Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại bmv

LỜI MỞ ĐẦU...................................................................................................1
CHƯƠNG
2: HỒN
3:
THỰC TRẠNG
THIỆN KẾ
KẾTỐN
TỐNBÁN
BÁNHÀNG
HÀNGTẠI
TẠI CƠNG TY CỔ
CHƯƠNG
PHẦN
THƯƠNG
1: ĐẶCMẠI
ĐIỂM
BMV.........................................................................12
BMV.........................................................................41
VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BMV............................3

MỤC LỤC
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần thương mại BMV.3
1.1.1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty cổ phần
thương mại BMV.....................................................................................3
1.1.2. Thị trường của Công ty cổ phần thương mại BMV...................6
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần thương mại BMV
...................................................................................................................7
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần thương mại
BMV..............................................................................................................9
2.1. Kế toán doanh thu................................................................................12

2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.......................................................12
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu..........................................................21
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán.....................................................................27
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.......................................................27
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán...............................................28
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán......................................29
2.2. Kế toán chi phí bán hàng......................................................................31
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn.......................................................31
2.2.2. Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng...............................................35
2.2.3. Kế tốn tổng hợp về chi phí bán hàng.......................................38
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty và phương
hướng hoàn thiện.........................................................................................41
3.1.1- Ưu điểm........................................................................................41


KẾT LUẬN………………………………………………………………….53
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
3.1.2- Nhược điểm..................................................................................44
3.1.3. Phương hướng hồn thiện..........................................................45
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng tại Công ty cổ phần thương
mại BMV.....................................................................................................47
3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng....................................................47
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp
kế tốn....................................................................................................49
3.2.3- Về sổ kế toán chi tiết...................................................................50
3.2.4- Về sổ kế toán chi tổng hợp.........................................................50
3.2.5- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng.............................52
3.2.6- Điều kện thực hiện giải pháp.....................................................52
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN


DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
BCTC

Báo cáo tài chính

BHXH

Bảo hiểm xã hội

CCDC

Cơng cụ dụng cụ

HĐ

Hóa đơn

HTK

Hàng tồn kho

GTGT

Giá trị gia tăng

KQHDKD
NVL

SXKD

Kết quả hoạt động kinh doanh
Nguyên vật liệu
Sản xuất kinh doanh


DANH MỤC BẢNG BIỂU
Tên biểu

Trang

Biểu 2.1

Giấy báo có

15

Biểu 2.2

Phiếu xuất kho

16

Biểu 2.3

Mẫu Hóa đơn GTGT

17

Biểu 2.4

Hóa đơn bán hàng

18

Biểu 2.5

Phiếu thu

19

Biểu 2.6

Phiếu chi giảm giá hàng bán

20

Biểu 2.7

Mẫu sổ chi tiết bán hàng

22

Biểu 2.8

Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu

23

Biểu 2.9

Trích Sổ nhật ký chung.

25

Biểu 2.10 Trích sổ cái tài khoản 511

26

Biểu 2.11 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

30

Biểu 2.12 Trích sổ cái tài khoản 632.

31

Biểu 2.13 Bảng phân bổ tiền lương tồn cơng ty

33

Biểu 2.14 Bảng tính và phân bổ khấu hao

34

Biểu 2.15 Hóa đơn GTGT vận chuyển

35

Biểu 2.16 Trích sổ Chi tiết TK 641: Chi phí bán hàng

37

Biểu 2.17 Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hang

38

Biểu 2.18 Trích Sổ nhật ký chung.

39

Biểu 2.19 Trích sổ cái tài khoản 641

41


DANH MỤC SƠ ĐỒ

TÊN SƠ ĐỒ

TRANG

Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán
Sơ đồ 2.1

buôn

Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ chi tiết bán hàng.
Sơ đồ 2.3

Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu.

13
21
24

Sơ đồ 2.4 Quy trình nhập liệu và kết xuất GVHB

29

Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng.

34
36

Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng.

