Giáo trình microsoft word căn bản_phần 6. potx

51
9) Trang trí bảng
 Đóng khung (Borders)
Bước : Chọn bảng/hàng/cột muốn vẽ lại khung
Bước : vào menu Format/Border and Shadings
Bước : Chọn kiểu đường viền mong muốn (Xem thêm chương 4, mục VIII)
Bước : OK
 Tơ nền (Shading)
Bước : Chọn bảng/hàng/cột muốn tơ nền
Bước : vào menu Format/Border and Shadings
Bước : Chọn thẻ Shading, chọn màu (Xem thêm chương 4, mục VIII)
Bước : OK
Ví dụ
Điện thoại di động
Nokia 56,7%

Motorola 14,2%

Ericsson 12,2%

Mạng cung cấp thơng tin
The Best
Product
VNN 65,8%

FPT 17,5%

Phuong Nam net 4,8%

2001

10) Sử dụng thanh cơng cụ Tables and Borders
Gọi thanh cơng cụ Tables and Borders: View – Toolbar - Tables and Borders



Giờ Thứ hai

Thứ ba

Thứ tư

Thứ năm

Thứ sáu

Thứ bảy

Chủ Nhật

7g-9g

9g-11g

11g-13g

Nghỉ

13g-15g

15g-17g



oOo
Vẻ thêm
c
ạ
nh

Xóa
c
ạ
nh

Chọn kiểu
đư
ờ
ng

Chọn cỡ
đư
ờ
ng

Chọn màu
đư
ờ
ng

Chọn
khung v
ẻ

Chọn màu
nền
Chèn
b
ả
ng

Trộn
ơ

Chia
ơ

Canh
v.b
ả
n

Dàn đều
c
ộ
t/hàng

Sắp Xếp
Vuihoc24h.vn

52
CHƯƠNG 6: ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA

Chương này gồm các kỹ thuật sau:
 Tạo chữ nghệ thuật – Wordart
 Vẽ hình – Autoshape
 Chèn hình – Picture

I. Microsoft WordArt
Microsoft WordArt là kỹ thuật tạo chữ nghệ thuật trong Word. Chữ lúc này được xử lý như
hình vẽ, nó có thể co giản, uốn lượn tùy thích. Ngoài ra, bạn còn có nhiều lựa chọn màu sắc
phong phú hơn, đẹp mắt và gây ấn tượng hơn.
Ví dụ

 Tạo WordArt
Bước : Insert – Picture – WordArt
Xuất hiện hộp thoại WordArt Gallery

Vuihoc24h.vn

53
Bước : Chọn một kiểu trình bày WordArt – nhấp OK
Xuất hiện hộp thoại Edit WordArt Text

 Sử dụng thanh công cụ WordArt để hiệu chỉnh
Mở công cụ WordArt: View – Toolbars – WordArt

Ví dụ: Tạo WordArt theo mẫu sau
Chọn font tại đây
Gõ nội dung của Word Art

Chèn WordArt
Chỉnh sửa nội dung WordArt
Thay đổi kiểu dáng và màu
s
ắ
c WordArt

Chọn kiểu biểu diễn cho
WordArt, Kiểu trình bày với
văn bản.
Canh vị trí và chọn hướng
trình bày c
ủ
a WordArt

Tăng/giảm khoảng cách giữa
các ký tự
Vuihoc24h.vn

54

II. Thanh công cụ Drawing
Hiện thanh công cụ Drawing: View – Toolbars – Drawing

III. Sử dụng một số công cụ
1) Vẽ hình vào Slide
Bước : Nhấp chọn công cụ cần vẽ (giả sử chọn Textbox)
Bước : Đưa chuột ra giữa màn hình, bấm giữ chuột kéo tạo hộp chứa văn bản
Bước : Nhập nội dung vào bên trong (nếu cần).
2) Tô màu nền cho đối tượng

