Báo cáo đồ án môn học phân tích và thiết kế hệ thống thông tin đề tài hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.96 MB, 66 trang )
lOMoARcPSD|11424851
BỘ TÀI CHÍNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING
KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN
BÁO CÁO ĐỒ ÁN MƠN HỌC
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
ĐỀ TÀI:
“HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC VỤ CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC”
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
:
Phạm Thủy Tú
SINH VIÊN THỰC HIỆN
:
Lê Đình Nhật - 2021010227
Nguyễn Tấn Tài - 2021010274
NHĨM THỰC HIỆN
:
Nhóm 12
MÃ LỚP HỌC PHẦN
:
2121112002804
Ngày 7 tháng 4 năm 2022
BỘ TÀI CHÍNH
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING
KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN
BÁO CÁO ĐỒ ÁN MƠN HỌC
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
ĐỀ TÀI:
“HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC VỤ CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC”
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
:
Phạm Thủy Tú
SINH VIÊN THỰC HIỆN
:
Lê Đình Nhật - 2021010227
Nguyễn Tấn Tài - 2021010274
NHĨM THỰC HIỆN
:
Nhóm 12
MÃ LỚP HỌC PHẦN
:
2121112002804
Ngày 7 tháng 4 năm 2022
NHẬN XÉT – ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN 1
2
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Điểm số:...............................................................................................................
Điểm chữ:............................................................................................................
Ngày 7 tháng 4 năm 2022
Giảng viên 1
Phạm Thủy Tú
NHẬN XÉT – ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN 2
.............................................................................................................................
3
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Điểm số:...............................................................................................................
Điểm chữ:............................................................................................................
Ngày 7 tháng 4 năm 2022
Giảng viên 2
LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, nhóm em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến cô Phạm Thủy Tú.
4
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
Trong q trình học tập và tìm hiểu bộ mơn Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, nhóm
em đã nhận được sự quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn rất tận tình, tâm huyết của cơ. Cơ đã
giúp nhóm em tích lũy thêm nhiều kiến thức để có cái nhìn sâu sắc và tồn diện hơn trong
mơn học. Thơng qua bài đồ án này, nhóm em xin trình bày lại những gì mà mình đã tìm
hiểu về đề tài “ Hệ Thống Quản Lý Học Vụ Của Trường Đại Học ”.
Tuy nhiên, do thời gian thực hiện có đơi phần hạn chế và kinh nghiệm cịn thiếu sót nên
không tránh khỏi những lồi lầm trong lúc làm bài. Chúng em mong sẽ nhận được những
nhận xét, ý kiến của q thầy/cơ để chúng em có thể hồn thiện mình và làm tốt hơn cho
lần sau.
Xin kính chúc cơ Phạm Thủy Tú cùng tất cả những người đã hỗ trợ và đóng góp ý kiến
cho chúng em cùng những người thân của mình lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành
đạt.
Xin chân thành cảm ơn.
Sinh viên thực hiện: Lê Đình Nhật
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Tấn Tài
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TT
Từ viết tắt
Ý nghĩa
1
PT&TKHTT
Information System Analysis and Design
T
5
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
2
ERD
Entity Relationship Diagram
3
CTDT
Chương trình đào tạo
4
BFD
Business Function Diagram
5
DFD
Data flow diagram
6
6
Đồ án Nhóm
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
DANH MỤC THUẬT NGỮ ANH – VIỆT
TT
Thuật ngữ Tiếng Anh
Ý nghĩa Tiếng Việt
1
Information System Analysis and Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin
Design
2
SmartArt
Nghệ thuật thông minh
7
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
DANH MỤC HÌNH Ả
Hình 1. 1: Cơ cấu tổ chức............................................................................................18Y
Hình 2. 1: Giao diện Power Designer............................................................................22
Hình 2. 2: Logo của SQL Server....................................................................................23
Hình 2. 3: Giao diện SQL Server...................................................................................24
Hình 2. 4: Giao diện Word.............................................................................................25
Hình 2. 5: Mơ hình thực thể kếết hợp
2
Hình 3. 1: Sơ đồ Use case “Quản lý cấu hình”..............................................................29
Hình 3. 2: Sơ đồ Use case “Quản lý sinh viên”.............................................................31
Hình 3. 3 : Sơ đồ Use case “Quản lý tài khoản”...........................................................33
Hình 3. 4: Sơ đồ Use Case “Quản lý đăng ký lịch học”................................................37
Hình 3. 5: Sơ đồ Use case “Quản lý phịng thi, lịch thi”..............................................41
Hình 3. 6: Mơ hình phân cấp chức năng.......................................................................43
Hình 3. 7: Mơ hình thực thể kết hợp.............................................................................44
Hình 3. 8: Sơ Đồ Diagram..............................................................................................49
Hình 3. 9: Mơ hình quan hệ dữ liệu...............................................................................50
Hình 3. 10: Mơ hình dịng dữ liệu mức 0.......................................................................51
Hình 3. 11: Mơ hình dịng dữ liệu mức 1.......................................................................51
Hình 3. 12: Mơ hình bổ sung lịch học............................................................................52
Hình 3. 13: Mơ hình báo cáo và thống kê......................................................................53
