MÔN kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề đến CHÙA kỳ QUANG LÀNG SOS CHĂM sóc, VUI CHƠI với TRẺ EM KHUYẾT tật và dọn vệ SINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HCM
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: ĐẾN CHÙA KỲ QUANG/ LÀNG SOS CHĂM SÓC,
VUI CHƠI VỚI TRẺ EM KHUYẾT TẬT VÀ DỌN VỆ SINH

Giảng viên hướng dẫn : Trần Thị Thu Hương
Nhóm thực hiện
: Nhóm 3
Lớp
: 420300319203 – DHKT17A

Hồ sơ gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm

4. Video thực hiện kế hoạch

2. Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm

5. Báo cáo kết quả thực hiện

3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch

6. Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 05 năm 2022

1

0


TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HCM
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: ĐẾN CHÙA KỲ QUANG/ LÀNG SOS CHĂM SÓC,
VUI CHƠI VỚI TRẺ EM KHUYẾT TẬT VÀ DỌN VỆ SINH

Giảng viên hướng dẫn : Trần Thị Thu Hương
Nhóm thực hiện
: Nhóm 3
Lớp
: 420300319203 – DHKT17A

Hồ sơ gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm

4. Video thực hiện kế hoạch

2. Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm

5. Báo cáo kết quả thực hiện

3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch

6. Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 05 năm 2022

1

0


LỜI GIỚI THIỆU
Đầu tiên, chúng em xin tự giới thiệu tên nhóm đó là, cụ thể là nhóm 3,
hiện nay nhóm đang học tập tại trường Đại học Cơng nghiệp, tọa lạc tại số 12
Nguyễn Văn Bảo, Phường 4, Quận Gị Vấp, Thành Phố Hồ Chí Minh, bộ mơn
Kỹ năng làm việc nhóm.
Như mọi người đã biết, chúng ta đang ở trong thời đại 4.0 với sự phát
triển không ngừng của công nghệ thông tin, công nghệ đang là một phần không
thể thiếu trong đời sống của chúng ta. Tưởng chừng sự tiện nghi này sẽ giúp
con người có thể thoải mái để gần gũi với nhau hơn, tuy nhiên nó lại đi ngược
với những gì mà chúng ta dự đốn, với sự phát triển của điện thoại thơng minh
và mạng internet lại làm gia tăng thêm khoảng cách giữa chúng ta, xã hội dần
trở nên lạnh nhạt và vô cảm. Tuy nhiên, nhóm chúng em khơng tin rằng con
người đã xuống cấp như vậy, chắc chắn rằng tình người vẫn luôn luôn hiện hữu
giữa mỗi chúng ta và trong mỗi chúng ta, con người là sinh vật biết yêu thương
chứ không hề vô cảm, dù cho công nghệ hiện đại có phát triển đến đâu thì sẽ
vẫn ln tồn tại tình thương trong xã hội. Chính vì thế, nhóm chúng em quyết
định chọn đề tài “Đến chùa Kỳ Quang/Làng SOS vui chơi, chăm sóc trẻ em
khuyết tật và dọn vệ sinh” nhằm góp phần lan tỏa tình u thương đến với
các em, giúp các em có niềm tin vào cuộc sống đồng thời giúp bảo vệ môi
trường và cảnh quang ngôi ….
Sau cùng, chúng em xin được gửi lời cảm ơn đến cô Thu Hương đã
hướng dẫn chúng em hoàn thành đề tài, em xin cảm ơn các … đã cho phép
chúng em thực hiện, cảm ơn các … đã nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡ chúng

em, đặc biệt khơng thể thiếu đó là cảm ơn các thành viên nhóm đã rất chăm
chỉ, nhiệt huyết và nghiêm túc trong quá trình thực hiện để cuối cùng cho ra
một sản phẩm hồn thiện. Tuy vậy vẫn có một số khó khăn trong q trình thực
hiện như kỹ năng điều hành nhóm hoạt động cịn chưa tốt, kỹ năng ngoại giao
cịn yếu, nhóm sẽ lưu ý điều này và rèn luyện nhiều hơn nữa hai kỹ năng này
cũng như phát huy các kỹ năng khác.
Nhóm 3 xin chân thành cảm ơn!
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2022

1

0


MỤC LỤC
I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM..................................................................1

1. Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc.............................................1
2. Biên bản thành lập nhóm..............................................................2
3. Nội quy...................................................................................6
4. Quy chế................................................................................... 7
II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN.......................................................................................8

