MÔN kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề THAM QUAN, tìm HIỂU và làm VIDEO GIỚI THIỆU về bến CẢNG NHÀ RỒNG
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (973.99 KB, 24 trang )
Đã thực hiện đúng tiến độ.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN
BÁO CÁO CUỐI KỲ
MƠN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM
CHỦ ĐỀ: THAM QUAN, TÌM HIỂU VÀ LÀM VIDEO GIỚI THIỆU VỀ
BẾN CẢNG NHÀ RỒNG
GV hướng dẫn: Th.s TRƯƠNG CƠNG HẬU
Nhóm thực hiện:
Lớp:
_NewUniverse_
DHTH18B - 420300319247
HỒ SƠ GỒM:
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm.
4. Hình ảnh thực hiện kế hoạch.
2. Kế hoạch làm việc nhóm.
5. Gửi video thực hiện kế hoạch.
3. Sơ đồ Gantt.
6. Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch.
0
0
MỤC LỤC
MỤC LỤC
I. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM....................................3
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM............................................................................5
NỘI QUY CỦA NHÓM..........................................................................................10
Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức cuộc họp
Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
Điều 3: Quy định về việc được thực hiện và không thực hiện
Điều 4: Quy định về bảo mật thơng tin của nhóm................................................11
Điều 5: Quy định về quyền lợi của các thành viên
Điều 6: Quy định về bổ sung, loại bớt thành viên trong nhóm
Điều 7: Quy định giải thể nhóm...........................................................................12
Điều 8: Tổ chức thực hiện
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG.......................................................................................13
Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Điều 2: Mục tiêu của nhóm
Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh
Điều 4: Nguyên tắt và cơ chế làm việc nhóm
Điều 5: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm........................................................14
Điều 6: Tổ chức thực hiện
II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN..............................................................................15
1. Mục tiêu, nhiệm vụ
2. Các nguồn lực cần thiết
3. Phương pháp thực hiện:....................................................................................16
4. Phương án phối hợp:.........................................................................................17
Bước 1: Các công việc thực hiện
Bước 2: Trình tự cơng việc................................................................................18
Bước 3: Thời gian thực hiện
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc...............................................19
Bước 5: Bảng phân tích cơng việc
Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT................................................................................20
1
0
0
5. Phương pháp đánh giá:.....................................................................................21
6. Phương án dự phòng (phương pháp khắc phục)
7. Dự đốn chi phí hoạt động...............................................................................22
8. Báo cáo tiến độ theo bảng................................................................................23
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
IV. GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO
V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
1. Kết quả đạt được
2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
3. Những thuận lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
4. Những kinh nghiệm rút ra
5. Đề xuất
2
0
0
I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHĨM
1. Mục tiêu
của nhóm
2. Các hoạt
động kiến
thức
3. Các kết
quả dự kiến
4. Những
nguồn lực
sẵn có
5. Các điểm
hạn chế
• Tạo nên mối quan hệ mật thiết giữa các thành viên trong học tập và
cuộc sống.
• Tạo động lực phát triển cho các kế hoạch, mục tiêu sau khi tốt nghiệp
của từng cá nhân và của nhóm.
• Sau khi kết thúc mơn học các thành viên sẽ tạo cho mình một phong
thái tự tin, khơng cịn rụt rè như trước.
• Rèn luyện và phát triển các kỹ năng mềm: làm việc nhóm, giao tiếp,
xử lý tình huống, lắng nghe, quyết định cơng việc….
• Phải hồn thiện và nộp bài báo cáo đúng thời hạn ( ít nhất là trước 1
ngày).
• Đạt kết quả khá giỏi trong mơn học.
• Phổ biến mục tiêu cho các thành viên và cam kết phấn đấu vì mục
tiêu đó.
• Thỏa thuận quy trình xem xét, phân tích, đánh giá và giải quyết các
vấn đề.
• Xác định thời gian, địa điểm họp nhóm.
• Lên kế hoạch cụ thể, thống nhất các nội dung đề tài.
• Lên kịch bản thực hiện đề tài ( cách quay video, nội dung video, chụp
ảnh, edit video…).
• Phân cơng nhiệm vụ cho từng thành viên.
• Tất cả các thành viên đều nắm bắt được quá trình làm việc mà tiếp
thu đầy đủ các kiến thức tích lũy được khi làm việc nhóm.
• Hồn thành bài tập nhóm và video cuối kỳ (từ 10 đến 15 phút).
• Các thành viên hiểu nhau và trở nên gắn bó nhau hơn.
• Tích lũy được các kiến thức từ mơn học và cuộc sống.
• Các cá nhân hồn thiện bản thân của mình một cách tốt hơn.
• Để lại nhiều kỷ niệm với trường lớp và bạn bè.
• Về kinh tế: tiền đóng góp từ các thành viên trong nhóm.
• Về nhân lực: tất cả các thành viên của nhóm bao gồm 13 nam và 2
nữ.
• Về thiết bị: điện thoại, laptop của từng thành viên.
• Về phương tiện di chuyển : chủ yếu là xe máy.
• Về tài liệu: các tài liệu trên Internet và tài liệu từ các anh chị khóa
trên.
• Về tinh thần: sự nhiệt huyết, năng động, có trách nhiệm của các thành
viên đặc biệt là người lãnh đạo.
• Tính cách mỗi thành viên khác nhau nên cần một thời gian để có thể
hiểu nhau và làm việc với nhau một cách tốt hơn.
