Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cp nhất sang

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Kinh tế quốc dân

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.......................................................
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ................................................................................
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU…………………………………………..
LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP
NHẤT SANG.....................................................................................................
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng của
Công ty CP Nhất Sang.................................................................................3
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty CP Nhất Sang...........................3
1.1.2. Thị trường của Công ty CP Nhất Sang....................................................5
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty CP Nhất Sang......................................7
1.1.4. Thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp ảnh hưởng tới kế toán bán hàng.
..............................................................................................................................9

1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP NHẤT
SANG...................................................................................................................10
1.2.1. Quản lý hoạt động bán hàng..................................................................10
1.2.2. Phương pháp tính giá hàng nhập kho...................................................13
1.2.3. Quy trình bán hàng tại cơng ty...............................................................14
1.2.4. Phương thức thanh tốn.........................................................................16
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP NHẤT SANG………………………….18
2.1. Kế toán doanh thu........................................................................................18
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...................................................................19

2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu.......................................................................25
2.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu...................................................................30
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán............................................................................35
SV: Phạm Thị Chang


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Kinh tế quốc dân

2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...................................................................35
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán...........................................................37
2.2.3. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán.......................................................40
2.3. Kế tốn chi phí bán hàng.............................................................................42
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...................................................................43
2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng............................................................44
2.3.3. Kế tốn tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng............................................45
2.4. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp........................................................47
2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn...................................................................48
2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp........................................49
2.4.3. Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp....................................50
2.5. Xác định kết quả bán hàng..........................................................................52
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP NHẤT SANG..................................56
3.1. Đánh giá chung về thực trạng bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
cơng ty và phương hướng hồn thiện................................................................56
3.1.1. Ưu điểm...................................................................................................57
3.1.2. Hạn chế....................................................................................................60
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ
tại Công ty CP Nhất Sang...................................................................................62

3.2.1. Về công tác bán hàng..............................................................................63
3.2.2. Về thời điểm kiểm kê hàng tồn kho:.......................................................64
3.2.3. Về tài khoản hạch tốn...........................................................................64
3.2.4. Về cơng tác chi phí bán hàng:................................................................65
3.2.5. Về báo cáo kế toán..................................................................................68
3.2.6. Điều kiện thực hiện giải pháp................................................................68
KẾT LUẬN..............................................................................................................70
TÀI LIỆU THAM KHẢO

SV: Phạm Thị Chang


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Kinh tế quốc dân

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt

Viết đầy đủ

CP

Cổ Phần

BCKQKD

Báo cáo kết quả kinh doanh

BCTC

Báo cáo tài chính

CPBH

Chi phí bán hàng

CPQLDN

Chi phí quản lý doanh nghiệp

CP HĐTC

Chi phí hoạt động tài chính

CP khác

Chi phí khác

DT HĐTC

Doanh thu hoạt động tài chính

DT BH và CCDV

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

DTT

Doanh thu thuần

GVHB

Giá vốn hàng bán

GTGT

Giá trị gia tăng

LN

Lợi nhuận khác

LN BH và CCDV

Lợi nhuận bán hàng và cung cấp dịch vụ

LNTT

Lợi nhuận trước thuế

LNST

Lợi nhuận sau thuế

TK

Tài khoản

Thuế TNDN

Thuế thu nhập doanh nghiệp

XNK

Xuất nhập khẩu

SV: Phạm Thị Chang


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Kinh tế quốc dân

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng nhập khẩu.

12

Sơ đồ 2.1: Quy trình ln chuyển chứng từ tiêu thụ hàng hóa.

