Báo cáo đồ án môn học Phân tích thiết kế hệ thống

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH
KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN

ĐỒ ÁN MƠN HỌC

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ
XUẤT, NHẬP, KIỂM KHO PHỤ TÙNG
XE MÁY CHO CỬA HÀNG THIÊN NHẪN
Giảng viên giảng dạy: THS.PHẠM VĂN ĐĂNG
Sinh viên thực hiện : ĐẶNG CÔNG THẮNG
MSSV
: 1711547127
Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ THU HÀ
MSSV
: 1711546969
Chuyên ngành
: Kỹ thuật phần mềm
Khóa
: 2017

Tp.HCM, tháng 05 Năm 2020


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH
KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN

ĐỒ ÁN MƠN HỌC

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ
XUẤT, NHẬP, KIỂM KHO PHỤ TÙNG
XE MÁY CHO CỬA HÀNG THIÊN NHẪN
Giảng viên giảng dạy: THS.PHẠM VĂN ĐĂNG
Sinh viên thực hiện : ĐẶNG CÔNG THẮNG
MSSV
: 1711547127
Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ THU HÀ
MSSV
: 1711546969
Chuyên ngành
: Kỹ thuật phần mềm
Khóa
: 2017

Tp.HCM, tháng 05 Năm 2020
2


TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
�

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
�

NHIỆM VỤ ĐỒ ÁN MÔN HỌC
(Sinh viên phải đóng tờ này vào cuốn báo cáo)
Họ và tên: ĐẶNG CÔNG THẮNG

MSSV: 1711547127

Email:

SĐT: 0868786932

Họ và tên:NGUYỄN THỊ THU HÀ

MSSV: 1711546969

Email:

SĐT: 0346914770

Chuyên ngành: Kỹ thuật phần mềm

Lớp: 17DTH1B

Tên đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý xuất, nhập, kiểm kho phụ tùng xe máy cho
cửa hàng Thiên Nhẫn
Giảng viên giảng dạy: ThS.Phạm Văn Đăng
Thời gian thực hiện:15/03/2020 đến 23/06/2020
Nhiệm vụ/nội dung (mô tả chi tiết nội dung, yêu cầu, phương pháp… ):
-

Khảo sát hiện trạng

-

Mô tả và phân tích hệ thống

-

Thiết kế các mơ hình

o Mơ hình Use – Case tổng qt
o Mơ hình Use – Case chi tiết
o Mơ hình lớp
-

Thiết kế cơ sở dữ liệu

Nội dung và yêu cầu đã được thông qua Bộ môn.
Tp.HCM, ngày ... tháng ... năm 2020

3


TRƯỞNG BỘ MÔN

GIẢNG VIÊN GIẢNG DẠY

(Ký và ghi rõ họ tên)

(Ký và ghi rõ họ tên)

4


LỜI CẢM ƠN
Chúng em chân thành cảm ơn Thầy Phạm Văn Đăng, người đã hướng dẫn tận tình,
đóng góp các ý kiến chun mơn của mình về đồ án. Thầy đã động viên tinh thần chúng em
cố gắng hoàn thành đồ án một cách hoàn hảo nhất. Thầy cũng cung cấp một số tài liệu liên
quan đến đề tài mà chúng em đang nghiên cứu và ân cần nhắc nhở chúng em đến tiến độ
thực hiện đồ án này.
Chúng em cũng chân thành gửi lời cảm ơn đến các Thầy Cô trường Đại học Nguyễn
Tất Thành đã giảng dạy, hướng dẫn, trang bị các kiến thức cho chúng em trong những năm
học vừa qua, từ kiến thức cơ bản đến các vấn đề chuyên sâu.
Chúng em xin gửi lời cám ơn đến các anh, chị, bạn bè bằng nhiều hình thức khác nhau
đã giúp đỡ chúng em trong quá trình học tập tại trường cũng như trong thời gian hoàn thành
đồ án này.
Đặc biệt xin gửi lời cám ơn đến cha mẹ và anh chị em trong gia đình đã động viên
tinh thành cũng như chia sẻ những khó khăn trong những năm qua.
Xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện
ĐẶNG CÔNG THẮNG
NGUYỄN THỊ THU HÀ

