Luận văn kế TOÁN NGUYÊN vật LIỆU và CÔNG cụ DỤNG cụ tại CÔNG TY TNHH THIẾT bị CÔNG NGHỆ TAM sơn

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG
CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠNG NGHỆ
TAM SƠN

LỜI NĨI ĐẦU
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tái
sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân, nó
tạo lên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất
Sinh viên: Trần Thị Hà

1


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

nước. Vì vậy một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và tích luỹ
nói riêng cùng với vốn đầu tư từ nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực đầu
tư XDCB. Bên cạnh đó đầu tư XDCB ln là một “lỗ hổng” lớn làm thất
thoát nguồn vốn đầu tư của Nhà Nước. Vì vậy, quản lý vốn đầu tư XDCB
đang là một vấn đề cấp bách nhất trong giai đoạn hiện nay.
Hạch toán kế toán, một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống cơng
cụ quản lý kinh tế tài chính có vai trị tích cực trong việc quản lý, điều hành
và kiểm sốt các hoạt động kinh tế. Quy mơ sản xuất xã hội ngày càng phát
triển thì yêu cầu và phạm vị cơng tác kế tốn ngày càng được mở rộng, vai
trị và vị trí của cơng tác kế toán ngày càng cao.
Với sự đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu của nền
kinh tế thị trường, buộc các doanh nghiệp mà đặc biệt là các doanh nghiệp
XDCB phải tìm ra con đúng đúng đắn và phương án sản xuất kinh doanh tối
ưu để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa,

cơ chế hạch tốn địi hỏi các doanh nghiệp XDCB phải trang trải được chi
phí bỏ ra và có lãi. Mặt khác, các cơng trình XDCB hiện nay được tổ chức
theo phương thức đấu thầu. Do vậy, giá trị dự tốn được tính tốn mơt cách
chính xác và sát sao. Điều này khơng cho phép các doanh nghiệp XDCB sử
dụng lãng phí vốn đầu tư.
Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí ngun vật
liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tồn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần
một biến động nhỏ về chi phí Nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đáng kể đến
giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Vì vậy, bên
cạnh vấn đề trọng tâm là kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm,
thì tổ chức tốt cơng tác kế toán nguyên vật liệu cũng là một vấn đề đáng được
quan tâm trong điều kiện hiện nay.

Sinh viên: Trần Thị Hà

2


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trong thời gian tìm hiểu thực tế tại đơn vị, nhận được sự giúp đỡ tận tình
của lãnh đạo Cơng ty, đặc biệt là các đồng chí trong phịng kế tốn Cơng ty,
em đã được làm quen và tìm hiểu cơng tác thực tế tại Cơng ty. Em nhận thấy
kế tốn vật liệu trong Cơng ty giữ vai trị đặc biệt quan trọng và có nhiều vấn
đề cần được quan tâm. Vì vậy, em đã đi sâu tìm hiểu về phần hành kế tốn
vật liệu và trong phạm vi bài viết này, em xin được trình bày vấn đề” Kế tốn
ngun vật liệu và cơng cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Thiết bị công nghệ
Tam Sơn”
Mặc dù rất cố gắng và nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy giáo
Ths Phạm Thành Long cũng như các đồng chí trong ban lãnh đạo và phịng

kế tốn cơng ty, nhưng do nhận thức và trình độ bản thân có hạn nên bài viết
này khơng tránh khỏi những sai sót và hạn chế.
Em rất mong được tiếp thu và xin chân thành cảm ơn những ý kiến đóng
góp cho bài viết này hồn thiện hơn
Kết cấu đề tài gồm 3 phần lớn:
Phần I: Đặc điểm chung về tổ chức quản lý và hoạt động kinh doanh tại
Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Tam Sơn
Phần II: Cơng tác tổ chức kế tốn vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty
TNHH Thiết bị công nghệ Tam Sơn.
Phần III:Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vật
liệu và cơng cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Tam Sơn.

PHẦN I : ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ
VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ TAM SƠN

Sinh viên: Trần Thị Hà

3


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

I / Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thiết bị
công nghệ Tam Sơn.
1. Q trình hình thành và phát triển.
Cơng ty TNHH Thiết bị công nghệ Tam Sơn được thành lập theo giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102003332 cấp ngày 04/09/2001 tại
Phòng kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội.
Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Tam Sơn là doanh nghiệp tư nhân .

Công ty có đội ngũ cán bộ, kỹ thuật giỏi, cơng nhân tay nghề cao, được trang
bị đầy đủ phương tiện, dụng cụ thi cơng chun ngành tiên tiến, có kinh
nghiệm thi cơng xây dựng các cơng trình thuỷ lợi, điện, nước, cơng trình
cơng nghiệp, xử lý các loại nền móng cơng trình, sản xuất cấu kiện bê tơng
đúc sẵn trong cả nước. Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị giao thông.
Tên đầy đủ: Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Tam Sơn.
Tên giao dịch quốc tế: “Tamson Equiment Technology Limited
company”
Tên viết tắt: “ Eqtech Group”
Trụ sở giao dịch đặt tại: Phòng 308, số 83A, Lý Thường Kiệt, Hoàn
Kiếm, Hà Nội
Số điện thoại: 04.9422862
Fax:

04.9422864

Cơ cấu vốn điều lệ:
Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng.
Với tỷ lệ góp vốn:
- Ơng Phạm Quốc Việt góp: 2.000.000.000 đồng , chiếm 40% vốn điều lệ

Sinh viên: Trần Thị Hà

4


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

- Ông Trịnh Văn Tâm góp: 2.000.000.000 đồng, chiếm 40% vốn điều lệ
- Ơng Đào Quang Thái góp: 1.000.000.000 đơng, chiếm 20% vốn điều lệ

* Các cơng trình lớn cơng ty đã xây dựng đạt huy chương vàng chất
lượng cao:
+ Cầu Trung Hà- Việt Trì
+ Cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32 Phú Thọ BT ASPHALT
+ Và một số cơng trình cao cấp khác: Quảng Ninh, Thái Nguyên, Bắc
Ninh, Bắc Giang, vv…
Trong những năm hoạt động vừa qua Công ty TNHH Thiết bị công nghệ
Tam Sơn đã thu được nhiều thành tựu đáng kể, đặc biệt là trong những năm
gần đây sản lượng năm sau cao hơn năm trước, thu nhập bình qn của cơng
nhân tăng lên đồng thời góp phần đáng kể vào ngân sách Nhà nước.
Việc bảo toàn và phát triển số vốn kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với
ngân sách Nhà nước địi hỏi cơng ty khơng ngừng nâng cao trang thiết bị
hiện đại, đầu tư và đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ, đội ngũ cơng nhân có
tay nghề, nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng lao động.
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên chức của cơng ty là: 238 người.
Trong đó:
-

Cán bộ khoa học kỹ thuật: 68 người

+ Trình độ đại học
+ Trình độ cao đẳng:
-

Công nhân kỹ thuật:

: 40 người
28 người
170 người

Với sự năng động của tập thể CBCNV công ty và sự chỉ đạo trực tiếp của
Tổng công ty trong những năm gần đây, công ty không ngừng tăng trưởng và
Sinh viên: Trần Thị Hà

5


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

phát triển với nhịp độ năm sau tăng hơn năm trước. Sự phát triển đó là hợp
xu hướng đang phát triển của ngành xây dựng Việt Nam hiện nay.
2.Chức năng ,nhiệm vụ và nghành nghề sản xuất của Công ty.
2.1 / Chức năng và nhiệm vụ.
Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Tam Sơn là một doanh nghiệp tư
nhâ hoạt động kinh doanh có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ theo
luật định, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng,
được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật. Hoạt động
theo điều lệ của công ty cổ phần, luật doanh nghiệp.
* Tài khoản tiền được mở tại:
- Ngân hàng Quốc tế ( VIBank)
Địa chỉ: 64 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Tài khoản: 001704060029112
- Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam, CN Quang Trung
Địa chỉ: 53 Quang Trung, Hà Nội
Tài khoản: 12310000031564
Công ty được sử dụng vốn và các quỹ của công ty để khắc phục kịp thời
các nhu cầu của kinh doanh theo nguyên tắc đảm bảo có hiệu quả
Tự huy động vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng khơng đổi
hình thức sở hữu của cơng ty.
Cơng ty thực hiện quyền kiểm tra ,giám sát hoạt động tài chính của các

đơn vị trực thuộc của cơng ty.
Nộp các khoản thuế và các khoản nộp khác theo pháp lệnh hiện hành .

Sinh viên: Trần Thị Hà

6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ kế toán và
báo cáo tài chính hiện hành đối với nhà nước.
2.2/ Ngành nghề sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Tam Sơn là đơn vị chuyên ngành xây
dựng . Hoạt động của công ty kinh doanh các ngành nghề sau:
-

Xây dựng cơng trình giao thơng.

-

Xây dựng cơng trình thuỷ lợi, cơng nghiệp, dân dụng, thi cơng các

loại nền móng cơng trình.
-

Xây dựng hệ thống cơ sở hạ tầng cụm dân cư đô thị, hệ thống điện

dưới 35KVA,
-

Sửa chữa thiết bị thi công.

3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại cơng ty .
Do các cơng trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng dài
mang tính đơn chiếc nên lực lượng lao động của Cơng ty được tổ chức thành
các đội cơng trình như trên, mỗi đội cơng trình thi cơng một hoặc vài cơng
trình. Trong mỗi đội cơng trình lại được tổ chức thành các tổ sản xuất theo
yêu cầu thi công, tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công của từng thời kỳ
mà số lượng các đội cơng trình, các tổ sản xuất trong mỗi đội sẽ được thay
đổi phù hợp với yêu cầu cụ thể.
Đặc điểm quy trình sản xuất:
Do đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm XDCB nên quy trình sản
xuất của cơng ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, phải trải qua nhiều
giai đoạn khác nhau, mỗi cơng trình đều có dự tốn thiết kế riêng và thi công
ở các địa điểm khác nhau. Quy trình sản xuất của các cơng trình thường được
tiến hành theo các bước sau:
Sinh viên: Trần Thị Hà

7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị sản xuất: Gồm lập dự tốn cơng trình, lập kế hoạch sản
xuất, kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, chuẩn bị vốn và các điều kiện khác
để thi cơng cơng trình và các trang thiết bị chuyên ngành để phục vụ cho việc
thi cơng cơng trình.
Bước 2: Khởi cơng xây dựng, q trình thi cơng được tiến hành theo
cơng đoạn, điểm dừng kỹ thuật, mỗi lần kết thúc một công đoạn lại tiến hành

nghiệm thu.
Bước 3: Hồn thiện cơng trình, bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư
đưa vào sử dụng.