16

Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu:
Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán

19
25
33

Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ Sổ chi tiết chi phí bán hàng 42
Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
50

SV: Phạm Thị Chang


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Kinh tế quốc dân

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Danh mục hàng bán của Cơng Ty CP Nhất Sang
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT tại cơng ty CP Nhất Sang 24
Biểu 2.2: Trích Sổ chi tiết doanh thu Đèn Chùm 25
Biểu 2.3: Trích Sổ chi tiết doanh thu Đèn Ốp Trần

26

Biểu 2.4: Trích Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng

27

Biểu 2.5: Trích Sổ chi tiết phải thu khách hàng – Cơng ty TNHH ABC.
28
Biểu 2.6: Trích Sổ tổng hợp chi tiết thanh tốn với khách hàng
Biểu 2.7: Trích Nhật ký chung Tháng 6/ 2012

29

31

Biểu 2.8: Trích Sổ Cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ.

33

Biểu 2.9: Trích Sổ Cái TK 131 – Phải thu khách hàng. 34
Biểu 2.10: Phiếu xuất kho tại Công ty CP Nhất Sang. 36
Biểu 2.11: Trích Sổ chi tiêt giá vốn của Đèn Chùm

38

Biểu 2.12: Trích Sổ chi tiết giá vốn của Đèn ốp Trần. 39
Biểu 2.13: Trích Sổ chi tiết giá vốn của Đèn ốp trần

40

Biểu 2.14: Trích Sổ Cái TK 632 – Giá vốn hàng bán

41

Biểu 2.15: Phiếu chi

44

Biểu 2.16: Trích sổ chi tiết bán hàng

45

Biểu 2.17: Trích Sổ Cái TK 641 – Chi phí bán hàng
Biểu 2.18: Giấy báo Nợ của ngân hàng

46

49

Biểu 2.19: Trích sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp.

50

Biểu 2.20: Trích Sổ Cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Biểu 2.21: Trích Sổ chi tiết xác định kết quả bán hàng.

51

53

Biểu 2.22: Kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hoá Tháng 6/2012

53

Biểu 2.23: Trích Sổ Cái TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

54

SV: Phạm Thị Chang

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Kinh tế quốc dân

Biểu 2.24 Trích Sổ Cái TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối 55

SV: Phạm Thị Chang


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Kinh tế quốc dân

LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường ngày nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và
phát triển nhất định phải có chiến lược kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để
đứng vững phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp
phải biết nắm bắt nhu cầu thị trường, thị hiếu của khách hàng với sản phẩm có
chất lượng cao, giá thành phù hợp, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại,
phong cách phục vụ chun nghiệp mục đích làm hài lịng khách hàng. Muốn
vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất cả các khâu và quan trọng là khâu tiêu thụ
hàng hóa bởi nó trực tiếp ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh
nghiệp, đảm bảo quá trình luân chuyển và sinh lời của vốn, tạo ra nhiều lợi
nhuận, tích lũy và mở rộng quy mô kinh doanh, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ
đối với Nhà Nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ, nhân
viên và góp phần tạo thêm việc làm cho người lao động.
Để đạt được mục tiêu và mục đích đề ra, bên cạnh tổ chức các biện pháp
quản lý chung, việc xây dựng tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng rất
cần thiết, là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý được các hoạt

động kinh tế, hàng hóa , nắm bắt thơng tin chính xác để đưa ra những quyết
định tài chính đúng đắn, chiến lược kinh doanh hiệu quả nhằm mang lại lợi
nhuận cao, là cơ sở vững chắc để doanh nghiệp đủ sức cạnh tranh và có chỗ
đứng trên thị trường.
Trước nhận thức về tầm quan trọng của việc tiêu thụ hàng hóa, trong thời
gian thực tập tại Cơng ty CP Nhất Sang, em đã có cơ hội được nghiên cứu và
tìm hiểu cơng việc kế tốn, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán
hàng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty và ln phải hồn
thiện. Vì vậy, em đi sâu tìm hiểu nghiên cứu với đề tài: "HỒN THIỆN KẾ
TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP Nhất Sang", tìm hiểu ưu nhược điểm
và biện pháp nhằm giúp cho công tác kế tốn ở Cơng ty được tốt hơn.
SV: Phạm Thị Chang

