1 hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần sách và thiết bị giáo dục miền bắc
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (9.97 MB, 152 trang )
BỘ TÀI CHÍNH
HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
----------
PHẠM HÀ HƯƠNG GIANG
LỚP: CQ56/21.11
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI
HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ
THIẾT BỊ GIÁO DỤC MIỀN BẮC
Chuyên ngành
: Kế toán Doanh Nghiệp
Mã số
: 21
Giáo viên hướng dẫn
: Th.s Nguyễn Hương Giang
HÀ NỘI - 2022
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
LỜI CAM ĐOAN
Tơi xin cam đoan rằng đây là cơng trình nghiên cứu của riêng tôi, các số
liệu, kết quả nêu trong luận văn đều là trung thực, xuất phát từ tình hình thực
tế của đơn vị thực tập.
Tác giả luận văn
Phạm Hà Hương Giang
SV: Phạm Hà Hương Giang
Lớp: CQ56/21.11
i
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị
giáo dục miền Bắc”, em đã gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, nhờ có sự
giúp đỡ của các thầy cơ giáo, cùng các anh, chị tại các phịng ban tại Cơng ty,
em đã hoàn thành đề tài theo đúng kế hoạch.
Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc tới giáo viên
hướng dẫn thực tập Th.s Nguyễn Hương Giang đã tận tình hướng dẫn trong
suốt quá trình thực hiện đề tài. Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy
cơ khoa Kế tốn Học viện Tài Chính đã tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em
trong q trình hồn thành luận văn tốt nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cổ phần Sách và Thiết
bị giáo dục miền Bắc đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu tại q
cơng ty. Đồng thời, em xin cảm ơn các anh, chị phịng kế tốn đã giúp đỡ,
hướng dẫn và cung cấp các tài liệu nghiên cứu và giải đáp những vướng mắc
trong quá trình nghiên cứu đề tài.
Do thời gian nghiên cứu và trình độ cịn hạn chế, đề tài khơng thể tránh
khỏi có những thiếu sót. Rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cơ để
đề tài có thể hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Phạm Hà Hương Giang
SV: Phạm Hà Hương Giang
Lớp: CQ56/21.11
ii
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN........................................................................................................i
LỜI CẢM ƠN.............................................................................................................ii
MỤC LỤC.................................................................................................................iii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.....................................................................................vi
DANH MỤC BẢNG................................................................................................vii
DANH MỤC SƠ ĐỒ...............................................................................................viii
DANH MỤC HÌNH ẢNH.........................................................................................ix
LỜI MỞ ĐẦU.............................................................................................................1
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP BÁN HÀNG.................6
1.1. Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.....................6
1.1.1.
Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh..........................6
1.1.2.
Vai trò của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.........................7
1.1.3.
Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh................8
1.1.4.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.......9
1.2. Nội dung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh..................10
1.2.1.
Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán..............10
1.2.2
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh...............................13
1.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán và hệ thống báo cáo.......................................44
1.3.1.
Các hình thức sổ kế tốn...................................................................44
1.3.2.