3
0
0
•
•
•
•
•
•
•
•
6. Những kỹ •
năng và khả
•
năng cần
•
thiết
•
•
•
7. Khoảng
thời gian
Vấn đề về phương tiện di chuyển và thiết bị khi làm việc nhóm.
Một số thành viên vẫn cịn rất thụ động khi làm việc nhóm.
Kỹ năng làm việc nhóm của cả nhóm vẫn cịn khá yếu.
Số lượng thành viên đơng gây khó khăn trong việc thống nhất các kế
hoạch và thời gian thực hiện.
Mâu thuẫn về ý kiến, quan điểm của các thành viên.
Kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng lắng nghe và rút kinh nghiệm.
Kỹ năng tổ chức và điều hành cuộc họp.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết xung đột.
Kỹ năng phản biện.
Kỹ năng thuyết phục.
Kỹ năng lên kế hoạch.
Kỹ năng đưa ra quyết định.
• Từ ngày 6/10/2022 đến ngày 8/12/2022.
4
0
0
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
Hơm nay, ngày: 6/10/2022.
Tên nhóm: _NewUniverse_
Số lượng thành viên: 15
Mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm:
- Thực hiện và hồn thành tốt các nhiệm vụ và hoạt động làm việc nhóm hiệu quả
nhất.
- Đạt kết quả từ 8 điểm trở lên.
- Tạo nên các mối quan hệ bạn bè thân thiết.
- Cùng nhau làm việc để thấu hiểu nhau hơn.
- Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm qua chủ đề.
Thời gian: từ ngày 6/10/2022 đến ngày 8/12/2022.
Các thành viên của nhóm:
Chức vụ
Trưởng
nhóm
Người
giám sát
Họ và
tên sinh
viên
Hồ
Trung
Tính
MSSV
22649151
Mơn học
(Chun
ngành)
Cơng việc phụ
trách
DHTH18B
Cơng Nghệ
Thơng Tin
- Lên kế hoạch cho
nhóm.
- Điều hành và
phân công nhiệm
vụ cho các thành
viên.
- Điều phối, dẫn dắt
nhóm đạt được
mục tiêu.
- Quản lý và xử lý
các tình huống.
- Hướng dẫn và giải
thích rõ ràng cho
các thành viên.
- Giám sát q
trình làm việc
nhóm một cách
chặt chẽ.
- Truyền động lực,
cảm hứng, gắn kết
các thành viên với
nhau.
Thông tin liên
lạc
Gmail:
tinh20042004
@gmail.com
SĐT:
037725904
5
0
0
Huỳnh
Bảo
Duy
-
22649171
-
Người
điều
phối
Dương
Minh
Quốc
Bảo
22645861
DHTH18B
Cơng Nghệ
Thơng Tin
-
Nguyễn
Mai
Cơng
Hiếu
Nguyễn
Văn Tài
Người
phát
kiến
Vương
Minh
Tuấn
Nguyễn
Đăng
Tuấn
Huy
22652571
22654541
21053711
22658341
-
DHTH18B
Cơng Nghệ
Thơng Tin
DHHO17A
DHTH18B
Cơng Nghệ
Thơng Tin
Gmail:
duys2lovely
Đóng góp ý kiến
@gmail.co
hoàn thành bài báo m SĐT:
cáo.
0362142064
Hiểu rõ các mối
Gmail:
quan hệ giữa các
nội dung trong bài. duongbao230
42004@gmai
Đảm bảo các
l.com
hành động, kết
SĐT:
quả được xử lý
035320583
thích hợp.
5
Kiểm tra lại nội
dung bài báo
Gmail:
cáo.
nguyenhieu0
10104@gmai
Điều hịa kế
hoạch cho nhóm. l.com
SĐT:
0387382569
- Đóng góp ý
kiến hồn
thành bài báo
cáo.
- Đảm bảo các
hành động, kết
quả được xử lý
thích hợp.
- Kiểm tra nội
dung bài báo cáo.
- Điều hịa kế
hoạch cho nhóm.
Gmail:
vantai14157
@gmail.co
m
SĐT:
0327329415
Gmail:
duongbao230
42004@gmai
l.com
SĐT:
035320583
5
Gmail:
nguyenhieu0
10104@gmai
l.com
SĐT:
0387382569
6
0
0
Nguyễn
Hải
Đăng
22645921
DHTH18B
Cơng Nghệ
Thơng Tin
Người
phản
biện
Trần
Lê
Phương
Khánh
Hồ Văn
Lộc
Người
ngoại
giao
Đỗ Kiều
Oanh
22647691
- Tìm hiểu thơng
tin đa chiều.
- Xây dựng
những biện pháp
sửa lỗi tốt nhất.
22648641
22647231
Gmail:
- Bảo vệ các ý
haidang2310
kiến của
2003@gmail.
nhóm.
com
SĐT:
- Nhìn nhận sự việc
096576994
qua nhiều khía
3
cạnh.
- Là người đi giao
lưu và tạo các
mối quan hệ với
các nhóm khác.
DHTH18B
Cơng Nghệ
Thơng Tin
- Làm các cơng
việc đàm phán,
ngoại giao cho
nhóm.
- Thận trọng khi
xử lý thơng tin bí
mật.
Nguyễn
Nhật
Qn
- Nắm bắt sơ bộ
nội dung của
nhóm.
