MÔN kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề THAM QUAN, tìm HIỂU và làm VIDEO GIỚI THIỆU về bến CẢNG NHÀ RỒNG

Đã thực hiện đúng tiến độ.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ
MƠN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM
CHỦ ĐỀ: THAM QUAN, TÌM HIỂU VÀ LÀM VIDEO
GIỚI THIỆU VỀ BẾN CẢNG NHÀ RỒNG
GV hướng dẫn: Th.s TRƯƠNG CƠNG HẬU
Nhóm thực hiện:
Lớp:

_NewUniverse_

DHTH18B - 420300319247

HỒ SƠ GỒM:
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm.
2. Kế hoạch làm việc nhóm.
3. Sơ đồ Gantt.


MỤC LỤC

MỤC LỤC

I. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM................................................ 3
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM................................................................................................ 5
NỘI QUY CỦA NHÓM.................................................................................................................. 10
Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức cuộc họp
Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

Điều 3: Quy định về việc được thực hiện và không thực hiện
Điều 4: Quy định về bảo mật thông tin của nhóm............................................................. 11
Điều 5: Quy định về quyền lợi của các thành viên
Điều 6: Quy định về bổ sung, loại bớt thành viên trong nhóm
Điều 7: Quy định giải thể nhóm................................................................................................ 12
Điều 8: Tổ chức thực hiện
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG.............................................................................................................. 13
Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Điều 2: Mục tiêu của nhóm
Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh
Điều 4: Nguyên tắt và cơ chế làm việc nhóm
Điều 5: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm........................................................................ 14
Điều 6: Tổ chức thực hiện
II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN................................................................................................... 15
1. Mục tiêu, nhiệm vụ
2. Các nguồn lực cần thiết
3. Phương pháp thực hiện:.......................................................................................................... 16
4. Phương án phối hợp:................................................................................................................ 17
Bước 1: Các công việc thực hiện
Bước 2: Trình tự cơng việc..................................................................................................... 18
Bước 3: Thời gian thực hiện
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc............................................................. 19
Bước 5: Bảng phân tích cơng việc
Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT...................................................................................................... 20
1


5. Phương pháp đánh giá:............................................................................................................ 21
6. Phương án dự phòng (phương pháp khắc phục)
7. Dự đốn chi phí hoạt động..................................................................................................... 22

8. Báo cáo tiến độ theo bảng...................................................................................................... 23
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
IV. GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO
V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
1.

Kết quả đạt được

2.

Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch

3.

Những thuận lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch

4.

Những kinh nghiệm rút ra

5.

Đề xuất

2


I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHĨM

1. Mục tiêu
của nhóm

2. Các hoạt
động kiến
thức

3. Các kết
quả dự kiến

4. Những
nguồn lực
sẵn có

5. Các điểm
hạn chế

•
Tạo nên mối quan hệ mật thiết giữa các thành viên trong học
tập và cuộc sống.
•
Tạo động lực phát triển cho các kế hoạch, mục tiêu sau khi tốt
nghiệp của từng cá nhân và của nhóm.
•
Sau khi kết thúc mơn học các thành viên sẽ tạo cho mình một
phong thái tự tin, khơng cịn rụt rè như trước.
•
Rèn luyện và phát triển các kỹ năng mềm: làm việc nhóm,
giao tiếp, xử lý tình huống, lắng nghe, quyết định cơng việc….
•

Phải hồn thiện và nộp bài báo cáo đúng thời hạn ( ít nhất là
trước 1 ngày).
•
Đạt kết quả khá giỏi trong mơn học.
•
Phổ biến mục tiêu cho các thành viên và cam kết phấn đấu
vì mục tiêu đó.
•
Thỏa thuận quy trình xem xét, phân tích, đánh giá và giải
quyết các vấn đề.
•
Xác định thời gian, địa điểm họp nhóm.
•
Lên kế hoạch cụ thể, thống nhất các nội dung đề tài.
•
Lên kịch bản thực hiện đề tài ( cách quay video, nội dung video,
chụp ảnh, edit video…).
•
Phân cơng nhiệm vụ cho từng thành viên.
•
Tất cả các thành viên đều nắm bắt được quá trình làm việc
mà tiếp thu đầy đủ các kiến thức tích lũy được khi làm việc nhóm.
•
Hồn thành bài tập nhóm và video cuối kỳ (từ 10 đến 15 phút).
•
Các thành viên hiểu nhau và trở nên gắn bó nhau hơn.
•
Tích lũy được các kiến thức từ mơn học và cuộc sống.
•
Các cá nhân hồn thiện bản thân của mình một cách tốt hơn.

