Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại và kỹ thuật vp hà nội

Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội
toán Kiểm toán

Khoa Kế

MụC LụC

LờI Mở ĐầU............................................................................................................... 1
CHƯƠNG 1: Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN BáN HàNG Và XáC
ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI Và
Kỹ THUậT VP Hà NộI.........................................................................................3
1.1. Sự cần thiết của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH thơng mại và kỹ
thuật VP Hà Nội....................................................................................................3
1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng của
công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội..................................3
1.1.2. Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội.................7
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội.................7
1.2. Một số vấn đề về bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội......................................9
1.2.1. Các hình thức bán hàng...................................................................9
1.2.1.1. Bán buôn.........................................................................................9
1.2.1.2. Bán lẻ...............................................................................................10
1.2.2. Các phơng thức bán hàng tại công ty TNHH thơng mại và
kỹ thuật VP Hà Nội........................................................................................10
1.2.2.1. Phơng thức bán hàng trực tiếp............................................10
1.2.2.2. Phơng thức bán hàng qua các đại lý..................................10
1.2.3. Doanh thu bán hàng tại công ty TNHH thơng mại vầ kỹ thuật
VP Hà Nội...........................................................................................................11

1.2.3.1. Khái niệm doanh thu bán hàng.............................................11
1.2.3.2. Cách xác định doanh thu bán hàng...................................12
1.2.3.3. Các khoản giảm trừ doanh thu..............................................12
1.2.4. Giá vốn hàng bán tại công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP
Hà Nội................................................................................................................. 12
1.2.4.1. Khái niệm.....................................................................................12
1.2.4.2. Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán..................12
Lơng Thu Hơng
nghiệp
Lớp: CĐ-ĐH KT4K5

Chuyên đề tốt


Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội
toán Kiểm toán

2

Khoa Kế

1.2.5. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp............12
1.2.6. Xác định kết quả bán hàng.........................................................13
1.3. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội....................................................13

Lơng Thu Hơng
nghiệp
Lớp: CĐ-ĐH KT4K5

Chuyên đề tốt


Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội
toán Kiểm toán

Khoa Kế

1.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán...............................................................13
1.3.1.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng.............................................13
Ngoài ra, còn sử dụng thẻ kho, bảng kê thu mua hàng hóa mua
vào không có hóa đơn.............................................................................14
1.3.1.2. Phơng pháp kế toán.................................................................14
1.3.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công
ty TNHH thơng mại vµ kü thuËt VP Hµ Néi...........................................14
1.3.2.1. Chøng tõ vµ tµi khoản sử dụng.............................................14
1.3.2.2. Phơng pháp kế toán.................................................................15
1.3.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.....................................16
1.3.3.1. Chứng từ và các tài khoản sủ dụng.....................................16
1.3.3.2. Phơng pháp kế toán.................................................................16
1.3.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
.............................................................................................................................. 16
1.3.4.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng.............................................16
1.3.4.2. Phơng pháp kế toán.................................................................17
1.3.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng.........................................17
1.3.5.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng.............................................17
1.3.5.2. Phơng pháp kế toán.................................................................17
1.4. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty TNHH thơng mại và
kỹ thuật VP Hà Nội............................................................................................17
CHƯƠNG 2: THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC

ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI Và
Kỹ THUậT VP Hà NộI.......................................................................................18
2.1. LịCH Sử HìNH THàNH Và PHáT TRIểN CủA CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MạI Và Kỹ THUậT VP Hà NộI..........................................................18
2.1.1. Lịch sử hình thành.........................................................................18
2.1.2. Quá trình phát triển........................................................................19
2.1.3. Tổ chức bộ máy của công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật
VP Hà Nội..........................................................................................................23
2.1.4. Đặc điểm công tác kế toán của công ty TNHH thơng mại
và kỹ thuật VP Hà Nội..................................................................................24
Lơng Thu Hơng
nghiệp
Lớp: CĐ-ĐH KT4K5

Chuyên đề tốt


Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội
toán Kiểm toán

2

Khoa Kế

2.1.4.1. Bộ máy kế toán...........................................................................24
2.1.4.2. Chế độ kế toán áp dụng.........................................................25
2.1.4.3. Các chính sách kế toán khác.................................................25