5


6


LỜI MỞ ĐẦU

Kho là một bộ phận quan trọng, nó liên quan chặt chẽ đến cái bộ phận khác trong
doanh nghiệp. Quản lý kho trong doanh nghiệp là một công việc quan trọng đòi hỏi bộ phận
quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp. Các doanh nghiệp không chỉ có mơ hình
tập trung mà cịn tổ chức mơ hình kho phân tán trên nhiều địa điểm trong phạm vi vùng,
quốc gia thậm chí là quốc tế. Quản lý thống nhất mơ hình này khơng phải là việc đơn giản
nếu chỉ sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống. Việc ứng dụng CNTT đã mang lại
thuận tiện cho công tác quản lý kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt được thơng tin về hàng hố.
Từ đó, người quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng
đắn, nâng cáo hiệu quả quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Dựa trên các khảo sát thực tế về
nghiệp vụ và nhu cầu của doanh nghiệp, chúng em đã thực hiện đồ án “Phân tích thiết kế
hệ thống quản lý xuất, nhập, kiểm kho phụ tùng xe máy cho cửa hàng Thiên Nhẫn”. Dù
cố gắng, tuy nhiên chắc chắn chúng em sẽ có nhiều sai sót, mong thầy thơng cảm và góp ý
thêm cho chúng em.

7


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN GIẢNG DẠY

Tp.HCM, Ngày . . . . tháng . . . . năm 2020
Giảng viên giảng dạy
(Ký tên và ghi rõ họ tên)

8


BẢNG PHÂN CÔNG THỰC HIỆN ĐỒ ÁN MÔN HỌC
Nguyễn Thị Thu Hà- 1711546969
- Chương 2
- Chương 3

- Chương 4
Điểm A:
Nhận xét:

Đặng Công Thắng- 111547127
- Chương 1
- Chương 2
- Chương 5
Điểm B:
Nhận xét:

9


MỤC LỤC

10


DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

11


DANH MỤC CÁC BẢNG HÌNH

CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU
1. Tổng quan hệ thống.
_ Một doanh nghiệp kinh doanh phụ tùng xe máy có nhiều kho phân tán trên nhiều địa điểm
khác nhau. Quản lý thống nhất mơ hình này khơng phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụng

phương pháp quản lý kho truyền thống. Do đó, người ta cần tin học hoá việc quản lý kho
nhằm giúp doanh nghiệp năm bắt được thơng tin về hàng hố sản phẩm một cách chính xác
kịp thời(kiểm tra được số lượng và giá trị hàng háo tồn trong mỗi kho và tổng thể các kho,
mặt hàng tồn có giá trị lớn nhất ...). Từ đó, người quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra các kế
hoạch và quyết định đúng đắn, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
❖ Cơ cấu làm việc trong tổ chức:
_ Người quản lý: Quản lý có tồn quyền với các hoạt động cơng việc
trong cửa hàng, quản lý thu ngân có tồn quyền trong lĩnh vực thu chi
của cửa hàng.
_ Nhân viên tiếp thị: Tiếp thị những thông tin về sản phẩm đến khách
hàng, hỗ trợ và hướng dẫn khách hàng mua sản phẩm.
_ Nhân viên sửa chữa: láp ráp, sửa chữa và cài đặt các sản phẩm cho
khách hàng khi mua hoặc bảo hành sản phẩm.
_ Chức danh của nhân viên được lưu trữ vào bảng Nhân viên.
2. Phạm vi.
a) Mô tả phạm vi:

12


_ Đây là một cửa hàng kinh doanh phụ tùng xe máy, hàng được nhập về từ các nhà cung cấp
và chuyên phân phối sỉ cho các Đại Lý( được xem là khách hàng của cửa hàng) ở nhiều
phạm vi tỉnh thành khác nhau. Bất kể lúc nào nhà doanh nghiệp cũng có thể kiểm tra được
số lượng và giá trị hàng hóa tồn trong mỗi kho và trong tổng thể các kho, mặt hàng tồn có
giá trị lớn nhất... để đưa ra các quyết định: nhập thêm hay hạn chế nhập thêm, thay đổi giá
bán hợp lý...
_