Hệ thống báo cáo kế tốn..................................................................51
1.4. Trình bày thơng tin kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên
báo cáo tài chính....................................................................................................51
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1..........................................................................................53
SV: Phạm Hà Hương Giang
Lớp: CQ56/21.11
iii
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT
BỊ GIÁO DỤC MIỀN BẮC......................................................................................54
2.1
. Tổng quan về Công ty cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục miền Bắc........54
2.1.1
Quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty cổ phần Sách và Thiết
bị giáo dục miền Bắc.........................................................................................54
2.1.2
Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Sách và Thiết bị
giáo dục miền Bắc.............................................................................................55
2.1.3
Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty cổ phần Sách và Thiết bị giáo
dục miền Bắc.....................................................................................................56
2.1.4
Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần Sách và Thiết bị
giáo dục miền Bắc.............................................................................................59
2.1.5
Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty cổ phần Sách và Thiết bị giáo
dục miền Bắc.....................................................................................................62
2.2
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ
phần Sách và Thiết bị giáo dục miền Bắc.............................................................66
2.2.1
Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ của Cơng ty cổ phần Sách và Thiết bị giáo
dục miền Bắc.....................................................................................................66
2.2.2
Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán.................67
2.2.3
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh...............................68
2.3
Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục miền Bắc.........................110
2.3.1. Ưu điểm................................................................................................111
2.3.2. Hạn chế.................................................................................................113
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2........................................................................................117
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ
THIẾT BỊ GIÁO DỤC MIỀN BẮC.......................................................................118
SV: Phạm Hà Hương Giang
Lớp: CQ56/21.11
iv
Luận văn tốt nghiệp
3.1
Học viện Tài chính
Định hướng phát triển của Công ty cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục miền
Bắc ...................................................................................................................118
3.2
Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện về kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại Cơng ty........................................................................................119
3.2.1
u cầu hồn thiện.............................................................................119
3.2.2
Ngun tắc hồn thiện........................................................................121
3.3
Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty.............................................................121
3.3.1
Sự cần thiết phải hồn thiện................................................................121
3.3.2
Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu tại Cơng ty....................123
3.4
Kiến nghị:..................................................................................................126
3.4.1
Về phía nhà nước:...............................................................................126
3.4.2
Về phía doanh nghiệp:........................................................................128
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3........................................................................................129
KẾT LUẬN.............................................................................................................130
TÀI LIỆU THAM KHẢO..................................................................................... 132
SV: Phạm Hà Hương Giang
Lớp: CQ56/21.11
v
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TÊN VIẾT TẮT
SGK
NGHĨA
Sách giáo khoa
STK
GTGT
Sách tham khảo
Giá trị gia tăng
TTĐB
XK
Tiêu thụ đặc biệt
Xuất khẩu
BVMT
KQKD
Bảo vệ môi trường
Kết quả kinh doanh
DTBH
TGHĐ
Doanh thu bán hàng
Tỷ giá hối đoái
CKTM
GGHB
Chiết khấu thương mại
Giảm giá hàng bán
HTK
KKTX
Hàng tồn kho
Kê khai thường xuyên
GVHB
KKĐK
Giá vốn hàng bán
Kê khai định kỳ
BHXH
BHYT
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
BHTN
KPCĐ
Bảo hiểm thất nghiệp
Kinh phí cơng đồn
TSCĐ
CCDC
Tài sản cố định
Cơng cụ dụng cụ
TNDN
SXKD
Thu nhập doanh nghiệp
Sản xuất kinh doanh
NXBGDVN
BCTC
Nhà Xuất bản Giáo dục Việt Nam
Báo cáo tài chính
SV: Phạm Hà Hương Giang
Lớp: CQ56/21.11
vi
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
DANH MỤC BẢNG
Bảng 2.1: Bảng cân đối Tiểu khoản TK 641.............................................................90
Bảng 2.2: Bảng cân đối phát sinh tiểu khoản TK 642..............................................99
Bảng 3.1: Bảng tổng hợp định mức chi phí vận chuyển mặt hàng SGK................125
Bảng 3.2: Bảng tổng hợp định mức chi phí văn phịng cho một nhân viên kế toán
trong một tuần.........................................................................................................126
SV: Phạm Hà Hương Giang
Lớp: CQ56/21.11
vii
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán DTBH trong các trường hợp theo TT 200/2014/TT –
BTC...........................................................................................................................15
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán Các khoản giảm trừ doanh thu......................................21
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán GVHB theo phương pháp KKTX.................................24
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán GVHB theo phương pháp KKĐK.................................25
