Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cp đầu tư và tư vấn xây dựng constrexim
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (354.05 KB, 60 trang )
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG
CONSTREXIM...............................................................................................3
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng
Constrexim.......................................................................................................3
1.1.1. Danh mục nguyên vật liệu.....................................................................3
1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu......................................................................4
1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty CP Đầu tư và Tư
vấn xây dựng Constrexim...............................................................................5
1.2.1. Các phương thức hình thành nguyên vật liệu......................................5
1.2.2. Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu...........................................6
1.2.3. Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu......................6
1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty CP Đầu tư và Tư vấn
xây dựng Constrexim......................................................................................7
1.3.1. Công tác thu mua và sử dụng nguyên vật liệu......................................7
1.3.2. Công tác phân bổ nguyên vật liệu.........................................................7
1.3.3. Công tác kiểm kê nguyên vật liệu..........................................................8
1.3.4. Đánh giá tình hình thực hiện chi phí ngun vật liệu.........................8
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI
CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG CONSTREXIM.....10
2.1. Kế tốn chi tiết ngun vật liệu tại Cơng ty CP Đầu tư và Tư vấn xây
dựng Constrexim...........................................................................................10
2.1.1. Chứng từ sử dụng................................................................................10
2.1.2. Trình tự luân chuyển chứng từ...........................................................10
2.1.2.1. Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho.................................................10
2.1.2.2. Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho..................................................11
2.1.3. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu................................................13
2.1.3.1. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho................................13
2.1.3.2. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho.................................14
2.1.4. Phương pháp ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu.......................................15
2.1.5. Quy trình ghi sổ chi tiết ngun vật liệu.............................................16
2.1.5.1. Ở kho các cơng trình..........................................................................16
2.1.5.2. Ở phịng Kế tốn tại Cơng ty..............................................................33
2.2. Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu tại Cơng ty CP Đầu tư và Tư vấn
xây dựng Constrexim....................................................................................38
2.2.1. Tài khoản sử dụng................................................................................38
2.2.2. Phương pháp ghi sổ tổng hợp nguyên vật liệu...................................38
2.2.3. Quy trình ghi sổ tổng hợp nguyên vật liệu..........................................40
2.3. Kế tốn kiểm kê ngun vật liệu tại Cơng ty CP Đầu tư và Tư vấn
xây dựng Constrexim....................................................................................43
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI
CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG CONSTREXIM.....46
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP
Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim.....................................................46
3.1.1. Ưu điểm.................................................................................................47
3.1.2. Nhược điểm..........................................................................................48
3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty
CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim...............................................49
3.2.1. Tổ chức quản lý ngun vật liệu..........................................................49
3.2.2. Hồn thiện chứng từ kế tốn từ đội thi công và BCH công trường. .50
KẾT LUẬN....................................................................................................51
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Chữ viết tắt
Giải thích ký hiệu viết tắt
BTC
Bộ tài chính
BCH
Ban chỉ huy
CT
Cơng trình
CP
Cổ phần
GTGT
Giá trị gia tăng
NVL
Nguyên vật liệu
Th.S
Thạc sĩ
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
QĐ
Quyết định
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1: Sổ điểm danh vật tư.......................................................................3
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0067823..........................................................17
Biểu 2.2: Biên bản kiểm nghiệm..................................................................18
Biểu 2.3: Phiếu nhập kho..............................................................................19
Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0004578..........................................................20
Biểu 2.5: Biên bản kiểm nghiệm..................................................................21
Biếu 2.6: Phiếu nhập kho..............................................................................22
Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu xuất kho.................................................................23
Biểu 2.8: Phiếu xuất kho...............................................................................24
Biểu 2.9: Phiếu yêu cầu xuất kho.................................................................25
Biểu 2.10: Phiếu xuất kho.............................................................................26
Biểu 2.11: Phiếu yêu cầu xuất kho...............................................................27
Biểu 2.12: Phiếu xuất kho.............................................................................28
Biểu 2.13: Phiếu yêu cầu xuất kho...............................................................29
Biểu 2.14: Phiếu xuất kho.............................................................................30
Biểu 2.15: Thẻ kho.........................................................................................31
Biểu 2.16: Thẻ kho.........................................................................................32
Biểu 2.17: Sổ chi tiết vật tư Xi măng...........................................................34
Biểu 2.18: Sổ chi tiết vật tư Thép 3 ly..........................................................35
Biểu 2.19: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu...................................................36
Biểu 2.20: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ......................37
Biểu 2.21: Sổ Nhật ký chung........................................................................41
Biểu 2.22: Sổ cái TK152................................................................................42
Biếu 2.23: Biên bản kiểm kê.........................................................................44
Biểu 2.24: Biên bản xác nhận phế liệu thu hồi............................................45
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX...................39
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất là tế bào của nền
kinh tế. Đây là nơi trực tiếp sáng tạo ra cơ sở vật chất hạ tầng và kiến trúc
thượng tầng cho xã hội, cũng như bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào,
doanh nghiệp xây dựng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của
mình đều phải tính tốn chi phí bỏ ra và kết quả thu về, nhất là trong nền kinh
tế thị trường cạnh trạnh khốc liệt như hiện nay, doanh nghiệp muốn tồn tại và
phát triển được hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù
đắp được những chi phí bỏ ra trong q trình sản xuất và kinh doanh có lãi.
Ngun vật liệu là một trong ba yếu tố quan trọng khơng thể thiếu của
q trình sản xuất kinh doanh. Ngun vật liệu chỉ tham gia vào một lần trong
một chu kỳ sản xuất kinh doanh và hình thái vật chất ban đầu của nguyên vật
liệu bị biến đổi chuyển hoá kết tinh vào sản phẩm về cả mặt hiện vật cũng
như mặt giá trị. Do đó, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi
phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm. Muốn cho quá trình sản xuất
kinh doanh được thường xuyên liên tục, thu nhập đủ bù đắp chi phí sản xuất
và có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu tiết kiệm chí phí sản xuất và hạ
giá thành sản phẩm bằng cách tiến hành kết hợp nhiều biện pháp đồng bộ.
Trên giác độ của kế toán để thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của mình thì
việc quản lý, hạch tốn chính xác nguyên vật liệu (nhất là trong lĩnh vực xây
dựng cơ bản) vào giá thành sản phẩm là việc rất cần thiết và quan trọng.
Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại Công ty
CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim, em đã đi sâu tìm hiểu về cơng tác
kế tốn ngun vật liệu ở Cơng ty.
Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh tại Công ty kết hợp với
lý luận được trang bị trên ghế nhà trường, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế
1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng
Constrexim” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp, ngoài lời mở đầu và kết luận
thì gồm các ba chương chính sau:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty
CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim.
Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Đầu
tư và Tư vấn xây dựng Constrexim.
Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty CP Đầu
tư và Tư vấn xây dựng Constrexim.
Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện đề tài, với sự cố gắng của bản
thân, sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Th.S Nguyễn Thị Mai Chi, các anh, chị
trong Phịng Kế tốn của Cơng ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim,
nhưng do còn hạn chế về mặt lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên
chuyên đề này không tránh khỏi hạn chế về nội dung cũng như phạm vi u
cầu, kính mong được sự góp ý, giúp đỡ của thầy, cô và các bạn để chuyên đề
của em được hoàn thiện hơn.
Em xin trân trọng cảm ơn!
2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG CONSTREXIM
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng
Constrexim
1.1.1. Danh mục nguyên vật liệu
Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim là một đơn vị chủ
yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên khoản mục chi phí về
nguyên vật liệu chiếm từ 70% đến 80% trong tổng chi phí sản xuất thi công.
