BÁO CÁO CUỐI KÌ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ TÁI CHẾ CÁC SẢN PHẨM TỪ NHỰA, GIẤY
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (520.29 KB, 29 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN
BÁO CÁO CUỐI KÌ
MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: TÁI CHẾ CÁC SẢN PHẨM TỪ NHỰA, GIẤY
Giảng viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thị Thúy Việt
Nhóm thực hiện : Nhóm 3-Mèo Ú
Lớp : 420300319235 – DHSH17A
Hồ sơ gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm
4. Video thực hiện kế hoạch
2.Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm
5. Báo cáo kết quả thực hiện
3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch
6.Biên bản họp nhóm
Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2021
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN
BÁO CÁO CUỐI KÌ
MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: TÁI CHẾ CÁC SẢN PHẨM TỪ NHỰA, GIẤY
Giảng viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thị Thúy Việt
Nhóm thực hiện : Nhóm 3-Mèo Ú
Lớp : 420300319235 – DHSH17A
Hồ sơ gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm
4. Video thực hiện kế hoạch
2.Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm
5. Báo cáo kết quả thực hiện
3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch
6.Biên bản họp nhóm
Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2021
LỜI GIỚI THIỆU
Là quốc gia đang phát triển, Việt Nam phải đối mặt với nhiều vấn đề về suy
thối, ơ nhiễm mơi trường, biến đổi khí hậu, nước biển dâng, đặc biệt là ơ nhiễm do
rác thải nhựa hay cịn gọi là “ô nhiễm trắng”. Lượng rác thải nhựa đang ngày càng
gia tăng nếu chúng ta khơng có các giải pháp hữu hiệu, kịp thời thì những tác động
tiêu cực từ rác thải nhựa sẽ trở nên rất nghiêm trọng. Vì nhìn thấy được sức phá hoại
của các vật dụng bằng nhựa nên nhóm em quyết định lựa chọn đề tài “Tái chế các
sản phẩm từ nhựa, giấy” để có thể thấy nhựa và giấy vẫn có thể sử dụng được
khơng nhất thiết là phải thải ra ngồi mơi trường gây ơ nhiễm hành tinh xanh của
mình
Đầu tiên, em tên là Trần Thị Quỳnh Trâm nhóm trưởng của nhóm Mèo Ú. Em
xin thay mặt đại diện nhóm gửi lời cảm ơn đến giảng viên hướng dẫn cô Nguyễn Thị
Thúy Việt nhiệt tình hỗ trợ chúng em trong suốt quá trình học, hoạt động và làm báo
cáo đã giúp cho em được cải thiện rất nhiều. Cảm ơn các thành viên trong nhóm –
những người bạn mời dù là mới quen, những con người xa lạ vừa quen biết nhau,
nhưng tinh thần đồn kết, làm việc nhóm của mọi người đã được thể hiện một cách
rõ nét qua quá trình làm việc và hoạt động cùng nhau, chúng ta đã luôn kề vai sát
cánh cùng nhau, hỗ trợ nhau để có thể hoàn thành xong bài báo cáo này.
Cuối cùng em xin một lần nữa được gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn
Thị Thúy Việt, những thành viên trong nhóm.
Trân Trọng!
MỤC LỤC
I.CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM ............................................................. 1
1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC ......................................... 1
2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM ........................................................................ 3
3. NỘI QUI ................................................................................................................. 6
4. QUI CHẾ ................................................................................................................ 8
II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN ............................................................................... 10
1.Mục tiêu – nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART. ............................................ 10
2.Các nguồn lực cần thiết: sử dụng nguyên tắc 5M. ................................................ 10
3.Phương pháp thực hiện: Sử dụng theo nguyên tắc 5W-1H ................................... 11
4.Phương án phối hợp: ............................................................................................. 11
5.Phương pháp đánh giá: .......................................................................................... 15
6.Hành động khắc phục: ........................................................................................... 15
7.Dự toán chi phí: ................................................................................................... 15
8.Báo cáo tiến độ thực hiện: ..................................................................................... 16
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM ................................ 17
IV. TỔNG HỢP VIDEO ........................................................................................ 25
V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH ........................................ 26
1.Kết quả đạt được.................................................................................................... 26
2. Những Thuận lợi khi thực hiện kế hoạch ............................................................. 20
3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiên kế hoạch ............................... 26
4. Những kinh nghiệm rút ra .................................................................................... 26
5. Đề xuất cải tiến theo chu trinh PDCA .................................................................. 26
VI. BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM ...................................................................... 28
1. Biên bản họp để thành lập nhóm. ......................................................................... 28
2. Biên bản họp xác định mục tiêu - nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo đề tài đã
chọn .......................................................................................................................... 31
3 Biên bảng tổng kết ................................................................................................. 32
I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:
1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHĨM LÀM VIỆC
1. Mục đích của nhóm
● Giúp các thành viên của nhóm có thể rèn
luyện, nâng cao được các mặt của kỹ năng giao
tiếp, lập kế hoạch, làm việc nhóm và thực hiện
tái chế
● Tìm hiểu, trải nghiệm về công việc của những
con người đang ngày ngày giữ gìn nét xanh sạch
đẹp cho mơi trường sống xung quanh ta.
● Góp phần xây dựng một mơi trường sống nói
khơng với rác thải và nói có với vật liệu tái sử
dụng.
● Thực hiện một chủ đề cụ thể để hồn thành bài
báo cáo cho mơn “Kỹ năng làm việc nhóm”.
*Phân chia cơng việc cho các thành viên trong
2. Các hoạt động dự kiến
nhóm
*Lên ý tưởng về sản phẩm
*Tìm kiếm nguồn nguyên liệu
*Làm các sản phẩm
*Quay video về quá trình làm việc của nhóm
* Bố trí,trình bày chủ đề.
*Kiểm tra,chỉnh sửa sai sót
3. Các kết quả dự kiến
*Thu thập đầy đủ ngun liệu cần làm
*Có nội dung chi tiết,trình tự khai thác cụ thể về
các sản phẩm
*Có video thực hiện kế hoạch
*Các thành viên có sự tương tác qua lại để hoàn
thành chủ đề.
* Làm được 10 sản phẩm tái chế
* Làm 1 video 5 phút 32 giây.
4. Những nguồn lực sẵn có - Man ( nguồn nhân lực ): 10 thành viên
- Money (quỹ nhóm): 109.000 đồng
- Nguồn nguyên vật liệu, hệ thống cung ứng: bao
tay, khẩu trang, chai nhựa, giấy, keo dán giấy,
1
kéo, dao, xăng xe...
- Máy móc: Điện thoại, laptop, xe máy, các thiết
bị hỗ trợ,…
- Cách thức thực hiện: Theo sơ đồ Gantt
5. Khó khăn
*Làm việc online
*Khó khăn khi khơng có kết nối mạng, mạng
yếu.
*Khơng có sự tương tác qua lại trực tiếp giữa
các thành viên.
*Dịch bệnh phức tạp , tìm kiếm ngun liệu khó
khăn
*Kĩ năng tổ chức hoạt động làm việc nhóm.
6. Những kỹ năng và khả *Kĩ năng giao tiếp.
năng cần thiết
*Kĩ năng sáng tạo.
*Kĩ năng giải quyết các vấn đề.
*Kĩ năng tư duy phản biện.
*Kĩ năng thống nhất,tổng hợp ý kiến.
* Kĩ năng thuyết trình
* Kĩ năng giải quyết mâu thuẫn xung đột.
* Kĩ ra thuyết phục
* Kĩ năng quản lý thời gian
7. Khoảng thời gian (từ khi
thành lập nhóm cho đến khi
kết thúc học phần)
24/10/2021-3/12/2021
2
2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
___________________
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
Hơm nay, ngày: 24 tháng 10 năm 2021
Tên nhóm: Mèo Ú
Số lượng thành viên: 10
Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm:
Làm đề tài báo cáo cuối kỳ với đề tài “Làm các sản phẩm từ giấy và nhựa” theo
nguyên tắc SMART.
Nhóm được thành lập với mục tiêu giúp mọi người có thể thấy khơng nhất thiết
phải bỏ đi những thứ từ nhựa và giấy. Đồng thời nâng cao khả năng sáng tạo
của mỗi thành viên trong nhóm.
Thời gian (từ ngày - đến ngày): Từ ngày 24/10/2021 đến ngày 05/12/2021
Các thành viên của nhóm:
STT
1
Chức vụ
Trưởng
nhóm
Họ và tên
sinh viên
MSSV
Trần Thị
21077651
Quỳnh Trâm
2
Chuyê
n môn
(Ngàn
Công
việc
phụ
h học)
trách
Thông tin
liên hệ
Kết nối các tranthiquynh
thành viên tram2222@g
trong nhóm mail.com
Phân chia
Người điều Nguyễn
phối
Khánh Văn
cơng việc
phù hợp
21103681
Cơng nghệ với năng khanhvan29
sinh học lực của các 1103@gmail
thành viên
.com
3
Người giám Huỳnh Văn
sát
Phước
21089341
Bảo đảm
kế hoạch
diễn ra
đúng tiến Phuocmy233
độ
@gmail.com
3
Đồn Minh
21086561
Tâm
Duy trì khả
năng sáng happycream
tạo
của 1301@gmail
nhóm
.com
Lại
Hồng 21099711
Phong
laihoangpho
ng0357@gm
ail.com
4
Người phát
kiến
5
Nguyễn Hồi
Người phản
21013781
Linh
biện
Nguyễn Quốc
21048241
Thịnh
6
Người
ngoại giao
7
Dương Kim
21061381
Quỳnh Như
Trần Thị Thùy
Trang
21018451
Người thực
hiện
Đặng
Thị
Huyền Ngân 21094021
Bảo
vệ,
Tạo
mối
các
quan
linhnguyen0
phân tích
60703@gma
hiệu
quả
il.com
hoạt động
quocthinh10
của nhóm
0303@gmail
.com
hệ
cho quynhduong
nhóm với 140503@gm
bên ngồi ail.com
Vận
hành
boos.love.se
n197@gmail
các
hoạt
.com
động của
huyenngan2
nhóm hiệu
803@gmail.
quả
com
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Kí và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm
Thư ký
Các thành viên
4
3. NỘI QUI
NỘI QUY CỦA NHÓM 3
Điều 1. Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
Địa điểm: Phịng họp Zoom của nhóm Mèo Ú.
Thời gian:Từ 8h30-10h thứ 2, thứ 4, thứ 6
Số lần họp nhóm:3 lần
Điều 2. Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm:
+ Nói:
➢ Khơng nói tục, sử dụng ngơn ngữ mạnh mang tính chất cơng kích.
➢ Khơng cắt lời người khác.
➢ Phát biểu ý kiến rõ ràng, đặc biệt những ý mang tính quan trọng nên nhắc lại
3 lần
➢ Trong lúc hoạt động, chỉ nên bàn về đối tượng, topic, chủ đề chính. Tránh lạc
đề, cá nhân hóa cuộc hội thoại.
➢ Và quan trọng nhất đó là lời nói ln ln phải có tính trung thực.
+ Nghe:
➢ Tập trung lắng nghe, đặc biệt với những nội dung cần thiết như trong những
lúc họp
➢ Theo dõi hoạt động group chat Messenger thường xuyên.
+ Phát biểu ý kiến:
o Sôi nổi, mạnh dạn nói lên ý kiến của mình.
o Ý kiến có sự tích cực được ưu tiên hàng đầu.
o Rõ ràng, tốt nhất nêu luôn cả lý do dẫn đến ý kiến đó.
+ Biểu quyết:
o Sẽ lấy ý kiến theo số phiếu được bình chọn cao nhất vào
thời hạn bầu.
Điều 3. Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm:
o Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực
hiện :
+Theo dõi hoạt động group chat Messenger của nhóm thường xun.
+ Tn thủ nội quy nhóm.
+ Tơn trọng lẫn nhau.
+ Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp.
+ Cố gắng hồn thành nhiệm vụ, cơng việc được giao đúng hạn.
- Những điều thành viên trong nhóm khơng được thực hiện:
+ Nói xấu lẫn nhau, gây mất đoàn kết thành viên,….
5
+ Lười biếng, bỏ qua các hoạt động trong nhóm.
+ Khơng thơng báo tình trạng, tiến trình cơng việc.
+ Khơng hồn thành cơng việc được giao đúng hạn.
Điều 4. Quy định bảo mật thơng tin của nhóm:
+ Khơng có quy định nào về bảo mật thông tin tạo điều kiện hợp tác với các
nhóm khác.
Điều 5. Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm:
Quyền lợi của các thành viên trong nhóm đều như nhau. Được bảo vệ theo
quy chuẩn nội quy, quy chế một cách công bằng và chính trực.
Điều 6. Quy định về bổ sung, loại bớt thành viên nhóm:
Bổ sung:
Nhóm sẵn sàng nhận thêm thành viên với điều kiện thành viên đó có thái
độ tích cực trong công việc. Với điều kiện như sau:
+) Chấp hành tốt nội quy nhóm.
+) Có thái độ, tác phong tốt trong cách ứng xử, làm việc.
+) Năng nổ, nhiệt huyết. –
Loại bớt: Nhóm sử dụng hình thức tính lỗi để khai trừ thành viên như sau:
+) Khơng hồn thành cơng việc được giao đúng hạn (có khai báo): 0.5 lỗi.
+) Khơng hồn thành cơng việc được giao đúng hạn (khơng khai báo): 1
điểm lỗi.
+) Vắng 1 buổi họp (có lý do chính đáng): 0.25 điểm lỗi
+) Vắng 1 buổi họp với lý do khơng chính đáng: 1 điểm lỗi.
+) Khơng theo dõi nhóm chat Messenger khiến cơng việc bị trình trệ: 1 điểm
lỗi.
Điều 7. Quy định giải thể nhóm:
+) Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi kết thúc chương trình của mơn. Nếu
như các thành viên có ý định ở lại; các thành viên đó sẽ tự điều hành hoạt
động.
Điều 8. Tổ chức thực hiện:
+) Cách tổ chức họp: nhóm sẽ sử dụng chế độ bỏ phiếu để chọn thời điểm.
+) Việc tổ chức, thực hiện kế hoạch nhóm sẽ chọn ngày 24/10/2021 để thực
hiện.
6
4 QUI CHẾ
QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
-Phạm vi điều chỉnh: Nhóm 3 (Mèo Ú)
-Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên
Điều 2. Mục tiêu của nhóm
Giúp mơi trường xung quanh mình trở nên sạch hơn và có vật để trang
trí trong nhà
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh
được phân cơng trong nhóm
* Nhóm trưởng:
Quyền: Nhóm trưởng quyết định tất cả các cơng việc của nhóm
Nghĩa vụ: Gắn kết mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm
* Thành viên:
Quyền: Thành viên có quyền đóng góp ý kiến, đóng góp xây dựng
Nghĩa vụ: Hồn thành các mục tiêu đã được đề ra, tuân thủ những quy
định đã được đề ra
Điều 4. Cơ cấu tổ chức nhóm
-Nhóm trưởng : Trần Thị Quỳnh Trâm
-Người phản biện: Nguyễn Hoài Linh
Nguyễn Quốc Thịnh
Lại Hoàng Phong
-Người thực hiện: Trần Thị Thùy Trang
Đặng Thị Huyền Ngân
-Người phát kiến: Đoàn Minh Tâm
-Người ngoại giao: Dương Kim Quỳnh Như
-Người điều phối: Nguyễn Khánh Văn
-Người giám sát: Huỳnh Văn Phước
Điều 5. Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
❖ Ngun tắc:
•
Tạo sự đồng thuận
•
Chia sẻ trách nhiệm
•
Linh hoạt
❖ Cơ chế: Khi làm việc nhóm, tất cả sẽ đề ra một mục tiêu chung và
7
tất cả các thành viên trong nhóm sẽ nỗ lực, cố gắng hướng đến mục
tiêu và phải đảm bảo đạt được kết quả như trong kế hoạch đề ra.
Mỗi thành viên sẽ có một mục tiêu riêng và tất cả cùng hướng đến
một mục tiêu chung nhất định.
Điều 6. Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
* Khen thưởng:
-Mỗi đóng góp cho nhóm sẽ được điểm cộng
-. Điểm cộng sẽ được cơng khai trước nhóm và nhóm trưởng sẽ bảo lưu đến khi mơn
học kết thúc.
- Sẽ có khen thưởng theo ý kiến của thành viên trong nhóm
* Kỷ luật:
- Pha rối thành viên trong nhóm sẽ phải nhận điểm trừ theo mức độ.
- Điểm trừ sẽ được nhóm trưởng ghi nhận và cơng khai với nhóm.
- Hình phạt sẽ được đề ra ngay sau khi kết thúc môn học
Điều 7. Tổ chức thực hiện
-Nhóm sẽ chọn ngày 24/10/2021 để tổ chức thực hiện
8
II. KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM
1.Mục tiêu – nhiệm vụ
* Mục tiêu: Sử dụng nguyên tắc SMART
✓ Specific: Cụ thể rõ ràng dễ hiểu
❖
What?: Tái chế các sản phẩm từ nhựa và giấy
❖
Why?: Tái chế các sản phẩm từ nhựa và giấy để giúp cho ta có tính tiết
kiệm, bảo vệ mơi trường, ngồi ra chúng ta cũng vận dụng được sự sáng tạo vào
việc tái chế
❖
How?:
▪ Nhóm trưởng Trần Thị Quỳnh Trâm Phân chia công việc cho các thành
viên
Phong, Linh, Thịnh, Tâm có nhiệm vụ đi tìm kiếm nguyên liệu
(nhựa, giấy)
Tâm, Văn, Ngân, Trang, Phước lên ý tưởng, thiết kế ( chậu cây, hộp
bút và các vật dụng trang trí khác )
Ngân, Trâm, Trang, Như, Phong: sẽ thực hiện và trang trí chậu hoa
và các vật dụng trang trí khác
✓ Measuable: Làm 10 sản phẩm trang trí trong nhà trong vịng 7 ngày và hồn
thành báo cáo trong vịng 2 ngày
✓ Achievable: Có kế hoạch chi tiết về nguồn lực cần thiết để hoàn thành 30
sản phẩm trong 7 ngày. Có video, kế hoạch cụ thể cho từng việc thực hiện
trong vòng 2 ngày, chia sẻ qua các mạng xã hội như Facebook, Youtube,
Tiktok… và báo cáo, thuyết trình với lớp.
✓ Realiste: Thực tế ( nguyên vật liệu dễ tìm, thành viên trong nhóm có khả năng
sáng tạo, chỉnh sửa video và nêu được ứng dụng các sản phẩm trong bài thuyết
trình)
✓ Time bond: Thời hạn từ 11/11/2021 đến 19/111/2021
* Nhiệm vụ:
-
Họp nhóm
-
Mua cơng cụ dụng cụ
Tìm kiếm nguyên vật liệu
-
Tìm phương pháp để làm sản phẩm
-
Tiến hành làm sản phẩm
-
Tổng kết
9
2. Các nguồn lực cần thiết
- Man ( nguồn nhân lực ): 10 thành viên
- Money (quỹ nhóm): 109.000 đồng
- Nguồn nguyên vật liệu, hệ thống cung ứng: bao tay, khẩu trang, chai nhựa, giấy,
keo dán giấy, kéo, dao, xăng xe...
- Máy móc: Điện thoại, laptop, xe máy, các thiết bị hỗ trợ,…
- Cách thức thực hiện: Theo sơ đồ Gantt
3. Phương pháp thực hiện: Thực hiện theo nguyên lý 5W1H
-
Phân công công việc một cách thật hợp lý.
Sự tự ý thức của mỗi thành viên trong nhóm.
Ln đúng giờ trong các cuộc họp.
+ Phương pháp phân công công việc một cách hợp lý là phương pháp chủ yếu
được sử dụng.
+ Mỗi thành viên trong nhóm đều có trách nghiệm,nghĩa vụ hồn thành các
cơng việc được giao phó.
+ Cụ thể cơng việc và thời gian:
Why
Làm
các
sản
What
Who
Where
When
How
Tiến
hành
họp nhóm và
đề xuất ý kiến
Họp nhóm: Thống
nhất ý kiến và kế
phẩm
Cả nhóm
hoạch thực hiện
từ
chủ đề của nhóm
giấy ,
nhựa
Lên ý tưởng cho
-Đồn Minh
sản phẩm
Tâm,Nguyễn
Hồi
Linh
,Nguyễn Quốc
Zoom
11/11/2021
Zoom
11/11/2021
Các
Thịnh,Lại
Hồng Phong
Tìm kiếm nguồn
- Trần
nguyên vật liệu
Thuỳ
Thị
giải quyết,vận
dụng những
điều kiện sẵn
có.
Xung quanh
nhà
12/11/2021
thành
viên chủ động
tra cứu, tìm
nguyên liệu
và thực hiện
tốt nhiệm vụ
đã giao
Trang,Dương
10
Kim
Như
Quỳnh
Mua cơng cụ dụng
cụ
-Huỳnh Văn
Phước,Đồn
Minh Tâm
Thực hiện làm sản
phẩm
-Trần
Thị
Quỳnh
Trâm,Dương
Nhà sách
Tại nhà
12/11/2021
13/11/2021=>
17/11/2021
Kim Quỳnh
Như,Trần Thị
Thuỳ
Trang,Đặng
Huyền Ngân
-Nguyễn Văn
Khánh
Họp nhóm để
Đặt sản
trang trí
phẩm
Cả nhóm
Tại nhà
18/11/2021
thống nhất ý
kiến , đưa ra
các ý tưởng
còn thiếu
Báo cáo tiến
Tổng kết
Cả nhóm
Nguyễn
Chỉnh sửa video Khánh
và tổng kết báo cáo Văn,Trần Thị
Quỳnh Trâm
Zoom
Tại nhà
19/11/2021
20/11/2021
độ và hiệu
quả cơng việc
đã được giao
cho
nhóm
trưởng
Chỉnh
sửa
video
của
nhóm , thống
kê và hoàn
thành báo cáo
11
*Cách thực hiện:
Ngày 11/11/2021: Họp nhóm Thống nhất ý kiến và kế hoạch thực hiện chủ
đề của nhóm
Ngày 11/11/2021: Lên ý tưởng cho sản phẩm
Ngày 12/11/2021: Tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu và mua công cụ dụng cụ
Ngày 13-17/11/2021: Thực hiện làm sản phẩm
Ngày 18/11/2021: Đặt sản phẩm trang trí trong nhà
Ngày 19-20/11/2021:Tổng kết và chỉnh sửa video của nhóm
4.Phương án phối hợp:
- Để được thực hiện theo kế hoạch cần phải đủ dụng cụ , đảm bảo vệ sinh
, đồng thời tuân thủ 5k theo chính sách nhà nước.
- Những công cụ cần phối hợp là những chiếc điện thoạt để lựu lại từng
khoảnh khắc ấy.
SƠ ĐỒ GANTT
Bước 1. Liệt kê cơng việc:
-
Họp nhóm
• Đóng quỹ nhóm, và xác định mục tiêu nhiệm vụ của mỗi thành viên
• Lên ý tưởng làm sản phẩm
• Tìm kiếm ngun vật liệu
• Mua cơng cụ dụng cụ
• Thực hiện làm sản phẩm
• Đặt sản phẩm trang trí
• Tổng kết
Bước 2 Sắp xếp các cơng việc:
• Họp nhóm
• Lên ý tưởng làm sản phẩm
• Tìm kiếm ngun vật liệu
• Mua cơng cụ dụng cụ
• Thực hiện làm sản phẩm
• Đặt sản phẩm trang trí
• Tổng kết
Bước 3. Xác định thời gian
• Họp nhóm: 1 ngày
12
• Lên ý tưởng làm sản phẩm: 1 ngày
• Tìm kiếm ngun vật liệu: 1 ngày
• Mua cơng cụ dụng cụ: 1 ngày
• Thực hiện làm sản phẩm: 5 ngày
• Đặt sản phẩm trang trí: 1 ngày
• Tổng kết: 1 ngày
Bước 4. Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc từng cơng việc:
1. Họp nhóm: Bắt đầu ngay
2. Lên ý tưởng làm sản phẩm: Bắt đầu ngay
3. Tìm kiếm nguyên vật liệu: Sau công việc 2
4.
5.
6.
7.