Bước : Nhấp chọn đối tượng
Bước : Nhấp công cụ Fill Color để chọn màu tô cho đối tượng
- No Fill: bỏ màu nền đang chọn
- More Fill Color: chọn màu tô nền
- Fill effects: chọn các hiệu ứng tô màu khác sinh động hơn
3) Chọn màu đường viền cho đối tượng
Bước : Nhấp chọn đối tượng
Menu các lựa chọn cho hình vẽ Menu các lựa chọn cho hình vẽ
Chọn kiểu hình cần vẽ
Một số autoshape thường dùng
Chọn kiểu hình cần vẽ
Một số autoshape thường dùng
Chèn hình, clipart, sơ đồ tổ chức
Màu đường và màu nền của hình
Màu chữ và độ dày đường viền
Kiểu đường và tạo bóng đổ
Chế độ hình 3D
Vuihoc24h.vn

55
Bước : Nhấp chọn công cụ Line Color để chịn màu đường viền cho đối tượng
- No line: bỏ màu chọn đường viền
- More line color: chọn màu cho đường viền
- Patterned Lines: chọn kiểu trình bày khác cho đường viền
4) Đổi màu chữ
Bước : Nhấp chọn đối tượng (textbox)
Bước : Nhấp công cụ Font Color để chọn màu chữ cho đối tượng
5) Thay đổi kiểu đường viền cho đối tượng
Bước : Nhấp chọn đối tượng.
Bước : Nhấp công cụ Line Style để chọn kiểu đường viền muốn đổi

6) Tạo nét ngắt cho đường viền đối tượng
Bước : Nhấp chọn đối tượng.
Bước : Nhấp công cụ Dash Style để chọn kiểu đường viền muốn đổi
7) Tạo bóng đổ cho đối tượng
Bước : Nhấp chọn đối tượng.
Bước : Nhấp công cụ Shadow Style, chọn kiểu bóng
- No Shadow: bỏ bóng
- Shadow Settings: hiệu chỉnh bóng để chọn kiểu đường viền muốn đổi
8) Tạo khối ba chiều cho đối tượng
Bước : Nhấp chọn đối tượng.
Bước : Nhấp công cụ 3-D Style, chọn kiểu khối
- No 2-D: bỏ chọn khối
- 3-D Settings: hiệu chỉnh khối
9) Thay đổi dáng cho shape (textbox)
Bước : Nhấp chọn đối tượng
Bước : Nhấp nút Draw ở đầu thanh Drawing
Bước : Chọn lệnh Change Autoshape
Bước : Chọn tên nhóm có kiểu hình muốn đổi
Vuihoc24h.vn

56
Bước : Chọn hình muốn đổi
10) Lật, quay đối tượng
Bước : Nhấp chọn đối tượng
Bước : Nhấp nút Draw ở đầu thanh Drawing
Bước : Chọn lệnh Rotate or Flip
- Free rotate: quay tự do
- Rotate left: quay ngược chiều kim đồng hồ
- Rotate right: quay cùng chiều kim đồng hồ
- Flip horizontal: lật theo chiều ngang

- Flip vertical: lật theo chiều dọc
11) Nhóm/rã nhóm các đối tượng
Bước : Nhấp chọn các đối tượng (giữ phím Shift khi chọn)
Bước : Nhấp nút Draw ở đầu thanh Drawing
Bước : Chọn lệnh Group/Ungroup
12) Thay đổi vị trí các đối tượng
Thao tác này thực hiện khi có nhiều đối tượng nằm chồng lên nhau
Bước : Nhấp chọn đối tượng
Bước : Nhấp nút Draw ở đầu thanh Drawing
Bước : Chọn lệnh Order
- Bring to font: đưa đối tượng lên trên
- Send to back: đưa đối tượng xuống dưới
- Bring forward: đưa đối tượng lên từng bước
- Send backward: đưa đối tượng xuống dưới từng bước.
Ví dụ
Vuihoc24h.vn

57

IV. Chèn hình từ file
Bước : Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn
Bước : Vào menu Insert – Picture – From File…
Bước : Tại ô Look in chọn đến thư mục có chứa file muốn chèn
Bước : Nhấp chọn file hình – nhấp nút Insert để chèn hình vào Slide