1. Mục tiêu - Nhiệm vụ...................................................................8
2. Các nguồn lực cần thiết................................................................9
3. Phương pháp thực hiện................................................................. 9
4. Phương án phối hợp..................................................................10
5. Phương pháp đánh giá................................................................10
6. Phương án dự phịng..................................................................12
7. Dự tốn chi phí........................................................................12

8. Báo cáo tiến độ thực hiện............................................................12
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM.......................................12
IV. TỔNG HỢP VIDEO...............................................................................................12
V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH...............................................12

1. Kết quả đạt được......................................................................13
2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch..........................................13
3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch..................13
4. Những kinh nghiệm rút ra...........................................................13
5. Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có)..................................14
VI. BIÊN BẢN HỌP NHĨM.......................................................................................14

1. Biên bản họp nhóm lần 1............................................................14
2. Biên bản họp nhóm lần 2............................................................15
3. Biên bản họp nhóm lần 3............................................................16
VII. BẢNG CHẤM ĐIỂM HOẠT ĐỘNG.................................................................17

1

0


I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1. Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc
 Hồn thành các hoạt động học tập và hồn
1. Mục đích của nhóm
thành mơn học.
 Nâng cao kỹ năng mềm, đặc biệt là kỹ năng
hoạt động nhóm, làm việc tập thể.
 Thiết lập thêm các mối quan hệ cũng như kết

thêm nhiều bạn mới.
 Với đề tài, nhóm muốn truyền đi thơng điệp
về tình u thương đến với mọi người.
 Tổ chức họp nhóm để bầu các chức vụ cũng
2. Các hoạt động dự kiến
như thống nhất quy tắc làm việc, quy tắc
thưởng phạt, quy tắc đánh giá, ….
 Tổ chức họp nhóm để lên kế hoạch thực hiện
đề tài, chọn thời gian, địa điểm, các hoạt
động, ….
 Tổ chức chuyến đi và hoạt động.
 Tổng hợp các kết quả thu được từ chuyến đi.
3. Các kết quả dự kiến
 Phối hợp hoàn thành tốt mục đích chung của
cả nhóm.
 Nâng cao được kỹ năng giao tiếp, điều hành,
lập kế hoạch, ….
 Bài báo cáo cuối kỳ đạt mức độ hoàn thành
100% và đạt điểm cuối kỳ từ 8 trở lên.
4. Những nguồn lực sẵn có
 Thành viên nhóm: 09 thành viên, 04 nữ - 05
nam.
 Phương tiện: … laptop, 9 điện thoại di động,
… xe máy.
 Quỹ nhóm: …VNĐ.
5. Khó khăn
 “Lệch múi giờ”, mỗi thành viên đều có lịch
học và cơng việc riêng nên rất khó hoạt động.
 Kỹ năng điều hành, giao tiếp chưa tốt.
 Khoảng thời gian đầu đến giữa học kỳ II chỉ

học online nên chưa thực sự ăn ý khi hoạt
động trực tiếp bên ngoài.
6. Những kỹ năng và khả
 Kỹ năng điều hành
 Kỹ năng làm việc nhóm
năng cần thiết
 Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe
 Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn
 Kỹ năng lập kế hoạch
 Kỹ năng thảo luận, đóng góp ý kiến
 Kỹ năng phản biện
 Kỹ năng trình bày, viết bài báo cáo
1

1

0









7. Khoảng thời gian (từ khi
thành lập nhóm cho đến khi
kết thúc học phần)

Kỹ năng chụp ảnh, quay video
Đúng giờ
Chịu được áp lực cơng việc
Chăm chỉ, chịu khó
Tơn trọng và giúp đỡ lẫn nhau
Thơng cảm và thấu hiểu
Có trách nhiệm với công việc

 05/01/2022 – 11/05/2022

2. Biên bản thành lập nhóm
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM

T
T
1

2

Hơm nay, ngày: 05/01/2022
Tên nhóm: Nhóm 3
Số lượng thành viên: 09
Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm:
- Hồn thành tốt nhiệm vụ môn học và đạt điểm cao trong các hoạt động học tập.
- Học thêm các kỹ năng cần thiết cho tương lai.
- Tạo sự gắn kết giữa các thành viên.
Thời gian: 04/05/2021 – 12/05/2021
Các thành viên của nhóm:

Thơng tin liên hệ
Chức vụ
Họ và
MSSV
Chuyên Công việc phụ
trách
tên sinh
môn
viên
(Ngành
học)
Trưởng
Đặng 20087681 Cơ điện - Tổ chức và Email:
tử
nhóm
Việt
điều hành buổi
Hưng
họp nhóm.
m
- Phân công Điện thoại:
nhiệm vụ.
0911809392
Thư ký
Trần
20094571 Cơ điện - Ghi chép các Email:
Đình
tử
nội dung quan
Kiên

trọng trong học Điện thoại:
tập.
2

1

0


3

Người
điều phối

4

Người
giám sát

5

Người
phát kiến

- Ghi chép các
hoạt động diễn
ra trong buổi
họp nhóm và
ghi lại biên
bản cuộc họp.