22644951
Gmail:
2004khanh20
m
SĐT:
0911897419
Gmail:
hovanloc.lv@
gmail.com
SĐT:
0919210046
Gmail :
oanh.hcm999
@gmail.com
SĐT:
0963186873
Gmail:
Nguyenquan0
6022004@g
mail.com
SĐT:
0869192776
7
0
0
Lê Hà
Tú My
- Tổng hợp các
cơng việc tổng
thể của nhóm.
22648801
Gmail:
lehatmy@gm
ail.com
SĐT:
0399244627
- Hồn thành nội
dung.
Người
thực
hiện
Mạch
Ngọc
Xn
22656961
Nghiêm
Chí
Thiện
22657361
DHTH18B
Cơng Nghệ
Thơng Tin
Gmail:
machngocxua
- Có tinh thần
trách nhiệm cao. n
- Đưa ra các tiêu
om
chuẩn cần đạt và
SĐT:
thực hiện nó.
0936113142
- Theo dõi tiến độ
thực hiện cơng
việc của nhóm
Gmail:
và các thành
nghiemchithi
viên trong
en471@gmail
nhóm.
.com
SĐT:
0974122850
Chữ ký xác nhận của nhóm trưởng và các thành viên :
Nhóm trưởng
Thư ký
Hồ Trung Tính
Lê Hà Tú My
8
0
0
Các thành viên
Mạch Ngọc Xuân
Nguyễn Văn Tài
Hồ Văn Lộc
Vương Minh Tuấn
Đỗ Kiều Oanh
Nghiêm Chí Thiện
Nguyễn Nhật Qn
Nguyễn Mai Cơng Hiếu
Huỳnh Bảo Duy
Nguyễn Đăng Tuấn Huy
Dương Minh Quốc Bảo
Nguyễn Hải Đăng
Trần Lê Phương Khánh
9
0
0
NỘI QUY CỦA NHÓM
Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức cuộc họp.
-
Địa điểm: Phần mềm Zoom, GG Meet , thư viện trường.
-
Thời gian: Thứ 4 và Thứ 7 lúc 9:00 giờ sáng đến 11:00 giờ trưa. Nếu có sự thay
đổi về thời gian thì nhóm trưởng sẽ báo trước đó 1 ngày.
-
Số lần họp nhóm: 2 lần / tuần bao gồm 1 buổi online và 1 buổi offline.
Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm.
- Quy định về việc nói:
+ Các thành viên phải nói chuyện một cách lịch sự, văn minh, thoải mái vui vẻ
không gây ồn ào.
+ Không được chen ngang khi người khác đang trình bày.
+ Khơng được nói những chuyện ngồi nội dung cuộc họp.
- Quy định về việc nghe: Thành viên nhóm phải lắng nghe rõ ràng chính xác các
nội dung mà nhóm trưởng và nhóm phó trình bày trong buổi họp.
- Quy định về việc phát biểu ý kiến:
+ Tích cực tham gia đóng góp ý kiến, quan điểm của mình.
+ Phát biểu tránh lạc đề, bàn ra ngoài nội dung.
+ Phát biểu phải rõ ràng dễ hiểu để mọi người trong nhóm có thể hiểu rõ ràng về
nội dung của mình đang trình bày.
Điều 3: Quy định về việc được thực hiện và không thực hiện.
1. Công việc mà thành viên trong nhóm được làm và phải làm.
- Phải giao tiếp thường xun với nhóm.
- Phải tơn trọng lẫn nhau.
- Đồn kết và ln hỗ trợ nhau khi làm việc.
- Có tinh thần trách nhiệm cao.
- Phải phân tích vấn đề mình cần làm và thực hiện nó.
- Phải biết cách chấp nhận những ý kiến góp ý của các thành viên khác về mình.
- Tạo cảm hứng cho nhau để tăng tinh thần làm việc.
- Phê bình và rút kinh nghiệm cho nhau.
- Họp nhóm đúng giờ, nghiêm túc.
- Hồn thành các cơng việc được giao đúng thời hạn.
- Có ý chí và mang trong mình một tinh thần nhiệt huyết.
2. Cơng việc mà thành viên trong nhóm khơng được làm.
- Khi họp nhóm khơng được đùa giỡn và bàn luận những vấn đề ngồi nội dung
buổi họp.
- Khơng được vắng họp khi khơng có lý do chính đáng.
- Khi góp ý cho thành viên khác khơng được tỏ ra thái độ chê bai chỉ trích.
- Phải ln có một quan điểm riêng, không nên dựa vào ý kiến của người khác.
- Khơng vì mâu thuẫn cá nhân mà làm ảnh hưởng đến cơng việc chung của cả
nhóm.
10
0
0
Điều 4: Quy định về bảo mật thông tin của nhóm.
-
Tuyệt đối khơng chia sẻ các thơng tin của nhóm cho nhóm khác.
Khơng được phát tán tài liệu, kế hoạch, nội dung của nhóm cho bất kỳ ai.
Khơng sao chép, phát tán ý tưởng, chủ đề của nhóm ra bên ngoài.
Điều 5: Quy định về quyền lợi của các thành viên.
Việc thực hiện
Điểm đạt được
Luôn xung phong trong các công
việc chung và thực hiện tốt cơng
việc đó.
Hồn thành nhiệm vụ, cơng việc
được giao đúng thời hạn.
5 điểm
2 điểm
Đóng góp ý kiến hay và thuyết
phục trên 3 lần.
2 điểm
Tham gia đầy đủ tất cả các buổi
họp.