Hình 3. 14: Mơ hình Quản lý lịch học...........................................................................53
Hình 3. 15: Mơ hình Quản lý sinh viên, giáo viên........................................................54
Hình 3. 16: Giao diện đăng nhập vào hệ thống.............................................................55
Hình 3. 17: Khi nhập đầy đủ thơng tin..........................................................................56
Hình 3. 18: Giao diện chính sau khi đăng nhập thành cơng........................................58
Hình 3. 19: Giao diện thơng tin sinh viên......................................................................59
Hình 3. 20: Giao diện cập nhật thông tin sinh viên vào hệ thống................................60
8
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
Hình 3. 21: Hướng dẫn đăng ký học phần....................................................................60
Hình 3. 22: Giao diện đăng nhập để đăng ký học phần...............................................61
Hình 3. 23: Giao diện đăng ký học phần.......................................................................62
Hình 3. 24: Giao diện khi chưa tới thời gian đăng ký..................................................62
Hình 3. 25: Giao diện xem lịch học của sinh viên.........................................................63
Hình 3. 26: Hướng dẫn xem lịch thi cho sinh viên........................................................64
Hình 3. 27: Giao diện xem lịch thi cho sinh viên..........................................................64
9
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
DANH MỤC BẢNG
Bảng 3.1: Bảng sinh viên................................................................................................45
Bảng 3.2: Bảng giáo viên................................................................................................45
Bảng 3.3: Bảng khoa.......................................................................................................46
Bảng 3.4: Bảng bộ môn...................................................................................................46
Bảng 3.5: Bảng thông tin môn học.................................................................................47
Bảng 3.6: Bảng chi tiết đào tạo......................................................................................47
Bảng 3.7: Bảng thơng tin phịng học..............................................................................48
Bảng 3.8: Bảng tầm ảnh hưởng RBTV1........................................................................48
Bảng 3.9: Bảng tầm ảnh hưởng RBTV2........................................................................48
10
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.............................................................................................6
DANH MỤC THUẬT NGỮ ANH – VIỆT........................................................................7
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC VỤ CỦA TRƯỜNG ĐẠI
HỌC................................................................................................................................. 15
1.1 Giới thiệu tổng quan vềề hoạt động c ủa h ệ thốống qu ản lý h ọc v ụ c ủa tr ường đ ại h ọc ......................15
1.1.1 Tổng quan vềề đềề tài...................................................................................................................15
1.1.2 Mố tả hoạt động bài toán..........................................................................................................16
1.1.3 Cơ cấốu tổ chức của hệ thốống.....................................................................................................18
1.1.4 Quy trình xử lý nghiệp vụ của hệ thốống.....................................................................................18
1.2 Mục tều của đềề tài...........................................................................................................................19
1.2.1 Mục tều tổng quát....................................................................................................................19
1.2.2 Mục tều cụ thể..........................................................................................................................19
1.3 Phạm vi đềề tài...................................................................................................................................20
1.4 Thiềốt kềố kềố hoạch triển khai th ực hiện đềề tài ....................................................................................20
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT.................................................................................21
2.1 Tổng quan một sốố nghiền cứu trước................................................................................................21
2.2 Các báo cáo trước.............................................................................................................................21
2.3 Điểm mới của đềề tài.........................................................................................................................22
2.4 Tổng quan các phấền mềềm sử dụng...................................................................................................22
2.5 Tổng quan các mố hình sử dụng trong đềề tài...................................................................................25
2.5.1 Mố hình phấn cấốp chức năng....................................................................................................25
2.5.2 Mố hình thực thể kềốt hợp..........................................................................................................25
2.5.3 Mố hình dịng dữ liệu................................................................................................................26
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC VỤ CỦA
TRƯỜNG ĐẠI HỌC.......................................................................................................28
3.1 Khảo sát hiện trạng và yều cấều.........................................................................................................28