Lơng Thu Hơng
nghiệp

Lớp: CĐ-ĐH KT4K5

Chuyên ®Ò tèt


Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội
toán Kiểm toán

Khoa Kế

2.1.4.4. Quy trình ghi sổ kế toán tại công ty.................................25
2.2. THựC TRạNG CÔNG TáC BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN
HàNG TạI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI Và Kỹ THUậT VP Hà NộI........25
2.2.1. Đặc điểm chung về tình hình bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà
Nội....................................................................................................................... 25
2.2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội.......27
2.2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán........................................................27
2.2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.......32
2.2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ......40
2.2.2.3. Kế toán giảm trừ doanh thu...................................................43
2.2.2.4. Kế toán chi phí bán hàng.......................................................45
Chơng 3: MộT Số BIệN PHáP NHằM HOàN THIệN Kế TOáN BáN
HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MạI Và Kỹ THUậT VP Hà NộI......................................................50
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng mại kỹ thuật VP Hà Nội.
................................................................................................................................. 50
3.1.1. Ưu điểm................................................................................................50

3.1.2. Những hạn chế cần đợc khắc phục trong công tác kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng
mại và kỹ thuật VP Hà Nội............................................................................51
3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng mại kỹ
thuật VP Hà Nội..................................................................................................52
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng mại và kỹ
thuật VP Hà Nội..............................................................................................52
3.2.2. Các biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty
TNHH thơng mại kỹ thuật VP Hà Nội......................................................53
3.2.2.1. Về công tác quản lý bán hàng.............................................53
Lơng Thu Hơng
nghiệp
Lớp: CĐ-ĐH KT4K5

Chuyên đề tốt


Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội
toán Kiểm toán

2

Khoa Kế

3.2.2. Về kế toán sủ dụng và phơng pháp tính giá, phơng pháp
kế toán...........................................................................................................54
KếT LUậN............................................................................................................... 56
DANH MụC TàI LIệU THAM KHảO.............................................................57

Lơng Thu Hơng
nghiệp
Lớp: CĐ-ĐH KT4K5

Chuyên đề tốt


Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội
toán Kiểm toán

1

Khoa Kế

LờI Mở ĐầU
Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp muốn tồn
tại và phát triển nhất định phải có phơng án kinh doanh đạt
hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điểu
kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt
và đáp ứng đợc tâm lý, nhu cầu của ngời tiêu dùng với sản
phẩm có chất lợng cao, mẫu mà phong phú, đa dạng chủng loại.
Muốn vậy doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ
khâu mu hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo an
toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với
khách hàng và nhà cung cấp, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với
nhà nớc, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ
công nhân viên, doanh nhiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích
luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh.
Hơn thế nữa công tác bán hàng là khâu quan trọng trong

quá trình tái sản xuất của công ty, là khâu quyết định sản
xuất kinh doanh của công ty và cũng là khâu giúp nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng nh giúp cho công ty luôn
tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng. Thật vậy chỉ
khi công ty bán đợc sản phẩm của mình sản xuất ra thì khi
đó công ty mới có thu nhập để trang trải những chi phí về
nguyên vật liệu, nhân công, vốn vay cũng nh có tiền để mở
rộng kinh doanh. Vì vậy, nếu không bán đợc sản phẩm thì
mọi hoạt động của công ty sẽ bị ngừng trệ. Trong nền kinh tế
thị trờng khi mà các công ty phải tổ chức mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh để tồn tại và phát triển thì gặp rất nhiều
khó khăn nhất là tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm. Các
công ty đang phải đơng đầu với sự cạnh tranh khốc liệt trên
Lơng Thu Hơng
nghiệp
Lớp: CĐ-ĐH KT4K5

Chuyên đề tốt


Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội
toán Kiểm toán

2

Khoa Kế

thị trờng. Để có thể tồn tại và phát triển đợc trong môi trờng
cạnh tranh đó buộcc công ty phải tạo ra cho mình một chỗ
đứng thích hợp và vững chắc.

