Đề Tài Tìm Hiểu Về Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Và Vận Tải Xăng Dầu.pdf

MỤC LỤC

MỤC LỤC............................................................................................................ 1
LỜI MỞ ĐẦU.......................................................................................................2
CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ CUNG
ỨNG XĂNG DẦU..............................................................................................3
1.1. Thơng tin chung về doanh nghiệp............................................................3
1.2. Khái qt q trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp.............9
1.3. Chức năng và nhiệm vụ chính của doanh nghiệp....................................9
1.4. cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp..........................................................10
1.5. Giới thiệu các nguồn lực và kết quả kinh doanh....................................24
CHƯƠNG 2 : TÌM HIỂU VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ CUNG ỨNG XĂNG DẦU..................31
2.1. Tình hình doanh thu vận tải của doanh nghiệp......................................31
2.1.1. Những nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng........................35
2.1.2. Đánh giá doanh thu của công ty cổ phần vận tải và cung ứng xăng
dầu............................................................................................................. 37
2.2. Tình hình chi phí vận tải của doanh nghiệp...........................................40
2.2.1. Nội dung chi phí vận tải..................................................................40
2.2.2. Đánh giá chi phí của công ty cổ phần vận tải và cung ứng xăng dầu
..................................................................................................................46
2.3.Tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp...................................................48
2.3.1.Nội dung tình hình lợi nhuận............................................................48
2.3.2. Các loại lợi nhuận............................................................................52
2.3.3.Các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận................................................55
2.3.4. Đánh giá lợi nhuận của công ty cổ phần vận tải và cung ứng xăng
dầu............................................................................................................. 56
2.3.5 Phân bổ lợi nhuận............................................................................57
CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT
KINH DOANH CHO DOANH NGHIỆP.........................................................59
3.1.Tăng cường quản trị chiến lược kinh doanh và phát triển doanh nghiệp

...................................................................................................................... 59
3.2.Lựa chọn quyết định sản xuất kinh doanh có hiệu quả...........................60
3.2.1.Xác định điểm hịa vốn của sản xuất................................................60
3.2.2.Phát triển trình độ và tạo động lực đội ngũ lao động........................60
3.2.3.Công tác quản trị và tổ chức sản xuất...............................................61
3.2.4.Mở rộng quan hệ giữa doanh nghiệp với xã hội...............................62

1


2


LỜI MỞ ĐẦU
Đối với sinh viên đại học năm thứ 4 thì khi cịn ngồi trên giảng đường,
ngồi việc trau dồi khiến thức, rèn luyện kĩ năng và trang bị cho bản thân kiến
thức chuyên ngành thì thực tập vào nghề cũng là rất quan trọng. Đó là lúc sinh
viên được tiếp cận với môi trường làm việc thực tế tại các công ty, các doanh
nghiệp, thấy được viễn cảnh của mình trong tương lai, thấy được việc sử dụng lý
thuyết vào thực tế cơng việc. Bên cạnh đó, thực tập vào nghề giúp cho sinh viên
hoàn thiện kĩ năng trên lớp, học hỏi tác phong làm việc và kĩ năng giao tiếp ứng
xử, tạo cơ sở tiền đề cho kì thực tập cuối khóa. Và đặc biệt là rút ra nhiều kinh
nghiệm quý báu phục vụ cho ngành nghề mình đã chọn.
Cùng với sự hướng dẫn và giúp đỡ liên hệ từ nhiều phía, em sinh viên lớp
Quản trị kinh đoan QKD54-ĐH2 đã hoàn thành đợt thực tập vào nghề một cách
hiệu quả tại CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ CUNG ỨNG XĂNG DẦU
với chủ đề tìm hiểu một số kết quả kinh doanh của công ty ,cụ thể là tìm hiểu về
doanh thu và chi phí của công ty trong năm 2014-2015.
Trong thời gian thực tập, bản thân em đã có nhiều cơ hội và điều kiện
được tìm hiểu, nghiên cứu và thu thập một cách tồn diện các thơng tin từ lịch sử

hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức, lĩnh vực kinh doanh cho đến thị trường,
quy trình – hoạt động sản xuất và kết quả kinh doanh của cơng ty. Qua đó giúp
em hiểu rõ hơn về công ty trên mọi phương diện và hồn thành bài Báo cáo thực
tập về cơng ty. Quan trọng hơn hết, chúng em đã phần nào nắm bắt được hiện
trạng phát triển của các công ty, doanh nghiệp Việt Nam nói chung và của cả nền
kinh tế đất nước.
Em xin trân trọng bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với giáo viên hướng dẫn
thầy Hồ Mạnh Tuyến , giảng viên khoa Quản trị - Tài chính, trường Đại học
Hàng Hải cùng Ban lãnh đạo CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ CUNG
ỨNG XĂNG DẦU, các anh chị nhân viên trong cơng ty đã tận tình chỉ bảo, giúp
đỡ chúng em trong thời gian thực tập vào nghề và viết báo cáo.
Do còn nhiều hạn chế về kiến thức cũng như thời gian khi được đi tìm
hiểu trên thực tế cịn ít nên bài báo cáo cịn mắc nhiều thiếu sót, em rất mong

3


nhận được ý kiến nhận xét và sự chỉ bảo quý báu của thầy cô để Báo cáo thực tập
được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ CUNG
ỨNG XĂNG DẦU
1.1. Thông tin chung về doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ CUNG ỨNG
XĂNG DẦU
- Tên của Công ty bằng tiếng Anh là: TRANSPORT AND PETROLEUM
SUPPLY JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt của cơng ty là: TRANPESCO
- Trụ sở chính: Số 66 Trần Khánh Dư, Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyền,
Thành phố Hải Phịng, Việt Nam

Cơng ty là một trong những doanh nghiệp kinh doanh vận tải và dịch vụ tiêu
biểu tại Hải Phòng.
- Số điện thoại

:  031.3836068

- Fax

: 031.3836152

- Email

:

Vốn điều lệ của Công ty Cổ Phần Vận Tải Và Cung Ứng Xăng Dầu là:
12.000.000.000 đồng.
Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng.
Tổng số cổ phần: 1.200.000
- Cơ cấu cổ đông
Cơ cấu cổ đơng tính tới thời điểm 31/12/2012
STT

Tên cổ đơng

Số cổ đơng

Số cổ phần

Tỷ lệ (%)

1

Nhà nước

01

360.000,

30

2

Cổ đông là cá nhân:
94

700.000,

58,34

01

140.000,

11,66

- Trong nước
- Nước ngồi
3

Cổ đơng là tổ chức

- Trong nước

4


- Nước ngồi
Tổng cộng

96

1.200.000,

100

Danh sách cổ đơng nắm giữ trên 5% vốn điều lệ tại thời điểm 31/12/2012
STT Tên cổ đông

Số cổ phần

Tỷ lệ (%)

1

Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam

360.000,

30

2

Công ty TNHH H & H

140.000,

11,66

Tổng cộng

500.000,

41,66

Danh sách cổ đông sáng lập tại thời điểm 31/12/2012
STT Tên cổ đông

Địa chỉ

Số

cổ Tỷ lệ

phần
1

Tổng Cơng ty Hàng Hải Tồ nhà OCEANPARK Số 1 360.000,
Việt Nam

(%)
30

Đào Duy Anh, P. Phương Mai,
Q. Đống Đa, TP. Hà Nội

2

Đại diện cổ đông là
người

lao

động

tại

doanh nghiệp:
- Nguyễn Thị Ngọc Lan

Số 9/24 Điện Biên Phủ, P. Máy 20.200,

1,683

Tơ, Q. Ngơ Quyền, TP. Hải
Phịng.
3

Đại diện cổ đơng là đối
tượng

ngồi

doanh

nghiệp:
- Đặng Thị Hạnh Lợi

Số 27 Hoàng Quý, Q. Lê Chân, 4.900,

0,408

TP. Hải Phịng
- Nguyễn Thị Xn

Số34B/191 Lê Lợi, Q. Ngơ 4.900,

0,408

Quyền, TP. Hải Phòng.
Tổng cộng

390.000,

32,5

5


Người đại diện theo pháp luật của công ty
Họ và tên: Đỗ Quang Tiến
Chức danh: Giám đốc

Giới tính : Nam
Ngày sinh: 24/10/1960
Dân tộc: Kinh
Quốc tịch: Việt Nam
Chứng minh nhân dân số: 030226990
Ngày cấp: 24/02/2006
Nơi cấp: Cơng an Hải Phịng
Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú: Tổ 8 khu Miếu Hai Xã, Phường Dư Hàng
Kênh, Quận Lê Chân, TP Hải Phòng, Việt Nam
Chỗ ở hiện tại: Tổ 8 khu Miếu Hai Xã, Phường Dư Hàng Kênh, Quận Lê
Chân, TP Hải Phòng, Việt Nam
Thông tin về chi nhánh
1. Tên chi nhánh: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ
CUNG ỨNG XĂNG DẦU – XÍ NGHIỆP KINH DOANH XĂNG DẦU
Địa chỉ chi nhánh: Số 557 Lê Thánh Tông, Phường Vạn Mỹ, Q.Ngô Quyền, TP
Hải Phòng, Việt Nam
Mã chi nhánh: 0200458904 – 001
2. Tên chi nhánh: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ
CUNG ỨNG XĂNG DẦU
Địa chỉ chi nhánh: Lô 32-33L Khu phố 1, Phường Tân Phú, Q.7, TP HCM,
Việt Nam
Mã chi nhánh: 0200458904 – 002
3. Tên chi nhánh: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ
CUNG ỨNG XĂNG DẦU – XÍ NGHIỆP SỬA CHỮA VÀ DỊCH VỤ TÀU
THỦY
6


Địa chỉ chi nhánh: Số 74 Trần Khánh Dư, Phường Máy Tơ, Quận Ngơ
Quyền, TP Hải Phịng, Việt Nam

Mã chi nhánh: 0200458904 – 003
4. Tên chi nhánh: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ
CUNG ỨNG XĂNG DẦU – XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ CẢNG QUỲNH CƯ
Địa chỉ chi nhánh: Km7+500 đường 5 cũ, Phường Hùng Vương, Quận Hồng
Bàng, TP Hải Phòng, Việt Nam
Mã chi nhánh: 0200458904 – 004
Tên, địa chỉ văn phịng đại diện:
VĂN PHỊNG ĐẠI DIỆN CƠNG TY VẬN TẢI VÀ CUNG ỨNG XĂNG
DẦU
Địa chỉ: Số 66 Trần Khánh Dư, Phường Máy Tơ, Q.Ngơ Quyền, TP Hải
Phịng, Việt Nam
- Nghành nghề kinh doanh chính

Stt
1

Tên ngành
Bán bn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan
Chi tiết: Bán buôn dầu thô; bán buôn xăng dầu và các sản phẩm liên

Mã ngành
4661
( Chính)

quan; bán bn khí đốt và các sản phẩm liên quan
2

Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương

5012

3

Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa

5022

4

Bốc xếp hàng hóa

5224

5

Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ

6810

sử dụng hoặc đi thuê
Chi tiết: Khai thác cầu cảng; kinh doanh nhà ở
6

Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống)

4512

7

Dịch vụ lưu trú ngắn ngày

5510

Chi tiết: Nhà khách; nhà nghỉ kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn ngày
8

Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành,ngoại thành (trừ vận

4931

tải bằng xe buýt)
Chi tiết: Vận tải hành khách bằng taxi
9

Vận tải hành khách đường thủy nội địa

5021

10

Kho bãi và lưu giữ hàng hóa

5210
7


11

Vận tải hành khách đường bộ khác

4932

Chi tiết: Vận tải hành khách bằng xe khách nội tỉnh, liên tỉnh; vận
tải hành khách bằng ô tô theo tuyến cố định và theo hợp đồng
12

Gia cơng cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại

2592

13

Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

4933

14

Bán bn ô tô và xe có động cơ khác

4511

15

Bán buôn vật liệu và thiết bị lắp đặ khác trong xây dựng

4663

Chi tiết: Bán buôn tre, nứa,gỗ cây và gỗ chế biến; bán bn xi
măng; bán bn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi; bán bn kính xây

dựng; bán bn sơn, véc ni; bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh;
bán bn đồ ngũ kim, hàng kim khí
16

Hoạt động dịch vụ khác liên quan đến hoạt động vận tải

5229

Chi tiết: Dịch vụ đại lý tàu biển (bao gồm dịch vụ cung ứng tàu
biển); dịch vụ đại lý vận tải đường biển; dịch vụ giao nhận hàng
hóa; dịch vụ logistics; vân tải đa phương thức (không bao gồm kinh
doanh vận tải hàng không và kinh doanh hàng không chung)
17

Xây dựng nhà các loại

4100

18

Xây dựng cơng trình kĩ thuật dân dụng khác

4290

Chi tiết: Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, thủy lợi, cơ sở hạ tầng
19

Chuẩn bị mặt bằng

4312

Chi tiết: San lấp mặt bằng
20

Bán lẻ nguyên liệu động cơ trong các cửa hàng kinh doanh

4730

21

Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác

4530

22

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vẫn tải đường sắt và đường

5221

bộ
Chi tiết: Dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ
23

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vân tải đường thủy

5222

Chi tiết: Dịch vụ vận tải hàng hóa đường thủy
24

Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải (trừ ơ tơ, mơ tơ, xe máy

3315

và xe có động cơ khác )
25

Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác

4520
8


26

Đại lý ơ tơ và xe có động cơ khác

4513

27

Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

4659

Chi tiết: Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khống, xây
dựng; Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy tàu thủy; Bán
buôn phương tiện vận tải thủy
28

Bán buôn kim loại và quặng kim loại

4662

Chi tiết: Bán buôn sắt, thép
29

Vận tải hành khách ven biển và viễn dương

5011

30

Hoạt động tư vấn quản lý

7020

Chi tiết: Tư vấn lập hồ sơ dự án đầu tư
31

Xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ

4210

Chi tiết: Xây dựng cơng trình giao thông
32

Đại lý, môi giới, đấu giá

4610

Chi tiết: Đại lý gửi hàng hóa (khơng bao gồm đại lý chứng khốn,
bảo hiểm )
33

Tái chế phế liệu

3830

Chi tiết: Tái chế phế liệu kim loại
34

Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

4669

Chi tiết: Bán buôn phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại
35

Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

4752

trong các cửa hàng chuyên doanh
Chi tiết: Bán lẻ đồ ngũ kim trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán
lẻ sơn, màu, véc ni trong các cửa hàng chuyên doanh; bán lẻ xi
măng, gạch xây, ngói, đá, cát sỏi và vật liệu xây dựng khác trong
các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh
trong các cửa hàng chuyên doanh

36

Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh

4773

Chi tiết: bán lẻ dầu hỏa, ga, than nhiên liệu dùng cho gia đình trong
các cửa hàng chun doanh
37

Bán mơ tơ, xe máy

4541

38

Bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy

4542

39

Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy

4543
9


1.2. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Công ty cổ phần Vận tải và cung ứng xăng dầu tiền thân là Xí nghiệp

Phục vụ vận tải thuộc Công ty Vận tải biển III được tách ra và đổi tên thành Xí
nghiệp Cung ứng vận tải trực thuộc Liên hiệp Hàng hải Việt Nam theo Quyết
định số 135 QĐ/TCCB ngày 16/04/1991 của Tổng Giám đốc Liên hiệp Hàng hải
Việt Nam
Công ty Vận tải và cung ứng xăng dầu đường biển trên cơ sở Xí nghiệp
Cung ứng vận tải của Cơ quan Liên hiệp Hàng hải Việt Nam chuyển thành theo
Quyết định số 198 TCCB ngày 06/04/1992 của Tổng Giám đốc Liên hiệp Hàng
hải Việt Nam - Trực thuộc Liên hiệp Hàng hải Việt Nam.
Doanh nghiệp nhà nước: Công ty Vận tải và cung ứng xăng dầu đường
biển - Trực thuộc Cục Hàng hải Việt Nam được thành lập theo quyết định số
317/QĐ/TCCB-LĐ ngày 04/03/1993 của bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải.
Quyết định số 539/2002/QĐ-BGTVT ngày 01/03/2002 của Bộ trưởng Bộ
Giao thông vận tải về việc chuyển DNNN: Công ty Vận tải và cung ứng xăng
dầu đường biển - Trực thuộc Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam thành Công ty cổ
phần Vận tải và cung ứng xăng dầu.
Các sự kiện lớn của Công ty gồm:
Năm 2002: Thành lập Công ty cổ phần Vận tải và cung ứng xăng dầu có
vốn điều lệ là 4 tỷ đồng) trên cơ sở cổ phần hóa DNNN.
Năm 2008: Đại hội đồng cổ đồng thường niên lần thứ VII đã thông qua
phương án tăng vốn Điều lệ từ 4 tỷ đồng lên 12 tỷ đồng.
1.3. Chức năng và nhiệm vụ chính của doanh nghiệp
1.3.1.Cơng ty có nhiệm vụ chính là:
- Kinh doanh xăng dầu, Vận tải hàng hoá, xăng dầu, vật liệu xây dựng.
- Dịch vụ đại lý tàu biển, liên hiệp vận chuyển, giao nhận hàng hố, mơi giới vận
tải, cung ứng tàu biển.
- Sửa chữa phương tiện, thiết bị giao thông vận tải.
10


- Khai thác cầu cảng, dịch vụ xếp dỡ hàng hố tại cảng biển. Kho bãi và lưu giữ

hàng hóa.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu phương tiện, vật tư, thiết bị ngành giao thơng.

1.3.2.Chính sách chất lượng
“Chất Lượng “ - là mục tiêu chủ đạo của mọi hoạt động của ban lãnh đạo
và tồn bộ thành viên cơng ty cổ phần vận tải và cung ứng xăng dầu. Để đạt được
chất lượng, giữ vững uy tín với khách hàng, cơng ty cổ phần vận tải và cung ứng
xăng dầu cam kết tập trung mọi nguồn lực phấn đấu thực hiện những nguyên tắc
sau đây:


Xây dựng và duy trì áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu
chuẩn ISO 9001:2000



Công nghệ sản xuất được đổi mới liên tục và hài hồ với mơi trường



Sản phẩm và dịch vụ kỹ thuật luôn luôn được cải tiến, nâng cao để
thoả mãn nhu cầu khách hàng



Cán bộ và nhân viên được thường xuyên được đào tạo có đủ năng lực,
kĩ năng cần thiết để hồn thành tốt mọi cơng việc được giao.

1.4. cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

1.4.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức
11


12


ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG

BAN KIỂM SỐT

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC

PHỊNG KINH TẾ - TÀI
CHÍNH

XÍ
NGHIỆP

KINH
DOANH
XĂNG
DẦU

XÍ
NGHIỆP

KINH

DOANH
CẢNG
QUỲNH
CƯ

XÍ
NGHIỆP

SỬA
CHỮA
VÀ
DỊCH
VỤ TÀU
THUY

CHI
NHÁNH
CƠNG
TY TẠI
THÀNH
PHỐ HỒ
CHÍ
MINH

PHỊNG
KINH
DOANH

PHỊNG
ĐẠI LÝ

KINH
DOANH
XĂNG
DẦU

PHỊNG
VẬN
TẢI

PHỊNG
KINH
DOANH
DỊCH
VỤ
HÀNG
HẢI

13


1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Xuất phát từ thực tế tình hình sản xuất kinh doanh và nguyên tắc hoạt
động, để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý
theo từng chức năng, nhiệm vụ và có quyền hạn, trách nhiệm cụ thể như sau:
*Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đơng mỗi năm họp một lần có quyền hạn và nhiệm vụ:
- Thông qua báo cáo của Hội đồng quản trị, Giám đốc và Ban kiểm sốt về
tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh.
- Thông qua đề nghị của Hội đồng quản trị về quyết toán năm tài chính,
phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận, chia cổ tức và trích lập, sử dụng các

quỹ.
- Quyết định phương hướng, nhiệm vụ phát triển Công ty và kế hoạch sản
xuất kinh doanh hàng năm, dài hạn của Công ty.
- Quyết định việc tăng, giảm vốn điều lệ, gọi vốn cổ phần và phát hành cổ
phiếu.
- Xem xét sai phạm và quyết định các hình thức xử lý đối với thành viên
Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sốt và Ban giám đốc gây thiệt hại cho
Cơng ty.
- Bầu thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát nếu hết nhiệm kỳ
hoặc bầu bổ sung, thay thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát theo
quy định của Điều lệ này.
- Ấn định mức thù lao và các quyền lợi của các thành viên Hội đồng quản
trị và Ban kiểm sốt.
- Thơng qua bổ sung, sửa đổi Điều lệ.
- Quyết định thành lập, giải thể các văn phịng đại diện, chi nhánh của
Cơng ty.
- Quyết định các vấn đề khác theo quy định của Điều lệ.

14


*Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan cao nhất giữa hai kỳ họp của Đại hội đồng cổ
đông của Công ty cổ phần vận tải và cung ứng xăng dầu.
Hội đồng quản trị bầu và bãi miễn với quá bán số phiếu bầu một Chủ tịch
hội đồng quản trị và một Phó chủ tịch Hội đồng quản trị.
Thường trực của Hội đồng quản trị có nhiệm vụ giải quyết các công việc
giữa hai kỳ họp của Hội đồng quản trị nhưng phải báo cáo Hội đồng quản trị tại
phiên họp gần nhất nội dung công việc đã giải quyết.
Có quyền nhân danh Cơng ty cổ phần vận tải và cung ứng xăng dầu quyết

định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty phù hợp với luật
pháp, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về việc:
a) Quản trị Công ty theo Điều lệ, Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đơng và
tn thủ đúng pháp luật.
b) Trình đại hội đồng cổ đông quyết định:
- Thành lập hoặc giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Kế hoạch phát triển dài hạn, huy động vốn của Công ty.
- Tăng giảm vốn điều lệ và chuyển nhượng cổ phần.
- Chương trình thực hiện các đề án cụ thể và quan hệ quốc tế.
c) Trình Đại hội đồng cổ đơng các báo cáo của Hội đồng quản trị, kết quả
kinh doanh, quyết tốn tài chính hàng năm, phương án phân phối lợi nhuận, chia
cổ tức.
d) Thực hiện việc trích lập các quỹ thuộc thẩm quyền, chia cổ tức và cách
thức sử dụng quỹ theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
c) Bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng của
Cơng ty và phê duyệt phương án tổ chức và bộ máy nhân sự các đơn vị trực
thuộc.
f) Chỉ đạo, hỗ trợ và giám sát việc điều hành của Giám đốc và các chức
danh do Hội đồng quản trị trực tiếp quản lý.
g) Kiến nghị bổ sung hoặc sửa đổi Điều lệ Công ty.
h) Quyết định triệu tập, chuẩn bị nội dung và tổ chức cuộc họp thường kỳ
và bất thường của Đại hội đồng cổ đông.
15


i) Quyết định tiền lương, tiền thưởng cho Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế
tốn trưởng và các chức danh thuộc quyền quản lý của Hội đồng quản trị.
j) Quyết định một số công việc kinh doanh thuộc thẩm quyền của Hội đồng
quản trị theo đề nghị của Giám đốc.

k) Quyết định về Quy chế tuyển dụng, cho thôi việc nhân viên của Công ty
phù hợp với quy định của pháp luật. Quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên
thuộc quyền quản lý của Hội đồng quản trị và quyết định mức bồi thường vật
chất khi nhân viên gây thiệt hại cho Công ty.
l) Quyết định phương án đầu tư.
m) Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thông
qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn
hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế tốn của Cơng ty hoặc tỷ lệ
khác nhỏ hơn được Đại hội đồng cổ đông thông qua.
Phê duyệt phương án trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật do Giám đốc Cơng ty
trình.
Có thể đình chỉ các quyết định của Giám đốc nếu xét thấy trái pháp luật, vi
phạm Điều lệ, Nghị quyết và các Quy định của Hội đồng quản trị.
Chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật, vi phạm Điều lệ, những sai
phạm trong quản lý gây thiệt hại cho Công ty.
Xem xét và uỷ quyền cho Giám đốc khởi kiện các vụ án có liên quan đến
quyền lợi và tài sản của Công ty.
Xem xét, và quyết định chuyển nhượng các cổ phiếu ghi danh.
*Giám đốc Công ty
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty.
Giám đốc là người quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty. Giám
đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông
và trước pháp luật về trách nhiệm quản lý điều hành Công ty.
- Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty
theo Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng quản trị, Nghị quyết của Đại hội đồng
cổ đông, Điều lệ Công ty và tuân thủ pháp luật.
- Bảo toàn và phát triển vốn thực hiện theo phương án kinh doanh đã được
Hội đồng quản trị phê duyệt và Đại hội đồng cổ đông đã thông qua.
16

- Xây dựng và trình Hội đồng quản trị quy chế quản lý nội bộ, kế hoạch dài
hạn và kế hoạch hàng năm của Công ty.
- Quyết định giá mua, giá bán nguyên vật liệu, sản phẩm và dịch vụ (trừ
những sản phẩm, dịch vụ do nhà nước quy định).
- Quyết định các biện pháp tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp
khyến khích mở rộng sản xuất.
- Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ
luật các chức danh: Phó giám đốc, Kế tốn trưởng Cơng ty, Giám đốc chi nhánh,
Trưởng văn phòng đại diện.
- Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ
công nhân viên dưới quyền khác (ngoài các chức danh đã nêu tại Khoản 6 Điều
này).
- Ký kết các Hợp đồng kinh tế theo luật định.
- Báo cáo trước Hội đồng quản trị tình hình hoạt động, kết quả hoạt động
kinh doanh của Cơng ty.
- Đại diện Công ty trong việc khởi kiện các vụ án có liên quan đến quyền
lợi của Cơng ty khi được Hội đồng quản trị uỷ quyền bằng văn bản.
- Có quyền quyết định cao nhất về quản lý và điều hành của Cơng ty.
- Có quyền từ chối thực hiện các quyết định của Chủ tịch, Phó chủ tịch hay
các thành viên Hội đồng quản trị nếu thấy trái pháp luật, trái Điều lệ và trái Nghị
quyết của Đại hội đồng cổ đơng, đồng thời phải có trách nhiệm thơng báo ngay
cho các kiểm sốt viên.
- Được quyền tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng lao động theo quy
định của Hội đồng quản trị, khen thưởng, kỷ luật hoặc cho thôi việc đối với
người lao động phù hợp với Bộ luật lao động.
- Được quyết định các biện pháp vượt thẩm quyền của mình trong những
trường hợp khẩn cấp như thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn, sự cố ... và chịu trách
nhiệm về các quyết định này, đồng thời báo ngay cho Hội đồng quản trị.

- Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và pháp
luật về những sai phạm gây tổn thất cho Cơng ty.
*Phó giám đốc
- Giúp việc cho Giám đốc có các Phó giám đốc. Các Phó giám đốc do Hội
đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc.
17


- Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Hội đồng quản trị, Đại
hội đồng cổ đông và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân cơng.
*Phịng Kinh tế – Tài chính
Trực tiếp điều hành Phịng là Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng Kinh tếTài chính do giám đốc đề nghị, Hội đồng quản trị bổ nhiệm.
-Tham mưu cho giám đốc về cơng tác quản lý tài chính tồn cơng ty, quản
lý, sử dụng, bảo tồn và phát triển các nguồn vốn.
- Xây dựng kế hoạch tài chính từng quý và cả năm trình giám đốc phê
duyệt.
- Thực hiện cơng tác quản lý tài chính, kế tốn thống kê, hạch tốn kinh
doanh tồn Cơng ty theo đúng ngun tắc chế độ tại các niên độ Nhà nước ban
hành.
- Hàng tháng, quý tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động tài chính của Cơng
ty cho Giám đốc. Cuối mỗi một năm tài chính (1 niên độ kế tốn), báo cáo quyết
tốn, thuyết minh trình Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt và Đại hội đồng cổ
đơng.
- Có trách nhiệm tiếp, thuyết minh với các đoàn thanh tra, kiểm tra của
Nhà nước về cơng tác quản lý tài chính của Cơng ty.
- Có trách nhiệm trích lập các quỹ, xây dựng quy chế phân phối lợi nhuận
để trình Hội đồng quản trị, thơng qua đó để Đại hội đồng cổ đơng quyết định.
+ Tham mưu giúp Giám đốc quản lý và thực hiện mọi mặt hoạt động về
kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác kỹ thuật, pháp chế, bảo hiểm phương
tiện, cơng tác văn thư lưu trữ, cơng tác phịng chống bão lụt, phịng chống cháy

nổ và an tồn lao động tồn Cơng ty.
+ Tham mưu giúp Giám đốc và thực hiện công tác quản lý lao động, xây
dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao động và giải quyết chế độ chính sách cho
người lao động. Quản lý và khơng ngừng hồn thiện hồ sơ, lý lịch CBCNV.
+ Tham mưu giúp Giám đốc và thực hiện công tác lao động-tiền lương:
xây dựng kế hoạch, đơn giá tiền lương, thực hiện chế độ chính sách phân phối
thu nhập sao cho tiền lương là địn bẩy kinh tế đối với ngươì lao động trên tất cả
các hoạt động sản xuất kinh doanh của tồn Cơng ty. Hàng năm thực hiện cơng
tác nâng cấp, nâng bậc lương cho người lao động.
18


+ Thống kê tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh từng tháng, q, năm
trình Giám đốc Cơng ty và các cấp có liên quan.
+ Tham mưu Ban Giám đốc quản lý nhà cửa, kho bãi, văn phòng.... sửa
chữa tu bổ và làm các thủ tục theo chỉ thị của Ban Giám đốc.
+ Phụ trách cơng tác hành chính, y tế, bảo hiểm y tế tồn cơng ty, thực
hiện cơng việc tạp vụ tại trụ sở Công ty.
+ Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của công ty.
*Phịng Kinh doanh:
- Có chức năng kinh doanh xăng, dầu, dầu mỡ nhờn các loại và là đầu mối
về xăng, dầu cho các đơn vị trong tồn Cơng ty.
- Chủ động quan hệ khách hàng, tìm kiếm thị trường để kinh doanh xăng,
dầu, dầu mỡ nhờn các loại.
- Quan hệ với khách hàng, thảo hợp đồng mua bán trình giám đốc ký và tổ
chức thực hiện.
- Trực tiếp quản lý, sử dụng nguồn vốn, tài sản, con người được giao có
hiệu quả và an tồn.
- Nghiên cứu, đề xuất các dự án mở rộng sản xuất kinh doanh của phịng,
trình Ban giám đốc.

- Trực tiếp đối chiếu và thu hồi cơng nợ, tập hợp số liệu, hóa đơn, chứng
từ về phịng TC - KT để hạch tốn chung tồn Cơng ty.
- Trực tiếp quản lý về mặt hành chính phương tiện vận tải xăng dầu tầu
Tranpesco 68.
*Phòng Đại lý-Kinh doanh xăng dầu:
- Tham mưu cho Giám đốc quản lý các mặt hoạt động trong công tác vận
tải, kinh doanh xăng dầu.
- Chủ động quan hệ khách hàng, khai thác nguồn hàng xăng dầu để làm
đại lý hoặc kinh doanh, tìm kiếm thị trường, đảm bảo hàng hoá, con người, tài
sản, tiền vốn an tồn và có hiệu quả cao, thường xuyên báo cáo Ban giám đốc để
có những biện pháp chỉ đạo kịp thời.
- Trực tiếp quản lý, sử dụng vốn, tài sản, nhân lực và các nguồn lực khác
được giao.
- Quan hệ với khách hàng, thảo hợp đồng mua bán trình giám đốc ký và tổ
chức thực hiện.
19


- Nghiên cứu, đề xuất các dự án mở rộng sản xuất kinh doanh của phịng,
trình Ban giám đốc.
- Trực tiếp đối chiếu và thu hồi công nợ, tập hợp số liệu, chứng từ về
phịng Kinh tế-Tài chính để hạch tốn chung tồn Cơng ty. Hàng tháng phải báo
cáo kết quả SXKD bằng văn bản cho giám đốc công ty.
- Lãnh đạo CBCNV thực hiện đạt và vượt kế hoạch chỉ tiêu được giao.
*Phòng Vận tải:
- Quan hệ khách hàng, khai thác nguồn hàng vận chuyển, thảo hợp đồng
kinh tế trình Giám đốc Cơng ty ký và tổ chức thực hiện
- Trực tiếp quản lý, sử dụng vốn, tài sản, con người được Giám đốc giao
cho an toàn, hiệu quả, chống tiêu cực và các tệ nan xã hội tại đơn vị.
- Trực tiếp đối chiếu và thu hồi công nợ, tập hợp số liệu, hố đơn chứng từ

về phịng Kinh tế-Tài chính để hạch tốn chung tồn Cơng ty. Hàng tháng phải
báo cáo kết quả SXKD trình giám đốc cơng ty.
*Phịng Kinh doanh-Dịch vụ hàng hải:
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty quản lý các mặt hoạt động trong công
tác kinh doanh, dịch vụ, đại lý, môi giới, vận tải và uỷ thác vận tải theo chức
năng đăng ký kinh doanh của Công ty.
- Trực tiếp thảo các hợp đồng kinh tế, trình giám đốc Cơng ty ký và tổ
chức thực hiện.
- Trực tiếp khai thác và thuê tàu vận tải để chuyên chở hàng hóa, đảm bảo
tài sản, hàng hố, phương tiện, con người ln được an toàn.
- Chủ động quan hệ khách hàng để khai thác nguồn hàng, thuê phương
tiện, tài sản trong công tác dịch vụ hàng hố, cơng tác vận tải, đảm bảo an tồn
và có hiệu quả cao, báo cáo để giám đốc có hướng chỉ đạo kịp thời.
- Phối kết hợp với các phịng ban của Cơng ty tổ chức thực hiện tốt kế
hoạch sản xuất kinh doanh cuả Công ty.
- Trực tiếp đối chiếu và thu hồi công nợ, tập hợp số liệu, hố đơn chứng từ
về phịng Kinh tế-Tài chính để hạch tốn chung tồn Cơng ty. Hàng tháng phải
báo cáo kết quả SXKD trình giám đốc cơng ty.
- Nghiên cứu đề xuất các dự án mở rộng sản xuất kinh doanh của phịng
mình, tổ chức thực hiện khi được Ban giám đốc và HĐQT phê duyệt.
*Xí nghiệp Sửa chữa và dịch vụ tầu thuỷ:
20