1


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Kinh tế quốc dân

Báo cáo chuyên đề của em gồm 3 phần chính:
- Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công
ty CP Nhất Sang.
- Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty CP Nhất Sang.
- Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty CP Nhất Sang.
Trong q trình thực tập, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô
giáo hướng dẫn ThS Đặng Thị Thuý Hằng, cùng các anh chị trong phịng kế
tốn của Cơng ty CP Nhất Sang. Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn nên bài
viết của em cịn nhiều thiếu sót. Em mong nhận được sự đóng góp của thầy cơ
và các anh chị trong phịng tài chính - kế tốn để chun đề được hoàn thiện

tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

SV: Phạm Thị Chang

2


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Kinh tế quốc dân

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY CP NHẤT SANG.
1.1.

Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng của
Công ty CP Nhất Sang.
Cơng ty kinh doanh với lĩnh vực chính là nhập khẩu các loại đèn cao

cấp sau đó tiêu thụ ở thị trường trong nước.
Hoạt động tiêu thụ của công ty được trú trọng đặt lên hàng đầu bởi vì
nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo
quá trình luân chuyển và sinh lời vốn; tạo ra nhiều lợi nhuận giúp duy trì, tích
lũy và mở rộng quy mô kinh doanh; thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà
nước, cải thiện đời sống và tinh thần của cán bộ cơng nhân viên và góp phần
tạo nên việc làm cho người lao động.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty CP Nhất Sang.

Công ty nhập khẩu rất nhiều chủng loại đèn nhưng chủ yếu là các mặt
hàng mà trong nước chưa sản xuất được hoặc có sản xuất nhưng chưa đáp
ứng đủ nhu cầu về cả chất lượng lẫn số lượng bao gồm:

SV: Phạm Thị Chang

3


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Kinh tế quốc dân

Bảng 1.1: Danh mục hàng bán của công ty CP Nhất Sang.
TT

S

Mã hàng

Tên hàng

1

CCH

Đèn chùm

2

CCR

Đèn pha lê

3

CMO

Đèn hiện đại

4

CPI

Đèn tranh

5

CCE

Đèn ốp trần

6

CFL

Đèn Sàn…

1.1.2. Thị trường của Công ty CP Nhất Sang.
* Thị trường nhập khẩu:

Với lĩnh vực chính là nhập khẩu các loại Đèn cao cấp và tiêu thụ ở thị
trường trong nước. Nên các vấn đề về kỹ thuật và chất lượng được đưa lên
hàng đầu, các nhà cung cấp đóng vai trị hết sức quan trọng. Hiện nay, trước
những khó khăn chung của nền kinh tế, những biến động của thị trường trong
nước và thế giới, sức mua giảm mạnh, cạnh tranh gay gắt về giá cả nên Ban
lãnh đạo công ty đã quyết định thực hiện chủ trương giữ vững thị trường đã
có, mở rộng thêm khách hàng mới, tăng thêm tỷ trọng nhập khẩu từ các thị
trường truyền thống mà sản phẩm có chất lượng cơng nghệ, đặc biệt như:
Nhật Bản, Hàn Quốc,… Ngồi ra, cơng ty cịn mở rộng thị trường nhập khẩu
để tìm ra các nhà cung cấp mới với các mặt hang hiện đại, chuẩn về kỹ thuật,
tiện dụng về các tính năng như: thị trường: Đức, Mỹ, Anh,...
Công ty tạo được cho mình những mối quan hệ kinh doanh với nhiều
bạn hàng ở các khu vực khác nhau. Công ty không ngừng khai thác, tìm
nguồn hàng chất lượng tốt, giá cả phù hợp ở thị trường nước ngoài để đáp ứng
nhu cầu ngày càng cao của thị trường trong nước.
SV: Phạm Thị Chang