•
Để lại nhiều kỷ niệm với trường lớp và bạn bè.
•
Về kinh tế: tiền đóng góp từ các thành viên trong nhóm.
•
Về nhân lực: tất cả các thành viên của nhóm bao gồm 13
nam và 2 nữ.
•
Về thiết bị: điện thoại, laptop của từng thành viên.
•
Về phương tiện di chuyển : chủ yếu là xe máy.
•
Về tài liệu: các tài liệu trên Internet và tài liệu từ các anh chị
khóa trên.
•
Về tinh thần: sự nhiệt huyết, năng động, có trách nhiệm của các
thành viên đặc biệt là người lãnh đạo.
•
Tính cách mỗi thành viên khác nhau nên cần một thời gian để
có thể hiểu nhau và làm việc với nhau một cách tốt hơn.
3


6. Những kỹ
năng và khả
năng
cần
thiết

•

Vấn đề về phương tiện di chuyển và thiết bị khi làm việc nhóm.
•
Một số thành viên vẫn cịn rất thụ động khi làm việc nhóm.
•
Kỹ năng làm việc nhóm của cả nhóm vẫn cịn khá yếu.
•
Số lượng thành viên đơng gây khó khăn trong việc thống nhất
các kế hoạch và thời gian thực hiện.
•
Mâu thuẫn về ý kiến, quan điểm của các thành viên.
•
Kỹ năng giao tiếp.
•
Kỹ năng lắng nghe và rút kinh nghiệm.
•
Kỹ năng tổ chức và điều hành cuộc họp.
•
Kỹ năng làm việc nhóm.
•
Kỹ năng giải quyết xung đột.
•
Kỹ năng phản biện.
•
Kỹ năng thuyết phục.
•
Kỹ năng lên kế hoạch.
•
Kỹ năng đưa ra quyết định.

7. Khoảng

thời gian

4


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
Hơm nay, ngày: 6/10/2022.
Tên nhóm: _NewUniverse_
Số lượng thành viên: 15
Mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm:
Thực hiện và hồn thành tốt các nhiệm vụ và hoạt động làm việc nhóm
hiệu quả nhất.
Đạt kết quả từ 8 điểm trở lên.
Tạo nên các mối quan hệ bạn bè thân thiết.
Cùng nhau làm việc để thấu hiểu nhau hơn.
Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm qua chủ đề.
Thời gian: từ ngày 6/10/2022 đến ngày 8/12/2022.
Các thành viên của nhóm:
Họ và
Chức vụ tên sinh MSSV
viên

Trưởng
nhóm
Người
giám sát

Cơng việc phụ
trách
Lên kế
hoạch cho nhóm.
Điều hành
và phân cơng
nhiệm vụ cho
các thành viên.
Điều phối,
dẫn dắt nhóm đạt
được mục tiêu.
Quản lý và
xử lý các tình
huống.
Hướng dẫn
và giải thích rõ
ràng cho các thành
viên.
Giám sát
q trình làm
việc nhóm một
cách chặt chẽ.
Truyền động
lực, cảm hứng,
gắn kết các thành
viên với nhau.

Thông tin liên
lạc

Gmail:
tinh20042004
@gmail.com
SĐT:
037725904

5


Huỳnh
Bảo
Duy
Người
điều
phối

Dương
Minh
Quốc
Bảo

Nguyễn
Mai
Cơng
Hiếu

Nguyễn
Văn Tài

Người

phát
kiến

Vương
Minh
Tuấn

Nguyễn
Đăng
Tuấn
Huy

Đóng góp ý
kiến hồn thành
bài báo cáo.

22649171

22645861

DHTH18B
Cơng Nghệ
Thơng Tin

22652571

22654541

22658341

Hiểu rõ các
mối quan hệ giữa Gmail:
các nội dung trong duongbao230
42004@gmai
bài.
l.com
Đảm bảo
SĐT:
các hành động,
035320583
kết quả được
5
xử lý thích
hợp.
Gmail:
Kiểm tra
nguyenhieu0
lại nội dung bài
10104@gmai
báo cáo.
l.com
SĐT:
Điều hịa
0387382569
kế hoạch cho
nhóm.
Gmail:
vantai14157
@gmail.co
m

SĐT:
0327329415

DHTH18B
Cơng Nghệ
Thơng Tin

21053711
DHHO17A

DHTH18B
Cơng Nghệ
Thơng Tin

Gmail:
duys2lovely
@gmail.co
m SĐT:
0362142064

Đóng
góp ý kiến
hoàn thành
bài báo cáo.
Đảm bảo
các hành động,
kết quả được
xử lý thích
hợp.
Kiểm tra nội

dung bài báo cáo.
Điều hịa kế
hoạch cho nhóm.

Gmail:
duongbao230
42004@gmai
l.com
SĐT:
035320583
5
Gmail:
nguyenhieu0
10104@gmai
l.com
SĐT:
0387382569

6

Người

phản
biện


22648641
Nguyễn
Hải
Đăng

Trần
Lê
Phương
Khánh

Gmail:
haidang2310
2003@gmail.
com
Nhìn nhận sự SĐT:
096576994
việc qua nhiều
3
khía cạnh.
Bảo vệ
các ý kiến
của nhóm.

2264592
1
DHT
H18
B
Cơng
Nghệ
Thơ
ng
Tin

Tìm hiểu
thơng tin đa
chiều.
Xây dựng
những biện pháp
sửa lỗi tốt nhất.

Gmail:
2004khanh20

m
SĐT:
0911897419

2264769
1

Hồ Văn
Lộc

Người
ngoại
giao

Đỗ Kiều
Oanh

22647231

DHTH18B

Công Nghệ
Thông Tin

Là người đi
giao lưu và tạo
các mối quan hệ
với các nhóm
khác.
Làm các
cơng việc đàm
phán, ngoại
giao cho
nhóm.
Thận trọng
khi xử lý thơng
tin bí mật.

Nguyễn
Nhật
Qn

22644951

Nắm bắt
sơ bộ nội
dung của
nhóm.

Gmail:
hovanloc.lv@

gmail.com
SĐT:
0919210046

Gmail :
oanh.hcm999
@gmail.com
SĐT:
0963186873
Gmail:
Nguyenquan0
6022004@g
mail.com
SĐT:
0869192776

7


Lê Hà

Gmail:
lehatmy@gm
ail.com
SĐT:
0399244627

Tổng
hợp các cơng
việc tổng thể

của nhóm.

Tú My

Hồn
thành nội dung.
Có tinh
thần trách
nhiệm cao.

Người
thực

Đưa ra các
tiêu chuẩn cần
đạt và thực hiện
nó.

hiện

Nghiêm
Chí
Thiện

22657361

Theo dõi
tiến độ thực
hiện cơng việc
của nhóm và

các thành viên
trong nhóm.

Gmail:
machngocxua
n

o
m
SĐT:
0936113142
Gmail:
nghiemchithi
en471@gmail
.com
SĐT:
0974122850

Chữ ký xác nhận của nhóm trưởng và các thành viên :
Nhóm trưởng

Thư ký

Hồ Trung Tính

Lê Hà Tú My

8

Các thành viên

Mạch Ngọc Xuân

Nguyễn Văn Tài

Hồ Văn Lộc

Vương Minh Tuấn

Đỗ Kiều Oanh

Nghiêm Chí Thiện

Nguyễn Nhật Qn

Nguyễn Mai Cơng Hiếu

Huỳnh Bảo Duy

Nguyễn Đăng Tuấn Huy

Dương Minh Quốc Bảo

Nguyễn Hải Đăng

Trần Lê Phương Khánh

9

NỘI QUY CỦA NHÓM
Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức cuộc họp.
- Địa điểm: Phần mềm Zoom, GG Meet , thư viện trường.
- Thời gian: Thứ 4 và Thứ 7 lúc 9:00 giờ sáng đến 11:00 giờ trưa. Nếu có sự
thay đổi về thời gian thì nhóm trưởng sẽ báo trước đó 1 ngày.
- Số lần họp nhóm: 2 lần / tuần bao gồm 1 buổi online và 1 buổi offline.

Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm.
-

Quy định về việc nói:
+
Các thành viên phải nói chuyện một cách lịch sự, văn minh, thoải
mái vui vẻ không gây ồn ào.
+ Không được chen ngang khi người khác đang trình bày.
+ Khơng được nói những chuyện ngồi nội dung cuộc họp.
- Quy định về việc nghe: Thành viên nhóm phải lắng nghe rõ ràng chính xác
các nội dung mà nhóm trưởng và nhóm phó trình bày trong buổi họp.
- Quy định về việc phát biểu ý kiến:
+ Tích cực tham gia đóng góp ý kiến, quan điểm của mình.
+ Phát biểu tránh lạc đề, bàn ra ngồi nội dung.
+ Phát biểu phải rõ ràng dễ hiểu để mọi người trong nhóm có thể hiểu rõ ràng
về nội dung của mình đang trình bày.

Điều 3: Quy định về việc được thực hiện và không thực hiện.
1.

2.

Công việc mà thành viên trong nhóm được làm và phải làm.
Phải giao tiếp thường xun với nhóm.
Phải tơn trọng lẫn nhau.
Đồn kết và ln hỗ trợ nhau khi làm việc.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Phải phân tích vấn đề mình cần làm và thực hiện nó.
Phải biết cách chấp nhận những ý kiến góp ý của các thành viên khác về mình.
Tạo cảm hứng cho nhau để tăng tinh thần làm việc.
Phê bình và rút kinh nghiệm cho nhau.
Họp nhóm đúng giờ, nghiêm túc.
Hồn thành các cơng việc được giao đúng thời hạn.
Có ý chí và mang trong mình một tinh thần nhiệt huyết.

Cơng việc mà thành viên trong nhóm khơng được làm.
- Khi họp nhóm khơng được đùa giỡn và bàn luận những vấn đề ngồi nội
dung buổi họp.
- Khơng được vắng họp khi khơng có lý do chính đáng.
- Khi góp ý cho thành viên khác không được tỏ ra thái độ chê bai chỉ trích.
- Phải ln có một quan điểm riêng, không nên dựa vào ý kiến của người khác.
- Khơng vì mâu thuẫn cá nhân mà làm ảnh hưởng đến cơng việc chung của
cả nhóm.

10


Điều 4: Quy định về bảo mật thông tin của nhóm.
- Tuyệt đối khơng chia sẻ các thơng tin của nhóm cho nhóm khác.
- Khơng được phát tán tài liệu, kế hoạch, nội dung của nhóm cho bất kỳ ai.
- Không sao chép, phát tán ý tưởng, chủ đề của nhóm ra bên ngồi.

Điều 5: Quy định về quyền lợi của các thành viên.
Việc thực hiện
Luôn xung phong trong các cơng việc chung và
thực hiện tốt cơng việc đó.
Hồn thành nhiệm vụ, cơng việc
được giao đúng thời hạn.
Đóng góp ý kiến hay và thuyết
phục trên 3 lần.
Tham gia đầy đủ tất cả các buổi
họp.
Tạo niềm vui, cảm hứng tích cực
cho các thành viên khác.

Điểm đạt được
5 điểm
2

điểm

2

điểm

1

điểm

1 điểm

Điều 6: Quy định về bổ sung, loại bớt thành viên trong nhóm.

1.

2.

Quy định về bổ sung thành viên:
- Khi số thành viên hiện tại khơng đủ để thực hiện và hồn thành cơng việc
đúng tiến độ, khi có một số thành viên trong nhóm làm việc khơng mang lại
hiệu suất tốt và chất lượng cao.
- Tuyển thành viên có trình độ chun mơn phù hợp với vị trí trong cơng việc
nhóm cịn thiếu, để giúp đẩy nhanh tiến độ, hồn thành cơng việc đúng thời gian
yêu cầu.
- Có thể bổ sung khi số thành viên trong nhóm bị thiếu so với số thành viên
ban đầu của nhóm.
- Chọn thành viên có tư duy sáng tạo tốt, có khả năng đưa ra các ý tưởng mới
cho nhóm.
- Chọn thành viên có khả năng tiếp thu linh hoạt được với cơng việc mà nhóm
đang cùng thực hiện.
Quy định về loại bớt thành viên:
- Những thành viên cố tình gây hiềm khích trong nhóm.
- Những thành viên ỷ lại vào nhóm và làm việc một cách thụ động.
- Những thành viên vô kỷ luật, vô trách nhiệm.
- Những thành viên nhiều lần khơng hồn thành nhiệm vụ được giao.
- Những thành viên thường xuyên không tham gia vào các hoạt động chung
của nhóm.
- Những thành viên tiết lộ thơng tin bí mật của nhóm cho nhóm khác.
11


Điều 7: Quy định giải thể nhóm.
- Khi hồn thành xong cơng việc, nhiệm vụ, mục tiêu chung của nhóm.

- Khi tất cả các mục tiêu, nhiệm vụ được giải quyết và hoàn thiện.
- Trên tinh thần tự nguyện, nếu cả nhóm thống nhất thì có thể làm việc tiếp tục
với nhau ở một lĩnh vực khác mà không cần giải thể nhóm.

Điều 8: Tổ chức thực hiện.
-

Xác định mục tiêu và yêu cầu của công việc.
Lên kế hoạch, quy trình làm việc rõ ràng.
Đặt ra phương án dự phịng.
Phân chia công việc cụ thể cho các thành viên.
Bắt đầu thực hiện cơng việc.
Kiểm sốt, kiểm tra quy trình và tiến độ làm việc.
Kịp thời phát hiện và sửa chữa.
Tổng kết và báo cáo kết quả.

12


QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: nội bộ nhóm.
- Đối tượng áp dụng: tất cả các thành viên trong nhóm.

Điều 2: Mục tiêu của nhóm
Mục tiêu chính của nhóm : Tham quan, tìm hiểu và làm video giới thiệu về Bến
Cảng Nhà Rồng – Di tích lịch sử bảo tàng Hồ Chí Minh.
(địa chỉ : 1 Nguyễn Tất Thành, phường 12, quận 4, thành phố Hồ Chí Minh).

Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân cơng

trong nhóm
* Nhóm trưởng:
Quyền: điều hành, phân công, điều phối, giám sát, sửa chữa lỗi sai.
Nghĩa vụ: Đại diện nhóm đứng ra giải quyết các vấn đề, chịu trách nhiệm đối
với nhiệm vụ đó.
* Nhóm phó(thư ký):
Quyền: điều phối, giám sát, sửa chữa lỗi sai.
Nghĩa vụ:
+ Ghi chép lại những yêu cầu, ý tưởng hay của thành viên.
+ Hổ trợ nhóm trưởng thực hiện các cơng việc chung.
+ Giải quyết các vấn đề nhỏ mà nhóm gặp phải.
* Các thành viên :
Quyền:
- Tham gia vào các công việc chung của nhóm khi thực hiện chủ đề.
- Phát biểu xây dựng kế hoạch cho nhóm.
- Tạo ra các ý tưởng mới mẻ cho nhóm.
- Góp cơng tạo nên tập thể mạnh.
- Tự do đưa ra suy nghĩ của mình.
Nghĩa vụ:
- Thực hiện các nhiệm vụ được giao đúng thời hạn.
- Tham gia đầy đủ tất cả các buổi họp nhóm và buổi thực hiện chủ đề
của nhóm.
- Tích cực tham gia xây dựng nội dung cho nhóm.
- Hổ trợ nhóm trưởng giải quyết các vấn đề gặp phải.
- Xin phép nhóm trưởng nếu có ý định vắng buổi họp (lý do chính đáng
và thuyết phục).