3.1.1 Khảo sát vềề hiện trạng...............................................................................................................28
3.1.2 Yều cấều vềề phấền mềềm quản lý học v ụ của trường .....................................................................29
3.2 Phấn tch và thiềốt kềố hệ thốống cơ cấốu tổ ch ức c ủa h ệ thốống qu ản lý h ọc v ụ c ủa tr ường đ ại h ọc. ....29
3.2.1 Use case mố tả...........................................................................................................................29
3.2.1.1 Quản lý cấốu hình.................................................................................................................29
3.2.1.2 Xem cấốu hình......................................................................................................................30
11
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
3.2.1.3 Chỉnh sửa cấốu hình.............................................................................................................30
3.2.1.4 Báo cáo cấốu hình xuấốt.........................................................................................................30
3.2.2 Quản lý danh sách sinh viền......................................................................................................30
3.2.2.1 Đăng ký mốn học................................................................................................................31
3.2.2.2 Chỉnh sửa thống tn sinh viền.............................................................................................32
3.2.2.3 Xóa thống tn sinh viền.......................................................................................................32
3.2.2.4 Xem điểm sinh viền.............................................................................................................32
3.2.2.5 Cập nhật điểm sinh viền.....................................................................................................32
3.2.3 Quản lý tài khoản.......................................................................................................................32
3.2.3.1 Đăng ký tài khoản mới........................................................................................................34
3.2.3.2 Đăng nhập..........................................................................................................................34
3.2.3.3 Xem sinh viền......................................................................................................................34
3.2.3.4 Thềm sinh viền mới............................................................................................................34
3.2.3.5 Chỉnh sửa sinh viền.............................................................................................................34
3.2.3.6 Xóa sinh viền.......................................................................................................................35
3.2.3.7 Xuấốt bảng điểm sinh viền....................................................................................................35
3.2.3.8 Cập nhật thống tn cá nhấn (Sinh viền)...............................................................................35
3.2.3.9 Xem giáo viền.....................................................................................................................35
3.2.3.10 Thềm nhấn viền mới.........................................................................................................35
3.2.3.11 Cập nhật thống tn cá nhấn (Nhấn viền)...........................................................................36
3.2.3.12 Cập nhật giáo viền............................................................................................................36
3.2.3.13 Xóa giáo viền.....................................................................................................................36
3.2.4 Quản lý lịch học, đăng ký nhu cấều h ọc.......................................................................................36
3.2.4.1 Xem lịch học........................................................................................................................37
3.2.4.2 Đăng ký mốn học................................................................................................................38
3.2.4.3 Đăng ký ngày, giờ học.........................................................................................................38
3.2.4.4 Xóa mốn đã đăng ký...........................................................................................................38
3.2.4.5 Xuấốt phiềốu đăng ký.............................................................................................................38
3.2.4.6 Xem lịch dạy........................................................................................................................38
3.2.4.7 Đăng ký mốn dạy................................................................................................................39
3.2.4.8 Đăng ký dạy bù...................................................................................................................39
3.2.4.9 Chỉnh sửa lịch học...............................................................................................................39
3.2.4.10 Phề duyệt lịch học............................................................................................................39
12
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
3.2.4.11 Phề duyệt lịch dạy.............................................................................................................39
3.2.4.12 Xềốp lịch dạy.......................................................................................................................40
3.2.4.13 Xuấốt báo cáo lịch học và dạy.............................................................................................40
3.2.5 Quản lý lịch thi, phòng thi..........................................................................................................40