Mục đích nghiên cứu kế toán bán hàng từ đó đề ra giải
pháp và biện pháp nâng cao khả năng tiêu thụ của công ty
TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội.
Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh
cũng nh bộ máy quản lý của Công ty TNHH thơng mại và kỹ
thuật VP Hà Nội, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán
bán hàng nói riêng là một bộ phận quan trọng trong viêc hoạt
động quản lý kinh doanh của công ty, nên luôn đòi hỏi phải đợc hoàn thiện. Vì vậy em chon đề tài: "Hoàn thiện kế toán
bán hàng tại công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà
Nội" để viết đề tài của mình.
Chuyền đề gồm 3 chơng:
Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà
Nội.
Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng mại và kỹ
thuật VP Hà Nội.
Chơng 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH th ơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội.
Trong quá trình thực tập đợc sự hớng dẫn tận tình của cô
Nguyễn Thị dự và tập thể cán bộ phòng kế toán tài chính, các
phòng ban chức năng trong công ty TNHH thơng mại và kỹ
thuật VP Hà Nội. Do thời gian thực tập còn hạn chế chuyên đề
Lơng Thu Hơng
nghiệp
Lớp: CĐ-ĐH KT4K5

Chuyên đề tốt

Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội
toán Kiểm toán

Khoa Kế

3

khó tránh khỏi những khiếm khuyết, vì vậy em mong nhận đợc sự giúp đỡ góp ý kiến của các thầy cô cùng toàn thể cán bộ
kế toán trong công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN BáN HàNG
Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MạI Và Kỹ THUậT VP Hà NộI
1.1. Sự cần thiết của việc tổ chức công tác kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty
TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội.
1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán
hàng của công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà
Nội.
Công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội chủ yếu
kinh doanh các mặt hàng thực phẩm sau:
Lơng Thu Hơng
nghiệp
Lớp: CĐ-ĐH KT4K5

Chuyên đề tốt


Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội

toán Kiểm toán

4

Khoa Kế

Phân phối các loại bánh kẹo của công ty TNHH Kinh Đô
miền bắc nh
AFC Rau cải Vitamin D (100gr x 36
hộp)
AFC Lúa mì 4in1 (200gr x 16hộp)
AFC Original 600gr 4in1
Bánh mì Aloha kem trứng mới(30g x
120cái)
Aloha trứng gà mới (90g x 30 cái)
Bánh BL200
Bánh bông lan tầng 360gx12hop
Bánh BL Sophie bơ nho (40gr x
40chiếc)
Bánh BL cuốn 400
Bơ Cân bông dâu (450gr x 16gãi)
Fishi Cá mỈn (350gr x 16 gãi)
Choco Ball Tam gi¸c (330gr x 10 tói )
Choco KOKO tói nilon (350gr x 8tói)
Cosy Marie (160gr x 24gãi)
Cosy Marie (450gr x 12gãi)
Cracker Fishi 350grx16goi
Good choice bánh bơ sữa(450gx10tui)
Bánh Ido trứng nớng 112g x20 tói
Trøng níng IDO (215gr x 10tói)

Sandwich ỉ nho (90g x 30 cái)
Quế Dâu (165gr x 24gói)
Sachi Sour Cream & Onion (12gr x
120gói)
Lơng Thu Hơng
nghiệp
Lớp: CĐ-ĐH KT4K5

Chuyên đề tốt


Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội
toán Kiểm toán

Khoa Kế

5

Sachi Snack Cari gà (45gr x 60gói)
Scotti sữa (50g*80c)
Scotti siêu mềm Bơ sữa (60gr x
40chiếc)
Scotti siêu mềm Bơ sữa mới (60gr x
60chiếc)
Sandwich Sữa (100gr x 30chiếc)
Sandwich lát (400g x 8túi)
Thạch trái c©y(500g*12tói)
TRøng níng IDO (200gr x 10HOP)
TRøng níng IDO (210gr x 10HOP)
QuếMinity (80gf x 48gói)

Korento Traditional Assorted
475gx8hop
Cracker gạo tự nhiên 115g*20 gói
Cracker gạo rong biển 118g*20 gói
Cracker gạo đờng tuyết 122g*20 gói
Snack cơm chiên giòn 30g*10*6HG
AFC minicheese (50gr x 20goisx 4hop)
- Phân phối các mặt hàng sữa của công ty Vinasoy nh:
Fami hộp, Fami túi, Vinasoy đậu nành nguyên chất, Mè đen.
- Phân phối các mặt hàng của hÃng Perfety nh:
Apenliebe gói hơng dâu
Gum BB cầu vồng 12hopx10chai x 25v
CHOCOLIEBE (kẹo béo nhân Caramen)
Kẹo nhai Mentos trái cây 12 gói *36v
Gum HD White 45 gói*50v
Lơng Thu Hơng
nghiệp
Lớp: CĐ-ĐH KT4K5

Chuyên đề tốt


Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội
toán Kiểm toán

6

Khoa Kế

Big Babol Sploosh da hÊu 18ly x50v

Gum BB Mega 18 ly x 50v
KĐo nhai Mentos tr¸i API 24h*16 thái
Mentos Mint (kĐo mentos nhân bạc hà)
Big Babol Mega
Gum BB cầu vồng 12hopx10chai
Chupa Chups gói 40 que
Apenliebe mút dâu
Kẹo BigBabol Mega trái cây 40 hộp x40v
Apenliebe kẹo mút vàng
Kẹo mút CC Sắc màu 10g gói 38
Kẹo BigBabol Mega trái cây 18 hộp x60v
Kẹo mót CC tet goi 40
KĐo nhai Mentos Kidz API 12goix4dayx8tui
Big Babol Cèc ®á 18 ly
Mentos chewing gum 45g x50v
Happydent vØ 20hop x 15 vØ
KEO ALPEN D¢U 40V*45 GãI
Gum BB Mega 18 ly x 60v
Apeniebe d©u
Gum MT Mentos Promo 18cupx100bp
Apeniebe bÐo vµng lä
Happydent 6 hép
Anpenepe 10gãi x 310v
KĐo Alpen caramen gãi 24 gãi x120v
HD White 45 gãi*50v
KÑo Chocoliebe 24hx16 thái
AL Original tet
Lơng Thu Hơng
nghiệp
Lớp: CĐ-ĐH KT4K5

Chuyên đề tốt


Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội
toán Kiểm toán

7

Khoa Kế

Kẹo nhai Mentos Kidz API 12goix4dayx8tui
Mentos mới Power Gum trái cây
Kẹo AL Dâu 45goix40v
Gum BB cầu vồng 12hopx10chai
Gum Center fruit dua hau 18*50v
FLEXI 1 tÇng
FLEXI 2 tÇng
slimwheels VN for CC 5 pcs VN
Tray
thùng đựng hàng
GUM TRAY
KEO Cà PHÊ COFITOS GóI 3*40 VI£N*45 GãI
Alpen caramen goi 40v x 45 goi
Anpenepe 10gãi x 310v
Anpenepe D©u thái 16 thái*24 hép
Alpen Caramen thái 16 thái*24 hép
gum MT F.Action Menthol Eca 6 hép* 6 hị
kĐo big babol mega trái cây 18ly*65 viên
- Phân phối các mặt hàng của hÃng dầu Otran nh:

dầu otran nành 1lit
dầu otran cooking
400ml
dầu otran cooking
1 lit
dầu otran cooking
2 lit
dầu otran cooking
5 lit
Lơng Thu Hơng
nghiệp
Lớp: CĐ-ĐH KT4K5

Chuyên đề tốt


Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội
toán Kiểm toán

8

Khoa Kế

Dầu hỗn hợp 1 lít
Dầu hỗn hợp 2 lít
Dầu hỗn hợp 5 lít
Dầu bịch 20 lít
Dầu chica 400ml
Dầu chica 1l
Dầu chica 2l

Dầu chica 5l
Hiện nay công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội
nhập và phân phối hơn 300 mặt hàng của các hÃng nổi tiếng
trên khắp thị trờng Việt Nam.
1.1.2. Vai trò của quá trình bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng mại và kỹ
thuật VP Hà Nội.
Khi mới thành lập công ty gặp nhiều khó khăn trong công
tác kinh doanh cũng nh trong quản lý. Bên cạch đó hàng hoá
của công ty cũng khó khăn trong việc thâm nhập thị trờng vì
phải thiết lập mới toàn bộ hệ thống khách hàng. Đứng trớc tình
hình đó ban lÃnh đạo công ty đà chủ động tìm hiểu, khảo
sát thị trờng, cùng với sự đoàn kết đồng lòng nhất trí của toàn
thể nhân viên trong công ty, đến nay công ty ngày càng phát
triển và các mặt hàng của công ty không chỉ có mặt ở thị trờng Hà Nội mà còn có mặt ở tất cả các tỉnh thành miền bắc
nh Hải Phòng, Quảng Ninh, Ninh Bình, Hng Yên, Bắc Ninh,....
Do công ty là đại lý chính thức của nhiều hÃng có thơng
hiệu và đợc khách hàng tin cậy trong nhiều lĩnh vực nên có
một lợng hàng hoá, vật t tơng đối lớn để đáp ứng nhu cầu
khách hàng.
Lơng Thu Hơng
nghiệp
Lớp: CĐ-ĐH KT4K5

