Đề Tài Tìm Hiểu Quy Trình Nhập Khẩu Máy Bơm Công Nghiệp Và Các Linh Kiện Đường Biển Tại Công Ty Tnhh Đầu Tư - Thương Mại - Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Tesu.pdf

HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
KHOA VẬN TẢI HÀNG KHÔNG
----------------------

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TÊN ĐỀ TÀI:
TÌM HIỂU QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY BƠM
CÔNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN ĐƯỜNG BIỂN
TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU

Giảng viên hướng dẫn

Sinh viên thực hiện

TP. HỒ CHÍ MINH – 2019


HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
KHOA VẬN TẢI HÀNG KHÔNG
----------------------

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TÊN ĐỀ TÀI:
TÌM HIỂU QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY BƠM
CÔNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN ĐƯỜNG BIỂN
TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU

Giảng viên hướng dẫn

Sinh viên thực hiện

TP. HỒ CHÍ MINH – 2019

i


LỜI CẢM ƠN
¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾
Trải qua thời gian ngắn thực tập tại Công ty TNHH Tesu đã cho em cơ hội vận
dụng những kiến thức được học từ nhà trường vào quá trình thực tập, hồn thành tốt
bài báo cáo thực tập tốt nghiệp và giúp em nhận ra những thiếu sót của mình, trau
dồi kiến thức. Tuy nhiên để hồn thành tốt bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này
không thể không kể đến Thầy giáo hướng dẫn Th.S. Phạm Hữu Hà đã dành nhiều
thời gian để đưa ra những góp ý, tư vấn nhiệt tình và điều chỉnh sai sót trong suốt
quá trình em thực hiện bài báo cáo thực tập.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến anh Nguyễn Mạnh Cường –
Giám đốc Công ty cùng tồn thể nhân viên của Cơng ty TNHH đầu tư - thương mại
- dịch vụ - xuất nhập khẩu TESU vì đã hỗ trợ nhiệt tình, cung cấp các số liệu cần
thiết, theo dõi tiến độ thực tập và tạo rất nhiều điều kiện để em được thực tập tốt tại
cơng ty.
Mặc dù đã cố gắng hết mình, vận dụng kiến thức, kỹ năng để hồn thành khóa
luận này một cách hồn thiện nhất nhưng do cịn nhiều hạn chế về kiến thức cũng
kinh nghiệm thực tế nên không thể tránh khỏi những sai sót. Rất mong nhận được
sự thơng cảm và góp ý của Thầy để bài báo cáo thực tập tốt nghiệp được hoàn thiện
hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019
Sinh viên thực hiện

ii


LỜI CAM ĐOAN
¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾

Tơi cam đoan rằng báo cáo thực tập này là do chính tơi thực hiện, các số
liệu thu thập và kết quả phân tích trong báo cáo là trung thực. các dữ liệu lấy từ
nguồn khác đều được trích dẫn nguồn đầy đủ.
TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019
Sinh viên thực hiện

iii


NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾

………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...

TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019
Thủ trưởng đơn vị
(ký tên và đóng dấu)

iv


NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

v


MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ.......................................................................viii
DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH...........................................................................viii
DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT...................................................ix
LỜI MỞ ĐẦU...........................................................................................................1
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU (TCL)......................................................3
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển:.....................................................................3

1.2. Địa vị pháp lý và nhiệm vụ kinh doanh...........................................................4
1.2.1. Địa vị pháp lý:...........................................................................................4
1.2.2. Nhiệm vụ kinh doanh:...............................................................................5
1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty:............................................................................6
1.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty:......................................................................6
1.3.2. Chức năng, phạm vi hoạt động của các phòng ban:..................................6
1.4. Các nguồn lực chủ yếu:...................................................................................7
1.4.1. Nguồn nhân lực:........................................................................................7
1.4.2. Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị......................................................................7
1.4.3. Công tác Marketing:.................................................................................8
1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2017 đến nay:.....................................9
CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÁC
THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY BƠM CÔNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN TẠI
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU
TESU....................................................................................................................... 11
2.1. Lý luận chung:..............................................................................................11
2.1.1. Khái niệm:..............................................................................................11
2.1.2. Đặc điểm:................................................................................................11
2.1.3. Thành phần:............................................................................................11
2.2. Quy trình nhập khẩu máy bơm công nghiệp và các linh kiện tại công ty TCL:
............................................................................................................................. 12
2.2.1. Đàm phán:...............................................................................................12

vi


2.2.2. Yêu cầu mua hàng (PI):..........................................................................12
2.2.3. Lập hợp đồng thương mại:......................................................................13
2.2.4. Mua ngoại tệ:..........................................................................................13
2.2.5. Gửi lệnh chuyển tiền:..............................................................................13