3.2.5.1 Xem lịch giám sát thi...........................................................................................................41
3.2.5.2 Phấn cống coi thi................................................................................................................41
3.2.5.3 Thềm lịch thi mới................................................................................................................42
3.2.5.4 Xóa lịch thi..........................................................................................................................42
3.2.5.5 Chỉnh sửa lịch thi................................................................................................................42
3.2.5.6 Xem lịch thi, phòng thi........................................................................................................42
3.2.5.7 Thềm phòng thi mới...........................................................................................................42
3.2.5.8 Xóa phịng thi......................................................................................................................43
3.2.5.9 Chỉnh sửa phịng thi............................................................................................................43
3.2.5.10 Xuấốt báo cáo lịch thi và phòng thi.....................................................................................43
3.3 Sơ đốề phấn cấốp chức năng...............................................................................................................43
3.4 Mố hình thực thể kềốt hợp................................................................................................................44
3.4.1 Mố hình quan hệ dữ liệu (Dạng bảng).......................................................................................44
3.4.1.1 Mố tả băềng bảng.................................................................................................................44
3.4.1.2 Xác định một sốố ràng buộc toàn vẹn c ơ s ở d ữ li ệu h ệ thốống ..............................................48
3.4.1.3 Chuyển sang lược đốề quan hệ dữ liệu hệ thốống.................................................................49
3.4.2 Mố hình quan hệ dữ liệu (Dạng sơ đốề)......................................................................................50
3.4.3 Mố hình dịng dữ liệu................................................................................................................51
3.4.3.1 Mố hình dịng dữ liệu mức 0..............................................................................................51
3.4.3.2 Mố hình dịng dữ liệu mức 1..............................................................................................51
3.4.4 Xấy dựng mố hình luốềng dữ liệu mức 2.....................................................................................51
3.5 Thiềốt kềố giao diện.............................................................................................................................55
3.5.1 Giao diện đăng nhập vào hệ thốống............................................................................................55
3.5.2 Giao diện quản lý học vụ của trường.........................................................................................56
CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN....................................................65
4.1 Những kềốt quả đạt được của đốề án..................................................................................................65
4.1.1 Các kềốt quả liền quan đềốn phấn tch hệ thốống ...........................................................................65
4.1.2 Các kềốt quả liền quan đềốn hệ thốống..........................................................................................66
4.2 Khó khăn và khuyềốt điểm trong q trình th ực hi ện, nghiền c ứu đốề án ..........................................66
13
Downloaded by nhung nhung ()
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
4.2.1 Khó khăn của đốề án...................................................................................................................66
4.2.2 Khuyềốt điểm của đốề án..............................................................................................................66
4.3 Hướng phát triển cho các nghiền c ứu sau........................................................................................66
TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................................67
14
Downloaded by nhung nhung ()
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC VỤ
CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC
1.1 Giới thiệu tổng quan về hoạt động của hệ thống quản lý học vụ của trường đại
học
1.1.1 Tổng quan về đề tài
Công nghệ thông tin hầu như có mặt ở khắp mọi nơi, trong mọi lĩnh vực từ học tập,
làm việc cho đến các công việc khác. Với tốc độ ngày càng phát triển nhanh và mạnh
cùng lợi ích mà nó mang lại đã và đang làm nó trở thành một phần thiết yếu trong cuộc
sống, mọi cơng việc đều được giả quyết chính xác và nhanh chóng, tiện lợi cho việc thống
kê, xử lí các hệ thống có dữ liệu lớn và phức tạp nhất là ở các cơ quan và trường học…
Trong mảng công nghệ thơng tin có một phần là “ Phân tích và thiết kế hệ thống thông
tin ” sẽ hỗ trợ và trợ giúp rất tốt cho hệ thống cơ quan, trường học.
Trường đại học là một mơi trường có đơng đảo các sinh viên, giảng viên, cán bộ
công nhân viên tụ tập về để học tập, giảng dạy và làm việc thế nên việc kiểm soát bằng
mắt thường là một điều không đơn giản do vậy chúng ta cần một hệ thống có thể quản lý
và kiểm sốt được tồn thể mọi cá nhân giúp sinh viên dễ dàng học tập và tự chủ thời gian
cũng như giúp giảng viên và cơng nhân viên có thể nhanh chóng kiểm sốt và nhanh
chóng trong việc giảng dạy, sinh hoạt.
Trường đại học Tài Chính - Marketing là một trường cơng lập, hoạt động theo điều
lệ trường đại học của Việt Nam, được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành theo Quyết định
của Thủ tướng Chính phủ.
Trường có nhiệm vụ đào tạo ở các trình độ cao đẳng, đại học, sau đại học và nghiên
cứu khoa học.
Trong khuôn khổ của đồ án này, nhóm chúng em làm về đề tài hệ thống quản lý học
vụ của trường đại học Tài chính – Marketing.
Trường đại học Tài chính – Marketing sẽ nhận hồ sơ của sinh viên, giảng viên, cán
bộ để điền và lưu thông tin vào hệ thống của trường và hồ sơ phải có đầy đủ thơng tin cần
15
Downloaded by nhung nhung ()
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
thiết để tránh nhầm lẫn cũng như thiếu sót thơng tin tìm kiếm. Sau đó nhà trường lập danh
sách sinh viên để phân khoa cho sinh viên kể cả giảng viên cũng được phân khoa và môn
dạy học để dễ dàng tiếp nhận cơng việc. Bên cạnh đó hệ thống sẽ lưu và gửi những thông
tin mà sinh viên đăng ký đến nhà trường một cách chính xác nhất để phân bổ cơng việc
cho khoa và từ đó phân cơng giảng viên giảng dạy cũng như sắp xếp phịng học phục vụ
công việc học tập và giảng dạy cho sinh viên và giảng viên. Sau khi đã phân khoa các
sinh viên có thể tự mình đăng kí học phần (Các mơn thuộc khoa đó) hoặc đăng ký lại các
mơn đã học nhưng chưa đạt yêu cầu (<5) sau đó hệ thống sẽ cập nhật và bắt đầu sắp xếp
thời khóa biểu cho sinh viên và giảng viên. Cuối học kỳ các sinh viên sẽ thi kết thúc môn
học được nhà trường sắp xếp phòng thi, ngày giờ thi cho các mơn đã đăng ký trong học
kỳ đó để xét qua môn tiến đến học kỳ tiếp theo.
1.1.2 Mô tả hoạt động bài toán
Một trường đại học cần xây dựng một hệ thống quản lý học vụ của trường. Đối
tượng cần lưu trữ thông tin là sinh viên và cán bộ, giáo viên đang làm việc trong trường.
Đối với sinh viên, những thông tin cần lưu là: Mã sinh viên, họ tên, ngày sinh, phái, nơi
sinh, địa chỉ hiện tại. Khi một sinh viên đến làm thủ tục nhập học, nhân viên phịng đào
tạo sẽ tạo thơng tin về sinh viên mới trong hệ thống từ những thông tin thu được từ hồ sơ
sinh viên. Đối với các cán bộ và giáo viên nhà trường thì khi họ đến nộp hồ sơ, nhân viên
của phòng tổ chức sẽ lưu tất cả thông tin như: Mã giáo viên, họ tên, ngày sinh, địa chỉ,
chức danh, vị trí cơng tác, chun ngành vào hệ thống. Các thông tin của cán bộ giảng
dạy sẽ được phịng đào tạo sử dụng khi phân cơng giảng dạy các môn học.
Các sinh viên chỉ theo học một khoa trong trường. Các thông tin về khoa bao gồm:
Mã khoa, tên khoa, vị trí. Các giảng viên làm trong các bộ mơn trực thuộc khoa. Một
khoa có nhiều bộ môn nhưng chỉ thuộc một khoa, các bộ môn thuộc các khoa khác nhau
có thể trùng tên nhưng khác mã số khoa. Thông tin về một bộ môn gồm: Mã bộ mơn và
tên bộ mơn. Mỗi bộ mơn có nhiều môn học phục vụ cho ngành nghiên cứu của bộ môn,
các môn học trong một bộ môn do giảng viên trong cùng bộ mơn đó đảm trách giảng dạy.
Một giảng viên có thể dạy nhiều mơn học (thuộc bộ mơn của giảng viên đó) và một mơn
học có thể do nhiều giảng viên đảm trách. Các môn học của tất cả các bộ môn của các
16
Downloaded by nhung nhung ()
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
khoa trong trường đều có mã khác nhau. Thơng tin về một môn học gồm: Mã môn học,
tên môn học, số tín chỉ, số tiết, lý thuyết, số tiết bài tập, số thiết thực hành. Mỗi khoa còn
đưa ra chương trình đào tạo của khoa bao gồm các thơng tin: Khoa, học kỳ, mơn học.