II /Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH
Thiết bị công nghệ Tam Sơn
Là công ty cổ phần xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu
của công ty là thi công xây dựng mới: cầu, đường giao thơng, xây dựng các
cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, văn hố, cơng cộng…với quy mơ vừa và
nhỏ trong phạm vi trên cả nước.
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm xây dựng có tính đơn
chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài….nên việc tổ chức sản xuất,
tổ chức bộ máy quản lý có những đặc điểm riêng.
1. Sơ đồ bộ máy hoạt động của công ty

Sinh viên: Trần Thị Hà

8


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Chủ tịch hội đồng quản trị
Giám đốc điều hành

Phó giám đốc điều hành kỹ thuật thi
cơng

Phó giám đốc điều hành kinh
doanh

Phịng kinh tế kế
hoạch dự án

Xí
nghiệp
xây lắp
số I

Xí
nghiệp
xây lắp
số II

Phịng tài chính kế
tốn

Xí
nghiệp
xây lắp
số III

Sinh viên: Trần Thị Hà

Ban kiểm sốt

Đội
cơng

trình I

Đội
cơng
trình II

Phó giám đốc điều hành sản xuất

Phịng kỹ thuật thiết
bị thi cơng và vật tư

Đội
cơng
trình
III

Đội
cơng
trình
IV

Phịng tổ chức cán
bộ và lao động

Đội
cơng
trình V

9

Đội
cơng
trình
VI

Phịng hành chính
bảo vệ

Đội
cơng
trình
VII

Đội thi
cơng cơ
giới

Xưởng
sửa
chữa
thiết bị


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

2/ Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty và mối quan hệ
giữa chúng.
- Chủ tịch hội đồng quản trị- kiêm giám đốc công ty: Là người đứng đầu công
ty đại diện cho cán bộ công nhân viên chức. Chủ tịch hội đồng quản trị - giám
đốc công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh

của công ty, nhiệm vụ đối với nhà nước, bảo tồn và phát triển cơng ty ngày
một phát triển, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên chức.
- Giúp việc cho Chủ tịch hội đồng quản trị có Phó chủ tịch hội đồng quản
trị, các Uỷ viên hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt, Phó giám đốc, kế tốn
trưởng và các trưởng phịng chun trách.
+ Phịng kinh tế kế hoạch: Tham mưu cho Hội đồng quản trị về kế hoạch,
giao nhiệm vụ cho các đội thi công. Theo dõi và thực hiện kế hoạch đã giao.
Trưởng phòng là người đứng đầu phòng kinh tế kế hoạch chịu trách nhiệm
trước giám đốc về tình hình hoạt động của phịng..
+ Phịng tài chính kế tốn:
Là phịng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Cơng ty và có trách nhiệm
phản ánh, theo dõi tình hình tài sản, sự biến động của tài sản trong quan hệ với
nguồn vốn. Đồng thời cung cấp chính xác, kịp thời thơng tin tài phục vụ công
tác ra quyết định của nhà quản lý. Tham mưu cho Giám đốc công ty về kế
hoạch thu chi tài chính, cập nhật chứng từ sổ sách chi tiêu văn phòng, các
khoản cấp phát, cho vay và thanh toán khối lượng hàng tháng đối với các đội.
Thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước về tài chính, chế độ bảo
hiểm, thuế, khấu hao, tiền lương cho văn phòng và các đội, báo cáo định kỳ và
quyết tốn cơng trình.

Sinh viên: Trần Thị Hà

10


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Đứng đầu phịng tài chính kế tốn là kế tốn trưởng có nhiệm vụ điều hành
và tổ chức cơng viêc trong phịng kế tốn, hướng dẫn hạch tốn kiểm tra tính
tốn ghi chép sổ sách kế tốn.

+ Phịng kỹ thuật thi cơng thiết bị và vật tư
Có trách nhiệm tham mưu cho trưởng ban chỉ huy cơng trình về cơng tác
khảo sát, thiết kế bản vẽ thi cơng các hạng mục cơng trình để làm việc với tư
vấn giám sát. Lập kế hoạch quản lý chất lượng cơng trình Tư vấn giám sát.
Vạch tiến độ, điều chỉnh tiến độ mũi thi công sao cho phù hợp với tiến độ
chung của cơng trình. Chỉ đạo và giám sát các đội về mặt kỹ thuật, đảm bảo thi
cơng đúng quy trình, thống nhất về các giải pháp kỹ thuật thi công cùng với tư
vấn giám sát tổ chức việc nghiệm thu từng hạng mục cơng trình, tổng nghiệm
thu tồn bộ cơng trình và bàn giao đưa vào sử dụng.
+ Phòng tổ chức cán bộ và lao động:
Quản lý và đề xuất mơ hình tổ chức theo dõi phát hiện hợp lý hay khơng
hợp lý các mơ hình quản lý nhân lực, xem xét dự kiến nhân lực, đào tạo cán
bộ, nâng lương, nâng bậc, quản lý cán bộ công nhân viên chức, tham mưu cho
giám đốc công ty giải quyết các chế độ chính sách, xây dựng quy chế làm
việc….
+ Phịng hành chính bảo vệ:
Tham mưu cho giám đốc công ty về mặt quản lý tài sản, văn thư, lưu trữ và
các cơng tác khác có liên quan…
+ Các đội, tổ xây lắp: Tổ chức quản lý thi cơng cơng trình theo hợp đồng
cơng ty ký kết và theo thiết kế được phê duyệt, mua bán vật tư, làm thủ tục
thanh quyết toán từng giai đoạn và tồn bộ cơng trình.

