KỸ NĂNG THIẾT kế POWERPOINT TNTN

KỸ NĂNG THIẾT KẾ POWERPOINT
PowerPoint là một công cụ rất đỗi quen thuộc với hầu hết mọi người. Nó là công cụ hỗ trợ
biến các con chữ khô khan trong bài thuyết trình trở nên sinh động và thu hút. Ngày nay,
chúng ta có thể dễ dàng thiết kế PowerPoint bằng nhiều công cụ khác nhau như: Microsoft
PowerPoint, Canva, SlideGo,… . Điển hình, PowerPoint là một "trợ thủ" đắc lực để hỗ trợ cho
bài thuyết trình của bạn thành cơng hơn. Tuy nhiên, nguyên tắc khi sử dụng phần mềm này
là bạn phải linh hoạt và không được phụ thuộc.
* Thiết kế bài thuyết trình khơng q 10 slide
Hầu hết mọi người có thể sử dụng từ 20, 30 đến 100 trang/slide cho một bài thuyết trình
kéo dài khoảng 1 giờ. Tuy nhiên, việc giới hạn số lượng các slide là một cách để bạn đánh
giá được sự cần thiết của từng mục nội dung được đưa vào bài thuyết trình.
Nếu slide nào có nội dung khơng quan trọng, bạn có thể loại bỏ. Điều này sẽ giúp bạn
thiết kế bố cục nội dung và trình bày bản trình chiếu một cách khôn ngoan hơn.
* Lựa chọn cỡ chữ
Chọn cỡ chữ để mọi người có thể quan sát rõ được nội dung từ xa là việc nên làm. 30 là
kích thước phù hợp, cho phép bạn sắp xếp nhiều từ trên 1 slide và khán giả vẫn có thể đọc
được. Đừng chọn cỡ chữ nhỏ vì khán giả sẽ khơng theo dõi được những gì ta trình bày.
* Hình thức
Giữ cho các slide có hình thức đơn giản
Giới hạn số lượng từ trên slide
Sử dụng đồ họa và ảnh chất lượng cao, liên quan với nội dung thuyết trình
• Sử dụng biểu đồ và đồ thị có sự liên quan
• Chọn phơng chữ và màu sắc thích hợp
• Canh chỉnh tất cả các yếu tố hình thức
• Định dạng rõ ràng, đơn giản
• Giới hạn dấu câu
• Tránh việc lạm dụng định dạng
•
•

•

* Ảnh trang chiếu tiêu đề và lược đồ thiết kế
Khi bạn bắt đầu một bản trình bày trống và nhập từ trên trang chiếu, Designer sẽ đề xuất
những ảnh chất lượng cao phản ánh văn bản trang chiếu, cùng với lược đồ thiết kế với các
màu bổ sung cho ảnh bạn chọn. Tất cả các trang chiếu trong bản trình bày sẽ khớp với
nhau một cách trực quan.
* Nhiều hình ảnh trực quan hơn, ít văn bản hơn
Lựa chọn hình ảnh phù hợp, có liên quan tới chủ đề thuyết trình, sử dụng hình ảnh để gây
ấn tượng với người xem, không nên chèn quá nhiều văn bản vì sẽ gây rối mắt, nên chắt lọc
ra nội dung cốt lõi để đưa vào PowerPoint.
* Lựa chọn bố cục phù hợp
Sắp xếp bố cục phù hợp cho các đối tượng trên 1 slide cũng là một cách thiết kế
PowerPoint đẹp mà không phải ai cũng biết! Tại sao phải sắp xếp bố cục? Bởi lẽ khi bạn
lồng ghép cả hình ảnh, cả text và vơ vàn những thứ khác vào chung trong một slide, nếu
không được sắp xếp hợp lý, chúng rất dễ trở nên lộn xộn và khiến bài thuyết trình của bạn
trở nên rối tung.
Một mẹo hay để việc lựa chọn bố cục hợp lý trở nên dễ dàng hơn đó là việc bạn cần tìm
hiểu xem đâu là những thứ quan trọng nhất cần nổi bật hơn so với các thơng tin cịn lại, từ
đó bạn có thể đặt nó ở nơi dễ nhìn nhấy trong slide.