Tái
1. Mục đích của nhóm
thành tốt bài làm và đạt đánh giá cao
● Hồn
● Họp
nhóm lên kế hoạch và thời gian làm việc
● Tìm
hiểu về cách làm bình hoa tử nhựa
● Lên
ý tưởng quay video
● Chuẩn
● Quay
2. Các hoạt động dự kiến
● Thu
● Tái
bị nguyên vật liệu
video giới thiệu thành viên trong nhóm
gom vỏ chai nhựa và rửa sạch
chế và quay lại quy trình
lại các sản phẩm đã hồn thành cùng các
thành viên
● Chụp
● Chụp
● Có
●1
3. Các kết quả dự kiến
1 video tổng hợp
bài báo cáo hồn chỉnh
● Tạo
được bình hoa tái chế từ vỏ nhựa
● Bình
4. Những nguồn lực sẵn có
● 10
● Sản
● Tơ
hoa chắc chắn, có tính thẩm mĩ
thành viên
● Thời
5. Khó khăn
thành phẩm trưng bày ở phịng học
tiết xấu
phẩm bị móp méo
màu màu khơng dính lên chai nhựa
thành viên trong nhóm thiếu các kĩ năng khi
làm việc nhóm
● Các
1
● Các
yếu tố về vùng miền
số thành viên khi họp nhóm chưa đảm bảo
được đường truyền
● Một
● Khéo
● Tỉ
6. Những kỹ năng và khả năng cần
thiết
tay
mỉ trong từng công đoạn: cắt giấy, dán keo….
● Khả
năng quay phim
● Cắt
ghép, lồng chữ, ghép nhạc cho video thành
phẩm
7. Khoảng thời gian (từ khi
thành lập nhóm cho đến khi kết thúc
học phần)
● 05/01/2022
2
- 05/06/2022
2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
Hơm nay, ngày: 06/05/2022
Tên nhóm: Chị em nương tựa
Số lượng thành viên: 10 thành viên
Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: Hồn thành tốt nhiệm vụ, chủ đề tái chế của
nhóm. Nâng cao nhận thức của mỗi người về môi trường
Thời gian (từ ngày - đến ngày): 05/01/2022 - 05/06/2022
Các thành viên của nhóm:
T
T
MSSV
Chun
mơn
(Ngành
học)
Trưởng
nhóm
Huỳnh
Ngọc
Xn
Trang
Người
điều
phối
Lê Thùy
Trang
Chức
vụ
Họ và
tên sinh
viên
1
Cơng việc
phụ trách
Thơng tin liên hệ
210784
01
Cơng
nghệ
may
Xây dựng tinh
thần cho nhóm
Email:
xuantrang12a920@
gmail.com
ĐT: 0916264651
210845
91
Cơng
nghệ
may
Lên kế hoạch
chi tiết, cụ thể
211055
41
Cơng
nghệ
may
Giám sát các
quy trình thực
hiện
210769
91
Cơng
nghệ
may
Duy trì và
phát huy khả
năng sáng tạo
2
3
4
Người
giám
sát
Người
phát
kiến
Nguyễn
Thị
Thanh
Thảo
Đào
Mộng
Huỳnh
3
Email:lethuytrangw
m
ĐT:0396235631
Email:nguyenthitha
nhthaoka8cg.ts21@
gmail.com
ĐT:0343300276
Email:
nhu286476@gmail.
com
Như
5
6
7
8
9
1
0
Người
phản
biện
Nguyễn
Thị
Ngọc
Bảo
Trâm
Người
ngoại
giao
cho nhóm
210988
21
Cơng
nghệ
may
Tổng hợp ý
kiến và nhận
xét
Phan
Huỳnh
Anh Thư
210740
81
Cơng
nghệ
may
Gặp, liện hệ
những người
liên quan đến
dự án
Người
thực
hiện
Bùi Thị
Nha Nha
210765
01
Cơng
nghệ
may
Ghi chép lại
q trình thực
hiện
Thủ
quỹ
Trần Thị
Như Ý
210841
61
Cơng
nghệ
may
Thu, chi cho
các hoạt động
nhóm
Người
thực
hiện
Võ
Nguyễn
Xn
Thư
Nguyễn
Thị
Ngọc
Trâm
211009
11
Cơng
nghệ
may
211004
91
Cơng
nghệ
may
Người
thực
hiện
ĐT:0392294635
Email:nnbaotram35
@gmail.com
ĐT:0325287735
Email:anhthuphanh
ĐT:0376139970
Email:btnn140603
@gmail.com
ĐT:0378791835
Email:trannhuy.dt47
ĐT:0362594471
Email:vonguyenxua
m
ĐT:0327527593
Email:ntntram1707
@gmail.com
ĐT:0342328460
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm (Ký tên và ghi rõ họ tên )
Trưởng nhóm
Huỳnh Ngọc Xuân Trang
Thư ký
Lê Thùy Trang
4
Các thành viên
Nguyễn Thị Ngọc Bảo Trâm
Phan Huỳnh Anh Thư
Bùi Thị Nha Nha
Trần Thị Như Ý
Đào Mộng Huỳnh Như
Nguyễn Thị Thanh Thảo
Nguyễn Thị Ngọc Trâm
Võ Nguyễn Xuân Thư
5
3. NỘI QUY
NỘI QUI CỦA NHÓM
Điều 1. Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
Địa điểm: tại zoom hoặc trực tiếp tại trường
Thời gian: 60 phút/ lần
Số lần họp nhóm: 2 tuần/ lần
Điều 2. Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
−
−
−
−
−
−
−
Giơ tay khi có ý kiến muốn phát biểu
Khi thành viên đang phát biểu thì các thành viên khác tập trung lắng nghe
Tôn trọng ý kiến của các thành viên
Khơng được làm mất trất tự
Khi người khác nói khơng được chen vào hay cắt lời
Không được thụ động, nếu ra ý kiến của mình
Cuối buổi họp sẽ có một buổi trò chuyện giữa các thành viên để giao lưu
với nhau
Điều 3. Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm
❖ Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện :
− Đến đúng giờ trong các cuộc họp, cuộc hẹn của nhóm
− Được đề cử, ứng cử mình vào các vị trí, chức vụ trong nhóm
− Tích cực tham gia, xây dựng ý tưởng cho các hoạt động của nhóm
− Được phép phản biện khi thấy ý kiến không hiệu quả
❖ Những điều mỗi thành viên trong nhóm khơng được thực hiện :
− Khơng được vắng mặt trong các buổi họp của nhóm, nếu vắng mặt phải
có lí do chính đáng.
− Khơng được đổ lỗi cho bất cứ thành viên nào trong nhóm khi cả nhóm
khơng đạt được kết quả tốt.
− Không làm việc riêng trong lúc họp nhóm.
− Tránh làm việc đơn lẻ, khơng được đề cao cái tơi.
− Các hành viên trong nhóm tuyệt đối khơng được nói xấu nhau
− Khơng được chửi thề, nói tục
− Khơng được làm điều ảnh hưởng đến nhóm (đi trễ, sai đồng phục, không
mang thẻ đeo, bị trừ điểm…)
7
− Khơng được qua loa, phải có ý kiến riêng của mình trong lúc hoạt động
nhóm.