13

b) Các nghiệp vụ của hệ thống:
_ Chương trình cung cấp cho người dùng tài khoản đăng nhập để vào hệ thống.
_ Có thể kiểm tra ngay được lượng hàng tồn trong kho có đủ đáp ứng yêu cầu của khách hàng,
nếu khơng đủ có thể ln chuyển giữa các kho.
_ Quản lý, theo dõi việc nhập, xuất, tồn hàng hố, q trình ln chuyển của mỗi mặt hàng,
q trình sống của một hàng háo từ lúc nhập kho đến lúc xuất kho, và có thể nhập lại kho
trong trường hợp trả hàng.
_ Có thể tìm kiếm theo nhiều tiêu chí: tên, giá, kho, người u cầu, người giao,...
_ Có thể tìm kiếm phiếu nhập/xuất theo: mã phiếu nhập/xuất.
_ Có thể thêm, sửa, xố, thơng tin sản phẩm, nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên,...
_ Xuất các báo cáo phiếu nhập, phiếu xuất, hoá đơn.
_ Hàng hoá được nhập về và lưu vào kho theo từng lô hàng. Mỗi mặt hàng đều có quy định về
số lượng hàng nhập trong một lô. Mỗi đợt hàng nhập về đều nhập một phiếu nhập hàng trên
có đầy đủ thơng tin về đợt nhập hàng đó bao gồm: ngày nhập kho, kho được nhập, tên nhà
cung cấp và nhân viên ký nhận việc nhập, từng mặt hàng với số lượng lô nhập. Sau khi nhập
xong, nhân viên sẽ đánh mã số phân biệt cho từng lô để dễ quản lý.
_ Khi hàng tồn kho quá nhiều quản lý cửa hàng sẽ thanh lý để đảm bảo doanh thu của cửa
hàng.

14


CHƯƠNG 2. KHẢO SÁT
1. Khảo sát hiện trạng: mô tả hiện trạng của hệ thống về : các hoạt động, các

nghiệp vụ, trạng thái làm việc …
_ Cửa hàng phụ tùng xe máy Thiên Nhẫn là một doanh nghiệp vừa trên địa bàn. Các mặt hàng
kinh doanh chủ yếu của cửa hàng bao gồm: phụ tùng xe máy Honda, Yamaha, Piaggio,
Suzuki, Sym,... Là một doanh nghiệp vừa nên hoạt động chủ yếu vẫn mang tính thủ cơng,

dựa vào kinh nghiệm của hệ thống nhân viên. Do đặc điểm lượng hàng hố nhập xuất ngày
càng lớn nên cơng tác quản lý, mua bán rất mất nhiều thời gian, công sức mà độ chính xác
khơng cao, điều này nhiều khi thiệt hại cho cửa hàng. Ngày nay cửa hàng đang từng bước
hiện đại hố hệ thống các máy tính và đưa vào hệ thống phần mềm vào sử dụng để dần thay
thế cơng tác quản lí thủ cơng trong cơng ty.
_ Hoạt động quản lý hàng hoá và mua bán của cửa hàng hồn tồn thủ cơng nên bộc lộ những
hạn chế sau:
+ Tra cứu thơng tin về hàng hố, khách hàng, lượng hàng tồn ... nhiều khi mất rất
nhiều thời gian, thiếu chính xác.
+ Việc lưu trữ thơng tin về hàng hoá, khách hàng, nhà cung cấp,... phải sử dụng
nhiều loại giấy tờ, sổ sách nên rất cồng kềnh cho lưu trữ.
+ Tốn nhiều thời gian tổng hợp, báo cáo, thống kê.
+ Không đáp ứng được nhu cầu thông tin phục vụ hàng ngày và mở rộng cửa hàng
trong tương lai.
_ Trước tình hình đó, vấn đề đặt ra cần phải có một hệ thống mới đáp ứng được các yêu cầu cơ
bản sau:
+ Giảm khối lượng ghi chép, đảm bảo truy vấn nhanh, lưu trữ và cập nhật kịp thời,
thuận tiện.
+ Lập báo cáo định kỳ, đột xuất nhanh chóng, chính xác.

