Cách phát triển kĩ năng quản trị bản thân

Mục lục
I-

Lời nói đầu..............................................................................................................................................1

II-

Nội dung câu hỏi:...............................................................................................................................2

III-

Phần bài làm:......................................................................................................................................2

1.

Tại sao phải quản trị tốt bản thân trước khi quản trị người khác?.................................................2

2.

Bạn sẽ quản trị bản thân như thế nào?...............................................................................................2

3.

2.1.

Quản lý mục tiêu............................................................................................................................3

2.2.

Quản lý thời gian............................................................................................................................4

2.3.

Quản lý năng lượng........................................................................................................................4

2.4.

Quản lý lời nói................................................................................................................................5

2.5.

Quản lý cảm xúc.............................................................................................................................5

2.6.

Quản lý lối sống..............................................................................................................................6

Bạn muốn phát trị bản thân theo nhà quản trị như thế nào?...........................................................6

TÀI LIỆU THAM KHẢO.............................................................................................................................7

I-

Lời nói đầu

Một tổ chức muốn tồn tại và phát triển cần có sự hiện diện của những nhà quản trị tốt.
Một nhà quản trị tốt phải mang trong mình nhiều yếu tố khác biệt cả về kỹ năng chun
mơn cũng như những kỹ năng khác.
Có một số người tuy giỏi giang, chuyên môn tốt, năng lực làm việc xuất sắc nhưng khi
nắm trọng trách là một người quản trị lại làm không tốt. Lý do là họ thiếu những kỹ năng
và những phẩm chất cần có của những nhà quản trị.

Có thể thấy vai trị của những kỹ năng và phẩm chất cá nhân đối với nhà quản trị là quan
trọng như thế nào, và để có được những thứ đó, nhà quản trị phải làm tốt việc quản lý cá
nhân, việc quản trị tốt bản thân giúp nhà quản trị có được những kỹ năng và phẩm chất
cần thiết để hoạt động và phát triển trong môi trường quản trị đầy áp lực và biến động.
Bài tiểu luận sẽ giúp chúng ta hiểu được vai trò của việc quản trị bản thân, cách để quản
trị bản thân và giúp ta biết được phong cách quản trị mà chúng ta hướng tới và biết được
những phẩm chất cần có của một nhà quản trị tốt để từ đó lên kế hoạch quản lý bản thân,
rèn luyện những phẩm chất, kỹ năng cần có để trở thành một nhà quản trị tốt.


1

II-

Nội dung câu hỏi:

Tại sao phải quản trị tốt bản thân trước khi quản trị người khác?
Bạn sẽ quản trị bản thân như thế nào?
Bạn muốn phát triển bản thân theo nhà quản trị như thế nào?

III- Phần bài làm:
1. Tại sao phải quản trị tốt bản thân trước khi quản trị người
khác?
Quản trị không phải là một công việc dễ, đặc biệt khi bạn phải quản trị một tổ chức lớn
với nhiều thành phần và công việc khác nhau. Một người lãnh đạo là người dẫn dắt, đưa
lối cho toàn bộ thành viên trong tổ chức, họ là tấm gương để các thành viên noi theo. Vì
vậy, họ cần phải quản trị bản thân, làm cho bản thân mình thật tốt trước đã, mới có thể
quản trị được đội nhóm, quản trị được người khác và dẫn dắt, làm gương cho người khác,
trở thành một nhà lãnh đạo tốt.
Ngoài ra, việc quản trị bản thân còn hỗ trợ cho việc quản lý đội nhóm.

Ví dụ:
-

Việc quản lý cảm xúc của bản thân sẽ giúp bản thân nhà quản trị tiết chế và đưa ra
quyết định chính xác trong việc quản lý đội nhóm.
Việc quản lý tốt thời gian cá nhân sẽ giúp việc quản lý đội nhóm, tổ chức trở nên
dễ dàng hơn.
Việc quản lý năng lượng của bản thân sẽ làm cho nguồn năng lượng của bản thân
nhà quản trị luôn dồi dào, sẵn sàng đối mặt với những cơng việc trong việc quản lý
đội nhóm và có thể truyền nguồn năng lượng tích cực qua những thành viên khác
Việc quản lý lời nói của nhà quản trị sẽ làm cho các thành viên trong tổ chức tôn
trọng, quý mến bạn hơn và giúp bạn thấu hiểu và truyền đạt được những thứ bạn
muốn nói đến tổ chức.
Việc quản lý suy nghĩ sẽ giúp bạn ln có những suy nghĩ tích cực, từ đó có những
quyết định và cách hành sử, cũng như thái độ tích cực trong đội nhóm, tổ chức.