Điều 4. Qui định bảo mật thơng tin của nhóm
− Thơng tin cá nhân của các thành viên sẽ được giữ bảo mật
− Thông tin về các dự án của nhóm sẽ được giữ bảo mật, khơng được
truyền thơng tin ra ngồi
Điều 5. Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
−
−
−
−
Các thành viên trong nhóm sẽ học tập cùng nhau
Cùng nhau trau đổi kinh nghiệm, học hỏi
Cùng nhau hoàn thành các bài kiểm tra, bài tập nhóm
Các thành viên đều bình đẳng như nhau, đều có quyền lợi ngang nhau,
khơng phân biệt đối xử giữa các thành viên trong nhóm
Điều 6. Qui định bổ sung, loại bớt thành viên trong nhóm
−
−
−
−
−
−
−
Quy định bổ sung thành viên khi đáp ứng những tiêu chí sau:
Có tinh thần nhiệt huyết với nhóm, có trách nhiệm trong cơng việc
Quy định loại bớt thành viên nhóm:
Vắng q 3 buổi mà khơng có lí do chính đáng
Làm lộ thơng tin bảo mật của nhóm
Gây gổ, ảnh hưởng đến tinh thần đồn kết của nhóm
Khi khơng hồn thành nhiệm vụ được giao
Điều 7. Qui định giải thể nhóm
− Khi mục tiêu của cả nhóm đã được hồn thành thì cả nhóm giải thể
− Khi số lượng thành viên cịn lại dưới 50% thì cả nhóm giải thể
Điều 8. Tổ chức thực hiện
− Nhóm trưởng ra kế hoạch về thời gian, địa điểm, phân công cụ thể công
việc
− Các thành viên trong nhóm hồn thành các cơng việc được giao
8
4. QUI CHẾ
QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: Quy định về nguyên tắc hoạt động, quyền và nghĩa vụ của
các thành viên trong việc giao lưu, học hỏi lẫn nhau.
- Đối tượng áp dụng: Tâm tư tình cảm, vui buồn âu lo giữa các thành viên trong
nhóm.
Điều 2. Mục tiêu của nhóm
Hồn thành tốt nhiệm vụ, chủ đề tái chế chai nhựa và giấy của nhóm và đạt điểm
cao, nâng cao ý thức bảo vệ môi trường của mỗi người.
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân
cơng trong nhóm
* Nhóm trưởng:
- Quyền:
+ Đưa ra quyết định cuối cùng.
+ Ra các quyết định kỷ luật, thi đua khen thưởng đối với các thành viên.
- Nghĩa vụ:
+ Tiếp thu, lắng nghe tâm tư, nguyện vọng từ các thành viên.
+ Lên ý tưởng quay.
+ Tìm địa điểm quay, sắp xếp thời gian quay cho phù hợp.
+ Phân công công việc cho các thành viên.
+ Thông báo, nhắc nhở về thời gian, địa điểm họp đến các thành viên ít nhất là
trước 24 giờ.
+ Quản lý quỹ, không được tham ô, tham nhũng.
* Thành viên:
- Quyền:
+ Tự do ngôn luận, bày tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân.
+ Phản đối nhóm trưởng và đưa ra lý do phản đối.
- Nghĩa vụ. :
+ Tích cực tham gia, xây dựng ý tưởng cho các hoạt động của nhóm
+ Hồn thành cơng việc đúng deadline.
+ Đóng tiền quỹ đúng hạn.
+ Không đi trễ, nếu đi trễ phải báo trước.
9
Điều 4. Cơ cấu tổ chức nhóm
Cơ cấu tổ chức nhóm gồm có:
- Trưởng nhóm: Huỳnh Ngọc Xuân Trang
- Người điều phối: Lê Thùy Trang
- Người giám sát: Nguyễn Thị Thanh Thảo
- Người phát kiến: Đào Mộng Huỳnh Như
- Người phản biện: Nguyễn Thị Ngọc Bảo Trâm
- Người ngoại giao: Phan Huỳnh Anh Thư
- Thủ quỹ: Trần Thị Như Ý
- Người thực hiện: Bùi Thị Nha Nha, Võ Nguyễn Xuân Thư, Nguyễn Thị Ngọc
Trâm
Điều 5. Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
- Gạt bỏ cái tơi cá nhân, khơng tự ý làm việc một mình theo cảm tính mà phải đặt
mục tiêu chung lên trên hết.
