Bài giảng Tin học đại cương: Phần 4.1 - Lê Văn Hiếu

Bảng tính điện tử
Microsoft Excel 2003
LÊ VĂN HIẾU

Giảng viên, Thạc sĩ
Bộ mơn Tốn – Tin học
Khoa Kiến thức giáo dục đại cương
Học viện Báo chí và Tun truyền

Tel: 0912476242
Email: 
Nick Y!M: 
Webpage: 


BÀI 1. GIỚI THIỆU
1. Khởi động: Tương tự Word.
2. Màn hình làm việc.
 Một tập tin là một Book.
 Trong 1 book gồm 1-256 Sheet.
 Trong 1 Sheets gồm: 256 cột x 65.536 dòng
 Tên cột: A, B, ..., Z, AA, AB, ..., AZ, IV.
 Tên dòng: 1, 2, ..., 65536
 Tên ơ: TêncộtTêndịng
 Tên vùng:
Ơ trái trên: Ơ phải dưới
Lê Văn Hiếu


BÀI 2. LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN WORKBOOK (102-104)

 Mở workbook mới
 Mở workbook đã có
 Lưu workbook
 Lưu workbook với tên khác
 Đóng workbook.

Lê Văn Hiếu

Tương tự Word


3. NHẬP VÀ TRÌNH BÀY DỮ LIỆU (105-110)

3.1. Nhập dữ liệu.
a. Nhập dữ liệu Văn bản.
Dữ liệu nằm trong ô nào thì nhập trong ơ đó.
Dữ liệu là một cụm từ thì nhập trong 1 ơ.
Dữ liệu bắt đầu bởi -, +, =, 0 thì phải thêm ký tự
‘ ở đầu.
Ví dụ: Để nhập 091 thì phải nhập ‘091
Dữ liệu nhập vào phải nhất quán.
 Chú ý. Chọn Font chữ mặc định: click Tools
Options… General. Chọn Font trong ô Standard Font.
Thoát khỏi Excel, khởi động lại.

Lê Văn Hiếu


b. NHẬP DỮ LIỆU SỐ
 Nhập đúng ký hiệu ngăn cách hàng thập phân.

 Nếu nhập ký hiệu ngăn cách hàng ngàn, triệu,
tỉ thì phải nhập đúng.
Chú ý. Nếu nhập đúng, dữ liệu tự động căn phải
 Thay đổi hai ký hiệu này: click Tools
Options…
International. Bỏ chọn Uses System
Separator.
Decimal separator: Ký hiệu thập phân.
Thousand separator: Ký hiệu ngàn, triệu, tỉ.

Lê Văn Hiếu


c. NHẬP DỮ LIỆU DẠNG NGÀY

 Nhập đúng theo thiết lập của máy, thường là
tháng/ngày/năm.
 Sau khi nhập xong, dữ liệu tự động căn phải.
 Để thay đổi thiết lập của máy: click Start
Settings Control Panel
 Bấm kép Regional and Language Options
Customize Date
 Tại Short date format gõ thiết lập với lưu ý: d
(ngày), m (tháng), y (năm).
 Ví dụ:
dd/mm/yyyy
Lê Văn Hiếu


3.2. XĨA

 Xố dữ liệu.
Bơi đen.
Bấm phím Delete.
 Xố định dạng.
Bôi đen.
Click Edit Clear

Lê Văn Hiếu

Format.


3.3. ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
a. Chọn Font chữ, cỡ chữ: Tương tự Word.
b. Căn lề:
 Bôi đen.
 Click Format Cells… Alignment
Horizontal: Căn lề theo chiều ngang.
Vertical: Căn lề theo chiều dọc.
Ortientation: Hướng chữ.
WrapText: Cho phép xuống dịng.
Merge Cells: Gộp ơ.
 Chú ý. Có thể sử dụng các nút lệnh trên thanh
công cụ như Word để căn lề theo chiều ngang.
Merge and Center: Gộp ô và Căn giữa
Lê Văn Hiếu


c. TRÌNH BÀY SỐ

 Bơi đen.
 Click Format Cells… Number Number
Decimal Places: Số chữ số ở hàng thập phân.
Use 1000 Separator: Dùng dấu ngăn cách
hàng ngàn, triệu, tỉ.

Lê Văn Hiếu


d. TRÌNH BÀY NGÀY
 Bơi đen.
 Click Format Cells… Number Date
 Tại Location chọn: Vùng miền
 Chọn kiểu trình bày phù hợp.
e. Kẻ khung:
Bôi đen.
Click Format Cells… Borders
f. Tô nền:
Bôi đen.
Click Format Cells… Pattern

Lê Văn Hiếu


Bài tập thực hành. Nhập và trình bày bảng tính

Lê Văn Hiếu


BÀI 4. XỬ LÝ Ơ, CỘT, DỊNG (111-113)

 Làm tương tự như Table của Word.

Lê Văn Hiếu