- Gây quỹ, thu
gom tiền và cất
giữ.
- Tổ chức, vận
hành và sắp
xếp các hoạt
động
của
nhóm.
- Gắn kết các
thành viên với
nhau thông qua
việc điều phối
hoạt động.
- Giám sát hoạt
động
của
nhóm, các giai
đoạn thực hiện
nhiệm vụ của
từng
thành
viên
trong
nhóm.
- Đảm bảo các
nhiệm vụ đạt
kết quả như dự
kiến,
hoạt

động của nhóm
diễn ra sn sẻ
và đúng tiến
độ.
- Tìm hiểu, suy
nghĩ đưa ra các
ý tưởng đặc
biệt, mới lạ,
đồng thời phát
triển ý tưởng
của các thành
viên
trong
nhóm .
3

1

0

Email:
Điện thoại:

Email:
Điện thoại:

Email:
Điện thoại:

6

Người
phản biện

7

Người
ngoại giao

8

Người
thực hiện

9

Người hỗ
trợ

- Thay mặt
nhóm bảo vệ
quan
điểm
đúng đắn và
phản biện lại
các ý kiến
khơng chính
xác của các
nhóm khác.

- Tham khảo,
tìm hiểu về
hoạt động của
các
nhóm
khác, chủ động
liên lạc với
những người
bên
ngồi
nhóm.
- Liên hệ với
các địa điểm
xin tổ chức
hoạt động.
- Hỗ trợ nhóm
trong các hoạt
động
liên
quan đến mơn
học như mua
vật dụng cần
thiết , chụp ảnh
và quay video
cho
nhóm,
chỉnh sửa ảnh
và video, ….
- Hỗ trợ việc
tìm kiếm thơng

tin, soạn thảo
văn bản, hỗ trợ
các thành viên
khác khi họ
gặp vấn đề và
các công việc
khác.

Email:
Điện thoại:

Email:
Điện thoại:

Email:
Điện thoại:

Email:
Điện thoại:

Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
4

1

0


(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm

Thư ký

Đặng Việt Hưng

Trần Đình Kiên
Các thành viên

Nguyễn Thị Hồng Hạnh

Nguyễn Thu Hương

Trần Hiếu Huy

Trần Thị Như Huỳnh

Võ Thị Diễm Huỳnh

Nguyễn Tấn Khang

Nguyễn Duy Khánh

3. Nội quy
NỘI QUY CỦA NHÓM
5

1

0

Điều 1. Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
- Địa điểm: Thư viện trường, các quán nước, phần mềm zoom, tùy trường hợp
sẽ chọn địa điểm thuận lợi nhất cho tất cả thành viên.
- Thời gian: Do việc sắp xếp thời gian hoạt động rất khó nên thời gian sẽ biến
đổi linh hoạt, thường sẽ vào ngày chủ nhật.
- Số lần họp nhóm: 1 lần/1 tuần.
Điều 2. Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
- Các quy định về nghe và nói:
+ Khơng được nói tục, chửi thề hay cơng kích nhau bằng lời lẽ xúc phạm, ngơn
ngữ tục tĩu.
+ Không được chen ngang khi một thành viên đang phát biểu ý kiến.
+ Tránh nói về những thứ khơng liên quan đến đề tài.
+ Tập trung lắng nghe khi một thành viên phát biểu để tránh lặp lại ý kiến đó
làm mất thời gian.
- Các quy định về phát biểu ý kiến:
+ Tự do phát biểu ý kiến của mình, khuyến khích sự tự tin, sáng tạo, khơng
được phát biểu vô tội vạ.
+ Suy nghĩ kỹ trước khi phát biểu, ý kiến phải cụ thể và rõ ràng.
Điều 3. Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm
- Những việc được thực hiện và cần thực hiện:
+ Tự do ngôn luận trong phạm vi cho phép.
+ Tham gia đầy đủ các buổi họp nhóm, nếu vắng phải có lý do chính đáng và
có thơng báo trước.
+ Tuân thủ nội quy của nhóm.
+ Theo dõi thường xuyên group zalo nhóm để nắm bắt thơng tin.
+ Hồn thiện các bài tập, nhiệm vụ được giao đúng thời hạn.
- Những việc khơng được thực hiện:
+ Bỏ bê nhóm, thường xuyên không xem thông báo trên group zalo.
+ Bỏ họp nhóm vì lười biếng hay các lý do khơng chính đáng.

