Cách tạo mục lục tự động trong Word 2010 pot

Cách tạo mục lục tự động trong
Word 2010

Bài viết hướng dẫn tạo một mục lục tự động giúp bạn tiết kiệm thời gian và công
sức bằng cách tận dụng những tiện ích có sẵn được nâng cấp thân thiện trong MS
Word 2010.
Cách dễ nhất để tạo mục lục tự động là tận dụng các Heading Styles mà bạn muốn gộp
chúng trong mục lục. Ví dụ: Có Heading 1, Heading 2, …tùy theo nội dung của tài liệu.
Khi bạn thêm hoặc xóa bất kỳ Heading nào từ tài liệu, Word sẽ cập nhật vào mục lục tự
động. Word cũng cập nhật số trang trong mục lục khi thông tin trong tài liệu được thêm
hoặc xóa. Khi bạn tạo một mục lục tự động, điều đầu tiên bạn nghĩ là đánh dấu các mục
trong tài liệu. Mục lục được định dạng lựa vào các cấp độ của các Heading. Cấp độ 1 sẽ
bao gồm bất kỳ nội dung nào được định dạng với kiểu Heading 1.

1. Đánh dấu mục lục

Bạn có thể đánh dấu các mục trong mục lục tự động theo một trong hai cách sau: sử dụng
các Heading được xây dựng sẵn, hoặc đánh dấu các mục văn bản riêng.

Sử dụng các Heading Styles được cài sẵn:

Lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading
Chọn tab Home
Trong nhóm Styles, Chọn Heading 1 (hoặc chọn heading tùy ý)


Nếu bạn không thấy Style bạn muốn, Chọn vào mũi tên để mở rộng Quick Styles

Gallery
Nếu style bạn muốn không xuất hiện, Chọn Save Selection as New Quick Style


Để đánh dấu các mục:

Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading
Chọn tab References
Chọn Add Text trong nhóm Table of Contents
Chọn Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọn


2. Tạo mục lục tự động

Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn đặt mục lục tự động
Chọn Tab References
Chọn nút Table of Contents, Chọn vào Insert Table of Contents và định dạng mục lục
theo cách riêng của mình.




3. Cập nhật Table of contents

Sau khi đã tạo ra bảng mục lục cho tài liệu, có thể bạn phải duy trì nó. Bảng mục lục sẽ tự
động cập nhật khi tài liệu được mở; và còn hay hơn nữa khi nó cũng tự cập nhật bất cứ
khi nào bạn thêm tên chương hoặc tiêu đề mới vào và làm thay đổi số trang của tài liệu.
Chỉ cần thực hiện 2 bước sau: Bạn cập nhật mục lục bằng cách Click vào tab References
và sau đó chọn Update Table trong nhóm Table of Contents.

Khi cập nhật bảng mục lục bạn sẽ được hỏi rằng bạn muốn cập nhật toàn bộ mục lục hay
chỉ muốn điều chỉnh số trang.

Chọn điều chỉnh số trang nếu bạn thêm nội dung làm tăng số trang trong tài liệu mà
không thêm tiêu đề nào mới, còn nếu bạn thêm hoặc thay đổi nội dung tiêu đề thì nên
chọn Update entire table. Bạn nên tránh việc sửa chữa trực tiếp vào bảng mục lục, vì nếu
bạn đã từng cập nhật bảng mục lục thì bạn sẽ mất dữ liệu đã thay đổi. Để thay đổi nội
dung trong bảng mục lục, thì hãy chỉnh sửa trên tài liệu, chứ không sửa trực tiếp trên
bảng mục lục, sau đó click Update Table.