Trường có rất nhiều phịng để phục vụ cho công tác đào tạo, giảng dạy sinh viên. Các
thơng tin về 1 phịng học gồm: Tên phòng, sức chứa học, sức chứa thi, dãy nhà, cơ sở.
Trong một học kỳ, các sinh viên đăng ký học nhiều mơn học thuộc chương trình đào
tạo của học kỳ đó cùng với các mơn học đã học nhưng chưa đạt yêu cầu (<5). Có thể có
nhiều sinh viên đăng ký cùng một môn học. Khi các sinh viên đăng ký mơn học, nhân
viên phịng đào tạo sẽ kiểm tra những thông tin đăng ký môn học của sinh viên (dựa vào
chương trình đào tạo và kết quả điểm của sinh viên ở học kỳ trước) nếu không phù hợp
buộc sinh viên phải đăng ký lại trước khi tiến hành xếp thời khóa biểu (dựa vào thơng tin
giảng viên, phịng học, mơn học) rồi in ra thời khóa biểu phát cho sinh viên và cán bộ
giảng dạy.
Cuối học kỳ, các sinh viên phải dự thi kiểm tra cho mơn mình đăng ký học và sẽ có
điểm thi lần đó. Mỗi sinh viên chỉ có thể dự thi tối đa 2 lần cho 1 môn học nếu chưa đạt.
Mỗi lần kiểm tra cần lưu các thông tin: Lần thi, giờ ngày thi, điểm số. Sau khi các giảng
viên chấm điểm xong và gửi về phòng đào tạo, các nhân viên phòng đào tạo sẽ nhập điểm
của sinh viên vào hệ thống, tính điểm trung bình học kì, in ra danh sách điểm của từng
sinh viên.
17
Downloaded by nhung nhung ()
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
1.1.3 Cơ cấu tổ chức của hệ thống.
Hình 1. 1: Cơ cấu tổ chức
1.1.4 Quy trình xử lý nghiệp vụ của hệ thống
-
Ban giám hiệu:
+ Tổng hợp và quản lý thông tin sinh viên, giảng viên, cán bộ của trường.
+ Xây dựng khung chương trình đạo tạo.
+ Lâp lịch học và phân bố phòng học gửi đến phòng đào tạo.
-
Phòng đào tạo:
+ Phân chia các giảng viên vào các mơn của các khoa đào tạo.
+ Phân chia phịng học cho sinh viên và giảng viên.
+ Lập thời khóa biểu cho sinh viên.
+ Sắp xếp phòng thi cho sinh viên thi kết thúc môn học.
18
Downloaded by nhung nhung ()
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
+ Nhận điểm thi và đánh giá từ giảng viên và tính điểm trung bình in ra bản điểm
của mỗi sinh viên.
-
Sinh viên:
+ Sinh viên lựa chọn chuyên ngành mình muốn học thuộc các ngành đào tạo của
trường.
+ Đăng ký mơn học thuộc chun ngành học (có thể đăng ký lại các môn chưa đạt
yêu cầu (<5)).
+ Thực hiện kỳ thi kết thúc mơn do mình đăng ký, xem lịch do phòng đạo tạo sắp
xếp.
-
Giảng viên:
+ Giảng viên được phịng đào tạo phân cơng dạy các mơn thuộc chun ngành đã
ghi trong hồ sơ.
+ Giảng viên thực hiện giảng dạy và rèn luyện sinh viên trong thời gian học tập theo
thời khóa biểu phịng đào tạo sắp xếp.
+Thực hiện chấm điểm thi cho sinh viên tham gia kỳ thi kết thúc mơn sau đó gửi về
phịng đào tạo để tiến hành lưu thông tin và in bảng điểm cho mỗi sinh viên.
1.2 Mục tiêu của đề tài
1.2.1 Mục tiêu tổng quát
-
Xây dựng được một hệ thống quản lý học vụ của trường đại học Tài chính –
Marketing.
1.2.2 Mục tiêu cụ thể
-
Xây dựng được hệ thống quản lý học vụ cụ thể để việc quản lý dễ dàng hơn, so
sánh rõ ràng giữa việc quản lý học vụ một cách thủ cơng và sau khi có hệ thống để
quản lý thật tốt học vụ của trường đại học thật tốt và tiện ích hơn.
19
Downloaded by nhung nhung ()
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
-
Xây dựng mơ hình phân cấp chức năng về quản lý học vụ.
-
Xây dựng mơ hình thực thể quản lý học vụ của trường đại học.
-
Xây dựng mơ hình dòng dữ liệu thể hiện rõ từng chức năng của hệ thống quản lý
học vụ.
-
Xây dựng mơ hình cơ sở dữ liệu.
-
Thiết kế các form giao diện cho hệ thống quản lý.
-
Kế hoạch triển khai thực nghiệm.
-
Trình bày các nội dung mang tính giải pháp trong thiết kế để hồn thiện hệ thống
thông tin quản lý học vụ cho đơn vị trên cơ sở ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông
tin và mạng truyền thông.
1.3 Phạm vi đề tài
Quản lý học vụ của trường đại học Tài chính – Marketing (lưu trữ các thông tin của
sinh viên, giảng viên như: Mã sinh viên, Mã giảng viên, họ tên, ngày sinh, địa chỉ…).
-
Quản lý danh sách các môn học (Mã môn học, tên mơn học, số tín chỉ mơn học, số
tiết lý thuyết, số tiết thực hành, số tiết bài tập).
-
Quản lý danh sách phòng học (Tên phòng học, sức chứa học, sức chứa thi, dãy
nhà, cơ sở).
-
Quản lý các khoa thuộc chương trình đào tạo của trường (Mã khoa, tên khoa, vị
trí).
-
Quản lý bộ mơn thuộc các khoa (Mã bộ mơn, tên bộ mơn).
-
Quản lý hệ thống chương trình đào tạo của trường (Khoa, học kỳ, môn học).
1.4 Thiết kế kế hoạch triển khai thực hiện đề tài
20
Downloaded by nhung nhung ()
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT
2.1 Tổng quan một số nghiên cứu trước
Hoạt động quản lý quy trình đăng kí học phần trong một học kì của sinh viên của
các trường Đại học nói chung và trường Đại học Tài chính – Marketing nói riêng đến nay
đã có nhiều cơng trình nghiên cứu đề cập đến nhiều góc độ khía cạnh khác nhau và nhiều
đề tài nghiên cứu khoa học đã được công bố mang lại sự đa dạng cho đề tài thực hiện của
chúng em ngồi ra nó góp phần khơng nhỏ cho đề tài nghiên cứu của em được cải thiện
và đạt được nhiều thứ hơn mong đợi.
2.2 Các báo cáo trước
Ở đây em xin trình bày các báo cáo mà em đã tham khảo được qua các bạn học cũng
như tài liệu tham khảo để nêu lên các đặc điểm cũng như sự hiểu biết của em về đề tài của
các bạn khác để góp phần làm cho đồ án của em được tiến bộ và phát triển hơn:
-
Báo cáo của Hồ Nguyệt Nga với đề tài “Quy trình xử lý học vụ của trường đại
học”, báo cáo thiết lập mục tiêu xây dựng hệ thống quản lý việc học tập và thông
tin của sinh viên, giảng viên, cán bộ vào cơ sở dữ liệu, quản lý về kết quả học tập
của sinh viên.
-
Báo cáo của Nguyễn Thương Thanh với đề tài “Hệ thống đăng ký học phần của
sinh viên”, báo cáo dựa vào những đánh giá về kết quả và hạn chế trong hoạt động
đăng kí học phần trong nhà trường.
-
Tiểu luận của Trần Thị Mỹ Ngọc với đề tài “Mô tả hệ thống đăng ký học phần cho
học sinh”, mục đích của đề tài là thiết kế một hệ thống quản lý thông tin hỗ trợ
việc đăng ký học phần giúp cho trường hoạt động có hiệu quả ngày càng cao. Hệ
thống này sẽ giúp việc quản lý thông tin học phần của học sinh một cách nhanh
chóng và chính xác, góp phần phục vụ nhu cầu trong một số trường học khác.
21
Downloaded by nhung nhung ()
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
-
Đồ án Nhóm
Tiểu luận của Trương Nguyễn Hồng Ln với đề tài “Quản lý hệ thống hoc vụ
của trường đại học”, tiểu luận này đã tập trung xây dựng một cơ sở dữ liệu cho hệ
thống quản lý học vụ làm đơn giản hóa việc lập các hóa đơn giấy tờ cũng như việc
lưu trữ chúng, cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác làm , phục vụ hữu
hiệu cho việc quản lý và phát triển của trường.
