bài giảng tin học đại cương chương 4 phần mềm soạn thảo văn bản ths nguyễn thị khiêm hòa

PHẦN MỀM SOẠN THẢO
VĂN BẢN
Bộ môn Tin học cơ sở - Khoa CNTT
Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM
Bài giảng môn Tin học đại cương
1
CHƯƠNG 4
Nội dung
1. Tổng quan về phần mềm soạn thảo
văn bản
2. Nhập và hiệu chỉnh nội dung văn bản
3. Định dạng văn bản
4. Bố cục văn bản
5. Làm việc với bảng

Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
2
11/11/2013
Nội dung (tt)
6. Thao tác với các đối tượng
7. In tài liệu
8. Một số chức năng khác
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
3
11/11/2013
1. Tổng quan
a. Khái niệm phần mềm soạn thảo văn
bản (STVB)
b. Bộ phần mềm văn phòng Microsoft
Office và OpenOffice
c. Phần mềm soạn thảo văn bản

Microsoft Word
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
4
11/11/2013
Khái niệm phần mềm STVB
 Soạn thảo văn bản: Công việc thường
xuyên thực hiện tại các văn phòng.
 Đặc điểm: Tốn thời gian, dễ sai sót.
 Công cụ hỗ trợ: Máy đánh chữ, máy vi
tính.
 Phần mềm soạn thảo văn bản: phần
mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản trên
máy tính.
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
5
11/11/2013
Soạn thảo văn bản: Sự khác biệt giữa máy
tính và máy đánh chữ?
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
6
11/11/2013
Các chức năng cơ bản
 Hiển thị nội dung văn bản
 Nhập, chỉnh sửa nội dung văn bản
 Định dạng văn bản
 Lưu trữ văn bản
 Hỗ trợ in ấn
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
7
11/11/2013

Một số chức năng khác
 Làm việc với bảng và các đối tượng
 Tạo khung dàn ý
 Tạo trang Web và thư tín
 Macro
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
8
11/11/2013
Một số phần mềm thông dụng
 Phần mềm STVB không định dạng:
◦ Vi (Unix, Linux)
◦ Notepad (Windows)
 Phần mềm STVB có định dạng:
◦ WordPerfect (Corel)
◦ MS Word (Microsoft)
◦ Writer (OpenOffice)
◦ Google Docs (Google)
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
9
11/11/2013
Bộ phần mềm MS Office
 Bộ phần mềm văn phòng độc quyền
của Microsoft.
 Chạy trên nền Windows, Mac OS.
 Phiên bản mới nhất: MS Office 2010
(tháng 4/2010).


Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
10

11/11/2013
Bộ phần mềm MS Office (tt)
 Các thành phần cơ bản:
◦ MS Word: Phần mềm STVB.
◦ MS Excel: Phần mềm bảng tính.
◦ MS PowerPoint: Phần mềm trình
chiếu.
◦ MS Visio: Phần mềm đồ họa cơ bản.
◦ MS Access: Phần mềm quản trị CSDL.
◦ MS Outlook: Phần mềm thư điện tử.
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
11
11/11/2013
Bộ phần mềm OpenOffice
 Bộ phần mềm mã nguồn mở có các
chức năng, giao diện tương tự như
MS Office.
 Có thể chạy trên nền Windows và một
số hệ điều hành khác.
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
12
11/11/2013
Bộ phần mềm OpenOffice (tt)
 Các thành phần cơ bản:
◦ Writer: Phần mềm STVB.
◦ Calc: Phần mềm bảng tính.
◦ Impress: Phần mềm trình chiếu.
◦ Draw: Phần mềm đồ họa cơ bản.
◦ Base: Phần mềm quản trị CSDL.
◦ Math: Phần mềm soạn thảo công

thức toán học.

Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
13
11/11/2013
Phần mềm MS Word
 Phần mềm STVB cao cấp, cho phép
tạo ra nhiều loại văn bản với hình thức
phong phú, đẹp mắt.
 Giao diện trực quan WYSIWYG (What
You See Is What You Get).
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
14
11/11/2013
Các thành phần cửa sổ Word
 Thanh tiêu đề
 Quick Access
 Ribbon
 Thực đơn File
 Thước canh
 Vùng văn bản
 Các thanh cuốn
 Thanh trạng thái

Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
15
11/11/2013
Quick Access Thanh tiêu đề
Vùng văn bản
Thước

Thước
Ribbon
Kiểu xem
Thanh trạng thái
Thanh cuốn
File menu
16
Thay đổi giao diện Word
 Bổ sung các lệnh cho Quick Access
 Ẩn/hiện Ribbon
 Ẩn/hiện thước canh
 Thay đổi đơn vị đo trên thước
 Thay đổi kiểu xem tài liệu

Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
17
11/11/2013
Thay đổi đơn vị đo
 Công cụ: Lệnh File  Option 
Advanced  Display (Show
measurements in unit of).
 Các đơn vị đo:
◦ Inches
◦ Centimeters
◦ Millimeters
◦ Points
◦ Picas
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
18
11/11/2013

Thay đổi kiểu xem tài liệu.
 Công cụ: Lệnh View  kiểu xem.
 Các kiểu xem tài liệu:
◦ Print Layout: Dạng trang in.
◦ Full Reading: Đọc toàn màn hình.
◦ Web Layout: Dạng trang web.
◦ Outline: Dạng khung dàn ý.
◦ Draft: Dạng tài liệu nháp.
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
19
11/11/2013
Làm việc với tập tin
 Kiểu tập tin tài liệu: .doc (Word 97 –
2003) hoặc .docx (Word 2007 – 2010).
 Các thao tác cơ bản:
◦ Tạo mới một tài liệu mới (New)
◦ Mở một tài liệu có sẵn (Open)
◦ Lưu tài liệu vào tập tin đã mở (Save)
◦ Lưu tài liệu vào tập tin mới (Save As)
◦ Đóng tập tin (Close)
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
20
11/11/2013
Một số thuật ngữ
 Ký tự (Character)
 Từ (Word)
 Câu (Sentence)
 Đoạn (Paragraph)
 Trang (Page)
 Section

Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
21
11/11/2013
2. Nhập và hiệu chỉnh nội
dung văn bản
a. Các nguyên tắc cơ bản
b. Di chuyển con trỏ trong văn bản
c. Thao tác trên khối văn bản
d. Tìm kiếm và thay thế chuỗi ký tự

Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
22
11/11/2013
Các nguyên tắc cơ bản
 Nhấn phím Enter để kết thúc các
đoạn văn bản.
 Không nhấn Enter để xuống dòng khi
chưa hết đoạn. Trong trường hợp cần
xuống dòng giữa đoạn, nhấn Shift +
Enter.
 Không nhấn Enter liên tiếp để tạo
khoảng cách giữa các đoạn.
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
23
11/11/2013
Các nguyên tắc cơ bản (tt)
 Không dùng chuỗi khoảng trắng để
tạo độ thụt đầu đoạn hoặc khoảng

trống dài giữa dòng.
 Không dùng chuỗi dấu chấm hoặc
gạch để tạo các đường kẻ trong đoạn
văn bản.
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
24
11/11/2013
Các nguyên tắc cơ bản (tt)
 Sử dụng các thao tác khối để sao
chép, di chuyển, xóa các khối văn bản
trong tài liệu.
 Sử dụng lệnh để tìm kiếm, thay thế
các từ (hoặc chuỗi văn bản) trong tài
liệu.
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản
25
11/11/2013