Tạo niềm vui, cảm hứng tích cực
cho các thành viên khác.
1 điểm
1 điểm
Điều 6: Quy định về bổ sung, loại bớt thành viên trong nhóm.
1. Quy định về bổ sung thành viên:
- Khi số thành viên hiện tại khơng đủ để thực hiện và hồn thành cơng việc đúng
tiến độ, khi có một số thành viên trong nhóm làm việc khơng mang lại hiệu suất
tốt và chất lượng cao.
- Tuyển thành viên có trình độ chun mơn phù hợp với vị trí trong cơng việc
nhóm cịn thiếu, để giúp đẩy nhanh tiến độ, hồn thành cơng việc đúng thời gian
yêu cầu.
- Có thể bổ sung khi số thành viên trong nhóm bị thiếu so với số thành viên ban
đầu của nhóm.
- Chọn thành viên có tư duy sáng tạo tốt, có khả năng đưa ra các ý tưởng mới cho
nhóm.
- Chọn thành viên có khả năng tiếp thu linh hoạt được với cơng việc mà nhóm đang
cùng thực hiện.
2. Quy định về loại bớt thành viên:
- Những thành viên cố tình gây hiềm khích trong nhóm.
- Những thành viên ỷ lại vào nhóm và làm việc một cách thụ động.
- Những thành viên vô kỷ luật, vơ trách nhiệm.
- Những thành viên nhiều lần khơng hồn thành nhiệm vụ được giao.
- Những thành viên thường xuyên khơng tham gia vào các hoạt động chung của
nhóm.
- Những thành viên tiết lộ thơng tin bí mật của nhóm cho nhóm khác.
11
0
0
Điều 7: Quy định giải thể nhóm.
- Khi hồn thành xong cơng việc, nhiệm vụ, mục tiêu chung của nhóm.
- Khi tất cả các mục tiêu, nhiệm vụ được giải quyết và hoàn thiện.
- Trên tinh thần tự nguyện, nếu cả nhóm thống nhất thì có thể làm việc tiếp tục với
nhau ở một lĩnh vực khác mà không cần giải thể nhóm.
Điều 8: Tổ chức thực hiện.
-
Xác định mục tiêu và yêu cầu của công việc.
Lên kế hoạch, quy trình làm việc rõ ràng.
Đặt ra phương án dự phịng.
Phân chia công việc cụ thể cho các thành viên.
Bắt đầu thực hiện cơng việc.
Kiểm sốt, kiểm tra quy trình và tiến độ làm việc.
Kịp thời phát hiện và sửa chữa.
Tổng kết và báo cáo kết quả.
12
0
0
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
-
Phạm vi điều chỉnh: nội bộ nhóm.
Đối tượng áp dụng: tất cả các thành viên trong nhóm.
Điều 2: Mục tiêu của nhóm
Mục tiêu chính của nhóm : Tham quan, tìm hiểu và làm video giới thiệu về Bến
Cảng Nhà Rồng – Di tích lịch sử bảo tàng Hồ Chí Minh.
(địa chỉ : 1 Nguyễn Tất Thành, phường 12, quận 4, thành phố Hồ Chí Minh).
Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân cơng
trong nhóm
* Nhóm trưởng:
Quyền: điều hành, phân cơng, điều phối, giám sát, sửa chữa lỗi sai.
Nghĩa vụ: Đại diện nhóm đứng ra giải quyết các vấn đề, chịu trách nhiệm đối
với nhiệm vụ đó.
* Nhóm phó(thư ký):
Quyền: điều phối, giám sát, sửa chữa lỗi sai.
Nghĩa vụ:
+ Ghi chép lại những yêu cầu, ý tưởng hay của thành viên.
+ Hổ trợ nhóm trưởng thực hiện các cơng việc chung.
+ Giải quyết các vấn đề nhỏ mà nhóm gặp phải.
* Các thành viên :
Quyền:
- Tham gia vào các công việc chung của nhóm khi thực hiện chủ đề.
- Phát biểu xây dựng kế hoạch cho nhóm.
- Tạo ra các ý tưởng mới mẻ cho nhóm.
- Góp cơng tạo nên tập thể mạnh.
- Tự do đưa ra suy nghĩ của mình.
Nghĩa vụ:
- Thực hiện các nhiệm vụ được giao đúng thời hạn.
- Tham gia đầy đủ tất cả các buổi họp nhóm và buổi thực hiện chủ đề của
nhóm.
- Tích cực tham gia xây dựng nội dung cho nhóm.
- Hổ trợ nhóm trưởng giải quyết các vấn đề gặp phải.
- Xin phép nhóm trưởng nếu có ý định vắng buổi họp (lý do chính đáng và
thuyết phục).
Điều 4: Nguyên tắt và cơ chế làm việc nhóm
-
Cơng việc khi thực hiện phải có sự đồng ý của cả nhóm.
-
Khơng vắng q 2 buổi họp nhóm online hoặc 1 buổi offline.
-
Đóng tiền quỹ đúng theo thời hạn đã giao.
-
Không đi trễ quá 3 buổi họp nhóm.
13
0
0
Điều 5: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
* Khen thưởng :
Các việc làm được khen thưởng
Luôn xung phong một cách nhiệt tình và hồn
thành tốt cơng việc chung của nhóm.
Đóng góp ý kiến hay và thuyết phục trên 3 lần.
Hồn thành nhiệm vụ, cơng việc được giao
đúng thời hạn.