2.3 Điểm mới của đề tài
-
Xây dựng cơ sở dữ liệu cho hệ thống đăng ký học vụ của sinh viên.
-
Tạo các ràng buộc cho hệ thống.
-
Thêm đầy đủ các chương trình đào tạo thuộc chuyên ngành của trường đại học.
-
Quản lý chuyên sâu hơn về hệ thống học vụ.
2.4 Tổng quan các phần mềm sử dụng
Power Designer: là phần mềm thiết kế mơ hình hóa tổng thể doanh nghiệp dưới
dạng đồ họa và dễ dàng sử dụng. Chương trình có nhiều cơng cụ sẽ cho phép người dùng
sử dụng để tạo ra cơ quan đại diện về cấu trúc đồ họa của mơ hình kinh doanh.
Hình 2. 1: Giao diện Power Designer
22
Downloaded by nhung nhung ()
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
SQL Sever: SQL là viết tắt của Structured Query Language– ngơn ngữ truy vấn
mang tính cấu trúc. Nó được thiết kế để quản lý dữ liệu trong một hệ thống quản lý cơ sở
dữ liệu quan hệ (RDBMS).SQL là ngôn ngữ cơ sở dữ liệu, được dùng để tạo, xóa, lấy các
hàng và sửa đổi các hàng.
Cịn dùng để tạo và duy trì cơ sở dữ liệu, chức năng chính là lưu trữ và truy xuất dữ
liệu theo yêu cầu. Sử dụng dữ liệu để tạo các ràng buộc.
SQL Server có khả năng cung cấp đầy đủ các cơng cụ cho việc quản lý từ giao diện
GUI đến sử dụng ngôn ngữ cho việc truy vấn SQL. Điểm mạnh của SQL điểm mạnh của
nó là có nhiều nền tảng được kết hợp cùng như: ASP.NET, C# để xây dựng Winform cũng
chính nó có khả năng hoạt động độc lập.
Hình 2. 2: Logo của SQL Server
23
Downloaded by nhung nhung ()
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
Hình 2. 3: Giao diện SQL Server
Word: Microsoft Word là chương trình soạn thảo, xử lý văn bản phổ biến với tất cả
mọi người dùng máy tính trên tồn thế giới, được phát triển bởi Microsoft và thuộc bộ
ứng dụng Microsoft Office. Thông qua các công cụ định dạng Microsoft Word giúp bạn
tạo ra các tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp một cách hiệu quả.
-
Thao tác với người dùng một cách tương thích nhất dùng để soạn thảo văn bản,
dùng SmartArt để tạo sơ đồ phân cấp chức năng.
-
Giúp chúng ta vẽ được các sơ đồ DFD, thiết kế giao diện cho hệ thống tại .Vẽ sơ
đồ online Mạng, điện, luồng dữ liệu, ERD, UML, DFD,...
24
Downloaded by nhung nhung ()
lOMoARcPSD|11424851
Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học
12
Đồ án Nhóm
Hình 2. 4: Giao diện Word
2.5 Tổng quan các mơ hình sử dụng trong đề tài
2.5.1 Mơ hình phân cấp chức năng
Xác định chức năng nghiệp vụ là bước đầu tiên của việc phân tích hệ thống. Để phân
tích yêu cầu thông tin của tổ chức phải xác định được tổ chức thực hiện nhiệm vụ, chức
năng gì. Từ đó, tìm ra các dữ liệu các thơng tin được sử dụng và tạo ra trong các chức
năng. Đồng thời, cũng phải tìm ra những hạn chế, mối ràng buộc đặt lên các chức năng
đó.
Mơ hình phân cấp chức năng là công cụ biểu diễn việc phân cấp hệ thống quản lý
thư viện có thứ bậc đơn giản các cơng việc cần thực hiện. Mỗi công việc được chia ra làm
các công việc con, số mức chia ra phụ thuộc kích cỡ và độ phức tạp của hệ thống.
2.5.2 Mơ hình thực thể kết hợp
Mơ hình thực thể kết hợp được sử dụng để biểu diễn cơ sở dữ liệu ở mức khái niệm.
Mơ hình thực thể kết hợp bao gồm các thực thể, danh sách thuộc tính và những mối kết
hợp.
25
Downloaded by nhung nhung ()