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp........................................29
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính.......................................31
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch tốn chi phí hoạt động tài chính............................................33
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác................................................................36
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán chi phí khác.................................................................38
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp............................41
Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh...........................43
Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ Nhật ký – Sổ cái............................................................45
Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ Nhật ký chung...............................................................46
Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ Chứng từ - Ghi sổ.........................................................47
Sơ đồ 1.16: Trình tự hạch tốn Nhật ký – Chứng từ.................................................48
Sơ đồ 1.17: Trình tự hạch tốn hình thức kế tốn trên máy vi tính..........................49
Sơ đồ 1.18: Quy trình ghi sổ kế toán máy.................................................................50
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty (Nguồn: Phịng Tổ chức hành
chính).........................................................................................................................57
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty........................................................60
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn trên máy tính.............................................66
SV: Phạm Hà Hương Giang
Lớp: CQ56/21.11
viii
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế toán Văn Lang sử dụng tại Cơng ty.........64
Hình 2.2: Hình ảnh hợp đồng kinh tế..............................................................69
Hình 2.3: Hình ảnh hóa đơn GTGT.................................................................70
Hình 2.4: Giấy báo có của Cơng ty.................................................................71
Hình 2.5: Hóa đơn GTGT số 0009919............................................................74
Hình 2.6: Sổ cái TK 51111 – Doanh thu SGK................................................78
Hình 2.7: Phiếu vận chuyển xuất.....................................................................80
Hình 2.8: Giao diện nhập Giá vốn Bước 2......................................................81
Hình 2.9: Giao diện nhập Giá vốn Bước 3......................................................81
Hình 2.10: Giao diện nhập Giá vốn Bước 4.1.................................................82
Hình 2.11: Giao diện nhập Giá vốn Bước 4.2.................................................83
Hình 2.12: Sổ chi tiết Xuất theo kho K1, K2, K3...........................................83
Hình 2.13: Giao diện nhập Giá vốn Bước 5....................................................84
Hình 1.14: Chứng từ kế tốn Giá vốn SGK....................................................84
Hình 2.15: Giấy đề nghị thanh tốn.................................................................87
Hình 2.16: Phiếu chi........................................................................................88
Hình 2.17: Sổ cái TK 641 – Chi phí quản lý bán hàng...................................92
Hình 2.18: Kết chuyển TK 641 trên phần mềm Văn Lang.............................93
Hình 2.19: Chứng từ kế tốn trên phần mềm..................................................93
SV: Phạm Hà Hương Giang
Lớp: CQ56/21.11
ix
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
Hình 2.20: 1 trong những hóa đơn GTGT trong lần đi cơng tác (số 0002912)
.........................................................................................................................96
Hình 2.21: Bảng kê thanh tốn tiền cơng tác phí đi Nghệ An.........................97
Hình 2.22: Phiếu chi........................................................................................97
Hình 2.23: Sổ Cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.........................101
Hình 2.24: Chứng từ kế tốn.........................................................................102
Hình 2.25: Sổ cái TK 821 – Chi phí thuế TNDN vào T5/2021.....................104
Hình 2.26: Sổ cái TK 821 – Chi phí thuế TNDN vào ngày 31/12/2021.......105
Hình 2.27: Chứng từ kế tốn kết chuyển doanh thu SGK.............................106
Hình 2.28: Chứng từ kế tốn kết chuyển thu nhập khác...............................106
Hình 2.29: Chứng từ kế toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính......107
Hình 2.30: Chứng từ kế tốn kết chuyển giá vốn..........................................107
Hình 2.31: Chứng từ kế tốn kết chuyển chi phí hoạt động tài chính...........108
Hình 2.32: Chứng từ kế tốn kết chuyển chi phí bán hàng...........................108
Hình 2.33: Chứng từ kế tốn kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.......109
Hình 2.34: Chứng từ kế tốn kết chuyển lãi lỗ mặt hàng SGK.....................109
Hình 2.35: Sổ cái TK 91111..........................................................................110
SV: Phạm Hà Hương Giang
Lớp: CQ56/21.11
x
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
LỜI MỞ ĐẦU
1.
Tính cấp thiết của đề tài
Trong nền kinh tế ngày càng phát triển hiện nay, có rất nhiều cơ hội lẫn
thách thức mở ra cho các doanh nghiệp. Đề tồn tại và phát triển, các doanh
nghiệp cần phải chủ động trong việc tiến hành các hoạt động sản xuất kinh
doanh sao cho hiệu quả, kịp thời và sử dụng nguồn nhân lực hợp lý, nắm bắt
các thơng tin một cách nhanh chóng và chính xác, đặc biệt là các thơng tin
kinh tế tài chính hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
đạt mục tiêu tốt nhất. Để làm được điều này các doanh nghiệp phải xác định
đúng phương hướng đầu tư, quy mô kinh doanh của công ty sao cho phù hợp
với nhu cầu và khả năng của mình và những điều kiện sản xuất kinh doanh để
đưa ra được quyết định đúng đắn. Do đó việc tổ chức và quản lý hạch toán kế
toán phục vụ nhu cầu nắm bắt, thu thập và xử lý các thông tin để đánh giá kết
quả kinh doanh là yêu cầu tất yếu, giúp các đơn vị thấy được quy mô, cách
thức kinh doanh, cũng như khả năng phát triển hay suy thoái của doanh
nghiệp, đưa ra các quyết định trong tương lai.
