Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (105.28 KB, 3 trang )
Triệu hồi và sửa thư… trót gửi với MS
Outlook
Gọi về lá thư trót gửi
Trong MS Outlook, bạn có thể gọi về một lá thư đã (trót) gửi bằng một thủ
tục rất đơn giản. Trước tiên, cần bấm vào mục Mail, chọn Favorite
Folders > Sent Items. Khung bên phải sẽ liệt kê các lá thư đã gửi đi. Bạn
bấm kép lên lá thư muốn thu hồi để mở nó lên. Bây giờ, hãy vào
mục Actions> Recall This Message… Cửa sổ hiện lên cung cấp các tuỳ chọn
để bạn thu hồi lá thư đã gửi. Tại mục “Are you sure you want to”, đánh
dấu chọn “Delete unread copies of this message” để hệ thống tự động thu
hồi lại lá thư kia cho bạn.
Tuy nhiên, không phải lá thư nào cũng có thể thu hồi được, vì MS Outlook
hiện chỉ có khả năng thu hồi các lá thư mà người nhận chưa đọc. Vì thế,
bạn cũng nên thiết lập để hệ thống báo cho bạn trong trường hợp thư đã
được thu hồi hay chưa thu hồi, bằng cách đánh dấu chọn “Tell me if recall
succeeds or fails for each recipient”. Cuối cùng, nhấn OK để xác nhận.
Sửa thư đã gửi
Đôi khi, bạn viết một lá thư mà sau khi gửi mới nhận ra đã gửi… nhầm
người hay nhầm nội dung. Những thao tác dưới đây sẽ giúp bạn thay đổi
nội dung cho lá thư đó:
Bạn mở lá thư muốn sửa nội dung, rồi vào Action > Resend This Message.
Sau khi nội dung lá thư hiện ra trong phần cửa sổ biên tập, bạn tha hồ
chỉnh sửa lại nội dung rồi gửi đi thay thế lá thư cũ trước đó.
Xóa thư đã gửi