15


+ Có thể thống kê được từng loại hàng, mặt hàng hoặc lượng hàng dự trữ trong
kho một cách nhanh chóng và chính xác.
+

16

+ Có thể thống kê được từng loại mặt hàng, mặt hàng hoặc lượng hàng dữ chữ
trong kho một cách nhanh chóng và chính xác.
+ Tự động in các hố đơn, Phiếu nhập / xuất kho.
+ Có khả năng lưu trữ thông tin lâu dài
2. Các yêu cầu của hệ thống thông tin
2.1. Các yêu cầu chức năng
_ Chức năng quản trị hệ thống: Phân quyền cho các nhân viên trong cửa hàng để dễ
quản lý hơn và có thể truy trách nhiệm nếu xảy ra sự cố
_ Chức năng cập nhật danh mục: cho phép thêm sửa xoá và quản lý các danh mục trong
hệ thống.
_ Chức năng xuất hàng từ kho cho khách hàng: Cập nhật các thông tin về hàng hoá(tên
hàng, số lượng, ngày xuất, người nhận hàng...)
_ Chức năng nhập hàng từ nhà cung cấp về kho: Cập nhật các thơng tin về hàng hố(tên
hàng, số lượng, ngày nhập, nhân viên nhận hàng...)
_ Chức năng thống kê, báo cáo:
+ Thống kê hàng xuất: Thống kê số lượng mặt hàng đã xuất trong thời gian qua.
+ Thống kê doanh thu: thống kê doanh thu bán hàng trong thời gian qua.
2.2.

Các yêu cầu phi chức năng

_ Cung cấp giao diện người dùng thân thiện, dễ thao tác.
_ Chương trình chạy ổn định, chính xác, hiệu năng và an toàn.
_ Khối lượng lưu trữ dữ liệu lớn
_ Thời gian đáp ứng lâu dài
2.3.

Yêu cầu hệ thống

_ Chương trình chạy trên hệ điều hành Windows.

_ Dữ liệu được thiết kế trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu.

17


3. Thu thập thông tin: Bảng thu thập thông tin, liệt kê các hồ sơ, hóa đơn,

phiếu, các cơ sở dữ liệu cũ,…có liên quan được thu thập.
3.1.

Phỏng vấn
_ Dùng phương pháp phỏng vấn để thu thập thông tin về các yêu cầu của hệ
thống thông tin.
_ Bảng câu hỏi phỏng vấn:

STT
1

2

3

4
5

CÂU HỎI
_ Xin ông cho biết tên của ông?

CÂU TRẢ LỜI
_ Tên tôi là Lê Trọng Phú, chức vụ

Quản lý cửa hàng.

_ Xin ông cho biết hiện tại việc quản
lý kho bằng thủ cơng nó khiến ơng
có những trở ngại gì trong việc quản
lý khơng ạ?

_ Nó khiến tơi mất rất nhiều thời
gian, cũng như lượng lưu trữ quá
lớn nên không thể tiếp tục quản lý
bằng thủ công được nữa, cửa hàng
chúng tôi cần một hệ thống để quản
lý khoa học hơn.
_ Nếu cửa hàng ơng có một hệ thống
_ Cửa hàng chúng tôi cần hệ thống
để quản lý thì ơng cần những chức
có chức năng quản lý tất cả các
năng gì có trong hệ thống?
dnah mục bao gồm: nhân viên, sản
phẩm, loại sản phẩm, nhà cung cấp,
các loại phiếu nhâp/xuất của kho,
hố đơn,...
_ Ơng cần một hệ thống cao cấp hay
_ Tôi cần một hệ thống đơn giản,
chỉ đơn giản để nhân viên có thể sử
mạch lạc, dễ dàng và thuận tiện cho
dụng được?
tôi và nhân viên nhất.
_ Xin ông cho biết số lượng nhập hàng _ Trung bình cửa hàng tơi nhập hàng
trung bình một tháng của cửa hàng là

về khoảng 30 – 40 chuyến hàng
bao nhiêu?
mỗi tháng.
Bảng 2.1. Bảng thu thập thông tin

18


19


3.2.

Các biểu mẫu xuất hàng, hoá đơn bán hàng, bán lẻ của cửa hàng
a) Phiếu xuất:

Hình 2.1. Phiếu xuất kho

20


b) Phiếu nhập

Hình 2.2. Phiếu nhập kho

21


22

c) Hoá đơn bán hàng:

23


Hình 2.3. Hố đơn bán hàng giá trị gia tăng

24


d) Bảng kê bán lẻ hàng hố dịch vụ

Hình 2.4. Hoá đơn bán lẻ

25