Đất nước ta đang trong q trình cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa mạnh mẽ.
Trong nền kinh tế ấy, các doanh nghiệp cần nỗ lực hết mình, cạnh tranh gay gắt
để tồn tại và phát triển. Do đó bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải trang bị
cho mình những ưu thế riêng như chất lượng sản phẩm, mẫu mã, giá cả…
Những ưu thế đó sẽ là vũ khí cạnh tranh hiệu quả nhất của các doanh nghiệp
trong điều kiện hiện nay.
Trong nền kinh tế cạnh tranh, các doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh về
sản phẩm với những mẫu mã, mặt hàng mới mà họ còn phải cạnh tranh với
nhau cả về giá bán sản phẩm. Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý vốn có hiệu
quả, khắc phục được tình trạng thất thốt lãng phí trong q trình kinh doanh, từ
SV: Phạm Hà Hương Giang
Lớp: CQ56/21.11
1
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
đó giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh
nghiệp.
Để phục vụ cho các nhu cầu quản lý trong q trình bán hàng, với tư
cách là một cơng cụ quản lý, kế tốn bán hàng giữ vai trị đặc biệt quan trọng
trong cơng tác kế tốn của doanh nghiệp nhằm sử dụng có hiệu quả các nguồn
vốn đầu tư. Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hồn chỉnh về tình hình
bán hàng, từ đó tìm những thiếu sót trong q trình mua, bán, dự trữ hàng hóa
để đưa ra những phương án, điều chỉnh nhằm thu được lợi nhuận cao nhất.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại, đồng thời trong quá trình
tiếp cận tình hình thực tế hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần sách và
thiết bị giáo dục miền Bắc, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh của đơn vị này vẫn còn một số tồn tại, vì vậy, để
nâng cao chất lượng quản lý, cần phải nâng cao hoạt động bán hàng và xác
định kết quản kinh doanh. Từ đó, em đã quyết định chọn đề tài “Hồn thiện
cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ
phần Sách và Thiết bị giáo dục miền Bắc”.
2.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu:
Đề tài đi vào nghiên cứu những vấn đề lý luận về tổ chức cơng tác kế
tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Sách và
Thiết bị giáo dục miền Bắc.
Đối tượng cụ thể: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của
mặt hàng SGK, STK bởi vì mặt hàng sách là mặt hàng tiêu thụ chính, đem lại
doanh thu cao nhất cho đơn vị; cũng là mặt hàng em thu thập được nhiều số
liệu nhất.
SV: Phạm Hà Hương Giang
Lớp: CQ56/21.11
2
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
Phạm vi nghiên cứu:
+ Phạm vi không gian: Được thực hiện chủ yếu tại phịng kế tốn của Cơng
ty cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục miền Bắc.
+ Phạm vi thời gian: Nguồn số liệu liên quan đến luận văn được thu thập từ
Công ty cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục miền Bắc vào tháng 5 năm 2021.
3.
Mục đích nghiên cứu
Đề tài được thực hiện nhằm những mục đích sau:
Mục đích chung: Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Sách và Thiết bị
giáo dục miền Bắc sẽ nhận thấy được mặt ưu điểm và nhược điểm cịn tồn tại
trong cơng tác kế tốn. Từ đó đề xuất ra những giải pháp nhằm khắc phục và
nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh dịch vụ, góp phần quản lý tốt và đẩy mạnh quá trình tiêu thụ đem
lại hiệu quả cao cho Công ty.
Mục tiêu cụ thể:
- Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh.
- Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục miền Bắc
- Đánh giá ưu, nhược điểm về hoạt động kế toán bán hàng, xác định kết
quả kinh doanh nói riêng tại cơng ty.
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
4. Phương pháp nghiên cứu
Trong thời gian thực tập tại công ty, với sự tiếp cận, thu thập từ thực tế,
kết hợp với nghiên cứu lý thuyết, thống kê số liệu, phân tích, so sánh các tài
SV: Phạm Hà Hương Giang
Lớp: CQ56/21.11
3
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
liệu kế tốn của công ty đã giúp em mô tả cụ thể về cơng tác kế tốn của cơng
ty, từ đó rút ra những nội dung cần thiết phục vụ cho đề tài nghiên cứu.