Điều 4: Nguyên tắt và cơ chế làm việc nhóm
- Cơng việc khi thực hiện phải có sự đồng ý của cả nhóm.
- Khơng vắng quá 2 buổi họp nhóm online hoặc 1 buổi offline.

- Đóng tiền quỹ đúng theo thời hạn đã giao.
- Khơng đi trễ q 3 buổi họp nhóm.
13

Điều 5: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

* Khen thưởng :


Các việc làm được khen thưởng
Luôn xung phong một cách nhiệt tình và hồn
thành tốt cơng việc chung của nhóm.
Đóng góp ý kiến hay và thuyết phục trên 3 lần.
Hồn thành nhiệm vụ, công việc được giao
đúng thời hạn.
Tạo niềm vui, cảm hứng tích cực cho các
thành viên khác.
Tham gia đầy đủ các hoạt động của nhóm.
Khi họp nhóm có ý tưởng hay, táo bạo.
* Kỷ luật :
Các việc làm bị kỷ luật
Khơng hồn thành các cơng việc được giao
trước hạn.
Đi trễ quá 2 buổi họp nhóm.
Vắng quá nhiều (hơn 20% số cuộc họp).
Chia sẻ nội dung độc quyền của nhóm cho
nhóm khác.
Cố tình gây mất đồn kết dẫn tới xô xát.

Điều 6: Tổ chức thực hiện

-

Mức độ khen thưởng
Được cộng 5 điểm.
Được cộng 2 điểm.
Được cộng 1 điểm.
Được cộng 1 điểm.
Được tuyên dương trước
nhóm.
Được tuyên dương trước
nhóm.

Mức độ kỷ luật
Bị đánh giá thấp trước
nhóm.
Bị đánh giá thấp trước
nhóm.
Bị loại ra khỏi nhóm.
Bị loại ra khỏi nhóm.
Bị loại ra khỏi nhóm.

Xác định mục tiêu – nhiệm vụ.
Thống nhất mục tiêu – nhiệm vụ.
Lên kế hoạch.
Thống nhất kế hoạch.
Điều chỉnh và sửa chữa kế hoạch.
Thực hiện kế hoạch.
Đánh giá chung về kế hoạch.
Lên kế hoạch cải tiến nếu cần thiết.

14


II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
1.Mục tiêu, nhiệm vụ:
Mục tiêu của cả nhóm được xác định dựa trên nguyên tắt SMART.
Cụ thể mục tiêu đó là: Tham quan, tìm hiểu và làm video giới thiệu về Bến Cảng Nhà
Rồng – Di tích lịch sử bảo tàng Hồ Chí Minh.
( địa chỉ : 1 Nguyễn Tất Thành, phường 12, quận 4, thành phố Hồ Chí Minh).
Trong đó gồm có:
• Specific (cụ thể, rõ ràng):
Tìm hiểu về lịch sử thành lập và tồn tại của Bến Cảng Nhà Rồng.
Quay một video từ 5 đến 7 phút giới thiệu về các khung cảnh bên
ngoài và các tư liệu bên trong Bến Cảng Nhà Rồng.
• Measurable (đo lường được):
Khai thác tổng quan về lịch sử tại Bến Cảng Nhà Rồng.
Thu thập hình ảnh và video của tất cả các tư liệu bên trong.
Tổng video thu được trên 5 phút.
Tổng hợp lại video và báo cáo trước ngày 8/12/2022.
• Achievable (có thể đạt được):
Với số lượng thành viên đơng chắc chắn nhóm sẽ thu được video trên 5
phút và các hình ảnh chất lượng.
Thu thập thơng tin về lịch sử Bến Cảng Nhà Rồng một cách đầy đủ
nhất có thể.
• Realistic (thực tế): Các thành viên có thêm kiến thức về lịch sử và có thêm
những trải nghiệm đẹp đẽ về chuyến đi tham quan. Ngoài ra được còn được trao
dồi kỹ năng quay video và chỉnh sửa video.
• Time bound (thời gian): bắt đầu từ ngày 6/10/2022 và hoàn thành trước
ngày 8/12/2022.

2.

