Tạo mục lục tự động trong Word

Cách làm mục lục tự động trong Word
Dùng cho bác nào đang làm luận văn. Rất hữu ích
Trích:
Để tạo mục lục tự động ta dùng chức năng: Format > Styles and Formatting. Trong
word mặc định đã tạo sẵn 3 heading tương ứng với các phím tắt: ctrl – Alt – 1 là
heading 1; ctrl – Alt – 2 là heading 2; ctrl – Alt – 3 là heading 3. Mỗi heading tương
ứng với mức phân cấp, ví dụ dễ hiểu:
Heading 1: Phần 1
Heading 2: I
Heading 3: 1
Heading 4: 1.1
Heading 5: Phần 2
Phần 1................................2
I................................3
1.......................4
1.1.............5
Phần 2................................6
Sau đây là cách làm:
* Phần 1 à heading 1
- Bao khối chữ cần làm heading, ở đây là “phần 1”
- Format > Styles and formatting > heading 1 > modify > ta sẽ chỉnh sửa các định
dạng về font, paragraph, màu chữ, kích cỡ,… theo ý muốn > Ok > nhấn ctrl – Alt – 1
(lúc này nó sẽ hiển thị đúng như ta đã chỉnh sửa). Ta thấy “phần 2” cùng cấp với
“phần 1” vậy tại “phần 2” ta chỉ cần lặp lại thao tác nhấn ctrl – alt – 1 thì mọi định
dạng sẽ giống như “phần 1”, nói ngắn gọn là khi ta đã xác định nó cùng cấp với nhau
thì chỉ việc thao tác phím tắt tương ứng cho cấp đó
* I là heading 2: Thao tác làm tương tự như heading 1, chỉ khác là phím tắt lúc này là
ctrl – alt – 2
* 1 là heading 3: ctrl – alt – 3
* 1.1 là vì không có phím tắt và cũng không heading tạo sẵn nên ta sẽ tạo mới nó
bằng cách: format > styles and formatting > new style > name: tuỳ ý thôi, ở đây ta

đặt là heading 4 tương là cấp 4 > ta sẽ chỉnh sửa các định dạng về font, paragraph,
màu chữ, kích cỡ,… theo ý muốn, chọn format > shorcut key > ctrl – alt – 4 > assign
> close. Bao khối “1.1” nhấn ctrl – alt – 4 sẽ hiển thị đúg như ta đã chỉnh sửa.
Lưu ý: Ta luôn phải bao khối chỗ cần làm rồi nhấn phím tắt tương ứng với cấp của
nó, nếu không sẽ báo lỗi “Error! No table of contents entries found.”
Sau khi đã làm xog tất cả các bước trên ta tiến hành làm mục lục như sau:
Insert > Reference > Index and Tables > tab Table of Contents > Options > OK là
xong
Còn 1 cách khác để làm cho mục lục trở nên uyển chuyển hơn: Tạo mục lục từ Styles
có điểm bất lợi là ta không thể sửa chữa đề mục trong mục lục khác với nội dung
được trình bày trong tài liệu bởi vì chúng được nối rất chặt chẽ qua các Style. Một bất
lợi khác là có khi ta chỉ muốn đưa một vài chữ (chứ không hết cả đoạn vào) để làm
mục lục cho một mục từ nào đó thì cách 1 cũng khó mà giải quyết được. Cách 2 có
thể giải quyết vấn đề này và làm cho việc đưa một đề mục lên mục lục trở nên dễ
dàng hơn nhiều. Tiến hành như sau: - Đặt con trỏ ở cuối đoạn cần làm mục lục, chèn
đề mục cho mục lục bằng cách nhấn alt-shift-O, ta được bảng sau:
Đặt tên đề mục cho mục lục ở ô Entry, chọn cấp cho mục lục ở ô Level, còn ô Table
identifier giữ nguyên, sau đó nhấn enter 2 lần (Mark, Close). Để cách 2 này hoạt
động được cần enable cho ô Table entry fields trong phần Options của bảng Index
and Tables. (nhớ tắt bỏ dấu check ở Styles và Outline levels)
…………………………………………………………………………………………
Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word 2007
Tạo một mục lục tự động giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi chuẩn bị luận văn
bằng cách tận dụng những tiện ích có sẵn được nâng cấp thân thiện trong MS Word 2007.
Để tạo ra mục lục, bạn đánh dấu cấp độ nội dung và tiến hành chèn mục mục bằng chức
năng có sẵn của trình soạn thảo.
I. Đánh dấu nội dung và trích xuất thành mục lục
Bước 1: Mở văn bản bạn cần tạo mục lục tự động
Bước 2: Bạn chọn References trên trình đơn thông minh của bộ MS Office 2007
Bước 3: Lựa chọn vùng chức năng tạo mục lục tự động Table of Contents