Sinh viên: Trần Thị Hà

11


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

+ Xưởng sửa chữa thiết bị cơ giới: Quản lý và sửa chữa xe máy thiết bị,

đáp ứng u cầu thi cơng các cơng trình đảm bảo tiến độ thi công.
Cách tổ chức lao động, tổ chức sản xuất như trên sẽ tạo điều kiện thuận lợi
cho Công ty quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế kỹ thuật với từng đội cơng trình,
tạo điều kiện thuận lợi để cơng ty giao khốn tới từng đội cơng trình.
3. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thiết
bị công nghệ Tam Sơn
Trong nhiều năm gần đây Cơng ty liên tục hồn thành vượt mức kế hoạch
sản lượng năm sau cao hơn năm trước , đảm bảo việc làm cho người lao động.
* Giá trị sản lượng :
Đơn vị tính : 1.000 đồng
Năm
Giá trị sản lượng

2004

2005

2006

25.586.500

31.300.000

49.158.530

* Song song với mức tăng đều của sản lượng qua các năm là mức tăng doanh
thu của cơng ty .
Đơn vị tính : 1.000 đồng
STT

Chỉ tiêu

Năm 2004

Năm 2005

Năm 2006

1

Doanh thu

20.345.678

25.816.750

30.820.632

2

Lợi nhuận

1.126.924

1.826.530

2.543.560

Từ số liệu bảng trên ta thấy doanh thu tăng lên không ngừng qua các năm
đã giúp cho nguồn vốn của công ty được mở rộng, lớn mạnh hơn.Vì vậy cơng

ty đã khơng ngừng đổi mới cơng nghệ mới: các loại cần cẩu có sức nâng 50

Sinh viên: Trần Thị Hà

12


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

tấn, xe vận tải hạng nặng và nhiều máy móc thiết bị hiện đại khác… Với số
tiền đầu tư lớn.
Mức đầu tư thiết bị qua các năm như sau:
Đơn vị tính :1.000 đồng
Năm
Đầu tư thiết bị

2004

2005

1.400.000

2.800.000

2006
3.300.000

* Đời sống việc làm của người lao động : Trong những năm gần đây công
ty đã đảm bảo 100% cơng nhân có việc làm ổn định và cơng ty không ngừng
chăm lo cải thiện đời sống của người lao động, phối hợp chun mơn đào tạo

bồi dưỡng trình độ tay nghề cho người lao động xây dựng kế hoạch bảo hộ lao
động với kinh phí hàng năm từ 150 đến 200 triệu đồng.
Mức thu nhập bình quân của người lao động tăng :
Đơn vị tính :1.000 đồng
Năm
Thu nhập bình
qn tháng

2004
1.252

2005
1.453

2006
1.626

Những con số này cho thấy cơng ty có sự phát triển như vậy là do sự cố
gắng nỗ lực của tập thể Ban giám đốc, các phòng ban và của từng cán bộ công
nhân viên trong công ty cùng với bộ máy làm viêc khoa học, hiệu quả.

III / Đặc điểm tổ chức cơng tác quản lý kế tốn tại Công ty TNHH
Thiết bị công nghệ Tam Sơn.
1. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán là một trong những bộ phận quan trọng trong hệ thống quản
lý của cơng ty. Nhờ có sự phản ánh của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xác
định kết quả kinh doanh đã giúp cho Hội đồng quản trị, phó giám đốc, các tổ
chức cá nhân đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn.Việc tổ chức bộ máy kế toán
Sinh viên: Trần Thị Hà

13


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

là rất quan trọng, hoạt động của bộ máy kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến tình
hình phát triển và uy tín của cơng ty. Để phù hợp với tính chất đặc điểm quy
mơ hoạt động của công ty ban lãnh đạo công ty và kế tốn trưởng đã quyết
định chọn làm cơng tác kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung
Theo hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung, tồn bộ cơng tác kế tốn
trong cơng ty đều được tiến hành tập trung tại phịng kế tốn, ở các bộ phận
trực thuộc như: Xí nghiệp xây lắp 1,2,3, các đội xây dựng 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
khơng có bộ phận kế tốn riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ
hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ và chuyển về phịng kế tốn
tập trung theo đùng thời hạn quy định. Bên cạnh đó tại mỗi cơng trường thi
cơng đơn vị có thể bố trí thêm một hệ thống kế toán để thường xuyên kiểm
tra giám sát mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong q trình xây lắp .
Với quy mơ này người chịu trách nhiệm cao nhất là kế toán trưởng .Kế
toán trưởng là người được Hội đồng quản trị uỷ quyền giám sát mọi hoạt
động tài chính có liên quan đến tài sản và nguồn vốn của cơng ty. Bên cạnh
đó các nhân viên phịng kế tốn cũng phải chịu trách nhiệm về cơng việc
,nhiệm vụ của mình dưới sự điều khiển của kế tốn trưởng .
Hình thức kế tốn tập trung đã giúp cho bộ máy kế tốn của cơng ty giảm
nhẹ được thời gian đi lại và khối lựợng công việc của các cán bộ thống kê ,kế
toán ở các đội sản xuất.Tuy nhiên hình thức này cịn có một nhược điểm do địa
bàn hoạt động rộng khắp nơi nên việc kiểm tra giám sát của của kế toán
trưởng và lãnh đạo cơng ty với các cơng tác kế tốn cũng như những hoạt
động khác không kịp thời, sát sao và bị hạn chế.
Bộ máy kế tốn của cơng ty có vai trị quan trọng trong việc quản lý các hoạt
động sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Nó thực hiện chức năng thu nhận và xử