Các nguồn lực cần thiết:

Để xác định được nguồn lực thì nhóm đã dựa trên ngun tắt 5M.
Trong đó bao gồm :
• Man (nguồn nhân lực): gồm có 15 thành viên ( 13 nam và 2 nữ ) có kỹ năng
làm việc nhóm tốt, phân chia cơng việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao,…..
• Money (tài chính): tiền quỹ đóng góp từ các thành viên trong nhóm.
• Material (ngun vật liệu): sổ tay ghi chép, các tư liệu và hình ảnh tại Bến
Nhà Rồng.
• Machine (máy móc\cơng nghệ): 10 xe máy, 15 điện thoại , sử dụng các ứng dụng
như : Word, Google Maps, Google, Google Meet, Zoom, Camera, KineMaster….
• Method (phương pháp thực hiện): Cả nhóm làm việc chung sau khi đã thống
nhất với nhau.
15


3. Phương pháp thực hiện:
Nhóm sử dụng nguyên lý 5W – 1H để xác định phương pháp thực hiện:
What

Why

Tìm hiểu lịch sử và thiết kế video từ 5 đến 7 phút giới thiệu về
Bến Nhà Rồng – Di tích lịch sử bảo tàng Hồ Chí Minh.
Được tham quan và có cơ hội tìm hiểu về lịch sử, tư liệu
hình ảnh của chủ tịch Hồ Chí Minh.
Được chiêm ngưỡng vẻ đẹp của di tích lịch sử khá nổi
tiếng ở TP.Hồ Chí Minh.

Tại phịng Zoom, nhóm Zalo, phịng kỹ thuật ở thư viện
trường (thảo luận là thống nhất kế hoạch).

Where

When

Tại Bến Nhà Rồng TP. Hồ Chí Minh (thu thập các tài liệu,
hình ảnh, video).
-

Tại nhà của tất cả các thành viên (tổng hợp và chỉnh sửa video).

-

Sáng ngày 5/11/2022: lập kế hoạch và thống nhất kế hoạch.

-

Ngày 20/11/2022: đi tiền trạm đến Bến Cảng Nhà Rồng.

Tối ngày 23/11/2022: tính tốn tất cả các chi phí, chuẩn bị
dụng cụ, chuẩn bị nội dung, dự dốn trường hợp sai sót và đưa
ra phương án dự phòng.
Sáng ngày 26/11/2022: tiến hành di chuyển đến Bến Cảng
Nhà Rồng để thực hiện tìm hiểu về lịch sử và quay video, hình
ảnh.
Tối ngày 1/12/2022: họp nhóm thống nhất video, viết báo
cáo và hoàn thành nhiệm vụ.

How
Trước khi đến Bến Cảng Nhà Rồng:
- Nhóm trưởng nhắc lại mục tiêu ban đầu.
- Họp nhóm đưa ra ý tưởng sơ bộ.
- Thống nhất sơ bộ và lên kế hoạch cụ thể.
- Nhóm trưởng phân chia nhiệm cho từng thành viên theo
kế hoạch.
Khi đến Bến Cảng Nhà Rồng:
- Tiến hành các công việc được phân cơng dưới sự giám sát
của nhóm trưởng và tất cả các thành viên.
- Cả nhóm cùng đi tham quan, thu thập thơng tin, hình
ảnh, quay video.
- Thực hiện phỏng vấn nêu cảm nghĩ về chuyến đi của một
vài thành viên.

16


Sau khi đến Bến Cảng Nhà Rồng:
- Thực hiện họp nhóm để tổng hợp video, đưa ra ý tưởng làm
video.
- Thống nhất ý tưởng và tiến hành chỉnh sửa video.
- Viết bài báo cáo và hoàn thành nhiệm vụ.

- Lên kế hoạch
- Chỉnh sửa và
- Phân cơng nhi
- Dự đốn chi p
- Tìm hiểu về v
(Tú My, Nh

- Chuẩn bị dụng
- Quay video, c

Who

Quốc Bảo)
- Tìm hiểu và tổng hợp nội dung cho đề tài (Hải Đăng, Chí
Thiện)
- Đọc thoại cho đề tài trong video (Kiều Oanh)
- Chỉnh sửa ảnh và video (Mạch Xuân, Phương Khánh, Công
Hiếu, Minh Tuấn)
- Soạn thảo báo cáo (cả nhóm)
Hồn thành bài báo cáo (Trung Tính)

4.

Phương án phối hợp:
• Phối hợp với ban quản lý tại Bến Cảng Nhà Rồng để thực hiện tham quan và
thu thập thơng tin.

• Các thành viên trong nhóm phối hợp với nhau thống nhất kế hoạch và
thực hiện nhiệm vụ.
Bước 1: Các cơng việc thực hiện:
• Họp nhóm lần 1:
- Lên kế hoạch.
- Thống nhất kế hoạch.
- Phân công nhiệm vụ.
- Thống nhất cách thức thực hiện.
• Thực hiện các nhiệm vụ được giao:
- Tìm kiếm thơng tin và tài liệu liên quan.

- Chọn lọc thông tin.
- Thống nhất các thơng tin thành nội dung chính.
- Tổng hợp nội dung.
- Đánh giá và hiệu chỉnh.

17


• Hóp nhóm lần 2:
- Tìm hiểu vị trí, địa điểm chính xác.
- Chuẩn bị dụng cụ và phương tiện di chuyển.
- Thống nhất thời gian và điểm hẹn.
- Dự đốn chi phí thực hiện.
- Lên phương án dự phịng.
• Đến địa điểm thực hiện đề tài:
- Thu thập thông tin, hình ảnh.
- Quay video.
• Họp nhóm lần 3:
- Tổng hợp lại.
- Đánh giá và tổng kết.
Bước 2 : Trình tự công việc:
1.