Tạo niềm vui, cảm hứng tích cực cho các
thành viên khác.
Tham gia đầy đủ các hoạt động của nhóm.
Khi họp nhóm có ý tưởng hay, táo bạo.
Mức độ khen thưởng
Được cộng 5 điểm.
Được cộng 2 điểm.
Được cộng 1 điểm.
Được cộng 1 điểm.
Được tuyên dương trước
nhóm.
Được tuyên dương trước
nhóm.
* Kỷ luật :
Các việc làm bị kỷ luật
Mức độ kỷ luật
Khơng hồn thành các công việc được giao
trước hạn.
Đi trễ quá 2 buổi họp nhóm.
Bị đánh giá thấp trước
nhóm.
Bị đánh giá thấp trước
nhóm.
Vắng quá nhiều (hơn 20% số cuộc họp).
Bị loại ra khỏi nhóm.
Chia sẻ nội dung độc quyền của nhóm cho
nhóm khác.
Bị loại ra khỏi nhóm.
Cố tình gây mất đồn kết dẫn tới xơ xát.
Bị loại ra khỏi nhóm.
Điều 6: Tổ chức thực hiện
-
Xác định mục tiêu – nhiệm vụ.
Thống nhất mục tiêu – nhiệm vụ.
Lên kế hoạch.
Thống nhất kế hoạch.
Điều chỉnh và sửa chữa kế hoạch.
Thực hiện kế hoạch.
Đánh giá chung về kế hoạch.
Lên kế hoạch cải tiến nếu cần thiết.
14
0
0
II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
1.Mục tiêu, nhiệm vụ:
Mục tiêu của cả nhóm được xác định dựa trên nguyên tắt SMART.
Cụ thể mục tiêu đó là: Tham quan, tìm hiểu và làm video giới thiệu về Bến Cảng Nhà
Rồng – Di tích lịch sử bảo tàng Hồ Chí Minh.
( địa chỉ : 1 Nguyễn Tất Thành, phường 12, quận 4, thành phố Hồ Chí Minh).
Trong đó gồm có:
•
Specific (cụ thể, rõ ràng):
- Tìm hiểu về lịch sử thành lập và tồn tại của Bến Cảng Nhà Rồng.
- Quay một video từ 5 đến 7 phút giới thiệu về các khung cảnh bên ngoài và
các tư liệu bên trong Bến Cảng Nhà Rồng.
•
Measurable (đo lường được):
- Khai thác tổng quan về lịch sử tại Bến Cảng Nhà Rồng.
- Thu thập hình ảnh và video của tất cả các tư liệu bên trong.
- Tổng video thu được trên 5 phút.
- Tổng hợp lại video và báo cáo trước ngày 8/12/2022.
•
Achievable (có thể đạt được):
- Với số lượng thành viên đơng chắc chắn nhóm sẽ thu được video trên 5 phút
và các hình ảnh chất lượng.
- Thu thập thông tin về lịch sử Bến Cảng Nhà Rồng một cách đầy đủ nhất có
thể.
•
Realistic (thực tế): Các thành viên có thêm kiến thức về lịch sử và có thêm những
trải nghiệm đẹp đẽ về chuyến đi tham quan. Ngồi ra được cịn được trao dồi kỹ
năng quay video và chỉnh sửa video.
•
Time bound (thời gian): bắt đầu từ ngày 6/10/2022 và hoàn thành trước ngày
8/12/2022.
2. Các nguồn lực cần thiết:
Để xác định được nguồn lực thì nhóm đã dựa trên ngun tắt 5M.
Trong đó bao gồm :
•
Man (nguồn nhân lực): gồm có 15 thành viên ( 13 nam và 2 nữ ) có kỹ năng làm
việc nhóm tốt, phân chia cơng việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao,…..
•
Money (tài chính): tiền quỹ đóng góp từ các thành viên trong nhóm.
•
Material (ngun vật liệu): sổ tay ghi chép, các tư liệu và hình ảnh tại Bến Nhà
Rồng.
•
Machine (máy móc\cơng nghệ): 10 xe máy, 15 điện thoại , sử dụng các ứng dụng
như : Word, Google Maps, Google, Google Meet, Zoom, Camera, KineMaster….
•
Method (phương pháp thực hiện): Cả nhóm làm việc chung sau khi đã thống nhất
với nhau.
15
0
0
3. Phương pháp thực hiện:
Nhóm sử dụng nguyên lý 5W – 1H để xác định phương pháp thực hiện:
What
Why
Tìm hiểu lịch sử và thiết kế video từ 5 đến 7 phút giới thiệu về
Bến Nhà Rồng – Di tích lịch sử bảo tàng Hồ Chí Minh.
- Được tham quan và có cơ hội tìm hiểu về lịch sử, tư liệu hình
ảnh của chủ tịch Hồ Chí Minh.
- Được chiêm ngưỡng vẻ đẹp của di tích lịch sử khá nổi tiếng ở
TP.Hồ Chí Minh.
- Tại phịng Zoom, nhóm Zalo, phịng kỹ thuật ở thư viện trường
(thảo luận là thống nhất kế hoạch).
Where
- Tại Bến Nhà Rồng TP. Hồ Chí Minh (thu thập các tài liệu, hình
ảnh, video).
- Tại nhà của tất cả các thành viên (tổng hợp và chỉnh sửa video).
- Sáng ngày 5/11/2022: lập kế hoạch và thống nhất kế hoạch.