Mua công cụ dụng cụ: Sau công việc 2
Thực hiện làm sản phẩm: Sau cơng việc 4
Đặt sản phẩm trang trí: Sau cơng việc 5
Tổng kết: Sau công việc 6
Bước 5. Bảng mô tả cơng việc được mã hóa:
Độ dài
thời
gian
Thời gian Ngày thực Ghi
bắt đầu
hiện
chú
Nội dung cơng việc
Ký hiệu
Họp nhóm
A
1
Ngay
đầu
từ
Lên ý tưởng làm sản phẩm
B
1
Ngay
đầu
từ
Tìm kiếm ngun vật liệu
C
1
Sau A,B
12/11/2021
Mua cơng cụ dụng cụ
D
1
Sau A,B
12/11/2021
Thực hiện làm sản phẩm
E
5
Sau D
1317/11/2021
Đặt sản phẩm trang trí
F
1
Sau E
18/11/2021
Tổng kết
G
1
Sau F
19/11/2021
11/11/2021
11/11/2021
13
Bước 6. Sơ đồ GANTT:
Nội dung cơng việc
Ký hiệu
1
Họp nhóm
A
Lên ý tưởng làm sản phẩm
B
Tìm kiếm ngun vật liệu
C
Mua cơng cụ dụng cụ
D
Thực hiện làm sản phẩm
E
Đặt sản phẩm trang trí
F
Tổng kết
G
2
3
Thời gian
4
5
6
7
8
Nhận xét:
Tổng thời gian thực hiện là 11 ngày nhưng do có những cơng việc làm song
song với nhau nên rút ngắn 2 ngày còn lại 9 ngày:
✓ Công việc A và B thực hiện ngay từ đầu
✓ Công việc C và D thực hiện song song
5.Phương pháp đánh giá
*Chỉ tiêu đánh giá về kế hoạch làm sản phẩm từ giấy ,nhưa :
-Đoạn video giới thiệu phải đảm bảo về chất lượng hình ảnh, âm thanh.
-Nội dung tìm hiểu phải đảm bảo tính chính xác, sâu sắc, và rõ ràng.
*Chỉ tiêu đánh giá các thành viên:
-Năng nổ tham gia và hồn thành tốt cơng việc của mình:3 điểm
-Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm:1 điểm
➔ Đánh giá sẽ được dựa trên số điểm mà các thành viên có được trong suốt
q trình thực hiện kế hoạch
6.Phương pháp dự phòng, khắc phục, rủi ro biến động.
- Rủi ro,biến động:
+Nguyên vật liệu hạn chế , dịch bệnh phức tạp nên khó mua đồ trang trí cho sản phẩm
+Hình ảnh video bị lỗi , âm thanh khơng rõ
+Một số thành viên không đủ nguyên vật liệu
- Khắc phục
+Báo ngay cho nhóm trưởng hoặc các thành viên khác để biết được tình hình của
mình
14
9
+Luôn kiểm tra thiết bị khi làm việc
+Đảm bảo nguyên vật liệu cho sản phẩm . Nếu thiếu thì báo cho nhóm trưởng
- Phương pháp dự phịng
+Có bảng copy video về quá trình làm sản phẩm
+Tận dụng những nguyên liệu giấy nhựa bỏ trong nhà
7.Dự đốn chi phí
BẢNG DỰ ĐỐN CHI PHÍ
(Đính kèm bản kế hoạch số )
STT
Trích yếu
khoản mục
ĐVT
Số lượng
ĐVT:Đồng
Đơn giá
Thành
tiền
Ghi chú
1
Giấy
Tờ
40
1,000
40,000
2
Ống hút
Bịch
1
25,000
25,000
3
Keo sữa
Chai
1
5,000
5,000
4
Băng keo
Cuộn
1
9,000
9,000
5
Súng bắn
keo
Cái
1
30,000
30,000
6
Tổng cộng
109,000
15
8.Báo cáo tiến độ
BẢNG BÁO CÁO TIẾN ĐỘ
Công việc
Đã thực hiện
Đang
hiện
Nội dung
Thời gian
Người phụ trách
Họp nhóm và
lên ý tưởng cho
sản phẩm
11/11/2021
Cả nhóm
Tìm kiếm và
mua ngun vật
liệu, dụng cụ
12/11/2021
Cả nhóm
thực Làm sản phẩm
từ giấy nhựa
13-17/11/2021
Như ,Trâm,Trang,
Ngân
Trang trí sản
phẩm trong nhà
và chỉnh sửa
18-19/11/2021
Cả nhóm
19-20/11/2021
Cả nhóm
Sẽ thực hiện
Kinh phí
Theo bảng dự
tốn chi phí
video
Kết thúc
Tổng kết
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN
16