Nguyên vật liệu sử dụng trong Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng
Constrexim nói riêng và lĩnh vực xây dựng nói chung là rất đa dạng và phong
phú
Bảng 1.1: Sổ điểm danh vật tư
Đơn vị: Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim
Địa chỉ: Tầng 1, nhà CT3, khu đô thị mới n Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Nhóm
Danh điểm vật
Tên, nhãn hiệu quy
tư
cách vật tư
1521.01
Thép
1521.01.01
Thép phi 6
1521.01.02
Thép phi 8
1521.01.03
Thép phi 12
Đơn vị tính
Ghi
chú
Cây
…
1521.02
Xi măng
1521.02.01
Tấn
Xi măng PC30 Tuyên
3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Quang
1521.02.02
Xi măng PC 30 Bỉm
Sơn
...........
1521.03
Cát
1521.03.01
Cát đen
1521.03.02
Cát vàng
Khối
…
1521.04
Đá
1521.04.01
Đá 1x2
1521.04.02
Đá 2x4
Khối
…
1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu
Để nhằm nhận biết từng loại, từng thứ nguyên vật liệu và tạo điều kiện
cho công tác quản lý, bảo quản và sử dụng ngun vật liệu có hiệu quả thì tại
Cơng ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim đã tiến hành phân loại
nguyên vật liệu ra thành những loại sau:
- Nguyên vật liệu chính:
Là loại nguyên vật liệu được dùng trực tiếp cho sản xuất thi công, đây
là những loại nguyên vật liệu tham gia cấu thành nên thực thể của sản phẩm
xây dựng ở Công ty. Cụ thể, đối với các cơng trình xây dựng cơ bản thì
ngun vật liệu chính là: xi măng, sắt, thép, gạch, cát, đá, sỏi,…Chúng là
những loại nguyên vật liệu không thể thiếu trong q trình thi cơng xây dựng.
Mỗi loại ngun vật liệu trên được chia thành nhiều nhóm, thứ:
+ Xi măng: PCB30, PCB40 với các Công ty sản xuất như Tam Điệp, Bỉm
Sơn, Hồng Long, Hồng Thạch, Hải Phịng,…
4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
+ Thép: phi 6, 8, 10, 12, 16, 22, 25, 28, 32 với các Công ty sản xuất như Hòa
Phát, Việt – Đức, Việt – Ý,…
+ Cát: cát vàng, cát đen, cái mịn
+ Đá: 1x2, 3x4, 4x6, đá dăm,…
+ Que hàn: loại 3 ly, 4 ly,...của Việt Đức, Trung Tín,…
+ Sỏi: cuội, 1x2, 2x4,…
+ Gạch: gạch xây, gạch ngói
- Nguyên vật liệu phụ:
Là những loại nguyên vật liệu dùng làm tăng chất lượng sản phẩm xây
dựng hoặc hồn thành sản phẩm, nó khơng cấu thành thực thể sản phẩm xây
dựng. Bao gồm:
+ Phụ gia cho bê tơng: Mighty RD (Lít), Sikroad SPR (Lít), Basf (kg),…
+ Bulơng ốc vít, đinh các loại,…
+ Bột màu, sơn,…
- Nhiên liệu: Dùng để cung cấp phục vụ cho các loại máy thi công, xe thi
công như các loại xăng, dầu, nhớt, mỡ bò,…
- Phụ tùng thay thế: Là các loại chi tiết phụ tùng của các loại máy móc, thiết
bị, xe thi cơng như các loại vịng bi, ắc quy, dây xích, dây curoa,…
- Phế liệu thu hồi: Bao gồm các đoạn, mẩu sắt, vỏ bao xi măng, gỗ thừa,…
1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty CP Đầu tư và Tư
vấn xây dựng Constrexim
1.2.1. Các phương thức hình thành ngun vật liệu
Tại Cơng ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim nguồn nhập
nguyên vật liệu chủ yếu là do mua ngoài, nguyên vật liệu tự chế và th gia
cơng khơng có, ngun vật liệu nhận từ các đơn vị tham gia liên doanh cũng
không có.
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Tại Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim nhập nguyên
vật liệu chủ yếu từ nguồn mua ngồi. Cơng ty sử dụng nhiều loại nguyên vật
liệu khác nhau nên việc nhập, xuất nguyên vật liệu hàng ngày diễn ra thường
xuyên, kế toán sử dụng giá trị thực tế để ghi sổ và giá thực tế của nguyên vật
liệu nhập kho được xác định trên cơ sở hoá đơn giá trị gia tăng của đơn vị bán
hàng, cộng với chi phí thu mua, hao hụt trong định mức trong quá trình vận
chuyển. Ghi trên phiếu nhập kho nguyên vật liệu của công ty là giá nhập thực
tế. Vì cơng ty áp dụng việc tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên
giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá chưa có thuế giá trị gia
tăng.
1.2.2. Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và tư vấn xây
dựng, sản phẩm của Cơng ty thường là những cơng trình như cầu, cống,
đường giao thơng, các cơng trình dân sinh,…có quy mơ vừa, nhỏ và mang
tính đơn chiếc, thời gian thi cơng thì tùy thuộc và từng cơng trình có lúc kéo
dài hàng năm cũng có khi là vài tháng. Nên phương thức sử dụng nguyên vật
liệu tại Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim là xuất dùng để
tiến hành thi cơng các cơng trình, hạng mục cơng trình nên cần rất nhiều loại
nguyên vật liệu khác nhau được tập kết tại chân các cơng trình, hạng mục
cơng trình. Vì vậy, việc tổ chức quản lý, bảo quản ngun vật liệu ở Cơng ty
cũng gặp khơng ít những khó khăn nhất định.
1.2.3. Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu
Do điều kiện của nền kinh tế thị trường nên Cơng ty có nhiều thuận lợi
như trong việc thu mua các loại nguyên vật liệu. Với chính sách giao khốn
các cơng trình, hạng mục cơng trình đến từng đội thi công nên Công ty không
cần bố trí một hệ thống kho, bãi mà chủ yếu là tận dụng những khoảng trống
ngay dưới chân cơng trình, hạng mục cơng trình để tập kết ngun vật liệu
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
mua về hoặc tiến hành làm nhà kho, bãi ngay tại chân cơng trình. Khi cơng
trình đi vào sản xuất thi cơng là có thể xuất nguyên vật liệu sử dụng ngay mà
không phải mất thời gian, công sức cho việc vận chuyển nguyên vật liệu. Tuy
nhiên, thực tế này lại đặt ra những yêu cầu phải quản lý thật tốt nguyên vật
liệu để tránh hao hụt, thất thoát và mất mát.
1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty CP Đầu tư và Tư vấn
xây dựng Constrexim
1.3.1. Công tác thu mua và sử dụng nguyên vật liệu
Công tác thu mua và sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty CP Đầu tư và
Tư vấn xây dựng Constrexim được thực hiện tại các Ban chỉ huy các cơng
trình.
Do ngun vật liệu trong xây dựng có những đặc thù riêng biệt và do
nguyên vật liệu sử dụng cho các cơng trình, hạng mục cơng trình có khối
lượng lớn, việc tổ chức thu mua rất tiện lợi. Căn cứ vào các bản vẽ kĩ thuật và
tiến độ thi cơng của các cơng trình, hạng mục cơng trình mà các Ban chỉ huy
có kế hoạch thu mua và dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, tránh khơng để tình
trạng gây ứ đọng ngun vật liệu, để nguyên vật liệu lâu làm giảm chất lượng
của nguyên vật liệu và giảm hao hụt, mất mát nhưng vẫn đảm bảo cho q
trình sản xuất thi cơng được diễn ra bình thường theo đúng tiến độ kĩ thuật đã
lập kế hoạch. Để tạo ra được những cơng trình, hạng mục cơng trình có chất
lượng cao, bên cạnh việc đảm bảo các yếu tố kỹ thuật thì chất lượng chủng
loại nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng cơng trình, hạng
mục cơng trình.
Ngồi ra, tại các cơng trình mà cụ thể là Thủ kho các cơng trình trực
tiếp bảo quản và quản lý nguyên vật liệu về mặt số lượng và chủng loại.
1.3.2. Công tác phân bổ nguyên vật liệu
7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Nguyên vật liệu của Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng
Constrexim có rất nhiều loại: Có loại có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn,
nên tại Phịng kế tốn tiến hành phân bổ một lần vào chi phí sản xuất cơng
trình, hạng mục cơng trình. Cịn có những loại giá trị lớn, thời gian sử dụng
dài nên Phịng kế tốn tiến hành phân bổ nhiều lần vào chi phí sản xuất cơng
trình, hạng mục cơng trình.
Tuy nhiên, cũng có một số loại nguyên vật liệu có giá trị nhỏ nhưng lại
cần thiết trong cả q trình sản xuất thi cơng. Do vậy, việc phải quản lý tốt
nguyên vật liệu ở tất cả các bộ phận từ Ban chỉ huy công trường và Phịng kế
tốn tại Cơng ty trong q trình sản xuất thi cơng là rất cần thiết. Có như vậy
mới đảm bảo cho q trình sản xuất thi cơng diễn ra được liên tục và nhanh
chóng.
1.3.3. Cơng tác kiểm kê nguyên vật liệu
Tất cả nguyên vật liệu định kỳ mua vào đầu năm và cuối năm tổ chức
kiểm kê ở kho các công trường để kịp thời phát hiện ra những nguyên vật liệu
bị mất phẩm chất, hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời đối với nguyên vật liệu
đó, khơng đưa ngun vật liệu bị kém chất lượng và mất phẩm chất vào sản
xuất thi cơng cơng trình. Có như vậy, Cơng ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng
Constrexim mới luôn sản xuất thi công ra những cơng trình, hạng mục cơng
trình có chất lượng cao, giảm bớt chi phí sản xuất thi cơng, hạ giá thành sản
phẩm xây dựng và nâng cao uy tín của Cơng ty.
Ngồi ra, trong q trình sản xuất thi cơng, các đội thi công đã tổ chức
công tác thu hồi phế liệu các loại như các đầu sắt, thép, gỗ khơng sử dụng, vỏ
bao xi măng,…nhằm góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập
cho Công ty.
1.3.4. Đánh giá tình hình thực hiện chi phí ngun vật liệu
8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Chi phí nguyên vật liệu ở Công ty luôn chiếm tỷ trọng tương đối lớn
trong giá thành sản phẩm xây dựng, yếu tố chi phí này có ý nghĩa quan trọng
quyết định đến chi phí sản xuất thi công và giá thành sản phẩm xây dựng cao
hay thấp. Để giảm chi phí sản xuất thi công và giá thành sản phẩm xây dựng,
Công ty luôn khuyến khích tiết kiệm nguyên vật liệu trong tất cả các khâu thi
công sản xuất. Tiết kiệm ở đây không phải là trong quá trình sử dụng bớt xén
hoặc thay đổi các loại nguyên vật liệu không theo bản vẽ thiết kế kĩ thuật, mà
ở đây là phải sử dụng nguyên vật liệu theo đúng định mức về khối lượng, theo
đúng các thiết kế kĩ thuật, tổ chức thi công một cách khoa học, hợp lý. Tổ
chức ứng dụng các phương pháp thi công mới nhằm tiết kiệm và tránh lãng
phí nguyên vật liệu, sử dụng nguyên vật liệu đúng mục đích.
Do những đặc điểm đã trình bày ở trên, để đạt được hiệu quả cao trong
sản xuất kinh doanh mang lại lợi ích kinh tế tối đa, Cơng ty CP Đầu tư và Tư
vấn xây dựng Constrexim cần tăng cường đầu tư những máy móc, thiết bị
hiện đại vào trong sản xuất kinh doanh, tổ chức lại cơ cấu sản xuất. Ngồi ra,
Cơng ty cũng khơng ngừng hồn thiện các biện pháp để quản lý và sử dụng
nguyên vật liệu đạt hiệu quả cao hơn nữa, làm giảm hao hụt tự nhiên, mất
mát, hư hỏng và tránh lãng phí, góp phần làm giảm chi phí sản xuất thi cơng
và hạ giá thành sản phẩm xây dựng.
Nhìn chung, trong quá trình sản xuất thi cơng Cơng ty CP Đầu tư và Tư
vấn xây dựng Constrexim đã coi trọng công tác quản lý, bảo quản và sử dụng
nguyên vật liệu nên đã góp phần vào nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh
doanh.
9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP
ĐẦU TƯ VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG CONSTREXIM
2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây
dựng Constrexim
2.1.1. Chứng từ sử dụng
+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và thẻ kho
+ Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng (do bên bán cung cấp)
+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa
+ Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa
+ Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ.
2.1.2. Trình tự ln chuyển chứng từ
2.1.2.1. Trình tự ln chuyển phiếu nhập kho
Tại Cơng ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim, tất cả các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất thi công liên quan đến
việc nhập kho nguyên vật liệu đều phải lập được các chứng từ kế tốn một
cách đầy đủ, kịp thời, chính xác và hợp lệ theo đúng chế độ về kế toán hiện
hành, sau đó thực hiện việc ghi chép về nguyên vật liệu nhập kho theo quy
định được kế toán ban hành, đồng thời phải đảm bảo được những thủ tục đã
được quy định tại công ty.
Nguyên vật liệu của Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng
Constrexim chủ yếu là do mua ngoài, khi nguyên vật liệu chuyển về kho các
cơng trình thì Ban chỉ huy cơng trình có trách nhiệm thành lập ban kiểm
nghiệm hoặc kiểm tra nguyên vật liệu mua về. Mục đích là để tiến hành kiểm
tra về chất lượng, số lượng, quy cách, đơn giá nguyên vật liệu, nguồn mua, đã
được ký kết trong hợp đồng với nhà cung cấp. Bộ phận kỹ thuật ở Ban chỉ
10
Chun đề thực tập chun ngành
huy cơng trình có trách nhiệm lập biên bản kiểm nghiệm vật tư và có chữ ký
xác nhận của các bên liên quan.
Biên bản kiểm nghiệm vật tư: Là một văn bản dùng để phản ánh số
lượng, chất lượng của nguyên vật liệu nhập kho là thừa hay thiếu, là tốt hay
xấu.
Sau khi nhận được hoá đơn GTGT, giấy báo nhận hàng của người bán
hàng gửi đến, thì Thủ kho và bộ phận kỹ thuật ở cơng trường có trách nhiệm
tiến hành nhận ngun vật liệu, lập Biên bản kiểm nghiệm vật tư. Trong
trường hợp ngun vật liệu giao ở cơng trình khơng đúng quy cách, phẩm
chất hoặc thiếu hụt thì phải lập thêm một bản xác nhận có đầy đủ chữ ký của
Ban chỉ huy cơng trường và người giao hàng, sau đó chuyển về cho phịng Kế
tốn ở Cơng ty để làm thủ tục khiếu nại gửi cho đơn vị bán hàng. Nguyên vật
liệu đảm bảo các yêu cầu như trong hợp đồng đã ký kết và biên bản kiểm
nghiệm vật tư thì đủ tiêu chuẩn để nhập kho tại Cơng trình. Thủ kho căn cứ
vào hoá đơn GTGT và biên bản kiểm nghiệm vật tư lập phiếu nhập kho, phiếu
nhập kho được lập thành 3 liên với đầy đủ các chữ ký của các bên liên quan.
Liên 1: Giao cho bên giao hàng.
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho.
Liên 3: Ban chỉ huy cơng trình giữ lại để chuyển về phịng Kế tốn làm
căn cứ thanh tốn cho nhà cung cấp.
2.1.2.2. Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho
Thực tế ở Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim, xuất
phát từ cách tổ chức, đặc điểm quy trình cơng nghệ, đối tượng tập hợp chi phí
sản xuất là các cơng trình, hạng mục cơng trình hoặc khối lượng cơng việc
hồn thành bàn giao. Để phản ánh kịp thời, tính tốn phân bổ chính xác giá trị
thực tế ngun vật liệu xuất dùng, kế toán tiến hành trên cơ sở các chứng từ
xuất kho nguyên vật liệu là các phiếu xuất kho do các cơng trình gửi về rồi từ
11
Chun đề thực tập chun ngành
đó kế tốn tiến hành phân loại chứng từ xuất kho nguyên vật liệu theo từng
loại nhóm và từng đối tượng sử dụng, đối tượng tập hợp chi phí và ghi sổ chi
tiết, sổ tổng hợp.
Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim gồm nhiều đội thi
công sản xuất ở nhiều công trình khác nhau mà mỗi cơng trình đều có kho
riêng và có một nhân viên Thủ kho có trách nhiệm bảo quản và theo dõi tình
hình nhập, xuất, tồn kho của nguyên vật liệu theo chỉ tiêu khối lượng sản xuất
ở các đội thi công.
Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất được giao trong kỳ, tiến độ thi cơng
cơng trình, căn cứ vào dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình, căn cứ vào
thực tế thi cơng sản xuất tại công trường mà Thủ kho tiến hành lập phiếu xuất
kho cho các bộ phận liên quan tại công trường. Trên cơ sở các chứng từ xuất
kho từ công trường gửi về, kế toán tiến hành phân loại theo các đối tượng sử
dụng và tính giá thực tế xuất kho để ghi chép phản ánh trên các tài khoản, sổ
kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp liên quan. Cuối tháng, kế toán tập hợp số
liệu để đối chiếu với số liệu ở thẻ kho mà Thủ kho tiến hành ghi chép ở các
cơng trình.
Cơng ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim là một công ty
hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Việc thi công sản xuất phần lớn là
ngoài trời và thường xuyên chịu ảnh hưởng rất lớn bởi điều kiện thiên nhiên,
thời tiết nên để tránh tổn thất, mất mát thường là khi có nhu cầu về ngun vật
liệu thì cơng ty mới tiến hành thu mua và khi nhập kho tại công trường thì
xuất kho ngay sau đó để phục vụ thi công sản xuất.
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng chủ yếu
cấu thành nên giá trị cơng trình xây dựng. Bởi vậy, kế tốn xuất kho nguyên
vật liệu trong công ty phải phản ánh kịp thời, tính tốn phân bổ chính xác giá
12
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
thực tế nguyên vật liệu xuất dùng cho các đối tượng sử dụng cũng như các đối
tượng tập hợp chi phí.
2.1.3. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu
2.1.3.2. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Tại Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim nguồn nhập
nguyên vật liệu chủ yếu là do mua ngoài, nguyên vật liệu tự chế và thuê gia
cơng khơng có, ngun vật liệu nhận từ các đơn vị tham gia liên doanh cũng
khơng có.
Tại Cơng ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim nhập nguyên
vật liệu chủ yếu từ nguồn mua ngồi. Cơng ty sử dụng nhiều loại nguyên vật
liệu khác nhau nên việc nhập, xuất nguyên vật liệu hàng ngày diễn ra thường
xuyên, kế toán sử dụng giá trị thực tế để ghi sổ và giá thực tế của nguyên vật
liệu nhập kho được xác định trên cơ sở hoá đơn giá trị gia tăng của đơn vị bán
hàng, cộng với chi phí thu mua, hao hụt trong định mức trong quá trình vận
chuyển. Ghi trên phiếu nhập kho nguyên vật liệu của công ty là giá nhập thực
tế. Vì cơng ty áp dụng việc tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên
giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá chưa có thuế giá trị gia
tăng.
Cơng ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim tập hợp và hạch
tốn các khoản mục chi phí theo từng cơng trình. Để cho việc kế toán nguyên
vật liệu được chuyên sâu và trình bày có hệ thống em xin đưa ra số liệu chi
tiết một cơng trình do cơng ty đang thi cơng là cơng trình văn phịng làm việc
Lý Thường Kiệt, Hà Nội.
Ví dụ 1: Trong tháng 03/2012 theo Phiếu nhập kho số 01/03, ngày
03/03/2012 nhập kho xi măng PCB 40 Hoàng Long tại kho CT Lý Thường
Kiệt, Hà Nội, số lượng thực nhập là 60 tấn, đơn giá trên hóa đơn GTGT của
người bán hàng là 1.300.000đ/tấn.
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Do vậy, giá thực tế của xi măng PCB 40 Hoàng Long nhập kho CT Lý
Thường Kiệt, Hà Nội:
= 60 tấn x 1.300.000đ/tấn = 78.000.000đ
Ví dụ 2: Trong tháng 03/2012 theo Phiếu nhập kho số 02/03, ngày
15/03/2012 nhập kho Thép 3 ly tại kho CT Lý Thường Kiệt, Hà Nội, số lượng
thực nhập là 150kg, đơn giá trên hóa đơn GTGT của người bán hàng là
23.000đ/kg.
Do vậy, giá thực tế của Thép 3 ly nhập kho CT Lý Thường Kiệt, Hà
Nội:
= 150 kg x 23.000đ/kg = 3.450.000đ
Các loại nguyên vật liệu khác cũng tính giá thực tế nhập tương tự.
2.1.3.2. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Đối với nguyên vật liệu xuất kho có thời điểm nhập và thời điểm xuất
khác nhau thì tại Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim áp dụng
giá xuất kho nguyên vật liệu là giá thực tế theo phương pháp nhập trước, xuất
trước.
Khi xuất hết số lượng của lần nhập kho trước thì số lượng cịn lại tính
theo giá thực tế của lần nhập kho tiếp theo của lần nhập ngun vật liệu đó.
Ví dụ 3: Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho ở Công ty CP Đầu tư
và Tư vấn xây dựng Constrexim tháng 03/2012 cụ thể là xi măng PCB 40
Hoàng Long ở CT Lý Thường Kiệt, Hà Nội có số liệu như sau:
- Tồn đầu tháng 03/2012:
Xi măng PCB 40 Hoàng Long là 05 tấn, đơn giá 1.250.000đ/tấn.
- Nhập kho trong tháng 03/2012:
Ngày 03/03/2012 nhập 60 tấn, đơn giá 1.300.000đ/tấn.
- Xuất kho trong tháng 03/2012:
+ Phiếu xuất kho số 01 ngày 06/03/2012 xuất 18 tấn.
14
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Tại Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim, việc áp dụng
phương pháp tính giá xuất kho thực tế theo phương pháp nhập trước xuất
trước được thực hiện như sau:
Ngày 06/03/2012 xuất 18 tấn được tính theo giá: 05 tấn theo đơn giá
1.250.000đ/tấn, cịn 13 tấn cịn lại tính theo giá của lần nhập tiếp theo là giá
1.300.000đ/tấn (nhập kho ngày 03/03/2012). Vậy, trị giá thực tế của đợt xuất
kho xi măng ngày 06/03/2012 là:
= (5 x 1.250.000đ) + (13 x 1.300.000đ) = 23.150.000đ
Ví dụ 4: Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho ở Công ty CP Đầu tư
và Tư vấn xây dựng Constrexim tháng 03/2012 cụ thể là Thép 3 ly ở CT Lý
Thường Kiệt, Hà Nội có số liệu như sau:
- Nhập kho trong tháng 03/2012:
Ngày 15/03/2012 nhập 150 kg, đơn giá 23.000đ/kg.
- Xuất kho trong tháng 03/2012:
+ Phiếu xuất kho số 16 ngày 16/03/2012 xuất 50kg.
Tại Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Constrexim, việc áp dụng
phương pháp tính giá xuất kho thực tế theo phương pháp nhập trước xuất
trước được thực hiện như sau:
Vậy, trị giá thực tế của đợt xuất kho Thép 3 ly ngày 16/03/2012 là:
= 50 x 23.000đ = 1.150.000đ
2.1.4. Phương pháp ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu
Để bảo quản, quản lý và theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn
nguyên vật liệu theo giá thực tế, kế toán Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây
dựng Constrexim thực hiện phương pháp ghi thẻ song song. Đặc điểm của
phương pháp này là sự kết hợp chặt chẽ việc hạch toán các nghiệp vụ kế toán
của thủ kho và việc ghi chép kế tốn tại Phịng kế tốn và trên cơ sở đó mà
15