- Ngày 20/11/2022: đi tiền trạm đến Bến Cảng Nhà Rồng.
When
- Tối ngày 23/11/2022: tính tốn tất cả các chi phí, chuẩn bị dụng
cụ, chuẩn bị nội dung, dự dốn trường hợp sai sót và đưa ra
phương án dự phịng.
- Sáng ngày 26/11/2022: tiến hành di chuyển đến Bến Cảng Nhà
Rồng để thực hiện tìm hiểu về lịch sử và quay video, hình ảnh.
- Tối ngày 1/12/2022: họp nhóm thống nhất video, viết báo cáo
và hoàn thành nhiệm vụ.
How
Trước khi đến Bến Cảng Nhà Rồng:
- Nhóm trưởng nhắc lại mục tiêu ban đầu.
- Họp nhóm đưa ra ý tưởng sơ bộ.
- Thống nhất sơ bộ và lên kế hoạch cụ thể.
- Nhóm trưởng phân chia nhiệm cho từng thành viên theo kế
hoạch.
Khi đến Bến Cảng Nhà Rồng:
- Tiến hành các công việc được phân công dưới sự giám sát của
nhóm trưởng và tất cả các thành viên.
- Cả nhóm cùng đi tham quan, thu thập thơng tin, hình ảnh,
quay video.
- Thực hiện phỏng vấn nêu cảm nghĩ về chuyến đi của một vài
thành viên.
16
0
0
Sau khi đến Bến Cảng Nhà Rồng:
- Thực hiện họp nhóm để tổng hợp video, đưa ra ý tưởng làm
video.
- Thống nhất ý tưởng và tiến hành chỉnh sửa video.
- Viết bài báo cáo và hoàn thành nhiệm vụ.
-
Who
-
Lên kế hoạch (cả nhóm)
Chỉnh sửa và thống nhất kế hoạch (cả nhóm)
Phân cơng nhiệm vụ (Trung Tính)
Dự đốn chi phí (cả nhóm)
Tìm hiểu về vị trí, thống nhất địa điểm hẹn để cùng nhau đi
(Tú My, Nhật Quân)
Chuẩn bị dụng cụ (cả nhóm)
Quay video, chụp ảnh (Bảo Duy, Phương Khánh, Văn Lộc,
Quốc Bảo)
Tìm hiểu và tổng hợp nội dung cho đề tài (Hải Đăng, Chí
Thiện)
Đọc thoại cho đề tài trong video (Kiều Oanh)
Chỉnh sửa ảnh và video (Mạch Xuân, Phương Khánh, Cơng
Hiếu, Minh Tuấn)
Soạn thảo báo cáo (cả nhóm)
Hồn thành bài báo cáo (Trung Tính)
4. Phương án phối hợp:
•
Phối hợp với ban quản lý tại Bến Cảng Nhà Rồng để thực hiện tham quan và
thu thập thơng tin.
•
Các thành viên trong nhóm phối hợp với nhau thống nhất kế hoạch và thực
hiện nhiệm vụ.
Bước 1: Các cơng việc thực hiện:
•
Họp nhóm lần 1:
- Lên kế hoạch.
- Thống nhất kế hoạch.
- Phân cơng nhiệm vụ.
- Thống nhất cách thức thực hiện.
•
Thực hiện các nhiệm vụ được giao:
- Tìm kiếm thơng tin và tài liệu liên quan.
- Chọn lọc thông tin.
- Thống nhất các thơng tin thành nội dung chính.
- Tổng hợp nội dung.
- Đánh giá và hiệu chỉnh.
17
0
0
•
•
Hóp nhóm lần 2:
- Tìm hiểu vị trí, địa điểm chính xác.
- Chuẩn bị dụng cụ và phương tiện di chuyển.
- Thống nhất thời gian và điểm hẹn.
- Dự đoán chi phí thực hiện.
- Lên phương án dự phịng.
Đến địa điểm thực hiện đề tài:
- Thu thập thơng tin, hình ảnh.
- Quay video.
•
Họp nhóm lần 3:
- Tổng hợp lại.
- Đánh giá và tổng kết.
Bước 2 : Trình tự cơng việc:
1. Lên kế hoạch và thống nhất kế hoạch.
2. Phân công nhiệm vụ.
3. Tìm thơng tin và nội dung.
4. Chọn lọc và tổng hợp nội dung.
5. Chỉnh sửa và hoàn chỉnh nội dung.
6. Viết kịch bản cho đề tài.
7. Thống nhất kịch bản.
8. Thực hiện việc di chuyển đến nơi thực hiện.
9. Tiến hành thu thập hình ảnh, tư liệu, quay video.
10. Chỉnh sửa và lồng tiếng cho video.
11. Chỉnh sửa lại video.
12. Viết báo cáo hoàn thành đề tài.
Bước 3: Thời gian thực hiện.