- Thu thập tài liệu sơ cấp: thực hiện hỏi, xin ý kiến trực tiếp của các
cán bộ kế tốn và các nhân viên khác tại Cơng ty cổ phần Sách và Thiết bị
giáo dục miền Bắc. Bên cạnh đó, tìm hiểu vấn đề nghiên cứu thơng qua việc
xin ý kiến của giáo viên hướng dẫn và các chuyên gia về lĩnh vực kế toán.
- Thu thập tại liệu thứ cấp: thực hiện nghiên cứu vấn đề lý luận thơng
qua việc tham khảo các giáo trình, sách tham khảo, bài báo, tạp chí, các luận
văn, luận án viết về đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Thu thập tài liệu thứ cấp về thực trạng bằng phương pháp quan sát, nghiên
cứu về chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính của Cơng ty trong năm
2021 và ngồi ra cịn có thể thu thập các thông tin trên các phương tiện thông
tin đại chúng, các tài liệu khác.
- Tổng hợp xử lý tài liệu thu thập được làm luận chứng cho kết quả
nghiên cứu: sử dụng phương pháp thống kê mô tả, phân tích định tính và so
sánh giữa thực trạng và cơ sở lý luận hoặc chế độ kế toán,…để suy diễn, quy
nạp và trình bày kết quả nghiên cứu.
5.
Kết cấu luận văn
Ngoài phần mở đầu, danh mục và kết luận, luận văn gồm có 3 chương:
Chương 1: Lý luận về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại doanh nghiệp bán hàng
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục miền Bắc
Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục
miền Bắc
SV: Phạm Hà Hương Giang
Lớp: CQ56/21.11
4
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
Với những kiến thức đã học, qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần
Sách và Thiết bị giáo dục miền Bắc, với sự giúp đỡ của các cán bộ trong Ban
giám đốc cũng như các phòng ban nghiệp vụ và Phòng Kế tốn – Tài vụ của
cơng ty, và đặc biệt là sự tận tình hướng dẫn giúp đỡ của Th.s Nguyễn Hương
Giang, đã giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp này.
Tuy nhiên, do còn hạn chế về kinh nghiệm thực tế, thời gian nghiên
cứu có hạn nên bài luận của em khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất
mong nhận được ý kiến đóng góp q báu của thầy cơ giáo để khóa luận của
em được hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
SV: Phạm Hà Hương Giang
Lớp: CQ56/21.11
5
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
DOANH NGHIỆP BÁN HÀNG
1.1.
Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1. Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp tiến
hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp
dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường với mục tiêu là lợi nhuận. Để
thực hiện mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện được giá trị sản phẩm,
hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp, là việc chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm cho
khách hàng để thu được tiền hoặc được quyền thu tiền hay hàng hóa khác
hình thành doanh thu bán hàng. Quá trình bán hàng là một trong những khâu
quan trọng của hoạt động sản xuất kinh doanh và có ý nghĩa hết sức to lớn với
mọi doanh nghiệp. Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo
điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, đầu
tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống của người lao động.
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh
doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời
kỳ nhất định, được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Kết quả hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường
và kết quả hoạt động khác.Việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh giúp
doanh nghiệp đánh giá hiệu quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, từ
đó có những hướng đi phù hợp trong tương lai.
SV: Phạm Hà Hương Giang
Lớp: CQ56/21.11
6
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
Mối quan hệ trao đổi giữa doanh nghiệp với người mua là quan hệ
"thuận mua vừa bán". Doanh nghiệp với tư cách là người bán phải chuyển
giao sản phẩm cho người mua theo đúng các điều khoản quy định trong hợp
đồng kinh tế đã ký giữa hai bên. Quá trình bán hàng được coi là kết thúc khi
đã hoàn tất việc giao hàng và bên mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán
cho số sản phẩm hàng hố đó. Khi q trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp
sẽ có một khoản doanh thu về tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hoá hay còn gọi
là doanh thu bán hàng.
Như chúng ta đã biết hoạt động bán hàng là một trong những cơ sở để
xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng
doanh nghiệp có thể biết được lợi nhuận cao hay thấp? Từ đó sẽ biết được
tình hình sản xuất kinh doanh và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp mình như thế nào để có phương hướng quản lý tốt hơn. Đồng thời, là
căn cứ quan trọng để Nhà nước đánh giá khả năng hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp, qua đó xây dựng và kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ đối
với Nhà nước của doanh nghiệp. Xác định kết quả kinh doanh giúp thúc đẩy
sử dụng nguồn nhân lực và phân bố các nguồn lực có hiệu quả đối với tồn bộ
nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng.
1.1.2. Vai trị của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trị vơ cùng quan
trọng, khơng chỉ với doanh nghiệp nói riêng mà cịn với tồn bộ nền kinh tế
nói chung. Đối với chính doanh nghiệp, chỉ có bán được hàng thì mới có thu
nhập, thu nhập đó sẽ được dùng để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện
để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của nhân viên và người
lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế.
Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở để xác định hiệu
quả hoạt động của các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp
SV: Phạm Hà Hương Giang
Lớp: CQ56/21.11
7
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử
dụng có hiệu quả số lợi nhuận thu được, giải quyết hài hịa các lợi ích kinh tế:
Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động.
1.1.3. Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Việc quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một yêu cầu
thực tế, nó xuất phát từ lợi ích của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có
phương hướng quản lý tốt giai đoạn bán hàng sẽ giúp đảm bảo hoàn thành kế
hoạch tiêu thụ và đánh giá mức độ chính xác của hiệu quả sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp. Do đó, nội dung để quản lý bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh bao gồm:
- Quản lý chất lượng cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản
phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, tình hình thanh tốn của
khách hàng, từng khách hàng, u cầu thanh tốn đúng hình thức, đúng hạn
để tránh hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ động vốn.
- Quản lý chặt chẽ vốn của sản phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ
các khoản chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp
lý , hợp pháp các số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ được chính
xác , hợp lý.
- Quản lý chi tiết về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của từng
loại hàng hóa để tránh thất thốt, làm hư hỏng, tham ô thành phẩm để tiêu thụ.
- Quản lý chặt chẽ việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu
thụ, tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời.
Đối với công tác xác định kết quả kinh doanh:
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là phần thu nhập lớn nhất (so với
kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác ) với bất kỳ doanh
nghiệp thương mại nào. Và nếu công tác bán hàng được quản lý một cách
SV: Phạm Hà Hương Giang
Lớp: CQ56/21.11
8
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
chặt chẽ, hợp lý và khoa học tất yếu sẽ có được kết quả kinh doanh cao. Đồng
thời để xác định kết quả kinh doanh chính xác, yêu cầu đặt ra là việc xác định
đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát
sinh trong quá trình bán hàng, phân bổ chi phí hợp lý cho số hàng cịn lại cuối
kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ.
1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Để quản lý tốt các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,
khơng phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần kinh tế, lĩnh vực hoạt
động hay hình thức sở hữu nào, đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các
cơng cụ quản lý khác nhau, trong đó kế tốn được coi là công cụ hữu hiệu
nhất. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán được sử dụng
như một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với doanh nghiệp cũng như đối
với sự quản lý vĩ mô nhà nước.
Trong công tác quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của
doanh nghiệp, kế tốn có vai trị vơ cùng quan trọng. Kế tốn phản ánh tình
hình biến động của quá trình bán hàng, xác định chính xác, đúng đắn và kịp
thời các khoản doanh thu và thu nhập mà doanh nghiệp đã thu được trong kỳ,
cung cấp nhiều thơng tin, số liệu có giá trị phục vụ cho quản lý kinh tế của
bản thân doanh nghiệp cũng như công tác quản lý của các cơ quan chức năng
của nhà nước. Thông qua các thơng tin này, các nhà quản lý nắm vững tình
hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, biết được hiệu quả sản xuất kinh
doanh, từ đó lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu, mang lại hiệu quả cao
nhất.
Vì vậy để đảm bảo tốt u cầu đó, kế tốn bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:
SV: Phạm Hà Hương Giang
Lớp: CQ56/21.11
9