- Không ngại thể hiện quan điểm cá nhân.
- Biết lắng nghe và tơn trọng ý kiến trái chiều.
- Có tinh thần trách nhiệm cao.
- Tích cực đóng góp ý kiến cho nhóm.
Điều 6. Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
* Khen thưởng:
- Khen thưởng các thành viên tích cực, năng nổ đóng góp ý kiến cho nhóm.
- Khen thưởng các thành viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
* Kỷ luật:
Phê bình, kỷ luật những thành viên:
- Khơng tích cực đóng góp ý kiến trong nhóm.
- Đi trễ trong các buổi họp.
- Vắng mặt trong buổi họp nhóm mà khơng có lí do chính đáng.
- Khơng hồn thành nhiệm vụ được giao đúng thời hạn.
Điều 7. Tổ chức thực hiện
- Nhóm trưởng ra kế hoạch về thời gian, địa điểm, phân cơng cụ thể cơng việc
- Các thành viên trong nhóm hồn thành các cơng việc được giao
10
II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
Chủ đề: Tái chế các sản phẩm từ chai nhựa và giấy đặt tại phòng học trong dãy
nhà D của Trường.
1. Mục tiêu
Tạo ra 5 bình hoa làm từ chai nhựa đặt tại 5 phòng học của dãy nhà D trường
Đại học Công nghiệp TPHCM vào ngày 11/05/2022.
2. Các nguồn lực cần thiết
- Nhân lực (Man): 10 người
- Dụng cụ (Machine): Kéo, dao rọc giấy, keo, súng bắn keo, màu sơn, bút màu,
bút chì, thước kẻ, giấy màu
- Nguyên liệu (Material): giấy nhún, chai nhựa đã qua sử dụng
- Nguồn tiền (Money): 20.000đ/thành viên. Tổng cộng: 200.000đ
3. Phương pháp thực hiện
*Cách tiến hành:
- Ngày 05/05/2022, tiến hành họp nhóm, phân chia nhiệm vụ theo nhóm nhỏ,
các thành viên tiến hành công việc theo sự phân công, dưới sự kiếm sốt của
nhóm trưởng và các thành viên khác
- Ngày 06/05/2022, liên hệ Ban quản lý trường ĐHCN TPHCM: Xuân Trang,
Thùy Trang, Xuân Thư
- Ngày 07/05/2022, đi thu gom các nguyên liệu: cả nhóm
- Ngày 08/05/2022, đi mua các loại vật dụng khác: cả nhóm
- Ngày 09/05/2022, cả nhóm tập trung tại phịng học nhóm của thư viện để tìm
hiểu và tiến hành làm các vật dụng đã đưa ra trong kế hoạch
- Ngày 10/05/2022, đem các vật đã làm được lên nhà D và đặt chúng vào phịng
học đã chọn trước đó.
- Ngày 11/05/2022, cả nhóm tổng kết
- Quay phim: Ngọc Trâm
11
*Cách làm chậu hoa từ chai nhựa đã qua sử dụng:
- Trước tiên, mỗi thành viên chuẩn bị 1 chai nhựa có sẵn (hoặc thu gom chai
nhựa tại nơi cơng cộng) rửa sạch và để chai khơ ráo. Sau đó, cắt ngang thân
chai.
- Phần đi chai nhựa, có thể cắt tỉa 2 chiếc tai mèo, gấu trúc, chuột, hoặc cắt
theo đầu con khủng long con, Doraemon
- Sau khi tạo hình xong, dùng màu sơn để tạo màu cho các chậu hoa. Khi sơn
khơ, dùng bút màu để vẽ trang trí thêm mắt, mũi và các chi tiết khác để tạo hình
mặt con mèo, gấu trúc, chuột, khủng long.