+ Làm việc riêng trong q trình họp nhóm.
+ Khơng tham gia các hoạt động của nhóm hay cố tình làm việc với chất lượng
thấp.
+ Hoàn thành nhiệm vụ trễ thời hạn.
+ Đùn đẩy trách nhiệm cho nhau, không nhận trách nhiệm.
+ Cố tình phá hoại, chia rẽ các thành viên bằng cách nói xấu và khiêu khích lẫn
nhau.
Điều 4. Quy định bảo mật thơng tin của nhóm
- Các thành viên phải có trách nhiệm bảo mật các thơng tin của nhóm như
thơng tin về đề tài, thơng tin về quỹ, ….
- Nếu thành viên nào cố tình để lộ thông tin sẽ phải chịu trách nhiệm và kỷ luật
của nhóm.
Điều 5. Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
- Các thành viên sẽ có các quyền như phát biểu, đề xuất, biểu quyết, ….
6

1

0


- Các thành viên có quyền học hỏi, giao lưu với nhau, có quyền hỗ trợ nhau
trong các hoạt động học tập.
- Các thành viên đều có quyền bình đẳng như nhau .
- Các thành viên hoạt động tích cực có quyền hưởng điểm hoạt động cao hơn
các thành viên khác.
Điều 6. Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
- Quy định bổ sung:
+ Khi nhóm đang thiếu thành viên hoặc một kỹ năng cần thiết như kỹ năng
máy tính, kỹ năng ngoại giao, ….

+ Khi muốn thêm thành viên phải có sự đồng ý của cả nhóm
- Quy định loại bớt:
+ Vắng quá 3 buổi họp nhóm (có lý do chính đáng).
+ Vắng q 2 buổi họp nhóm (lý do khơng chính đáng hoặc khơng lý do).
+ Cố tình khơng hợp tác làm việc trong những hoạt động trên lớp của nhóm
q 2 lần.
+ Khơng hồn thành cơng việc được giao đúng thời hạn quá 2 lần.
+ Cố tình phá hoại nhóm sẽ bị loại lập tức
Điều 7. Quy định giải thể nhóm
- Khi đã hồn thành mơn học, nhóm sẽ tự động giải thể.
- Các thành viên nếu có ý định duy trì vì bất cứ mục đích nào có thể ở lại và
điều hành nhóm, các thành viên khơng muốn có thể tự do rời nhóm.
Điều 8. Tổ chức thực hiện
- Các thành viên thực hiện theo các quy định đã thống nhất, áp dụng ngay sau
buổi họp đầu tiên.
4. Quy chế
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:
Phạm vi điều chỉnh: Nhóm 3
Đối tượng áp dụng: tất cả thành viên nhóm 3
Điều 2: Mục tiêu của nhóm
- Hồn thành tốt nhiệm vụ môn học và đạt điểm cao trong các hoạt động học tập.
- Học thêm các kỹ năng cần thiết cho tương lai.
- Tạo sự gắn kết giữa các thành viên.
Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh:
Nhóm trưởng
Quyền: Phân chia cơng việc phù hợp với thế mạnh của từng thành viên.
Nghĩa vụ: Lên kế hoạch, điều hành các hoạt động của nhóm, hỗ trợ các
thành viên trong nhóm làm việc .
Thành viên:

- Thư ký
Quyền: Được quyền phát biểu, đề xuất ý kiến và bỏ phiếu để thống nhất ý
kiến.
7

1

0


Nghĩa vụ: Hoàn thành tốt và đúng thời hạn nhiệm vụ của mình, bên cạnh
đó hỗ trợ nhóm trưởng ghi chép biên bản họp nhóm, nội dung, thơng tin quan
trọng trong quá trình học tập.
- Các thành viên khác
Quyền: Được quyền phát biểu, đề xuất ý kiến và bỏ phiếu để thống nhất ý
kiến.
Nghĩa vụ: Hoàn thành tốt và đúng thời hạn nhiệm vụ của mình, hỗ trợ lẫn
nhau.
Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm
- Hoạt động theo cơ cấu nhóm liên chức năng.
- Đứng đầu là nhóm trưởng có vai trị điều hành nhóm.
- Tiếp đến là các thành viên cịn lại có vai trị hồn thành nhiệm vụ, bao gồm cả
thư ký.
Điều 5: Nguyên tắc, cơ chế làm việc của nhóm
- Năng nổ, tự giác và nghiêm túc trong học tập.
- Công bằng, dân chủ và văn minh.
Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật
 Khen thưởng
- Thành viên tích cực tham gia đóng góp trong các hoạt động học tập.
- Thanh viên hoàn thành tốt và đúng thời hạn nhiệm vụ được giao.