Chuyên ®Ò tèt


Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội
toán Kiểm toán

9

Khoa Kế

Công ty mới ra nhập thị trờng nên thị trờng chủ yếu của
công ty ở miền bắc. Có rất nhiều công ty bán sản phẩm hàng
tiêu dùng và có thơng hiệu trên thị trờng nhng công ty vẫn luôn
cố gắng để phục vụ khách hàng tốt nhất và đảm bảo lợi
nhuận của công ty.
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại công ty TNHH thơng mại và kỹ
thuật VP Hà Nội.
Bớc đầu tiên trong quá trình bán hàng là tìm kiếm và
phát hiện xác định đúng khách hàng tiềm năng. Mục đích
của việc tìm kiếm khách hàng là để phát hiện và xác định rõ
những ngời có thể và có khả năng mua hàng hoá của công ty.
Xác định khách hàng tiềm năng là công việc thờng xuyên mà
ngời bán hàng phải luôn nghĩ tới bởi vì quy mô khách hàng
luôn thay đổi, không phải khách hàng nào cũng luôn trung
thành với công ty. Vì vậy cần phải tìm kiếm khách hàng mới
để bổ sung vào danh sách khách hàng, đồng thời điều này
còn giúp tăng doanh số bán hàng của công ty.
Nhân viên bán hàng cần phải chủ động xây dựng một
bản danh sách khách hàng cho riêng mình và có thể tìm kiếm
thông tin qua nhiều nguồn tài liệu khác ví dụ nh:
- Hỏi khách hàng hiện có về khách hàng tiềm năng.
- Khai thách nguồn thông tin khác: ngời cung ứng, nhà kinh
doanh, chủ ngân hàng, bộ thơng mại...
- Thông qua bạn bè, ngời quen biết và những ngời có ảnh
hởng.

- Thông qua nguồn thông tin nội bộ hoặc bỏ tiền ra mua
khi lập xong danh sách khách hàng tiềm năng, nhân viên bán
hàng phân tích đánh giá khách hàng dựa trên nhu cầu khả
Lơng Thu Hơng
nghiệp
Lớp: CĐ-ĐH KT4K5

Chuyên đề tốt


Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội
toán Kiểm toán

10

Khoa Kế

năng thanh toán, tuổi tác nghề nghiệp giới tính... để nhằm loại
trừ những khách hàng không có khả năng ra khỏi danh sách.
Trong nền kinh tế thị trờng, có rất nhiều cơ hội cũng nh
những rủi ro trong kinh doanh mà các doanh nghiệp, công ty
gặp phải. Để đa đợc hàng hoá đến tận tay ngời tiêu dùng, các
công ty cũng phải cạnh tranh với nhau với nhiều các hình thức
khách nhau. Nhận thức đợc tầm quan trọng của hoạt đồng này
nên đối với công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội luôn
đa ra những tiêu chí cho hoạt động quảng cáo của mình nh:
- Chất lợng thông tin phải cao bởi vì quảng cáo là đa một
lực lợng thông tin về sản phẩm nhng đó là thông tin khái quát.
Do lợng thông tin đa ra trong thời gian ngắn, khoảng không
gian hẹp và do kinh phí quảng cáo có hạn nên đòi hỏi chất lợng