1. Lên kế hoạch và thống nhất kế hoạch (1 ngày : 9h – 5/11)
2. Phân công nhiệm vụ (1 ngày: 9h – 5/11)
3. Tìm thơng tin và nội dung (1 ngày: 9h – 20/11 và 19h – 20/11)
4. Chọn lọc và tổng hợp nội dung (1 ngày: 9h – 23/11)
5. Chỉnh sửa và hoàn chỉnh nội dung (1 ngày: 9h – 23/11)
6. Viết kịch bản cho đề tài (2 ngày: 7h – 23/11 và 15h – 24/11)
7. Thống nhất kịch bản (1 ngày: 19h – 25/11)
8. Thực hiện việc di chuyển đến nơi thực hiện đề tài (1 ngày: 6h – 26/11)
9. Tiến hành thu thập hình ảnh, tư liệu, quay video (1 ngày: 9h – 26/11)
10. Chỉnh sửa và lồng tiếng cho video (3 ngày 26 – 1/12)
11. Viết báo cáo hoàn thành đề tài (1 ngày: 19h – 2/12)
18
0
0
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc.
1. Lên kế hoạch và thống nhất kế hoạch (Ngay từ đầu: 4/11)
2. Phân công nhiệm vụ (Ngay từ đầu: 4/11 )
3. Tìm thơng tin và nội dung (Sau nhiệm vụ 2)
4. Chọn lọc và tổng hợp nội dung (Sau nhiệm vụ 2)
5. Chỉnh sửa và hoàn chỉnh nội dung (Sau nhiệm vụ 4)
6. Viết kịch bản cho đề tài (Sau nhiệm vụ 5)
7. Thống nhất kịch bản (Sau nhiệm vụ 6)
8. Thực hiện việc di chuyển đến nơi thực hiện (Sau nhiệm vụ 7)
9. Tiến hành thu thập hình ảnh, tư liệu, quay video (Sau nhiệm vụ 8)
10. Chỉnh sửa và lồng tiếng cho video (Sau nhiệm vụ 7,8)
11. Viết báo cáo hoàn thành đề tài (Sau nhiệm vụ 10)
Bước 5: Bảng phân tích cơng việc:
TT
Tên cơng việc
Ký
hiệu
Đồ dài
(ngày)
1
Lên kế hoạch và thống nhất
kế hoạch.
A
1
2
Phân cơng nhiệm vụ.
B
1
3
Tìm thơng tin và nội dung.
C
4
5
Chọn lọc và tổng hợp nội
dung.
Chỉnh sửa và hồn chỉnh
nội dung.
Thời gian
bắt đầu
Ghi Chú
Ngay từ
đầu
Ngay từ
đầu
Họp nhóm
5/11/2022
1
Sau B
20/11/2022
D
1
Sau C
23/11/2022
E
1
Sau C,D
23/11/2022
5/11/2022
6
Viết kịch bản cho đề tài.
F
2
Sau E
23,24/11/2022
7
Thống nhất kịch bản.
G
1
Sau F
25/11/2022
H
1
Sau G
26/11/2022
I
1
Sau G
26/11/2022
J
3
Sau H,I
26 đến
1/12/2022
K
1
Sau J
2/12/2022
8
9
10
11
Thực hiện việc di chuyển
đến nơi thực hiện.
Tiến hành thu thập hình
ảnh, tư liệu, quay video.
Chỉnh sửa và lồng tiếng
cho video.
Viết báo cáo hoàn thành đề
tài.
19
0
0
Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT:
Công
TT
Việc
1
A
2
B
3
C
4
D
5
E
6
F
7
G
8
H
9
I
1
0
J
11
K
1
2
(5/11) (20/11)
Thời gian (ngày)
3
4
5
6
7
8
(23/11) (24/11) (25/11) (26/11) (1/12) (2/12)
* Nhận xét:
- Tổng thời gian thực hiện nhiệm vụ là 27 ngày và không liên tục.
- Chỉ có 12 ngày thực hiện các cơng việc bao gồm:
• Cơng việc A và B được tiến hành song song với nhau trong cùng 1 ngày.
• Cơng việc C được thực hiện sau khi cơng việc A,B đã hồn thành.
• Cơng việc D và E được thực hiện song song sau khi cơng việc C đã hồn
thành.
• Cơng việc F được thực hiện trong 2 ngày 24 và 25/11 ngay sau khi cơng
việc D và E đã hồn thành.
• Công việc G được thực hiện song song với công việc F.
• Cơng việc H và I được thực hiện song song sau khi cơng việc G đã hồn
thành.
• Cơng việc J bắt đầu thực hiện cùng ngày với công việc H và I và kéo dài
3 ngày mới kết thúc.
• Cơng việc K được thực hiện khi các cơng việc A,B,C,D,E,F,G,H,I, J đã
hoàn thành.
20
0
0
5. Phương pháp đánh giá:
Các chỉ tiêu đánh giá tốt buổi tham quan:
-
Tất cả các thành viên đều tham gia đầy đủ ( đủ 15 thành viên).
-
Thu thập được các hình ảnh đẹp, video chất lượng phù hợp với nội dung kịch
bản.
-
Tổng thời lượng video thu được trên 5 phút.
-
Khơng xảy ra rủi ro khi thực hiện.
-
Chi phí thực hiện khơng vượt q dự đốn.
-
Tất cả các thành viên đều có thêm kiến thức về lịch sử dân tộc.
Các chỉ tiêu đánh giá tốt các thành viên trong nhóm:
-
Ln xung phong, năng nổ, tích cực trong các hoạt động chung của nhóm.
-
Có tinh thần trách nhiệm đối với công việc của bản thân và mục tiêu nhiệm vụ
của cả nhóm.
-
Thường xuyên đưa ra các ý tưởng hay, táo bạo góp phần sáng tạo cho nội dung
thêm phong phú.
-
Kết nối, giao tiếp với các thành viên, tạo nên sự vui vẻ và tích cực cho nhóm.