4


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Kinh tế quốc dân

* Thị trường tiêu thụ trong nước
Thị trường miền Bắc và miền Nam là thị trường tiêu thụ chủ yếu của
công ty. Doanh thu tại khu vực này liên tục tăng và ổn định qua các năm. Ở
khu vực này, cơng ty xây dựng cho mình thị trường trọng điểm là Hà Nội và
Sài Gòn. Đây là khu vực phát triển nhất nước ta về kinh tế, dân cư có mức thu
nhập cao. Tại khu vực này cơng ty đã tồn tại và phát triển nhờ vào những lợi

thế của riêng mình.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Cơng ty CP Nhất Sang.
Phương thức bán hàng của công ty là một điều cực kỳ quan trọng vì nó
cho ta thấy được cách thức kinh doanh của cơng ty. Nó có ảnh hưởng trực tiếp
tới việc sử dụng các tài khoản kế tốn, phản ánh tình hình xuất kho của hàng
hóa, đồng thời có tính quyết định tới việc xác định thời điểm bán hàng, tình
hình doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận. Vì
vậy, cơng ty CP Nhất Sang đã sử dụng Phương thức bán hàng trực tiếp:
Theo phương thức này thì bên khách hàng ủy quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến
nhận hàng tại kho của công ty hoặc công ty vận chuyển hàng đến tận đơn vị
khách hàng tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng. Khi doanh nghiệp chuyển
giao hàng hóa cho khách hàng, khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận
thanh tốn là q trình chuyển giao hàng và ghi nhận doanh thu diễn ra đồng
thời. Khi đó doanh nghiệp có đủ điều kiện ghi nhận doanh thu. Trong phương
thức này có các trường hợp sau:
+ Bán hàng qua kho: Biện pháp này được công ty áp dụng phổ biến
hàng phải nhập kho của cơng ty, khi khách hàng có nhu cầu thì sẽ lập hợp
đồng thương mại và đến ngày giao hàng thì cơng ty sẽ xuất hàng cho khách
hàng.
Khách hàng và cơng ty sẽ thỏa thuận hình thức vận chuyển và bên chịu
SV: Phạm Thị Chang

5


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Kinh tế quốc dân

phí trong hợp đồng. Đến ngày giao hàng, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, kế

toán bán hàng sẽ viết Hóa đơn GTGT cho khách hàng và fax lệnh xuất hàng
xuống kho. Nếu thỏa thuận theo hình thức giao hàng tại công ty, khách hàng
cử người xuống kho để nhận hàng. Nếu thỏa thuận theo hình thức chuyển
hàng, công ty sẽ điều động các phương tiện vận tải chuyển hàng tới địa điểm
theo yêu cầu của khách hàng.
+ Bán hàng vận chuyển thẳng: Biện pháp này ít được sử dụng. Khi
hàng về tới cảng, công ty sẽ giao trực tiếp cho khách hàng tại cảng hoặc sẽ
vận chuyển hàng tới địa điểm của khách hàng chứ không qua kho cơng ty.
Đối với hình thức bán hàng trực tiếp này thì hình thức thanh tốn có thể
là trả trước, trả ngay, trả góp hoặc trả chậm và bằng tiền mặt, tiền gửi, séc, ủy
nhiệm chi,…
1.1.4. Thuận lợi và khó khăn của cơng ty ảnh hưởng tới
kế tốn bán hàng.
* Thuận lợi:
- Là một doanh nghiệp có quy mơ lớn, hoạt động kinh doanh chính là
kinh doanh thương mại, nên cơng ty áp dụng hình thức tổ chức kế tốn vừa
phân tán vừa tập trung là rất phù hợp. Các nhân viên kế tốn chủ yếu thuộc
thế hệ trẻ, có trình độ nghiệp vụ chắc chắn lại linh họat và nhanh nhạy với
tinh thần trách nhiệm cao cộng với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Fast, bộ
phận kế tốn đã hồn thành tốt nhiệm vụ của mình.
- Mạng lưới tiêu thụ của công ty chủ yếu là thị trường trong nước, cơng
ty đã có hàng loạt khách hàng quen thuộc. Do vậy, hoạt động kinh doanh tiêu
thụ hàng hóa của cơng ty tương đối ổn định.
- Với đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng là chủ yếu, công ty thực hiện
phương thức bán hàng trực tiếp theo hợp đồng. Phương thức thanh toán cũng
rất linh hoạt, khách hàng có thể thanh tốn bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
SV: Phạm Thị Chang