Lên kế hoạch và thống nhất kế hoạch.

2.

Phân cơng nhiệm vụ.

3.

Tìm thơng tin và nội dung.

4.

Chọn lọc và tổng hợp nội dung.

5.

Chỉnh sửa và hoàn chỉnh nội dung.

6.

Viết kịch bản cho đề tài.

7.

Thống nhất kịch bản.

8.

Thực hiện việc di chuyển đến nơi thực hiện.

9.

Tiến hành thu thập hình ảnh, tư liệu, quay video.

10.

Chỉnh sửa và lồng tiếng cho video.

11.

Chỉnh sửa lại video.

12.
Viết báo cáo hoàn thành đề tài.
Bước 3: Thời gian thực hiện.
1.

Lên kế hoạch và thống nhất kế hoạch (1 ngày : 9h – 5/11)

2.

Phân công nhiệm vụ (1 ngày: 9h – 5/11)

3.

Tìm thơng tin và nội dung (1 ngày: 9h – 20/11 và 19h – 20/11)

4.

Chọn lọc và tổng hợp nội dung (1 ngày: 9h – 23/11)

5.

Chỉnh sửa và hoàn chỉnh nội dung (1 ngày: 9h – 23/11)

6.

Viết kịch bản cho đề tài (2 ngày: 7h – 23/11 và 15h – 24/11)

7.

Thống nhất kịch bản (1 ngày: 19h – 25/11)

8.

Thực hiện việc di chuyển đến nơi thực hiện đề tài (1 ngày: 6h – 26/11)

9.

Tiến hành thu thập hình ảnh, tư liệu, quay video (1 ngày: 9h – 26/11)

10.

Chỉnh sửa và lồng tiếng cho video (3 ngày 26 – 1/12)

11.

Viết báo cáo hoàn thành đề tài (1 ngày: 19h – 2/12)
18


Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc.
1. Lên kế hoạch và thống nhất kế hoạch (Ngay từ đầu: 4/11)
2. Phân công nhiệm vụ (Ngay từ đầu: 4/11 )
3. Tìm thơng tin và nội dung (Sau nhiệm vụ 2)
4. Chọn lọc và tổng hợp nội dung (Sau nhiệm vụ 2)
5. Chỉnh sửa và hoàn chỉnh nội dung (Sau nhiệm vụ 4)

6. Viết kịch bản cho đề tài (Sau nhiệm vụ 5)
7. Thống nhất kịch bản (Sau nhiệm vụ 6)
8. Thực hiện việc di chuyển đến nơi thực hiện (Sau nhiệm vụ 7)
9. Tiến hành thu thập hình ảnh, tư liệu, quay video (Sau nhiệm vụ 8)
10.

Chỉnh sửa và lồng tiếng cho video (Sau nhiệm vụ 7,8)

11.

Viết báo cáo hoàn thành đề tài (Sau nhiệm vụ 10)

Bước 5: Bảng phân tích cơng việc:
Thời gian
bắt đầu

TT

Ghi Chú

Ngay từ
đầu
Ngay từ
đầu

Họp nhóm
5/11/2022

Sau B

20/11/2022

Sau C

23/11/2022

4

Sau C,D

23/11/2022

5

Sau E

23,24/11/2022

Sau F

25/11/2022

Sau G

26/11/2022

Sau G

26/11/2022

1
2
3

6
7
8

Sau H,I

9
10
11

Sau J

5/11/2022

26
đến
1/12/2022
2/12/2022


19


Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT:
Công
Việc

TT

1A
2B
3C
4D
5E
6F
7G
8H
9
1

1
11

I
J

K

* Nhận xét:
Tổng thời gian thực hiện nhiệm vụ là 27 ngày và không liên tục.
Chỉ có 12 ngày thực hiện các cơng việc bao gồm:
• Cơng việc A và B được tiến hành song song với nhau trong cùng 1 ngày.
• Cơng việc C được thực hiện sau khi cơng việc A,B đã hồn thành.
• Cơng việc D và E được thực hiện song song sau khi cơng việc C đã
hồn thành.
• Cơng việc F được thực hiện trong 2 ngày 24 và 25/11 ngay sau khi

cơng việc D và E đã hồn thành.
• Công việc G được thực hiện song song với công việc F.
• Cơng việc H và I được thực hiện song song sau khi cơng việc G đã
hồn thành.
• Cơng việc J bắt đầu thực hiện cùng ngày với công việc H và I và kéo
dài 3 ngày mới kết thúc.
• Cơng việc K được thực hiện khi các cơng việc A,B,C,D,E,F,G,H,I, J
đã hoàn thành.

20


5.

Phương pháp đánh giá:

Các chỉ tiêu đánh giá tốt buổi tham quan:
- Tất cả các thành viên đều tham gia đầy đủ ( đủ 15 thành viên).
- Thu thập được các hình ảnh đẹp, video chất lượng phù hợp với nội dung
kịch bản.
- Tổng thời lượng video thu được trên 5 phút.
- Không xảy ra rủi ro khi thực hiện.
- Chi phí thực hiện khơng vượt q dự đốn.
- Tất cả các thành viên đều có thêm kiến thức về lịch sử dân tộc.
Các chỉ tiêu đánh giá tốt các thành viên trong nhóm:
- Ln xung phong, năng nổ, tích cực trong các hoạt động chung của nhóm.
- Có tinh thần trách nhiệm đối với công việc của bản thân và mục tiêu nhiệm
vụ của cả nhóm.
- Thường xuyên đưa ra các ý tưởng hay, táo bạo góp phần sáng tạo cho nội
dung thêm phong phú.

- Kết nối, giao tiếp với các thành viên, tạo nên sự vui vẻ và tích cực cho nhóm.
- Có kỹ năng làm video góp phần lớn cho sự hoàn thiện của bài báo cáo.
- Làm việc một cách thận trọng, tỉ mỉ.

6.

Phương án dự phịng (phương pháp khắc phục):
Các sự cố nằm ngồi dự kiến

Phương án khắc phục

Thời tiết chuyển biến xấu.

Xem xét và dời lịch vào ngày gần nhất.

Tập trung ở điểm hẹn trễ hơn so với kế
hoạch.

Tìm hiểu lý do bị trễ và đơn thời gian làm
việc của nhóm để bù lại khoảng thời gian
bị trễ.

Thống nhất cả nhóm về mặt chi phí và
tiến hành thu thêm.
Nhóm trưởng xem xét và sắp xếp cho
thành viên đó một cơng việc khác sau
Có thành viên vắng đột xuất trong ngày
thực hiện đề tài không báo trước cho nhóm ngày thực hiện đề tài và chia nhiệm vụ
của thành viên đó cho các thành viên
trưởng.

khác.
Các tư liệu trên internet do nhóm tìm kiếm Nhóm linh hoạt thay đổi nội dung sao cho
phù hợp với tư liệu thực tế.
có thể bị sai lệch so với tư liệu thực tế.
Chi phí phát sinh cao hơn so với dự tính.

Trong q trình di chuyển phương tiện có
thể bị sự cố.

Nhóm chủ động sử dụng đơn lẻ một vài
chiếc xe máy để tránh trường hợp có
thành viên khơng đến được nơi thực hiện
đề tài.
21


Trường hợp xấu nhất:
Trong quá trình tham quan, tìm hiểu. Nhóm cảm thấy đề tài này khơng phù hợp
với các tiêu chí mà nhóm muốn thực hiện hoặc nhóm cảm thấy khơng đủ sức để
hồn thiện đề tài.

Phương án dự phịng:
-

Nhóm chủ động chuyển sang đề tài về tìm hiểu lịch sử Dinh Độc Lập.

Sau khi nhóm quyết định khơng thực hiện đề tài cũ thì nhóm trưởng sẽ
họp nhóm gấp để lên kế hoạch cũng như lịch trình cho chuyến tham quan ở
đề tài sau.
Cả nhóm sẽ chia nhau tìm hiểu thơng tin về đề tài mới trên Internet

trong 1 ngày sau đó.
-

Nhóm cử 2 bạn đi tiền trạm và báo cáo lại cho nhóm trong ngày.

Dựa vào các thơng tin từ 2 bạn đi tiền trạm thì nhóm trưởng sẽ tổ chức
họp nhóm lần thứ 2 để bắt đầu phân công công việc cho các thành viên
cũng như là thống nhất địa điểm, dự trù kinh phí, các phương án khắc phục
cho chuyến đi.
-

Cả nhóm lên kịch bản và thống nhất nội dung thực hiện đề tài.

-

Thực hiện chuyến đi và hồn thành đề tài.

7. Dự đốn chi phí hoạt động:
STT

Thành tiền

Trích yếu khoản mục

2

1
liệu

75.000đ

Tiền photo tài

Tiền vé tham quan tại

Bến
Nhà Rồng
3

Tiền gửi xe

15 5.000đ/ 1
người

75.000đ
40.000đ

10 4.000đ/1
người

Tổng cộng

190.000đ

Tổng thu

190.000đ

Tổng dư

0đ

22


8. Báo cáo tiến độ theo bảng:
Người phụ
trách

Kinh phí

Ghi chú

Trung Tính,
Tú My

0đ

Đã thực
hiện.

Trung Tính

0đ

Đã thực
hiện.

Bảo Duy, Chí
Thiện

0đ

Đã thực
hiện.

Cơng Hiếu,
Quốc Bảo, Hải
Đăng

0đ

Đã thực
hiện.

Tuấn Huy,
Mạch Xuân

75.000đ

Sẽ thực
hiện.

Nhật Quân

0đ

Sẽ thực
hiện.

Cả nhóm

0đ

Sẽ thực
hiện.

Cả nhóm

40.000đ

Đã thực
hiện.

75.000đ

Đã thực
hiện.

0đ

Sẽ thực
hiện.

0đ

Sẽ thực
hiện.

Bảo Duy,

Phương
Khánh, Văn
Lộc, Quốc Bảo
Mạch Xuân,
Phương Khánh
Công Hiếu
Minh Tuấn
Trung Tính