2.2.6. Nhận và kiểm tra các chứng từ:...............................................................13
2.2.7. Thanh tốn:.............................................................................................18
2.2.8. Quy trình thủ tục Hải quan......................................................................19
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT, GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG
CAO HIỆU QUẢ CHO QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY BƠM CÔNG NGHIỆP
VÀ CÁC LINH KIỆN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN.......................................................24
3.1. Nhận xét chung về công ty............................................................................24
3.1.1. Thuận lợi của cơng ty..............................................................................24
3.1.2. Khó khăn của cơng ty:............................................................................24
3.2. Các giải pháp đề xuất....................................................................................25
3.2.1. Khắc phục các yếu tố tồn tại bên trong công ty.......................................25
3.2.2. Khắc phục các yếu tố tồn tại bên ngồi cơng ty......................................27
3.3. Kiến nghị những định hướng giải quyết trong tương lai................................27

vii


DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ
Bảng 1.1: Sơ lược tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của ATL từ năm
2017 – nay.................................................................................................................9
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức tại cơng ty TCL................................................................6
Sơ đồ 2.1: Quy trình nhập khẩu...............................................................................18

DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH
Hình 1.1: Logo của Cơng ty......................................................................................4

viii


DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

Ký hiệu

Giải thích

Ý nghĩa

B/L

Bill of lading

Hóa đơn vận tải đường hàng hải

CBM

Cubic Meter

Số khối

CY

Container Yard

Bãi tập kết container

FOB

Free On Board

Một điều khoản của Incoterms

APSAD

CIF
L/C
NPFA

Cost,

Insurance

and

Freight
Lettter of credit

Thư tín dụng

National Fire Protection
Association

THUẬT

NFPA-

Standard

NGỮ

20

Installation of Centrifigal

TIẾNG ANH

for

the

Fire Pump.
PI

Một điều khoản của Incoterms

Purchasing inquiry

Hiệp hội Phòng cháy Quốc gia
Tiêu chuẩn lắp đặt bơm chữa
cháy ly tâm
Yêu cầu mua hàng
Công ty TNHH Đầu Tư -

TCL

Thương Mại - Dịch Vụ - Xuất

Tesu Corp., LTD

Nhập Khẩu Tesu
Chuyển tiền bằng điện ( Phượng
TT=TTR Telegraphic transfer

thức chuyển tiền trong thanh
toán quốc tế)

USD
WTO
THUẬT
NGỮ
TIẾNG
VIỆT

US Dollars

Đơn vị tiền tệ Đô la Mỹ

World

trade

Organisation

Tổ chức Thương mại Thế giới

Kgs

Kilogram

Kilogram

LN

Lợi nhuận

Lợi nhuận

TNDN

Thu nhập doanh nghiệp

Thu nhập doanh nghiệp

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

Trách nhiệm hữu hạn

TP

Thành phố

Thành phố

ix


LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời kì hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế hiện nay, với đặc điểm là
các nước ký kết các thỏa thuận song phương, đa phương nhằm xóa bỏ hàng rào thuế
quan cho nhau ngày càng nhiều đã khiến mối liên hệ giữa các quốc gia trong khu

vực và trên toàn thế giới ở phương diện kinh tế ngày càng trở nên hết sức quan
trọng. Một quốc gia không thể sản xuất mọi thứ mà sẽ có những lợi thế về nguồn
lực riêng để sản xuất một nhóm mặt hàng nào đó. Vì vậy, hoạt động xuất nhập khẩu
ngày càng phát triển để đáp ứng nhu cầu của người dân khắp nơi trên thế giới về
mọi loại sản phẩm. Ở Việt Nam, từ năm 1986, thời điểm Nhà nước khởi xướng
công cuộc đổi mới nền kinh tế, nền kinh tế Việt Nam đã có những bước chuyển rõ
rệt như giảm nhanh tình trạng đói nghèo, tạo ra nền kinh tế hỗn hợp, có sự tham gia
của nhiều thành phần kinh tế và tăng kim ngạch thương mại với các nước trên thế
giới, trong đó hoạt động nhập khẩu các thiết bị máy móc đóng vai trị khá quan
trọng khi nước ta cịn là một nước nơng nghiệp đang tiến hành cơng nghiệp hóa.
Hoạt động nhập khẩu giúp Việt Nam đáp ứng được nhu cầu các sản phẩm máy
móc, thiết bị cơng nghiệp mà trong nước chưa thể sản xuất để cạnh tranh trên thị
trường. Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu đối với sự phát
triển của nền kinh tế đất nước nói chung và ở cơng ty nói riêng cùng với thời gian
trực tiếp tìm hiểu hoạt động kinh doanh nhập khâu máy bơm chữa cháy và các linh
kiện liên quan tại Công ty TNHH TNHH đầu tư - thương mại - dịch vụ - xuất nhập
khẩu Tesu em đã chọn đề tài: “Tìm hiểu quy trình nhập khẩu máy bơm chữa cháy
và các linh kiện tại công ty TNHH đầu tư - thương mại - dịch vụ - xuất nhập khẩu
Tesu”.
1. Lí do chọn đề tài:
Ngày nay, nền kinh tế của hầu hết các quốc gia đều là nền kinh tế mở, có sự
giao thương mạnh mẽ với nước ngồi. Ở các quốc gia đang phát triển thì các mặt
hàng xuất khẩu chủ lực chủ yếu là các sản phẩm nông nghiệp và hàng tiêu dùng.
Ngoài ra, các sản phẩm máy móc, thiết bị. Bên cạnh hoạt động xuất khẩu thì nhập
khẩu cũng có vai trị rất quan trọng đối với nền kinh tế Việt Nam. Chính vì vậy em
1


đã quyết định chọn đề tài “Tìm hiểu quy trình nhập khẩu máy bơm chữa cháy và
các linh kiện tại công ty TNHH đầu tư - thương mại - dịch vụ - xuất nhập khẩu

Tesu” làm đề tài nghiên cứu của mình.
2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu.
Tìm hiểu quy trình thủ tục và cơng việc nhập khẩu máy bơm công nghiệp và
các linh kiện tại công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại - Dịch Vụ - Xuất Nhập
Khẩu Tesu.
3. Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong bài báo cáo chủ yếu là phương
pháp nghiên cứu định tính. Đây là phương pháp thu thập dữ liệu bằng chữ và là
phương pháp tiếp cận nhằm tìm cách mơ tả và phân tích đặc điểm của đối tượng.
Các dữ liệu được em thu thập được trong bài báo cáo thực tập tốt nghiệp chủ yếu
thông qua tìm hiểu, tham quan và theo dõi quá trình hoạt động của các bộ phận kết
hợp với kiến thức học được phân tích và làm rõ hoạt động nhập khẩu của công ty.
4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Quy trình nhập khẩu máy bơm cơng nghiệp và các
linh kiện tại công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu
Tesu
Phạm vi nghiên cứu: Các giai đoạn của quy trình nhập khẩu máy bơm công
nghiệp và các linh kiện tại công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ - Xuất
Nhập Khẩu Tesu từ ngày 18/02/2019 đến ngày 02/04/2019
5. Kết cấu của báo cáo thực tập tốt nghiệp
Chương I: Giới thiệu về công ty TNHH Đầu Tư - Thương Mại - Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Tesu (TCL)
Chương II: Thực trạng quy trình thủ tục nhập khẩu máy bơm công nghiệp và
các linh kiện tại công ty Tesu
Chương III: Nhận xét vá kiến nghị

2


CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG
MẠI - DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU (TCL)

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển:
Từ cuối năm 1986, khi Đảng và Nhà nước ta khởi xướng công cuộc đổi mới
nền kinh tế, xây dựng nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần thì nền kinh tế ta đã có
những bước tiến đáng kể và hội nhập ngày càng sâu rộng với thế giới với những dấu
móc quan trọng là Việt Nam trở thành thành viên của ASEAN (1995) và là thành
viên thứ 150 của Tổ chức thương mại Thế giới – WTO (2006). Vì thời thế mới đã
mở ra cơ hội kinh doanh, sản xuất cho khu vực kinh tế tư nhân nên những năm 90
của thế kỷ trước có một số doanh nghiệp nhỏ thành lập, trong đó có xưởng cơ khí
do một kỹ sư lành nghề của Sài Gịn xưa ơng Nguyễn Thành Tín ra đời.
Sau một thời gian hoạt động với nhiều thăng trầm, đến ngày 24/10/2017,
xưởng cơ khí phát triển thành cơng ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Tesu, được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp
giấy phép kinh doanh số 0314695338 do Nguyễn Mạnh Cường, con trai ơng
Nguyễn Thành Tín làm Giám đốc và là người đại diện pháp luật của công ty. Công
ty được thừa hưởng một di sản lớn từ ơng Nguyễn thành Tín đó là tinh thần khởi
nghiệp, một tinh thần được lan tỏa đến mỗi thành viên của TESU. Đây là một cơng
ty nội địa có tầm nhìn tồn cầu, các thành viên TESU ln nổ lực để khẳng định vị
trí của mình khơng chỉ trong thị trường Việt Nam mà cịn khu vực Đơng Nam Á.
Cơng ty có hai định hướng hoạt động chính:

 Là nhà cung cấp và sản xuất Bơm Công Nghiệp hàng đầu Việt Nam, ứng
dụng trong những lĩnh vực:

 

- Bơm phòng cháy, chữa cháy (theo tiêu chuẩn APSAD, NFPA-20)
- Bơm cấp nước & thoát nước & Xử lý nước thải.
- Bơm dùng cho lĩnh vực nuôi trồng thủy sản (môi trường nước biển)
- Bơm chìm dùng cho dàn khoan, cảng biển, dầu khí (mơi trường nước
biển)

3


- Bơm dùng cho các dự án thủy điện, nhiệt điện…
 Nhà cung cấp động cơ và motor công nghiệp:

- Đối tác chính thức của HONDA, thương hiệu khởi nguồn từ Nhật Bản.
- Đối tác chính thức của LUBI thương hiệu đến từ Ấn Độ, công ty hàng
đầu về Bơm và Động Cơ Điện.

- Đối tác chính thức của HYUNDAI, thương hiệu khởi nguồn từ Hàn
Quốc.

- Nhập khẩu & phân phối các loại máy động lực phục vụ cho nông
nghiệp, công nghiệp, dân dụng & xây dựng, với các đối tác chính thức
đến từ Hàn Quốc, Ấn Độ và các quốc gia G7.

1.2. Địa vị pháp lý và nhiệm vụ kinh doanh
1.2.1. Địa vị pháp lý:
Công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Tesu
được thành lập vào ngày 24/10/2017, được Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí
Minh cấp giấy phép số 0314695338.

 Đại diện pháp luật: Nguyễn Mạnh Cường
 Giám đốc: Nguyễn Mạnh Cường
 Logo:

Hình 1.1: Logo của Cơng ty.

 Tên giao dịch:

- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ –
THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU

- Tên công ty viết bằng tiếng Anh: TESU IMPORT EXPORT –
SERVICE – TRADING – INVESTMENT COMPANY LIMITED
4


 Địa chỉ trụ sở chính: Phịng 802, Tịa Nhà Vietnam Business Center, số 57 –
59 Hồ Tùng Mậu, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

 Địa chỉ nhà máy: 2/10B Đoàn Văn Tuấn, xã Tân Q Tây, huyện Bình
Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

 Số điện thoại: 028 62885145
 Website: /> Mã số thuế: 0314695338
 Thông tin ngân hàng:
- Tên ngân hàng: Ngân hàng HD Bank – Phòng Giao Dịch Lạc Long
Quân

- Số tài khoản: 029704070012113
1.2.2. Nhiệm vụ kinh doanh:
Công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Tesu là
một công ty chuyên nhập khẩu qua đường biển và cung cấp các loại máy bơm phục
vụ cho các lĩnh vực như nông nghiệp, công nghiệp, chữa cháy. Thế mạnh của công
ty là hệ thống phân phối rộng khắp trên lãnh thổ Việt Nam nên ngoài bán cho khách
hàng sỉ, cơng ty có thể trực tiếp bán cho cả khách hàng lẻ.

 Phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp, các đơn vị, phòng ban, các cơ
 quan tổ chức liên quan để đảm bảo hiệu quả hoạt động, đảm bảo nguồn hàng,

 Tự tạo nguồn vốn kinh doanh, đảm bảo tự trang bị và đổi mới trang thiết
 bị, đầu tư xây dựng, nâng cấp mở rộng cơ sở hạ tầng, đảm bảo hạch toán đầy
đủ và làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.

 Đảm bảo uy tín với khách hàng, tạo sự tin cậy với khách cũ cũng như mở
rộng, tìm kiếm khách mới
 Thực hiện tốt chính sách, chế độ quản lý tài chính, lao động, tiền lương của
nhà nước. Làm tốt công tác phân công lao động, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, tay

5


nghề cho cán bộ công nhân viên. Đảm bảo an tồn lao động, bảo vệ mơi trường, tích
cực tham gia công tác xã hội.

6


1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty:
1.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty:
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức tại cơng ty TCL
GIÁM ĐỐC

TỔ HÀN

TỔ TIỆN

TỔ MÁY

VĂN PHỊNG

1.3.2. Chức năng, phạm vi hoạt động của các phòng ban:
 Giám đốc
Giám đốc có trách nhiệm lớn nhất đối với mọi hoạt động kinh doanh của công
ty. Là người tổ chức và điều hành mọi hoạt động kinh doanh, dịch vụ của cơng ty.
Giám đốc cịn là người quyết định chọn nhà cung cấp, đàm phán và quyết định
giá cả nhập khẩu và bán ra thị trường cũng như thiết lập các mối quan hệ tốt với các
đối tác chiến lược, các ngân hàng và khách hàng tiềm năng của cơng ty.
Theo dõi tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của cơng ty để có những
biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Theo sát đôn đốc cấp dưới thực hiện các chiến lược đã đề ra để nhanh chóng
hồn thành mục tiêu cơng ty.

 Tổ tiện
Đây là tổ cơng nhân có nhiệm vụ tiện các chi tiết máy nhập khẩu để có những
thay đổi kích thước phù hợp phục vụ việc thi cơng, lắp đặt máy bơm cho các cơng
trình mà khách hàng đặt mua.

 Tổ hàn
Đây là tổ có trách nhiệm hàn các chi tiết vào để đấu nối hệ thống bơm theo
yêu cầu của khách hàng đặt mua.

 Tổ máy
Đây là bộ phận chịu trách nhiệm thi công, lắp ráp máy bơm cho khách
7


 Bộ phận văn phịng.
Bộ phận văn phịng gồm có kế toán, thư ký và nhân viên phụ trách nhập khẩu.
Bộ phận này có trách nhiệm lưu trữ giấy tờ, sổ sách, theo dõi tình hình nhập khẩu

và kinh doanh của cơng ty.
Trong bài báo cáo này em sẽ nói về nhiệm vụ của nhân viên phụ trách nhập
khẩu như:

- Quản lý hồ sơ chứng từ về hàng nhập khẩu;
- Theo dõi cơng ty forwarder vận chuyển hàng hóa từ cảng của nhà cung
cấp về đến xưởng;

- Thực hiện theo chỉ đạo của Giám đốc xử lý những bất thường khi có đối
với q trình nhập khẩu hàng hóa.

1.4. Các nguồn lực chủ yếu:
1.4.1. Nguồn nhân lực:
Hoạt động nhập khẩu của cơng ty cịn chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như:
nguồn vốn, nguồn nhân lực, cơ sở vật chất kỹ thuật, cơ chế quản lý hoạt động sản
xuất kinh doanh, chính sách của cơng ty đối với nhân viên, đối với khách hàng,
trình độ chun mơn nghiệp vụ, tay nghề của các cơng nhân cơ khí…. Đây là các
yếu tố nội tại của một doanh nghiệp. Nhóm các yếu tố này được coi là có ý nghĩa
quyết định tới kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Tình hình nguồn nhân lực tại công ty cụ thể như: số lượng nhân viên làm việc
tại xưởng là 20, ở văn phịng hiện tại là 5 người, trong đó có 2 người phụ trách
mảng nhập khẩu vừa đủ đáp ứng hoạt động nhập khẩu của công ty, nhưng khi khách
đặt hàng nhiều và công ty phải nhập khẩu về nhiều hàng thì nhân việc phụ trách các
giấy tờ, thủ tục nhập khẩu sẽ chịu áp lực lớn.
Đội ngũ nhân viên tại công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ - Xuất
Nhập Khẩu Tesu hầu hết là những nhân viên cịn trẻ, năng động, nhiệt tình trong
cơng việc và thường xuyên được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.