39


GVHD: Ths Phí Văn Trọng

Báo cáo thực tập chuyên đề

LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời kỳ hội nhập với nền kinh tế thế giới, cạnh tranh ngày càng
gay gắt, để đạt được lợi nhuận các doanh nghiệp không ngừng cải tiến sản
phẩm, nâng cao chất lượng đồng thời giảm giá bán. Để tăng lợi nhuận một
phần quan trọng mà các công ty khơng thể coi thường đó là cơng tác quản lý

bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ.
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được xem là một trong những
hoạt động quan trọng của doanh nghiệp vì có chiến lược tiêu thụ thích hợp có
tiêu thụ được sản phẩm, hàng hóa thu hút được khách hàng thì doanh nghiệp
mới có thể tạo ra nguồn doanh thu lớn, từ đó là cơ sở để tăng lợi nhuận kinh
doanh. Đặc biệt trong các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, hoạt động bán
hàng được coi là một mắt xích khơng thể thiếu trong cầu nối giữa doanh
nghiệp và người tiêu dùng.
Là cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp các thơng tin tài
chính hiện thực, có giá trị pháp lý với độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp và
các đối tượng liên quan đánh giá đúng đắn với tình hình hoạt động của doanh
nghiệp. Từ đó, nhà quản trị có thể đưa ra các quyết định phù hợp. Để đáp ứng
được chức năng và nhiệm vụ quan trọng này, các doanh nghiệp phải tổ chức
công tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng thật khoa
học, hợp lý để phát huy được những mặt tích cực và hạn chế những mặt tiêu
cực cịn tồn tại của doanh nghiệp.
Cơng ty cổ phần thương mại BMV đã nhận thức được tầm quan trọng
của công tác hạch tốn kế tốn, đặc biệt là cơng tác kế tốn bán hàng. Cơng ty
coi đó như là cơng cụ tài chính đắc lực để có thể quản lý doanh nghiệp hiệu
quả.
Kết hợp giữa cơ sở lý luận với q trình khảo sát thực tế về cơng tác kế
tốn tại công ty cổ phần thương mại BMV, em đã quyết định chọn đề tài:
SV: Hoàng Thị Tuyến

1


GVHD: Ths Phí Văn Trọng

Báo cáo thực tập chuyên đề

“ Hồn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty cổ phần thương mại BMV”
Chuyên đề được kết cấu thành 3 chương:
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BMV.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI BMV.
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI BMV.
Trong q trình thực tập, em đã nhận được sự chỉ dẫn và giúp đỡ nhiệt
tình của thầy giáo Ths. Phí Văn Trọng cùng các cơ chú trong phịng kế tốn
của cơng ty cổ phần thương mại BMV đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực
tập tốt nghiệp này. Tuy nhiên, do hạn chế về mặt kiến thức và thời gian nên
em không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được sự chỉ bảo của các thầy
cô để chuyên đề của em được hoàn thiện.
Em xin chân thành cảm ơn!

SV: Hoàng Thị Tuyến

2


GVHD: Ths Phí Văn Trọng

Báo cáo thực tập chuyên đề
CHƯƠNG 1

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BMV
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP thương mại BMV.

1.1.1. Danh mục hàng bán (dịch vụ) của Công ty cổ phần thương mại BMV.
Công ty cổ phần thương mại BMV, được thành lập ngày 20 tháng 01
năm 2005 theo giấy đăng ký kinh doanh 0101617462 do Sở Kế hoạch và đầu
tư thành phố Hà nội cấp. BMV là một trong những loại hình Cơng ty Cổ phần
hoạt động trong lĩnh vực CNTT.
Tên đầy đủ : Công Ty Cổ Phần Thương mại BMV
Tên giao dịch : BMV Trade Joint Stock Company
Tên viết tắt : BMV Trade.,JSC
Số đăng ký kinh doanh : 0101617462
Trụ sở chính : 87 Nguyễn Lương Bằng, phường Nam Đồng, quận Đống Đa,
thành phố Hà Nội.
Người đại diện theo pháp luật của công ty là ông Nguyễn Văn Trực - Giám
đốc.
Xuất phát từ nhóm đội ngũ gia cơng phần mềm ứng dụng và thương mại
điên tử cho thị trường nước ngoài từ năm 2004 và liên tục tăng trưởng với tốc
độ cao trong những năm qua. Công ty Cổ phần Phần BMV là một công ty trẻ
đã và đang tiếp tục khai thác những tiềm năng của công nghệ Internet, tri thức
và nội lực sáng tạo để tạo nên những sản phẩm và dịch vụ phần mềm chất
lượng cao phục vụ cho nền kinh tế quốc gia.
Với số vốn điều lệ ban đầu là 6,000,000,000đồng (sáu tỷ đồng), sau 08
năm không ngừng hoạt động và phát triển, công ty Cổ phần TM BMV đã tăng số
vốn điều lệ của mình lên 12,600,000,000 đồng (Mười hai tỷ sáu trăm triệu
đồng).
SV: Hoàng Thị Tuyến

3


GVHD: Ths Phí Văn Trọng

Báo cáo thực tập chuyên đề

Được đào tạo từ môi trường quản trị chuyên nghiệp cùng với những kinh
nghiệm trong q trình cơng tác, các sáng lập viên Công ty nhận định kinh
doanh thương mại nội địa và quốc tế, kinh doanh dịch vụ là ngành kinh doanh
có tương lai mang lại giá trị gia tăng lớn và là ngành kinh tế chủ đạo mang
đến sự phồn vinh cho đất nước. Chính vì vậy Cơng ty Cổ phần BMV ra đời.
Công ty cổ phần thương mại BMV đang và sẽ trở thành doanh nghiệp có
tên tuổi hàng đầu, uy tín lâu dài trên thị trường cung cấp các giải pháp/dịch vụ
trên nền tảng công nghệ Internet/Web, dựa trên:
- Cung cấp các dịch vụ, quy trình phục vụ khách hàng khai thác các giá trị
gia tăng của Internet cho hoạt động marketing, bán hàng, giao lưu cộng đồng
và quản trị tác nghiệp trong doanh nghiệp/tổ chức.
- Nghiên cứu, xây dựng và cung cấp các giải pháp công nghệ trên nền tảng
cơng nghệ cổng thơng tin tích hợp (portal).
Tất cả những mục tiêu về phát triển thị trường và phát triển sản phẩm
trên nhằm mục tiêu của doanh nghiệp: “BMV. JSC mong muốn trở thành tổ
chức vững mạnh và được cộng đồng tôn trọng bằng cách nỗ lực áp dụng cơng
nghệ và tri thức, góp phần cùng các tổ chức, doanh nghiệp của Việt Nam phát
triển hưng thịnh”.
Công ty thành lập từ năm 2005, đến nay đã được bẩy năm. Đây không
phải là thời gian quá ngắn cho một công ty hoạt động, nhưng cũng không phải
là dài. Một doanh nghiệp trẻ không ngừng hoạt động, phát triển và mở rộng
thị trường của mình. Với sự nỗ lực của tồn cơng ty, hoạt động kinh doanh
ngày càng phát triển.
Công ty hoạt động trên tất cả các lĩnh vực. Tuy nhiên, hoạt động chính
của cơng ty là thương mại và dịch vụ. Các sản phẩm (dịch vụ) mà công ty
cung cấp bao gồm:

SV: Hoàng Thị Tuyến

4


GVHD: Ths Phí Văn Trọng

Báo cáo thực tập chuyên đề

- Thiết bị giáo dục:
 Bàn ghế học sinh,
 Bàn ghế thí nghiệm,
 Bàn ghế giáo viên,
 Giá sách,
 Cư xá
 Bảng từ viết phấn chống lóa, bục giảng
 Thiết bị đồ chơi mầm non,
 Sách giáo khoa…
- Nội thất văn phòng và gia đinh:
 Bàn,
 Ghế văn phòng,
 Tủ kê,
 Nội thất phòng ăn
 Nội thất phòng ngủ
 Nội thất phịng khách
- Thiết bị y tế
- Tư vấn tài chính
- Cơng nghệ thơng tin:
 Máy tính xách tay
 Báy tính để bàn
 Thiết bị mạng

 Linh kiện máy tính
 Phần mềm máy tính
 Tư vấn giải pháp phần mềm
- Xuất nhập khẩu
SV: Hoàng Thị Tuyến

5


GVHD: Ths Phí Văn Trọng

Báo cáo thực tập chuyên đề

1.1.2. Thị trường của Công ty cổ phần thương mại BMV
Tùy thuộc vào nhu cầu của thị trường kết hợp với tình hình nghiên cứu,
tìm kiếm thị trường của cán bộ kinh doanh mà quyết định đến thị trường tiêu
thụ của cơng ty cổ phần Thương mại BMV. Bên cạnh đó, đối thủ cạnh tranh
cũng là một yếu tố quan trọng đến chiến lược kinh doanh của công ty.
Các sản phẩm, dịch vụ của công ty cung cấp đều là những sản phẩm có
tính thiết yếu đối với mọi người. Chính vì vậy mà thị trường của các sản
phẩm này rộng khắp. Nắm bắt được đặc điểm của sản phẩm và thị trường này,
cơng ty xây dựng thị trường của mình trải rộng trên tất cả các tỉnh thành trong
cả nước.
Hiện nay, cơng ty có khả nǎng cung cấp các mặt hàng giới thiệu
trên website của mình đến tất cả các tỉnh thành trong cả nước. Đội ngũ lắp
hàng sẽ phục vụ chở hàng và lắp hàng đến nơi theo yêu cầu của khách hàng.
Đây là một cách thức quảng cáo và là phương châm đặt ra cho công ty
trong công tác bán hàng nhằm mục tiêu: tăng lượng khách hàng (tăng thị
trường), tăng lượng bán (tăng doanh thu)…
Có thể nói, chất lượng sản phẩm là một nhân tố khá quan trọng trong

quyết định mua hàng của người dân hiện nay. Sản phẩm chất lượng cao, bền,
mẫu mã đẹp luôn được khách hàng ưa chuộng và tìm đến. Nắm bắt được
những đặc điểm đó, công ty luôn hướng tới mục tiêu phát triển sản phẩm của
mình. Đó là một quyết định đúng đắn trong thời buổi kinh tế hiện nay.
Trong những năm gần đây, thị trường tiêu thụ chủ yếu của Công ty là
các tỉnh phía Bắc. Ngồi ra, cơng ty cịn cung cấp các sản phẩm, dịch vụ cho
một số doanh nghiệp và cá nhân ở khu vực lân cận như Bắc Ninh, Bắc
Giang… cũng như các đơn vị và cá nhân khác có nhu cầu về sản phẩm của
Cơng ty.

SV: Hồng Thị Tuyến

6


GVHD: Ths Phí Văn Trọng

Báo cáo thực tập chuyên đề

Hiện nay, công ty đang hướng tới phát triển thị trường miền Trung và
miền Nam. Một số tỉnh có doanh thu tiêu thụ cao là các thành phố lớn như Hà
Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ…
Các sản phẩm cơng ty cung cấp được mua từ các đơn vị trong nước hoặc
được nhập khẩu từ nước ngoài. Trong điều kiện phát triển của kinh tế- xã hội
và khoa học kĩ thuật, thì giao thương, vận tải và các thiết bị điện tử được sản
xuất ra thị trường là rất lớn. Có rất nhiều các cơng ty, doanh nghiệp cũng kinh
doanh vận tải, và các mặt hàng thiết bị điện tử. Vì vậy thị trường “đầu vào”
của cơng ty rất đa dạng và phong phú. Tuy nhiên, để có được một cơng ty
cung cấp sản phẩm đầu vào tốt, uy tín thì việc tìm hiểu các cơng ty cung cấp
sản phẩm chính cho công ty là rất quan trọng. Với việc tìm hiểu của mình

công ty đã xác định cho mình nhà cung cấp sản phẩm chính cho công ty là
Công ty xăng dầu khu vực I, Công ty TNHH Toyota Láng Hạ, Công ty
TNHH thương mại điện tử Hà Nội, Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công
nghệ Thời Đại Mới.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần thương mại BMV
Hiện tại, công ty BMV bán hàng với nhiều phương thức khác nhau.
Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể bao gồm nhiều phương thức khác
nhau. Sau đây là các hình thức bán hàng chủ yếu của công ty:
-

Phương thức bán buôn: Công ty cổ phần thương mại BMV bán bn

hàng hóa cho các đơn vị thương mại, các công ty thương mại theo hợp đồng
kinh tế đã ký kết. Trong đó, phương thức bán bn hàng hóa mà cơng ty áp
dụng chủ yếu là phương thức bán bn qua kho, theo hình thức chuyển hàng.
Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng, cơng ty
xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải chuyển hàng đến kho của bên
mua. Theo hình thức này, khách hàng có thể thanh tốn ngay bằng tiền mặt
trước khi giao hàng một khoản tiền đặt cọc, hoặc chuyển khoản trả trước,
SV: Hoàng Thị Tuyến

7


GVHD: Ths Phí Văn Trọng

Báo cáo thực tập chuyên đề

hoặc cam kết trả nợ vào một thời điểm nào đó. Hình thức này áp dụng cho các
khách hàng mua số lượng lớn.

-

Phương thức bán lẻ: Công ty bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng

hoặc tổ chức, đơn vị mua hàng mang tính chất tiêu dùng nội bộ. bán lẻ hàng
hóa thường đơn chiếc, số lượng nhỏ, giá bán ổn định. Theo yêu cầu của khách
hàng, sản phẩm được vận chuyển và có nhân viên lắp đặt ngay khi khách cần.
Do đó, thời gian khách hàng chờ sẽ được giảm thiểu. đồng thời những nhân
viên giao hàng là những người có kinh nghiệm về sản phẩm đó, họ có thể tư
vấn trực tiếp cho khách hàng về sản phẩm. Với phương thức này, khách hàng
phải trả tiền mua sản phẩm sau khi được chuyển quyền sở hữu sản phẩm.
-

Phương thức bán hàng trả góp: cơng ty áp dụng hình thức này với các

khách hàng quen thuộc, khơng có khả năng thanh tốn một lần. Tuy nhiên,
hình thức này ít được áp dụng.
-

Phương thức bán hàng qua điện thoại: đây là hình thức bán hàng mới

xuất hiện mà cơng ty đang áp dụng, hình thức này tiết kiệm được chi phí và
mang lại hiệu quả kinh tế cao. Người mua có thể đặt hàng trực tiếp qua điện
thoại, không cần gặp trực tiếp, đội ngũ giao hàng sẽ chuyển đến tận nơi.
Trong những hình thức trên, hai hình thức phổ biến nhất mà công ty áp
dụng là bán buôn và bán lẻ.
Với các hình thức bán hàng trên, cơng ty BMV áp dụng các hình thức
thanh tốn là:
- Thanh tốn ngay bằng tiền mặt: phương thức này áp dụng cho các
khách hàng là cá nhân, tổ chức mua hàng riêng lẻ hoặc số lượng ít, hoặc bán

bn với các cửa hàng, đơn vị, doanh nghiệp là khách hàng mới.
- Thanh toán bằng chuyển khoản: áp dụng với các đơn vị, doanh nghiệp
có tài khoản thanh tốn tại ngân hàng và chấp nhận thanh tốn qua ngân hàng.

SV: Hồng Thị Tuyến

8


GVHD: Ths Phí Văn Trọng

Báo cáo thực tập chuyên đề

- Thanh toán theo tiến độ giao hàng: theo phương thức này, khi Hợp
đồng kinh tế được ký kết thì khách hàng phải trả trước tổng số tiền hàng và
sau khi nhận được hàng thanh tốn 70% tổng tiền cịn lại. Nếu khi đã nhận
được hàng mà khách hàng chưa thanh tốn hết số hàng cho cơng ty thì kế tốn
có biện pháp thúc giục khách trả nợ. Phương thức này áp dụng với khách
hàng mới, chưa có uy tín mà giá trị hàng lại cao.
- Nợ: đây là hình thức áp dụng với các khách hàng lớn, có uy tín với
công ty. Tùy theo đơn hàng, khách hàng mà thời gian cho nợ cũng được quy
định khác nhau. Ngoài ra, cơng ty có các khoản chiết khấu cho khách hàng
nếu thanh tốn sớm trước hạn, nhờ đó giúp tăng cường việc thu hồi nợ tại
công ty.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần thương
mại BMV.
Công ty cổ phần thương mại BMV là đơn vị kinh doanh trong nhiều lĩnh
vực nhưng thương mại là lĩnh vực chủ yếu của cơng ty. Vì vậy để nâng cao
hiệu quả trong q trình bán hàng thì cơng ty phải có bộ máy tổ chức gọn
gàng, đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chặt chẽ, thuận tiện cho việc quản lý. Cụ

thể như sau:
-

Nghiên cứu thị trường mục tiêu và phân tích đối thủ cạnh tranh. Từ đó

tìm hiểu sâu hơn về các khách hàng tiềm năng và duy trì mối quan hệ tốt với
khách hàng đã có. Đây là nhiệm vụ của phòng kinh doanh thương mại.
-

Tiếp theo, phòng kinh doanh phải làm nhiệm vụ trực tiếp xây dựng kế

hoạch mua, bán các sản phẩm, hàng hóa, kế hoạch vận chuyển, tổng hợp kế
hoạch kinh doanh, đồng thời kiểm tra việc thực hiện kế hoạch trong tồn
cơng ty. Dựa theo các hợp đồng kinh tế để trình giám đốc xét duyệt và ký kết
theo dõi quản lý việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết, cân đối việc nhập,

SV: Hoàng Thị Tuyến

9


GVHD: Ths Phí Văn Trọng

Báo cáo thực tập chuyên đề

xuất hàng tồn kho, tiếp thu và giao dịch với khách hàng dưới sự chỉ đạo, giám
sát trực tiếp của Giám đốc.
-

Trực tiếp tiếp thị để bán hàng vào các đơn vị kinh tế trọng điểm và vào

thị trường mới, đồng thời giữ vững thị trường đã và đang hoạt động.
-

Có các chính sách kiểm sốt bán hàng chặt chẽ:

-

Cơng ty áp dụng cách thức kiểm soát đối với nhân viên bán hàng như

sau:
 Nhân viên bán hàng cần nhận được sự phê duyệt của Trưởng phòng
kinh doanh trước khi tiến hành đi tìm kiếm thị trường, định kỳ hàng
tuần trình lên trưởng phòng kinh doanh bản báo cáo về lượng hàng tồn
kho và xu hướng tiêu dùng trong tháng trước, từ đó lập kế hoạch mua
hàng tháng sau.
 Cán bộ kinh doanh thực hiện liên hệ và chăm sóc khách hàng khi nhận
được các thông tin về khách hàng của các nhân viên kinh doanh để tăng
tính chuyên nghiệp trong bán hàng.
 Bộ phận giao hàng giữ nhiều liên của phiếu giao hàng. Các phiếu giao
hàng cần được đánh số trước và cần được lập dựa trên đơn đặt hàng đã
được phê duyệt.
 Hóa đơn chỉ lập căn cứ vào: Phiếu giao hàng đã được khách hàng ký
nhận, Đơn đặt hàng được đối chiếu với phiếu giao hàng, Hợp đồng kinh
tế và công nợ đã được đối chiếu đến phiếu giao hàng hoặc mã số đơn
đặt hàng để giúp kiểm tra tham chiếu.

SV: Hoàng Thị Tuyến

10

GVHD: Ths Phí Văn Trọng

Báo cáo thực tập chuyên đề

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI BMV
2.1. Kế tốn doanh thu
Doanh thu là tồn bộ các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong
kỳ, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tăng vốn chủ sở
hữu. Kế tốn bán hàng là một cơng cụ quan trọng, nó khơng những góp phần
nâng cao hiệu quả của cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp các nhà quản lý
nắm bắt được chính xác thơng tin và kịp thời về tình hình bán hàng và kết quả
kinh doanh của doanh nghiệp. Những thông tin ấy là cơ sở cho doanh nghiệp
phân tích, đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
 Chứng từ sử dụng:
- Hợp đồng kinh tế
- Bảng kê bán lẻ
- Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo có
- Các chứng từ kế tốn liên quan khác.
 Tài khoản sử dụng:
-

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

-

TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp được cơng ty sử dụng để hạch tốn
doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Trong bài chuyên đề, do thời gian khơng cho phép, em xin trình bày hai

phương thức bán hàng chủ yếu tại công ty BMV: bán hàng theo đơn đặt hàng
và phương thức bán lẻ.
2.1.1.1 Phương thức bán hàng theo đơn đặt hàng.
Công ty cổ phần thương mại BMV bán bn hàng hóa cho các đơn vị
thương mại, các công ty thương mại theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Trong
SV: Hoàng Thị Tuyến

12


GVHD: Ths Phí Văn Trọng

Báo cáo thực tập chun đề

đó, phương thức bán bn hàng hóa mà cơng ty áp dụng chủ yếu là phương
thức bán buôn qua kho, theo hình thức chuyển hàng. Căn cứ vào đơn đặt
hàng, cơng ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải chuyển hàng đến
kho của bên mua. Theo hình thức này, khách hàng có thể thanh tốn ngay
bằng tiền mặt trước khi giao hàng một khoản tiền đặt cọc, hoặc chuyển khoản
trả trước, hay cam kết trả nợ vào một thời điểm nào đó. Hình thức này áp
dụng cho các khách hàng mua số lượng lớn.
Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn.
Đơn đặt
hàng

Xét duyệt

đơn hàng

Hợp đồng
kinh tế

Lệnh xuất
kho

Hóa đơn
GTGT

Liên 1: Giữ
tại quyển

Liên 2: giao
khách hàng

Liên 3: kế
tốn ghi sổ

Theo sơ đồ trên, quy trình bán hàng của cơng ty BMV được bắt đầu khi
có ĐĐH của khách hàng. Đơn đặt hàng này có thể do khách hàng tự lập đơn
mua hàng với công ty, hoặc do nhân viên kinh doanh tìm kiếm các khách
hàng mới chuyển đơn hàng về.
Khi có một đơn hàng mới, kế toán hàng tồn kho kiểm tra hàng tồn trong
kho, đối chiếu với đơn hàng và thời gian giao hàng. Trong khi đó, kế tốn
cơng nợ phải thu khách hàng tiến hành kiểm tra công nợ với những khách
hàng thường xuyên. Với những khách hàng mới, công ty phải yêu cầu khách

SV: Hoàng Thị Tuyến

13


GVHD: Ths Phí Văn Trọng

Báo cáo thực tập chuyên đề

hàng ký cược một khoản tiền bằng 30% trị giá tổng lơ hàng. Số cịn lại được
thanh tốn khi nhận đủ hàng.
Đơn đặt hàng sẽ được Trưởng phòng kinh doanh thương mại xét duyệt,
sau đó trình lên Giám đốc xem xét lại lần nữa. Nếu đủ hàng và khách hàng
chấp nhận thanh tốn, Phịng kinh doanh thương mại tiến hành lập Hợp đồng
kinh tế. Trong Hợp đồng ghi rõ tên người mua, địa chỉ nhận hàng, số lượng
hàng, tổng tiền thanh tốn, thời gian nhận hàng, hình thức thanh tốn,…
Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế, phòng kinh doanh tiến hành lập Giấy đề
nghị xuất kho. Phiếu này phải có đầy đủ sự xét duyệt và chữ ký của những
người lập, trưởng phòng, Giám đốc. Căn cứ vào Giấy đề nghị xuất kho, kế
tốn bán hàng lập Hóa đơn GTGT (gồm 3 liên). Liên 1 được lưu tại quyển,
Liên 2 giao cho khách hàng, Liên 3 dùng để ghi sổ.
Trong tháng 2 năm 2013, tại công ty Cổ phần thương mại BMV có đơn
đặt hàng là 30 chiếc máy tính xách tay của công ty CP ĐTXD&KTKS Cường
Thịnh. Theo điều khoản trong hợp đồng, Cơng ty Cường Thịnh sẽ thanh tốn
trước cho Công ty BMV 30% giá trị hợp đồng bằng hình thức chuyển khoản.
Giá trị lơ hàng là: 335.930.000 đồng.

SV: Hoàng Thị Tuyến

14

GVHD: Ths Phí Văn Trọng

Báo cáo thực tập chuyên đề

Biểu 2.1: Giấy báo có
Ngân hàng Á Châu.

GIẤY BÁO CĨ

Ma GDV

Chi nhánh: ACB – CN CHUA

Ngày 08 -2 -2013

Mã KH: 44083

HA

Số:

Số GD

Kính gửi: CTY CP THƯƠNG MẠI BMV
Mã số thuế: 0101617462
Hơm nay, chúng tôi xin báo đã ghi CO tài khoản của quý khách
Số tài khoản ghi có:

1200208016052

Số tiền bằng số:

110.250.000,00

Số tiền bằng chữ:

MỘT TRĂM MƯỜI TRIỆU HAI TRĂM NĂM

MƯƠI NGHÌN ĐỒNG CHẴN.
Nội dung:

CƠNG TY CPĐT XD&KTKS CƯỜNG THỊNH

THANH TỐN TIỀN HÀNG MUA.
Giao dịch viên

Kiểm soát

Sau khi khách hàng chuyển tiền đặt cọc, Phòng kinh doanh tiến hành lập
Lệnh xuất kho, đồng thời kế tốn tiến hành viết Hóa đơn GTGT để chuyển
hàng đến cho khách hàng. Thủ kho căn cứ vào Lệnh xuất kho tiến hành lập
Phiếu xuất kho để xuất hàng.

SV: Hoàng Thị Tuyến

15


GVHD: Ths Phí Văn Trọng

Báo cáo thực tập chuyên đề

Biểu 2.2: Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty CP TM BMV

Mẫu sổ: 02 – VT

Địa chỉ: Nam Đồng – Đống Đa – Hà Nội

Theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC

PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 12 tháng 2 năm 2013
Số: 000675
Nợ: ………….
Có: …………..
Họ, tên người nhận: Cơng ty CP ĐTXD&KTKS Cường Thịnh
Địa chỉ: Số 8, ngách 28/4 Ngọc Khánh, P. Ngọc Khánh, Q. Ba Đình, Hà Nội
Lý do xuất: xuất bán theo đơn đặt hàng Số 14
Số lượng

STT

Tên hàng hóa

Mã số

Đơn
vị

tính

A

B

C

D

1

2

1

Máy tính DELL
Vostro M190D

AVN1310nM190D

Chiếc

10

10

8.950.000

89.500.000

2

Acer Aspire
G25

4736642G25

Chiếc

5

5

10.100.000

50.500.000

3

Acer Aspire G32

4736Z422G32

Chiếc

15

15

7.450.000

111.750.000

u
cầu

Thực
xuất

Đơn giá

Thành tiền

3

4

Cộng:

251.750.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm năm mươi mốt triệu bẩytrăm năm mươi
nghìn đồng chẵn.
Người lập
phiếu
(Ký, họ tên)

Người nhận
hàng

(Ký, họ tên)

SV: Hồng Thị Tuyến

Thủ kho
(Ký, họ tên)

Kế tốn trưởng
(Ký, họ tên)

Gám đốc
(Ký,họ tên)

16