lý thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng có liên quan. Bộ máy kế toán
Sinh viên: Trần Thị Hà

14


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

có nhiệm vụ tham mưu, hỗ trợ cho giám đốc trong công tác đầu tư liên doanh
liên kết. Cụ thể bộ máy kế tốn có các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức hạch toán kế toán: phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình biến
động tài sản trong quan hệ với nguồn vốn.
- Lập và trình bày các báo cáo cần thiết theo quy định.
- Tổ chức cơng tác phân tích tình hình tài chính của công ty để đề xuất
những biện pháp kịp thời cho việc ra quyết định của nhà quản lý.
- Thực hiện công tác xử lý và bảo quản chứng từ theo quy định.
- Tổ chức công tác, phổ biến kịp thời các chế độ thể lệ quy định, quy chế
tài chính mới ban hành.
- Hướng dẫn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán.
* Sơ đồ bộ máy kế tốn:
KẾ TỐN TRƯỞNG

Bộ phận
kế tốn
vật tư,
tài
sản cố
định,
thống kê
sản

lượng.

Bộ phận
kế toán
thanh
toán, lao
động tiền
lương,
bảo hiểm
xã hội, kế
toán vốn
bằng tiền

Bộ phận
kế tốn
tập hợp
chi phí
và tính
giá
thành,
thủ quỹ

Bộ phận
kế tốn
thuế,
cơng nợ
cổ phần.

Bộ phận
kế tốn

tổng
hợp,
phân tích
kiểm tra
số liệu.

Nhân viên kinh tế các đội…
Sinh viên: Trần Thị Hà

15


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

* Chức năng ,nhiệm vụ của các bộ phận cấu thành bộ máy kế tốn
Phịng kế tốn cơng ty chia làm 5 bộ phận
+ Bộ phận kế toán vật tư, tài sản cố định, thống kê sản lượng.
+ Bộ phận kế toán thanh toán, lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, kế toán
vốn bằng tiền.
+ Bộ phận kế tốn tập hợp chi phí và tính gía thành, thủ quỹ.
+ Bộ phận kế tốn thuế, cơng nợ, cổ phần.
+ Bộ phận kế tốn tổng hợp, phân tích kiểm tra số liệu.
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung. Đứng
đầu bộ máy là kế tốn trưởng( Trưởng phịng tài chính kế tốn).
- Kế tốn trưởng là người đại diện của Phịng tài chính kế tốn trong quan
hệ với Giám đốc, phó giám đốc và các phịng ban khác trong đơn vị. Kế tốn
trưởng là người có trình độ, có thâm niên cơng tác, có kinh nghiệm đặc biệt là
được đào tạo chun ngành tài chính kế tốn và chương trình kế tốn trưởng.
Kế tốn trưởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức hoạt động trong kế toán,
hướng dẫn hạch tốn, kiểm tra việc tính tốn ghi chép tình hình hạt động của

Cơng ty trên cơ sở những chế độ chính sách đã được Nhà nước quy định.
- Bộ phận kế toán vật tư, tài sản, thống kê sản lượng có nhiệm vụ: ghi
chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản,
nhập- xuất- tồn vật liệu, công cụ dụng cụ. Ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu
về tăng giảm TSCĐ, tình hình trích khấu hao và phân bổ khấu hao vào q
trình SXKD của cơng ty, báo cáo thống kê định kỳ.
- Bộ phận kế toán thanh toán, lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, kế
tốn vốn bằng tiền: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt, các
Sinh viên: Trần Thị Hà

16


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

khoản thanh toán với người bán, tổng hợp só liệu từ các đội gửi lên để phối
hợp với các bộ phận tính khác tính tốn lương, phụ cấp cho CBCNV, trích
BHXH theo chế độ quy định.
- Bộ phận kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành, thủ quỹ: có nhiệm vụ
tập hợp tất cả chi phí để tính giá thành cho từng cơng trình và cùng với kế tốn
vốn bằng tiền tiến hành thu- chi và theo dõi chặt chẽ các khoản thu- chi tiền
mặt.
- Bộ phận kế tốn thuế, cơng nợ, cổ phần: Bộ phận này có nghiệm vụ tập
hợp các loại thuế để thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước, thanh toán các khoản
phải trả, thống kê số cổ phần và báo cáo lợi tức của mỗi cổ phần trước đại hội
đồng cổ đơng.
- Bộ phận kế tốn tổng hợp, phân tích kiểm tra số liệu: có nhiệm vụ trực
tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho
các đối tượng khác nhau , đồng thời phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu chi
tiết và tổng hợp, hỗ trợ kế toán trưởng trong việc vận dụng hệ tống tài khoản