Việc quản trị bản thân cịn giúp bạn gia tăng những phẩm chất cần có trong một đội nhóm
như tính chủ động, tính trách nhiệm , kỷ luật và những kỹ năng chuyên môn khác.

2. Bạn sẽ quản trị bản thân như thế nào?


2

Ta đã thấy được vai trò của việc quản trị bản thân, vậy giờ ta sẽ quản trị bản thân như thế
nào?
Việc quản trị bản thân bao gồm rất nhiều việc như: Quản lý mục tiêu ,Quản lý thời gian,
quản lý năng lượng, quản lý lời nói, quản lý suy nghĩ, quản lý lối sống, …
Và đây là cách tôi quản lý những thứ trên
2.1.

Quản lý mục tiêu

Con người muốn thành cơng phải đặt ra cho mình những mục tiêu, để từ đó có những
hướng đi, vậy làm sao để quản lý mục tiêu tốt, tôi đặt ra mục tiêu và áp dụng nguyên tắc
SMART trong việc thiết lập mục tiêu cho bản thân:
-

S - Specific : Cụ thể, dễ hiểu

Đặt ra những mục tiêu dễ hình dung và phải thật cụ thể, như việc đạt 600+ Toeic, hay đạt
9 điểm kiểm tra toán cuối kỳ …, tránh đặt những mục tiêu mơ hồ như điểm cao mơn tốn
hay đặt những mục tiêu q to lớn và khó hình dung như trở nên giàu có, đậu trường top
đầu.
-

M- Measurable : Đo lường được

Những mục tiêu cần có những số liệu để đo lường, ví dụ như việc đặt mục tiêu chạy bộ 30
phút mỗi ngày thì sẽ có số liệu đo lường là 30 phút, hay là học tiếng anh 2 tiếng mỗi
ngày… , tránh đặt mục tiêu nhưng không có số liệu đo lường như việc đặt mục tiêu là “
mỗi ngày học tiếng anh một chút” sẽ không biết nên học trong bao lâu, từ đó có thể gây
lười biếng ( học 2,3 phút rồi thôi).
Việc đạt mục tiêu có những số liệu có thể đo lường cịn giúp chúng ta đánh giá được bản
thân, ví dụ như việc đặt mục tiêu tiết kiệm 10 triệu và hiện tại đang tiết kiệm được 5 triệu
có thể đánh giá được khả năng kiếm tiền hoặc khả năng tiết kiệm của bản thân chưa tốt.
-

A – Attainable : Có thể đạt được

Mục tiêu được thiết lập phải nằm trong khả năng của bạn, tránh việc đặt mục tiêu quá xa
vời sẽ khiến bạn trở nên chán nản vì nó khó đạt được. Muốn đạt được mục tiêu lớn, bạn
có thể chia nhỏ nó ra thành những mục tiêu nhỏ hơn và dễ thực hiện. Ví dụ như việc bạn
đặt mục tiêu đạt được 9 điểm mơn tốn trong khi trình độ hiện tại chỉ ở mức 5 điểm, nhìn
vào mục tiêu có thể khiến bạn áp lực, thay vào đó hãy chia nhỏ nó ra thành những mục
tiêu nhỏ và có thể đạt được như “ Làm 30 bài tập toán mỗi ngày” hoặc “ học thêm toán
chương a,b,c 1 tiếng mỗi ngày” … Nó sẽ dễ thực hiện và giúp bạn dần dần tiến đến mục
tiêu lớn của bản thân.
-

R – Relevant : Thực tế


3

Mục tiêu cần phải hướng tới mục tiêu chung lớn hơn, như đã nói ở trên, và mục tiêu đó
phải thực tế, không thể đặt mục tiêu trở thành siêu nhân hay trở thành nhà khoa học có thể
tạo ra máy du hành thời gian trong khi trình độ và khả năng của bạn không quá nội trổi.
-

T – Time-Bound : Có thời gian hồn thành.

Mỗi mục tiêu dù nhỏ hay lớn đều cần phải có một cái deadline, giới hạn thời gian hoàn
thành mục tiêu trong 1 tháng , 2 tháng hoặc 1 năm. Thời gian không qua dài khiến ta trì
hỗn, hoặc khơng q ngắn khiến ta áp lực. Việc có thời gian hồn thành giúp ta phân bổ
thời gian và kỷ luật hơn.
2.2.