8

1.4.2. Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
Thông thường, để phục vụ hoạt động nhập khẩu thì cơng ty cần có một cơ sở
hạ tầng với những trang thiết bị máy móc hiện đại để phục vụ cho việc kiểm tra, vận
chuyển hàng hóa cũng. Tuy nhiên, nhân viên phụ trách mảng nhập khẩu của cơng ty
chỉ có nhiệm vụ theo dõi hàng đến, các quy trình thủ tục nhận hàng, thông quan tại
cảng Cát Lái theo điều kiện giao hàng FOB, điều kiện giao hàng có lợi nhất cho
cơng ty do phù hợp với mặt hàng máy bơm, là hàng hóa khó bị mất cắp và hư hỏng
trong quá trình vận chuyển trong khi những cơng việc vận chuyển bằng đường bộ
thì cơng ty th một cơng ty bên ngồi thực hiện
Cơng ty TCL có trụ sở chính th của tòa nhà Trung tâm Việt Nam (8.06,
Vietnam Business Center Building, 57 - 59 Hồ Tùng Mậu, Phường Bến Nghé, Quận
1, TP.HCM) tại tầng tám và nhà máy tại số 2/10B, Đồn Nguyễn Tuấn, Tân Q
Tây, Huyện Bình Chánh, TP.HCM.

1.4.3. Cơng tác Marketing:
Chiến lược Marketing là phương hướng hoạt động có mục tiêu của doanh
nghiệp trong thời gian dài. Nó định ra các mục tiêu lớn, theo đó cần phải huy động
hợp lý các nguồn lực trước mắt và lâu dài. Nó đảm bảo các kế hoạch khơng lạc
hướng. Chiến lược marketing được xây dựng tốt giúp cho doanh nghiệp thu được
nhiều lợi nhuận, có chỗ đứng vững chắc và an tồn trong kinh doanh, chủ động
thích ứng với mơi trường.

9


1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2017 đến nay:
Đơn vị: 1000 đồng
Bảng 1.1: Sơ lược tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của ATL từ năm
2017 – nay.

SO
CHỈ

NĂM

TIÊU

2017

NĂM 2018

QUÝ

QUÝ

I/2018

I/2019

SÁNH

2018/2017
Chênh
lệch

Doanh
thu thuần
Giá

vốn

hàng bán
Lội nhuận
gộp
Chi

phí

quản

lý

doanh

SO SÁNH QUÝ I
2019/

QUÝ

I

2018
Tỷ
trọng
(%)

Chênh
lệch

Tỷ

trọng
(%)

8523554

9827276

2352721

2673722

1303722

115.3

321001

113.64

4832231

6444383

1571362

1707212

1612152

133.36

135850

108.65

3691323

3382893

781359

966510

-308430

91.64

185151

123.7

1022565

1123534

301985

409986

100969

109.87

108001

135.76

2668758

2259359

479374

556524

-409399

84.66

77150

116.09

587126.76

497058.98

105462.28

122435.28

84.66

16973

116.09

2081631.2

1762300.02

373911.72

434088.72

84.66

60177

116.09

nghiệp
LN trước
thuế
Thuế
TNDN
phải nộp
Lợi nhuận
sau thuế

0067.78
19331.2

Từ khi thành lập đến nay, hoạt động kinh doanh của cơng ty trải qua khơng ít
khó khăn. Trong năm 2018, do tỷ giá tăng mạnh nên giá của sản phẩm nhập khẩu
tính theo đồng Việt Nam tăng trong khi giá bán cho khách hàng không thay đổi do
sự cạnh tranh từ những công ty bán máy bơm và các linh kiện liên quan đến máy
bơm khác trên thị trường nên lợi nhuận của doanh nghiệp giảm. Tuy nhiên, dù lợi
nhuận ghi nhận được giảm 409,399,000 và bằng 84,66% so với lợi nhuận năm 2017
10