Ghi chú: sau khi chèn ta có thể thực hiện các thao tác để hiệu chỉnh ảnh như: thay đổi kích
thước, di chuyển, copy, sao chép,…
 Sử dụng thanh công cụ picture để hiệu chỉnh hình ảnh
Mở công cụ picture: View – Toolbars – Pictures
Danh tướng, đại thần nhà Lý. Chính

họ tên là Ngô Tuấn, tự Thường
Kiệt; sau được ban theo họ vua, nên
lấy tự làm tên và mang họ Lý, thành
Lý Thường Kiệt. Lúc mất, cũng có
tên thụy là Quảng Châu, quê ở phủ
Thái Hòa, thành Thăng Long (nay
thuộc Hà Nội).
Tiên học
lễ hậu
học văn
Không
thầy đố
mày làm
nên
Vuihoc24h.vn

58

G
ọ
i h
ộ
p tho
ạ
i Insert Picture

Thay đổi cách trình bày màu
sắc của hình, tăng/giảm độ
tương phản, tăng/giảm độ
sáng tối của hình ảnh.

Cắt hình, quay hình
Thay đổi định dạng của hình
như màu sắc, định dạng,…
Làm trong suốt hình
Trả lại nguyên mẫu của hình
Vuihoc24h.vn

59
PHỤ LỤC 1: TRỘN VĂN BẢN – MAIL MERGE
Trong trường hợp muốn gửi một văn bản có cùng nội dung đến nhiều người như giấy
báo họp, giấy báo thi, giấy mời ta phải in nhiều Họ Tên, Địa chỉ cho nhiều người khác
nhau. Chức năng Mail Merge trong Word có chức năng trộn nội dung thư với danh sách Họ
Tên, Địa chỉ
 Để thực hiện trộn thư, ta phải có sẵn hai tập tin:
o Tập tin chính (Main Document) chứa nội dung chung của văn bản.
Ví dụ :

o Tập tin dữ liệu (Data Document) chứa các trường (field) nội dung cần trộn vào
tập tin chính.
Ví dụ:
Phụ huynh Học sinh
Nguyễn Dũng Nguyễn Thị Lan
Hồ Văn Hùng Hồ Trân
Lê Bá Lê Hoàng
Trần Văn Trần Hòa
Võ Văn Lân Võ Hòa
Trư
ờ
ng PTCS ABC

C
Ộ
NG HÒA XÃ H
Ộ
I CH
Ủ
NGH
ĨA VI
Ệ
T NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY MỜI
Kính mời : Ông/Bà
Là phụ huynh em :
Lớp : 9A1
Đến tại phòng : 12
để tham dự buổi họp phụ huynh đầu năm học.
Nội dung : Phổ biến quy chế và chủ trương của Nhà trường trong năm học mới.
Rất mong quý phụ huynh tham dự đông đủ.
TP. Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 09 năm 2011
GV chủ nhiệm
Vuihoc24h.vn

60
 Các bước thực hiện trộn thư:
Tạo tập tin chính, dùng lệnh File - Save as để ghi tên tập tin vào
đĩa, ví dụ: giaymoi-1.doc
Dùng lệnh Tools - Letters and Maillings - Mail Merge, xuất hiện

hộp thoại Mail Merge, hướng dẫn ta làm 6 bước:
Bước 1: Trong cửa sổ Mail Merge, dưới mục Select
document type, click chọn mục Letters, sau đó nhấn Next để qua
bước 2.
Bước 2: Trong vùng Select Start Document chọn mục Use
the current document và click vào Next để đến bước 3 hoặc
Previous để về lại bước 1 hiệu chỉnh lựa chọn lại

Bước 3: Trong mục Select recipients, ta chọn Uses an existing list. Tiếp tục click vào
Next để thực hiện kết nối với dữ liệu đã được tạo sẵn.

Sau khi click vào Next thì hộp thoại sau xuất
hiện:
Trong vùng Look In chọn thư mục chứa tập tin
dữ liệu đã tạo ra trước đó, trong vùng File
name sẽ chứa tên tập tin dữ liệu.
Nhấn vào nút lệnh Open để hiển thị bảng danh sách các record cần thực hiện trộn thư:

Vuihoc24h.vn