- Thành viên hòa đồng, thân thiện, luôn hỗ trợ các thành viên khác.
 Kỷ luật.
- Thành viên khơng tham gia hoạt động nhóm.
- Thành viên vắng họp nhóm mà khơng lý do hoặc lý do khơng chính đáng, cũng
như khơng thơng báo trước.
- Thành viên hoàn thành nhiệm vụ quá thời hạn và hoàn thành với chất lượng
thấp.
- Thành viên cố tình chửi tục, gây gổ, chia rẽ nhóm.
- Thành viên tiết lộ thơng tin nhóm với mục đích cá nhân.
Điều 7: Tổ chức thực hiện
- Các thành viên thực hiện theo quy chế hoạt động đã thống nhất, áp dụng ngay
sau buổi họp đầu tiên.
II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
1. Mục tiêu - Nhiệm vụ
- Mục tiêu:
+ Thực hiện chuyến đi vào ngày …lúc… đến….
+ Vui chơi và chăm sóc cho tồn bộ em nhỏ .
+ Dọn vệ sinh xong trước 6h chiều.
+ Chụp đủ 10 ảnh và quay đoạn video dài 20 phút
+ Hoàn thành chủ đề với mức độ 100% và đạt điểm 8 trở lên trong bài báo cáo
cuối kỳ.
- Nhiệm vụ:
+ Tổ chức họp nhóm để lên kế hoạch cho đề tài.
8

1

0

+ Tìm hiểu trước về địa điểm….
+ Xác định thời gian cho chuyến đi vào ngày lúc
+ Xác định các hoạt động sẽ diễn ra trong chuyến đi bao gồm vui chơi, chăm sóc
cho các em và dọn vệ sinh các khu vực.
+ Tính tốn các chi phí phát sinh, tiền ăn, tiền nước, tiền xăng, tiền dụng cụ vệ
sinh.
+ Thực hiện chuyến đi như dự kiến vào ngày … lúc … đến …
+ Chụp 10 ảnh và quay lại video dài 20 phút làm minh chứng.
+ Tổng kết lại video và ảnh đã chụp, chọn lọc ra 4 ảnh rõ nét, theo trình tự, chihr
sửa video, cắt giảm xuống cịn tối đa 8p.
+ Hồn thiện bài báo cáo vào ngày ….
2. Các nguồn lực cần thiết
- Thành viên nhóm: 09 thành viên, 04 nữ - 05 nam
- Phương tiện: … laptop, 9 điện thoại di động, … xe máy
- Quỹ nhóm: …VNĐ
- Dụng cụ …
TT
1
2

3
4
5
6
7
8
9
10

3. Phương pháp thực hiện

Thời
Những việc cần Người
thực hiện gian
làm
Quay video và
chụp ảnh
Lập kế hoạch do
chuyến đi (Địa
điểm, thời gian,
các hoạt động,
…)
Tìm hiểu về địa
điểm thực hiện
Xây dựng kịch
bản video
Quyên góp tiền
(thủ quỹ tổng kết
tiền)
Chuẩn bị vật
dụng cần thiết
Tổ chức chuyến
đi
Thực hiện hoạt
động
Tổng kết các kết
quả thu được
Hoàn thành bài

thực Kiểm tra, Phương án dự Chi
phí

phịng
kiểm sốt

Nơi
hiện

9

1

0


báo cáo
4. Phương án phối hợp
BẢNG PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC
TT TÊN
MÔ TẢ
CÔNG
VIỆC
1
A
Quay video và chụp ảnh
2
B
Lập kế hoạch do chuyến đi (Địa
điểm, thời gian, các hoạt động, …)
3
C
Tìm hiểu về địa điểm thực hiện

4
D
Xây dựng kịch bản video
5
E
Quyên góp tiền (thủ quỹ tổng kết
tiền)
6
F
Chuẩn bị vật dụng cần thiết
7
G
Tổ chức chuyến đi
8
H
Thực hiện hoạt động
9
I
Tổng kết các kết quả thu được
10
J
Hồn thành bài báo cáo
SƠ ĐỒ GANTT
Cơng Thời gian (Ngày)
việc
1.A
2.B
3.C
4.D
5.E