Bước 4: Mục lục tự động được tạo trên nguyên tắc cấp độ nội dung, vì vậy, để tạo nó
bạn phải lựa chọn cấp độ nội dung cho phù hợp. Ví dụ: 3 phần mở đầu, nội dung, kết
luận... bạn chọn level 1, các nội dung nhỏ hơn sẽ chọn level lớn hơn như level 2, level 3.
II. Phần trình bày dưới sẽ hướng dẫn chi tiết để các bạn dễ hình dung.
- Để đánh dấu đề mục trong bảng mục lục, các bạn chỉ cần đặt vị trí trỏ chuột vào dòng
chứa đề mục và xác định mức (level):
- Các bạn thao tác tương tự với các đề mục khác, chú ý chọn level thích hợp.
- Sau khi đã hoàn thành việc xác định mức độ các đề mục trong bảng mục lục các bạn di
chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần chèn mục lục và nhấn chọn biểu tượng Table of
Contents...
- Bạn có thể chọn những kiểu trình bày sẵn có(Automatic...) hoặc tùy chọn chi tiết bằng
cách nhấn chọn Insert Table of Contents...
- Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents
• Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in
• Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web
• Show page numbers: Hiển thị số trang.
• Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải.
• Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang
đặt Heading Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.
• Show levels: Số cấp độ Heading.
• Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công cụ Outlining trên cửa sổ MS
Word
• Nút Options...: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số
tính năng khác.
• Nút Modify...: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần
mục lục tự động.
- Trường hợp trong file đã có mục lục tự động, và bạn đồng ý thay đổi định dạng font chữ
bằng hộp thoại Style sẽ xuất hiện thông báo: "Bạn có muốn thay thế định dạng cho bảng
nội dung mục lục không?"
---> Chọn nút Yes: Đồng ý. Ngoài font chữ của nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word

còn tự động cập nhật lại số trang cho các đề mục.
- Nhấn chọn OK trong hộp thoại Table of Contens để hoàn tất việc chèn mục lục tự động
vào văn bản.
- Ở tại phần mục lục này, có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím
Ctrl + click chuột) để nhảy đến đúng mục và số trang cần đến.
III. Chỉnh sửa mục lục tự động
- Tại mục lục tự động mới được tạo ra ta có thể chỉnh sửa như với mọi văn bản bình
thường khác, tức là bạn có thể chọn font chữ , cỡ chữ, cách dòng, màu sắc... thích hợp theo
ý của bạn.
- Trong quá trình chỉnh sửa văn bản, số trang có thể thay đổi, do vậy nếu bạn muốn cập
nhật lại chỉ cần click chuột vào Update Table
- Hộp thoại Update Table hiện ra với 2 lựa chọn:
• Update pages numbers only: chỉ cập nhật số trang.
• Update entire table: cập nhật cả số trang và nội dung mục lục
---> Tùy vào yêu cầu của bạn mà có lựa chọn thích hợp.
- Phiên bản MS Office 2007 giao diện và chức năng hết sức rất thân thiện giúp ta thực hiện
các công cụ văn phòng dễ dàng và tự nhiên. Cách tạo mục lục tự động trong phiên bản này
đã được trực quan hóa. Hy vọng hướng dẫn này sẽ đưa đến cho các bạn cách tạo mục lục
nhanh chóng và chính xác, nâng cao hiệu suất làm việc.
- Với nội dung trên có thể dài bởi hướng dẫn tương đối cụ thể, nhưng khi bạn đã hiểu thì
công việc lại hoàn toàn đơn giản và ngắn gọn.
Chúc bạn thực hiện thành công!
……………………………………………………………………………………….
Cách tạo mục lục tự động trong Word (crtl + click)
Thấy mấy đứa làm mục lục đẹp hỏi mãi chẳng nói bực mình hỏi google thấy ngay!
* Một số tổ hợp phím tắt thường dùng:
- Alt + Ctrl + 1: Heading 1 (Đề mục 1)
- Alt + Ctrl + 2: Heading 2 (Đề mục 2)
- Alt + Ctrl + 3: Heading 3 (Đề mục 3)
Từ Heading 4 trở đi sẽ không dùng tiếp được phím tắt như trên. Tuy nhiên có thể

dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để vào hộp Style trên thanh Formatting, sau đó
cùng phím mũi tên lựa chọn loại Heading.
* Cách tạo Heading:
1. Dùng 1 trong 3 tổ hợp phím trên để tạo loại Heading tương ứng. Ví dụ: