Tải bản đầy đủ (.docx) (20 trang)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐA LỢI

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (153.22 KB, 20 trang )

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐA LỢI
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng
Trong nền kinh tế mở của như hiện nay, bên cạnh những cơ hội cho
các doanh nghiệp tồn tại và phát triển thì song song với nó cũng là rất
nhiều thách thức. Môi trường cạnh tranh không chỉ còn diễn ra trong phạm
vi một quốc gia mà còn trên cả thương trường quốc tế, đặc biệt với những
sản phẩm nội thất thì yêu cầu lại càng cao hơn. Điều đó đòi hỏi mỗi doanh
nghiệp phải tìm ra cho mình những cách thức kinh doanh hiệu quả và phù
hợp giúp doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển. Chính vì lẽ đó, kế toán
bán hàng là một vấn đề vô cùng quan trọng mà các doanh nghiệp cần quan
tâm và không ngừng hoàn thiện trong quá trình tồn tại và phát triển của
mình.
Việc xác định giá nhập, xuất thành phẩm, hàng hóa trong kế toán bán
hàng là cơ sở xác định giá vốn hàng bán đồng thời cũng là căn cứ để doanh
nghiệp định giá bán hàng hóa đó. Kết quả bán hàng là một chỉ tiêu quan
trọng để phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chính
vì vậy, việc xác định tính đúng đắn, hợp lý giá trị thực tế hàng nhâp, xuất là
vấn đề hết sức quan trọng, ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định của các
nhà quản trị doanh nghiệp. Do đó, các doanh nghiệp phải không ngừng
hoàn thiện công tác quản lý nói chung và công tác kế toán bán hàng nói
riêng để không ngừng nâng cao hiệu quả trong kinh doanh từ đó làm tăng
sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên trường quốc tế.
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán công ty TNHH Thương mại
và Sản xuất Đa Lợi, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý
nói chung và công tác kế toán bán hàng của công ty nói riêng. Cùng với
những sự đổi mới sâu sắc cơ chế quản lý kinh tế, các doanh nghiệp chuyển
đổi từng bước hòa nhập chung vào nền kinh tế thị trường có sư quản lý của
nhà nước, những vấn đề lý luận và thực tiễn trong quản lý sản xuất kinh
doanh hiện nay đang được hết sức quan tâm và là tiền đề cơ bản để xây
dựng một cơ chế quản lý kinh tế hoàn thiện. Hạch toán kế toán, đặc biệt là


hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng là một đòi hỏi bức thiết phải xây dựng
và hoàn thiện bởi đó là vấn đề cơ bản nhất hiện nay, là nền tảng của toàn
bộ tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung, trong công tác
quản lý của toàn doanh nghiệp nói riêng.
3.1.1- Ưu điểm
• Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, đây là một
hình thức phù hợp với một doanh nghiệp như Đa Lợi, một doanh nghiệp
mới thành lập và hạch toán độc lập. Bên cạnh đó hình thức tổ chức bộ máy
kế toán này tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra và giám sát chặt chẽ các
hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả.
Tuy Đa Lợi mới thành lập được 4 năm, nhưng công ty rất chú trọng
trong việc lựa chọn nhân viên kế toán. Đội ngũ kế toán là những người có
trình độ cao, năng nổ, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc. Trách
nhiệm của từng người được phân công rõ ràng phù hợp với từng phần hành
kế toán phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn.
• Tài khoản sử dụng
Trong quá trình tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp. công ty đã sử dụng 2 tài khoản 641- chi phí bán hàng và 642- chi
phí quản lý doanh nghiệp thay cho việc sử dụng tài khoản 642 chi tiết. Điều
này giúp cho việc quản lý chi phí bán hàng của doanh nghiệp được tốt hơn,
phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp là các hoạt động bán hàng phát
sinh rất nhiều và nhất là khi chi phí bán hàng cũng là một khoản chi phí
khá lớn của doanh nghiệp.
• Về hình thức kế toán, sổ kế toán, chứng từ kế toán
Công ty sử dụng phần mềm kế toán BOSS 2A 8.0 để hạch toán, đây là
một phần mềm dễ sử dụng, tiện lợi, chính xác và phù hợp với tính hình
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hình thức sổ mà Đa Lợi áp dụng là hình thức nhật kí chung. Đây là
một hình thức khá hợp lý với Đa Lợi vì đây là một hình thức sử dụng đơn

giản, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên như công
ty giúp công tác quản lý chặt chẽ và có hiệu quả.
Hệ thống sổ sách của công ty áp dụng đúng theo chế độ kế toán hiện
hành về mẫu quy định, tổ chức luân chuyển, nhanh chóng, kịp thời và đảm
bảo thực hiện tốt được công tác kế toán.
• Hàng hóa
Đa Lợi là doanh nghiệp sản xuất và thương mại, tuy nhiên hoạt động
thương mại vẫn là chủ yếu nên hàng hóa là hàng tồn kho chủ yếu của
doanh nghiệp. Công ty xây dựng hệ thống kho bãi khá hợp lý, có nhiều
biện pháp bảo quản, lưu trữ hàng hóa phù hợp. Quá trình nhập, xuất hàng
được công ty kiểm tra một cách chặt chẽ, kĩ lưỡng đảm bảo đủ tiêu chuẩn
để xuất cho khách hàng có những sản phẩm chất lượng cao.
• Phối hợp hoạt động kế toán bán hàng
Phòng kinh doanh có sự phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán trong
hoạt động bán hàng, thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo
quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ, tránh mọi hao hụt, mất mát. Hàng
tháng, kế toán căn cứ vào mức độ doanh thu của từng nhân viên trong bộ
phận kinh doanh để đánh giá từ đó đưa ra mức lương kinh doanh, thưởng
cho từng người một cách hợp lý.
• Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu của công ty được hạch toán
tương đối phù hợp với chế độ kế toán do bộ tài chính ban hành. Hạn chế
các khoản giảm trừ doanh thu một mức tối đa, đặc biệt là giảm giá hàng
bán và hàng bán bị trả lại.
• Quản lý giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng
Quản lý chi phí là một điều rất được quan tâm ở công ty bên cạnh việc
tăng nhanh doanh thu. Giá vốn hàng bán được xác định chính xác, phân bổ
chi phí một cách hợp lý. Phương châm của công ty là tiết kiện chi phí bán
hàng một cách tối đa nhưng vẫn đảm bảo được hiệu quả hoạt động.
• Tình hình theo dõi công nợ

Việc theo dõi công nợ của khách hàng được công ty rất chú trọng
quan tâm. Ngoài những khách hàng thanh toán theo phương pháp trực tiếp.
Trên phần mềm kế toán, công ty thành lập danh mục các khách hàng và
nhà cung cấp để theo dõi các khách hàng và nhà cũng cấp thường xuyên,
quen thuộc hợp tác làm ăn lâu dài với công ty. Việc sử dụng các khác hàng
và nhà cung cấp qua các mã giúp cho việc hạch toán được dễ dàng và thuận
tiện hơn. Với số lượng khách hàng lớn, điều này đặt cho bộ phận kế toán
của công ty những trách nhiệm nặng nề là phải thường xuyên theo dõi,
kiểm tra một lượng tài sản khá lớn của mình đang trong quy trình toán. Với
cách thu hồi công nợ một cách mềm dẻo, linh hoạt của bộ phận kế toán
thanh toán, đã đạt được kết quả khá tốt. Với việc coi khách hàng là trung
tâm, khách hàng đến mua hàng được phục vụ tận tình, chu đáo, đảm bảo
các thủ tục nhanh chóng, làm hài lòng khách hàng.
3.1.2 Nhược điểm
• Theo dõi và luân chuyển hàng hóa
Việc theo dõi và luân chuyển hàng hóa chưa được quan tâm một cách
chi tiết, do đó Đa Lợi rất khó có thể chủ động được trong việc lên kế hoạch
nhập những lô hàng lớn. Đặc biệt, trong điều kiện công ty đang ngày càng
phát triển với quy mô lớn, hàng hóa lại là mặt hàng chủ yếu trong hàng tồn
kho. Nếu hàng hóa không được theo dõi một cách chặt chẽ sẽ dẫn đến tình
trạng mất kiểm soát. Với tình trạng như hiện nay, với quy trình hạch toán
như vậy, kế toán phải tốn rất nhiều thời gian trong việc kiểm tra tính chính
xác, trung thực trong việc ghi chép và tính giá vốn cũng như việc xác định
kết quả tiêu thụ.
• Tài khoản sử dụng
Công ty không sử dụng tài khoản 151- Hàng mua đang đi dường. Với
trường hợp hàng mua chưa về nhưng hóa đơn đã về thì kế toán không thực
hiện hạch toán mà để sang kì sau khi có đầy đủ chứng từ ké toán mới thực
hiện hạch toán thẳng vào tài khoản 156- Hàng hóa. Điều này là không đúng
với quy định hiện hành đồng thời không phản ánh chính xác tính hình kinh

doanh của doanh nghiệp và giá trị thực tế hàng tồn kho hiện có của ở công
ty.
Công ty áp dụng cả hai hình thức thanh toán trực tiếp và thanh toán nợ
nhưng hiện nay công ty khong sử dụng tài khoản trích lập dự phòng để
hạch toán việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Vì vậy khi có trường
hợp không đòi được nợ thì việc phản ánh doanh thu bán hàng của công ty
không đảm bảo được tính chính xác và hợp lý.
Hiện nay, với sự biến động lớn của thị trường, đặc biệt là hiện
tượng lạm phát, tuy nhiên, công ty cũng không trích lập dự phòng
giảm giá hàng tồn kho, vì thế khi hàng hóa mất giá công ty sẽ gặp
nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh với thị trường bên ngoài đặc biệt
là cạnh tranh về giá.
• Hạch toán mua hàng
Công ty luôn hạch toán hàng mua qua kho qua tài khoản 156
trong cả hai trường hợp giao bán thẳng cho khách hàng hoặc thực
nhập kho. Việc hạch toán hang mua qua kho luôn làm tăng khối
lươngk cong việc của kế toán. Đồng thời qua đó đã không phản ánh
được đúng giá trị hàng tồn kho thực tế và không phản ánh kịp thời tốc
độ luân chuyển hàng hóa ở công ty cũng như tốc độ kinh doanh từ đó
không đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời theo yêu cầu
của quản lý.
• Phương pháp tính giá hàng tồn kho
Phương pháp mà công ty sử dụng để tính giá hàng tồn kho là
phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn.
Với một số lượng rất lớn về các mặt hàng nội thất với đa dạng
những sản phẩm, chủng loại, mẫu mã về nội thất công ty lại tính hàng
xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn. Sau mỗi
lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trị
thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân.
Phương pháp này có ưu điểm là tính toán được chính xác lượng

hàng nhập, xuất, tồn, san bằng được chi phí khi xảy ra hiện tượng lạm
phát, giảm phát hàng hóa. Tuy nhiên, điều này sẽ gây ra không ít khó
khăn cho hoạt động tính toán và quản lý hàng tồn kho vì hoạt động
nhập, xuất kho xảy ra rất nhiều lần không những trong một tháng, một
năm, mà hoạt động nhập, xuất diễn ra liên tục hàng ngày. Phương
pháp bình quân trong tính giá hàng tồn kho là phương pháp tạo ra sự
bình quân ở giữa hai phương pháp LIFO và FIFO trong việc ảnh
hưởng tới bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh.
Phương pháp này không đưa ra một dự kiến về thông tin giá phí hiện
hành trên cả báo cáo tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh, nó cũng
không giúp việc giảm thiểu gánh nặng thuế cũng như không phát sinh
những kết quả nặng nề khi có những thay đổi khác nhau.
• Hạch toán chi phí
Trong nhiều trường hợp, chi phí mua hàng kế toán công ty chưa
được thực hiện phân bổ cho số hàng xuất bán mà chỉ đến cuối kì mới
thực hiện kết chuyển sang giá vốn hàng bán. Do vậy, khi xuất hàng
bán trị giá vốn hàng xuất bán mới chỉ bao gồm trị giá mua thực tế của
hàng nhập kho chứ chưa bao gồm chi phí thu mua vì vậy chư phản
ánh được đầy đủ giá vốn thực tế hàng xuất bán và không đảm bảo
nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phí.
Đặc biệt kế toán hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp chung cho toàn bộ các mặt hàng của công ty kinh doanh
chứ không hạch toán riêng cho từng nhóm hàng hóa vì vậy chưa xác
định được kết quả của từng nhóm mặt hàng.
• Các hình thức số kế toán
Công ty đã không mở các sổ nhật kí đặc biệt như sổ nhật kí bán
hàng, nhật kí thu tiền, điều này làm cho công ty gặp khó khăn trong
việc hạch toán tình hình thanh toán của khách hàng nhất là hình thức
bán hàng thu sau.
3.2. Phương hướng hoàn thiện

Để phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của cơ chế quản lý, trong
những năm gần đây nhà nước ta đã không ngừng thực hiện các biện
pháp quan trọng cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán chính vì vậy,
mà hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được đổi mới phù hợp
và thích ứng với đặc điểm của nền kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý
của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Mặc dù vậy, cùng với sự
vận động và đổi mới không ngừng của nền kinh tế thị trường đã nảy
sinh rất nhiều các nghiệp vụ mới mà bản thân các nhà kinh tế cũng
không thể lường trước được trong quá trình xây dựng chế độ kế toán.
Nhất là khi, chế độ kế toán được áp dụng vào từng mô hình doanh
nghiệp cụ thể với những đặc thù riêng mà chỉ bản thân nó có thì chế
độ kế toán hiện hành còn nảy sinh nhiều vấn đề đòi hỏi cần phải có sự
hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, có
được như vậy, từ đó mới phát huy tốt được vai trò và chức năng của
mình đối với doanh nghiệp. Đặc biệt trong hệ thống kế toán của doanh
nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hóa có vị trí vô cùng quan trọng. Để có
thể thực hiện tốt các mục tiêu của mình là tối đa hóa giá trị vốn chủ sở
hữu thì công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng phải được tổ chức một
cách khoa học, hợp lý, luôn luôn được cập nhật với thực tế và ngày
càng được hoàn thiện.
Xuất phát từ lý luận cũng như tình hình thực tế công tác kế toán
tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Đa Lợi,
từ những ưu điểm và khuyết điểm phải đề ra được những phương
hướng khắc phục những khuyết điểm, nâng cao và hoàn thiện hơn
những ưu điểm đã đạt được. Để làm được điều đó, hoàn thiện kế toán
bán hàng của Đa Lợi cần phải tuân thủ tốt một số các yêu cầu cơ bản
sau.
• Phù hợp
Mỗi một doanh nghiệp thuộc một loại hình cụ thể, mang những
đặc điểm hoạt động, hoạt động quản lý, tổ chức kinh tế riêng và có

những yêu cầu quả lý riêng nên khi vận dụng chế độ kế toán phải đảm
bảo sao cho phù hợp với chế độ kế toán hiện hành đồng thời cũng phải

×