Sản phẩm tham khảo
4. Phương án phối hợp
- Phối hợp với Ban quản lý Trường về thời gian và địa điểm các phòng học mà
được chọn để đặt đồ
- Liên hệ với trung tâm thư viện để có khơng gian tập trung làm đồ vật
- Sơ đồ GANTT: quản lý và kiểm soát
Bước 1: Các việc cần thực hiện:
- Họp nhóm:
+ Lên kế hoạch
+ Phân cơng nhiệm vụ
+ Dự tốn kinh phí
- Liên hệ Ban quản lý
- Mua dụng cụ
- Thu gom nguyên liệu
12
- Tìm hiểu cách làm bình hoa
- Tiến hành làm bình hoa
- Đem đặt tại các phịng học nhà D
- Tổng kết
Bước 2: Trình tự cơng việc:
1. Họp nhóm
2. Liên hệ Ban quản lý
3. Mua dụng cụ
4. Thu gom nguyên liệu
5. Tìm hiểu cách làm bình hoa
6. Tiến hành làm bình hoa
7. Đem đặt tại 5 phịng học nhà D
8. Tổng kết
Bước 3: Thời gian thực hiện:
1. Họp nhóm: 1 ngày
2. Liên hệ Ban quản lý: 1 ngày
3. Mua dụng cụ: 1 ngày
4. Thu gom nguyên liệu: 1 ngày
5. Tìm hiểu cách làm bình hoa (bơng hoa bằng giấy): 1 ngày
6. Tiến hành làm bình hoa: 1 ngày
7. Đem đặt tại 5 phòng học nhà D: 1 ngày
8. Tổng kết: 1 ngày
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc:
1. Họp nhóm: Ngay từ đầu
2. Liên hệ Ban quản lý: Sau công việc 1
3. Mua dụng cụ: Sau công việc 1, 2
13
4. Thu gom nguyên liệu: Sau công việc 1, 2, 3
5. Tìm hiểu cách làm bình hoa: Sau cơng việc 1, 2, 3, 4
6. Tiến hành làm bình hoa: Sau cơng việc 3, 4, 5
7. Đem đặt tại 5 phịng học nhà D: Sau công việc 6
8. Tổng kết: Sau cơng việc 7 + họp nhóm và kết thúc
Bước 5: Bảng mơ tả phân tích cơng việc:
Nội dung
Họp nhóm
Liên hệ Ban quản lý
Mua dụng cụ
Thu gom nguyên liệu
Tìm hiểu cách làm
bình hoa
Tiến hành làm bình
hoa
Đem đặt tại các phịng
học nhà D
Tổng kết
Ký
hiệu
A
B
C
D
Độ dài thời
gian (ngày)
1
1
1
1
Thời điểm
bắt đầu
Ngay từ đầu
Sau A
Sau A, B
Sau A, B, C
Sau A, B, C,
D
Ngày thực
hiện
05/05/2022
06/05/2022
07/05/2022
08/05/2022
E
1
F
1
Sau C, D, E
09/05/2022
G
1
Sau F
10/05/2022
H
1
Sau G
11/05/2022
09/05/2022
Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt:
Nội dung
1
2
3
Thời gian
4
5
Họp
nhóm
Liên hệ
Ban quản
lý
Mua
dụng cụ
Thu gom
ngun
liệu
Tìm hiểu
14
6
7
cách làm
chậu hoa
Tiến
hành làm
chậu hoa
Đem đặt
tại 10
phòng
học nhà
D
Tổng kết
5. Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra)
*Chỉ tiêu đánh giá sản phẩm đạt u cầu:
- Bình hoa chắc chắn, khơng xiêu vẹo, gãy đổ
- Có tính thẩm mĩ
*Chỉ tiêu đánh giá thành viên:
- Năng nổ, tham gia và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình: 5 điểm
- Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm: 3 điểm
- Có thái độ tích cực, vui vẻ và cầu tiến trong lúc làm việc: 2 điểm
➔ Đánh giá sẽ được quy ra điểm trong “Phiếu đánh giá sinh viên” sau khi hồn
thành cơng việc.