phù hợp và định kỳ lập các báo cáo tài chính tổng hợp theo quy định và báo
cáo đột xuất theo yêu cầu của công tác quản lý.
- Nhân viên kinh tế các đội hàng ngày thu thập chứng từ, tập hợp các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán ban đầu và chuyển về phịng kế tốn tập
trung.
2 /Chế độ kế tốn áp dụng tại Cơng ty TNHH Thiết bị cơng nghệ Tam
Sơn
Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá
và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế tốn theo một trình tự và phương pháp
ghi chép nhất định. Hình thức tổ chức kế toán bao gồm: số lượng các loại sổ
Sinh viên: Trần Thị Hà

17


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp…kết cấu sổ, mối quan hệ, kiểm tra, đối
chiếu giữa các sổ kế tốn, trình tự và phương pháp ghi chép cũng như việc
tổng hợp số liệu đó lập báo cáo kế tốn.
Trên cơ sở các tài khoản sử dụng, nội dung và quy mô của Công ty. Để
thuận tiện và phù hợp trong quá trình hạch tốn kế tốn Cơng ty đã lựa chọn
hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ làm hình thức kế tốn cho Cơng ty mình.
Niên độ kế tốn được cơng ty áp dụng từ 01/01 đầu năm đến 31/012 cuối
năm và kỳ kế tốn Cơng ty TNHH Thiết bị cơng nghệ Tam Sơn làm theo 1
năm 4 quý .
Sổ kế toán được mở vào đầu kỳ kế toán năm (tức ngày 01/01 đầu năm ) .Do
cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là hình thức sổ tờ rời nên đầu mỗi
sổ tờ rời phải ghi số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên người
giữ và ghi sổ. Các sổ tờ rời trước khi dung phải được Giám đốc hoặc người

được uỷ quyền ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng sổ tờ
rời.Các sổ tờ rời phải được sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán để đảm
bảo sự an tồn,dễ tìm. Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán đã
được kiểm tra đảm bảo các quy định về chứng từ kế toán. Mọi số liệu ghi trên
sổ kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế tốn hợp pháp, hợp lý chứng minh…
Cuối kỳ kế toán phải khoá sổ kế tốn trước khi lập báo cáo tài chính (ngày
cuối cùng của năm tài chính 31/12 )
* Đặc điểm hình thức chứng từ ghi sổ.
- Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại
theo hệ thống .Toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ vào hai sổ
kế toán tổng hợp riêng biệt là đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái.

Sinh viên: Trần Thị Hà

18


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

- Tách rời kế toán tổng hợp với ghi sổ kế toán chi tiết để ghi vào hai loại sổ
kế toán riêng là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết để ghi sổ theo hai
đường khác nhau. Cơ sở để ghi sổ kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ là tổng
hợp chứng từ gốc đính kèm theo chứng từ ghi sổ đã lập.
- Cuối tháng phải lập bảng CĐTK để kiểm tra tính chính xác của việc ghi
chép tổng hợp .
* Sơ đồ hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ:
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ TẠI CƠNG TY

Chứng từ gốc

Sổ quỹ

Các loại sổ k ế
tốn chi tiết
Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK

Bảng tổng hợp
Chi tiết

Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán
Ghi hàng ngày (Định kỳ)
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu

Sinh viên: Trần Thị Hà

19


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Hàng ngày, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán phản ánh vào
vào các chứng từ có liên quan theo đúng quy định hiện hành.
Hệ thống chứng từ sử dụng.
Trong công ty, hệ thống chứng từ được phân loại theo bản chất của chúng.

Bao gồm các loại chứng từ sau:
- Chứng từ quỹ: Được đánh số từ 1 đến n và được tập hợp hàng tháng hay
hàng quý. Đây là những chứng từ phản ánh việc thu, chi tiền mặt tại quỹ như:
Phiếu thu, phiếu chi. Đi kèm các chứng từ này là các chứng từ gốc có liên
quan như: Giấy xin tạm ứng, hoá đơn mua hàng, giấy đề nghị thanh toán…
- Chứng từ ngân hàng: được đánh số từ 1 đến n và được tập hợp hàng
tháng hoặc hàng quý. Đây là những chứng từ có liên quan đến việc trao đổi,
giao dịch với ngân hàng như: Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng và các
chứng từ khác như bảng kê nộp tiền, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi.
- Chứng từ thanh toán: : Được đánh số từ 1 đến n gồm hoá đơn thanh toán
vật tư, hàng hố dịch vụ mua ngồi, hồ sơ quyết tốn với trường hợp tự gia
công chế biến và các chứng từ có liên quan như hợp đồng thanh lý hàng hoá,
bảng kê chứng từ thanh toán…
- Chứng từ vật tư, vật liệu: bao gồm các phiếu nhập vật tư, phiếu xuất vật
tư, bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ…
- Chứng từ kế toán khác: là những chứng từ không bao gồm các loại chứng
từ như trên như: bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng tính và phân bổ tiền
lương…
* Phương pháp hạch toán.
Căn cứ váo các chứng từ kế tốn phát sinh, thì kế tốn sẽ phản ánh váo các
loại sổ kế toán chi tiết và các chứng từ ghi sổ theo từng loại nghiệp vụ. Trên cơ
Sinh viên: Trần Thị Hà

20


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

sở của bảng tổng hợp chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ
sau khi đã lập xong chuyển cho kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán ký

duyệt rồi chuyển cho kế toán tổng hợp đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi
sổ. Chứng từ ghi sổ chỉ sau khi ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mới được
sử dụng để ghi vào sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết.
Sau khi phản ánh tất cả chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng vào sổ cái, kế
tốn tiến hành cơng số phát sinh nợ, số phát sinh có và tính ra số dư cuối tháng
của từng tài khoản. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái được sử
dụng để lập bảng “ Cân đối kế toán”.
Đối với các khoản phải mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết thì chứng từ kế tốn, bảng
tính tổng hợp chứng từ kế tốn kèm theo chứng từ ghi sổ là căn cứ để ghi vào
sổ, thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản. Cuối tháng tiến hành
cộng các sổ thẻ kế toán chi tiết, lấy kết quả lập bảng tổng hợp chi tiết theo
từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu trên sổ cái của tài khoản đó.
Các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản sau khi đối chiếu được dùng làm
căn cứ lập báo cáo tài chính.
Đối với các đội thì định kỳ hoặc cuối tháng, kế toán các đội tiến hành tập
hợp các chứng từ phát sinh vào các bảng kê tổng hợp và đưa về phịng kế tốn
tài chính kèm theo chứng từ gốc. Các bảng kê gồm: Tờ kê thanh toán chứng từ
hố đơn thanh tốn chi phí….Tại phịng kế tốn tài chính, chủ yếu các kế tốn
viên có nhiệm vụ tiếp nhận, kiểm tra, xem xét tính hợp lý của các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh, kiểm tra việc tính toán của các đội gửi về đưa vào hạch toán
và ghi sổ chi tiết.
Vào cuối kỳ kế toán ( mỗi quý ) phải lập Báo cáo tài chính hàng quý nộp
cho đơn vị cấp trên. Kết thúc năm tài chính phải lập báo cáo tài chính năm
.Việc lập báo cáo tài chính phải căn cứ vào số liệu sau khi khoá sổ kế toán
Sinh viên: Trần Thị Hà

21


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

.Báo cáo tài chính phải được lập đúng nội dung, phương pháp và trình bày
nhất qn giữa các kỳ kế tốn .

PHẦN II: CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU VÀ
CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG
NGHỆ TAM SƠN
I. Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty TNHH
Thiết bị công nghệ Tam Sơn
Để tiến hành thi xây dựng nhiều cơng trình khác nhau đáp ứng nhu
cầu thị trường cơng ty phải sử dụng một khối lượng nguyên vật liệu rất
lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, mỗi loại vật liệu, cơng cụ
dụng cụ có vai trị, tính năng lý hoá riêng. muốn quản lý tốt và hạch tốn
chính xác vật liệu, cơng cụ dụng cụ thì phải tiến hành phân loại vật liệu,
công cụ dụng cụ một cách khoa học, hợp lý. Tại Công ty TNHH Thiết bị
công nghệ Tam Sơn cũng tiến hành phân loại vật liệu công cụ dụng cụ.
nhưng việc phân loại vật liệu chỉ để thuận lợi và đơn giản cho việc theo
dõi, bảo quản nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ở kho. Trong cơng tác
hạch tốn do sử dụng mã vật tư nên công ty không sử dụng tài khoản cấp
II để phản ánh từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ mà công ty đã xây
dựng mỗi thứ vật tư một mã số riêng, như quy định một lần trên bảng mã
vật tư ở máy tính bởi các chữ cái đầu của vật liệu cơng cụ dụng cụ. Vì
vậy tất cả các loại vật liệu sử dụng đều hạch toán tài khoản 152 “ nguyên
vật liệu”, các loại công cụ dụng cụ sử dụng đều hạch toán vào tài khoản
153 “ công cụ dụng cụ”. cụ thể ở Công ty TNHH Thiết bị công nghệ Tam
Sơn sử dụng mã vât tư như sau:

Sinh viên: Trần Thị Hà

22

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

- Đối với vật liệu:
+ Nguyên vật liệu không phân loại thành nguyên vật liệu chính, vật
liệu phụ mà được coi là vật liệu chính: “ Là đối tượng lao độ chủ yếu của
công ty, là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm xây dựng cơ bản. Nó
bao gồm hầu hết các loại vật liệu mà công ty sử dụngnhư: xi măng, sắt,
thép, gạch, ngói, vơi ve, đá, gỗ… Trong mỗi loại được chia thành nhiều
nhóm khác nhau, ví dụ: xi măng trắng, xi măng P400, xi măng P500, thép
6, thép 10, thép 20…, thép tấm, gạch chỉ, gạch rỗng, gạch xi măng.
+ Nhiên liệu: Là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt
lượng cho các loại máy móc, xe như xăng, dầu.
+ Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc
thiết bị mà công ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay thế các loại máy móc,
máy cẩu, máy trộn bê tơng và phụ tùng thay thế của xe ô tô như: các mũi
khoan, săm lốp ô tô.
+ Phế liệu thu hồi: bao gồm các đoạn thừa của thép, tre, gỗ không
dùng được nữa , vỏ bao xi măng… Nhưng hiện nay công ty không thực
hiện được viêc thu hồi nên công ty khơng có phế liệu thu hồi.
Cơng ty bảo quản vật liệu, công cụ dụng cụ trong hai kho theo mỗi
cơng trình là một kho nhằm giữ cho vật liệu không bị hao hụt thuận lợi
cho việc tiến hành thi cơng xây dựng. Vì vậy, các kho bảo quản phải khơ
ráo, tránh ơ xy hố vật liệu, cơng cụ dụng cụ, các kho có thể chứa các
chủng loại vật tư giống hoặc khác nhau. Riêng các loại cát, sỏi, đá vơi,
được đưa thẳng tới cơng trình. Cơng ty xác định mức dự trữ cho sản xuất,
định mức hao hụt, hợp lý trong quá trình vận chuyển, bảo quản dựa trên
kế hoạch sản xuất do phòng kinh tế kế hoạch vật tư đưa ra. Để phục vụ

Sinh viên: Trần Thị Hà

23


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

cho yêu cầu của công tác hạch tốn và quản lý ngun vật liệu, cơng cụ
dụng cụ công ty đã phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học nhưng
công ty chưa lập sổ danh điểm và mỗi loại vật liệu công ty sử dụng bởi
các chữ cái đầu là tên của vật liệu. Yêu cầu đối với thủ kho ngoài những
kiến thức ghi chép ban đầu, cịn phải có những hiểu biết nhất định các
loại nguyên vật liệu của ngành xây dựng cơ bản để kết hợp với kế tốn
vật liệu ghi chép chính xác việc nhập, xuất, bảo quản nguyên vật liệu
trong kho.
- Đối với công cụ dụng cụ:
+ Công cụ dụng cụ: dàn giáo, mác, cuốc, xẻng…
+ Bao bì dụng cụ: vỏ bao xi măng….
+ Đồ dùng cho thuê: các loại máy móc phụ vụ thi cơng…

II. Hạch tốn kế tốn vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty TNHH
Thiết bị cơng nghệ Tam Sơn.
Hiện nay cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, tuy
nhiên cũng có mốt số vận dụng mẫu sổ phù hợp với thực tế và phát huy
tốt các chức năng của kế toán. Cụ thể khi vật liệu, công cụ dụng cụ mua
về đến kho của cơng ty trình tự hạch tốn được tiến hành như sau:
1. Thủ tục nhập kho:
1.1. Trường hợp nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ từ nguồn mua
ngồi:
Theo chế độ kế tốn quy định, tất cả các loại vật liệu, công cụ dụng

cụ về đến công ty đều phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho.

Sinh viên: Trần Thị Hà

24


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Khi vật liệu, công cụ dụng cụ được chuyển đến công ty, người đi
nhận hàng( nhân viên tiếp liệu) phải mang hoá đơn của bên bán vật liệu,
cơng cụ dụng cụ lên phịng vật tư, trong hoá đơn đã ghi rõ các chỉ tiêu:
chủng loại, quy cách vật liệu, khối lượng vật liệu, đơn giá vật liệu, thành
tiền, hình thức thanh tốn…
Căn cứ vào hố đơn của bên bán, phòng vật tư dự xem xét tính hợp lý
của hố đơn, nếu nội dung ghi trong hoá đơn phù hợp với hợp đồng đã
ký, đúng chủng loại, đủ số lượng, chất lượng đảm bảo… thì đồng ý nhập
kho số vật liệu đó đồng thời nhập thành 2 liên phiếu nhập kho.
Người lập phiếu nhập kho phải đánh số hiệu nhập và vào thẻ kho rồi
giao cả 2 liên cho người nhận hàng. Người nhận hàng mang hoá đơn
kiêm phiếu xuất kho và 2 liên phiếu nhập kho tới để nhận hàng. Thủ kho
tiến hành kiểm nhận số lượng và chất lượng ghi vào cột thực nhận rồi ký
nhận vào cả 2 liên phiếu nhập kho, sau đó vào thẻ kho. Cuối ngày, thủ
kho phải chuyển cho kế tốn vật liệu một liên phiếu nhập cịn một liên
phiếu nhập ( kèm theo hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) chuyển cho kế tốn
cơng nợ để theo dõi thanh toán. Đồng thời kế toán vật liệu phải đối chiếu
theo dõi kế tốn cơng nợ để phát hiện những trường hợp thủ kho còn
thiếu phiếu nhập kho chưa vào thẻ kho hoặc nhân viên tiếp liệu chưa
mang chứng từ hoá đơn đến thanh tốn nợ. Kế tốn theo dõi cơng nợ phải
thường xuyên theo dõi thông báo số nợ của từng người bán và có biện

pháp thanh tốn dứt điểm tránh tình trạng nợ lần dây dưa.
Thủ tục nhập kho được biểu diễn theo sơ đồ sau:
Vật
liệu,cơng
cụ dụng cụ

Hố đơn

Ban kiểm
nghiệm

Hố đơn
Biên bản
kiểm
nghiệm

Sinh viên: Trần Thị Hà

Phịng vật
tư

Phiếu
nhập kho

25
Phịng kế toán

Nhập kho