-
Có kỹ năng làm video góp phần lớn cho sự hồn thiện của bài báo cáo.
-
Làm việc một cách thận trọng, tỉ mỉ.
6. Phương án dự phòng (phương pháp khắc phục):
Các sự cố nằm ngoài dự kiến
Phương án khắc phục
Thời tiết chuyển biến xấu.
Xem xét và dời lịch vào ngày gần nhất.
Tập trung ở điểm hẹn trễ hơn so với kế
hoạch.
Tìm hiểu lý do bị trễ và đơn thời gian làm
việc của nhóm để bù lại khoảng thời gian
bị trễ.
Thống nhất cả nhóm về mặt chi phí và
tiến hành thu thêm.
Nhóm trưởng xem xét và sắp xếp cho
thành viên đó một cơng việc khác sau
Có thành viên vắng đột xuất trong ngày
thực hiện đề tài khơng báo trước cho nhóm ngày thực hiện đề tài và chia nhiệm vụ
của thành viên đó cho các thành viên
trưởng.
khác.
Các tư liệu trên internet do nhóm tìm kiếm Nhóm linh hoạt thay đổi nội dung sao cho
có thể bị sai lệch so với tư liệu thực tế.
phù hợp với tư liệu thực tế.
Chi phí phát sinh cao hơn so với dự tính.
Trong q trình di chuyển phương tiện có
thể bị sự cố.
Nhóm chủ động sử dụng đơn lẻ một vài
chiếc xe máy để tránh trường hợp có
thành viên không đến được nơi thực hiện
đề tài.
21
0
0
Trường hợp xấu nhất:
Trong quá trình tham quan, tìm hiểu. Nhóm cảm thấy đề tài này khơng phù hợp
với các tiêu chí mà nhóm muốn thực hiện hoặc nhóm cảm thấy khơng đủ sức để
hồn thiện đề tài.
Phương án dự phịng:
-
Nhóm chủ động chuyển sang đề tài về tìm hiểu lịch sử Dinh Độc Lập.
-
Sau khi nhóm quyết định khơng thực hiện đề tài cũ thì nhóm trưởng sẽ họp
nhóm gấp để lên kế hoạch cũng như lịch trình cho chuyến tham quan ở đề
tài sau.
-
Cả nhóm sẽ chia nhau tìm hiểu thơng tin về đề tài mới trên Internet trong 1
ngày sau đó.
-
Nhóm cử 2 bạn đi tiền trạm và báo cáo lại cho nhóm trong ngày.
-
Dựa vào các thông tin từ 2 bạn đi tiền trạm thì nhóm trưởng sẽ tổ chức họp
nhóm lần thứ 2 để bắt đầu phân công công việc cho các thành viên cũng
như là thống nhất địa điểm, dự trù kinh phí, các phương án khắc phục cho
chuyến đi.
-
Cả nhóm lên kịch bản và thống nhất nội dung thực hiện đề tài.
-
Thực hiện chuyến đi và hoàn thành đề tài.
7. Dự đốn chi phí hoạt động:
STT
Trích yếu khoản mục
Số
lượng
Đơn giá
Thành tiền
1
Tiền photo tài liệu
15
5.000d/1 bộ
75.000đ
2
Tiền vé tham quan tại Bến
Nhà Rồng
15
5.000đ/ 1 người
75.000đ
3
Tiền gửi xe
10
4.000đ/1 người
40.000đ
Tổng cộng
190.000đ
Tổng thu
190.000đ
Tổng dư
0đ
22
0
0
8. Báo cáo tiến độ theo bảng:
Công
việc
Nội dung
Thời gian
(dự kiến)
Người phụ
trách
Kinh phí
Ghi chú
A
Lên kế hoạch
và thống nhất
kế hoạch.
5/11
Trung Tính,
Tú My
0đ
Đã thực
hiện.
B
Phân cơng
nhiệm vụ.
5/11
Trung Tính
0đ
Đã thực
hiện.
C
Tìm thơng tin
và nội dung.
20/11
Bảo Duy, Chí
Thiện
0đ
Đã thực
hiện.
D
Chọn lọc và
tổng hợp nội
dung.
23/11
Cơng Hiếu,
Quốc Bảo, Hải
Đăng
0đ
Đã thực
hiện.
E
Chỉnh sửa và
hoàn chỉnh nội
dung.
23/11
Tuấn Huy,
Mạch Xuân
75.000đ
Sẽ thực
hiện.
F
Viết kịch bản
cho đề tài.
23,24/11
Nhật Quân
0đ
Sẽ thực
hiện.
G
Thống nhất
kịch bản.
25/11
Cả nhóm
0đ
Sẽ thực
hiện.
H
Thực hiện việc
di chuyển đến
nơi thực hiện
chủ đề.
26/11
Cả nhóm
40.000đ
Đã thực
hiện.
I
Tiến hành thu
thập hình ảnh,
tư liệu, quay
video.
26/11
75.000đ
Đã thực
hiện.
J
Chỉnh sửa và
lồng tiếng cho
video.
26/11
đến
1/12
0đ
Sẽ thực
hiện.
K
Viết báo cáo
hoàn thành đề
tài..
2/12
0đ
Sẽ thực
hiện.
Bảo Duy,
Phương
Khánh, Văn
Lộc, Quốc Bảo
Mạch Xuân,
Phương Khánh
Công Hiếu
Minh Tuấn
Trung Tính
23
0
0
