Bài giảng Soạn thảo văn bản hành chính nâng cao bài 1: Định dạng văn bản nâng cao

SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH NÂNG CAO
Bài
01

Bài
06

Bài
02

Bài
07

Bài
03

Bài
08

Bài
04

Bài
09

Bài
05

Bài
10

Tạo Mục Lục Cho Hình Ảnh
Và Bảng Biểu


Bài 01: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO
I. Làm Chủ Indent (Thụt Lề) Trong Soạn Thảo.
Trong soạn thảo văn bản, việc đánh chỉ mục tự động (Bullets, Numbering, Mutilevel List) sẽ
làm cho việc trình bày sẽ trở nên khó khăn nếu chúng ta không hiểu rõ về công cụ Indent.
Điều khiển cơng cụ Indent có 2 cách:
 Cách 1: Điều khiển bằng cơng cụ có sẵn trên thước
 Cách 2: Điều khiển trong tùy chỉnh Paragraph


Bài 01: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO

1. Công Cụ Indent Trên Thước


Bài 01: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO
1. Công Cụ Indent Trên Thước
1. Increase Indent: Thụt lề trái của đoạn văn bản về phía bên phải.
Chọn đoạn văn bản  Nhấn nút Increase Indent. Mặc định thụt vào là 1.27cm.
2. Decrease Indent: Thụt lề trái của đoạn văn bản về phía bên trái.
Chọn đoạn văn bản  Nhấn nút Decrease Indent. Mặc định thụt vào là 1.27cm.
3. First Line Indent: Thụt lề dòng đầu tiên của đoạn văn bản.
Chọn đoạn văn bản  Giữ chuột trái vào nút First Line đến vị trí cần.
4. Hanging Indent: Thụt lề từ dịng thứ 2 đến hết đoạn.
Chọn đoạn văn bản  Giữ nút trái chuột vào Hanging Indent tới vị trí cần.
5. Left Indent: Thụt lề bên trái của cả đoạn văn bản.
Chọn đoạn văn bản  Giữ nút trái chuột vào nút Left Indent tới vị trí cần.

Bài 01: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO

2. Công Cụ Indent Trong Tùy Chỉnh Paragraph.
Phần này giống với cách sử dụng công cụ trên thước đã nghiên cứu mục I ở trên


BÀI 01: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO
II. Công Cụ Break Trong Xử Lý Văn Bản.
1. Ngắt trang, ngắt cột, ngắt dịng
 Ngắt trang (phím Ctrl + Enter): Khi ngắt trang, trang dưới không bị ảnh hưởng
khi thao tác với trang trên, ví dụ việc thêm dịng trang trên, thì trang dưới vẫn giữ
nguyên
 Ngắt cột (phím tắt Ctrl + Shift + Enter): Khi chia cột, muốn tùy chỉnh vị trí bắt
đầu chia, ta sử dụng cơng cụ ngắt cột.
 Ngắt dịng (phím tắt Shift + Enter): Dịng bị ngắt thì vẫn thuộc đoạn đang đứng,
cịn nếu Enter thì dịng đó sẽ trở thành đoạn khác
2. Ngắt tùy chỉnh


Bài 01: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO
3. Phân Cấp Đoạn Trong Văn Bản.
Một văn bản dài đều được chia ra các ý lớn, thường mỗi ý lớn sẽ có các ý nhỏ hơn. Để dễ quản lý văn bản, ta có thể
chỉ cho hiển thị các mục lớn như dạng mục lục


Bài 01: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO
4. Chia Cột Trong Văn Bản.
Để chia đoạn trong văn bản, ta chỉ việc chọn đoạn văn bản cần chia, sau đó vào Layout

và chọn vào công cụ Column.
Lưu ý:
1. Ngắt cột bằng cơng cụ Break column hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter
2. Nếu ngắt ở vị trí băt đầu văn bản hoặc cuối văn bản, nên để sẵn 1 dòng trống
3. Để đường chia cột cân đối với độ dài của cột thì khoảng cách đoạn phải bằng 0pt và
di chuyển vị trí ngắt cột (Column Break) lên tiếp sau dịng phía trên nó


Bài 01: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO
4. Chia Cột Trong Văn Bản.