6.F
7.G
8.H
9.I
10.J
5. Phương pháp đánh giá
- Đánh giá thành viên:
+ Tích cực đóng góp ý kiến: 2 điểm
+ Tuân thủ nội quy, quy chế: 2 điểm
+ Hoàn thành nhiệm vụ đúng thời gian: 2 điểm
+ Thái độ nghiêm túc, năng động: 2 điểm
+ Hòa đồng, giúp đỡ các thành viên khác:2 điểm
* Tính điểm theo mức độ hoạt động
10

1

0

CƠNG TÁC
TRƯỚC, SAU
Ngay từ đầu
Sau A
Sau B
Sau B
Sau D
Sau E
Sau F
Sau G
Sau H

Sau I

THỜI
GIAN
(Ngày)


Mức độ
Tốt
Khá
Trung bình
Yếu
Kém

Điểm
2.0 điểm
1.5 điểm
1.0 điểm
0.5 điểm
0 điểm

- Đánh giá cơng việc:
Cơng việc
Tiêu chí đánh giá
Quay video và chụp ảnh

Đảm bảo video đạt chất lượng cao, đảm bảo độ sáng, độ rõ,
quay được khuôn mặt các thành viên, quay được các cơng
việc mà nhóm thực hiện, video phải đúng như kịch bản đã
thống nhất.

Lập kế hoạch cho chuyến Kế hoạch được chuẩn bị kỹ lưỡng, thực tế, ước tính chi phí
đi (Địa điểm, thời gian, hợp lý, thống nhất địa điểm và thời gian, hoạt động phù hợp
với hoàn cảnh và thời gian.
các hoạt động, …)
Tìm hiểu về địa điểm thực Nắm được địa chỉ, đường đi, các khu vực có trong địa điểm
đó.
hiện
Xây dựng kịch bản video

Kịch bản phải phù hợp với mục đích của chuyến đi và phải
nghiêm túc, mang tính giáo dục, phải phù hợp với thời gian
đã thống nhất.

Quyên góp tiền (thủ quỹ Các thành viên đóng đúng hạn …VNĐ/1 người.
tổng kết tiền)
Chuẩn bị vật dụng cần Mua đủ và đúng các vật dụng như đã thống nhất và không
thiết
vượt quá số tiền quỹ.
Tổ chức chuyến đi
Thực hiện hoạt động

Các thành viên có mặt và đi đến địa điểm đúng giờ.
Các thành viên phải thực hiện đúng theo kế hoạch đã thống
nhất, thực hiện với sự nghiêm túc, chăm chỉ, kiên nhẫn, thái
độ thân thiện, phải làm với cái tâm và sự yêu thương.
Tổng kết các kết quả thu Quay thành công đoạn video dài 20 phút và 10 tấm ảnh, các
được
thành viên chia sẻ những cảm nhận, những thuận lợi, khó
khăn trong q trình thực hiện và những kinh nghiệm rút ra
cho bản thân.

Hoàn thành bài báo cáo
Chỉnh chu về mặt nội dung cũng như hình thức, đảm bảo đủ
các nội dung cần thiết cho bài và hoàn thành đúng thời hạn.

11

1

0


6. Phương án dự phòng
- Nếu vào ngày …, thời tiết xấu, trời mưa hoặc 1 thành viên bận đột xuất thì
nhóm sẽ chuyển sang ngày …/05/2022.
- Nếu số tiền thực tế lớn hơn chi phí ước tính thì mỗi thành viên sẽ đóng góp
thêm vào từ tiền cá nhân hoặc 1 thành viên có thể chi trả tồn bộ chi phí phát sinh
và vào sau chuyến đi, nhóm sẽ hồn tiền lại.
- Nếu khơng liên hệ được … thì sẽ liên hệ ….
7. Dự tốn chi phí
TT
Trích yếu
khoản mục
1
2
Tổng cộng

Đơn vị
tính

Số lượng

Đơn giá

Thành
tiền

Ghi chú

Người lập biểu
Họ tên
8. Báo cáo tiến độ thực hiện
Cơng việc
Nội dung

Thời gian

Người phụ
trách

Kinh phí

Đã thực hiện
Đang thực
hiện
Sẽ thực hiện
Kết thúc
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM
Hình 1. Họp nhóm lên kế hoạch cho chuyến đi.
Hình 2. Nhóm thực hiện hoạt động chăm sóc cho các em nhỏ.
Hình 3. Nhóm thực hiện hoạt động dọn vệ sinh