Quản lý thời gian

Đặt ra cho mình những mục tiêu và sự ưu tiên và chia thời gian để thực hiện nó, chia
những cơng việc thành 4 vùng sau
Mức độ ưu tiên
Quan trọng
Không quan trọng
-

Khẩn cấp
1
3

Không khẩn cấp
2
4

Khẩn cấp và quan trọng: Những công việc cần phải hồn thành ngay.
Quan trọng nhưng khơng khẩn cấp: Những công việc quan trọng nhưng không cần
làm ngay, thời gian đến hạn cịn nhiều.
Khẩn cấp nhưng khơng quan trọng: Những cơng việc cần làm ngay nhưng khơng
quan trọng, có thể làm ngay và không cần dành quá nhiều thời gian.
Không khẩn cấp, không quan trọng: làm cuối cùng, rảnh thì làm.

Ngồi ra, để quản lý thời gian hiệu quả, tránh tốn nhiều thời gian vào một cơng việc nào
đó, bạn cần quản lý sự tập trung của bản thân để hồn thành 1 cơng việc, tránh phân tâm,
và để quản lý sự tập trung, ta cần:
-

Tránh xa những thứ gây sao nhãng lúc làm việc như điện thoại.
Sử dụng phương pháp Pomodoro ( 25 phút làm việc 5 phút nghỉ và sau 4 lần nghỉ
thì ta nghỉ dài hơn )

Tập thiền, tập thể dục, ngủ đủ giấc cũng giúp tăng sự tập trung.
Môi trường làm việc tốt. ( như việc khi các bạn cần học tập có thể tới thư viện, ở
đó sẽ có những người học cùng và yên tĩnh giúp bạn tập trung vào việc học)
Nghe những bản nhạc tăng sự tập trung

Và tôi hạn chế tối đa những thời gian chết trong ngày như việc nằm nghỉ xíu lướt
facebook, tiktok, hoặc ngủ nướng,… loại bỏ những khoảng thời gian chết giúp bạn có
thêm được kha khá thời gian trong ngày.
2.3.

Quản lý năng lượng


4

Mang trong mình một nguồn năng lượng tích cực sẽ ảnh hưởng tích cực tới những người
xung quanh bạn, giúp bạn sáng suốt ra quyết định, và tôi đã quản lý nguồn năng lượng
của mình, làm nó ln dồi dào bằng cách sau
-

Tập thể dục: dành thời gian trong ngày ( từ 17h tới 19h) cho việc tập thể dục, có
thể là bất kỳ mơn thể thao nào đó như tập Gym, chạy bộ, đạp xe, nhảy dây… Nó
giúp tơi giảm căng thẳng và tiếp thêm cho tôi năng lượng, làm tôi tự tin và giúp
khỏe hơn nữa.
- Luôn nghĩ tới mục tiêu: điều đó sẽ tiếp thêm cho tơi động lực, không đi sai hướng.
- Nghe nhạc: Nghe những bản nhạc bạn thích, nó sẽ tiếp thêm cho bạn sức mạnh.
- Nghĩ tới những người mang năng lượng tích cực khác và noi gương họ: Xung
quanh bạn cũng có rất nhiều người ln mang trong mình nguồn năng lượng tích
cực, hãy kết thân với họ để có được nguồn năng lượng như họ. Đó có thể là, những
người thầy tốt, những người sáng tạo nội dung chia sẻ những điều tích cực, những

người giỏi giang xung quanh ta.
- Tránh xa những thông tin tiêu cực, độc hại: Những thông tin tiêu cực, độc hại luôn
được nhiều người chú ý và dành thời gian quan tâm đến nó, như những thông tin
drama trên mạng, hủy theo dõi hết những thứ đó, theo dõi những thơng tin bổ ích.
- Ngủ đủ giấc và không ngủ nướng: việc ngủ nướng khiến ta mất năng lượng cho
một ngày dài, vì vậy chỉ ngủ đủ giấc ( Từ 6 đến 8 tiếng), và có thể có những giấc
ngủ ngắn tầm 30 phút nếu quá mệt.
- Kết nối với gia đình, đó là nơi tơi có thể đặt niềm tin và trút bỏ mọi tâm sự, gia
đình cũng là nơi tiếp thêm động lực và đưa ra những lời khuyên tốt.
2.4. Quản lý lời nói
Học ăn học nói học gói học mở, để quản lý tốt việc ăn nói, tơi cố gắng học cách lắng nghe
và chỉ nói khi cần thiết, sử dụng ngơn từ có chọn lọc, tránh “ Miệng nhanh hơn não”.
Tập nói ngắn gọn và súc tích, và đơi khi cần giữ yên lặng.
Đọc nhiều sách và tiếp xúc nhiều với người xung quanh để cải thiện khả năng ăn nói, ứng
xử.
2.5.