6

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Kinh tế quốc dân

phù hợp với điều kiện của mình. Ngồi ra, Công tyCP Nhất Sang ký kết với
khách hàng, đảm bảo cho khách hàng nhận được sự thỏa mãn cao nhất, nhận
được những mặt hàng đúng với yêu cầu trong thời gian thỏa thuận, thanh tốn
nhanh chóng và thuận tiện.
Nhưng bên cạnh những thuận lợi của doanh nghiệp, doanh nghiệp còn
một số khó khăn cần phải khắc phục như:
* Khó khăn:
- Hiện nay, cơng ty chưa có một hình thức cụ thể nào nhằm động viên
khuyến khích khách hàng thanh tốn tiền sớm hoặc mua hàng của công ty với
khối lượng lớn. Điều đó có thể gây chậm lại q trình bán hàng của công ty
dẫn tới hiện tượng ứ đọng vốn, gây khó khăn trong việc tiến hành các hoạt
động kinh doanh trong kỳ tiếp theo.
- Những chính sách, chiến lược nhằm đẩy mạnh quá trình bán hàng như
quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, nghiên cứu, tìm hiểu thị trường, tổ chức các
hoạt động sau bán hàng chưa được công ty thực sự quan tâm và chú trọng.
Sang

1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP Nhất
1.2.1. Quản lý hoạt động bán hàng
Công ty CP Nhất Sang hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực nhập khẩu hàng

hóa và tiêu thụ ở thị trường trong nước.
Hàng hóa của cơng ty là những hàng hóa có giá trị lớn nên lượng vốn
bỏ vào hàng hóa là rất lớn. Vì vậy, để lưu thơng vốn hiệu quả thì thúc đẩy
việc bán hàng là rất quan trọng, nó quyết định đến sự sống cịn của cơng ty.

Nhận thức rõ được tầm quan trọng đó nên cơng ty đã lựa chọn một đội ngũ
nhân viên kinh doanh năng động, sáng tạo và chun nghiệp. Họ thay mặt
cơng ty tìm hiểu và cố gắng mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm
SV: Phạm Thị Chang

7


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Kinh tế quốc dân

năng và ký kết nhiều hợp đồng có giá trị cho cơng ty, có thể chinh phục được
cả những khách hàng khó tính. Đồng thời, tạo niềm tin với khách hàng để họ
trở thành những khách hàng thường xuyên, quen thuộc và lâu dài.
Mỗi phòng ban, mỗi cá nhân có chức năng nhiệm vụ riêng với hoạt
động bán hàng của cơng ty, cụ thể là:
* Phịng kinh doanh: Được chia thành các bộ phận để đảm trách các
nhiệm vụ khác nhau:
+ Trưởng phòng kinh doanh: Quản lý nhân sự phịng kinh doanh, chia
tách cơng việc cho hai bộ phận một cách rõ rang và hợp lý nhất, tránh tình
trạng chồng chéo công việc giữa hai bộ phận, làm sai nhiệm vụ của bộ phận
mình. Trưởng phịng cịn phải khái qt cơng việc trong cơng tác bán hàng
nói chung và kinh doanh nói riêng để đưa ra ý kiến tối quan trọng cho Giám
đốc về hướng kinh doanh trong tương lai.
+ Bộ phận kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiếm đối tác, khai thác, mở
rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa. Ngồi ra, bộ phận kinh doanh cịn chăm
sóc, quan tâm tới khách hàng để có thể đưa ra các phương án kinh doanh hiệu
quả thông qua việc theo dõi, nắm bắt nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Bộ
phận kinh doanh sẽ xây dựng các phương án kinh doanh, phương thức bán