6. Hành động khắc phục (phương án dự phòng)
- Thời tiết xấu vào ngày đi: đem lên trường lại vào ngày 12/05/2022
- Bình hoa bị xiêu vẹo: dán thêm keo cho chắc chắn
- Nếu không đặt được trong các phịng học của Trường thì có thể tặng cho
trường mầm non đối diện.
15
7. Dự tốn chi phí
Bảng dự tốn chi phí:
TT
1
2
3
4
5
Tên sản phẩm
Giấy màu
Băng keo 2 mặt
Cây kẽm(thân hoa)
Băng keo sáp
Dây thừng nhỏ
Tổng cộng:
Số lượng
3 cuộn
2 cuồn
6 cây
3 cái
1m
Đơn giá (đồng)
11.000
5.000
15.000
15.000
4.000/m
Thành tiền (đồng)
33.000
10.000
90.000
45.000
4.000
182.000
8. Báo cáo tiến độ thực hiện
Cơng việc
Nội dung
Họp nhóm
Đã thực hiện
Liên hệ Ban
quản lý
Mua dụng cụ
Đang thực
hiện
Sẽ thực hiện
Kết thúc
Thu gom
nguyên liệu
Tìm hiểu
cách làm
chậu hoa
Tiến hành
làm chậu hoa
Đem đặt tại
các phịng
học nhà D
Tổng kết
Thời gian
Người phụ
trách
05/05/2022
Cả nhóm
06/05/2022
Xn Trang,
Thùy Trang,
Xn Thư
07/05/2022
Cả nhóm
08/05/2022
Cả nhóm
09/05/2022
Cả nhóm
09/05/2022
Cả nhóm
10/05/2022
Cả nhóm
11/05/2022
Cả nhóm
16
Kinh phí
Dựa theo
bảng dự tốn
chi phí
III. CÁC HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM
Hình 1: Họp nhóm phân cơng nhiệm vụ, lập kế hoạch, dự trù kinh phí.
Hình 2: Các thành viên trong nhóm đang hoạt động nhóm theo chủ đề đã chọn.
17
Hình 3: kết quả thực hiện kế hoạch của cả nhóm (các sản phẩm, mơ hình,...)
IV. TỔNG HỢP VIDEO
V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Tên nhóm: Nhóm 2 - CHỊ EM NƯƠNG TỰA.
Chủ đề báo cáo: Tái chế sản phẩm từ nhựa, giấy đặt tại phòng học nhà D của
Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM
Thời gian thực hiện kế hoạch: Từ ngày 05/05/2022 - 11/05/2022
Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt 100%.
1. Kết quả đạt được
Tạo ra 5 chậu hoa làm từ chai nhựa đặt tại 5 phòng học dãy nhà D đúng thời hạn
2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
- Có khơng gian rộng rãi để thực hiện
- Các nguyên liệu từ nhựa và giấy được thu gom tại gia nên giảm bớt chi phí
- Các thành viên rất hợp tác nên việc xong khá nhanh
- Hầu hết tất cả đều rất khéo tay nên sản phẩm khá đẹp
18
3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
- Một vài bình hoa có dấu hiệu xiêu vẹo: dán thêm keo cho chắc chắn
- Nếu khơng đủ kinh phí sẽ thu phí thêm 5000đ/1 người
- Sản phẩm bằng giấy dễ bị móp méo
4. Những kinh nghiệm rút ra
- Nên sài súng bắn keo thay cho hồ để cho chắc chắn
- Nên đem thêm các dụng cụ, nguyên liệu sẵn có ở nhà để giảm bớt chi phí
- Lên kế hoạch, tìm hiểu kĩ để triển khai kế hoạch nhanh hơn
5. Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA
VI. BIÊN BẢN HỌP NHĨM GỒM
1. Biên bản họp để thành lập nhóm.
2. Biên bản họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ
đề đã chọn.
3. Biên bản họp tổng kết
19