Quản lý cảm xúc

Hạn chế xử lý cảm xúc một cách bộc phát, biết kiềm chế, hạn chế những cảm xúc tiêu cực
thông qua những cách như tập thể dục, nghe nhạc. Ngưng đổ lỗi và trốn tránh trách
nhiệm, sẵn sàng đối mặt với những khó khăn.
Khi cảm xúc quá tiêu cực như căng thẳng công việc, học tập , tôi giải tỏa nó ra thơng qua
việc tâm sự với gia đình, tập thể dục thể thao, đi bộ , nghe nhạc, thiền, yoga … Tránh để
những cảm xúc tiêu cực tồn động ảnh hưởng đến bạn lâu dài.


5

Việc để cảm xúc chi phối ảnh hưởng rất nhiều tới việc ra quyết định của bạn, vì vậy cần

biết điều chỉnh cảm xúc để có những quyết định chính xác nhất.
2.6.

Quản lý lối sống

Rèn luyện bản thân, thực hiện một lối sống lành mạnh, khoa học bằng cách :
-

Xây dựng chế độ ăn uống lành mạnh, ăn đủ calo và ăn nhiều rau củ, trái câu , tránh
ăn đồ ăn vặt
Ngủ đủ 6 đến 8 tiếng một ngày
Uống nước đủ 2 lít nước một ngày
Tập luyện
Tránh những thói quen xấu như nhậu nhẹt, chơi game, hút thuốc…
Rèn luyện thái độ tích cực, ln ln học hỏi.

Lập thời gian biểu mỗi ngày, bắt đầu từ 6 giờ 30 sáng và kết thúc vào 23 giờ hằng ngày,
trong đó bao gồm thời gian dành cho học tập, làm việc, ăn uống , tập luyện , nghỉ ngơi …,
và luôn tuân thủ theo thời gian biểu đó.

3. Bạn muốn phát trị bản thân theo nhà quản trị như thế nào?
Là một nhà quản trị trong tương lai, tôi luôn muốn phát triển bản thân theo phong cách hỗ
trợ, dân chủ , nghĩa là không phải làm công việc chỉ đạo, áp đặt mà sẽ dựa vào tinh thần
giúp đỡ và hỗ trợ nhân viên hồn thành cơng việc. Ngồi ra, sẵn sàng là người vạch ra con
đường cho tổ chức, đi đầu đứng ra đối mặt, đưa ra hướng giải quyết với những vấn đề
phát sinh. Là người động viên, định hướng mọi người trong tổ chức đi theo mục tiêu của
tổ chức. Là người có cái nhìn bao qt, biết được điểm mạnh điểm yếu của từng thành
viên từ đó phát huy điểm mạnh, cải thiện điểm yếu của họ. Như một con sói đầu đàn, ln
đi cuối cùng để có cái nhìn bao quát tất cả các thành viên trong đàn nhưng khi có vật cản
phía trước, nó sẵn sàng lao lên đầu dùng thân mình để mở đường.

Và muốn đạt được điều đó, tơi cần phát triển đủ năng lực và phẩm chất cần có để trở
thành một nhà quản trị như định hướng mà mình đã đặt ra.
Và các phẩm chất tơi mong muốn có để trở thành nhà quản trị tốt bao gồm:
-

Khả năng quan sát: nhìn xa trong rộng, có cái nhìn bao qt, đa chiều, nhạy bén và
nắm bắt thời cơ tốt.
Có năng lực chuyên mơn: có năng lực chun mơn giúp nhà quản trị có cái nhìn
bao qt và khả năng xử lý cơng việc tốt hơn, từ đó hỗ trợ được nhiều hơn cho
nhân viên.
Tinh thần trách nhiệm
Quyết đốn
Ln học hỏi


6

-

Kỷ luật và nguyên tắc
Khả năng giao tiếp
Sức khỏe tốt, có ngoại hình khiến người khác cảm giác có thể nương tựa được khi
nhìn vào.

TÀI LIỆU THAM KHẢO
-

Ths Phan Ngọc Anh, 2022, Slide bài giảng môn phát triển kỹ năng quản trị, trích
lục tại: />Hồn Nguyễn, 2021, 4 phong cách lãng đạo phổ biến cho nhà quản lý, trích lục tại:
/>Isocert, 2021, Nhà quản trị là gì, vai trị của nhà quản trị trong tổ chức, trích lục tại:

/>Joboko, 2020, Kỹ năng quản lý bản thân là gì?, trích lục tại:
/>