hàng hiệu quả nhất.
+ Trưởng bộ phận kinh doanh: Là người nắm bắt và theo dõi công việc
bán hàng nói chung.
+ Nhân viên kinh doanh: Nhiệm vụ chủ yếu là tìm kiếm đối tác, khai
thác thơng tin trên thị trường để tìm kiếm khách hàng tiềm năng, những khách
hàng có nhu cầu về mặt hàng mà cơng ty đang kinh doanh.
Bảo hành, bảo dưỡng là một hoạt động hết sức quan trọng, tuổi thọ của
chúng cũng khác nhau nên chế độ bảo hành, bảo dưỡng sau bán hàng khơng
chỉ có ý nghĩa tạo lịng tin cho khách hàng mà cịn giúp cơng ty tăng khả năng
SV: Phạm Thị Chang

8


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Kinh tế quốc dân

cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
* Phòng bán hàng: Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến quá
trình tiêu thụ sản phẩm từ việc giới thiệu và quảng bá sản phẩm cho khách
hàng biết tới. Sau khi khách hàng đã có nhu cầu mua sản phẩm của cơng ty thì
bộ phận này chịu trách nhiệm trao đổi, thỏa thuận với khách hàng tới khi hai
bên chấp nhận thực hiện giao dịch mua – bán và vận chuyển giao hàng cho
khách hàng.
* Phịng kế tốn: Tham mưu giúp cho Giám đốc Công ty và chịu trách
nhiệm trước Giám đốc về cơng tác tài chính, kế tốn. Nhiệm vụ cụ thể: Lập
kế hoạch tài chính trong năm kế hoạch và kế hoạch trung, dài hạn; tìm kiếm
các nguồn vốn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị;
thực hiện các quy định về kế toán, kiểm toán và thuế theo quy định của nhà

nước ; thực hiện quản lý tài chính của Cơng ty như quản lý các khoản cơng
nợ, chi phí sản xuất kinh doanh, phân phối lợi nhuận và lập kế hoạch phân
phối lợi nhuận cho năm kế hoạch, phân phối và sử dụng các quỹ của đơn vị.
* Phòng Xuất nhập khẩu: Tham mưu, giúp ban giám đốc công ty thực
hiện quản lý về công tác chuyên môn, nghiệp vụ xuất nhập khẩu. giao thương
quốc tế và hợp tác quốc tế. Thực hiện các dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu
và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác theo phân cấp, ủy quyền của
tổng giám đốc công ty và theo quy định của pháp luật.
1.2.2. Phương pháp tính giá hàng nhập kho
Công ty CP Nhất Sang chủ yếu nhập khẩu hàng hố theo giá CIF, đó là giá
giao nhận hàng tại mua hàng đã bao gồm cả phí bảo hiểm. Cơng ty khơng đưa
chi phí mua hàng vào tài khoản 1562 mà đưa vào tài khoản 641. Với hình
thức nhập khẩu trực tiếp và công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp
khấu trừ nên giá thực tế của hàng nhập khẩu được tính như sau:
SV: Phạm Thị Chang

9


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Giá thực tế
hàng nhập khẩu

=

Trường Đại học Kinh tế quốc dân

Giá mua
hàng nhập khẩu

+

Thuế nhập khẩu
phải nộp

Trong đó thuế nhập khẩu phải nộp được tính bằng:

Thuế nhập
khẩu phải

Số lượng
=

nộp

hàng nhập

Đơn giá
X

khẩu

tính thuế
nhập khẩu

Thuế suất
x

thuế nhập

khẩu

1.2.3. Quy trình bán hàng tại cơng ty.
Q trình bán hàng nhập khẩu bắt đầu từ việc phòng kinh doanh lập các
phương án kinh doanh trình giám đốc. Sau khi phương án kinh doanh được
duyệt, đại diện bên công ty ký hợp đồng mua bán với khách hàng trong nước.
Tùy theo mức độ tin cậy và số lượng đặt hàng, khách hàng sẽ phải đặt cọc tùy
theo các mức khác nhau (từ 10% - 100% giá trị đơn hàng tùy theo hợp đồng
ký kết hay thỏa thuận lúc đặt hàng).
- Sau khi đơn hàng được ký duyệt, nhân viên kinh doanh xem xét hàng
hóa trong kho, nếu thiếu thì liên hệ với nhà cung cấp và đặt mua với số lượng
hàng hóa thích hợp. Sau khi hàng hóa đã về tới cảng và hồn tất các thủ tục
cần thiết thì hàng hóa sẽ được vận chuyển cho khách hàng hoặc về nhập kho.
- Căn cứ vào Đơn đặt hàng và số lượng hàng sẽ chuyển đã xác nhận với
bên mua, nhân viên bán hàng viết Phiếu đề nghị viết Hóa đơn GTGT gửi lên
phịng kế tốn. Kế tốn căn cứ vào đó viết Hóa đơn GTGT gồm 3 liên như sau:
+ Liên 1 (liên gốc): Lưu tại quyển hóa đơn do phịng kế tốn giữ để
theo dõi
+ Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế
toán tại đơn vị mua.
+ Liên 3: (Lưu nội bộ) Giao cho thủ kho để làm căn cứ xuất hàng, cuối
SV: Phạm Thị Chang

10


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Kinh tế quốc dân

ngày chuyển về phịng kế tốn để kiểm tra và kẹp cùng các chứng từ liên
quan.
Đồng thời, kế toán căn cứ vào hóa đơn và nhập dữ liệu vào phần mềm
kế toán (Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu), in phiếu xuất kho
làm 3 liên:
+ Liên 1: Giao cho thủ kho giữ
+ Liên 2: Giao cho khách hàng hoặc người vận chuyển
+ Liên 3: Lưu nội bộ (nhân viên bán hàng giao cho thủ kho, cuối ngày
thủ kho chuyển lên phịng kế tốn)
* Phương thức xác định giá vốn hàng hoá nhập khẩu
+ Đối với trường hợp bán trực tiếp lô hàng:

Giá vốn
hàng bán

=

Giá mua phải
trả cho
nhà cung cấp
(CIF)

+

Thuế nhập
khẩu

+

Thuế tiêu thụ

đặc biệt (nếu
có)

(Trường hợp cơng ty hạch tốn chi phí thu mua vào chi phí bán hàng thì
GVHB khơng bao gồm chi phí thu mua)
+ Đối với trường hợp bán lẻ đối với mặt hàng có sẵn trong kho nhưng của
nhiều lần nhập về khác nhau thì GVHB của hàng bán ra được tính theo phương
pháp Nhập trước – Xuất trước.

Giá vốn hàng
bán(hàng A)

=

Số lượng xuất(hàng
A)

+

Đơn giá xuất của 1
đơn vị (hàngA)

* Trình tự luân chuyển chứng từ:
- Sau khi kế toán ký vào Hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho > nhân viên bán
hàng chuyển chứng từ xuống bộ phận kho(thủ kho). Thủ kho kiểm tra chứng
từ ký nhận + xuất kho > khách hàng ký và nhận liên 2 của Hóa đơn. Thủ kho
sẽ giữ lại 2 liên Phiếu xuất kho và liên 3 Hóa đơn GTGT > nộpphịng kế tốn.
SV: Phạm Thị Chang

11

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Kinh tế quốc dân

Các bộ phận liên quan chuyển chứng từ cho phịng kế tốn. Căn cứ vào
các chứng từ này kế toán nhập số liệu và định khoản các nghiệp vụ vào phần mềm.
Hoạt động bán hàng nhập khẩu được mô tả bằng sơ đồ sau:
Phịng
kinh
doanh

