Mẹo hay dành cho người quản lý team-work pot

Mẹo hay dành cho người quản lý team-work
Làm việc theo nhóm ngày càng phổ biến ở các công ty hiện nay bởi
như thế phát huy được sức mạnh tập thể cũng như năng lực của
từng thành viên. Một dự án muốn thành công thì đòi hỏi các nhóm
phải làm việc hiệu quả, từng cá nhân tích cực đóng góp công sức, ý
tưởng. Điều này đòi hỏi các kỹ năng cần thiết của từng cá nhân và
người lãnh đạo (team-leader) phải sáng suốt khi lựa chọn thành viên
của nhóm mình.
5 ý tưởng sau sẽ giúp bạn lựa chọn được nhứng ứng viên lý tưởng,
xây dựng nhóm ngày một vững mạnh:
- Phác thảo những kỹ năng cần có
Với những đòi hỏi của công việc, người quản lý nhóm phải vạch ra
được những yêu cầu đó một cách đơn giản, rõ ràng nhưng thật bao
quát. Từ đó, bạn có thể định hình được mục tiêu, kết quả của dự án
và xét đến những yêu cầu đối với các thành viên của nhóm. Từ số
lượng thành viên, năng lực của từng người cho đến phân chia công
việc. Hãy chắc chắn rằng, sự lựa chọn thành viên của bạn đủ để đáp
ứng cho công việc, mỗi thành viên đều hội tụ những kỹ năng cần
thiết. Hãy nghiêm túc đánh giá xem liệu nhóm hiện tại của bạn có
đảm đương nổi không hay phải thêm người hoặc phải thuê thêm bên
ngoài. Lúc này, điều quan trọng là đừng cả nể, bạn là người quản lý
nhóm và bạn phải thật nghiêm túc để xem xét hiệu quả công việc của
từng thành viên. Nếu thực sự không đáp ứng được, phải đề xuất
thêm người hoặc thuê bên ngoài.
- Đòi hỏi nhiều kỹ năng dự phòng
Nếu dự án cần có thể cần đến những kỹ năng khác để thành công thì
người quản lý nhóm phải nhìn ra những yêu cầu đó. Có trường hợp
ban đầu rất đơn giản nhưng càng về sau, công việc càng đòi hỏi các
thành viên phải có nhiều kỹ năng hơn nữa, nếu không dự phòng
trước, bạn dễ rơi vào tình trạng "ngộp thở"vì công việc. Hơn nữa,
chính các thành viên trong nhóm cũng cảm thấy lo lắng, căng thẳng

với tình trạng này.
Vì vậy, người quản lý nhóm cần linh hoạt và sẵn sàng cả về nhân sự
dự phòng. Hãy chắc chắn rằng, thành viên của nhóm đủ sức đáp
ứng mọi sự thay đổi và yêu cầu của công việc cho đến khi dự án
thực sự hoàn thành.
Ngoài những đòi hỏi từ công việc ra, bạn cũng nên dự phòng trường
hợp nhóm có người bị ốm hoặc có công việc đột xuất thì còn có
người thay thế.
Lấy đủ quân số
Chọn thừa, đặc biệt là thiếu quân số sẽ gây nên nhiều rắc rối nghiêm
trọng với những áp lực về ngân sách, rối loạn về việc phân chia công
việc và lãng phí thời gian. Vì thế, người quản lý dự án phải biết cách
điều chỉnh nhân sự, thuê thêm người khi cần thiết và trong khoảng
ngân sách cho phép để không bị áp lực về thời gian, không bắt các
thành viên làm việc quá sức hay làm hẹp phạm vi hoàn thành mục
tiêu của dự án.
Tất nhiên, sự cân bằng về nhân lực là rất khó nhưng người quản lý
nhóm sẽ dùng kinh nghiệm của mình để biết cách điều tiết cho phù
hợp.
Chọn những người thực sự quan tâm
Một dự án có thể đạt hiệu quả tối ưu nếu có những thành viên tích
cực, thực sự gắn bó và yêu thích công việc. Người quản lý dự án
phải đảm bảo để các thành viên của nhóm đều là những người thành
thạo trong lĩnh vực dự án sẽ làm, hứng thú với những kết quả của nó
và sẵn sàng có những đóng góp ý nghĩa. Thực tế, không ít dự án
thất bại hay bị trì hoãn bởi các thành viên trong nhóm không thực sự
tập trung, họ còn bận rộn và dành sự ưu tiên cho vô số công việc
khác.
Để ý đến cá tính của các thành viên trong nhóm
Tất nhiên, như thế không có nghĩa là phải hiểu tường tận từng người

nhưng ít ra, người quản lý dự án cũng phải có sự hiểu biết về các
thành viên vừa đủ để có thể thực hiện chức năng quản lý. Tính cách
và nhất là những đặc điểm riêng, cá tính của từng thành viên sẽ giúp
người quản lý biết cách cân bằng, điều chỉnh cho phù hợp. Điều này
cũng rất tốt để giúp bạn loại trừ những người có thể đối nghịch, mâu
thuẫn nhau bởi điều đó dễ khiến dự án gặp rắc rối.
Chú ý tới cá tính của từng người, bạn sẽ dễ dàng giao nhiệm vụ cho
họ và đảm bảo mỗi thành viên đều thấy được tầm quan trọng và
những đóng góp của họ cho dự án đều đáng quý như nhau.