thông tin quảng cáo. Chất lợng thông tin cao, cụ thể là quảng
cáo ngắn gọn tập trung gây chú ý và hài lòng khách hàng
quảng cáo rõ ràng.
- Mỗi thông tin quảng cáo có thể đa ra một hoặc hai phơng tiện quảng cáo đảm bảo tin quảng cáo đến với khách
hàng cần, tin quảng cáo phải đợc xác định một cách hợp lý.
- Thông tin quảng cáo phải đảm bảo tính pháp lý. Ngời
quảng cáo chịu trách nhiệm về tin tức quảng cáo trên phơng
diện đảm bảo tính xác thực của tin quảng cáo, đặc biệt ngôn
ngữ của quảng cáo.
- Đảm bảo tính nghệ thuật, thông tin đến với khách hàng,
quần chúng rộng rÃi phải đảm bảo tính nghệ thuật kết hợp với
yêu cầu rõ ràng đơn giản. Đây không phải là tác phẩm nghệ
thuật nhng phải phù hợp với thẩm mỹ ngời nghe, ngời xem...
Ngoài ra, ngay từ trong quá trình tuyển dụng nhân viên
kinh doanh đảm nhận công việc bán hàng, công ty cũng đa ra
Lơng Thu Hơng
nghiệp
Lớp: CĐ-ĐH KT4K5

Chuyên ®Ò tèt


Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội
toán Kiểm toán

11

Khoa Kế

những tiêu chuẩn rất khắt khe để lựa chọn ngời tài. Khi các

nhân viên kinh doanh đợc lựa chọn vào công ty, họ sẽ đợc giao
cá mối khách hàng quen của công ty. Thông qua việc gặp gỡ,
gọi điện thoại, chăm sóc khách hàng quen đó sẽ giúp nhân
viên kinh doanh giới thiệu, tiếp thị đợc các sản phẩm của công
ty, các chơng trình khuyến mại, giúp khách hàng có sự hiểu
biết về sản phẩm và có thể lựa chọn đợc những sản phẩm tốt
nhất với giá cả hợp lý nhất. Trên cơ sở những khách hàng quen
đó, nhân viên kinh doanh sẽ phát triển những khách hàng mới,
với những công cụ giúp đỡ hoạt động tiếp thị nh các catalog
quảng cáo, tờ rơi, các chơng trình khuyến mại, tạo điều kiện
tốt nhất để có thể giới thiệu sản phẩm của công ty với khách
hàng.
1.2. Một số vấn đề về bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP
Hà Nội.
1.2.1. Các hình thức bán hàng
1.2.1.1. Bán buôn
Bán buôn: là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất
kinh doanh thơng mại để tiếp tục đa vào quá trình sản xuất,
gia công chế biến tạo ra sản phẩm mới hoặc tiếp tục đợc
chuyển bán.
Đặc trng của phơng thức này là khi kết thúc nghiệp vụ
bán hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông cha đi vào lĩnh
vực tiêu dùng. Hàng bán theo phơng thức này thờng là bán với
khối lợng lớn và nhiều hình thức thanh toán. Do đó muốn quản
lý tốt thì phải lập chứng từ cho từng lần bán hàng.
Khi thực hiện bán hàng bên mua sẽ có ngời đến nhận
hàng trực tiếp tại kho của công ty. Khi ngời mua đà nhận đủ số
Lơng Thu Hơng
nghiệp

Lớp: CĐ-ĐH KT4K5

Chuyên ®Ò tèt


Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội
toán Kiểm toán

12

Khoa Kế

hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì số hàng bán
đó không thuộc quyền sở hữu của công ty nữa mà đợc coi là
bán hàng đà bán. Khi bên mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh
toán thì công ty hạch toán vào doanh thu và khi đó công ty
phải thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nớc.
1.2.1.2. Bán lẻ
Bán lẻ: theo hình thức này hàng hoá đợc bán trực tiếp cho
ngời tiêu dùng. Bán lẻ là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận
động của hàng hoá từ kho đến ngời tiêu dùng. Đối tợng của bán
lẻ là mọi cá nhân muốn có một giá trị sử dụng nào đó.
Đặc trng của phơng thức bán lẻ là kết thúc nghiệp vụ bán
hàng thì sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lu thông đi vào lĩnh vực
tiêu dùng và giá trị sử dụng của sản phẩm đợc thực hiện. Hàng
bán lẻ thờng có khối lợng nhỏ và thờng thanh toán ngay bằng
tiền mặt.
1.2.2. Các phơng thức bán hàng tại công ty TNHH thơng mại và kỹ thuật VP Hà Nội.
1.2.2.1. Phơng thức bán hàng trực tiếp.
Bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua

trực tiếp tại kho của công ty. Hàng hoá khi bàn giao cho khách
hàng đợc khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán số
hàng hoá này, số hàng hoá này chính thức đợc coi là tiêu thụ
thì khi đó công ty bán hàng hoá sẽ mất quyền sở hữu số hàng
hoá đó. Phơng thức bao gồm 2 hình thức là bán buôn và bán lẻ.
1.2.2.2. Phơng thức bán hàng qua các đại lý.
Hàng hoá gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của công
ty và cha đợc coi là tiêu thụ. Công ty chỉ đợc hạch toán vào
doanh thu khi bên nhận đại lý hoặc nhận ký gửi thanh toán tiền
Lơng Thu Hơng
nghiệp
Lớp: CĐ-ĐH KT4K5

Chuyên đề tốt


Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội
toán Kiểm toán

Khoa Kế

13

hoặc chấp nhận thanh toán. Khi bán đợc hàng thì công ty phải
trả cho bên nhận đại lý một khoản tiền gọi là hoa hồng. Khoản
tiền này đợc coi nh một phần chi phí bán hàng và đợc hạch
toán vào chi phí bán hàng.
Công ty có nghĩa vụ nộp thuế mà không đợc trừ đi phần
hoa hồng trả cho bên nhận đại lý. Các trờng hợp hàng hoá gửi di
đợc coi là tiêu thụ.:

+ Hàng hoá bán xuất hiện trong các phơng thức bán hàng
trực tiếp.
+ Hàng hoá gửi bán chỉ đợc coi là tiêu thụ và hạch toán
vào doanh thu hàng gửi bán trong các trờng hợp sau:
. Công ty nhận đợc tiền do khách hàng trả
. Khách hàng đà nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán.
. Khách hàng ®· øng tríc sè tiỊn mua hµng vỊ sè hµng sẽ
chuyển đến.
. Số hàng gửi bán áp dụng phơng thức thanh toán theo kế
hoạch thông qua ngân hàng.
* Các phơng thức thanh toán
- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Đối với những khách
hàng có nhu cầu thanh toán ngay, những khách hàng mua ít và
không thờng xuyên... phơng thức này sẽ giúp công ty thu hồi
vốn nhanh và tránh đợc tình trạng chiếm dụng vốn.
- Ngời mua ứng trớc: áp dụng cho những khách hàng có
nhu cầu đặt hàng mua theo yêu cầu cùng một lúc với số lợng
hàng lớn mà công ty không thể đáp ứng đựoc phải tìm nguồn
để cung cấp cho khách hàng.

Lơng Thu Hơng
nghiệp
Lớp: CĐ-ĐH KT4K5

Chuyên đề tốt


Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội
toán Kiểm toán

14

Khoa Kế

- Thanh toán chậm: phơng thức này đợc áp dụng cho
khách hàng có quan hệ mua bán thờng xuyên và đà có uy tín
với công ty. Trong trờng hợp này công ty ít bị chiếm dụng vốn
nhng bù lại khách hàng phải chịu phần lÃi suất do việc trả chậm.
- Thanh toán bằng cách chuyển khoản qua ngân hàng vào
tài khoản của công ty tại ngân hàng.
1.2.3. Doanh thu bán hàng tại công ty TNHH thơng mại
vầ kỹ thuật VP Hà Nội
1.2.3.1. Khái niệm doanh thu bán hàng.
Doanh thu bán hàng là giá trị sản phẩm hàng hóa dịch vụ
mà công ty đà bán, đà cung cấp cho khách hàng theo giá cả đÃ
thỏa thuận. giá cả này đợc ghi trên hóa đơn hay các chứng từ
có liên quan.
Doanh thu bán hàng thuần là doanh thu bán hàng mà công
ty đà thực hiện trong một kỳ hạch toán trừ đi các khoản giảm
trừ doanh thu nh chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại và trù
đi các khoản thuế (nếu có).

Lơng Thu Hơng
nghiệp
Lớp: CĐ-ĐH KT4K5

Chuyên đề tốt