Tìm kiếm
và kýkết
hợp đồng

Giám đốc
hoặc Kế tốn
trưởng

Ký
duyệt

Nhân viên

Lập Đơn
đặt hàng

Thủ

kho

Phịng
kế tốn

Lập Phiếu
xuất và
giao hàng

Ghi sổ
kế tốn

Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng nhập khẩu.
1.2.4. Phương thức thanh tốn.
Cơng ty có 2 phương thức thanh toán: Tiền mặt và chuyển khoản.
Trường hợp khách hàng mua hàng thì có thể thanh tốn một phần
tiền mặt, một phần ghi công nợ.
Trường hợp khách hàng sẽ thanh tốn bằng chuyển khoản.
Thời điểm thanh tốn có thể trước khi nhận hàng, sau khi nhận hàng hoặc
khi nhận được chứng từ về hàng hoá đã chuyển đi.
Phương thức này thường áp dụng với các nhà cung cấp mà cơng ty đã giao
dịch nhiều lần, hai bên có sự tin tưởng lẫn nhau. Phương thức này cũng áp dụng
khi công ty giao dịch với khách hàng mà do điều kiện mà họ không thể đến để
nhận hàng. Công ty có trách nhiệm chuyên chở, vận chuyển hàng hóa đến nơi
khách hàng yêu cầu thì việc chuyển khoản trước khi vận chuyển vào tài khoản
của công ty là điều bắt buộc đối với khách hàng.

SV: Phạm Thị Chang

12

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Kinh tế quốc dân

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP NHẤT SANG
2.1. Kế toán doanh thu

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, doanh thu
của công ty chủ yếu là doanh thu bán hàng với khối lượng và giá trị lớn. Do
vậy, công ty thường nhập mua các loại đèn cao cấp đáp ứng đầy đủ những
yêu cầu về chất lượng và phẩm cấp mà khách hàng đặt ra.
Doanh thu là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh quy mô hoạt động kinh
doanh của công ty. Đây là chỉ tiêu cho thấy sự trưởng thành và tốc độ phát
triển của công ty. Ngày nay ngành thương mại Đèn trang trí đang ngày càng
lớn mạnh, sự cạnh tranh của các công ty cùng hoạt động trong lĩnh vực này
trở nên khốc liệt hơn. Và cơng ty nào có khả năng đưa ra nhiều mặt hàng
phong phú với đầy đủ tính năng kèm theo chất lượng dịch vụ tốt sẽ chiếm
được tỷ trọng lớn trên thị trường. Công ty CP Nhất Sang không phải là một
trong những đơn vị đầu tiên hoạt động trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, do có
chiến lược kinh doanh riêng và định hướng đúng đắn đã tạo dựng vị trí của
cơng ty trên thị trường và mang lại một khỏan doanh thu không nhỏ cho công
ty.
Công ty CP Nhất Sang áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng bao gồm: Tiền hàng bán +
VAT.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán

SV: Phạm Thị Chang

13


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Kinh tế quốc dân

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp
thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh
thơng thường góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế tốn cơng ty sử dụng các tài
khoản:
- TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này có các tài khoản cấp 2:
+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
+ TK 5112: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 512 - Doanh thu nội bộ
Tài khoản này mở hai tài khoản cấp 2:
+ TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa
+ TK 5122: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 333 - Thuế và các khoản nộp nhà nước
TK này có số dư bên Nợ (hoặc bên Có), có 9 tài khoản cấp 2:
+ TK 3331: Thuế GTGT
TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
TK 3332: Thuế GTGT hàng nhập khẩu
+ TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt
+ TK 3333: Thuế xuất nhập khẩu
+ TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp

+ TK 3335: Thuế thu nhập cá nhân
+ TK 3337: Thuế nhà đất, tiền thuê đất
+ TK 3338: Các loại thuế khác.
+ TK 3339: Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác.
Các nghiệp vụ bán hàng đều thông qua TK 131 - Phải thu khách hàng,
dù là thu tiền ngay hay thu tiền trả chậm để phục vụ cho việc theo dõi công nợ
SV: Phạm Thị Chang

14