Hình 4. Nhóm kết thúc hoạt động
IV. TỔNG HỢP VIDEO
- Tên video:
- Link video:
V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Tên nhóm: Nhóm 3
Chủ đề báo cáo: Đến chùa Kỳ Quang/Làng SOS vui chơi, chăm sóc trẻ em
khuyết tật và dọn vệ sinh
12

1

0


Thời gian thực hiện kế hoạch: …/05/2022 - …/05/2022
Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: …%
1. Kết quả đạt được
- Về đề tài:
+ Hoàn thành chuyến đi đến và nhiệm vụ của chuyến đi.
+ Hoàn thành chỉnh sửa ảnh và video.
+ Hoàn thành bài báo cáo.
- Về kỹ năng:
+ Đạt được kỹ năng tổ chức và điều hành buổi họp.
+ Đạt được kỹ năng giao tiếp.
+ Đạt được kỹ năng lắng nghe .
+ Đạt được kỹ năng xử lý tình huống.
+ Đạt được kỹ năng làm việc nhóm.
- Về nội bộ nhóm:
+ Biết thêm được vẫn cịn nhiều mảnh đời đáng thương ở xung quanh chúng ta,

các ngôi chùa, các trại trẻ mồ cơi.
+ Các thành viên trong nhóm học được cách cảm thông, chia sẻ, cảm thấy yêu đời
hơn, có thêm động lực trong cuộc sống.
+ Các thành viên gần gũi, gắn kết hơn.
2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
- Các thành viên có mặt đầy đủ và đúng giờ.
- Các vật dụng cần thiết được chuẩn bị đầy đủ.
- Thời tiết nắng ấm, thuận lợi cho hoạt động diễn ra suôn sẻ.
- Các em tại trại trẻ rất ngoan, lễ phép, giúp việc chăm sóc dễ dàng hơn.
- Các thành viên làm việc với thái độ nghiêm túc, tích cực và giúp đỡ lẫn nhau.
- Được các … giúp đỡ.
3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
- Do khởi hành vào khoảng thời gian mọi người đi làm nên một số tuyến đường bị
tắc nghẽn giao thông.
- Chưa nắm bắt hết vị trí địa điểm nên nhóm đi lạc trong khoảng 15 phút.
- Vài thành viên chưa có kinh nghiệm trơng trẻ nên cịn bỡ ngỡ khi chăm sóc các
em.
4. Những kinh nghiệm rút ra
- Tìm hiểu kỹ về đường đi đến địa điểm trước khi đi, 1 thành viên có thể đi đến
địa điểm đó vào trước ngày tổ chức chuyến đi.
- Ước tính khoảng thời gian phù hợp để tránh tắc nghẽn giao thông.
- Cần trau dồi nhiều hơn kỹ năng phân cơng, kỹ năng hoạt động nhóm.
- Cần biết mở lịng mình nhiều hơn với mọi người xung quanh.
- Trách nhiệm tạo nên sự thành công, mỗi người đều phải có tinh thần trách
nhiệm với cơng việc được giao thì cơng việc mới hiệu quả.
13

1

0

- Muốn hồn thành cơng việc với kết quả cao nhất thì làm việc nhóm ln là
phương pháp tối ưu, hạn chế làm cá nhân.
5. Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có)
VI. BIÊN BẢN HỌP NHĨM
1. Biên bản họp nhóm lần 1
Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP THÀNH LẬP NHÓM
Thời gian: Vào lúc 13h30 ngày 05 tháng 01 năm 2022
Địa điểm: Phần mềm Zoom
I. Thành phần tham dự:
1. Đặng Việt Hưng – Trưởng nhóm
2. Trần Đình Kiên – Thư ký
3. Nguyễn Duy Khánh
4. Nguyễn Thị Hồng Hạnh
5. Nguyễn Thu Hương
6. Nguyễn Tấn Khang
7. Trần Hiếu Huy
8. Võ Thị Diễm Huỳnh
9. Trần Thị Như Huỳnh
II. Nội dung cuộc họp
- Thành lập nhóm, bầu cử, xây dựng nội quy, quy chế.
III. Ý kiến thảo luận và những đề xuất giải pháp
- Các thành viên làm quen với nhau, tạo nhóm chat zalo.
- Bầu nhóm trưởng, thư ký và các chức danh khác.
- Tiến hành xây dựng nội quy và quy chế hoạt động của nhóm.
IV. Kết luận và chốt lại giải pháp được chọn để giải quyết vấn đề
- Hồn thành bầu cử các chức vụ thơng qua bỏ phiếu:

+ Đặng Việt Hưng: trưởng nhóm
+ Trần Đình Kiên: Thư ký
+ Nguyễn Duy Khánh:
+ Nguyễn Thị Hồng Hạnh:
+ Nguyễn Thu Hương:
+ Nguyễn Tấn Khang:
+ Trần Hiếu Huy:
+ Võ Thị Diễm Huỳnh:
+ Trần Thị Như Huỳnh:
- Các thành viên thống nhất nội quy và quy chế hoạt động, từ đó áp dụng thực
hiện.
14

1

0


Buổi họp kết thúc vào 14h30 cùng ngày
Trưởng nhóm

Thư ký

Trần Đình Kiên

Đặng Việt Hưng

2. Biên bản họp nhóm lần 2
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP CHUẨN BỊ ĐỀ TÀI
Thời gian: Vào lúc 13h30 ngày 20 tháng 04 năm 2022
Địa điểm: Thư viện trường
I. Thành phần tham dự:
1. Đặng Việt Hưng – Trưởng nhóm
2. Trần Đình Kiên – Thư ký
3. Nguyễn Duy Khánh
4. Nguyễn Thị Hồng Hạnh
5. Nguyễn Thu Hương
6. Nguyễn Tấn Khang
7. Trần Hiếu Huy
8. Võ Thị Diễm Huỳnh
9. Trần Thị Như Huỳnh
II. Nội dung cuộc họp
- Xây dựng kế hoạch cho đề tài
III. Ý kiến thảo luận và những đề xuất giải pháp
- Bàn bạc, đề xuất thời gian tổ chức chuyến đi đến ….
- Phân công nhiệm vụ.
- Tính tốn và xác định chi phí cần thiết.
IV. Kết luận và chốt lại giải pháp được chọn để giải quyết vấn đề
- Nhóm thống nhất tổ chức chuyến đi vào ngày …/05/2022
- Nhóm thống nhất kế hoạch hoạt động của chuyến đi
- Tổng số tiền phải chi là: …VNĐ, …VNĐ/1 người
Buổi họp kết thúc vào 14h45 cùng ngày
Trưởng nhóm

Thư ký

15

1

0


Trần Đình Kiên

Đặng Việt Hưng

3. Biên bản họp nhóm lần 3
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT
Thời gian: Vào lúc 13h30 ngày 29 tháng 05 năm 2022
Địa điểm: Thư viện trường
I. Thành phần tham dự:
1. Đặng Việt Hưng – Trưởng nhóm
2. Trần Đình Kiên – Thư ký
3. Nguyễn Duy Khánh
4. Nguyễn Thị Hồng Hạnh
5. Nguyễn Thu Hương
6. Nguyễn Tấn Khang
7. Trần Hiếu Huy
8. Võ Thị Diễm Huỳnh
9. Trần Thị Như Huỳnh
II. Nội dung cuộc họp
- Tổng kết và đánh giá kết quả đề tài
III. Ý kiến thảo luận và những đề xuất giải pháp
- Tổng kết lại thông tin về chuyến đi (ảnh, video, đánh giá điểm thuận lợi, khó
khăn, rút ra kinh nghiệm)

- Phân cơng nhiệm vụ để hoàn thành bài báo cáo
IV. Kết luận và chốt lại giải pháp được chọn để giải quyết vấn đề
- Thống nhất thời gian chỉnh sửa video vào ngày
- Thống nhất thời gian hoàn thành bài vào ngày
- Thống nhất thời gian nộp bài vào ngày
Buổi họp kết thúc vào 14h15 cùng ngày
Trưởng nhóm

Thư ký

Trần Đình Kiên

Đặng Việt Hưng

16

1

0


T
T
1
2
3
4
5
6
7

8
9

VII. BẢNG CHẤM ĐIỂM HOẠT ĐỘNG
MSSV
Tên
Nhiệm vụ
Nhận xét chi
được giao
tiết
21038311 Nguyễn Thị Hồng
Hạnh
20087681 Đặng Việt Hưng
20127011 Nguyễn Thu Hương
21008801 Trần Hiếu Huy
21071841 Trần Thị Như
Huỳnh
21040131 Võ Thị Diễm
Huỳnh
21010271 Nguyễn Tấn Khang
21101291 Nguyễn Duy Khánh
20094571 Trần Đình Kiên

17

1

0

Hạn chế

Nhó
m
chấm
điểm